Manual Usuario SGB Inventarios Ok

Manual del usuario
Módulo de Inventario
Sistema de Gestión de Bibliotecas

(SGB)
Centro de lectura y biblioteca escolar (CRA)

Ministerio de Educación
Manual del Usuario - Módulo de Inventario
Índice
1. Aspectos generales ......................................................................................................... 3
2. Módulo Administración de Bibliotecas .......................................................................... 4
2.1 Descripción............................................................................................................... 4
2.2 Glosario .................................................................................................................... 4
2.3 Ingreso de recursos educativos en el sistema: ........................................................ 5
3. Funcionamiento del sistema desde un computador ...................................................... 6
3.1 Ingreso al sistema .................................................................................................... 6
3.2 Administrar Ubicaciones .......................................................................................... 8
3.3 Agregar Recursos ................................................................................................... 10
3.3.1 Agregar recursos de manera manual ............................................................. 10
3.4 Recurso con conflicto ............................................................................................. 14
3.5 Importación masiva a través de archivo Excel ....................................................... 17
3.6 Visualización y edición de recursos en inventario ................................................. 22
3.6.1 Botonera ......................................................................................................... 23
3.6.2 Tabla de inventario de recursos ..................................................................... 23
3.7 Modificar contraseña ............................................................................................. 25
4. Sistema desde Dispositivo Móvil .................................................................................. 26
4.1 Ingreso al sistema .................................................................................................. 26
4.2 Lectura de ISBN ...................................................................................................... 27
4.2.1 Administrar ubicaciones ................................................................................. 28
4.2.2 Agregar y/o editar recursos ............................................................................ 29
4.2.3 Lectura de códigos .......................................................................................... 30
4.3 Recursos ................................................................................................................. 32
5. Ayuda adicional ............................................................................................................ 33
Sistema de Gestión de Bibliotecas (SGB) - Centro de lectura y biblioteca escolar (CRA) 2

1. Aspectos generales
El Sistema de Gestión de Bibliotecas (SGB) del Centro de lectura y biblioteca escolar (CRA), tiene
como objetivo brindar una plataforma integrada para las bibliotecas escolares del país, sirviendo
como un medio oficial de comunicación entre los establecimientos y el Centro de lectura y
biblioteca escolar (CRA) del MINEDUC.
El SGB cuenta con los siguientes módulos:

Módulo Descripción
Permite la gestión del inventario de las bibliotecas del
establecimiento.
Administración de Bibliotecas - Agregar/editar ubicaciones de bibliotecas
- Agregar/editar/eliminar recursos
- Actualizar la cantidad de recursos en inventario
Acta de Compromiso Permite la postulación y/o renovación a las bibliotecas del
Centro de lectura y biblioteca escolar (CRA)
Permite escoger recursos por parte del establecimiento, que el
Carro de Selección Centro de lectura y biblioteca escolar disponga para su
selección.
El nuevo Sistema de Inventario permitirá gestionar la biblioteca escolar a través de la

catalogación de los libros, su organización, el registro y control las colecciones que hay en
una biblioteca escolar. Además, facilita la tarea del orden y la clasificación de los títulos por
medio de las siguientes acciones:
- Conocer cada título que hay en la biblioteca y tomar decisiones informadas, tanto en
el ámbito de la gestión de las bibliotecas como en el Apoyo pedagógico en las
planificación e implementación curricular con los recursos disponibles.
- Saber la ubicación de cada ejemplar, facilitando su localización.
- Conocer la cantidad de ejemplares por título disponible.
- Proveer información para definir un programa futuro de compras de libros.
El alcance de este manual hace referencia al módulo de Administración de Bibliotecas, el cual tiene
como objetivo que los establecimientos puedan informar el inventario de recursos educativos
pertenecientes a sus establecimientos educativos que se encuentran en: bibliotecas escolares,
bibliotecas de aula, salas de profesores o en otros espacios al interior del establecimiento.
Este sistema le permitirá administrar todos los recursos educativos con los que cuenta su
establecimiento. También permitirá conocer las cantidades y el número de ejemplares por cada
uno. Por tanto, será un beneficio para su comunidad educativa el contar con una herramienta
centralizada y en línea que le permita conocer el inventario.

2. Módulo Administración de Bibliotecas
2.1 Descripción
En este módulo del sistema, el establecimiento deberá ingresar los recursos educativos (libros,
material concreto, láminas, mapas, revistas, material audiovisual u otros) pertenecientes a su
establecimiento educativo junto con la cantidad de ejemplares asociado a cada uno.
Debe considerar todos los recursos educativos existentes en el establecimiento, es decir todos los
enviados por el Ministerio de Educación, los adquiridos con dineros propios, SEP y las donaciones.
2.2 Glosario
Biblioteca escolar: Corresponde al conjunto de recursos educativos que posee el establecimiento.
Una biblioteca escolar puede estar determinada por una ubicación, características de los libros, etc.
Ejemplo: Biblioteca de Básica, Biblioteca Docente.
Ubicación: Corresponde al lugar físico en donde se

encuentran los recursos educativos en el Se recomienda utilizar nombres de
establecimiento. Una ubicación es particular para cada ubicaciones que representen
establecimiento y éste puede tener tantas ubicaciones espacios físicos bien definidos
como sean sus características. Ejemplos: Biblioteca dentro del establecimiento.
escolar, Biblioteca de Aula 1° Básico, Biblioteca de Aula
IV° Medio, sala de profesores u otra localización.
Tipos de recursos:
• Libros (con o sin ISBN)

• Mapas
• Revistas
• Material Audiovisual
• Material Concreto
• Otros
Datos de identificación del recurso: Dependiendo del tipo de recurso, se requerirán datos básicos
para su identificación; título y/o nombre, ISBN, autores, editorial, etc.
• Título o nombre: Título o nombre del recurso. Ej.: El Principito, Mapa físico de Chile,
Condorito, etc.
• ISBN: Es un código de 10 o 13 dígitos, el cual es un identificador único para libros.
Generalmente se puede encontrar en formato de código de barras en aquellos libros
que lo poseen, en la tapa posterior o en el interior en forma numérica. La gran mayoría
de los libros posee un ISBN, aunque pueden existir recursos que no lo posean.
• Autores: Es el creador de la obra y/o recurso.
• Editorial: Representa a la organización encargada de poner a disposición el material
generado.

Catálogo de recursos: El sistema cuenta con un catálogo de títulos validados, con su respectivo
ISBN, autores, editorial y otros datos. Esta información servirá para validar los datos que se están
ingresando al sistema y así evitar errores en su registro. No obstante, si un recurso no se encuentra
precargado en el sistema, el establecimiento podrá ingresarlo de manera manual completando los
datos correspondientes al tipo de recurso.
Cantidad de ejemplares: Junto con los datos de identificación del recurso, el establecimiento
deberá informar la cantidad de ejemplares que posee. Este número considera tanto el material
enviado por MINEDUC, como aquellos que haya obtenido el establecimiento por su parte, ya sea a
través de donaciones, adquisiciones, etc. Se sugiere que para realizar el conteo, este sea realizado
de manera física, para así asegurar que el número de ejemplares ingresado corresponda a la
cantidad real
Inventario: Corresponde al listado completo de recursos y sus respectivas cantidades que posee el
establecimiento.
2.3 Ingreso de recursos educativos en el sistema:
Podrá ingresar los recursos desde un computador o un dispositivo móvil (celular o tablet).
1) Desde un computador: podrá ingresar los datos de manera manual (uno por uno) o a través de
la importación masiva (múltiples registros a la vez) de datos utilizando un archivo Excel con un
formato predeterminado. Durante el ingreso manual de los recursos, en el caso de ser libros
con ISBN, podrá digitar el ISBN o podrá utilizar un lector de códigos de barra, lo cual facilitará
el ingreso.
2) Desde un dispositivo móvil: Utilizando un dispositivo móvil, podrá ingresar los recursos de
manera manual a través del escaneo del código de barra asociado al ISBN utilizando la cámara
del dispositivo móvil.
En ambos casos, los datos básicos (título, ISBN, autores y editorial) serán validados por el
sistema, utilizando la información del Catálogo de recursos o fuentes externas, para evitar que
se ingresen recursos con información errónea.
En el siguiente capítulo se detalla la utilización del sistema para cada forma de ingreso.

3. Funcionamiento del sistema desde un computador
3.1 Ingreso al sistema

Ingrese al enlace: https://gestioncra.mineduc.cl y complete campos de RBD y clave.
Para ingresar al sistema puede utilizar dos claves:
- Clave SIGE: Misma clave utilizada para ingresar a SIGE. Esta no puede ser modificada en el
sistema.
- Clave Establecimiento: Clave particular del sistema, la cual puede ser modificada teniendo la
Clave SIGE. Se recomienda que Encargados de Biblioteca ingresen con esta clave.
Figura 1: Ingreso al sistema a través de computador de escritorio, laptop o similar
Una vez dentro del sistema hacer clic en el menú “Administración Bibliotecas” para ingresar al
módulo de administración de bibliotecas.
En este módulo usted podrá:

- Agregar y eliminar ubicaciones (biblioteca escolar, salas de clases, salas de profesores
u otros espacios).
- Agregar recursos a una ubicación.
- Editar cantidad de ejemplares por recurso.
- Eliminar recursos de una ubicación.
- Editar datos de un recurso que no se encuentren en el Catálogo de Recursos.
- Importar recursos en formato Excel según la planilla predeterminada (datos y número
de ejemplares).
- Exportar recursos por ubicación en formato Excel.

Nota: Puede presionar el botón que se encuentra en cada sección, para ver una ayuda
detallada del funcionamiento del sistema.
Figura 3: Pantalla de bienvenida
Figura 2: Administración de bibliotecas para computador de escritorio, laptop o similar

3.2 Administrar Ubicaciones

Para agregar una ubicación hacer clic en el botón , donde deberá ingresar:
- Nombre de la ubicación
- Descripción
- Tipo de biblioteca (puede seleccionar más de uno según corresponda)
- N° recursos estimados: Cantidad aproximada de recursos diferentes. Ejemplo: Si cuenta con
4 ejemplares de El Principito, y 3 ejemplares de Papelucho; entonces la cantidad estimada
de recursos es 2.
- N° ejemplares estimados: Cantidad aproximada de ejemplares. Ejemplo: Si cuenta con 4
ejemplares de El Principito, y 3 ejemplares de Papelucho; entonces la cantidad estimada de
ejemplares es 7.
Completado los datos, presione .

Ejemplo:
- Nombre: Biblioteca Aula 1° Básico
- Descripción: Recursos en aula
- Tipo Biblioteca: Básica
- N° recursos estimados: 2
- N° ejemplares estimados: 7
Figura 4: Agregar nueva ubicación en computador de escritorio, laptop o similar

Puede editar los datos de la ubicación, presionando el botón .

Una vez creada su ubicación, en caso de ser necesario, usted podrá eliminarla haciendo clic en
el botón .
Si desea visualizar el inventario de una ubicación debe seleccionarla con el selector:
Figura 5: Selección de ubicación en computador de escritorio, laptop o similar
Al momento de seleccionar la Ubicación se desplegará listado de recursos asociado a su

establecimiento, los cuales podrá agregar, editar y/o eliminar.
Figura 6: Detalle de inventario para ubicación seleccionada

3.3 Agregar Recursos
Desde computadores podrá agregar recursos de forma manual (uno a uno), y con una importación
masiva, desde el archivo de importación Excel.
3.3.1 Agregar recursos de manera manual
Para ingresar recursos de manera manual, uno a uno, en el módulo de Administración de Biblioteca,
debe dar clic en . En la ventana que se abrirá debe seleccionar el tipo de recurso
en “Tipo de Recurso” según corresponda (Libro con ISBN, Libro sin ISBN, Mapa, Material
Audiovisual, Material Concreto, Otros) y completar el ISBN si corresponde (sólo números, sin
espacios o guiones).
NOTA: Para la opción “Libro con ISBN” usted podrá escanear el código ISBN por medio de un
lector de códigos de barra. Para esto, simplemente escanee el código respectivo y el sistema
automáticamente cargará la información.
Figura 7: Agregar/buscar recursos

En el caso de que el recurso exista en el catálogo de recursos, se desplegarán los datos asociados a
él. Si el recurso no existe en el catálogo de recursos, el sistema hará una búsqueda inteligente en
otras fuentes para mostrarle al usuario sugerencias.
Figura 8:Sugerencia externa(1)

Figura 9: Sugerencia externa(2)
Si hace clic en el botón de sugerencias, se desplegará la información encontrada. El usuario puede

tomar la decisión de usar alguna de estas, modificarlas o completar por sí mismo todos los detalles.
En cualquier caso, usted deberá completar los datos respectivos. Estos podrán ser editados más
adelante. Aquellos que son obligatorios, estarán marcados con (*).
Figura 10:Formulario para recursos “Libro con ISBN”

Figura 11: Formulario para recursos “Libro sin ISBN”
Figura 12: Formulario para recursos “Material Concreto”, “Mapa”, “Audiovisual”, “Revista” y “Otro”
Una vez llenado el formulario dar clic en o clic en para cancelar el

guardado.
En todos los casos deberá ingresar la cantidad de ejemplares que posee en la ubicación
previamente seleccionada en el campo “Cantidad nueva”. Si el recurso ya se encontraba en el
inventario de dicha ubicación, podrá visualizar en el campo “Cantidad Previa”, referida a la cantidad
de ejemplares ya existentes, según las bases de datos de distribución del Ministerio de Educación.

En el caso de estar escaneando los códigos con un lector de códigos de barra, luego de presionar
el botón Agregar Recurso, podrá escanear inmediatamente otro código sin necesidad de posicionar
el cursor en el campo “Buscar ISBN”.
NOTA: Recuerde que el ISBN es un código de 10 o 13 dígitos. El cual para el caso de los que tienen
13 dígitos, siempre comenzará con 978 o 979.
3.4 Recurso con conflicto

En caso de tener recursos con conflicto, el siguiente mensaje se mostrará en el menú de inventario:
Figura 13: Aviso de recurso con conflicto
Esto se produce cuando uno de los recursos ha sido ingresado por diversos establecimientos, pero
presenta inconsistencias. Si hay diferencias entre lo ingresado por los establecimientos y los datos
validados (o en validación) por CRA, este recurso pasa a estar en conflicto. Por ejemplo, si tres
establecimientos indican que el autor del libro es “Obama, Barack” y uno indica que el autor es
“Barack Obama”, el establecimiento que indicó “Barack Obama” tendrá su recurso en conflicto y
verá el mensaje antes señalado. Hay dos maneras de revisar cual es el recurso en conflicto. La
primera es presionar , lo cual desplegará la información de la siguiente

manera:
Figura 14:Menú recurso con conflicto (1)
Esto desplegará la información del recurso, destacando en un color llamativo cual es la diferencia.
Se muestra cual es el dato validado y sugerido para el establecimiento, contrastado con el dato
ingresado por el establecimiento. El usuario tendrá que presionar “Sí” o “No” para resolver el
conflicto. Si el usuario presiona “Sí”, se corregirán los datos en su biblioteca. Si el usuario presiona
“No”, se desplegará un menú donde podrá adjuntar dos imágenes para que CRA pueda revisar la
información que el establecimiento está proporcionando.

Al adjuntar imágenes, el conflicto será revisado por el CRA. Si el CRA acepta el cambio propuesto
por el establecimiento, este dejará de aparecer en conflicto y los datos serán actualizados en el
sistema.
Figura 15: Motivo del rechazo
Si el CRA rechaza el cambio propuesto por el establecimiento, de desplegará el icono junto al

ISBN. Si se hace clic en el icono, se desplegará la información sobre el rechazo, con un comentario
del CRA, explicación la decisión.
La otra manera en que se desplegará el conflicto es en la biblioteca donde se encuentre el recurso.
Figura 16: Recurso con conflicto
El sistema mostrará un signo en el recurso con conflicto. También se puede dar clic en este
botón para acceder al menú de conflicto, para que el conflicto sea solucionado. Esto desplegará el
siguiente menú:

Figura 17: Menú recurso con conflicto (2)
Nuevamente, se mostrarán en colores fuertes las diferencias, entre los datos que están en el
catálogo/revisión y los datos que fueron ingresados por el establecimiento. El usuario tendrá que
presionar “Acepto” o “Rechazo” para resolver el conflicto. Si el usuario presiona “Acepto”, se
corregirán los datos en su biblioteca. Si el usuario presiona “Rechazo”, se desplegará un menú
donde podrá adjuntar dos imágenes para que CRA pueda revisar la información que el
establecimiento está proporcionando.
Figura 18: Adjuntar imagen (2)

3.5 Importación masiva a través de archivo Excel
Para realizar una importación usted debe hacer clic en , donde se desplegará la
siguiente ventana:
Figura 19: Importar recursos
Paso 1: Descargar y actualizar archivo: Usted podrá hacer clic en para obtener
una plantilla Excel con los recursos de la ubicación seleccionada. Este archivo será la plantilla que
deberá utilizar para completar la información requerida. Sólo modifique los registros que
corresponden a los datos de los recursos, pero en ningún caso debe modificar las cabeceras o
cualquier otro dato del archivo Excel. Luego de descargar el archivo en caso de ser necesario,
presione .
En el archivo Excel, en la hoja “Glosa”, podrá ver la descripción de los campos a completar y un
ejemplo de ellos.
Deberá completar un archivo Excel por cada ubicación que posea. En caso de agregar recursos de
otra ubicación, al importar el archivo verá un mensaje de error. Recuerde ingresar el nombre de la
ubicación, tal como aparece en la ventana de importación en letras rojas (Ej.: Biblioteca básica).
Paso 2: Importar archivo actualizado: Seleccione su archivo de importación con los datos de
su inventario actualizado, haciendo clic en y presione botón
para continuar.

Figura 20: Paso 2: Importar archivo actualizado
Paso 3: Confirmar datos leídos: En esta pantalla se desplegará un resumen con los datos leídos de
su archivo de importación. Este resumen cuenta de 4 pestañas:
Registros sin conflictos: Se muestran aquellos registros que serán actualizados o agregados al
inventario de la ubicación seleccionada. Se muestran sus datos básicos de identificación (título,
subtítulo, autores y editorial), si ya se encuentra en inventario o es un recurso nuevo, y la cantidad
de ejemplares previa y nueva.
Figura 21: Paso 3: Registros sin conflictos
1. Registros con problemas: Se muestran aquellos registros importados que presentan

errores. Para ver el error, debe posicionar el cursor sobre el campo marcado en rojo con un
símbolo de exclamación. Los errores pueden ser:
a. Datos faltantes: Alguno de los datos obligatorios no se encuentran (vacío).
b. Dato con formato erróneo: El tipo de dato ingresado no corresponde con el

esperado. Ej.: Ingresar una palabra en el campo “Ejemplares”, el cual debe ser
numérico.
c. Ubicación errónea: Se cargó un archivo con una ubicación que no corresponde a la

seleccionada. Esto ya sea que la ubicación corresponde a otra, o una inexistente.

d. ISBN inválido o con formato erróneo: El ISBN ingresado no es un ISBN válido o

tiene un formato erróneo. El ISBN es un código de 10 o 13 dígitos, el cual comienza
por 978 o 979 para el caso de aquellos de largo 13, donde su último dígito sirve
como dígito verificador.
e. Registros duplicados: El registro ingresado está presente más de una vez en el

archivo.
Todos aquellos registros que presenten algún error, NO serán importados en el sistema.
Figura 22: Paso 3: Registros con problemas
2. Diferencias con sistema: Se muestran aquellos registros que presentan diferencias en los datos
de identificación del recurso, ya sea título, subtítulo, autores y/o editorial, con los ya registrados
en el sistema. En el caso de ser un recurso verificado, los datos del recurso no se modificarán.
Si es un recurso cuyos datos aún no están verificados, estos sí serán modificados, siempre y
cuando los datos que se estén importando en su archivo no sean vacíos. Recuerde revisar
detalladamente los recursos que presentan diferencias, ya que puede significar que los datos
no fueron ingresados de manera correcta. En caso de detectar algún error, puede omitir la
actualización del registro presionando sobre el recuadro a la izquierda del número de fila.
Figura 23: Paso 3: Diferencias con sistema
3. Observaciones: Se muestran aquellos registros que tengan alguna observación. Ejemplo:

Número muy alto de ejemplares.

Los registros con observaciones sí serán actualizados en el sistema, pero en caso de

detectar algún error, usted puede omitir la actualización del registro presionando sobre el
recuadro a la izquierda del número de fila.
Figura 24: Paso 3: Observaciones
Una vez revisado el resumen de datos de su archivo, usted podrá cancelar la importación
haciendo clic en o podrá continuar con el proceso haciendo en

donde se desplegará la siguiente ventana con un resumen general.
Figura 25: Paso 3: Confirmación de importación
Finalmente si hace clic en se devolverá a la pantalla anterior donde podrá continuar
revisando la información. Si desea finalizar el proceso deberá hacer clic en

desplegándose la siguiente ventana:

Figura 26: Paso 4: Resultado de la importación
Esta ventana le permitirá descargar los datos que no fueron importados haciendo clic en
y/o puede salir haciendo clic en .
En el caso de descargar el archivo con los registros no importados, usted podrá visualizar los
registros que presentan problemas y/o que fueron excluidos de actualizarse en el sistema. Aquellos
campos que presentan problemas, estarán destacados y tendrán un comentario indicando cual fue
el error para que pueda completarlos de manera correcta y vuelva a importarlos en el sistema,
repitiendo el procedimiento desde el Paso 2 en adelante.

3.6 Visualización y edición de recursos en inventario
Habiendo seleccionado una ubicación, usted podrá visualizar el listado de recursos y la cantidad
de ejemplares que posee en dicha ubicación.
Figura 27: Tabla con detalle de inventario

3.6.1 Botonera
En la parte superior de la tabla encontrará los botones de:

- Agregar/Actualizar Recurso: Le permitirá agregar recursos manualmente
- Importar Recursos: Podrá agregar de manera masiva recursos a su inventario a través
de un archivo Excel.
- Descargar Inventario: Podrá descargar el detalle de su inventario para la ubicación
seleccionada.
- Cambiar de Ubicación: Permite mover los recursos que usted posee en el inventario
de la ubicación seleccionada, a otra que usted ya haya creado.
- Mover a la papelera: Permite mover a la papelera los recursos que hayan sido
seleccionados de su inventario de la ubicación seleccionada.
- Más datos: Podrá seleccionar cuales son las columnas que desea visualizar en la tabla.
Figura 28: Botones
3.6.2 Tabla de inventario de recursos
3.6.2.1 Buscador
En la cabecera de la tabla se encuentran las descripciones de cada columna, además de un buscador

para cada una de ellas. Usted puede buscar por las características de un recurso en caso de que lo
requiera. Para eso, deberá escribir la característica a buscar; por ejemplo, en la columna Autores,
escribir: “Neruda”, y la tabla automáticamente mostrará todos aquellos autores que contengan la
palabra “Neruda”.
3.6.2.2 Datos
Al seleccionar una ubicación, usted podrá visualizar el detalle de su inventario. Presionando en las
flechas al lado del título de cada columna, podrá ordenar de manera ascendente o descendente la
información.
Cada registro cuenta con un recuadro de selección en la parte izquierda, el cual le servirá para
seleccionar varios recursos en caso de querer eliminarlos o moverlos. Si desea seleccionar todos
los recursos visibles, puede presionar el mismo botón que se encuentra en la parte superior
izquierda.
Si desea editar un recurso, podrá presionar el botón . Sólo podrá editar los datos de
identificación de un recurso (título, subtítulo, autor y/o editorial) cuando estos aún no pertenezcan
al Catálogo de Recursos (que hayan sido verificados por CRA).
En la columna Ejemplares, usted podrá modificar la cantidad de recursos que posee en su
inventario para la ubicación seleccionada. Las modificaciones son guardadas automáticamente en

el sistema, por lo que sólo requiere ingresar el nuevo valor y este será almacenado, sin tener que
presionar otros botones. Una notificación se desplegará en la parte inferior derecha de la pantalla
señalando que el dato fue actualizado correctamente.
En la parte inferior de la tabla, en caso de tener una cantidad importante de recursos, podrá ver
que los datos se muestran en páginas. Presione el botón Siguiente o el número de la página para
recorrer los datos. También puede presionar el botón el selector de “Mostrar” y seleccionar una
cantidad diferente de registros a mostrar en pantalla.
3.6.2.3 Eliminar recursos
Para eliminar un recurso, se debe seleccionar en el listado y luego presionar “Mover a la papelera”
La papelera de reciclaje es una ubicación donde se encuentran todos los recursos que han sido
enviados ahí. Desde la papelera podrá eliminar definitivamente un recurso o restaurarlo a su
ubicación original.
Si desea eliminar un recurso de la papelera de reciclaje, tendrá que seleccionarlo y luego podrá
eliminarlo de dos maneras distintas:
a) Presionando el botón . Este botón solo se encuentra disponible en la papelera de

reciclaje.
b) Presionando el botón .
Figura 29: Papelera de reciclaje

3.7 Modificar contraseña
El Sistema de Gestión de Bibliotecas posee 2 formas de acceder:
- A través de la clave de SIGE
- A través de una clave del propio sistema
Usualmente, la clave de SIGE solo la maneja el personal de dirección y no la entregan a los

encargados de CRA. Para esto, se creó la clave del sistema, para ser usada únicamente en el Sistema
de Gestión de Bibliotecas y que el equipo directivo podrá crear/modificar y entregársela a el(los)
encargado(s) de CRA.
Esta clave solo puede ser creada o modificada por el equipo directivo, ingresando con la clave SIGE.
De esta forma, si se producen cambios en el equipo CRA, el equipo directivo puede modificar la
clave del sistema y entregársela a los nuevos encargados, invalidando la clave anterior.
En este apartado, el usuario podrá crear o modificar su contraseña del Sistema de Gestión de
Bibliotecas (CRA).
Figura 30: Modificar contraseña
Aquí deberá ingresar la contraseña SIGE, su nueva contraseña y repetir nuevamente la nueva
contraseña para corroborarla. Luego presione .

4. Sistema desde Dispositivo Móvil
4.1 Ingreso al sistema

Ingresar a https://gestioncra.mineduc.cl a través de un dispositivo móvil (celular o tablet) y
completar campos de RBD y clave.
Para ingresar al sistema puede utilizar dos claves:
- Clave SIGE: Misma clave utilizada para ingresar a SIGE. Esta no puede ser modificada en el
sistema.
- Clave Establecimiento: Clave particular del sistema, la cual puede ser modificada teniendo la
Clave SIGE. Se recomienda que Encargados de Biblioteca ingresen con esta clave.
Dentro del sistema, usted tiene 3 opciones:
• Escanear: para ingresar nuevos recursos

mediante escaneo de código ISBN o
código CRA.
• Recursos: para ver el listado de recursos
dentro de una ubicación específica.
• Salir: para salir del sistema.
Figura 31: Ingreso a sistema a través

de dispositivo móvil

4.2 Lectura de ISBN
Dentro del sistema, se debe hacer clic en “Escanear” para ingresar al módulo Lectura de ISBN.
- Agregar y eliminar ubicaciones
- Agregar recursos a una ubicación
- Editar cantidad de ejemplares por
recurso
Figura 32: Selección de Ubicación en

dispositivo móvil
Figura 33: Menú en dispositivo móvil

4.2.1 Administrar ubicaciones
Para agregar una ubicación, debe hacer clic en el botón , donde deberá ingresar:
- Nombre de la ubicación
- Descripción
- Tipo de biblioteca (puede seleccionar más de uno según corresponda)
- N° recursos estimados: Cantidad aproximada de recursos diferentes. Ejemplo: Si cuenta con
4 ejemplares de El Principito, y 3 ejemplares de Papelucho; entonces la cantidad estimada
de recursos es 2.
- N° ejemplares estimados: Cantidad aproximada de ejemplares. Ejemplo: Si cuenta con 4
ejemplares de El Principito, y 3 ejemplares de Papelucho; entonces la cantidad estimada de
ejemplares es 7.
Completado los datos, presione
Ejemplo:
- Nombre: Biblioteca Aula 1° Básico
- Descripción: Recursos en aula
- Tipo Biblioteca: Básica
- N° recursos estimados: 2
- N° ejemplares estimados: 7
Una vez creada su Ubicación usted
podrá eliminarla haciendo clic en el
botón .
Figura 34: Agregar ubicación en dispositivo

móvil

4.2.2 Agregar y/o editar recursos
En dispositivos móviles podrá agregar recursos a una ubicación seleccionada, escaneando el código
de barras que representa al ISBN del producto. Productos sin código de barra, no podrán ser
ingresados a través del dispositivo móvil y deberá realizarlo en un computador de escritorio, laptop
o similar.
Es necesario que el dispositivo móvil cuente con una cámara para realizar el ingreso de esta manera.
Si desea comenzar a escanear recursos con su dispositivo, debe seleccionar una Ubicación en el
selector , lo que activará la cámara de su teléfono y estará lista para
escanear códigos ISBN.
En caso de que su dispositivo móvil

cuente con más de una cámara, usted
podrá seleccionar aquella que le
permita una mejor lectura con el
botón .
Figura 35: Captura de ISBN con

dispositivo móvil

4.2.3 Lectura de códigos
Si su dispositivo cuenta con más de una cámara, seleccione aquella que permita la correcta lectura
del código de barra. Itere con cada una para ver cual da mejores resultados.
Debe enfocar con su cámara el código ISBN del recurso. Para una mejor lectura, coloque el código
de barras a unos 5 centímetros de la cámara. Si el código no es leído, intente alejar o acercar la
cámara.
a. Si es un ISBN válido se desplegará el

formulario para ingresar o actualizar el
recurso.
En caso de que el recurso se encuentre en el
catálogo de recursos, se desplegarán los
datos asociados. Estos datos no son
editables puesto que se encuentran
validados.
b. Si el recurso no existe en el catálogo de

recursos, el sistema hará una búsqueda
inteligente en otras fuentes para mostrarle
al usuario sugerencias. El usuario puede
tomar la decisión de usar alguna de estas,
modificarlas o completar por sí mismo todos Figura 36: Ejemplo de lectura
los detalles. de código de barra ISBN
c. Si el ISBN no está en el catálogo, usted

deberá completar los datos de manera
manual según corresponda. Aquellos que
son obligatorios, estarán marcados con (*).

En ambos casos deberá ingresar la cantidad de ejemplares (utilizando los botones “+” y “-“) que
posee en la ubicación previamente seleccionada en el campo “Cantidad nueva”. Si el recurso ya se
encontraba en el inventario de dicha ubicación, podrá visualizar en el campo “Cantidad Previa”, la
cantidad de ejemplares ya existentes.
Una vez llenado el formulario dar clic
en o clic en
para cancelar el
guardado y continuar con el escaneo
de códigos.
Figura 37: Formulario para agregar recurso no

catalogado en dispositivo móvil
Es posible editar el último libro

agregado, presionando su nombre el
cual se despliega en la parte superior
del recuadro de la cámara.
Importante: Existe la posibilidad que la

cámara del dispositivo no logre leer los
códigos de barra del ISBN. En este caso
deberá utilizar otro dispositivo móvil o
realizar el ingreso de los recursos a
través de un computador.
Figura 38: Editar último recurso agregado

4.3 Recursos
Dentro del sistema, se debe hacer clic en “Recursos” para ingresar al módulo “Mis recursos”.

- Visualizar el listado de recursos en
la ubicación seleccionada
Figura 39: Selección de Ubicación en

dispositivo móvil
Figura 40: Menú en dispositivo móvil
Seleccionada la ubicación, se desplegará el listado de recursos con los datos de identificación de

cada recurso (ISBN, título, autores y editorial). Cada registro posee un botón , que al presionarlo
le permitirá ver el detalle de los datos del recurso, incluyendo la cantidad de ejemplares en esa
ubicación. En caso de poseer una gran cantidad de recursos diferentes, la tabla mostrará en la parte
inferior, los botones “Anterior”, “Siguiente”, y el número de página, con los cuales podrá navegar.
De la misma forma, en la parte superior de la tabla encontrará un buscador, donde podrá escribir
un criterio de búsqueda y la tabla automáticamente filtrará dichos registros que coincidan con la
palabra buscada.

Figura 42: Recursos en dispositivo móvil Figura 41: Detalle de recurso en dispositivo
móvil
5. Ayuda adicional
Para cualquier duda o consulta adicional, puede contactarse a [email protected].

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Sistema de Gestión de Bibliotecas

Centro de lectura y biblioteca escolar (CRA)

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El SGB cuenta con los siguientes módulos:

El nuevo Sistema de Inventario permitirá gestionar la biblioteca escolar a través de la

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2. Módulo Administración de Bibliotecas

Ubicación: Corresponde al lugar físico en donde se

• Libros (con o sin ISBN)

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2.3 Ingreso de recursos educativos en el sistema:

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3. Funcionamiento del sistema desde un computador

3.1 Ingreso al sistema

Para ingresar al sistema puede utilizar dos claves:

Figura 1: Ingreso al sistema a través de computador de escritorio, laptop o similar

En este módulo usted podrá:

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Figura 3: Pantalla de bienvenida

Figura 2: Administración de bibliotecas para computador de escritorio, laptop o similar

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3.2 Administrar Ubicaciones

Completado los datos, presione .

Figura 4: Agregar nueva ubicación en computador de escritorio, laptop o similar

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Puede editar los datos de la ubicación, presionando el botón .

Si desea visualizar el inventario de una ubicación debe seleccionarla con el selector:

Figura 5: Selección de ubicación en computador de escritorio, laptop o similar

Al momento de seleccionar la Ubicación se desplegará listado de recursos asociado a su

Figura 6: Detalle de inventario para ubicación seleccionada

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3.3 Agregar Recursos

3.3.1 Agregar recursos de manera manual

Figura 7: Agregar/buscar recursos

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Figura 8:Sugerencia externa(1)

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Figura 9: Sugerencia externa(2)

Si hace clic en el botón de sugerencias, se desplegará la información encontrada. El usuario puede

Figura 10:Formulario para recursos “Libro con ISBN”

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Figura 11: Formulario para recursos “Libro sin ISBN”

Una vez llenado el formulario dar clic en o clic en para cancelar el

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3.4 Recurso con conflicto

Figura 13: Aviso de recurso con conflicto

primera es presionar , lo cual desplegará la información de la siguiente

Figura 14:Menú recurso con conflicto (1)

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Figura 15: Motivo del rechazo

Si el CRA rechaza el cambio propuesto por el establecimiento, de desplegará el icono junto al

La otra manera en que se desplegará el conflicto es en la biblioteca donde se encuentre el recurso.

Figura 16: Recurso con conflicto

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Figura 17: Menú recurso con conflicto (2)

Figura 18: Adjuntar imagen (2)

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3.5 Importación masiva a través de archivo Excel