UNIVERSIDAD

INSURGENTES
PLANTEL SUR I

EVALUACIÓN 2
Sistema Presupuestario

: JOSEPH PAUL CENTENO

DOCENTE
GALLEGOS
ASIGNATURA : PRESUPUESTOS

ALUMNO : BRAYAN GALLARDO GOYTIA

FECHA : 28 /09/2021
Instrucciones:
Realiza un resumen del Bloque 2, integrando los conceptos que consideres
más importantes e incluyendo un esquema del estado de costos de
producción presupuestado.

1. Usa el procesador de textos de Google o alguno similar.

2. La extensión de tu resumen debe ser de mínimo 3 cuartillas y máximo 5.

3. El resumen debe contener lo siguiente:

Portada. Incluye título del trabajo, tu nombre completo, nombre de la

materia, cuatrimestre, nombre del docente y fecha de entrega.

Introducción. Describe brevemente el contenido del resumen.

Desarrollo. Expón el contenido mediante las ideas principales del texto,

puedes dar ejemplos, hacer comparaciones, contrastes, etcétera.

Referencias. Incluye un apartado en el que agregues todas las fuentes de

consulta que utilizaste.

4. Cuida tu redacción y ortografía

5. Coloca las citas y las referencias de consulta en formato APA.

INTRODUCCIÓN:

Sistema presupuestario

En economía, un presupuesto se refiere a la cantidad de dinero que se necesita para hacer

frente a cierto número de gastos necesarios para acometer un proyecto. De tal manera, se
puede definir como una cifra anticipada que estima el coste que va a suponer la realización de
dicho objetivo.

Es decir, el presupuesto es la delimitación en términos dinerarios de las condiciones que

rodean al proyecto elegido y los resultados que se espera conseguir tras su realización dentro
de un tiempo determinado. Por ello, esta expresión de carácter cuantitativo supone a su vez
un alto nivel de consonancia con el plan de negocios y las estrategias que marcan el camino de
la empresa.

El Sistema de Presupuesto es un conjunto ordenado y coherente de principios, disposiciones

normativas, procesos e instrumentos técnicos, que tiene por objeto la formulación,
aprobación, ejecución, seguimiento y evaluación de los presupuestos.

DESARROLLO:

El presupuesto desembocará en resultados reales con base en los objetivos que se plantea la
organización, para después de aplicarlo, sacar conclusiones de lo planeado y procesos tanto
financieros, administrativos, etcétera. En la acción de dichas etapas es posible identificar las
áreas de mejora, permeando posibilidades, generando correcciones, alcanzando objetivos o,
incluso, superarlos o bien, la deficiencia de no llegar a las metas esperadas al tener múltiples
áreas de oportunidad y no corregirlas a tiempo. Es prudente recordar que, dentro del sistema
presupuestal, que los objetivos, el control y la comparación de los resultados servirán como
inicio y los nexos entre las etapas.

Preparación y administración del presupuesto:

La planeación del logro que se quiere alcanzar en una organización o individualmente, se

puede cuantificar una vez que se tengan los objetivos. Éstos deben ser afines a las
características de la asociación o a la definición de los propósitos hacia los cuales se conducen
las actividades por medio de su planificación, siempre que se haya hecho un análisis de las
ventajas y limitaciones de la misma organización.

Los objetivos contemplan la oportunidad de mover los elementos y la administración de los

recursos de una empresa. Para lograrlo, dicha asociación tendrá que concretarlos por medio
del presupuesto, con lo cual es posible cuantificar la viabilidad de dichas estrategias, políticas y
procedimientos. Es fundamental implementar un sistema de control presupuestal que permita
proyectar elementos de manera hábil y eficiente, mismos que, aunados al proceso, ayuden al
logro de los objetivos.
Planeación (primera etapa)

Esta etapa se lleva a cabo una vez que se determinan los objetivos, ya que con base en éstos se
comenzará la planificación de distribución, aumento o disminución de recursos. En esta parte
puede requerirse de la experiencia de los principales ejecutivos, expertos en sus áreas, dado
que es necesario ser objetivos y realistas en la utilización de los bienes.

La planeación se puede esquematizar de forma cuantitativa y, como se verá más adelante, tal
decisión conlleva la ejecución de un presupuesto maestro, el cual se torna como base en un
cálculo operativo y financiero.
Los procedimientos son establecidos durante esta etapa así como las actividades que los
comprenden y su ejecución. Son modificaciones esenciales dentro de sus propios mecanismos
para coadyuvar, en conjunto, a la planificación de los recursos.
Las principales características de la planeación son:

* Ser la principal preparación del presupuesto maestro.

* Estar basada en la experiencia.
* Necesitar de información real para fijar objetivos que van dirigidos a mejorar algo de forma
razonable.
* Considerar las características de la empresa.
* Determinar ventajas y limitaciones.
* Enfocarse en la superación operativa y financiera

Ejecución (segunda etapa)

La etapa clave es ésta, ya que determinará los resultados. Para ello es necesario designar un
departamento que revise continuamente la ejecución de las actividades asignadas a las
personas adecuadas para lograr las metas.

La correcta implementación de los procesos principales, llevados de la mano por los

departamentos encomendados y de apoyo, hacen que la eficiencia se haga imprescindible. La
colaboración de los elementos humanos es necesaria, dado que con una buena dirección y
liderazgo se facilitará la continua aplicación del presupuesto maestro.

Para la evaluación continua del presupuesto maestro se requiere no sólo experiencia en el

departamento, también es necesaria la buena relación y colaboración de los sectores
pertinentes, ya que esto se traducirá en una aplicación más efectiva y fructífera de lo
planeado, desde la gerencia hasta el área operativa, puesto que ninguna queda fuera de la
cooperación.

Las principales características de la ejecución son:

*Aplicación práctica del sistema presupuestal.

* Utilización del presupuesto maestro como herramienta principal.
* Vigilancia continua. Participación de toda la empresa.
* Conformación de un comité o departamento enfocado únicamente en esta etapa durante
todo el proceso.
Control

Este elemento es importante dentro de la etapa de ejecución del sistema presupuestal, ya que
de éste depende la continua aplicación del mismo para que afecte positivamente en el
resultado esperado. Generalmente debe haber un departamento designado para esta
actividad.

Un área que se enfoque en la aplicación de elementos, recursos y procedimientos planteados

en el sistema presupuestal, es imprescindible porque de esta manera podrá vigilarse el camino
que llevará al cumplimiento de los objetivos. Asimismo, cualquier contingencia puede ser
contrarrestada en un momento pertinente y encarrilada nuevamente al proceso. La
importancia del control radica en la oportuna intervención por parte del departamento en
donde se requiera, tanto operativa como financieramente.

Este factor se aplica continuamente, además, se alimenta de la información (actualizada en

tiempo y forma) arrojada por los sectores encargados para la realización de correcciones
oportunas, con el fin de que los resultados sean acordes a lo estimado y, en caso de existir
variaciones, que éstas sean por cuestiones ajenas. Con esto se permitirá mejorar los procesos,
así como hallar fallas en la organización y no en la implementación del sistema presupuestal,
ya que no permitiría vislumbrar rectificaciones reales.

Diagnostico (tercera etapa)

Esta fase se ve estrechamente afectada por la anterior, ya que en ella se realiza un análisis a
profundidad del presupuesto maestro, su aplicación y consecuencias.

La comparación de lo real con lo estimado es básica. De igual forma, la cuantificación de las

variaciones es muy efectiva financiera y operativamente, pues de esta manera se estandariza
la diferencia de dicha comparativa.

La comparación del presupuesto real en contra del ejercido consiste en verificar lo que se ha
planeado en un principio y sus diferencias con lo que se llevó a cabo, para lo cual fue asignado
el comité de vigilancia o control de aplicación del presupuesto.

Por otro lado, el diagnóstico permite observar las variaciones entre los objetivos logrados y los
no logrados, así como las razones por las cuales únicamente se han suscitado en algunos
procesos. Generalmente no se realizan grandes cambios en la ejecución ni en el sistema
presupuestal definido anteriormente, ya que otros factores ajenos pueden modificar los
resultados. En este sentido, el tiempo es de suma importancia, pero con su debida atención.

Análisis de variaciones

El análisis de variaciones es inherente en esta etapa pues está destinada a comparar los
resultados reales contra los presupuestados. Asimismo, arrojará a conciencia las razones de las
variaciones si es que las hay, con lo cual se creará una base para la implementación de cambios
y áreas de mejora, mismas que serán modificadas a medida que se requiera.
El diagnóstico se caracteriza por las siguientes:

*Tener estrecha relación con la ejecución del presupuesto.

*Analizar resultados. Alcanzar, o no, los objetivos.
*Poder visualizar áreas de competencias y de oportunidad en la organización.
*Comparación de cifras reales contra las estimadas.
*Desarrollar correcciones para la nueva aplicación del presupuesto.

Planeación de la producción

La planeación de la producción, como se mencionó, se lleva a cabo solamente en empresas

que pertenecen al sector industrial, dada la naturaleza de sus operaciones.

Es un plan de trabajo que se utiliza para determinar de manera anticipada los objetivos o
metas que una empresa quiere alcanzar, así como las actividades que realizará para
conseguirlos.

La planeación de la producción busca la eficaz utilización de los recursos materiales y la

capacidad de producción con que cuenta la empresa, siempre encaminado a cubrir los
intereses y demandas de los clientes, manteniendo el grado de calidad. En este sentido, es
importante mencionar que, con esta planeación, se realiza el presupuesto de producción.

Los productos pueden ser en masa, por lotes, continúa, entre otras, lo cual sugiere que su
planeación también sufra cambios, no obstante, todas ellas parten de una misma base como
en el siguiente tipo de presupuesto.

Las ventajas de la elaboración del plan de producción son:

* Obtener eficiencia en la relación entre lo que se utilizará y los resultados obtenidos.
* Obtener eficacia al establecer lo que se tiene que hacer para lograr los objetivos esperados *
* Obtener efectividad ya que a través de la planificación y al ser eficaz y eficiente, es decir,
consigue los resultados esperados al realizar lo necesario con los recursos establecidos en un
principio.

Presupuesto del costo de producción

Esta fase se lleva a cabo dentro del presupuesto de ventas en una empresa industrial, en la
cual se busca calcular las unidades de producto suficientes para satisfacer la demanda y el
inventario que se considera sano para no quedarse sin bienes. Los principales rubros que se
estiman para conformar este presupuesto son:

*Compras y consumos.
*Mano de obra.
*Gastos indirectos.

Este presupuesto se basa en dos aspectos importantes: la demanda de inventario y la meta de

ventas.

El presupuesto de costo de producción está totalmente ligado al ciclo de producción, por

ejemplo: si se desea tener en inventario 400 unidades de un determinado producto y, a su vez,
vender 1000, entonces se estima que en un mes se puede producir esta cantidad de unidades,
con lo cual inicia el ciclo de un mes para dicho propósito.
Para llevarlo a cabo de manera eficaz es necesario contar con ciertos factores como son:
*Personal disponible para fabricar un producto
*Margen de beneficio que se espera
*Tiempo que emplean para llevar a cabo la producción
*Valor por hora

Presupuestos financieros

Al concluir el presupuesto operativo, es importante reflejar la liquidez que se busca tener, así
como la viabilidad de las cifras que arroja, es por eso que el que mejor reflejo de dichos datos
es el presupuesto financiero, el cual es la predicción de los gastos e ingresos de una empresa
en un corto y largo plazo.

El presupuesto financiero, inicia una vez que se culmina el estado de resultados

presupuestado, razón por la cual es indispensable contar con un presupuesto operativo, ya sea
comercial o industrial, dado que, si su elaboración es correcta, las cifras serán muy reales y con
ello se podrá vigilar la sana aplicación del presupuesto en las áreas comprometidas con el
resultado al que se desea llegar.

Las cifras que representan los rubros y elementos en el presupuesto conducen a los estados
financieros presupuestados, los cuales indican la salud, los recursos, y las repercusiones de las
decisiones tomadas, mismas que también integran un presupuesto financiero.

Estados financieros presupuestados

Estado de resultados presupuestado.

Este presupuesto, el mismo al que se llega con el presupuesto operacional, arroja las utilidades
esperadas e indica per se una meta que cumplir. Al estar compuesto principalmente por datos
operacionales, se suele dejar en este presupuesto (operacional), pero financieramente arroja
el resultado (utilidad) esperado.

Ejemplo:
Presupuesto de capital. Se caracteriza principalmente por las inversiones a largo plazo con las
que se espera beneficiar de dos maneras la situación de la empresa: mayor eficiencia o venta y
disminución de costos. Un ejemplo de esto es la inversión realizada con la compra de
maquinaria.

Estado de flujo de efectivo.

En este presupuesto interviene una buena y rigurosa política de cobranza. Se concentra en las
entradas / salidas de dinero tales como la adquisición de capital y los pagos a proveedores.

Balance general presupuestado.

En este estado financiero se refleja todas las metas (cuantificadas) a las que se busca llegar.
También es llamado proforma y es de suma importancia, ya que incluye todos los estados
financieros presupuestados; en él se termina por reflejar todo lo relativo a esta área.

Análisis de variaciones

Para el análisis de las variaciones se deben tomar en cuenta 3 aspectos:

* Del gasto o costo

* Es producto del momento en la elaboración del informe.
* Es producto de la gestión

También existen diversos tipos de análisis como el de ventas, el cual permite al gerente de la
empresa ver la rentabilidad de cada producto que se vende. Por otra parte, el análisis de las
variaciones de materia prima se hace según el estudio del costo estándar, analizando sus dos
variables principales que son la del precio y la de cantidad.

Otro tipo de análisis es el de los costos indirectos el cual consta de 3 variaciones las cuales son
eficiencia, capacidad y presupuesto.

En la variación del costo se deberá comparar lo que desde un inicio se planeó que costara el
trabajo contra el progreso y costo real, para que con esto se verifique como ha sido el uso de
los recursos según el plan inicial.

Por otra parte, en la variación del programa se trata de comparar el costo presupuestado de
un trabajo ya realizado con la suma total de lo que se debió gastar, así se determina si el
proyecto va conforme a lo planeado.

CONCLUSIONES:
• Al finalizar con este trabajo he conseguido ampliar mis conocimientos, los sistemas y
los presupuestos ayudan a la persona y a la empresa tomar una decisión.
• Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad
económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno)
durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a
cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe
cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto
se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el
 instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y
programas se formulan por término de un año.
• Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones
privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos.
Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos
superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el
presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).
• En conclusión, actualmente se necesita un sistema presupuestario que en coherencia
con el contexto de la gestión pública promueva una gestión estratégica y colectiva de
las políticas sectoriales que contribuya a la sostenibilidad de la disciplina de gasto a
largo plazo presupuestario.
• El modelo presupuestario sirve para captar y responder a las características más
relevantes del contexto en que se desarrolla la gestión pública para fomentar el
comportamiento de gasto más adecuado a cada contexto.

REFERENCIAS:

Mario Orellana. (2020, 28 agosto). 1.1 Sistema Presupuestario. YouTube.

https://www.youtube.com/watch?v=GYdQnFym-w8