UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

DIRECCION DE INVESTIGACION Y POSTGRADO

ESPECIALIZACION EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS

ORGANIZACIÓN Y ENTORNO.

La organización como sistema planificado y abierto al entorno., Análisis y

Categorizaciones del entorno organizacional.

Autores

Ordoñez M, Yaritsse D. C.I V- 1.4518.539. Grupo 2

Reyes L, Laura C. CI: V-18.71.0.930. Grupo 2

Bello Serrano, Guillermo G. CI: V-18.402.975. Grupo 1

Profesor

Giorgio Nunez.

Febrero de 2021
Unidad 1: La organización como sistema planificado y abierto al entorno.

Unidad 2 Análisis y Categorizaciones del entorno organizacional.

Desde hace mucho tiempo hemos pertenecido a organizaciones sin saberlo desde nuestro
hogar hasta cuando comenzamos a entrar en el entorno laboral. Entonces de esta manera
cuando se habla de empresa, rápidamente asociamos a organización: La cual se define
como conjunto de personas que, utilizando medios y recursos de muy distintos tipos , se
encuentran enfocados en actividades para conseguir un bien común. Una definición de
organización empresarial puede ser el arreglo ordenado de los recursos y funciones que se
consideran oportunas para el cumplimiento del objetivo. Esto se refiere al establecimiento
de una estructura para la sistematización racional de los recursos por medio de la
agrupación de actividades, disposición y jerarquías. El objetivo de la organización es la
coordinación y optimización de las actividades, para que todo resulte más sencillo para
clientes y trabajadores. La organización debe encontrarse totalmente planificada para poder
obtener resultados óptimos, y a su vez debe crear ciertos niveles donde se van a establecer
las actividades a realizar, dentro de esos niveles se encuentran: nivel estratégico, es el cual
donde se encuentran los directivos y por lo tanto serán los responsables de las decisiones
que se tomen dentro de la organización. En nuestro lugar de trabajo es importante siempre
saber cuales son las responsabilidades que nos otorgan, hasta donde pueden llegar nuestras
decisiones para el fiel cumplimiento de los objetivos planteados desde el principio, de esta
manera es imprescindible conocer la razón social de la empresa, sus fortalezas, debilidades,
oportunidades y aquellas amenaza que se puedan presentar por un mala organización o el
entorno dentro de ella. El nivel funcional es aquel integrado igualmente por los directivos y
esta de la mano con el nivel estratégico y operativo, dentro de este nivel se establece la
responsabilidad de supervisar directamente diferentes grupos de personas, de nivel
funcional u operacional. De esta manera los responsable de este nivel deben actuar como
canal de información, tanto ascendente como descendente u horizontal; formular los
objetivos y la planificación de unidad, de forma que estén integrados con el funcionamiento
de la organización y por ultimo el nivel operativo el nivel mas importante por que se
encuentra representado por los trabajadores que son lo responsables de llevar a cabo las
funciones y tareas básicas que aseguran el cumplimiento de las actividades y la producción
de bienes y servicios. Ya establecidos los niveles de una planificación en la organización no
va garantizas el resultado esperado por todas las organizaciones al momento de su creación,
para que estas organizaciones puedan hacer las tareas encargadas y para que logren los fines
marcados, es preciso que dispongan de los suficientes recursos, ya sean tecnológicos, humanos,
naturales, inmuebles o económicos. En el ámbito económico, la organización de empresas se
refiere a la estructura organizativa del trabajo.
Hay distintos elementos que resultan claves en esta cadena, como la especialización del
empleo, la departamentalización, es decir la división de áreas ya sea administrativa, y
mercadeo, la burocracia y la descentralización, entre otras cosas. De igual manera existen
las estrategias organizacionales. Una de las amenazas mas frecuentes dentro de la
organización es su entorno, el entorno puede ser de manera positiva a si como puede ser de
manera negativa, es el entorno, Los directivos deben prestar atención al entorno y disponer
mecanismos para manejarlo e influir en el. El entorno presenta tanto oportunidades como
amenazas, y las amenazas de una organización pueden ser las oportunidades de otra. No
existe ninguna organización que pueda ignorar su entorno. Si me lo preguntan diría que el
papel que desempeña el entorno en el desarrollo de las actividades de una organización es
prácticamente uno de los factores más importantes que influyen en los resultados que obtiene la
misma.
En estos tiempos en el que la interacción que existe entre el entorno y la propia
organización es tan constante, se llega a confundir los limites de la misma y resulta casi
imposible separar a la organización del ambiente en el que se desenvuelve. Es decir que el
ambiente interno y externo de la empresa interaccionan, se condicionan y como
consecuencia se modifican uno al otro.
Esas influencias e interacciones con el ambiente deben ser identificadas para poder así
potenciar las favorables y evitar las que no lo sean.
Para empezar podríamos partir de esta sencilla clasificación:
El entorno general incluye todo lo que está fuera de la organización (factores
económicos,  políticas, socio – culturales, tecnológicos). Es decir todos los factores que
"podrían" llegar a afectar a la organización.
El entorno específico es la parte del ambiente que está directamente relacionado con el
cumplimiento de las metas de la organización. Aquí incluimos a proveedores de insumos, clientes o
usuarios, competidores, agencias gubernamentales y grupos de presión pública. Los elementos del
entorno específico de una organización pueden convertirse en parte del entorno general y viceversa.
Ahora bien, vamos a describir los componentes de cada uno.
El entorno general.
Estos factores no tienen generalmente un impacto tan grande en las operaciones de la
empresa:
 Condiciones económicas: la inflación, la distribución del ingreso disponible, la
presión tributaria, etc. son factores económicos del entorno general que pueden
afectar las prácticas administrativas.
 Condiciones políticas: comprenden: la estabilidad política, todas las políticas que
se desarrollen con respecto a: salud, vivienda, empleo fomento, etc., las políticas
internacionales como: integración, tratados comerciales, concertaciones, etc. las
políticas proteccionistas que se apliquen, las políticas de libre cambio, etc...
 Condiciones sociales: ya que la empresa es un sistema social, tiene presiones y
ejerce influencias sobre el medio... Las tradiciones y actitudes respecto a el trabajo,
el grupo familiar la educación, el ahorro, etc.
 Global: la globalización es un fenómeno de considerable impacto en la
administración y en las organizaciones.
Análisis del entorno específico:
 Proveedores: organizaciones que aportan material y equipo así como también
proporcionan servicios financieros y de mano de obra.
 Clientes: las organizaciones existen para resolver las necesidades de los clientes, ya
que son quienes absorben la producción de la organización.
 Competidores: todas las organizaciones, hasta los monopolios, tienen uno o más
competidores. Es imprescindible el monitoreo y la identificación de los mismos.
 Gobierno: los gobiernos en todos sus ámbitos (ya sea nacional, provincial, o
municipal) influyen en lo que las organizaciones pueden o no hacer. Algunas
organizaciones están además bajo el control de agencias gubernamentales
específicas. 
Además cabe destacar que no todos los entornos son iguales, difieren en su grado de
incertidumbre, que puede ser dividida en dos dimensiones: grado de cambio y grado de
complejidad.
Cuando hablamos del grado de cambio, nos referimos a un cambio que sea imprevisible, ya
que si el cambio pudo ser previsto la incertidumbre que ocasiona es menor ya que existe un
lapso para reprogramar el curso. El grado de complejidad se refiere al número de
componentes en el entorno de una organización y al grado de conocimiento que la empresa
tiene sobre estos componentes. Cuanto más pequeño sea el número de competidores,
clientes proveedores y agencias gubernamentales con las que debe actuar una organización,
menos incertidumbre habrá en su entorno. También podemos decir que si los componentes
del entorno de una organización cambian con frecuencia, se denomina entorno dinámico,
por el contrario si el cambio es mínimo, se llama entorno estable. En definitiva podemos
decir que tener bien identificado el entorno en el que opera la organización y conocer las
reglas de juego del mismo ayudará y mucho en la eficiente toma de decisiones que la
empresa deba afrontar. Ya culminando se logra evidenciar que la organización aunque y
tenga establecido las funciones, el entorno es quien define el éxito de la empresa, a través
del nos enseñara manejar las diferentes dificultades que se presenten dentro de la
organización y a su vez tomar las decisiones correctas para poder cumplir con lo objetivos
planteados desde el principio