CONTRATO POR PRESTACION DE SERVICIOS

V.DEFINICION:
Es un documento de carácter civil, mediante el cual una persona o empresa
suscribe un acuerdo con respecto a otra persona que va a realizar una actividad
en específico. Si el contrato es de prestación de servicios recogerá las condiciones
en las que un profesional independiente, de cualquier área, se compromete a
realizar una serie de servicios para su cliente (empleador) a cambio de una
remuneración.
V.CARACTERÍSTICAS

Las principales características de un contrato de prestación de servicios son las

siguientes:
1. Contrato típico no laboral, ya que se encuentran nominados en la ley y
explicados en el código de comercio y código civil junto con el de
compraventa, arrendamiento y de depósito.

2. La celebración del contrato de prestación de servicios debe ser

excepcional. Es decir, el que dicho contrato se celebra “para desarrollar
actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la
entidad”. Esto significa que actividades que no sean susceptibles de
calificarse como labores administrativas o de funcionamiento no pueden ser
objeto de dicho contrato. Según el 3 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993.

3. La ejecución del contrato de prestación de servicios debe ser

temporal.
Este rasgo se desprende del numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80 de
1993, que establece que “estos contratos (…) se celebrarán por el término
estrictamente indispensable”. Este elemento también ha sido resaltado por
la Corte Constitucional, al sostener que el contrato de prestación de
servicios es temporal y que, por tanto, si la entidad estatal observa que las
actividades que desempeña el contratista se tornan ordinarias y
permanentes, debe crear el empleo en la planta de personal, previendo los
emolumentos correspondientes[18].

4. Que goza de amplitud de objeto. Ya que únicamente se establece bajo

actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la
entidad”, como aquellas que pueden ser objeto de dicho contrato. En tal
sentido, se ha dicho que el contrato de prestación de servicios tiene un
“objeto polivalente”. (es importante o útil).
5. Que se distingue del contrato de trabajo, ya que dispone de un amplio
margen de discrecionalidad en cuanto concierne a la ejecución del objeto
(ACTIVIDADES) contractual dentro del plazo fijado y a la realización de la
labor, según las estipulaciones acordadas”.

6. Que puede celebrarse a través de la modalidad de contratación

directa, Desde la redacción originaria de la Ley 80 de 1993, el legislador
consagró la contratación directa como el trámite contractual propio para la
celebración de los contratos de prestación de servicios [28]. Esta
circunstancia se mantuvo con la reforma introducida por la Ley 1150 de
2007, pues conforme con su artículo 2, numeral 4°, literal h), la modalidad
de selección idónea para la celebración de los contratos de prestación de
servicios continúa siendo la contratación directa [29].

7. Que admite el pacto y utilización de cláusulas excepcionales por parte

de la entidad.
El primer inciso del numeral 2º del artículo 14 de la Ley 80 de 1993 prevé
que, para el cumplimiento de los fines de la contratación, las entidades
“Pactarán las cláusulas excepcionales al derecho común de terminación,
interpretación y modificación unilaterales, de sometimiento a las leyes
nacionales y de caducidad en los contratos que tengan por objeto el
ejercicio de una actividad que constituya monopolio estatal, la prestación de
servicios públicos o la explotación y concesión de bienes del Estado, así
como en los contratos de obra. En los contratos de explotación y concesión
de bienes del Estado se incluirá la cláusula de reversión.” [33]

8. Que pueden no requerir liquidación.

El artículo 60 de la Ley 80 de 1993, en el texto normativo actual, modificado
por el artículo 217 del Decreto 19 de 2012 establece, en su último inciso,
que “la liquidación a que se refiere el presente artículo no será obligatoria
en los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la
gestión”[34].

Al no consagrar la misma excepción para los contratos de prestación de

servicios que tengan por objeto la ejecución de actividades artísticas que
solo puedan encomendarse a determinadas personas, se entiende que
estos se rigen por la regla general plasmada en el inciso primero del
artículo 60 de la Ley 80 de 1993, es decir que su liquidación resulta
obligatoria si son de tracto sucesivo o así lo requieren.

Así las cosas, de la expresión utilizada por la norma según la cual la

liquidación “no será obligatoria en los contratos de prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión” no se desprende una prohibición,
sino la ausencia de obligatoriedad de dicho procedimiento. Es decir que
 esta disposición no implica una restricción para que por autonomía de la
voluntad se incluya la liquidación como obligatoria en el contrato. En caso
de que se haya guardado silencio, la entidad estatal no podrá exigir la
liquidación como condición para el pago de la remuneración del
contratista[35].

K.CLASIFICACION:
1. Profesionalizado. El trabajo requiere una preparación específica, profesionalizada.
2. Consensual. Para que el documento tenga validez, las dos partes deben estar conformes
con todas las condiciones estipuladas.
3. Bilateral. El pacto repercute a ambas partes. Tanto el cliente como la empresa contratada
asumen una serie de obligaciones y de derechos.
4. Oneroso. Los servicios que se prestan han de ser retribuidos.

No es considerado un contrato de ámbito laboral al no haber relación directa entre empleador y

trabajador, por ello, no cuenta con período de prueba y no genera para el contratante la
obligación de pagar prestaciones sociales.

K.DURACIÓN
1. La vigencia del contrato por prestación de servicios es temporal, por lo
tanto, su duración debe ser por tiempo limitado y el indispensable para
ejecutar el objeto contractual. Si su contrato se puede extender, deberá
firmar una adición, prórroga o nuevo contrato.
2. No puede tener subordinación (jefes) ni recibir órdenes de terceros.
3. No le deben exigir cumplimiento de horarios, parámetros de vestir
específicos ni mucho menos “timbrar tarjeta”.
4. Si tiene un contrato por prestación de servicios, solo recibe únicamente el
monto pactado, al que debe descontarle el 11% de retención en la fuente,
sin importar cuál sea el valor del contrato. A esto súmele que, de su propio
bolsillo, debe pagar EPS, ARL y pensión.
5. No recibirá prima ni vacaciones.
A tener en cuenta las condiciones para que un contrato este legitimado como
prestación de servicios:
6. a. Autonomía e independencia del contratista desde el punto de vista
técnico y científico, constituye el elemento esencial de este contrato.
7. b. La vigencia del contrato es temporal y, por lo tanto, su duración debe ser
por tiempo limitado.
8. Su forma de remuneración es por honorarios.
9. No se genera en estos contratos ninguna relación laboral y por ende no
hay lugar al pago de prestaciones sociales.
 10. La ley no impone ninguna formalidad especial, su validez no se afecta por
no hacerse constar por escrito.
K. ¿Cuántas veces puede renovar un contrato por prestación de servicios?
Un contrato por prestación de servicios se puede renovar infinidad de veces, sin
ninguna condición ni restricción, siempre y cuando se entienda que la persona que
tiene este tipo de contrato, no tiene obligaciones específicas como sí las tendría
con un contrato laboral, en el que usted cumple tres elementos esenciales, los
cuales están contemplados en el artículo 23 del Código Sustantivo del Trabajo
que son:
1. La actividad personal del trabajador, es decir, realizada por sí mismo
2. La continuada subordinación o dependencia del trabajador respecto del
empleador, que faculta a éste para exigirle el cumplimiento de órdenes, en
cualquier momento, en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, e
imponerle reglamentos, la cual debe mantenerse por todo el tiempo de
duración del contrato
3. Un salario como retribución del servicio.
K. POR QUE ES IMPORTANTE EL CONTRATO POR PRESTACION DE
SERVICIOS.
El contrato de prestación de servicios es importante en la medida en que permite
al trabajador estar bajo otras obligaciones sin que se precarice el trabajo, dándole
libertad de actividades, manejo de sus horarios y tiempo.
K.CAUSAN DE TERMINACIÓN.
La terminación del contrato por prestación de servicios depende exclusivamente
de lo que las partes hayan pactado, como la expiración del plazo acordado, el
incumplimiento de alguna de las partes, o por mutuo acuerdo.
Lo bueno del contrato de servicios es que las partes tienen absoluta libertad
contractual de modo que pueden acordar cualquier cosa que no vaya contra
ninguna ley.
E.LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE SERVICIOS.
Cuando el contrato de servicios termina por la razón que sea, las partes debe
liquidar los conceptos relacionados con el contrato de servicios, como el saldo
adeudado por el contratante al contratista o lo que este pueda deber al
contratante.
Se debe dejar claro que en el contrato de servicios no existe la liquidación como la
conocemos en el contrato de trabajo.
E.LEY QUE LO REGULA.
El Código Civil de 1870 y el código de comercio, bajo la Ley 80 de 1993 y la Ley
1150 de 2007. decreto 2474 de 2008. Que tienen por objeto disponer las reglas y
principios que rigen los contratos de las entidades estatales.
Sin embargo, hay ciertos parámetros en donde se rigen en el código sustantivo del
trabajo como el hecho de estar vinculado obligatoriamente a salud, pensión, arl y
demás aportes a seguridad social.

https://slideplayer.es/slide/1034863/.
E.DIFERENCIAS ENTRE UN CONTRATO LABORAL Y UN CONTRATO DE
PRESTACIÓN DE SERVICIOS.
 Está regulado por los códigos civil o comercial según sea la actividad.
 No hay subordinación.
 Solo se paga el valor acordado por el servicio, es decir se hace por el
monto que pacten ya que no esta sometido por un salario mínimo.
  Permite al trabajador tener mas contratos como su capacidad y su tiempo lo
permitan.

E.¿CUÁLES SON MIS DERECHOS EN UN CONTRATO POR PRESTACIÓN DE

SERVICIOS?
TIENEN DERECHO A:
1. Recibir el valor pactado como honorarios/ cuenta de cobro.
2. A la seguridad social en pensiones.
3. A la seguridad social en salud (régimen contributivo).
4. Al pago de incapacidades en proporción al aporte realizado.
5. A la cobertura de riesgos laborales para trabajadores independientes.
6. A no ser suspendido, multado o recibir llamados de atención.
7. Al fuero de maternidad.
Si el empleador la desvincula al vencimiento del contrato la protección consistiría
mínimo en el reconocimiento de las cotizaciones durante el periodo de gestación;
y la renovación del contrato sólo sería procedente si se demuestra que las causas
que dieron origen al contrato no desaparecen.
E.¿A QUÉ NO TENGO DERECHO SI ESTOY CONTRATADO EN ESTOS
TÉRMINOS?
1. A hacer parte de Sindicatos de base o empresa.
2. A fuero sindical
3. A presentar denuncias por acoso laboral (Ley 1010 de 2006)
4. A reclamar el pago de perjuicios totales por culpa patronal. Art. 216 Códico
Sustantivo del Trabajo.
5. A integrar los comités de convivencia laboral.
6. A integrar comité paritario de seguridad. Salud en el trabajo.
7. No tiene derecho a huelga.
8. No tiene derecho a cesantías, primas o vacaciones.
9. No se aplica reglamento interno de trabajo.
10. No tiene derecho a dotaciones ni subsidio de transporte.
11. A que el contratante o empleador participe en el pago de aportes a
seguridad social.
12. A recibir aportes con destino a caja de compensación familiar.
13. No tiene derecho a la licencia por luto o calamidad doméstica.
14. A recibir pagos extraordinarios por excedente de horas de trabajo.
 15. No tiene derecho al reconocimiento de descanso dominical o pago especial
por trabajar en domingo.
16. No aplica salario igual a trabajo igual.
17. Los honorarios no están protegidos por el límite de embargabilidad, de la
quinta parte de lo que exceda el salario mínimo.
18. no le son aplicables las regulaciones propias que contiene el código
sustantivo del trabajo, como es el pago de una indemnización al trabajador
que es despedido sin justa causa, ya que, si un trabajador vinculado
mediante un contrato de servicios es despedido, esto es, se le da por
terminado el contrato de servicios, no puede alegar una indemnización
como si se tratara de un contrato de trabajo.

V.¿Cómo hacer un contrato de prestación de servicios?

Paso 1. Tener todos los datos completos

Recuerda que el contrato debe contener todos los datos completos de ambas
partes, tanto de quien presta el servicio, como el que lo contrata. Si hay personas
morales de por medio, se deben poner los datos del representante legal.

Paso 2. En caso de ser persona moral

Es bien importante solicitar la escritura constitutiva y los poderes del

representante legal de cada empresa.

Recuerda que para hacer exigible en tribunales un contrato, es necesario que el

apoderado tenga facultades para firmarlo. Es importante también analizar que el
objeto social de cada empresa permita la celebración de este tipo de contratos.

Paso 3. Originales y copia siempre

Siempre solicite documentos originales y copias de las personas con las que
establece un contrato de prestación de servicios, tanto para la firma como su
elaboración.

En caso de dudas o problemas, esta información le puede ser muy útil.

Paso 4. Actividades del cliente

No olvides poner exactamente las actividades que el cliente realiza, como por

ejemplo: 

"d) Que desea contratar al Prestador de Servicios para obtener los servicios de asesoría y
consultoría respecto de las actividades que el Cliente realiza, vinculados principalmente
con  asuntos vinculados a procesos de facturación, la cobranza de cuentas por cobrar, y
pago de deudas de y a proveedores y clientes.  (las “Actividades del Cliente”)"

Paso 5. Alcances y resultados

Es importante colocar una cláusula donde se haga referencia a la descripción del

servicio que se prestará, de forma clara y precisa.

Lo más importante en este tipo de contratos es que estén claramente descritas las
necesidades del cliente y los resultados que obtendrá por dicho servicio. Por
ejemplo:

"El Cliente ha hecho del conocimiento del Prestador de Servicios sus necesidades de
asesoría y consultoría relacionados con el funcionamiento y operación de las Actividades
del Cliente, mismos que se describen en el documento adjunto, identificado como Anexo
“A”, mismo que una vez firmado por el Cliente y el Prestador de Servicios, formará parte del
presente Contrato.

En ese sentido, el Prestador de Servicios está en posibilidad de prestar los Servicios con la
finalidad de asesorar al Cliente en la toma de decisiones, gestión y administración de sus
procesos internos relacionados con el funcionamiento y operación de las Actividades del
Cliente, y de acuerdo con las necesidades que se establecen en el Anexo “A” del presente
Contrato."

Paso 6. Obligaciones de ambas partes.

No olvides especificar las obligaciones en las que se comprometen ambas partes

a cumplir en el contrato de prestación de servicio.
Por lo general, siempre existe una contraprestación, donde la persona que contrata
los servicios de alguien, se obliga al pago y facturación de dicho servicio. A
continuación presentaremos un ejemplo:

"EL Cliente se obliga a pagar en forma mensual al Prestador de Servicios como

contraprestación por los Servicios que esta última le preste en los términos del presente
Contrato, la cantidad de ______________________ mensuales, más el Impuesto al Valor
Agregado correspondiente. El Prestador de Servicios presentará su factura para cobranza
dentro de los 5 (cinco) días siguientes al cierre del mes de que se trate."

Mientras que, "Prestador de Servicio"  se obliga a cumplir con el servicio para el

cual se le contrató. Veamos:

"De acuerdo con los términos y condiciones previstas en el presente Contrato, el Prestador
de Servicios se obliga a prestar en favor del Cliente los servicios de asesoría y consultoría
en materia de gestión _________________________________

respecto de las Actividades del Cliente, vinculados principalmente con _________________, en

los términos del presente Contrato (los “Servicios” )."

Paso 7. Forma de pago

Aquí hemos de redactar la cláusula más sencilla de un pago de iguala mensual por
los servicios, o por cuotas mensuales, o trimestrales; sin embargo también pueden
redactarse plasmando las metas que el prestador de servicios promete.

Lo importante es definir cuando se hará cada pago del servicio, con qué
periodicidad, y por cuál monto ($). Tambien, se debe señalar si se hará por medio
electrónicos, en efectivo, o a través de cualquier otra forma de pago, por ejemplo, a
través de Pay Pal.

Miremos el siguiente ejemplo: 

"La contraprestación determinada deconformidad con lo dispuesto en la cláusula inmediata

anterior, será pagada por el Cliente al Prestador de Servicios en un plazo máximo de 10
(diez) días naturales contados a partir de la fecha de presentación de la factura
correspondiente así como del finiquito total o parcial otorgado por el tercero acreedor
correspondiente, que acredite el monto de la contraprestación a pagar."

 
Si tienes alguna duda sobre la redacción especifica, en Tracer podemos ayudarte.

Paso 8. Vigencia

Un tema importante a considerar al celebrar contratos de prestación de servicios,

es el tiempo que esta relación comercial dura.

Te sugerimos tener una plática muy abierta y concreta con el Prestador de

Servicios para que conozcas los puntos en los que se enfocará, el cronograma de
trabajo, y las actividades concretas a realizar.

Es importante tener todos los objetivos bien claros y organizados, para evitar
malentendidos, pero principalmente para sacarle el mayor provecho posible al
tiempo que durará dicho servicio.

Veamos un ejemplo: 

"Las Partes convienen que el presente Contrato entrará en vigor a partir de la fecha de su
firma y permanecerá vigente durante los (12 meses) siguientes a que entre en vigor,
pudiendo cualesquiera de las Partes darlo por terminado, mediante aviso por escrito a la
otra parte, con cuando menos 15 (quince) días naturales de anticipación a la fecha de
terminación deseada".

Paso 9. Incumplimiento

Es importante señalar mediante ciertas cláusulas, la forma en la cual el contrato

pudiera perder valor o legalidad.

En un formato gratuito, hemos puesto solamente las tres causas de recisión más
comunes. Descarga aquí el documento completo. Veamos cuales son:

I. Incumplimiento de cualquiera de las partes de sus obligaciones que se establecen

en el presente Contrato.
II. En caso de concurso mercantil de cualquiera de las Partes.
III. En caso de disolución y/o liquidación de cualquiera de las Partes.
Se puedes ahondar en las que requieras, con nuestra ayuda, aquí puedes elaborar
el contrato que necesitas.
Paso 10. El domicilio

Es muy relevante establecer claramente las direcciones completas de ambas

partes. Si algo sucede y hay posibilidades de pleito legal, es importante que las
notificaciones se realicen en estos domicilios y de acuerdo a la modalidad de
notificación que establece esta cláusula.

Incluye siempre un correo electrónico y una persona responsable de las

notificaciones. En este tipo de proyectos de consultoría, generalmente
resulta eficiente tener puntos de contacto unificados de ambas partes.

Ejemplo:

"CLÁUSULA DÉCIMA. DOMICILIO Y AVISOS. Las Partes designan como sus domicilios para
todo tipo de comunicaciones, avisos y notificaciones (judiciales y extrajudiciales), los
siguientes: ______________________________________________"
https://revistas.javeriana.edu.co/files-articulos/VJ/139%20(2019-II)/82562148007/
https://www.tracer.mx/blog-legal/contratos/paso-a-paso-como-hacer-un-contrato-de-
prestacion-de-servicio.

https://www.gerencie.com/cual-es-la-norma-que-regula-el-contrato-de-
servicios.html.
Las reglas generales a que se someten los contratos estatales se encuentran en el
Estatuto General de Contratación de la Administración Pública –EGCAP–, contenido
especialmente en la Ley 80 de 19937; la Ley 1150 de 20078.

VIDEO:

https://www.youtube.com/watch?v=HiM4C3Xvt5o&ab_channel=Jur%C3%ADdicaMente.

https://www.youtube.com/watch?v=XeuKsGy0o4Y&ab_channel=GARANTIAS

https://www.youtube.com/watch?v=8u45B2lTir4&ab_channel=Actual%C3%ADceseVideo