Titulo Padre Ahora

PMI:
Gestión de Proyectos según
pautas del PMI
“ 2da Ed.”
Prof.: Dra. Ing. Gloria Valdivia Camacho

Las prácticas comúnmente aceptadas en Gestión de Proyectos

 Titulo Padre Ahora

La disciplina de Gestión de Proyectos es relativamente

nueva en nuestro medio, y ha demostrado que es una
herramienta sumamente potente para planificar y ejecutar,
con precision y eficiencia, proyectos de diversos tipos...
“ Nuestros planes se descarrilan debido a que
no tienen objetivos claros. Cuando un hombre
no sabe a que puerto debe llegar, ningun
viento será el adecuado. “
Seneca
 OBJETIVOS DE Padre
Titulo LA SESIÓN
Ahora

Presentar algunos conceptos relacionados con el

PMI, el PMP, y la Gestión de Proyectos según el
PMI

Proporcionar un panorama de los 39 procesos de

la Gestión de Proyectos, así como de las 9 áreas
de conocimiento y los 5 grupos de proceso

Al terminar la sesión el participante podrá

visualizar con claridad en que consiste la Gestión
de Proyectos según el PMI
 ¿Qué es el Project Management
Titulo Padre
Institute Ahora
(PMI®)?

Fundada en 1969 en EEUU

Actualmente cuenta con aproximadamente 190.000
miembros en mas de 125 países
Organizada en una Sede Central y en Capítulos
193 Capítulos
53 Capítulos Potenciales
En más 70 países
Objetivos:
Establecer estándares para Gestión de Proyectos
Organizar seminarios y programas educativos
Administrar la certificación de profesionales.
Certificacion PMP (Project Management Professional) :
la de mayor reputacion a nivel mundial, 62,000 en total y
50 en Peru.
 Titulo Padre
Pregunta de Certificación PMP para Ahora
discusión grupal
Un stakeholder en particular tiene una reputación de generar
muchos cambios en los proyectos en que se involucra. Cual es el
enfoque que Ud. como Project Manager tomaría al inicio del
proyecto, para afrontar esta situación :
A. Decir “no” a lo que pida el stakeholder para forzar el cambio de
conducta
B. Involucrarlo en el proyecto lo mas pronto posible
C. Negociar con el jefe del stakeholder para encontrar maneras de
dirigir sus esfuerzos a otros proyectos
D. Solicitar al Sponsor que el stakeholder no sea incluido en la lista
de stakeholders
 Titulo Padre Ahora
Respuesta:
B. Involucrarlo en el proyecto lo mas pronto posible

No podemos evitar al stakeholder porque tiene intereses en el

proyecto.
El Project Manager podría decir “no” , pero esto no solucionara la
causa raíz. Al fin y al cabo podrían haber buenas ideas en los
cambios que solicite.
Los cambios no son malos en si y frecuentemente provienen de una
falta de comunicación al inicio del proyecto. Si establecemos una
comunicación efectiva desde el inicio del proyecto, tendremos
una buena chance de descubrir los potenciales cambios, antes
que después.
 Titulo Padre Ahora
Proverbios del Planeamiento del Project
Management

1. “Una señora puede gestar y alumbrar a un bebe en nueve

meses, pero nueve señoras no pueden gestar y alumbrar a un
bebe en un mes”
2. “El mismo trabajo bajo las mismas condiciones será
estimado en forma distinta por 10 estimadores diferentes o
por un solo estimador en 10 oportunidades distintas”
3. “Las condiciones que rodearon una promesa se olvidan
fácilmente, la promesa se recordara para siempre”
 ¿Qué es el PMBOK y que es
la GuíaTitulo
paraPadre Ahora
el PMBOK?
PMBOK el cuerpo de conocimientos relativos
a la Gestión de Proyectos.
“Guía para el PMBOK” (GPMBOK) es un
documento que describe el subconjunto de
“conocimientos generalmente aceptados”.
La GPMBOK incluye los conceptos,
habilidades y técnicas específicas para lo que
se considera hoy una profesión: Gestión de
Proyectos.
Identifica el conocimiento que los Gestores de
Proyectos deberían poseer para tener mayor
éxito en su labor.
Ha sido aprobado por la ANSI como un
“American National Standard” (ANSI/PMI 99-
001-2000).
 ¿Qué es un Proyecto según la
Titulo Padre Ahora
GPMBOK?
“Es un esfuerzo temporario realizado para
producir un producto o servicio único”
Temporario, significa que cada proyecto tiene
un inicio y término específico
Unico, significa que el producto o servicio
debe ser diferente de una manera evidente,
de otros similares
Temporario Los proyectos pueden tomar dimensiones
diversas, desde 100 Horas/Persona o más de
10,000,000
Los proyectos pueden involucrar a una unidad
o cruzar la fronteras de la organización
integrando a proveedores u otros asociados
“Operaciones”: son también grupos de
Unico actividades, como los proyectos, pero que no
tienen un inicio o término definidos y sus
resultados no son únicos
 ¿Qué es Gestión
Titulode Proyectos?
Padre Ahora

Es la utilización de conocimientos, habilidades,

herramientas y técnicas aplicadas a las actividades
del proyecto, con el fin de alcanzar o exceder las
expectativas de los grupos de interés (stakeholders)
relativos a dicho proyecto
Los grupos de interés son todas aquellas personas u
organizaciones que obtendrán algún beneficio o
perjuicio del proyecto. Estos participantes asumen
roles relativos a la gestión del proyecto
Algunos roles son: Gestor de Proyecto, Clientes, la
organización que esta realizando el proyecto,
Ejecutivo del Proyecto.
 ¿Qué son las Fases
Titulo de
Padre un
Ahora
Proyecto y que es Ciclo de Vida
?
Fase Inicial Fases Intermedias Fase Final
(una o más)

Inicio Término
Ciclo de Vida Genérico

“Fase”: Es una subdivisión del Proyecto que concluye con uno

o más Entregables. Estos son elementos tangibles. P.e.: Un
estudio de factibilidad, el diseño detallado, un prototipo.
Ciclo de Vida: Se refiere al proyecto completo, pero en términos
que facilitan entender donde termina. P.e.: En que momento los
resultados serán parte de la “operaciones” rutinarias.
 ¿QuéTitulo
es un Proceso?
Padre Ahora
“Proceso”: serie de actividades que generan un
resultado (a partir de ciertas entradas).
Un Proyecto puede ser descrito como un red de
Procesos que interactuan mediante los resultados
que genera cada uno.
Los procesos de un proyecto pueden dividirse en
Entradas Herramien- Salidas dos categorías principales:
tas y
Técnicas a) Procesos de Gestión de Proyectos. Dirigidos
a describir y organizar el trabajo a realizar.
b) Procesos Orientados al Producto. Dirigidos a
especificar y crear el producto final del
proyecto.
Para gestionar con éxito un proyecto, se debe
enfocar las interacciones. Las decisiones sobre un
proceso, afectan a otros y no siempre de manera
obvia: P. ej. : La definición de alcance, con la
definición de costos o con la motivación del equipo
de trabajo.
 ¿Qué son los Grupos de
Titulo Padre Ahora
Procesos?
Inicio Planificación

Control Ejecución

Cierre

Son agrupaciones de uno o más procesos en que pueden

organizarse los Procesos de Gestión de Proyectos.
Son aplicables a cada Fase o a todo el Proyecto.
Estos grupos resultan siendo a su vez procesos más genéricos
Están interrelacionados por los resultados que uno entrega a otro.
 Solapamiento
Titulo de Procesos
Padre Ahora

Procesos de
Ejecución

Procesos de
Planeamiento

Procesos Procesos
de Inicio de Cierre
Procesos de
Control
 Ejemplo: Las Fases como
Titulo de
agrupaciones Padre Ahora
Procesos

Fase de Implantación
Fase de Diseño
Inicio Planificación
Inicio Planificación

Control Ejecución
Control Ejecución

Cierre
Cierre

Las Fases se definen para facilitar la Gestión del Proyecto pues

cada una permite evaluar los Entregables de la misma. Estos se
definen en función del grado de control que se desee efectuar.
Los Procesos de Cierre dan la oportunidad de evaluar la
performance de la Fase y además la calidad de los Entregables. Así,
sólo se pasa a la siguiente Fase cuando la anterior concluyo bién.
 Las 9 Areas de Conocimiento y los
Titulo Padre
39 Procesos de Ahora
la GP
4. Gestión de la Integración del 5. Gestión del Alcance del 6. Gestión de los Plazos del
Proyecto Proyecto Proyecto

4.1 Desarrollo del Plan del 5.1 Iniciación 6.1 Definición Actividades.
Proyecto 5.2 Planificación Alcance 6.2 Secuenciamiento Activ.
4.2 Ejecución del Plan del 5.3 Definición del Alcance 6.3 Estimación Duración
Proyecto 5.4 Verificación de Alcance Actividades.
4.3 Control Integrado de 5.5 Control de Cambios de 6.4 Desarrollo del Programa
Cambios Alcance 6.5 Control del Programa

7. Gestión de los Costos 8. Gestión de la Calidad 9. Gestión de los Recursos

del Proyecto del Proyecto Humanos

7.1 Planificación Recursos 8.1 Planificación de la 9.1 Planificación de la

7.2 Estimación de Costos Calidad Organización
7.3 Presupuestación Costos 8.2 Aseguramiento de la 9.2 Adquisición del Personal
7.4 Control de Costos Calidad 9.3 Desarrollo del Equipo
8.3 Control de Calidad

10. Gestión de las 11. Gestión de los Riesgos 12. Gestión las Adquisiciones
Comunicaciones del Proyecto del Proyecto

10.1 Planificación de las 11.1 Planif. Gestión de Riesgos 12.1 Planif. Adquisiciones
Comunicaciones 11.2 Identific. de Riesgos 12.2 Planif. Petición Ofertas
10.2 Distribución de 11.3 A. Cualitativo Riesgos 12.3 Petición Ofertas
Información 11.4 A. Cuantit. Riesgos 12.4 Selección Proveedores.
10.3 Informe de Realización 11.5 Planif. Rpta Riesgos 12.5 Adminst. del Contrato
10.4 Cierre Administrativo 11.6 Monit. & Ctrl Riesgos 12.6 Cierre del Contrato

GESTIÓN DE LOS STAKEHOLDERS

Areas de Conocimiento y Grupos
Titulode Procesos
Padre Ahora
 El Proyecto visto como grupos de
procesosTitulo Padre Ahora
estandarizados
Los números corresponden Planeamiento
a acápites de la GPMBOK
Procesos 5.2
6.1 6.2 6.4
Principales
Inicio
6.3 7.3
5.3 7.1
5.1
7.2

11.1 4.1

Control 8.1 10.1 11.2 11.3 11.4 11.5

Procesos
de apoyo
Procesos 9.2 12.1 12.2
10.3 4.3 9.1
Principales

Procesos 5.4 5.5 6.5

de apoyo
Ejecución
7.4 8.3 11.6
Procesos
4.2
Principales

Inicio y Cierre
Cierre usualmente
Procesos 10.2 9.3 8.3
corresponden a de apoyo
12.6 10.4
Fases del Proyecto. 12.5
12.3 12.4
 Pregunta de Certificación PMP
Titulo Padre para
Ahora
discusión grupal
Ud. esta en plena ejecución de un proyecto de modificación para
un producto muy importante de la empresa, cuando se entera
que los recursos que le fueron comprometidos y asignados al
proyecto, ya no están disponibles. Cual es la mejor alternativa
que Ud. como Project Manager debe tomar :
A. Demostrar como le fueron asignados los recursos a su proyecto
B. Replanificar el proyecto sin los recursos que ahora ya no están
disponibles
C. Explicar que pasaría si los recursos no están disponibles como se
planifico
D. Efectuar crash o fast tracking al proyecto
 Titulo Padre Ahora
Respuesta:
C. Explicar que pasaría si los recursos no están disponibles como se
planifico

La alternativa A enfrenta el tema del compromiso previo mas no el

tema del impacto en el proyecto
Las alternativa B no enfrenta la situación sino mas bien la acepta
La alternativa D aplica mas a bien a un problema de schedule
En lugar de eso, el Project Manager debe tratar de prevenir la
situación mostrando lo que pasaría (con el costo, tiempo, alcance,
riesgos, calidad, y satisfacción del cliente), si los recursos no se
hacen disponibles como lo planificado.
 Titulo Padre Ahora
Proverbios de la Ejecucion del Project
Management

1. “Muy pocas personas en un proyecto pueden resolver

problemas, y la gran mayoría de estas personas crea mas
problemas de los que puede resolver”
2. “Puedes presionar fuertemente a un equipo de proyecto a
que acepte una fecha de entrega absurda, pero no puedes
obligarlos a que realmente la cumplan”
3. “Puedes congelar las especificaciones que negociaste con los
usuarios pero no puedes congelar sus expectativas”
 TitulodePadre
Integración Interna de la Gestión Ahora
Proyectos

SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

• Es el conjunto integrado de procesos, herramientas,

técnicas, metodologías y recursos para administrar en
forma completa un proyecto.
• Incluye :
• Metodología de Gestión de Proyectos
• Sistema de Información de Gestión de
Proyectos
• Control de Performance o EVM (Earned
Value Management)
 Titulo Padre Ahora
Metodologia de Gestión de Proyectos

PMBOK
otros

LECCIONES
APRENDIDAS
METODOLOGÍA

EXPERTOS
 Titulo Padre Ahora
METODOLOGÍAS, SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Y CREACIÓN DE PROYECTOS
LECCIONES
APRENDIDAS

JUICIO
REPOSITORIO WBS
DE + ACTIVIDADES
EXPERTOS
METODOLOGÍAS + RECURSOS+

PLANTILLA
WBS+Actividades+Recursos+Costos

PERSONALIZACIÓN
NUEVO
PROYECTO
ENTREGABLES
 Titulo Padre Ahora

Metodología de Gestión de Proyectos

OBJETIVO:
Proveer métodos y guías estándares
para asegurar que los proyectos
METODOLOGÍA son dirigidos en forma disciplinada,
DE GESTIÓN DE y consistente para generar la entrega
de productos de calidad que cumplan
PROYECTOS con los requerimientos del cliente,
Entregándolos a tiempo y dentro
del presupuesto.
 Titulo Padre Ahora
ESTRUCTURA BÁSICA DE LA METODOLOGÍA

WBS

Lista de Actividades Estándar

RECURSOS Estándar
Costos Estándares

LA METODOLOGÍA: KNOW HOW

DE LA INDUSTRIA,
DE LA EMPRESA, DEL PROYECTO
 Titulo Padre Ahora

Para que la Gestión de Proyectos funcione en la

practica se requiere un cambio de actitud y de
apreciación del valor de esta nueva disciplina para
lograr el éxito en nuestros proyectos cotidianos ...

“ Muchos son muy persistentes en proseguir el

camino que han escogido, muy pocos en lograr la
meta.”
Friedrich Nietzsche