Ventajas y Limitaciones de Los Presupuestos

Ventajas y limitaciones del presupuesto
Para Marriner (2009, pág. 25), el presupuesto constituye un programa de

actividades detallado y planificado, que brinda las ventajas que se detallan a
continuación:
a) Contribuye a establecer un sistema claro de responsabilidades, porque

asigna a cada órgano o persona unas competencias y responsabilidades
concretas.
b) Establece las metas de los diferentes servicios, departamentos y
unidades.
c) Proporciona una serie de normas estándares de rendimiento.
d) Determina la naturaleza continua del proceso de planificación y control.
e) Motiva a los gestores a realizar un análisis detallado de las diferentes
operaciones que lleva a cabo la organización.
f) Ayuda a tomar decisiones basadas en un examen cuidadoso de la
situación y de las circunstancias concretas.
g) Contribuye a aclarar las debilidades de la organización.
h) Permite hacer una previsión de las necesidades de personal,
equipamiento y suministros, permitiendo la generación de menores
costos y optimización de recursos.
De la misma manera, Burbano (2011), ha identificado que las ventajas del

presupuesto son notorias, y se resumen a continuación:
a) Determina si los recursos estarán disponibles para ejecutar las

actividades y/o se procurara la consecución de los mismos.
b) Se escogen aquellas decisiones que reporten mayores beneficios para
la empresa.
c) Permite incluir estándares (materiales, mano de obra y costos indirectos
de fabricación).
d) Se pondera el valor de estas actividades.
e) Cada miembro de la empresa piensa en la consecución de metas
específicas mediante la ejecución responsable de las diferentes
actividades que le fueron asignadas.
f) La dirección realiza un estudio temprano de sus riesgos y oportunidades
y crea entre sus miembros el hábito de analizarlos y discutirlos
cuidadosamente antes de tomar decisiones.
g) De manera periódica, se replantean las políticas, cuando después de
revisarlas y evaluarlas se concluye que no son adecuadas para
alcanzar los objetivos propuestos.
h) Ayuda a la planeación adecuada de los costos de producción.
i) Busca optimizar los resultados mediante el manejo adecuado de
recursos.
j) Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los
recursos de la empresa, dado el costo de los mismos.
k) Es el sistema más adecuado para establecer “costos promedio”, y
permite su comparación con los costos reales, mide la eficiencia de la
administración en el análisis de las variaciones y sirve de incentivo para
actuar con mayor efectividad.
l) Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades
de la empresa.
No obstante, la utilización del presupuesto como herramienta de gestión

empresarial también presenta limitaciones que deben ser consideradas para
minimizar el riesgo de su existencia en las actividades de las organizaciones.
En este sentido, Marriner (2009, pág. 26) considera que las principales
desventajas del presupuesto empresarial son:
a) Convierte toda la actividad de una organización en un asunto monetario,

ya que se tiende a conseguir una sola unidad de medida que permita
comparar todos los aspectos de la organización.
b) Las metas presupuestarias pueden sustituir a las metas de la
organización, y convertirse en el único elemento a partir del cual se
controla la organización.
A partir de la información propuesta por Rincón (2011), se definen como

limitantes del presupuesto a: “Los elementos que coartan el avance de una o
varias actividades, dada la escasez existente de un recurso” (pág. 18).
Autores como Fernández y Rodríguez (2011) destacan que: “El grado de
relevancia del presupuesto adquiere un matiz de controversia y duda,
presentándose su principal limitación en que existen ocasiones que los
resultados esperados por la gestión presupuestaria se alejan de los fines para
los que originalmente fue concebido” (pág. 4). Estos autores, como producto de
la realización de estudios de investigación respecto al tema, concuerdan en
que otras de las limitaciones de los presupuestos son:
a) Son costosos para la empresa.

b) Demandan una cantidad considerable de tiempo y esfuerzos.
c) Suelen ser extremadamente pormenorizados, por lo cual se requiere
una gran cantidad de datos para alcanzar altos niveles de precisión y
fiabilidad en los pronósticos.
d) Restringen el grado de flexibilidad y reacción.
e) Fortalecen la cadena vertical de mando.
f) No contemplan las estructuras de redes que las organizaciones están
adoptando.
g) Se actualizan con poca frecuencia.
Por su parte, Burbano (2011, pág. 27), indica que las limitaciones del
presupuesto son:
a) La precisión de sus datos depende del juicio o la experiencia de quienes

los determinaron.
b) Es solo una herramienta de la gerencia.
c) Su implantación y funcionamiento necesita tiempo; por tanto, sus
beneficios se tendrán después del segundo o tercer período, cuando se
haya ganado experiencia y el personal que participa en su ejecución
esté plenamente convencido de las necesidades del mismo.
En virtud de lo expuesto, se propone a continuación las principales ventajas y

limitaciones de los presupuestos.
VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS

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Ventajas y limitaciones del presupuesto

Para Marriner (2009, pág. 25), el presupuesto constituye un programa de

a) Contribuye a establecer un sistema claro de responsabilidades, porque

De la misma manera, Burbano (2011), ha identificado que las ventajas del

a) Determina si los recursos estarán disponibles para ejecutar las

No obstante, la utilización del presupuesto como herramienta de gestión

a) Convierte toda la actividad de una organización en un asunto monetario,

A partir de la información propuesta por Rincón (2011), se definen como

a) Son costosos para la empresa.

a) La precisión de sus datos depende del juicio o la experiencia de quienes

En virtud de lo expuesto, se propone a continuación las principales ventajas y

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