AAM-PR-28

PLAN DE SANEAMIENTO Y MANEJO DE

VERTIMIENTOS - PSMV

AUTORIDAD Versión Fecha:

PROCESO Página 1 de 22
AMBIENTAL 4 25-JUNIO-2021

TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO ........................................................................................................................................ 2
2. ALCANCE ......................................................................................................................................... 2
3. DEFINICIONES ................................................................................................................................. 2
4. RESPONSABLES. ........................................................................................................................... 2
5. RESPONSABILIDADES .................................................................................................................. 2
6. GENERALIDADES ........................................................................................................................... 3
7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ......................................................................................... 3
8. CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................................................ 8
9. ANEXOS ........................................................................................................................................... 8

Elaborado por: Revisado por:

Grupo de Mejora Aprobado por:
AAM - DESCA Director de Evaluación, Seguimiento y
Profesional Especializado Oficina Control Ambiental
Asesora de Planeación
 PLANES DE SANEAMIENTO Y MANEJO DE VERTIMIENTOS - PSMV 2 de 22

1. OBJETIVO

Establecer los pasos para la realización de la evaluación, seguimiento y control de los Planes de
Saneamiento y Manejo de Vertimientos – PSMV presentados a la Corporación.

2. ALCANCE

Este procedimiento inicia con la solicitud de aprobación del Plan de Saneamiento y Manejo de
Vertimientos – PSMV, continúa con la elaboración del Informe Técnico de evaluación de la
documentación y finaliza con el Acto Administrativo que resuelve de fondo la solicitud.

3. DEFINICIONES

PLAN DE SANEAMIENTO Y MANEJO DE VERTIMIENTOS - PSMV: Es el conjunto de programas,

proyectos y actividades, con sus respectivos cronogramas e inversiones necesarias para avanzar en
el saneamiento y tratamiento de los vertimientos, incluyendo la recolección, transporte, tratamiento y
disposición final de las aguas residuales descargadas al sistema público de alcantarillado, tanto
sanitario como pluvial, los cuales deberán estar articulados con los objetivos y las metas de calidad y
uso que defina la autoridad ambiental competente para la corriente, tramo o cuerpo de agua. El PSMV
será aprobado por la autoridad ambiental competente.

4. RESPONSABLES.

Dirección Jurídica, Dirección de Evaluación, Seguimiento y Control Ambiental, Dirección de

Recursos Naturales y Direcciones Regionales.

5. RESPONSABILIDADES

Dirección Jurídica:
 Asegurar que todos los funcionarios sigan el procedimiento establecido, utilicen los formatos
definidos y unifiquen sus criterios para la toma de decisiones.
 Expedir los actos administrativos oportunamente, de acuerdo con las etapas del procedimiento.

Dirección de Evaluación, Seguimiento y Control Ambiental:

 Expedir los informes técnicos oportunamente (si aplica), de acuerdo con las etapas del
procedimiento.
 Lineamientos técnicos y Apoyo técnico en aquellos casos cuando sea necesario.
 Apoyar a las Direcciones Regionales en los conceptos técnicos de seguimiento y control a los
PSMV aprobados.

Dirección de Recursos Naturales:

 Realizar la modelación de las corrientes, tramos o cuerpos de agua receptores de los

AAM-PR-28 VERSIÓN 4 25-06-2021

 PLANES DE SANEAMIENTO Y MANEJO DE VERTIMIENTOS - PSMV 3 de 22

vertimientos identificados en el PSMV acorde con los objetivos de calidad de la cuenca o

cuencas que reciben los vertimientos.

Direcciones Regionales:
 Evaluar los documentos presentados a la Corporación por el usuario.
 Verificar la correcta aplicación de las normas vigentes en la materia.
 Asegurar que todos los funcionarios sigan el procedimiento establecido, utilicen los formatos
definidos y unifiquen sus criterios para la toma de decisiones.
 Expedir los actos administrativos oportunamente, de acuerdo con las etapas del procedimiento.
 Expedir los Informes Técnicos oportunamente, de acuerdo con las etapas del procedimiento.
 Mantener actualizado el Sistema Administrador de Expedientes – SAE.
 Realizar las notificaciones, comunicaciones y publicaciones de los actos administrativos que se
profieran durante el trámite, en los casos que aplique.
 Resolver los recursos y solicitudes de conformidad con la delegación en los casos que aplique.

Todos los Responsables:

Todas las actuaciones desarrolladas en el marco de este procedimiento se deben registrar de manera
oportuna y completa en el sistema de información respectivo (SAE, el que aplique, o el que lo sustituya).

6. GENERALIDADES

En la elaboración y expedición de los informes técnicos y actos administrativos se tendrá en cuenta la

correcta aplicación de las normas vigentes y los formatos actualizados.

La normatividad aplicable a este procedimiento se encuentra relacionada en la matriz GSG-PR-10-

MT-02 Nomograma de Calidad.

Para la revisión de los documentos radicados por el usuario basarse en lo indicado en la AAM-
GI-04 Guía para la Verificación de las Solicitudes de los Tramites Ambientales.

7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ÁREA CARGO
ÍTEM DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE RESPONSABLE
1 Recibir la solicitud junto con la SAC de las Técnico
documentación. Direcciones administrativo /
Regionales o Sede Profesional o
Central Contratistas

AAM-PR-28 VERSIÓN 4 25-06-2021

 PLANES DE SANEAMIENTO Y MANEJO DE VERTIMIENTOS - PSMV 4 de 22

2 PC. Revisar la solicitud y la documentación SAC de las Técnico

para verificar si está completa la información Direcciones administrativo /
de los datos del solicitante, y si cumple con Regionales o Sede Profesional o
los requisitos. Central Contratistas

SI: Pasa al ítem 6.

NO: Pasa al ítem 3.

3 PC: El usuario insiste en radicarlo. SAC de las Técnico

Direcciones administrativo /
SI: Pasa al ítem 4 Regionales o Sede Profesional o
NO: Devolver al usuario la solicitud con la Central Contratistas
documentación indicándole la información
faltante.
4 Requerir al peticionario la información SAC de las Técnico
faltante a través de GDO-PR-05-FR-06 Oficio Direcciones administrativo /
SIDCAR indicando el término legal. Regionales o Sede Profesional o
Central Contratistas

5 Si el peticionario no allega la documentación SAC de las Técnico

dentro del tiempo establecido, mediante Direcciones administrativo /
Formato GJU-PR-03-FR-03 Auto declarar Regionales o Sede Profesional o
desistimiento y ordenar archivo indicando Central Contratistas
que contra él procede recurso de reposición y
remitir al área jurídica para evaluarlo de
acuerdo a lo establecido en la Ley 1333 de
2009.
6 Elaborar formato GJU-PR-03-FR-03 Auto SAC de las Técnico
donde se ordene: Direcciones administrativo /
(i) iniciar el trámite, Regionales o Sede Profesional o
(ii) ordenar la evaluación y prácticade Central Contratistas
visita técnica
(iii) abrir expediente,
(iv) cobrar el servicio de evaluación
ambiental, y ordenar su
notificación, comunicación y
publicación en los términos de Ley
indicando que procede recurso de
reposición contra el cobro del
servicio de evaluación.

Nota: La Dirección Regional coordinará con

la Dirección de Evaluación, Seguimiento y
Control Ambiental, la fecha de la visita
técnica.

AAM-PR-28 VERSIÓN 4 25-06-2021

 PLANES DE SANEAMIENTO Y MANEJO DE VERTIMIENTOS - PSMV 5 de 22

7 Si el usuario interpone recurso de reposición SAC de las Técnico

por el cobro del servicio de evaluación Direcciones administrativo /
realizado, radicar y pasar al área jurídica y Regionales o Sede Profesional o
técnica, en caso de requerirse, para decidir el Central Contratistas
recurso mediante Formato GJU-PR-03-FR-
03 Auto, dentro de los términos de ley.

8 Anexar al expediente una copia del soporte SAC de las Técnico

de pago por servicio de evaluación ambiental Direcciones administrativo /
y la otra enviar a la Dirección Administrativa y Regionales o Sede Profesional o
Financiera – DAF conforme al procedimiento Central Contratistas
establecido por la misma.

Nota: En caso de no allegar el soporte de pago.

Pasar al ítem 9.
9 Realizar el Formato GJU-PR-03-FR-03 Auto Direcciones Técnico
de desistimiento del trámite y ordenar el Regionales administrativo /
archivo del expediente mediante. Profesional o
Contratistas
Nota 1: El acto administrativo debe indicar
que procede recurso de reposición.

Nota 2: Remitir al área jurídica para evaluarlo

de acuerdo a lo establecido en la ley 1333 de
2009.
10 Evaluar la documentación allegada Dirección de Profesional o
considerando los criterios técnicos de la “Guía Evaluación, Contratistas
de Evaluación y Seguimiento a los Planes de Seguimiento y
Saneamiento y Manejo de Vertimientos – Control Ambiental
PSMV en la Jurisdicción de la CAR” adoptada
mediante Resolución CAR No. 1800 de 2016
y realizar la visita técnica.

Nota: Sí de la evaluación técnica se establece

que la documentación requiere
complementación, realizar máximo dos (2)
reuniones con el equipo técnico de la CAR y
el usuario levantando la respectiva constancia
Formato GDO-PR-01-FR-02 Acta.

11 Elaborar el AAM-PR-07-FR-01 Informe Dirección de Profesional o

Técnico correspondiente, en el cuál debe Evaluación, Contratistas
conceptuarse la necesidad de realizar un (1) Seguimiento y
requerimiento a través de Formato GJU-PR- Control Ambiental
03-FR-03 Auto y pasar al ítem 12 o DRN
recomendando adoptar la decisión de fondo
que corresponda.

AAM-PR-28 VERSIÓN 4 25-06-2021

 PLANES DE SANEAMIENTO Y MANEJO DE VERTIMIENTOS - PSMV 6 de 22

12 Allegada la información requerida evaluar Direcciones Profesional o

técnicamente y elaborar el AAM-PR-07-FR-01 Regionales Contratistas
Informe Técnico correspondiente,
recomendando adoptar la decisión de fondo
que corresponda (pasar al ítem 15) o
recomendando remitir a Dirección de
Recursos Naturales – DRN (pasar al ítem 13)

Nota: En el evento de que el usuario no

allegue la información requerida, pasar al ítem
15

13 PC: En caso de ser necesario la DRN DRN Profesional o

mediante AAM-PR-07-FR-01 Informe Técnico Contratistas
realizará la modelación de las corrientes,
tramos o cuerpos de agua receptores de los
vertimientos identificados en el PSMV con el
fin de determinar sí las proyecciones de
cargas vertidas propuestas en el PSMV por el
usuario permiten el cumplimiento de los
objetivos de calidad de la cuenca receptora de
los vertimientos, pasar al ítem 15.

Nota: En el evento en que DRN conceptúe

que las proyecciones de cargas vertidas
propuestas en el PSMV por el usuario no
permiten el cumplimiento de los objetivos de
calidad de la cuenca receptora de los
vertimientos pasar al ítem 14.

14 Por parte de DESCA proferir formato AAM- Dirección de Profesional o

PR-07-FR-01 Informe Técnico donde se Evaluación, Contratistas
acojan las recomendaciones del informe Seguimiento y
técnico de DRN. Control Ambiental

15 Proyectar GJU-PR-03-FR-02 Resolución de Direcciones Profesional o

decisión del trámite para la revisión y firma de Regionales Contratistas
la Dirección Jurídica de conformidad con las
delegaciones realizadas.

Remitir el expediente junto con el proyecto de

resolución a la Dirección Jurídica.

16 Revisar y proferir la GJU-PR-03-FR-02 DJUR Profesional o

Resolución de decisión del trámite, de Contratistas
conformidad con las delegaciones realizadas
ordenando notificar, comunicar y publicar en
los términos de Ley e indicar que procede
recurso de reposición.

AAM-PR-28 VERSIÓN 4 25-06-2021

 PLANES DE SANEAMIENTO Y MANEJO DE VERTIMIENTOS - PSMV 7 de 22

17 Notificar, comunicar y publicar en los Direcciones Profesional o

términos establecidos en la resolución de Regionales Contratistas
decisión del trámite.

18 Si dentro del término legal, el usuario Direcciones Profesional o

interpone recurso de reposición, pasar al área Regionales, Contratistas
jurídica y/o técnica en caso necesario, para Dirección de
evaluar y resolver el recurso mediante GJU- Evaluación,
PR-03- FR-02 Resolución, para la revisión y Seguimiento y
firma de la Dirección Jurídica de acuerdo con Control Ambiental
las delegaciones realizadas. DJUR

Nota: En el evento de considerarse la

pertinencia de decretar pruebas, se expedirá
el correspondiente GJU-PR-03-FR-03 Auto.

19 Notificar, comunicar y publicar en los términos Direcciones Técnico

establecidos en la resolución de decisión del Regionales administrativo /
trámite. Profesional o
Contratistas
20 Pasar el expediente a la etapa de seguimiento Direcciones Técnico
y control en el aplicativo SAE o en el que haga Regionales administrativo /
sus veces. Profesional o
Contratistas

21 Evaluar semestralmente y realizar visita sí se Direcciones Profesional o

requiere con el fin de verificar el cumplimiento Regionales Contratistas
de las obligaciones establecidas en la
resolución que aprobó el PSMV emitiendo el
Formato AAM-PR-07-FR-01 Informe Técnico.

Nota 1: Anualmente se deberá realizar un (1)

cobro por concepto de servicio de
seguimiento. (Ver Acuerdo CAR 002 de 2017
y/o norma que lo sustituya).

22 Cuando se considere necesario acoger Direcciones Profesional o

mediante GJU-PR-03-FR-03 Auto los Regionales Contratistas
Informes Técnicos de Seguimiento.

Nota: En el evento de que sea necesario

remitir al área respectiva para que sea
evaluado de acuerdo a lo establecido en la ley
1333 de 2009.

AAM-PR-28 VERSIÓN 4 25-06-2021

 PLANES DE SANEAMIENTO Y MANEJO DE VERTIMIENTOS - PSMV 8 de 22

23 Evaluar anualmente el cumplimiento de la Direcciones Profesional o

meta de carga contaminante teniendo en Regionales Contratistas
cuenta los cálculos técnicos definitivos de la
tarifa de cobro por concepto de tasa retributiva
de acuerdo a lo establecido en el Instructivo
de cálculo de cargas corrientes para la
facturación de tasa retributiva (GFI-PR-14-IS-
01) emitiendo el Formato AAM-PR-07-FR-01
Informe Técnico.

8. CONTROL DE CAMBIOS

AUTOR/
VERSIÓN DESCRIPCION DEL CAMBIO MEMORANDO/ FECHA
ACTA
Memorand
Elaboración del procedimiento 28 Enero 2019
o
2019310413
3
Se incluye en los anexos el Control Tiempo Grupo de
1 Planes de Saneamiento y Manejo de Mejora 15 Mayo 2019
Vertimientos MEMORANDO
20193127133
2
Modificación del Logo por cambio en el Circular 18-06-2020
Slogan Institucional 20204100157
3 Grupo de 15-06-2021
Actualización del paso a paso y Mejoramiento AAM
generalidades MEMORANDO
20213042204

9. ANEXOS

GJU-PR-03-FR-02 Resolución
GJU-PR-03-FR-03 Auto
AAM-PR-07-FR-01 Informe Técnico
GJU-PR-03-FR-07 Notificación Personal
GJU-PR-03-FR-06 Notificación por Aviso
GDO-PR-05-FR-06 Oficio
GDO-PR-01-FR-02 Acta
AAM-PR-28-FR-02 Control de Tiempos PSMV
AAM-GI-04 Guía para la Verificación de las Solicitudes de los Tramites Ambientales

AAM-PR-28 VERSIÓN 4 25-06-2021