Tramitar Correspondencia de Acuerdo Con Procesos Técnicos y Normativa
Tramitar Correspondencia de Acuerdo Con Procesos Técnicos y Normativa
Tramitar Correspondencia de Acuerdo Con Procesos Técnicos y Normativa
SERVICIO un borrador,
NACIONAL no es un documento
DE APRENDIZAJE legal del SIG
SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
FORMATO NORMA SECTORIAL DE COMPETENCIA LABORAL
Implementar el
Gestionar el proceso Tramitar los
Proveer información de los documentos de sistema de gestión
documental según correspondencia de
archivo de acuerdo con tecnologías y documental de
normativa y condiciones acuerdo con procesos
normativa. acuerdo con
tecnológicas. técnicos y normativa.
normativa.
Actividades Clave
Criterios de desempeño específicos
Las acciones fundamentales que se desarrollan Consecutivo
Los resultados esenciales de la actividad son:
para cumplir con la función son:
1.1. La verificación de documentos está acorde con procedimiento técnico y normativa archivística
1 Recibir documentos 1.3. El diligenciamiento de campos corresponde con datos definidos y procedimiento técnico
2 Distribuir documentos 2.2. El enrutamiento de documentos cumple con procedimientos técnicos y especificaciones del destinatario
Aplica
Descripción
Criterios de desempeño generales Consecutivo (Relacione el No. No aplica
Los resultados esenciales que aplican a toda la función son:
de la actividad)
1
X
A Gestión de contingencias
2 X
1 El uso de elementos de protección personal cumple con normas de seguridad y salud ocupacional.
1y2
B Seguridad y salud en el trabajo
2 X
GICL-F-012 V.03
Este formato se considera
SERVICIO un borrador,
NACIONAL no es un documento
DE APRENDIZAJE legal del SIG
SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
FORMATO NORMA SECTORIAL DE COMPETENCIA LABORAL
técnicos
Documento: concepto, clases, radicación, registro, distribución, técnicas de elaboración (1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 2.1, 2.2, 2.3) y normativa
Información: concepto, uso, aplicación, tipos de formatos (1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 2.1, 2.2, 2.3)
Normas para el trámite de documentos: concepto, uso y aplicación (1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 2.1, 2.2, 2.3)
Manual de funciones: concepto, uso y aplicación. (1.1, 1.2 1.3, 1.5, 2.1, 2.2)
Canales de comunicación: página web, redes sociales, chat institucional, correos corporativos (1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 2.1, 2.2, 2.3)
Recursos: uso eficiente de la energía, manejo eficiente de equipos, normas de gestión ambiental relacionadas (C.1)
Evidencias
El desarrollo competente de la función se demuestra a través de:
1. Radicación de documentos
5. Canales de comunicación: página web, redes sociales, chat institucional, correos corporativos
Derly Emilia Caicedo de Ramos Líder Gestión Documental Servicio Nacional de Aprendizaje Sena Popayán
Fabián Alonso Figueroa Perdomo Coodinador Gestión Documetal Alcaldía Muncipal Popayán
Francia Elena Gonzalez Cano Miembro Adherente Sociedad Colombiana de Archivistas Santiago de Cali
GICL-F-012 V.03
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SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
FORMATO NORMA SECTORIAL DE COMPETENCIA LABORAL
Pablo Fernando Rosero Coordinador Archivo Central Gobernación del Cauca Popayán
La orientación metodológica estuvo a cargo de: Yolanda del Socorro Alvear Guerrero Regional Cauca Centro de Formación: Comercio y Servicios
La norma fue avalada en el Consejo Ejecutivo de la Mesa Sectorial conformado por Representantes de:
Nombre de la Organización Nombre del Integrante del Consejo Ejecutivo Rol en el Consejo Ejecutivo Ciudad
Esta norma toma como referente la norma: 210602001 elaborado por (Organismo o entidad): Servicio Nacional de Aprendizaje Sena del año: 2015 y se puede consultar en: http://certificados.sena.edu.co/claborales/default.asp#resultado
Control de Cambios
Cambio en las evidencias de la NSCL Las evidencias anteriores tenián el nombre de las actividades clave
Cambio en el nombre de la NSCL Por requerimiento de otra condición relacionada con procesos técnicos, no unicamente normativa
GICL-F-012 V.03