CSAP1: Curso SAP Nivel 1

CSAP1: Curso SAP Nivel Inicial

SAP: ¿qué es?
"Sistemas, Aplicaciones y Procesos". Lo que es en realidad:
"Systems, Applications, Products in Data Processing". Ustedes
podrán sacar sus propias conclusiones, aunque realmente la palabra
SAP es una sigla de algo en alemán (que no tiene ni sentido
escribir). Si quieren decir que SAP es Sistemas, Aplicaciones y
Procesos, pueden hacerlo... o bien, decir que SAP es Sistemas,
Aplicaciones y Productos para el procesamiento de datos también
quedaría bien.

Así que SAP es un software para negocios. "SAP AG" es la

empresa multinacional alemana creadora de lo que hoy todo el
 mundo conoce como SAP. Ellos son los responsables de todo lo que
hoy el mundo realiza con este potente programa, y de todas las
metodologías y "buenas prácticas" que han ido desarrollando y el
mundo ha ido aplicando a lo largo de los años (desde 1970 hasta
nuestros días).

Cuando se habla de que SAP es un ERP, es porque partiendo de la

definición de ERP (Enterprise Resource Planning), Sistema de
Planificación de Recursos Empresariales, SAP es sin lugar a dudas
esto y mucho más... al ser un sistema modular 1que combina
muchísimas áreas de la organización entre sí formando así un todo
integrado que posibilita la comunicación e interacción de los datos,
procesando así grandes cantidades de datos y obteniendo
información útil para la toma de decisiones.

Debemos tener en cuenta que el sistema SAP como programa tiene

dos partes inseparables: por un lado el servidor (donde está la base
de datos), éste es el motor de SAP. Por otra parte, está el cliente
SAP que se lo denomina SAP Logon que es lo que se instala en
cada PC de una empresa.
¿Para qué sirve?
 SAP es un sistema informático, sirve para brindar
información. Se alimenta de los datos que se cargan y procesan
dentro de un entorno, y el sistema se encargará (de acuerdo a la
configuración realizada por el usuario -consultores SAP) de
producir con esos datos información útil para la toma de
decisiones y la exposición de esos datos de forma tal que
puedan ser interpretados por los interlocutores interesados.
¿Es gratis?
1
consiste en dividir un programa en módulos o subprogramas con el fin de hacerlo más legible y manejable.
  SAP no es gratis. Es un producto de SAP AG, y como tal,
tiene una licencia de uso.
SAP no es un producto de uso personal. No puedes obtener
SAP para correrlo de forma "demo" en tu PC.

Existe un "MiniSAP" que sirve para aquellas personas con

perfiles técnicos que quieran aprender y practicar ABAP, es
decir el lenguaje de programación de SAP. El MiniSAP puede
ser descargado desde SAP, y tendrán una licencia que tienen
que renovar para poder usar. Existe también lo que se conoce
como SAP IDES, que es un SAP básico con módulos básicos
totalmente preconfigurados por SAP para mostrar cómo
funciona el sistema.
¿Es barato?
 SAP no es barato. No está dirigido a empresas pequeñas.
De hecho debes tener una facturación anual muy importante
para ser un potencial cliente de SAP. Cuando las empresas
hablan de SAP, hablan del sistema global, pensado para
empresas multinacionales. También existe una versión de SAP
para Pymes, conocida como SAP Business One (SAP B1). Pero
SAP B1 no es igual que SAP, el sistema modular cambia
bastante, y un consultor SAP no puede aplicar en SAP B1, y
viceversa.
¿Es bueno?
 Los resultados están a la vista.
Quien escribe este artículo es Consultor SAP con más de cinco
años en el mercado, y nunca ha escuchado que una empresa se
queje sobre el producto en sí.
Sí hay clientes que se quejan sobre el servicio que le brindan los
 parthners de SAP, pero ese es otro tema totalmente distinto a lo
que es el sistema en sí de SAP. A nivel global, el mundo tiene
SAP, y eso debe ser por algo, ¿no?

Sistema SAP: ¿qué es?

 Partamos de la idea que el sistema usa una arquitectura de cliente

/ servidor.2

 Como dijimos en nuestro artículo anterior, cuando definimos SAP,

el programa trabaja con una interfaz (GUI) y una base de datos que
corre en un servidor. Por lo general, al servidor se lo denomina
servidor SAP (para diferenciarlo de otros servidores que tenga la
organización). Dentro del servidor SAP, pueden existir diferentes
sistemas SAP. Así tendremos lo que en muchos artículos o foros
escuchamos hablar de "Productivo", "Calidad", "Desarrollo",
"Sandbox", o "Piloto".

Módulos del Sistema SAP

 Según nuestro artículo anterior, sabremos que SAP es un ERP.
Como tal, presenta distintos módulos y dentro de cada módulo se
dividen distintas secciones que podemos definir como sub-
módulos.

 ¿Qué es un módulo?
 Es un paquete, un área, una sección, un sector (si así queremos
denominarle), aunque técnicamente para SAP es "módulo" la

2
La arquitectura cliente-servidor es un modelo de aplicación distribuida en el que las tareas se reparten
entre los proveedores de recursos o servicios, llamados servidores, y los demandantes, llamados clientes. Un
cliente realiza peticiones a otro programa, el servidor, quien le da respuesta. Esta idea también se puede
aplicar a programas que se ejecutan sobre una sola computadora, aunque es más ventajosa en un sistema
operativo multiusuario distribuido a través de una red de computadoras.
 palabra que tenemos que usar. Para entenderlo en términos
prácticos, supongamos que tenemos una empresa (una pequeña
organización). Partiendo del concepto de organización empresarial,
básicamente vuestra empresa tendrá que tener ciertos sectores, o
sub-divisiones dentro de dicha organización para que la
información fluya desde el interior de la empresa. Básicamente,
tendrá un departamento de finanzas (contabilidad), un
departamento de ventas, uno de compras, y quizás uno para
recursos humanos. Puede que tenga más o menos, dependiendo
de la industria de nuestra empresa. Los módulos en SAP, son
paquetes que representan éstas áreas de la organización
empresarial, así para el Depto. de Finanzas, el módulo será SAP
FI, para el depto. de compras, el módulo será SAP MM, para el
departamento de ventas, el módulo será SAP SD, y si tenemos un
sector de Recursos Humanos, el módulo es SAP HR.

Versiones del Sistema SAP

 Aquí hay que tener en cuenta la estructura que mencionamos de
"Cliente" / "Servidor", porque para hablar de versiones podemos
correr versiones distintas (siempre que sean compatibles).

Cliente SAP = SAP GUI = SAP Logon

 El SAP GUI (la interfaz de usuario) es el programa que interactúa
entre el usuario y el servidor de SAP. Interpreta lo que el usuario
quiere, y lo registra dentro de la base de datos del servidor SAP.
Este cliente, tiene versiones, la última versión estable es la
versión SAP Logon 7.403
 Cuando lean SAP Logon, están haciendo referencia al cliente de
SAP, o SAP GUI. 
3
Lanzado en Octubre de 2014 cuenta con un posible soporte hasta 09/01/2018. Reemplaza Tema Corbu por
Blue Crystal; integración de SAP GUI para Windows 7.40 y Netweaver Business Client 5.0
  Son distintas formas de llamar al mismo programa.

Servidor SAP
 El servidor en sí, tiene multiples componentes o paquetes de
componentes que son los que incluyen los módulos. Básicamente y
para que lo entendamos todos, el servidor necesita la base de
datos (que tendrá su versión), necesita el módulo Basis (o
Netweaver) con su respectiva versión, y tendrá otros paquetes
activos que son los responsables de que el ERP funcione con los
módulos necesarios. Cada paquete tiene su versión. Básicamente,
cuando se instala SAP ECC 6, se está instalando la versión 6 de
todos los paquetes base necesarios para que corra SAP, y la
versión exacta es 6.xx siendo "xx" la última versión disponible
del EHP en SAP para la versión 6.
 ¿EHP?
 SAP tiene versiones finales, es decir cuando dicen SAP 5, o SAP
6.
 Y tiene versiones con mejoras. EHP es el acrónimo de
"Enhancement Package". Es decir, un paquete de mejoras... son
paquetes que actualizan la versión final de SAP, y le brinda
 posibilidades de activar ciertas funciones a SAP para que "mejore"
ciertos procesos o áreas del sistema. Éstas mejoras se activarán
para ciertas empresas, y para otras no... eso dependerá del
consultor SAP asignado a la empresa, y de sus conocimientos en
el EHP. 

Ambiente SAP
 Dentro de un sistema SAP, podemos encontrar distintos ambientes
SAP.
 Por defecto, siempre debe haber uno. Un ambiente SAP mínimo.
El ambiente consta de una codificación de tres dígitos.
 Por ejemplo:
 -- Ambiente "Desarrollo".
 ---- Mandante: "100" (Configuración)
 ---- Mandante: "200" (Pruebas de desarrollo)
-- Ambiente "Calidad"
---- Mandante: "600" (Pruebas xxxxx)
---- Mandante: "900" (Pruebas finales)
-- Ambiente "Productivo"
---- Mandante: "001" (PRD) 
 Las pruebas y datos que se registren en los mandantes, son
propios de cada mandante. Por eso es importante saber éstas
subdivisiones cuando trabajamos con SAP. Cuando se trabaja en
600 y contabilizamos (por ejemplo) en ese mandante, no afectará a
las pruebas que estén haciendo en el mandante 900 de calidad,
salvo que se "transporten" cambios.
 Cómo visualizar en qué mandante
trabajamos:
 Suponiendo que estamos trabajando en SAP FI (Transacción
FB01):


 En la parte inferior de la ventana, encontrarán la información del

mandante. El nombre que el consultor BASIS le ha dado al
mandante, en este caso QAS (mandante de calidad) y el número
de codificación que lo identifica, en este caso 900.

Ordenes de Transporte
 ¿Qué es transportar?
 Se usa el término "transporte" para llevar ciertos objetos de un
ambiente a otro, o de un sistema a otro. Así, SAP logrará
homogeneidad entre sus sistemas si se mantiene una correcta
gestión de transportes. El objeto que se transporta, recibe la
 denominación de "OT (Órden de transporte)"., y se traslada de un
ambiente origen, a un ambiente destino. 
 Es importante el concepto, y creemos necesario hablar del mismo,
ya que si van a trabajar con SAP, es fundamental que entiendan en
qué sistema/ambiente están trabajando, porque muchas veces
tendrán que "probar" una transacción o un procedimiento, y ésto
significará que NO deben hacerlo en el sistema final de la empresa
(que es el ambiente productivo).
SAP Logon: ¿qué es?
 El Logon es el programa informático que utilizamos para
iniciar sesión en los sistemas SAP en la PC. Lo encontraremos
en Windows, o en el sistema operativo que esté corriendo el
cliente. Para muchas personas es sólo un ícono que sirve para
enlazar al servidor SAP y que el usuario así pueda entrar dentro
de un ambiente; para otros usuarios más avanzados, el SAP
Logon posee herramientas muy útiles para mejorar su trabajo
dentro del sistema SAP.
 Lo que se denomina "SAP Logon" actúa de mediador entre el
sistema SAP y la interfaz de usuario, esa interfaz se
denomina SAP GUI, y de ahora en más cada vez que leamos GUI,
tendremos que pensar en la interfaz.
 El SAP Logon, lo veremos como una ventana más en
la PC, con una lista de los sistemas SAP disponibles (si es
que existen) y podrás seleccionar a qué sistema ingresar.
SAP GUI: ¿qué es?
 En términos muy simples, como ya lo comentamos, es la interfaz
de SAP con la que trabaja el usuario.
 Si recordamos los artículos anteriores, hablamos de que el
programa (software) de SAP trabaja con una arquitectura cliente-
 servidor. El cliente (SAP Logon), SAP usa una interfaz desarrollada
a lo largo de los años, y va cambiando el diseño de la ventana con
versiones de su SAP GUI, pero lo básico de esa interfaz está
aceptado mundialmente.
Navegación en SAP
La ventana de SAP se compone de los siguientes elementos:

 Menu Bar
 System Function Bar
 Title Bar
 Application Toolbar: Barra de Herramientas de la transacción
 Dynpro Area
 Status Bar

Menu Bar

La barra de menú, es la primera barra superior que presenta la ventana

del SAP GUI, y si no accedemos a ninguna transacción SAP, lo
veremos así:

Cada opción presentará una variedad distinta de opciones y/o accesos a

otras operaciones.
Cabe destacar que el menú no es estático, e irá cambiando de acuerdo a
la transacción que estemos usando en SAP.

Por ejemplo, el menú de la transacción FB03 (para visualizar

documentos financieros) será el siguiente:
Barra de Herramientas

La barra de herramientas, es la segunda barra superior debajo de la

barrá de menúes que trae SAP GUI.

Ésta barra consta de varios íconos, que son accesos directos a

ciertas funcionalidades, y un "campo de texto" que visualizaremos
como un "espacio" muy importante que es el espacio donde se escriben
las transacciones de SAP.

SAP Navegación: Íconos

Podemos hacer una tabla con los íconos:
Title Bar
La barra de título, simplemente mostrará el título de la transacción que
estemos operando.

Barra de Herramientas SAP

La barra de herramientas de la transacción es propia de cada

transacción.
Irá cambiando de acuerdo a qué operación hagamos en SAP.

Por ejemplo, en la FB03 que es para visualizar documentos contables, la

barra es:

Dynpro Area

Lo que SAP denomina como Dynpro Area, es simplemente la parte de

la ventana que es propia de cada transacción. Es donde aparecerán
todos los campos de selección, y/o datos que el usuario SAP deberá
cargar para consultar información o bien contabilizar datos (entre otras
cosas).

Status Bar

La barra de status, consta de dos partes:

 Barra inferior izquierda

 Barra inferior derecha
En la parte izquierda veremos los mensajes relevantes de cada
transacción. Estos mensajes pueden ser verdes (informativos), amarillos
(mensajes de advertencia), o bien, rojos (cuando son mensajes de error).

En la parte derecha de la barra de status, veremos información

técnica del sistema.
El diseño visual de las ventanas en SAP
Creo que es importante destacar que cada usuario puede personalizar el
diseño de SAP.

Puede poner determinados "diseños" (denominados themes), así como

un usuario puede cambiar la forma en la que ve su sistema operativo
Windows. Eso puede hacerlo, pero no podrá alterar el orden de los
botones que hemos explicado con anterioridad. Es decir, no podrá
cambiar por ejemplo el botón de "guardar".

Sí podrá adaptar themes (o diseños) que cambian la forma de los

botones, el color, el contraste, etc.
Un ejemplo, veamos la siguiente captura:

En la comparación anterior, tenemos en el costado izquierdo de la

imagen, cómo se visualiza el diseño que SAP denomina "Enjoy Theme"
(es el clásico que casi todos los usuarios usan), y el diseño nuevo que
fue introducido hace poco (con la versión 6 de SAP) es el "Signatude
Theme". 

El uso de uno, u otro, dependerá de los gustos del usuario.

También podrá el usuario cambiarle el color base, pero éstas
configuraciones más avanzadas las estaremos viendo si lo solicitan en
otros artículos.

Pantalla de SAP
Pasaremos algunas capturas de pantalla, en la web pueden encotrar
miles... 

Si te interesa este tema, o tienes alguna duda, por favor comenta todo lo
que gustes aquí mismo, y se te responderá a la brevedad. Si tienes
problemas o más consultas sobre SAP, puedes enviarnos un correo
electrónico.

 Íconos de SAP
  Hace un buen tiempo atrás, el ícono de SAP Logon era el
siguiente:

 
A través de éste ícono se accedía a SAP.
Con el tiempo, y como casi todas las cosas, SAP ha cambiado el
ícono y es lo que tenemos actualmente:

 
Éste ícono es el acceso a SAP en la mayoría de las máquinas
del mundo, salvo por supuesto que algún usuario más avanzado
haya querido personalizar el ícono (que no se si saben, pero
Windows permite personalizar cualquier ícono de cualquier
programa, pero éste es otro tema).
Cuando el usuario hace doble clic sobre cualquiera de esos
íconos de SAP Logon, se ejecuta el programa "saplogon.exe" y
veremos la pantalla inicial del SAP Logon, con las opciones para
acceder a los distintos sistemas que tenga configurado.
SAP Navegación
No ahondaremos en la navegabilidad del SAP Logon, aunque presenta
diversas opciones.
Pero la mayoría de nosotros no le daremos utilidad, salvo que tengamos
muchos servidores SAP, y tengamos que clasificar los diversos sistemas
para organizarnos.
En términos simples, veremos las conexiones al sistema SAP que nos
proveerán los responsables de dichos sistemas, y con un simple doble
clic, veremos la pantalla inicial de SAP GUI donde el sistema nos solicita
un usuario y contraseña, para poder "loguearnos" a SAP.
Veamos una captura de pantalla:
Es muy probable que no lo recuerden, pero en el artículo anterior leímos
qué eran los mandantes. Si es necesario, pueden repasarlo. Es aquí
donde el usuario coloca a qué mandante acceder, su código de usuario,
y una clave que le permitirá acceder a SAP para realizar sus tareas
diarias (operativas).
El idioma puede aparecer como un campo vacío como en nuestra
captura de pantalla, o bien estar lleno automáticamente con algún idioma
predeterminado. Las opciones que se usan generalmente son "ES"
(español), o "EN" (english).
Si el idioma lo dejamos en blanco, el sistema toma el idioma de acuerdo
a la configuración del usuario dentro de SAP.
Limites
 Cabe aclarar que el administrador de sistemas (de ahora en más
se le denominará BASIS) puede haber limitado las opciones del
usuario. Así como cuando usamos el sistema Windows y nos dan
un "usuario" sin privilegios de administrador, SAP funciona de
forma similar, puede que haya opciones limitadas, o bien funciones
que no puedan ejecutar porque el BASIS no lo permite.

Ésto de los límites se aclara, ya que si alguna vez están en una

empresa que tiene SAP y no pueden hacer algo (o replicar algo) tal
como lo comentamos en nuestro sitio web, es porque el BASIS de
dicha empresa no desea que ustedes lo hagan.

 Una vez dentro de SAP

 Vímos que apenas ingresamos a SAP, veremos una pantalla inicial
con un árbol de menúes. En la mayoría de los clientes, salvo que el
BASIS haya dispuesto otro título para la pantalla inicial, el título
será: "SAP Easy Access".
 Tip: se recomienda verificar las opciones de SAP en cuanto a la
disposición del menú SAP (ya sea estándar, de usuario y/o carpeta
favoritos). Para ello irémos a: "Detalles" --> "Opciones"
 Se abrirá un cuadro en el sistema, y seleccionaremos "Visualizar
nombres técnicos" para poder amigarnos con el nombre de las
transacciones de SAP. Si otras opciones están habilitadas, por
favor verificar. Se recomienda la siguiente configuración:


 Debajo del título, tendremos mínimamente una "carpeta" con el
título: "Menú SAP" o bien una carpeta con el título: "Menú Usuario
xxxxx..." siendo "xxxxx" el nombre del usuario que se ha logueado
en el sistema. Si fuese éste último caso, es porque el BASIS ha
dispuesto un menú especial para el usuario, donde listará todas las
transacciones donde el usuario tiene acceso.

 Tal como vemos en la captura de pantalla, éste es un ejemplo del
menú para el usuario. Éste menú se generó automáticamente
teniendo en cuenta los permisos que tiene el usuario.

 Cambiar menú en SAP

 Es muy importante tener en cuenta que SAP nos permite alternar
entre el menú del usuario (en base a los permisos del mismo) y el
menú SAP (que es el menú que trae por defecto SAP).



En la imagen anterior, visualizamos la barra de aplicaciones de la
pantalla inicial del SAP. 
En ésta barra, debemos prestarle atención a los dos primeros
íconos que tiene dicha barra:


  Este ícono es el del menú del usuario. Cuando hacemos clic en
éste ícono, SAP nos muestra el menú del usuario compuesto por
todas las transacciones donde el usuario tiene acceso.


 Éste ícono es el del menú de SAP. Cuando hacemos clic sobre

éste ícono, SAP nos muestra el menú por defecto, y éste menú es
igual en todos los clientes del mundo. El usuario verá todas las
transacciones que tiene el sistema instalado (y habilitado), y podrá
ver en el menú transacciones a las que no tiene acceso.

Cómo usar el programa SAP

SAP es uno de los programas más usados del mundo cuando hablamos
de multinacionales, y grandes organizaciones. Si llegaste a éste artículo
de ayuda, es porque te interesa SAP como ERP y estás buscando
información útil para capacitarte y aprender a usar elsoftware número 1
en el mercado IT.

El menú SAP
El menú SAP contiene todas las transacciones del sistema. Tal como lo
vimos cuando hablamos del SISTEMA SAP, uno de los componentes del
mismo son los módulos (también hay aplicaciones), y dependerá de qué
módulos estén habilitados en un cliente para que el menú SAP contenga
esas "carpetas" y muestre las transacciones para ejecutar los procesos
propios de cada módulo.

¿Módulos?
Si aún no sabemos lo que es un módulo en SAP, se recomienda leer en
detenimiento el artículo sobre el sistema SAP. Asímismo recomiendo un
repaso general de todos los artículos del manual inicial básico sobre
SAP para re-afirmar conceptos.

¿Transacciones?
Sobre transacciones no hemos hablado, o bien hemos hablado
vagamente.

Una transacción en SAP es un código único que debe ser colocado en el

campo de transacciones (ver artículo donde hablamos de las partes de
la ventana de SAP)

Éste código único es el mismo en todo el mundo.

Así, por ejemplo tendrémos la transacción "FB03" para visualizar un

documento FI, y si vamos a CHINA (entramos a SAP) y ponemos FB03,
veremos que SAP nos lleva a visualizar documentos FI (en el idioma del
país del cliente) pero veremos que el proceso es el mismo, la pantalla
será igual, la cantidad de campos, etc. Igual si vamos a Alemania, o en
Rusia, si ingresamos a la transacción FB03 visualizaremos documentos
financieros. De ésta forma, SAP se asegura que todo el mundo use los
mismos procesos (estandar) a través de las mismas transacciones. 

Tip: si tienes un problema con una transacción, puedes buscar la

transacción aquí y si hemos escrito sobre ella podemos ayudarte.
También puedes hacer clic aquí y enviar tu consulta a nuestra
sección de ayuda, te responderemos a la brevedad.

Transacciones Zeta
Para definir éste tipo de transacciones tendríamos que profundizar sobre
desarrollo SAP (con ABAP de por medio). Como no quiero marear ni
mezclar tanto, para definirlo en términos simples, una transacción
ZETA es aquella transacción "personalizada" por el cliente. Es decir,
cuando hablamos de transacciones Zeta (por lo general empiezan con
ésta letra), hablamos de transacciones que NO aplican a nivel mundial.
Por ejemplo: la transacción ZF110seguramente hará lo mismo que hace
la transacción estándar F110, pero le agrega ciertos procesos no
estandares, es decir desarrollados por el propio cliente con ayuda de un
abaper.

Área de Navegación
Volviendo a la pantalla inicial, donde teníamos mínimamente una carpeta
que agrupa las transacciones de SAP, existe una carpeta denominada
"Favoritos" y no siempre tendrá datos dentro de dicha carpeta.

Si prestamos atención a la imagen del menú SAP, veremos que cada

carpeta tiene un ícono al costado izquierdo (como si fuese una flechita),
con un clic sobre dicha flechita el sistema nos muestra el
contenido de la carpeta del menú. Ésta acción es similar a hacer doble
clic sobre la carpeta (haciendo analogía directa con el comportamiento
del sistema operativo Windows).

Gestionar Favoritos
SAP le permite a cada usuario gestionar sus transacciones favoritas.

Así podrá ordenar cada transacción con carpetas, posicionarlas, o bien

eliminarlas a gusto y placer. 

Considero muy importante a la gestión de favoritos, ya que a medida que

vamos trabajando con SAP irémos conociendo nuevas transacciones o
formas de ejecutar ciertos procesos. No siempre podrémos acordarnos
de memoria, y se recomienda usar favoritos todos los días, para poder
refrescar la memoria.

Otro beneficio de usar favoritos, es la posibilidad de tener dentro del

menú las transacciones "Zeta"
¿Dónde se guardan los favoritos del
usuario?
En base a una consulta que hicieron en los comentarios de éste artículo,
creo importante destacar aquí dónde SAP guarda la información de los
favoritos de cada usuario.

Las transacciones favoritas del SAP Logon, el sistema guarda cada

transacción agregada en el menú de favoritos dentro de la base de datos,
ya que así asegura el acceso a los favoritos desde cualquier ubicación
donde el usuario ingrese a SAP (usando su usuario por supuesto).
Mientras que los accesos directos están alojados localmente en la PC del
usuario. Por lo tanto si el usuario formatea la PC, perderá esa
información si no ha hecho backup de la misma.

La tabla de Favoritos del SAP Logon

La tabla de la base de datos es: SMEN_BUFFC

El campo clave es "UNAME" (SMEN_BUFFC-UNAME) que sería el

nombre del usuario. Ponemos el usuario en cuestión y el sistema nos
listará todos los favoritos que éste usuario tiene asignado en su carpeta
de favoritos.

Prestar atención al campo "Nivel" (MENU_LEVEL) ... si la transacción

aparece en nivel "1", significa que no tiene carpeta dentro de Favoritos,
mientras que si tiene nivel "2", significará que tiene una carpeta
agrupadora dentro de la carpeta favoritos.
Con un Nivel "3" significaría lo siguiente:

Las carpetas también se alojan en esta tabla, pero habría que jugar

con los campos PARENT_ID y OBJECT_ID conjuntamente al nivel de
cada transacción. Ya lo veo algo más complejo de explicarles ésto por
aquí. Si necesitan más ayuda sobre ésta gestión más avanzada, por
favor envíen su consulta a nuestro foro de ayuda SAP así lo vemos ahí
con más capturas de pantalla.

Crear un nuevo favorito SAP

Existen dos formas prácticas para crear favoritos en SAP:
1) Manualmente

Un consejo: cuando capacito a usuarios, recomiendo primero crear

carpetas para organizar los favoritos. Crear carpetas con procesos, o
bien con tareas, y luego ir creando los favoritos manualmente dentro de
cada carpeta.
En el menú de herramientas de la pantalla inicial de SAP, tenemos la
opción "Favoritos" donde podemos gestionar manualmente todas las
opciones que nos posibilitarán agregar, eliminar, y modificar los favoritos
de nuestro menú.

Veamos una captura de pantalla:

2) Utilizar arrastrar y soltar

Para usar esta forma de agregar favoritos, tenemos que ir hasta la

transacción en el árbol de SAP, y luego arrastrar y soltar el ítem. Como si
fuese un archivo que lo movemos de carpeta a carpeta.

Pestañas, Fichas o Tabs

Dentro de las ventanas de SAP, veremos en muchas ocaciones pestañas
de navegación.
En nuestro ejemplo es una ventana con pestañas y el idioma con el que
se ha logueado el usuario en SAP Logon, es ingles. El texto cambiará de
acuerdo al idioma, pero la pantalla con las pestañas y la distribución de
los campos permanecerá idéntica sin importar el idioma.

En algunos países he escuchado que le llaman "folder" a las pestañas.

Eso dependerá de la localización y la cultura de cada país u
organización.

Obligatoriedad de los campos

Hay que tener en cuenta cuando tenemos que introducir datos dentro de
SAP, ya sea para contabilizar algo, o bien para ejecutar un informe, SAP
nos muestra ciertos campos como oblitatorios.
En ésta pantalla de ejemplo, el campo fecha de documento es
obligatorio. También lo es la clase de documento, la sociedad FI, y la
moneda que usará el documento. Los demás datos no son obligatorios,
presten atención cómo SAP nos indica cuales son los campos
requeridos, y cuales no. Les he marcado en la captura de pantalla los
campos con cuadros rojos.

 Todo sobre los modos de SAP

Continuando con los manuales básicos CSAP1, y el artículo sobrecómo
manejar SAP, creo que sería de utilidad para aquellos que están
comenzando a aprender SAP que sepan cómo se usa el programa
respecto a las ventanas (que en SAP se denominan modos). Éste
artículo profundizará sobre los modos en SAP.

Modos SAP
Un modo es básicamente otra instancia SAP en su pantalla.
En términos simples, es una pantalla. Una ventana nueva de SAP.
Imaginense que hacen doble clic sobre el ícono de Word o Excel en el
escritorio de Windows.
Se les abre una ventana, verdad? Bueno... así es un modo de SAP ;-)

Los diversos modos permiten que trabaje en más de una tarea a la vez.
Esto le puede ahorrar tiempo.
Captura de pantalla del modo SAP
A pedido del público, una captura más sobre una ventana (o modo) SAP:

El botón que les menciono en la imagen, contiene información relevante

del sistema SAP:

 Mandante (el código de identificación del mismo)

 Usuario (el código de usuario que se ha logueado en SAP)
 Programa en ejecución (te muestra la transacción o el nombre del
programa)
 Y otros datos técnicos
Funcionalidad
El máximo de ventanas (o modos) de SAP -por defecto- es de 6
(seis) y se puede hacer una tarea diferente, o incluso la misma, en cada
uno de ellos. Se puede cambiar entre los modos abiertos y puede cerrar
cualquier modo sin tener que salirse del sistema. 

Si intenta trabajar en el mismo registro (por ejemplo, el registro maestro

de materiales para un material específico) al mismo tiempo en varios
modos, se "puede bloquear" de uno de los modos. Si esto sucede,
seleccione Finalizar o Retroceder para irse de la transacción. A
continuación podrá continuar.

Creación de un nuevo modo

Puede crear un modo en cualquier momento. No pierde ningún dato en
modos que ya estén abiertos. Puede crear hasta seis modos (si el
administrador del sistema no ha cambiado el parámetro
"max_alt_modes"). Cada modo que crea es como si entrara otra vez al
sistema. Cada modo es independiente de las otras ventanas. Por
ejemplo, el cierre del primer modo no hace que otros modos se cierren.

Demasiados modos abiertos pueden resultar en un rendimiento del

sistema más lento. Por esta razón, el responsable del sistema puede
limitar el número de modos que puede crear a menos de seis. También el
administrador del sistema podría cerrar algún modo desde su panel de
administrador de usuarios si así lo deseara. Éstas son funciones de
administración, y es para optimizar los rendimientos de SAP.

Procedimiento para crear un nuevo

modo en SAP
Para crear un nuevo modo desde cualquier parte del sistema:
· Seleccione Sistema --> Crear modo de la barra de menús
o bien
· Seleccione el ícono en la barra de herramientas.
.

Resultado
El sistema abre una ventana adicional. El nuevo modo pasa a ser el
modo activo y sigue siéndolo a menos que haga clic en un modo
diferente (abierto o nuevo).

Cada modo tiene un número, que aparece en la barra de status de ese

modo. Aparece entre paréntesis junto al nombre de sistema.

Esta captura de pantalla muestra la nueva ventana de modo en la

ventana original. 

Observe el número de modo entre paréntesis en la barra de status.

Cambio entre modos
Puede cambiar entre modos con la frecuencia que desee sin perder
ningún dato.

Mientras permanezca conectado al Sistema SAP, puede dejar un modo

todo el tiempo que desee. El cambio a un modo diferente es como poner
una llamada telefónica en espera: Puede reanudar la llamada cuando
esté listo.

Procedimiento
Para cambiar de un modo a otro, haga clic en cualquier parte de la
ventana que contenga el modo al que quiere pasar (o utilice las teclas
indicadas para cambiar ventanas).

La ventana que seleccione pasa a ser la ventana activa: se mueve sobre

todas las demás ventanas de la pantalla.
Si tiene abiertos varios modos, puede minimizar los modos que no esté
utilizando. Cuando necesite utilizar uno de estos modos más tarde, lo
puede restablecer haciendo clic en el símbolo apropiado en la barra de
status, haciéndolo el modo activo.
Minimizando los modos que no esté utilizando, puede reducir de modo
significativo la carga del sistema.

Terminación de un modo
Cuando finalice con un modo, es aconsejable terminarlo. Cada modo
utiliza recursos del sistema que pueden afectar a la rapidez de respuesta
del Sistema SAP a sus órdenes. Antes de que termine un modo, grabe
los datos que quiere guardar. Cuando termina un modo, el sistema NO le
pide que grabe los datos.

Si tiene abierto únicamente un modo y lo termina, saldrá del sistema. Sin

embargo, antes de desconectarle, el sistema le pide que grabe los datos.

Procedimiento para cerrar el modo

Puede
· Seleccionar Sistema --> Terminar modo de la barra de menús o
· Seleccionar en la esquina superior derecha del modo activo.
Se cierra el modo y regresa al modo anterior.

Aporte del lector:

Gracias a "Waltersen" (usuario de ForoSAP.com) desde Alemania,
tenemos un excelente aporte para aumentar el número máximo de
modos que trae SAP por defecto. Existe el
parámetro:rdisp/max_alt_modes que permite estirar la cantidad de
modos de SAP a un máximo de 16 modos posibles.

Creo que con éste artículo podrán entender mejor cómo trabajar con
modos.
Si hay alguna duda, pueden comentarla a continuación y se les
responderá a la brevedad.
Si usted tiene dudas, problemas o alguna consulta, puede enviar la
misma gratis a nuestra comunidad de Ayuda SAP. Estamos
respondiendo junto a otros colegas! Súmese!!!