UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL PERÚ

SISTEMA C34

INTEGRANTES:

a) Dávila Vargas, Andrés Felipe U18101307

b) Durand Córdova, Morelia Stephania U19100772

c) Gamarra Saravia, Abel Daniel U18216490

d) Ospino Cabanillas, Carla U19251613

e) Ríos Cabanillas, Yadhira U19204460

 INTRODUCCION

El avance de la tecnología no le ha sido del todo ajeno a la contabilidad, puesto

a que hoy en día existen diversos sistemas informáticos llamados software
contables cuyo objetivo principal es facilitar el registro de toda la dinámica del
ciclo contable de una empresa, convirtiendo la labor contable en una actividad
más fácil y segura.
Algunos de éstos se enfocan únicamente a la gestión contable como tal, otros
facilitan parte de la gestión administrativa como el control de inventarios,
activos fijos, entre otros. Por otro lado, como en cualquier producto, el precio
es uno de los factores determinantes para su adquisición, por ejemplo: existen
software con licencia indefinida y con pago único, otros con licencia indefinida
con pagos anuales de mantenimiento y actualización, también existen los de
suscripción online en las que todos los documentos son guardados en la nube
sistematizando las operaciones y facilitar la gestión contable, administrativa y
laboral.
Las empresas desarrolladoras de dichos programas siempre buscan
diferenciarse entre las demás, otorgándoles múltiples ventajas y beneficios a
los usuarios, lo que ha permitido que algunos alcancen mayor preferencia del
público que otros.
Por ello, que elC34 se tomó en cuenta por una serie de características básicas
que facilitan la implementación de ellas como por ejemplo: ser un sistema
comprensible es decir, no solo para los expertos en contabilidad sino para
cualquier persona de la entidad que necesite información, debe ser útil ya que,
es fundamental que se conozca la información una forma rápida y eficaz la
situación de la empresa y por último y no menos importante debe ser fiable,
que contengan información veraz, para que los responsables de la toma de
decisiones, puedan basarlas en los mismos sin temor a estar trabajando con
información falsa.
DEFINICION:

Es un sistema contable amigable para todo tipo de empresa, en el que se

puede generar diferentes tipos de asientos contables, utiliza una base de daros
SQL Server que garantiza una mayor capacidad de almacenamiento, seguridad
y velocidad en la grabación y consulta de transacciones.

¿CÓMO FUNCIONA?

Integra todos los procesos contables de la empresa generando en tiempo real

la contabilidad y a la vez generando comprobantes electrónicos, lo que hace
que ya no sea tan complicado obtener información en tiempo real, ni tan
costoso, además, brinda un soporte informático permanente desde la
implementación y puesta en marcha del negocio.

El sistema se encargará de enviar los comprobantes a SUNAT, los validará y

enviará a los clientes.

CARACTERÍSTICAS:

 SEGURIDAD: se puede crear usuarios y contraseñas definiendo incluso

roles por competencias.
 IMPORTAR DATOS DE EXCEL: se puede subir datos de Excel
masivamente, compras, ventas, tablas de productos y se contabilizarán
automáticamente.
 CONTABILIZACION AUTOMÁTICA: se puede generar asientos
contables automatizados de ventas y de compras.
  AUDITORÍA DE SISTEMAS: se puede hacer seguimiento de asientos
contables eliminados o modificados por rango de fecha.

REGISTRO DE PLAN DE CUENTAS:

PASO 1: Abrir formulario de plan de cuentas, se debe de hacer clic en el menú

TABLA >> PLAN DE CTAS.

PASO 2: Rellenar las características de la cuenta, luego hacer clic en la opción

AGREGAR donde se activarán las casillas en la parte inferior para rellenar las
características de la cuenta como es el código (6 dígitos), descripción (nombre
de la cuenta), nivel (registro), tipo (naturaleza) y no olvidar de amarar el asiento
de destino con el centro de costos, para luego pasar a grabar.
PASO 3: Ubicamos la cuenta, al presionar la tecla multiplicar (*) es para el Item
balance y si presionamos la tecla dividir (/) es para el Item de los Estados
Financieros, por ende, nosotros presionaremos la tecla multiplicar (*) y
designaremos el código correspondiente para tal clase y finalmente ponemos
ACEPTAR.

Así es como debe reflejar la nueva cuenta:

NOTA: Respecto a las características de cada cuenta, no siempre es la misma
como los de TIPO o ANÁLISIS, para las demás cuentas debemos guiarnos de
los que ya están creas.

APERTURA DEL PERIODO

La apertura contable, o apertura de la contabilidad, se realiza al iniciarse las

actividades por parte de la empresa, cuando se constituye, o al principio del
ejercicio económico, si la empresa ha venido ya desarrollando una actividad en
ejercicios precedentes.

El Software contable C34, nos permite apertura un nuevo periodo en los

siguientes pasos:

 Como primer paso, para la apertura del nuevo ejercicio nos ubicamos en
el mes Apertura, para eso debemos hacer clic en la opción “mes”,
escogemos el mes 00 y luego clic en aceptar.

 Luego, cuando se nos habrá la ventanilla, hacemos clic en “registro de

Voucher”, nuevamente elegimos el 00-Asiento de apertura,
posteriormente le damos clic Aceptar generando así una nueva ventana.
 Como última pasa, en la ventana de asiento de apertura, ponemos la
fecha (01/01/x) y luego presionamos en el teclado la tecla “insert”,
ponemos la cuneta y los demás datos y hacemos clic en aceptar
(CLIC1), y así ingresamos todas las cuentas que ira en nuestro asiento
de apertura para finalmente poner grabar, obteniendo así nuestra
operación.
REGISTRO DE COMPRAS-CONTADO, CREDITO Y BANCO

El registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio de característica

tributario. El registro se realiza en forma detallada, ordenada y cronológica de
cada uno de los documentos de compras de bienes y servicios que registre
diariamente. Las mercancías se pueden comprar de diferentes maneras, ya
sea pagando inmediatamente o adquiriéndolas a crédito para pagarlas en el
futuro (compras, al contado, crédito o banco). C37 nos ayuda al registro de ello
en los siguientes pasos

 PASO 1: Debemos dar clik en el menú stock, luego clic en la opción

compras (Ingresos), después clic en la opción registrar, ahí aparecerá el
módulo de registro de compras para poder insertar los datos.

 PASO 2: En la ventilla de registro de compras te pide los datos del

comprobante, serie y numero correlativo para agregar los códigos del
producto, Clic 1 en código y presionar la tecla “enter” para que aparezca
los productos, si se quiere agregar más productos en un comprobante
hacer clic (2) en el signo “+”, también se puede agregar presionando la
tecla inset para agregar un producto, al seleccionar el código pondrá la
cantidad de compra y el precio unitario, si la compra fue al crédito,
contado o por medio de bancos hacer 2 veces clic (3)en TipPago y
seleccionar según lo necesario para luego darle clic en grabar y así la
operación quede guardada.
Esto ayuda
en el cumplimiento de los objetivos que analiza la gerencia, ya que visualizan el
manejo eficiente de este software, que brinda cada una de las cuentas
registradas en el nuevo periodo, indicándonos en todo momento los rubros a
los que como empresa debe inyectar recursos, además de análisis el sistema
bancario, proveedores y acreedores. También el aprovechamiento de nuevas
oportunidades, ya que permite el análisis profundo del registro de compras al
contado/crédito y los activos y pasivos de la empresa, indicándonos si este nos
permite ver utilidad y aprovechar las oportunidades para innovar como
empresa, o invertir en nuevos mercados financieros, obteniendo beneficios
potenciales.

REGISTROS DE VENTAS EN FACTURA Y BOLETA

Es un libro auxiliar obligatorio es importante registrar las operaciones de ventas

de mercaderías, bienes o servicios de una empresa. Su finalidad principal es
determinar con exactitud las ventas realizadas y los impuestos retenidos, los
descuentos, intereses y también las condiciones de ventas a nuestros clientes.
A través de este libro determinamos cuanto de ingresos ha tenido la empresa
en meses comparativos y así comprobar las variaciones ocurridas. El software
c37 nos bringa el registro de ventas factura y boleta, para ello tenemos los
siguientes pasos:
 PASO 1: Debemos de dirigirnos en la opción Registrar ventas, lo
encontramos en el (Clic1), el sistema le mostrara una venta

 PASO 2: Si va hacer un registro de factura o boleta debemos de elegir el

comprobante que ve a emitir, como nos muestra aquí

 Si eliges emitir una factura, (clic3) en Nª RUC, digitar el número de ruc

del cliente, en clic 4 el digitar el código del producto, (clic5) en la
descripción se debe de digitar el precio lista, digitar el precio unitario del
producto, en el clic 7 cantidad, digitaremos la cantidad del producto que
se va a vender y por último grabaremos la operación para obtener la
factura.
 Por último, en email digitaremos el correo del cliente para enviarle el
comprobante

 Paso 3: Para emitir una boleta, digitaremos en número de DNI del

cliente, además en código digitaremos el código del producto
seleccionado, en precio lista, digitaremos el precio unitario del producto,
después en cantidad digitar la cantidad el producto seleccionado que se
va a vender y para finalizar grabaremos la operación para obtener la
boleta.

 Para finalizar, en email digitaremos el correo del cliente para enviarle el

comprobante de pago.
REGISTRO DE VENTA CON STOCK CONTADO/CREDITO

Para el registro de ventas al contado y crédito, el software contable C37 no

ayuda con lo siguiente pasos:

 Observaremos el meno stock, donde encontraremos la opción Ventas

(Salidas), luego en la opción registrar, aparecerá el módulo de registros
de ventas

 En el registro de ventas te pide los datos del comprobante, para agregar

los códigos el producto, en código presionaremos la tecla “enter” para
que aparezca los productos, si se quiere agregar más productos en un
comprobante apretaremos en el signo 2+”, al seleccionar el código
 ingresaremos la cantidad de venta y precio unitario, si la venta fue al
crédito, contado o por medio de bancos, debemos hacer 2 veces clic en
Tip Pago y seleccionar según lo necesario, para finalizar ponemos en
grabar.

Se pueden anotar en forma consolidada las boletas de venta y los tickets o

cintas emitidos por máquinas registradoras en el Registro de Ventas e Ingresos
Electrónico, tras un análisis del cumplimiento de los objetivos con la gerencia
esto nos ayuda a que si se puede optar por consolidar las boletas de venta, los
tickets o cintas emitidos por máquinas registradoras en el Registro de Ventas e
Ingresos Electrónico con la condición que no otorguen derecho a usar el crédito
fiscal y que el contribuyente lleve un sistema de control computarizado que
mantenga la información detallada y que permita efectuar la verificación
individual de cada documento. Cabe señalar que el numeral 3.4 del artículo 10°
del Reglamento del IGV, los sujetos que lleven de manera electrónica el
Registro de Ventas e Ingresos, podrán anotar el total de las operaciones diarias
que no otorguen derecho a crédito fiscal en forma consolidada, siempre que
lleven un sistema de control computarizado que mantenga la información
detallada y que permita efectuar la verificación individual de cada documento.
Asimismo, el numeral 3.6 señala que, para efectos del registro de tickets o
cintas emitidos por máquinas registradoras, que no otorguen derecho a crédito
fiscal de acuerdo a las normas de comprobantes de pago, podrá anotarse en el
Registro de Ventas e Ingresos el importe total de las operaciones realizadas
por día y por máquina registradora, consignándose el número de la máquina
registradora, y los números correlativos autogenerados iniciales y finales
emitidos por cada una de éstas. En tal sentido, se deberá registrar el número
final de las boletas de venta, los tickets o cintas emitidos por máquinas
registradoras en el campo 8 del Registro de Ventas e Ingresos Electrónicos
cuando se opte por anotar el importe total de las operaciones realizadas por día
y por máquina registradora.

REGISTROS DE VENTAS EN FACTURA Y BOLETA

Es un libro auxiliar obligatorio es importante registrar las operaciones de ventas

de mercaderías, bienes o servicios de una empresa. Su finalidad principal es
determinar con exactitud las ventas realizadas y los impuestos retenidos, los
descuentos, intereses y también las condiciones de ventas a nuestros clientes.
A través de este libro determinamos cuanto de ingresos ha tenido la empresa
en meses comparativos y así comprobar las variaciones ocurridas. El software
c37 nos bringa el registro de ventas factura y boleta, para ello tenemos los
siguientes pasos:

 PASO 1: Debemos de dirigirnos en la opción Registrar ventas, lo

encontramos en el (Clic1), el sistema le mostrara una venta

 PASO 2: Si va hacer un registro de factura o boleta debemos de elegir el

comprobante que ve a emitir, como nos muestra aquí
 Si eliges emitir una factura, (clic3) en Nª RUC, digitar el número de ruc
del cliente, en clic 4 el digitar el código del producto, (clic5) en la
descripción se debe de digitar el precio lista, digitar el precio unitario del
producto, en el clic 7 cantidad, digitaremos la cantidad del producto que
se va a vender y por último grabaremos la operación para obtener la
factura.

 Por último, en email digitaremos el correo del cliente para enviarle el

comprobante
  Paso 3: Para emitir una boleta, digitaremos en número de DNI del
cliente, además en código digitaremos el código del producto
seleccionado, en precio lista, digitaremos el precio unitario del producto,
después en cantidad digitar la cantidad el producto seleccionado que se
va a vender y para finalizar grabaremos la operación para obtener la
boleta.

 Para finalizar, en email digitaremos el correo del cliente para enviarle el

comprobante de pago.

REGISTRO DE VENTA CON STOCK CONTADO/CREDITO:

Para el registro de ventas al contado y crédito, el software contable C37 no
ayuda con lo siguiente pasos:

 Observaremos el meno stock, donde encontraremos la opción Ventas

(Salidas), luego en la opción registrar, aparecerá el módulo de registros
de ventas

 En el registro de ventas te pide los datos del comprobante, para agregar

los códigos el producto, en código presionaremos la tecla “enter” para
que aparezca los productos, si se quiere agregar más productos en un
comprobante apretaremos en el signo 2+”, al seleccionar el código
ingresaremos la cantidad de venta y precio unitario, si la venta fue al
crédito, contado o por medio de bancos, debemos hacer 2 veces clic en
Tip Pago y seleccionar según lo necesario, para finalizar ponemos en
grabar.
Se pueden anotar en forma consolidada las boletas de venta y los tickets o
cintas emitidos por máquinas registradoras en el Registro de Ventas e Ingresos
Electrónico, tras un análisis del cumplimiento de los objetivos con la gerencia
esto nos ayuda a que si se puede optar por consolidar las boletas de venta, los
tickets o cintas emitidos por máquinas registradoras en el Registro de Ventas e
Ingresos Electrónico con la condición que no otorguen derecho a usar el crédito
fiscal y que el contribuyente lleve un sistema de control computarizado que
mantenga la información detallada y que permita efectuar la verificación
individual de cada documento. Cabe señalar que el numeral 3.4 del artículo 10°
del Reglamento del IGV, los sujetos que lleven de manera electrónica el
Registro de Ventas e Ingresos, podrán anotar el total de las operaciones diarias
que no otorguen derecho a crédito fiscal en forma consolidada, siempre que
lleven un sistema de control computarizado que mantenga la información
detallada y que permita efectuar la verificación individual de cada documento.
Asimismo, el numeral 3.6 señala que, para efectos del registro de tickets o
cintas emitidos por máquinas registradoras, que no otorguen derecho a crédito
fiscal de acuerdo a las normas de comprobantes de pago, podrá anotarse en el
Registro de Ventas e Ingresos el importe total de las operaciones realizadas
por día y por máquina registradora, consignándose el número de la máquina
registradora, y los números correlativos autogenerados iniciales y finales
emitidos por cada una de éstas. En tal sentido, se deberá registrar el número
final de las boletas de venta, los tickets o cintas emitidos por máquinas
registradoras en el campo 8 del Registro de Ventas e Ingresos Electrónicos
cuando se opte por anotar el importe total de las operaciones realizadas por día
y por máquina registradora.

REGISTRO NOTA DE CRÉDITO:

PASO 1: Hacer CLIC (1) en la opción Registro de Voucher, luego CLIC
(2) en la opción Ventas.

PASO 2: En el módulo de registro de Voucher, llenar el formato luego en

Tipo seleccionamos 07 que es la Nota de Crédito, cuando se ingrese el
Ruc nos saldrá una ventana automáticamente para seleccionar al
comprobante que se va anexar, debemos tener cuidado ya que nos va a
salir una ventada la cual debemos cerrar para evitar los errores y
terminar de rellenar el Registro de voucher. Si la nota de crédito es al
contado o al crédito debemos hacer DOBLE CLIC en Tip Pago para
seleccionar el tipo de pago, Finalmente debemos anexar el
comprobante, en este paso seleccionamos el comprobante, y por último
Grabar.
 En las notas de créditos nos permite analizar por qué nuestro cliente nos
ha devuelto la mercadería. Ya que pudo haber visto fallas en el producto
seleccionado, se pudo haber registrado mal el pedido o se está haciendo
un descuento por pronto pago. Tenemos que tener en cuenta que los si
tenemos los dos primeros problemas hay que ver como se originó para
encontrarle una solución eficaz ya que el nombre de la empresa es muy
importante.

CIERRE DE REGISTRO:

PASO 1: Debemos verificar en la hoja de trabajo de 10 columnas que

todos los saldos estén cuadrados tanto como el mes 12 y 13. Que los 3
estados financieros coincidan.

PASO 2: Vamos a asientos de Cierre

 PASO 3: El primer asiento es la reversión de la clase 9 versus la 78 y
79. Se le da aceptar y luego sí.

PASO 4: Se genero los asientos automáticamente

PASO 5: Luego verificamos que se haya cancelado la clase 9 versus las

cuentas 78 y 79
PASO 6: Para el siguiente paso debemos verificar en paramentaros del
sistema en la opción cuenta a donde se va ir la utilidad del ejercicio o pérdida
que tengamos en este caso determinamos la cuenta 8911
Paso 7:
Ahora generaremos el siguiente asiento de cierre y podemos observa
que la utilidad se ha elegido en la cuenta que colocamos en parámetros
de sistema

PASO 8: Verificamos que la utilidad es 29,976.05 y luego debemos

hacer los asientos de la determinación del impuesto a la renta y los
asientos de la determinación de la utilidad
PASO 9: Hacemos los asientos en un Voucher

891111 29976.05 Por la determinación de la utilidad del ejercicio

401711 8992.82 Renta
591311 2098323 Resultado del ejercicio
Tenemos que tener en cuenta que debemos podemos hacer cualquier
asiento con la clase 8 si queremos determinar el margen comercial.
PASO 10: Verificamos que estén canceladas de la cuenta 89, en donde
verificamos la cuenta de ejercicio y la renta.

PASO 11: Ahora determinaremos el ultimo asiento de cierre con esto se

van a revertir todas las cuentas del activo y del pasivo
PASO 12: Y verificamos que todas las cuentas estén totalmente
cerradas
POR SI HUBO UNA MALA DETERMINACIÓN O MAL LOS ASIENTOS
DE CIERRE O SI SE AGREGAR LOS ASIENTOS:
Lo único que debemos hacer es eliminar los asientos de cierre,
determinación de la utilidad y finalmente se tiene la hoja de trabajo de
diez columnas como estaba al principio
Todo vuelve como si no se hubiera modificado nada:

Para el cierre de registro nos permite ver cómo nos ha ido en todo el
año. En donde podemos observar en qué puntos han disminuido o
aumentado para poder ver una solución para que la empresa siga
creciendo.
GENERACION DE LIBROS ELECTRONICOS SISTEMA CONTABLE C34

1. Paso 1: Debemos ir a la parte del menú y seleccionar libro sunat. A

continuación, seleccionamos el libro que deseamos convertir en libro

electrónico.

2. Paso 2: Nos aparecerá la pantalla de confirmación y de elección si

queremos el libro detallado o resumido. Se le da a la opción de detallado
y luego aceptar.
 3. Paso 3: nos aparecerá el libro que hemos elegido de la forma detallada
donde podremos apreciar todas las cuentas, incluso hacia a donde se
han dirigido dichas cuentas. Para generar el libro electrónico le damos a
la opción de abajo y le damos confirmar.

4. Paso 4: Nos aparecerá la pantalla de confirmación y el destino a donde

fue el libro generado. Le damos aceptar

Esta generación de los libros contables electrónicos nos permite revisar los
libros que se han hecho durante el periodo a detalle viendo los asientos
originados, el destino hacia donde fueron destinadas las cuentas y los montos
que destinados. Si existe algún error, antes de emitir los libros contables
electrónicos, se puede corregir a tiempo para presentarlo a la SUNAT y evitar
que se cometa alguna infracción además de cumplir con el principio contable
de la materialidad y la información fiable. Eso permite que la toma de
decisiones no se torne distorsionadas cuando los accionistas revisen estos
libros.

GENERACION DE LIBROS ELECTRONICOS Y VALIDACION DE PLE

1. Paso 1: Nos vamos a la parte del menú, le damos libro SUNAT y

seleccionamos el registro de compras. OBSERVACION: para este caso
del PLE es necesario convertir el registro de compras domiciliados, no
domiciliados y el registro de ventas ya que se necesitan para el cálculo
del crédito fiscal y del IGV por pagar.

2. Paso 2: Se selecciona el generar el libro electrónico y aceptar. A

continuación, se muestra en donde se genero el libro. Es importante
recalcar que se debe revisar que los libros esten bien y no exista
asientos mal hechos o registros mal colocados.
3. Paso 3: Debemos dirigirnos hacia donde fueron generado los 3 libros
electrónicos.

4. Paso 4: ingresamos al PLE mediante nuestro clave sol, y presionamos

en validar. Es ahí donde vamos a cargar los 3 registros que hemos
convertido.

5. Paso 5: debemos añadir los 3 libro contables que se han generado de

manera electrónica. El sistema de la SUNAT nos va indicar si estos
 libros esta conforme. De todas maneras, nosotros debemos revisar
encarecidamente que nuestros libros estén bien ya que esto se
presentara a la SUNAT.

6. Paso 6: una vez le demos validar, el sistema nos indicara si se subieron

los libros sin errores. Si eso ocurre, se nos dará la constancia de que
nuestros libros se subieron correctamente al sistema.
El análisis de los registros de compras y ventas son uno de los mas
importantes para la gerencia dado que aquí vemos el crédito fiscal y el IGV por
pagar, por lo que aquí se puede tomar las decisiones del manejo de los costos
y gastos de la empresa como también elaborar un buen plan tributario para
tener un buen control del crédito fiscal a usar para el mes. Además, es
necesario revisar los 3 registros y ver que la información sea confiable y
verídica.
 CONCLUSIONES

Decimos que los sistemas contables, hoy en día nos facilita la realización de
los registros contables que en cualquier empresa se llevan a cabo, por otra
parte, también nos da la facilidad de realizar dichas operaciones de una
manera fácil y rápida. Simplificando el registro contable y la información interna
que la empresa posee para la buena toma de decisiones. Los sistemas
contables nos pueden brindar una información confiable, pero siempre es
necesario tener un control y una buena seguridad en los sistemas. De lo
contrario, cualquiera puede acceder a ellos y obtener, robar o manipular la
información, haciendo que pierda una de sus principales características como
sistema que es brindar información útil, confiable y verídica.

Si bien es cierto, un sistema de información contable está formado por métodos

y procedimientos que van a seguirse secuencialmente para poder llevar el
control de las actividades que acabamos de describir en párrafos anteriores,
para que posteriormente los superiores jerárquicos puedan hacer uso de la
información que brindan para una correcta toma de decisiones.