Planificación y Administración de Proyectos

PROGRAMACION DE OBRAS
ING. LUZ MATILDE GARICIA GODOS PEÑALOZA

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GENERALIDADES
CAPITULO 01: INTRODUCCIÓN
Para conseguir ser un administrador de proyecto es necesario completar los proyectos a tiempo, no
salirse del presupuesto, y asegurarse de que los clientes queden satisfechos con su trabajo. La
gestión de proyectos es el proceso de planificar, organizar y administrar tareas y recursos para
obtener un objetivo definido, usualmente dentro de ciertas restricciones de tiempo, recursos o
costo.
Todos los proyectos, básicamente, constan de tres fases principales:
1. Planeamiento y programación.
2. Seguimiento y administración.
3. Fin del proyecto.
El esfuerzo es encargado a un equipo u organización,
de modo que los proyectos tienen en cierto sentido
la tendencia a ser eventos planificados. El éxito de los
proyectos no es espontáneo; necesita una
preparación y planificación previa.
Cada proyecto crea un producto o servicio único. Este
es el objetivo del proyecto, la razón por la que se
emprende el proyecto.
La mayoría de los proyectos comparten actividades comunes, como la división del proyecto en tareas de fácil
manejo, la programación de las tareas, la comunicación entre los miembros del equipo y el seguimiento de las
tareas a medida que progresa el trabajo.
Algunos Ejemplos:
• Construir una casa

• Armar y dar un curso por primera vez
• Desarrollar y lanzar un nuevo producto
• Instalar una maquina en una industria
• Desarrollar un evento
• Reestructurar una organización
• Dar un examen
• Construir una fábrica
• Hacer un catálogo
TRIÁNGULO DEL PROYECTO: VISIÓN DE LOS PROYECTOS EN TÉRMINOS DE TIEMPO, COSTO Y ÁMBITO (ALCANCE)
El trabajo de un proyecto puede ser visualizado de muchas formas, aunque la más conocida sea probablemente el
denominado triángulo del proyecto:
 TIEMPO: Los proyectos exigen una fecha límite. El tiempo limitado es la

delimitación con la que estaremos más familiarizados en cualquier proyecto.
 COSTO: Los costos son todos los recursos requeridos para llevar a cabo el
proyecto. El costo incluye las personas y el equipamiento para realizar el
trabajo, los materiales utilizados, y todos los demás eventos y aspectos que
requieren dinero o la atención de alguien en un proyecto.
 ÁMBITO (ALCANCE): Conjunto de tareas necesarias para conseguir los

objetivos del proyecto.
¿Qué es la Gestión de Proyectos?
La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para atender los requerimientos del proyecto. La gestión de proyectos es lograr
los objetivos a través del uso de procesos tales como: inicio, planificación, ejecución, control y cierre.
El equipo del proyecto gerencia el trabajo de los proyectos, y el trabajo típicamente involucra:
 Demandas compitiendo por: Alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad.

 Involucrados con diferentes necesidades y expectativas.
 Identificación de requerimientos.
PLANIFICACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
PLAN DEL PROYECTO:
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO
🢣 Puede ser sencillo, no requiere de conocimientos, de técnicas y de recursos complejos, por ejemplo, una
lista de tareas y sus fechas de comienzo y fin escritas en un bloc de notas.
🢣 Puede ser complejo, requiere de conocimientos, de técnicas y de recursos complejos, por ejemplo, miles
de tareas y recursos, y un presupuesto del proyecto de millones de dólares.
ELEMENTOS DE UN PROYECTO:
🢣 TAREA:
También llamadas pasos, se requieren para completar un proyecto y definen el ámbito del objetivo
del mismo.
🢣 HITO ♦:
Representa un evento o condición que marca la finalización de un grupo de tareas relacionadas
o la finalización de una fase del proyecto.
🢣 RECURSO:
Son las personas, equipos, y material que son necesarios para completar y llevar a cabo las tareas
en un proyecto.
FASES DE LA REALIZACION DE UN PROYECTO
En general, en la realización de un proyecto, se pueden considerar

dos grandes etapas : La Planificación, y laEjecución.
Sin embargo, pueden además desagregarse en distintas fases tales

como :
* El planeamiento,
* La Programación,
*Control
* La Evaluación
1. La Planificación :
Consiste en el análisis de todas las actividades quedeben intervenir en el

proyecto, en el orden y/o secuencia en que se correlacionan al desarrollarse, y el
cómo seráncontrolados. Los métodos más usados en la Planificacióngráfica son :
El Diagrama de Gantt, y el PERT CPM
2. La ejecución :
Viene a ser el desarrollo mismo del proceso productivo, ode la realización de un proyecto
3. El planeamiento :
Se constituye en el conjunto de decisiones, que deben tenerse en cuenta para la realización de los
objetivos propuestos, dando respuestas a preguntas tales como : Qué ?, Para qué ?, Por qué ?, Cuando ?,
Dónde ?, Cuánto ?, Cómo ?, etc.
Determinar las Determinar las

Imaginar la Describir la Realizar una
fechas de cantidades y Determinar el Determinar y
continuidad o manera de análisis de
Hacer una lista inicio y de características tipo de clasificar la
secuencia del ejecutar cada costos :
de actividades terminación, de los maquinaria y mano de obra
proceso una de las directos, e
de cada una de materiales herramientas a requerirse
productivo actividades indirectos
las actividades necesarios
Los Planes de clasificación :
Son gráficos que fundamentalmente sirven para graficar un conjunto que a su vez
está sub-dividido en otros sub- conjuntos.
Ej. : PARTIDA GENERICA -> partidas especificas.
OBRAS DE CONCRETO ARMADO
ZAPATAS COLUMNAS VIGAS ESCALERAS LOSAS
CONCRETO CONCRETO CONCRETO CONCRETO CONCRETO
ENCOF.y DESNC. ENCOF.y DESNC. ENCOF.y DESNC. ENCOF.y DESNC. ENCOF.y DESNC.
ACERO ACERO ACERO ACERO ACERO

LA IMPORTANCIA DE UN EFECTIVO CONTROL DE COSTOS :
La Programación de Obras tiene como finalidad conseguir la

eficiente ejecución de un Proyecto, fundamentalmente en base al
criterio y la experiencia del Programador, lo cual no se da exactamente
en el momento de ejecutar la obra; es por esto que es necesario un
efectivo control de costos durante la ejecución de obra, para alcanzar
los objetivos propuestos.
El control de costos es el arte por el cual, el responsable directo de
una obra, con los recursos disponibles : Mano de Obra, materiales,
equipo, dirección técnica y supervisión, trata de cumplir los objetivos
de la programación PERT CPM u otra de un Proyecto, con el máximo
rendimiento tanto económico como de calidad.

Ventajas de un buen control de costos
Registrar un detallado análisis

de los precios unitarios reales,
Proyectar en cada momento el
Conocer en cada momento el para tenerlos en cuenta en
resultado que se tendría al final
resultado de la marcha futuros proyectos u obras y de
de la obra y compararla con el
económica de la obra esta manera tener un costo
presupuesto correspondiente
directo lo más próximo a la
realidad
Detectar a tiempo las Comparar los rendimiento

irregularidades en la obtenidos en obra, por cada
administración de los recursos actividad, con relación a los
en la ejecución de cada una de previstos en la Programación
las actividades PERT CPM
METODOLOGÍA DEL CONTROL DE COSTOS :
Todo sistema debe estar basado en los análisis de precios unitarios de todas las partidas
del Presupuesto de Obra,
Los que deben ser comparados con los reales que se van obteniendo en obra, de lo cual
se puede deducir si se está ganando o se está perdiendo en cada partida.
Los documentos en los que se expresan este Control de Costos son los
“Reportes”.
“Reportes”
Son cuadros en los que se expresan los controles de costos de obra que se van
registrando a cada momento, y puedenser de dos tipos :
a) Cuadro de Reporte para la Gerencia General de la Empresa

Constructora, y
b) Cuadro de Reporte de Control de Costos en Obra ySupervisión.

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Todos los proyectos, básicamente, constan de tres fases principales:

• Construir una casa

 TIEMPO: Los proyectos exigen una fecha límite. El tiempo limitado es la

 ÁMBITO (ALCANCE): Conjunto de tareas necesarias para conseguir los

 Demandas compitiendo por: Alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad.

PLAN DEL PROYECTO:

En general, en la realización de un proyecto, se pueden considerar

Sin embargo, pueden además desagregarse en distintas fases tales

Consiste en el análisis de todas las actividades quedeben intervenir en el

Determinar las Determinar las

Ej. : PARTIDA GENERICA -> partidas especificas.

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CONCRETO CONCRETO CONCRETO CONCRETO CONCRETO

ACERO ACERO ACERO ACERO ACERO

La Programación de Obras tiene como finalidad conseguir la

una obra, con los recursos disponibles : Mano de Obra, materiales,

equipo, dirección técnica y supervisión, trata de cumplir los objetivos

de la programación PERT CPM u otra de un Proyecto, con el máximo

rendimiento tanto económico como de calidad.

Registrar un detallado análisis

Detectar a tiempo las Comparar los rendimiento

a) Cuadro de Reporte para la Gerencia General de la Empresa

b) Cuadro de Reporte de Control de Costos en Obra ySupervisión.

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