Imforme Pasantias STHEFANI
Imforme Pasantias STHEFANI
Imforme Pasantias STHEFANI
INFORME DE PASANTIAS
OFICINA CONTABLE
MORALES APURE CONTADORES PUBLICOS & ASOCIADOS
BACHILLER:
STHEFANI SIULYMAR MIRANDA SANTOS
C.I:22.892.146
Trujillo, Abril 2017
UNIVERSIDAD “VALLE DEL MOMBOY”
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS
ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES.
COORDINACIÓN DE LA CARRERA DE CONTADURÍA PÚBLICA
OFICINA CONTABLE
MORALES APURE CONTADORES PUBLICOS & ASOCIADOS
BACHILLER:
STHEFANI SIULYMAR MIRANDA SANTOS
TUTOR EMPRESARIAL:
RAFAEL MORALES
TUTOR ACADEMICO:
VICTOR RUIZ
Trujillo Agosto; 2011.
INDICE GENERAL.
INDICE GENERAL………………………………………………...……….......………...iii
RESUMEN…………………………………………………………………………………iv
DATOS GENERALES…………………………………………………………................v
RESUMEN……...………………………………………...………………………………..1
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………….2
CAPÍTULOS
I LA EMPRERSA
Reseña Histórica………………………………………...…………..........3
Tipo de empresa………………………………………………................3
Objeto de la Empresa…………………………………………..…….......4
Estructura organizativa……………………………………….…….........5
OBJETIVOS DE LAS PASANTIA
Objetivo General………………………...…………………………………6
Objetivo Especifico…………………………………………………………6
II DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA EMPRESA.
Actividades………………………...……………………………………….6
Resultados Logrados……………..……………………………………….8
III CONCLUSIONES Y RECOMENTACIONES
Conclusiones……………………………………………………………...10
Recomendaciones……………………….………………………...........11
Modelos de libros…………..…………………………………………….12
Bibliografía………………………….…………………………………….13
UNIVERSIDAD “VALLE DEL MOMBOY”
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS
Y CONTABLES.
COORDINACIÓN DE LA CARRERA DE CONTADURIA PÚBLICA
COORDINACIÓN DE PASANTIAS
TRUJILLO.
Reseña Histórica
La oficina de Asesores Integrales, es creada por el Lcdo. Rafael Elías
Morales Orellana, en abril 2010, que se encontraba cursando para esa fecha una
Maestría en Gerencia Tributaria, para el año 2012 se asocia con la Licenciada
Agnedy del Rosario Apure Velásquez, cambiando el nombre de la oficina a
Oficina Contable Morales Apure Contadores Públicos & Asociados, q hoy en
día cuenta con una amplia cartera de clientes prestándole el servicio de asesorías
contables, tributarias y laborales para así obtener la mayor satisfacción de los
clientes.
Misión
Contribuir para que las empresas e entidades cumplan con las normas y
reglamentos establecidos para formalizase legalmente y se constituyan como
empresarios en vistas para la mejora de un crecimiento de la sociedad.
Visión
Consolidarse como un ente contable a nivel regional, estadal, nacional e
internacional, asumiendo un compromiso de responsabilidad y legalidad, para el
bienestar común, con el propósito de orientar y formar a su clientela, brindando un
servicio de crecimiento y sustentabilidad para los clientes.
Valores
Dirigir la oficina contable con la perspectiva de cumplir nuestra misión y
visión fundamentada en los valores de responsabilidad, honestidad.
Objetivo General:
Aportar los conocimientos necesarios para el buen funcionamiento y manejo
de los procedimientos en el área contable.
Objetivos Específicos:
Ofrecer una excelente atención a los clientes para que se mantengan en la
cartera de clientes.
Instruir a los clientes, para un desarrollo y desenvolvimiento en la
organización.
Fomentar las nuevas tecnologías para las empresas.
Establecer estrategias orientadas al mantenimiento de las relaciones con
los clientes.
GERENTE
ASISTENTE
CONTABLE I
SECRETARIA I SECRETARIA II
CAPITULO II
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA EMPRESA
ACTIVIDADES REALIZADAS
En el marco del desarrollo de las prácticas profesionales, se realizaron una
serie de actividades importantes que ayudaron a fortalecer los conocimientos
adquiridos.
Bienvenida por parte del Licenciado Rafael Elia Morales Orellana y la
Licenciada Agnedy Apure a la Oficina Contable Morales Apure Contadores
Públicos & Asociados, presentación de las demás personas realizando pasantías
en la misma oficina, recorrido a la instalación en donde funciona la oficina contable
y descripción de las diferentes actividades a realizar, normas de comportamiento y
funcionamiento, horario de trabajo y responsabilidades a cumplir.
Compra:
Este libro al igual que el de venta es para contribuyentes formales, en el se
reflejan las compras efectuadas durante el mes. En la parte superior van los datos
de la empresa y en la parte inferior se colocan algunos datos del cliente de la
empresa, fecha, nombre del vendedor o prestador del servicio, Rif del cliente,
compra sin IVA, base imponible, IVA, y total de la compra con IVA. Y por último se
pasan a los libros diario y mayor para su respectiva contabilidad.
El contribuyente formal, a solicitud de la administración tributaria, deberá
presentar la información contenida en la retención de compra y venta, pudiendo
realizarse en medios magnéticos o electrónicos.
Los contribuyentes formales deberán llevar una relación cronológica
mensual de todas las operaciones de compra, en sustitución del libro de compras
previsto en la ley que establece el Impuesto al valor Agregado.
GALAC SOFTWARE
Es una empresa que cuenta con más de 15 años de exitosa experiencia en
el mercado de software venezolano brindando soluciones oportunas a las
necesidades de Contadores, Administradores, Pequeñas y Medianas empresas;
creando software financiero
y tributario; manteniendo contacto permanente con los clientes, en un
ambiente de trabajo de interrelación y calidez, buscando crecimiento y bienestar
de socios, empleados y asociados.
BENEFICIOS
Ayuda a llevar con exactitud las retenciones diarias, emitiendo fácilmente
desde el computador declaraciones mensuales y anuales. Además, imprime las
declaraciones directamente sobre formularios oficiales.
El sistema le ayuda a llevar al día los libros de compras y ventas de
acuerdo a la normativa vigente, las retenciones de IVA y la declaración Informativa
(para contribuyentes especiales).
Efectivo para contribuyentes Formales, Ordinarios y Especiales. Imprime
las declaraciones directamente sobre formularios oficiales.
Le permite elaborar e imprimir, directamente sobre formularios oficiales y
sin errores de cálculos y escrituras, entre otras, las planillas Dpj-26, Dpn-25, Epj-
28, Epn-29, RAA-23, Forma 02. Recibe información del software Contabilidad de
Gálac Software.
Este sistema le ayuda a realizar de manera efectiva el ajuste para I.S.L.R
de acuerdo a la normativa vigente, además expresa los Estados Financieros
requeridos por Organismos Oficiales incluyendo el Estado de Ganancia o Perdida
Monetaria, el Flujo de Efectivo y el Estado de Movimiento de Cuentas de
Patrimonio.
Le permite realizar su ajuste por inflación con la información mínima.
Funciona como un auxiliar independiente de su software de contabilidad.
Presenta los reajustes y re-expresiones de forma inmediata en su pantalla.
Toda la información está en línea en todo momento no requiere de
ejecutar procesos complejos para sacar sus reportes.
Ágil módulo de Propiedad Planta y Equipos (activo fijo) que le permite
incorporar mejoras, hacer desincorporaciones parciales manejar obras en
construcción, así como su incorporación como Inventario a la venta y/o Activo Fijo.
Fácil manejo de proceso de Importación, al preparar su data desde hojas
de Excel u otro software
El sistema de contabilidad, le permite formular asientos contables con gran
facilidad. Se comunica con los programas Gálac Software de Ajuste por Inflación,
Declaración Electrónica e IVA, reduciendo el esfuerzo y ganando tiempo y
dinero
Es muy fácil de comenzar a usar: porque permite incorporar los
movimientos históricos de las cuentas por cobrar y por pagar.
Facilita el cumplimiento de sus obligaciones fiscales: porque genera los
libros de Compras y Ventas. Además, en la factura usted puede indicarles a sus
clientes el monto a retener en el cumplimiento de la legislación vigente.
Rapidez y facilidad de uso: porque está diseñado para brindarle mayor
rapidez y eficiencia en el procesamiento de sus datos administrativos.
Muy amigable: las pantallas de entrada de datos han sido estudiadas para
brindar a los usuarios la mayor rapidez y exactitud en el desarrollo de sus tareas.
RESULTADOS LOGRADOS
Académicos
Se logro alcanzar muchos conocimientos, ya que la teoría es la base
fundamental, para complementar y llegar a la práctica. Siendo esto un paso muy
importante, debido a que ya es en el campo laboral, donde comienza el
desenvolvimiento profesional, existiendo un compromiso y responsabilidad con
uno mismo, con la empresa en que labora y así servirles a otros de la misma
forma y mejor manera posible.
Fue muy satisfactorio, debido a que permitió conocer el área de trabajo del
Departamentos Contable y de Cobranzas. Además permitió complementar los
conocimientos teóricos y prácticos vistos en clase. Conociendo a través de ellos
los pasos básicos, para entrar en sí, sobre lo que es la formalización de los
procesos contables que maneja el Departamento de Contabilidad.
COMPLEMENTACION
Al departamento de Contabilidad, mantener siempre ese ambiente de
sencillez, humildad y ayuda mutua; para que el trabajo se haga cada día
más ameno y mejor. Es una herramienta fundamental que ustedes poseen,
lo cual les contribuye a hacer el trabajo más factible.
MODELOS DE LIBROS Y INFORMES
MORALES APURE & A.S.
Contadores Públicos.
Calle Comercio C. C Casa Paraíso, Nivel P/B, local 04, Sector Cruz Verde. Trujillo Edo Trujillo.
Teléfonos: 0272-5117956/0426-7786984/ 0426-2460817
RIF J-40156030-0
INTERNAS
Número Número Número Número Total Base IVA Base IVA
Fecha de de Nota de Nota de Compras 12,00 12,00 8,00 8,00
Documento N°R.I.F. Nombre o Razón Social Documento Control Débito Crédito Con IVA % % % %
Dia / Mes / AñoJXXXXXXXX Nombre o Razón Social del Proveedor
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Total de las Compras Internas afectadas en alícuta General + Adicional 0,00 0,00
CONTRIBUYENTE NO CONTRIBUYENTE
Número Registro Número Número Número Número Total Base IVA Base IVA Base IVA Base IVA IVA Retenido
Fecha de de de Nota de Nota de Comprobante Ventas Ventas 12,00 12,00 8,00 8,00 12,00 12,00 8,00 8,00 (por el
Documento N°R.I.F. Nombre o Razón Social Documento Maquina Control Débito Crédito Retención Con IVA Exentas % % % % % % % % Comprador)
Dia / Mes / Año Nombre o Razón Social del cliente 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Totales: 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Nombre de la Entidad
Pág. 1
RIF
Diario de Comprobantes
Número 02-000001
Contabilizado
Fecha Dia/Mes/Año
Descripción RELACION DE GASTOS DE FEBRERO 2015
Nº CUENTA Fecha Ref. N° Ref. DESCRIPCION DEBE HABER
1 6.XX.XX.XXX Nombre de la Cuenta Dia/Mes/Año Descripcion del Gasto 0,00 0,00
Le ye nd a : A ux. == A uxilia r C .C . == C e nt ro d e C o s t o s TOTALES . . . . . . . 0,00 0,00
MORALES APURE & A.S.
Contadores Públicos.
Calle Comercio C. C Casa Paraíso, Nivel P/B, local 04,
Sector Cruz Verde. Trujillo Edo Trujillo.
Teléfonos: 0272-5117956/0426-7786984/ 0426-2460817
RIF J-40156030-0
NOMBRE DE LA ENTIDAD
RIF
ESTADO DE RESULTADO DEL 01/01/AÑO AL 31/12/AÑO
Expresado en Bolívares
INGRESOS
Ventas 0,00
TOTAL INGRESOS 0,00
COSTOS DE VENTAS
Inventarios Inicial de Mercancia 0,00
Compras 0,00
Mercancia Disponible para la Venta 0,00
(-)Inventario Final de Mercancia 0,00
COSTO DE LA MERCANCIA VENDIDA 0,00
UTILIDAD BRUTA EN OPERACIONES 0,00
GASTOS OPERACIONALES
GASTOS DE ADMINISTRACION
Gastos de Publicidad y Propaganda 0,00
Dep. Mobiliarios y Equipos Oficina 0,00
Honorarios Profesionales 0,00
TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACION 0,00
TOTAL GASTOS OPERACIONALES 0,00
UTILIDAD DEL EJERCICIO 0,00
MORALES APURE & A.S.
Contadores Públicos.
Calle Comercio C. C Casa Paraíso, Nivel P/B, local 04,
Sector Cruz Verde. Trujillo Edo Trujillo.
Teléfonos: 0272-5117956/0426-7786984/ 0426-2460817
RIF J-40156030-0
NOMBRE DE LA ENTIDAD
RIF
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
AL 31/12/AÑO
Expresado en Bolívares
ACTIVO
CORRIENTE
Inventarios de Mercancia 0,00
Impuesto al Valor Agregado 0,00
TOTAL CORRIENTE 0,00
ACTIVO FIJO
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
Mobiliario y Equipo 0,00
Dep. Acum. Mobiliario y Equipos 0,00
TOTAL ACTIVO FIJO 0,00
TOTAL ACTIVOS 0,00
PASIVO
Cuentas por Pagar a Proveedores 0,00
TOTAL PASIVOS 0,00
PATRIMONIO
Capital Social 0,00
Reserva Legal 0,00
Superavit o Deficit Acumulado 0,00
Utilidad o Perdida del Ejercicio 0,00
TOTAL PATRIMONIO 0,00
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 0,00
MORALES APURE & A.S.
Contadores Públicos.
Calle Comercio C. C Casa Paraíso, Nivel P/B, local 04,
Sector Cruz Verde. Trujillo Edo Trujillo.
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RIF J-40156030-0
NOMBRE DE LA PERSONA
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
AL XX DE MES DE AÑO
Expresado en Bs.
ACTIVO
CORRIENTE:
Banco XXXXX Cuenta Ahorro o Corriente Nº XXXXXXXXXXXXX 0,00
Inventario de Mercancias 0,00
Cuentas por cobrar varias 0,00
TOTAL CORRIENTE 0,00
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Apartamento ubicado en xxxxxxxxxxxxxx, con un valor de Bs. 0.000.000,00 0,00
Galpon ubicado en xxxxxx, valorado en Bs. 0.000.000,00 0,00
Edificio que consta de xx apartamentos y xx locales comerciales ubicado en
0,00
xxxxx, valorado en Bs. 0.000.000.000,00
Casa ubicada en xxxxx, valorada en Bs. 0.000.000,00 0,00
Una Camioneta marca xxxx, placa XXXXX, año XX 0,00
Mobiliario y Equipo de Trabajo 0,00
Muebles y Enseres del hogar 0,00
TOTAL PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 0,00
INVERSIONES
Firma Personal xxxxxx 0,00
XX Acciones en la Compañía xxxxx que representan el xx% de su Capital 0,00
Prendas de Oro 0,00
TOTAL INVERSIONES 0,00
TOTAL GENERAL DE ACTIVOS 0,00
PASIVOS:
Credito por Pagar en el Banco xxxx 0,00
Tarjeta de Credito xxx en el Banco xxx 0,00
TOTAL PASIVOS 0,00
PATRIMONIO
Patrimonio Personal NOMBRE DE LA PERSONA 0,00
TOTAL PATRIMONIO 0,00
TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO 0,00
NOMBRE DE LA PERSONA
C.I.: Nº V- XX.XXX.XXX
SALIDAS DE EFECTIVO
COSTO DE VENTAS
COMPRAS 40.000,00 40.800,00 41.616,00 42.448,32 43.297,29 44.163,23 252.324,84
GASTOS OPERATIVOS
GASTOS ADMINISTRATIVOS 7.000,00 7.000,00 7.000,00 7.000,00 7.000,00 7.000,00 42.000,00
IMPUESTO SOBRE LA RENTA 0,00
COSTOS FINANCIEROS
CUOTA FINANCIAMIENTO 69.444,44 69.444,44 8.333,33 8.333,33 8.333,33 8.333,33 172.222,22
INTERESES FINANCIAMIENTO 50.000,00 48.611,11 47.222,22 45.833,33 44.444,44 43.055,56 279.166,67
NOMENCLATURA
N: NUMERO DE CUOTAS, F: FINANCIAMIENTO, i: TASA DE INTERES, P: PERIODO, m: NUMERO DE CAPITALIZACIONES POR PERIODO
im: TASA EQUIVALENTE A LA CAPITALIZACIÓN, MC: MONTO DE LA CUOTA, Mca : MONTO DE LA CUOTA ACUMULADO
I: INTERESES PAGADOS, Ia: INTERESES ACUMULADOS, CA: COUTA AMORTIZADA, Aa: AMORTIZACIÓN ACUMULADA, S: SALDO
MORALES APURE & A.S.
Contadores Públicos.
Calle Comercio C. C Casa Paraíso, Nivel P/B, local 04,
Sector Cruz Verde. Trujillo Edo Trujillo.
Teléfonos: 0272-5117956/0426-7786984/ 0426-2460817
RIF J-40156030-0
Señores:
A quien va dirigida la certificación (institución financiera, consulado…)
Ciudad
Alcance:
He sido contratado para Informar sobre los Ingresos percibidos mensualmente
desde 01-Mes-Año hasta 31-Mes-Año, por el ciudadano NOMBRE DE LA
PERSONA, titular de la Cédula de Identidad Nº V-XX.XXX.XXX, equivalentes en
promedio a Cantidad en letras Bolívares, mensuales (Bs XX.000,00),
correspondiente a sus actividades como ACTIVIDAD A LA QUE SE DEDICA,
detallado en la relación adjunta.
Responsabilidad del Cliente:
La suficiencia de la Información suministrada es responsabilidad del ciudadano
NOMBRE DE LA PERSONA para la determinación del monto de los ingresos.
Responsabilidad del Auditor Independiente:
Mi responsabilidad consiste en expresar una conclusión sobre la procedencia de
dichos ingresos, con base a mis procedimientos, los cuales fueron realizados de
acuerdo con la Norma Internacional para Trabajos de Atestiguamiento, distintos
de auditorías y revisión de estados financieros, número 3000 (NITA 3000),
adoptada por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela.
Un trabajo de Atestiguamiento para informar sobre los Ingresos de Personas
Naturales, implica llevar a cabo procedimientos de auditoría que permitan obtener
evidencia sobre la procedencia de dichos ingresos. La norma prevé que cumpla
con los requerimientos éticos, que planifique y realice mis procedimientos para
obtener una seguridad razonable de que los ingresos presentados en la relación
adjuntan tienen una procedencia adecuada. Los procedimientos seleccionados
para la revisión de los documentos que demuestran la procedencia de los
ingresos, dependen del juicio del auditor independiente.
Conclusión
Mi conclusión se ha formado sobre la base de la evidencia obtenida y los criterios
utilizados son los relacionados con la procedencia de los ingresos presentados en
la relación adjunta. Con base a mi revisión, la relación de ingresos adjunta,
perteneciente al ciudadano NOMBRE DE LA PERSONA, por el periodo señalado,
está presentada razonablemente, de acuerdo con la documentación presentada y
revisada.
Este Informe está dirigido únicamente para efectuar los trámites relativos a
trámite que se desea realizar como solicitud de apertura de cuenta), ante A quien
va dirigida la certificación.
En Ciudad a los XX días del mes de XX de Año
RELACIÓN DE INGRESOS
Ciudadano: NOMBRE DE LA PERSONA
C.I. V-XX.XXX.XXX
Desde 01-Mes-Año al 31-Mes-Año
Detalle de los Ingresos:
Procedentes de sus actividades como xxxxxxxxxxx,
NOMBRE DE LA PERSONA
V-XX.XXX.XXX
Dirección: xxxxxxxx
Número de Teléfono: xxxx-xxx-xx-xx
REFERENCIA COMERCIAL
Atentamente.
Lcdo. Xxxxxxxxxxx
Cargo que ocupa
MORALES APURE & A.S.
Contadores Públicos.
Calle Comercio C. C Casa Paraíso, Nivel P/B, local 04,
Sector Cruz Verde. Trujillo Edo Trujillo.
Teléfonos: 0272-5117956/0426-7786984/ 0426-2460817
RIF J-40156030-0