Desarrollo de Proyecto de Campo Evidencia 1

Materia: Medologia de la Investigación
Profesora: Doctora Midiala Oropesa
Grupo integrado por:

2870992 Luis Enrique Lopez Cordova
Fecha de entrega: 04-23-2021
Classified as Internal
Indice
Introducción............................................................................................................................... 3
B. Datos de la compañía...........................................................................................................4
Productos................................................................................................................................... 6
Fundamentación conceptual....................................................................................................7
Información histórica del problema.........................................................................................9
Análisis Inicial.......................................................................................................................... 10
Objetivo.................................................................................................................................... 11
Áreas y personal involucrado.................................................................................................14
Roles del proyecto................................................................................................................... 15
Beneficios................................................................................................................................ 15
Requisitos para el proyecto....................................................................................................16
Presupuesto............................................................................................................................. 17
Resultados esperados............................................................................................................. 17
Los criterios mínimos para aceptar el proyecto...................................................................17
Alcance del proyecto............................................................................................................... 18
Propuesta de plan de trabajo..................................................................................................18
Antecedentes del proyecto.....................................................................................................18
Acta de constitución del proyecto.........................................................................................20
Cronogramas hitos.................................................................................................................. 22
Entregables.............................................................................................................................. 22
Personas que autorizan el acta de constitución...................................................................22
Tabla de interesados del proyecto.........................................................................................23
Requisitos del proyecto.......................................................................................................... 24
Restricciones del proyecto.....................................................................................................24
Supuestos del proyecto.......................................................................................................... 25
Dependencias del proyecto....................................................................................................26
Alcance del proyecto, criterios de aceptacion y entregable final........................................27
Elabora la estructura de desglose de trabajo e incluye el diccionario................................29
Diccionario de la estructura de desglose de trabajo............................................................31
Referencias Bibliográficas......................................................................................................34
Introducción
En el presente proyecto se realizarán todos los análisis necesarios para desarrollar un plan de
“Consumo de obsoletos”, la empresa donde se presentará la propuesta de mejora es Electrolux
Home Products Lavadoras. Este proyecto traerá a la empresa beneficios en costo ya que el
material incurre en gastos de almacenaje y manejo.
La empresa actualmente cuenta con un inventario de 10Millones de dólares, de los cuales el
7% es obsoleto que equivalen a 112 números de parte con un total $741,604 dólares.
B. Datos de la compañía
La maquiladora Electrolux inició operaciones en la ciudad de Chihuahua en el 2004 y para el
2005 amplió sus operaciones a Ciudad Juárez, generando entonces 400 nuevos empleos con
los cuales se alcanzó la cifra de 5 mil 500 plazas.
El Grupo Electrolux es una corporación multinacional sueca que fábrica electrodomésticos para
uso doméstico y profesional, vendiendo más de 55 millones de productos al año a clientes de
160 países.
La operación de Electrolux en Ciudad Juárez comprende la fabricación de electrodomésticos
como refrigeradores, lavadoras y secadoras.
A nivel mundial, los productos Electrolux incluyen refrigeradores, lavavajillas, lavadoras,
aspiradoras y estufas que se venden bajo marcas de renombre como Electrolux, AEG-
Electrolux, Eureka y Frigidaire.
En 2019, Electrolux tuvo ventas por valor de 101.598 millones de SEK y 52.916 empleados.
Electrolux tiene 22 fábricas en Europa, Mexico y centro América, posee un 28% del mercado de
electrodomésticos para el hogar.
La empresa se encuentra en Cd. Juarez, Chihuahua calle San Isidro #4251 Col. El Barreal.
Teléfono: 6376000.
La empresa cuenta con un campus en la dirección mencionada anteriormente. Donde se
separa en Lavadoras, Refrigeradores, Estampados y Plásticos. Las últimos dos, Estampados y
Plásticos, son feeders de las plantas mayores.
Logotipo de la compañía:
Contacto: Oralia Diaz Estrada Contralora de la fábrica Electrolux Lavadoras.
Celular del contacto 656 107 1856
Email: [email protected]
Productos
La empresa Electrolux es encargada de producir lavadoras, secadoras, centros de lavado y

pedestales.
La
empresa produce 34 modelos, y maneja dos colores, blanco y gris. Diariamente se producen
1120 lavadoras, 1080 secadoras, 500 centros de lavado y 430 pedestales.
Su mercado principal es USA. Cuenta con más de 300 proveedores, americanos, mexicanos,
asiáticos y europeos.
Cada año a lanzamientos de plataformas nuevas esto para competir con marcas reconocidas.
Fundamentación conceptual
Los aspectos más preocupantes referente el rubro de inventarios se encuentra el material
obsoleto, ya que es uno de los mayores costos en inventario. El manejo de este material cae
gastos de improductivos de mantenimientos, costos de renta en bodegas externas, ya que son
componentes de poco movimiento o nulo. Una gestión deficiente del inventario puede aumentar
los niveles de obsoleto; entre algunas de las fallas en los procesos que permiten la
obsolescencia de inventarios están:
1. Se mantienen inventarios muy altos para respaldar la variabilidad de la operación,
2. No se vigilan los inventarios de lento movimiento,
3. Se pierde control en los cambios solicitados por el cliente,
4. No se aplica PEPS como regla diaria (FIFO – first in, first out)
Información histórica del problema
La presión de reducción de costos por parte del corporativo de la empresa, hacia las plantas de
producción cada año es más agresivo en las metas, que tiene cada administración.
Basados en esto buscara presentar este proyecto a los gerentes involucrados para la
aprobación e implementación de este.
Se debe mencionar, la importancia de este proyecto en reducción de costos de la planta, en
material obsoleto, ya sea eliminarlo/consumirlo y quitar estos costos tan altos.
C. Justificación de la selección de la empresa.
Al seleccionar la compañía para el desarrollo del presente proyecto se pusieron en la mesa la
facilidad de conseguir información para no truncarnos en el avanzar del proyecto.
Fue fundamental los datos que se encuentran en la empresa para poder avanzar y desarrollar
el presente proyecto.
En dicha empresa labora mi compañera Dulce Macias en el área de finanzas.
Los procesos de manufactura son diversos y variados, ya que se elabora el producto desde
cero, su maquinaria es innovadora y versátil.
La empresa seleccionada es Electrolux Planta lavadoras, como ya se mencionó anteriormente
es nivel campus donde se encuentran 4 plantas.
Para sustentar nuestro proyecto agregamos un análisis FODA del problema de la compañía
que se pretende resolver:
Análisis Inicial
A continuación, se hace un análisis cruzado FODA como parte de la propuesta:
En el análisis cruzado detectamos oportunidad de mejora en retrabajar el material obsoleto,
incurriendo en tiempo extra, costos de empaque, los cuales se pagan con el proyecto.
El personal con el que se tiene que trabajar para lograrlo será calidad, producto, producto line,
personal operativo y compras, ya que son los que se van a ver afectados con estos cambios.
Objetivo
El objetivo principal del presente proyecto es utilizar las herramientas aprendidas en la materia.
Se implementarán actividades para dar seguimiento al consumo de obsolescencia.
El objetivo específico es reducir costos para la compañía desarrollando un procedimiento de
consumo “obsolescencia”, para implantarlo a nivel campus y en un futuro con el éxito del
proyecto se implemente a nivel Norteamérica.
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Se evaluará y analizara todo el material obsoleto, ya que se incurren en gasto de almacenaje y
otros para la compañía.
Por lo cual se buscará un uso para los materiales que caben en esta categoría, buscaremos
como consumir 25% del total del material obsoleto, se propondrá un plan para la empresa
explicando el ahorro, se analizarán todos los factores y datos necesarios para que sea
aprobada la propuesta por los departamentos involucrados. Todo esto enfocados en la mejora
de la productividad en la empresa manufacturera ELECTROLUX HOME PRODUCTS PLANTA
LAVADORAS.
Detalle de objetivos:
1. Análisis del material para detectar oportunidad de utilización de material a consumir
2. Recabar una pieza muestra del material más costoso del obsoleto
3. Juntas con el personal involucrado para una lluvia de ideas
4. Definir prioridades en las actividades a seguir posteriores a las juntas
5. Crear un seguimiento por número de parte para darle salida de obsolescencia
A continuación, se muestra la presentación que se tendrá con el equipo:
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Áreas y personal involucrado
En este proyecto interactuaran varios departamentos directamente con el logro de este:
La diversidad del equipo llevara al éxito del proyecto.
El material identificado para el consumo de obsoleto será un arnés, cabe recalcar que será
analizado a un 100%, pero para este trabajo nos enfocaremos en un solo número de parte que
equivale a 125,000 dólares.
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Roles del proyecto
El desarrollo correcto del proyecto es importante para tener una ejecución satisfactoria.
A continuación, se muestran los roles asignados:
Beneficios
El beneficio principal del proyecto es que la empresa contara con proceso implementado y
sustentado para el consumo de obsoletos, brindando oportunidad de reducir estos costos tan
grandes en los que incurre la empresa. Finalmente se brindará la oportunidad de aprovechar
los beneficios para incrementar la productividad reduciendo los costos de la operación o costos
de conversión.
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Requisitos para el proyecto
Para la implementación de este proyecto es necesario que los siguientes departamentos
inviertan en las siguientes actividades principales:
 Compras, después del pago por el retrabajo externo que necesita el arnés
deberá trabajar en traer el material en tiempo a la planta para el retrabajo
adicional que necesita para poder ser utilizado en la planta.
 Producción: Necesita trabajar un día tiempo extra para el uso del arnés, esto
llevara que será en un sábado ya que por la demanda y cierre por COVID no
podemos retrabajar en tiempo extra.
 Mantenimiento de planta, necesita tener un técnico para el día de uso por lo que
pueda pasar al herramental y no perder tiempo.
 Ingeniería: El supervisor trabajara para tener la desviación para el uso de arnés
obsoleto
 Proveedor: Tendrá que trabajar en la especificación del actual para poder usarlo
en planta.
 Calidad se asegurará que las piezas que lleguen de proveedor estén en
condiciones de uso y deberá tener a una persona el día de la corrida.
 Cafetería se tendrá que proporcionar alimentos el día de la corrida a los
empleados.
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Presupuesto
El primer componente para analizar es el que tiene mayor oportunidad de consumo, un arnes,
el cual podemos retrabajar para consumirlo.
En el presupuesto se deben de considerar cubrir con los siguientes rubros:

1. Retrabajo proveedor, 10k usd
2. Costo de flete in $2k usd
3. Costo de tiempo extra de manufactura y de las áreas involucras ya que no se puede
hacer en tiempo regular $2k usd
Esto hace un total de 14k usd para el consumo de un material obsoleto por $125k, teniendo un
beneficio del $111k.
Resultados esperados
El principal resultado esperado es que toda la materia prima se consuma en su totalidad, que
las pruebas de calidad pasen. Este proceso de retrabajo para utilización de material obsoleto
reducirá los costos fijos de la empresa Electrolux Lavadoras, ya que como se menciona antes
el costo de este arnés es por $125k dólares, sin contar con costos de almacén y manejo de
este.
Los criterios mínimos para aceptar el proyecto
1. El arnés debe pasar las pruebas necesarias para poder usarlo. Esto cae en el
departamento de calidad
2. El gasto de presupuesto a gastar no debe exceder el monto del material obsoleto, como
ejemplo el arnés que su costo de utilización será de $14k y el total de material es $125k.
15
3. Los costos de tiempo extra
Alcance del proyecto
El alcance del proyecto es el consumo del material obsoleto, y llevado de la mano una
implementación de procedimiento para el consumo de estos materiales, llevando un work shop
por planta para la revisión de cada ítem, y en un futuro implementarlo en las plantas nivel norte
América.
Propuesta de plan de trabajo
1. Workshop para análisis
2. Identificar material a retrabajar y con un valor alto en inventario
3. Enviar material a retrabajo con proveedor externo
4. Seguimiento a material para volver a la planta
5. Seguimiento al tiempo extra
6. Uso de material en modelos activos
Antecedentes del proyecto
La administración de proyectos se fundamenta en la integración de todas las áreas de
conocimiento a través de los grupos de procesos durante un esfuerzo temporal y es una
mezcla de las fases de planeación, organización, dirección y control de las actividades
realizadas por el equipo de trabajo que tienen un proyecto asignado, de acuerdo con la guía
PMBOK, esta consiste en la interrelación de 5 grupos de procesos inicio, planificación,
ejecución, seguimiento, control y cierre.
16
Es entonces que para este proyecto se elaboraran algunas prácticas establecidas en el
PMBOK para la interacción de grupos de proceso y áreas de conocimiento.
Esto puede ser aplicado para las empresas de manufactura, donde quizá sea más fácil
medirlas, es por esto mismo que se presenta una gran área de oportunidad en este proyecto.
Para Electrolux, es de suma importancia implementar proyectos que ayuden a reducir
desperdicios dentro de la organización, es por eso por lo que en esta ocasión se tiene planeado
implementar el consumo de material obsoleto para un modelo, ya que actualmente está
generando costos de almacenamiento en la bodega y otros.
Así que es de suma importancia implementar este proyecto ya que el hecho de tener material
disponible puede ayudar a obtener utilidad para consumir en otro modelo, así como reportar los
beneficios a la empresa como costos de conversión.
17
Acta de constitución del proyecto
Nombre del proyecto: Proceso de consumo material obsoletos: arnés.

Justificación del proyecto: Debido a la competencia en el mercado, Electrolux hace
competencia con implementaciones e innovadores productos, esto trae como consecuencia
material obsoleto, como el que vamos a trabajar en este proyecto.
Fecha de inicio: 6 de noviembre
Fecha de fin: 4 de diciembre
Duración: 5 semanas
Presupuesto: $14k usd
Patrocinador: Electrolux Home Products Planta Lavadoras
Director del proyecto y nivel de autoridad: Con la finalidad de que este proyecto se realice
de forma satisfactoria, el director del proyecto, mi compañera Dulce Macias buscara alcanzar
los objetivos a corto plazo para poder retrabajar y utilizar el arnés en el tiempo mencionado.
Todo esto llevado de la mano del administrador del programa, Luis Enrique Lopez, quien dará
el soporte necesario para asegurarse que todos los involucrados cumplan con sus actividades
asignadas.
Objetivo bajo la metodología SMART
S ESPECIFICO QUE?
M MEDIBLE CUANDO?
A ALCANZABLE COMO?
PARA
R RELEVANTE QUE?
T A TIEMPO DONDE?
18
S: Consumir material obsoleto
M:5 semanas
A: Retrabajo
R: Para el beneficio de la empresa al bajar los costos fijos
T: Empresa Electrolux Lavadoras
Restricciones: Si por algún motivo no podemos usarlo, se buscará revender el arnés con
alguna compañía hermana para su uso. Así solo haríamos el cobro Inter compañía, tal vez con
un valor menor, pero no se iría al scrap. La restricción principal de este arnés es que por el
tiempo en almacén tenga algún defecto que no pueda ser retrabajado y falle en campo si no
podemos detectarlo.
Requisitos del proyecto: El tener desglosada todas las actividades, nos ayuda a que sea
visible en una línea de tiempo del proyecto y lograr un compromiso de los miembros del equipo
para prevenir problemas futuros del proyecto.
Esterkin (2007) señalan que “La estructura de desglose del trabajo es una asignación
jerárquica orientada a los entregables de una actividad que será completada por el equipo del
proyecto. Es un diagrama de árbol en el cual el proyecto se divide en los entregables y sub
entregables necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto. Se ve como la estructura
organizacional de una compañía o un árbol genealógico”.
19
Cronogramas hitos
El cronograma anexo, nos ayuda a tener todas las actividades programadas, así es visible la
línea de tiempo del proyecto y podremos lograr un compromiso con la gente involucrada,
nuestro equipo de trabajo.
Entregables
El material que se busca consumir al finalizar este proyecto.
Personas que autorizan el acta de constitución
20
Tabla de interesados del proyecto
Para la clasificación de los interesados se hizo una entrevista acerca del proyecto, donde en
base a la plática se determinó el nivel y clasificación.
La mayoría mostro interés, se recalca que dos interesados quieren participar en el desarrollo
del proyecto, pero en realidad somos 4 los que tenemos el alto nivel de interés. también los de
nivel medio, quieren ser informados del avance y sobre todo no dejarles fuera en cualquier
21
situación que afecte su área. Para los de clasificación bajo en realidad serian los operadores
quienes harán el retrabajo, no se considero en la entrevista, por decisión del supervisor, ya que
su operación no cambia en lo absoluto.
Requisitos del proyecto
Restricciones del proyecto
Durante el desarrollo de un proyecto se consideran restricciones, a continuación, se mencionan

las principales:
 El alcance: El retrabajo del material obsoleto no debe dejar remanente que cause
costos extras a la compañía.
22
 El costo: El presupuesto calculado, no debe ser sobrepasado por costos no esperados.
 El tiempo: La implementación del proyecto no debe pasarse por más de 2 meses.
 El riesgo: No pasar las pruebas de calidad.
 La calidad: El material debe ser productivo para su uso.
 Los recursos: No se debe exceder el personal ya presupuestado para el retrabajo.
Las restricciones más importantes son la calidad y costo, ya que de estas depende que el
proyecto se desarrolle satisfactoriamente. Las otras restricciones no dejan de ser importantes
así que no deben ser descuidadas por el equipo.
Supuestos del proyecto
Los supuestos del proyecto se conceptúan de la siguiente manera: Declaraciones que
consideramos verdaderas y que influyen en el desarrollo del proyecto.
Los que encontramos en este proyecto son los siguientes:
1. Existe suficiente material para las pruebas de calidad sin que afecte el proyecto
2. Los costos serán cubiertos al 100% por la compañía
3. El tiempo extra no interfiere en la producción demandada
4. Existe un área de retrabajo en la compañía sin afectar áreas de producción
5. El personal operativo no será afectado por algún proceso nuevo ya que el material
retrabajado es similar al actual
6. El proveedor es local
23
Dependencias del proyecto
Se pueden caracterizar las dependencias a través de los siguientes atributos: obligatoria o
discrecional, interna o externa, como se describe a continuación. La dependencia tiene cuatro
atributos, pero sólo se pueden aplicar dos simultáneamente, de la siguiente forma:
dependencias obligatorias externas, dependencias obligatorias internas, dependencias
discrecionales externas o dependencias discrecionales internas.
24
Alcance del proyecto, criterios de aceptacion y entregable
final
El alcance principal del proyecto es financiero, se trata de ayudar a la planta con sus costos
fijos, reduciendo gastos por bodega externa, y al ya tener reconocido este gasto en sus
reportes financieros, se propone una inversion para el consumo de material obsoleto. Se
pretendete implentear este proyecto a nivel campus y en un futuro a nivel norte america.
• Los niveles de participación deseado y actual de los interesados clave. Donde se
pretende que en base a su experiencia y en sus areas de conociemiento enriquezcan este
proyecto con el fin de encontrar uso factible a cada item.
Se pretende que la participación de cada uno de los involucrados estén presentes a la hora de
hacer las pruebas ya que esto definirá si se puede usar o no.
Como un ejemplo para que se entienda este punto, para compras es factible el retrabajar este
arnes, por el costo de retrabajo contraloria tambien esta deacuerdo, produccion no tiene
cuestionamientos ya que fisicamente es lo mismo y cambia su forma de trabajo. Pero si calidad
no lo certifica y valida, no podremos continual con el proyecto.
• El alcance e impacto del cambio para los interesados.
El alcance mas que nada es de motivos financieros y como todos buscamos un bien común y
es que que la empresa use el material y cmo se menciono ahorre bajando sus costos fijos.
• El trabajo en equipo es clave para el desarrollo del proyecto. La interrelacion entre los
participantes es uno de los puntos mas importantes.
Todas las empresas lo que se buscan es que al momento de trabajar se haga como un equipo
y las interrelaciones sean de lo mas cercana con cada uno de los miembros.
25
• Los requisitos de comunicación de los interesados para la fase actual del proyecto.
Se estarán haciendo juntas para para revisar puntos a seguir esto con la intención de que todos
estemos informados del progreso del proyecto.
• La información a distribuir entre los interesados, incluidos el lenguaje, formato,
contenido y nivel de detalle.
Al momento de terminar la junta se estará enviando la minuta con los puntos revisados,
pendientes por área.
• El motivo para la distribución de dicha información y el impacto esperado en la
participación de los interesados.
El impacto de la información que se distribuirá es tan importante ya que con ella se busca que
cada quien este enterado y sobre todo si tienes una tarea o punto pendiente le des seguimiento
y en la próxima junta lleves información relevante a lo que se quedó pendiente.
Elabora la estructura de desglose de trabajo e incluye el

diccionario.
26
La siguiente estructura nos ayuda a entender la duración, recursos de cada actividad, esto nos
servirá para tener una idea relativa de la magnitud de cada paquete de trabajo.
Descripcion: Consumo de obsoletos, planta lavadoras Electrolux
Criterio de aceptacion: El arnés debe pasar las pruebas necesarias para poder usarlo. Esto
cae en el departamento de calidad, el gasto de presupuesto a gastar no debe exceder el monto
del material obsoleto, como ejemplo el arnés que su costo de utilización será de $14k y el total
de material es $125k. Los costos de tiempo extra.
Entregables: El material que se busca consumir al finalizar este proyecto. Beneficiando a la
compañía, reduciendo costos fijos.
Supuestos: Los supuestos del proyecto se conceptúan de la siguiente manera: Declaraciones

que consideramos verdaderas y que influyen en el desarrollo del proyecto. Los que
encontramos en este proyecto son los siguientes:
1. Existe suficiente material para las pruebas de calidad sin que afecte el proyecto
2. Los costos serán cubiertos al 100% por la compañía
3. El tiempo extra no interfiere en la producción demandada
4. Existe un área de retrabajo en la compañía sin afectar áreas de producción
5. El personal operativo no será afectado por algún proceso nuevo ya que el material
retrabajado es similar al actual
6. El proveedor es local
Recursos asignados: No se debe exceder el personal ya presupuestado para el retrabajo. Las
restricciones mas importantes son la calidad y costo, ya que de estas depende que el proyecto
se desarrolle satisfactoriamente. Las otras restricciones no dejan de ser importantes así que no
deben ser descuidadas por el equipo.
Hitos: 14-Nov Se presento la idea, se presento el trabajo preliminar de evidencia 1.
21-Nov Workshop con los departamentos involucrados.
27-Nov Informe final aprobado por el cliente.
Costos: Preliminar aprobado $14k usd
27
Diccionario de la estructura de desglose de trabajo
DICCIONARIO DE LA EDT
28
Proyecto: Desarrollar un proceso de consumo de obsoletos que permita a la
empresa eficientar sus costos.
Preparado por: Luis Enrique López Córdova – Dulce
Veronica Macias Marmolejo
Revisado por: Luis Enrique López Córdova – Dulce Veronica Macias Marmolejo
Aprobado por: Luis Enrique López Córdova – Dulce Veronica Macias Marmolejo
ID DEL ENTREGABLE 1.1 CUENTA DE

CONTROL
Nombre del entregable: Consumo material obsoleto: arnés

Descripción del Trabajo
Análisis, cotizaciones, workshop, actividades, retrabajos, para el consumo de
obsoletos, como se mencionó anteriormente para este presente proyecto trabajaremos
enfocados a un solo ítem, pero se pretende analizar todo el inventario obsoleto.
Hitos Fecha
 Workshop con personal involucrado 14 nov 20
Duración Fecha 14 nov 20 Fecha
20 nov 2020
de Inicio Fin
Requerimientos de Calidad
Cumpla con los requerimientos permitidos por los lineamientos de calidad
Criterios de aceptación
Tiempos adecuados y no exceder costos
Referencia Técnicas
Tiempo extra para retrabajos
29
ID DEL ENTREGABLE 1.1.1 CUENTA DE
CONTROL
Nombre del entregable: Retrabajo material: Arnés

Se obtuvieron varias cotizaciones por parte de proveedores locales, donde se acordó
tomar la que fuera en el menor tiempo de entrega.
Hitos Fecha
 Retrabajo 28 nov 20
Duración Fecha 21 nov 20 Fecha 27 dic 2020
de Inicio Fin
Requerimientos de Calidad
Reempaque de material
Criterios de aceptación
Re etiquetado de material
ID DEL ENTREGABLE 1.1.2 CUENTA DE

CONTROL
Nombre del entregable: Traqueo de gastos

Se elaborarán juntas semanales o diarias según se requiera, donde se expondrán los
gastos y por menores obtenidos.
Hitos Fecha
 Reporte de entregables 21 nov 20
 Avance de proyecto

Duración Fecha 21 nov 20 Fecha 28 nov 2020
de Inicio Fin
30
Criterios de aceptación: No exceder los gastos presupuestados
31
Actividades para realizar:
1. Cotizar con un proveedor el retrabajo del arnés para poder usarlo en producción
2. Corrida piloto de 100 pc para liberar material
3. Evaluación de arnés
4. Generar work orders (ordenes de trabajo)
5. Hacer la desviación en planta
6. Re-etiquetar el material
7. Llevar material identificado a punto de uso
8. Dar seguimiento del consumo del material obsoleto
9. Disponer scrap a cuenta de obsoletos generado de corrida
10. Reunir y comunicar ahorros con los participantes
32
A continuación, se agrega un cronograma hito de las actividades:
33
Plan de gestión de costos.
El propósito es establecer el costo del proyecto en el cual se trabajará .
Dentro de este plan se debe incluir los siguientes puntos:
a. Unidades de medida. Se hará en semanas para el tiempo y en dólares para $.
b. Niveles de precisión y exactitud. Se hará en base a un Excel con tiempos de entrega
c. Enlaces con los procedimientos de la organización. Se crearan formatos de Excel por
parte de finanzas, y se llevara control de todos los gastos y sobre todo ahorros/avances.
d. Umbrales de control. Plantillas en Excel
e. Reglas para la medición de desempeño. Respetar los cronogramas establecidos por el
grupo, solo por cosas de fuerza mayor (COVID-semáforo rojo), ir de la mano al PMBOK.
f. Formatos. Para el trackeo de costos, se llevare en un Excel, una plantilla definida por
finanzas, el overtime se enviará por parte de nóminas, con las que se harán los reportes
para compartir con el equipo. Para la desviación, ya se tiene un formato definido.
34
g. Descripciones de los procesos. El proyecto debe lograr las fechas establecidas, para
mostrar la mejora en la empresa.
h. Descripción de las estrategias para financiamiento. No se tiene restricción en esta parte,
por la empresa.
i. Procedimientos para tomar en cuenta fluctuaciones y tipos de cambio. Los costos
están en dólares, no se tiene problemas en esta línea por parte de la empresa.
j. Procedimientos para el registro de los costos del proyecto. Formato en excel por parte
de finanzas incluyéndome para el registro de cualquier gasto.
k. Estimación de costos de las actividades.
 Trabajo directo.
 Materiales. Papeleria en general, comida para las juntas (no relevante).
 Servicios. Todos los servicios en la compañia
 Instalaciones. Sala de juntas
 Tecnologías de información. Microsoft office
 Categorías especiales. Restricciones por covid
l. Base de las estimaciones.
 Documentación de los fundamentos de las estimaciones. Cotizaciones para el
retrabajo, y para el costo de tiempo extra, estimación de costo por operador.
 Documentación de los supuestos realizados. Covid, este tema nos afecta a
todos, si volvemos a semáforo rojo, tendríamos que revisar fechas con el equipo.
 Documentación de las restricciones. Cotizaciones del retrabajo
 Indicación del rango de las estimaciones. Se tiene contemplado un gasto extra
(retrabajo) por parte del proveedor en caso de algún cambio.
 Indicación de los niveles de confianza de la estimación final. El presupuesto
final (puede cambiar conforme avance el proyecto) ya se tiene definido y aprobado.
35
Plan de calidad
a) Requerimientos.
1. Cumplir con el alcance
2. Cumplir con el EDT (Diccionario de la estructura de desglose de trabajo)
3. Actualización y difusión de cualquier cambio al cronograma
4. Cumplir con el cronograma
b) Sistema de gestión de calidad.
1. Pruebas de calidad
2. Rastreo de material retrabajado
3. Desviación
c) Límites del proceso.
1. Evaluaciones de calidad al producto, en la ejecución del retrabajo, re
etiquetado y producción.
d) Métricas.
1. Diagramas de flujos
2. Hoja de verificación del producto
3.
e) Plan de mejoras.
1. Consumir obsoletos
2. Reducción en costo fijo (conversión)
3. Espacio
f) Acciones para controlar la calidad.

1. Por parte del departamento de calidad, se harán las pruebas necesarias
para certificar el producto en base a muestreo, y desempeño.
36
Tabla del equipo del proyecto
37
Organigrama del proyecto
38
Director del
proyecto
Finanzas Finanzas
Soporte I Soporte II
Materiales Calidad Produccion
Plan de comunicación
39
Glosario
Término Definición
Hito Un hito es un punto o evento significativo dentro del proyecto. Una lista de hitos
identifica todos los hitos del proyecto e indica si éstos son obligatorios, como los
exigidos por contrato, u opcionales, como los basados en información histórica. Los
hitos tienen una duración nula, ya que representan un punto o evento significativo
Cronograma El cronograma del proyecto es una salida de un modelo de programación que
presenta actividades vinculadas con fechas planificadas, duraciones, hitos y
recursos
Referencias Bibliográficas
 PMBOK_6ta_Edicion_Espanol
 https://www.elfinanciero.com.mx/empresas/electrolux-en-chihuahua
 Administración estratégica Fred R. David
40
 https://blogs.imf-formacion.com/blog/mba/restricciones-direccion-de-proyectos/
 Fernando Hurtado PMP, M. (2011). Dirección de Proyectos: Una Introducción con base
en el marco del PMI. EEUU: Palibrio.
 Lledó, P. (2013). Administración de proyectos: El ABC para un director de proyectos

exitoso. Canada: Victoria BC.
41

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material incurre en gastos de almacenaje y manejo.

La empresa actualmente cuenta con un inventario de 10Millones de dólares, de los cuales el

La maquiladora Electrolux inició operaciones en la ciudad de Chihuahua en el 2004 y para el

los cuales se alcanzó la cifra de 5 mil 500 plazas.

uso doméstico y profesional, vendiendo más de 55 millones de productos al año a clientes de

La operación de Electrolux en Ciudad Juárez comprende la fabricación de electrodomésticos

como refrigeradores, lavadoras y secadoras.

A nivel mundial, los productos Electrolux incluyen refrigeradores, lavavajillas, lavadoras,

Electrolux, Eureka y Frigidaire.

electrodomésticos para el hogar.

La empresa cuenta con un campus en la dirección mencionada anteriormente. Donde se

separa en Lavadoras, Refrigeradores, Estampados y Plásticos. Las últimos dos, Estampados y

Plásticos, son feeders de las plantas mayores.

Contacto: Oralia Diaz Estrada Contralora de la fábrica Electrolux Lavadoras.

Celular del contacto 656 107 1856

La empresa Electrolux es encargada de producir lavadoras, secadoras, centros de lavado y

1120 lavadoras, 1080 secadoras, 500 centros de lavado y 430 pedestales.

gastos de improductivos de mantenimientos, costos de renta en bodegas externas, ya que son

obsolescencia de inventarios están:

1. Se mantienen inventarios muy altos para respaldar la variabilidad de la operación,

2. No se vigilan los inventarios de lento movimiento,

3. Se pierde control en los cambios solicitados por el cliente,

aprobación e implementación de este.

Se debe mencionar, la importancia de este proyecto en reducción de costos de la planta, en

material obsoleto, ya sea eliminarlo/consumirlo y quitar estos costos tan altos.

Al seleccionar la compañía para el desarrollo del presente proyecto se pusieron en la mesa la

facilidad de conseguir información para no truncarnos en el avanzar del proyecto.

En dicha empresa labora mi compañera Dulce Macias en el área de finanzas.

cero, su maquinaria es innovadora y versátil.

La empresa seleccionada es Electrolux Planta lavadoras, como ya se mencionó anteriormente

es nivel campus donde se encuentran 4 plantas.

que se pretende resolver:

A continuación, se hace un análisis cruzado FODA como parte de la propuesta:

En el análisis cruzado detectamos oportunidad de mejora en retrabajar el material obsoleto,

Se implementarán actividades para dar seguimiento al consumo de obsolescencia.

El objetivo específico es reducir costos para la compañía desarrollando un procedimiento de

proyecto se implemente a nivel Norteamérica.

otros para la compañía.

de la productividad en la empresa manufacturera ELECTROLUX HOME PRODUCTS PLANTA

3. Juntas con el personal involucrado para una lluvia de ideas

4. Definir prioridades en las actividades a seguir posteriores a las juntas

5. Crear un seguimiento por número de parte para darle salida de obsolescencia

A continuación, se muestra la presentación que se tendrá con el equipo:

En este proyecto interactuaran varios departamentos directamente con el logro de este:

La diversidad del equipo llevara al éxito del proyecto.

equivale a 125,000 dólares.

grandes en los que incurre la empresa. Finalmente se brindará la oportunidad de aprovechar

Para la implementación de este proyecto es necesario que los siguientes departamentos

inviertan en las siguientes actividades principales:

deberá trabajar en traer el material en tiempo a la planta para el retrabajo

adicional que necesita para poder ser utilizado en la planta.

podemos retrabajar en tiempo extra.

pueda pasar al herramental y no perder tiempo.