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Matriz DOFA para análisis estratégico

FACTORES INTERNOS DE LA EMPRESA FACTORES EXTERNOS A LA EMPRESA

DEBILIDADES (-) OPORTUNIDADES (+)

1 Falta de control y seguimiento de proyectos 1 Implementar la gestión de PMI (metodología de proyectos)

2 Falta integración en el ciclo de vida del activo 2

Herramientas de software disponibles para el manejo de la
información

3 Falta definición de un proceso/metodología para establecer un alcance 3

Visitas a proyectos paralelos en otras plantas (benchmarking) -
conocimientos tecnológicos de la competencia

Falta de herramientas, tecnología de software de control y seguimiento

4 para todos los integrantes del equipo 4 Invitar/visitar más empresas de ingeniería y montaje

5 Falta capacitación en software de gestión de proyectos 5 Crecimiento del sector minero en Colombia

6 Falta de enfoque en la misión y visión de proyectos 6 Participación en congresos

Establecer la gerencia de proyectos como un área transversal en la
7 Manejo de las comunicaciones 7
compañía
8 Falta de control de cambios 8 Tendencias de investigación crecientes
9 Barreras del idioma 9 Automatización de procesos
10 Falta integración de disciplinas eléctrica e ingeniería civil 10
11 Cierre no adecuado de proyectos 11
12 12
13 13

14 14

15 15
16 16
17 17
18 18
19 19

FORTALEZAS (+) AMENAZAS (-)

1 Entrega de productos de calidad con estándares solicitados 1 Paros mineros
2 Buena planeación para la ejecución de proyectos 2 Ciada del precio del dólar
3 Buen manejo de los recursos de la empresa 3 Venta de la compañía

4
Plantear soluciones oportunas a las necesidades operativas y de 4 La presencia de actores de violencia regionales
crecimiento
5 Metodología de trabajo adecuada 5 Alta volatilidad del precio de materias primas
6 Conocimiento de negocio 6
7 Conocimiento del avance tecnológico 7
8 Creatividad e ingenio 8
9 Gestionar y ejecutar 9
10 Compromisos en tiempo presupuesto y calidad 10

11
Control de los gastos mediante análisis de valor ganado para la toma de 11
decisiones
12 Generamos valor a la organización 12

13 Experiencia en la gestión de proyectos mineros y de planta beneficio 13

14 Conocimiento técnico 14

15 Conocimiento del estado del arte e innovaciones tecnológicas 15

16 Receptivos al cambio 16
17 17
18 18
19 19
20 20
21 21
22 22
DEBILIDAD - OPORTUNIDAD

Falta de control y seguimiento de proyectos

Falta integración en el ciclo de vida del activo

Falta definición de un proceso/metodología para establecer
un alcance del proyecto

Falta de herramientas, tecnología de software de control y

seguimiento para todos los integrantes del equipo

Comunicación no efectiva
Falta capacitación en software de gestión de proyectos
Herramientas de software disponibles para el manejo de la
información

Visitas a proyectos paralelos en otras plantas (benchmarking)

- conocimientos tecnológicos de la competencia

Automatización de procesos

Implementar la gestión de PMI (metodología de proyectos)

Establecer la gerencia de proyectos como un área transversal

en la compañía

Invitar/visitar más empresas de ingeniería y montaje

Participación en congresos

Falta de enfoque en la misión y visión de proyectos

Falta de control de cambios

Establecer la gerencia de proyectos como un área transversal
en la compañía

Cierre no adecuado de proyectos

Implementar la gestión de PMI (metodología de proyectos)

Falta integración de disciplinas eléctrica e ingeniería civil

Establecer la gerencia de proyectos como un área transversal

en la compañía
Seguimiento a cargo de Alejandro
 Plan de acción Responsable fecha

Establecer un plan de gestión documental (estructura

Daniel Ramirez 6/23/2021
documental)

Definir listado de herramientas de software requeridas

Victor Salgado 7/2/2021
y realizar solicitud de licencias y capacitaciones

Documentar el procedimiento para el alcance de Gildardo Gomez 7/30/2021

proyectos

Documentar el procedimiento de gestión de cambios

Daniel Ramirez 7/30/2021
de proyectos

Documentar el procedimiento de comisionamiento Carlos Becerra 7/30/2021

Documentar el procedimiento de cierre de proyectos Alejandro 7/30/2021

(técnico y financiero)

6/30/2021
Elaborar una propuesta de organigrama para la
Victor Salgado
gerencia de proyectos
Reunión mensual
4to martes de cada mes
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la Semana para mostrar:
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BL Establecer un plan de gestión documental (estructura documental)
m Daniel Ramirez 0% 23-6-21
9.
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ón Definir listado de herramientas de software requeridas y realizar solicitud de licencias y Victor Salgado 0% 2-7-21
. capacitaciones
Documentar el procedimiento para el alcance de proyectos Gildardo Gomez 0% 30-7-21
Documentar el procedimiento de gestión de cambios de proyectos Daniel Ramirez 0% 30-7-21
Documentar el procedimiento de comisionamiento Carlos Becerra 0% 30-7-21

Documentar el procedimiento de cierre de proyectos (técnico y financiero) Alejandro 0% 30-7-21

Elaborar una propuesta de organigrama para la gerencia de proyectos Victor Salgado 0% 30-6-21

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