Formulario-Verificacion ComponenteTIC-Teletrabajo

Verificación Componente Tecnológico -
Teletrabajo
Respetado empleado público, al llenar este formulario está expresando su voluntad para acceder al
teletrabajo,
Tenga en cuenta que los datos a diligenciar se ajustan a los formatos básicos dispuestos por el
Ministerio de
Trabajo, con información que permitirá realizar análisis preliminares sobre los requisitos y
características físicas,
psicológicas y tecnológicas, que posteriormente se verificarán conforme a la Guía para
Implementación del
Teletrabajo en el SENA, divulgada en CompromISO con el código GTH-G-018.
Nota: Declaro bajo gravedad del juramento que la información registrada es veraz
* Obligatorio
* Este formulario registrará su nombre, escriba su nombre.
1. Autorizo al SENA para la recolección y tratamiento de mis datos personales, conforme

a la política de datos personales de la entidad, entiendo que los datos serán objeto de
recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, transferencia, transmisión,
cesión y todo el tratamiento, realizados por el SENA.
Declaro que se me ha informado que como Titular de la información tengo derecho a

conocer, actualizar y rectificar mis datos personales, solicitar prueba de la autorización
otorgada para su tratamiento, ser informado sobre el uso que se ha dado a los mismos,
presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracción a la
ley, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de mis datos en los casos en que
sea procedente y acceder en forma gratuita a los mismos.
Así mismo, se me ha informado que las consultas y reclamos podrán ser presentados al
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, como responsable del tratamiento de la
información, a través del correo electrónico [email protected]
(mailto:[email protected]) y al numero de teléfono fijo +57 1 5461500,
en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto No. 1377 de 2013 y demás normas
concordantes. *
SI
11/5/2020
Datos generales del solicitante
2. Nombres y apellidos completos *
3. Correo institucional *
4. Cargo Denominación y Grado *
5. Regional / Centro /Dependencia de Dirección General *
6. Dirección donde realizara el teletrabajo (Dirección, Barrio, Ciudad, Departamento) *
7. Nombres y Apellidos del jefe inmediato *
11/5/2020
Verificación del componente tecnológico del sitio reportado para el
teletrabajo
8. Operadores de Servicio *
AVANTEL CLARO ETB MOVISTAR TIGO VIRGIN Otro
Operador de Internet
Operador de telefonía
fija
Operador de celular
9. Si en la pregunta 7 selecciono otro especifique cual es el operador
10. Velocidad de Internet descarga/carga (escriba por favor los valores que arroja el
medidor de velocidad) *
11. Califique la conexión de Internet *
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Pésima Excelente
12. Califique la señal del teléfono celular *
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Pésima Excelente
11/5/2020
Políticas de Seguridad
11/5/2020
13. La seguridad de la información se basa en preservar los siguientes aspectos, UD esta
dispuesto a cumplirlos *
SI NO
CONFIDENCIALIDAD
Garantizar que la
información sea
accesible solo a
aquellas personas
autorizadas a tener
acceso a la misma.
DISPONIBILIDAD
Garantizar que los
usuarios autorizados
tengan acceso a la
información en el
momento que la
requieran
AUDITABILIDAD
Registrar todos los
eventos de un sistema
para su control
posterior.
NO REPUDIO Evitar que

una entidad que haya
enviado o recibido
información alegue
ante terceros que no la
ha enviado o recibido
INTEGRIDAD
Salvaguardar la
exactitud de la
información y métodos
de procesamiento de
ser alterados por
terceros.
AUTENTICIDAD
Asegurar la validez de
la información y
garantizar que el origen
de ésta sea válido,
evitando suplantación
de identidades.
PROTECCION A LA
DUPLICACION Asegurar
que una transacción
sólo se realiza una vez,
a menos que se
especifique lo
contrario. Impedir que
se grabe una
transacción para luego
reproducirla con el
objeto de simular
múltiples peticiones del
mismo remitente
11/5/2020 original.
SI NO
LEGALIDAD
Cumplimiento de las
leyes, normas,
reglamentaciones y
disposiciones a las que
está sujeta la entidad.
11/5/2020
14. Ciberseguridad, UD se compromete a: *
SI NO
Cambiar con
regularidad las claves
de acceso
Utilizar claves de alta

complejidad
Incluir múltiples
factores de
autenticación
Cambiar las claves de

acceso a wifi y evitar
utilizar redes
inalámbricas abiertas,
puede presentarse
pérdidas de
información.
Realizar copias de
seguridad de manera
periódica haciendo uso
de los medios de
almacenamiento
entregados por la
organización y/o
Entidad para tal fin.
No enviar archivos con

información de la
organización y/o
entidad, por medios no
oficiales como
whatsapp, dropbox,
wetransfer, correos de
dominio gratuito, etc.
Cerrar sesión cuando

no esté usando el
dispositivo, tanto en
casa como en lugares
públicos.
Mantener actualizado
su sistema operativo
con los últimos parches
de seguridad liberados
por el fabricante, si
trabaja desde su propio
dispositivo
Instalar y mantener
actualizado el software
antivirus, de un
fabricante reconocido,
para evitar infecciones
con virus o software
malicioso
11/5/2020
SI NO
Tener un espacio
adecuado para
teletrabajar sin riesgo a
perder información por
causa de daño del
equipo por la mala
manipulación de
alimentos, por ejemplo.
No instalar programas
o extensiones de
navegadores de fuentes
desconocidas ya que
estas suelen traer
malware el cual puede
afectar sus dispositivos
y extraer la información
sensible.
Evitar el uso de
aplicaciones de
escritorio remoto que
no estén verificadas por
la organización y/o
entidad, estas
herramientas pueden
crear puertas traseras
por medio de las cuales
podría comprometerse
el servicio o las
credenciales de acceso
de usuario y por lo
tanto permitir el acceso
a los equipos
corporativos.
Optimizar el uso del

internet, dado que por
un mismo canal se van
a establecer todas las
conexiones, priorizar las
actividades laborales en
los horarios
establecidos para que
no sufra caídas del
servicio.
Recordar que, aunque

se esté trabajando
desde casa, siempre
debe garantizar la
seguridad de los datos
y cumplir con las
exigencias de
seguridad impuestas
por la organización y/o
Entidad y la Ley de
protección de datos
personales.
11/5/2020
15. Seguridad de los dispositivos, UD esta dispuesto a cumplirlos *
SI NO
Actualizar antivirus
rutinariamente
Activar mecanismos de
autenticación
Habilitar bloqueo de
sesiones por inactividad
Realizar copias de
respaldo
11/5/2020
Verificación del componente tecnológico Hardware
Hardware (Computador/Portátil)
16. Equipo de Computo (En cual realiza el teletrabajo) *
SI NO
Computador de
escritorio
Portátil
Equipo Propio
Equipo suministrado
por el SENA
17. Marca de Equipo *
18. Serial *
19. Memoria *
20. Disco Duro *
21. Procesador *
11/5/2020
22. Ud se conecta a Internet por *
Cable
Wifi
23. Cuantas personas habitan en el lugar donde va ha ejercer el teletrabajo *
El valor debe ser un número.
24. Cuantos dispositivos se conectan a la misma red en horas laborales (Table, celulares, TV,
video Juegos etc) *
11/5/2020
Verificación del componente tecnológico Software
Software (Sistema Operativo, programas instalados)
25. Software Instalado *
SI NO
Windows 10 Enterprice
Microsoft Office 365
Adobe Reader
Check Point VPN
Antivirus
Parches de
Actualización
26. Si en la pregunta 22 respondió algún no por favor justifique
11/5/2020
Funcionarios que realizaron el acompañamiento para la verificación
27. Nombres y Apellidos de la persona mesa de soporte *
28. Nombres y Apellidos del delegado de la oficina de sistemas *
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Microsoft Forms
11/5/2020

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* Este formulario registrará su nombre, escriba su nombre.

1. Autorizo al SENA para la recolección y tratamiento de mis datos personales, conforme

Declaro que se me ha informado que como Titular de la información tengo derecho a

2. Nombres y apellidos completos *

4. Cargo Denominación y Grado *

5. Regional / Centro /Dependencia de Dirección General *

6. Dirección donde realizara el teletrabajo (Dirección, Barrio, Ciudad, Departamento) *

7. Nombres y Apellidos del jefe inmediato *

AVANTEL CLARO ETB MOVISTAR TIGO VIRGIN Otro

9. Si en la pregunta 7 selecciono otro especifique cual es el operador

11. Califique la conexión de Internet *

12. Califique la señal del teléfono celular *

NO REPUDIO Evitar que

Utilizar claves de alta

Cambiar las claves de

No enviar archivos con

Cerrar sesión cuando

Optimizar el uso del

Recordar que, aunque

16. Equipo de Computo (En cual realiza el teletrabajo) *

17. Marca de Equipo *

20. Disco Duro *

23. Cuantas personas habitan en el lugar donde va ha ejercer el teletrabajo *

El valor debe ser un número.

25. Software Instalado *

Microsoft Office 365

Check Point VPN

26. Si en la pregunta 22 respondió algún no por favor justifique

27. Nombres y Apellidos de la persona mesa de soporte *

28. Nombres y Apellidos del delegado de la oficina de sistemas *

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