Poe de Preparacion y Envio de Muestras

HOSPITAL NACIONAL DR. JORGE A.
MENA
SANTIAGO DE MARÍA.
Área de análisis PREPARACIÓN, EMBALAJE Y TRANSPORTE DE HNNSM-LC-

MUESTRAS Recepción-02
Recepción de
muestras. Página 1 de 7
1. OBJETIVO
Garantizar la correcta conservación y transporte de las muestras, con la finalidad de
preservar la integridad de la misma, y mantener la estabilidad de las propiedades
biológicas que la componen.
2. ALCANCE
Área de recepción y Toma de Muestras.
3. RESPONSABLES
Personal de área de Recepción de Muestras y Personal de Sangría.
4. DEFINICIONES
Estabilidad de la muestra: capacidad de una muestra, cuando se mantiene en unas

condiciones especificadas, de mantener los valores de sus propiedades biológicas.
Isotérmico: Proceso en el cual la temperatura se mantiene constante.
Desechos bionfecciosos: desecho impregnado con sangre, secreciones y otros

fluidos de pacientes, originados durante las diferentes actividades de atención a la
salud, que contienen agentes microbiológicos con capacidad de causar infección y
efectos nocivos a los seres vivos expuestos a ellos y al ambiente. Se incluyen los
desechos infecciosos, punzo cortantes.
Muestras biológicas: cualquier material humano, incluyendo, entre otros, excreciones,
secreciones, sangre y sus componentes, líquidos corporales, tejidos y fluidos tisulares.
Paquetes fríos: recipientes plásticos que contienen agua o gel refrigerante, los cuales
cuando se encuentran congelados constituyen el medio para asegurar la cadena de frío
durante el transporte de muestras.
Propiedad biológica: atributo de una sustancia biológica que puede ser distinguido
cualitativamente o determinado cuantitativamente.
Triple embalaje: Es un sistema de transporte de tres capas que se usa para el

transporte de sustancias bioinfecciosas.
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SANTIAGO DE MARÍA.

Recepción de
5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
Fundamento o principio: N/A

Resumen de la prueba: N/A
Especificaciones de desempeño del procedimiento: N/A
Muestra requerida:
Muestras biológicas a clasificar y preparar para enviar
Materiales:
- Guantes.
- Mascarilla
- Gafas de seguridad
- Gorro
- Contenedor para el transporte de las muestras de material aislante y refrigerante
(hielera)
- Almohadilla absorbente o papel toalla.
- Gradilla con capacidad necesaria para la cantidad de tubos que se transportará
- Paquetes fríos.
- Boletas de solicitud de análisis clínicos correspondientes a las muestras a
transportar.
Equipos:
- Centrífuga
Procedimiento:
A. Preparación y embalaje de muestras:
1. Colocarse el equipo de protección personal antes de manipular las muestras.
2. Verificar que las muestras se encuentren bien tapadas.
3. Las muestras a enviar deben cumplir con lo siguiente:

 Nombre completo del paciente y número de expediente legibles
 Boleta de solicitud de análisis clínico con los datos de la demografía del paciente
completos y legibles.
SANTIAGO DE MARÍA.

Recepción de
 Los datos registrados en la boleta de solicitud de análisis clínicos deben

concordar con los datos de la muestra.
4. Si se cumple con lo establecido en el paso 3, proceder a registrar las muestras a

enviar en los formatos respectivos, llenando toda la información solicitada en ellos.
5. Preparar las muestras en triple embalaje de la siguiente manera:
Las muestras recolectadas en tubos deben colocarse organizadamente en una gradilla .
La gradilla debe colocarse de manera que los tubos queden en posición vertical en el
interior de una caja a la que se le debe colocar papel absorbente por un posible
derrame.
Colocarla caja en el interior de una hielera o maletín isotérmico.
Colocar un paquete frío al interior de la hielera cuidando que no esté en contacto directo
con las muestras.
Las muestras recolectadas en frascos deben colocarse organizadamente en posición

vertical al interior de cajas resistentes a las que se le debe colocar papel absorbente por
un posible derrame. Si las muestras obtenidas en frascos requieren de cadena de frío
deberán colocarse en un maletín isotérmico o hielera con su respectivo paquete frío,
evitando el contacto directo con las muestras.
6. Estar pendiente del envío de las muestras para que éstas lleguen al laboratorio de
referencia dentro del tiempo prudencial de acuerdo a las pruebas a procesar.
7. Entregar las muestras, las boletas y los formularios para el transporte de muestras al
transportista.
SANTIAGO DE MARÍA.

Recepción de
Proceso de preparación de muestras en el Primer Nivel de Atención.
8. Clasificar las muestras y boletas de acuerdo al lugar de procesamiento: Virología,

Chagas, Dengue, VIH deben separarse.
9. Colocar las muestras para ELISA en la centrífuga por 5 minutos a 3500 rpm,
realizar este procedimiento lo más pronto posible.
10. Colocar las muestras de Virología y Dengue en una gradilla, llevando un orden con
las boletas de solicitud de exámenes.
11. Ubicar la gradilla con las muestras en el interior de la hielera o maletín isotérmico.
12. Colocar un paquete frío en el interior de la hielera o maletín isotérmico cuidando que
no se encuentre en contacto directo con las muestras ya que éstas se pueden
hemolizar.
13. Las muestras recolectadas en frascos deben colocarse organizadamente en

posición vertical al interior de cajas resistentes a las que se le debe colocar papel
absorbente por un posible derrame. Si las muestras obtenidas en frascos requieren
de cadena de frío deberán colocarse en un maletín isotérmico o hielera con su
respectivo paquete frío, evitando el contacto directo con las muestras.
14. Entregar el triple embalaje en posición vertical a la persona que transportará las
muestras, y el paquete con las boletas de solicitud de análisis clínicos.
15. Completar la hoja de registro de transporte de muestras de las pruebas de

hematología y bioquímica generadas en el establecimiento, con toda la información
requerida en la misma y entregar al transportista.
Preparación de muestras para pruebas de mayor complejidad
Las muestras a referir a laboratorios de mayor complejidad deben ser preparadas y

guardar los cuidados necesarios de acuerdo a lo establecido en los documentos
técnicos jurídicos vigentes que refieren a dicho fin.
SANTIAGO DE MARÍA.

Recepción de
B. Transporte de muestras
1. Resguardar adecuadamente la papelería (boletas de solicitud de análisis clínicos y

registros para de transporte de muestras) para mantenerlas en buen estado.
2. Guardar las precauciones de seguridad ya que las muestras biológicas deben

considerarse material potencialmente infeccioso.
3. Los contenedores ( hieleras,maletines isotérmicos o cajas) a transportar deben ser

ubicados dentro del vehículo de tal manera que las muestras se conserven en
posición vertical.
4. Priorizar el transporte de las muestras hacia el laboratorio de referencia, de tal forma

que el tiempo de transporte no sobrepase las dos horas desde que fueron
entregadas, ya que de no ser así se pierde la estabilidad de la muestra afectando el
resultado de los análisis clínicos.
5. Evitar los movimientos bruscos ya que éstos pueden hemolizar las muestras.
6. Entregar las muestras al personal del laboratorio clínico de referencia
Precauciones de Bioseguridad
- Manipular todas las muestras clínicas como si fuera material potencialmente
infeccioso.
- Usar correctamente el equipo de protección personal: guantes, gabacha, mascarilla
zapato cerrado, gafas y gorro.
Control de calidad:
- Verificar que las muestras a enviar cumplan con todos los criterios requeridos de
acuerdo a las pruebas a realizar.
- Cuidar la cadena de frío de las muestras que lo requieran para garantizar la

estabilidad de las mismas y de esta manera conservar sus propiedades biológicas.
6. FORMULARIOS Y REGISTROS
Boleta de solicitud de análisis clínicos. (VIGEPES-02)
Formularios para el registro de muestras a trasportar.
7. REFERENCIAS
1. EL SALVADOR, MINISTERIO DE SALUD. Manual de Procedimientos de

Laboratorio Clínico del Primer Nivel de Atención. El Salvador, C.A. 2007. Pág. 22-
29.
2. EL SALVADOR, MINISTERIO DE SALUD. Manual de Procedimientos de

Bioseguridad para los Laboratorios Clínicos. El Salvador, C.A. 2008. Pág.50.
3. MANUAL DE PREANALÍTICA. E.P. Hospital de Poniente. Consejería de Salud.

Junta de Andalucía. España. 2010. Pág. 63-65.
4. I BAUZÀ FRANCESC RAMÓN. Requisitos del transporte de muestras de

diagnóstico para garantizar la estabilidad de sus propiedades biológicas. Barcelona.
2003. Pág. 6-15.
REDACTADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Lic. Patricia Merino de Lic. Alejandro Ernesto Urrutia Lic. Verónica Noemi
Guzmám Figueroa de Crúz
FECHA DE REDACCION: FECHA DE REVISION: FECHA DE

Enero-2018 Enero-2018 APROBACION enero-18
VERSION ORIGINAL ACTUALIZACIÓN N°

FECHA DE VIGENCIA FECHA DE VIGENCIA
8. ANEXOS
Anexo 1
Triple embalaje.

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A. Preparación y embalaje de muestras:

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2. Verificar que las muestras se encuentren bien tapadas.

3. Las muestras a enviar deben cumplir con lo siguiente:

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 Los datos registrados en la boleta de solicitud de análisis clínicos deben

4. Si se cumple con lo establecido en el paso 3, proceder a registrar las muestras a

5. Preparar las muestras en triple embalaje de la siguiente manera:

Las muestras recolectadas en tubos deben colocarse organizadamente en una gradilla .

Colocarla caja en el interior de una hielera o maletín isotérmico.

Las muestras recolectadas en frascos deben colocarse organizadamente en posición

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8. Clasificar las muestras y boletas de acuerdo al lugar de procesamiento: Virología,

13. Las muestras recolectadas en frascos deben colocarse organizadamente en

15. Completar la hoja de registro de transporte de muestras de las pruebas de

Preparación de muestras para pruebas de mayor complejidad

Las muestras a referir a laboratorios de mayor complejidad deben ser preparadas y

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1. Resguardar adecuadamente la papelería (boletas de solicitud de análisis clínicos y

2. Guardar las precauciones de seguridad ya que las muestras biológicas deben

3. Los contenedores ( hieleras,maletines isotérmicos o cajas) a transportar deben ser

4. Priorizar el transporte de las muestras hacia el laboratorio de referencia, de tal forma

6. Entregar las muestras al personal del laboratorio clínico de referencia

- Cuidar la cadena de frío de las muestras que lo requieran para garantizar la

1. EL SALVADOR, MINISTERIO DE SALUD. Manual de Procedimientos de

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