Proyecto de Pliego de Condiciones Secop Ii

Código: GDC-FR-14
Versión 15
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO

NIT 890.980.153-1
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
PROCESO:
SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA

SIE 011 DE 2021.
OBJETO: “Adquisición, instalación y configuración de elementos de red y actualización

del cableado estructurado en las zonas donde se requiere en la Institución universitaria
Pascual Bravo”.
MEDELLÍN
MAYO DE 2021
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RECOMENDACIONES GENERALES
La INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO, en adelante “La Entidad”, hace

las siguientes recomendaciones a los posibles proponentes de la presente convocatoria:
• El oferente deberá leer en forma completa y detallada el pliego de condiciones

definitivo para la presentación de la propuesta, la cual debe ser diligenciada punto
por punto en forma clara y precisa.
• Cerciórese de que ni usted como persona, ni la empresa a la que representa, esté
incursa en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad generales ni
especiales para contratar.
• Proceda a reunir toda la información y documentación exigida, y verifique la
vigencia de aquella que la requiera, según los requerimientos del pliego de
condiciones.
• Siga las instrucciones que se imparten en este pliego de condiciones para la
elaboración de su propuesta.
• La Institución a partir del 01 de abril de 2021, está obligada a usar SECOP II, el
portal de contratación pública del Estado, es decir, toda la publicación de toda la
información precontractual, contractual y postcontractual se llevará a cabo por
esta plataforma. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del
presente proceso, en ningún caso se recibirán propuestas fuera del tiempo
previsto, la plataforma SECOP II no lo permitirá.
• Toda consulta deberá formularse por escrito a través de los mensajes de SECOP
II, no se atenderán consultas personales ni telefónicas.
• Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad
a verificar toda la información que en ella suministren.
• La presentación de la propuesta por parte del oferente, constituye evidencia de
que se estudiaron completamente las especificaciones técnicas, formatos y
demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes
o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que este pliego es completo,
compatible y adecuado y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las
obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.
• Verifique previamente que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales
relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA,
ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda.
• La totalidad de los documentos asociados al presente proceso de selección
incluido el cronograma de actividades, pueden ser consultados en el Sistema
Electrónico para la Contratación Pública – SECOP II.
INDISPONIBILIDAD PLATAFORMA SECOP II
Los documentos y reportes de fallas en el servicio de la herramienta SECOP II se

deberán hacer al correo electrónico [email protected].
Dando cumplimiento a lo dispuesto en el protocolo de indisponibilidad definido por
Colombia Compra Eficiente, que entró en vigencia desde el 19 de noviembre de 2018, se
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informa a los posibles oferentes el manejo de las situaciones cuando se presente alguna
indisponibilidad de la plataforma SECOP II.
Para efectos de unificar las dos situaciones nos permitimos indicar los procedimientos
para cada una de ellas así:
Fallas Generales: Son aquellas que afectan el normal funcionamiento de la plataforma y
se presentan para todos sus usuarios. Si se presentan estas Fallas, Colombia Compra
Eficiente expedirá un certificado con la fecha y hora de inicio, y la fecha y hora de
terminación. El certificado se publicará cuando sea superada la Falla en un plazo máximo
de tres horas siguientes a la terminación de la misma en el siguiente enlace
https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii/indisponibilidad-en-el-secop-ii.
Fallas Particulares: Son las que se presentan para una cuenta de Entidad, Proveedor o
usuario en particular y que impiden la culminación de una etapa o acto del Proceso de
contratación en específico. Estos casos particulares son certificados por la Mesa de
servicio de Colombia Compra Eficiente mediante un correo electrónico que responde al
caso radicado por el Proveedor o Entidad Estatal a través del formulario de soporte
disponible en https://www.colombiacompra.gov.co/soporte/formulario-de-soporte. En el
correo Colombia Compra Eficiente determinará la existencia de una Falla y ese correo
constituye el certificado que habilitará, tanto a la Entidad Estatal como al Proveedor, para
hacer uso del Protocolo de indisponibilidad.
El protocolo de indisponibilidad que resumimos en este aparte, aplica cuando se
presentan fallas dentro de las cuatro (4) horas calendario previo al evento, y en el caso
de la subasta, durante la ejecución de esta.
Cuando se presente una falla general con certificado de indisponibilidad o Falla Particular
certificada, no se debe hacer uso de los mensajes del SECOP II como mecanismo de
comunicación hasta tanto no se certifique que se superó la Falla, ya que los mensajes
podrían estar afectados por esta y no llegar, o llegar con retraso.
Procedimiento en caso de falla general:
En cualquier Evento de Falla General certificada por Colombia Compra Eficiente, la
Institución Universitaria Pascual Bravo recibirá los diferentes documentos en el correo
electrónico establecido en la parte inicial de este capítulo y adicionalmente adjuntar el
certificado de indisponibilidad generado por Colombia Compra Eficiente.
A continuación se indican los diferentes eventos del proceso así:
a. Presentación de ofertas:
Cuando el cierre fue afectado por una falla general, todos los oferentes deberán enviar
un correo electrónico al establecido en la parte inicial de este capítulo, previo al momento
del cierre del proceso donde se indique la imposibilidad de cargar la oferta y se aporte el
certificado de indisponibilidad expedido por Colombia Compra Eficiente, en el que se
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certifique la indisponibilidad en las cuatro (4) horas calendario previas al cierre. Además
del certificado el correo deberá contener: a. el número de Proceso; b. el nombre del
usuario en la plataforma c. nombre de la cuenta del proponente que quiere presentar la
oferta; d. el NIT o cédula del Proveedor.
No serán aceptadas ofertas con correos electrónicos que manifiestan la imposibilidad de
presentar oferta enviados después de la fecha y hora de cierre, siendo esta una causal
de rechazo por presentación extemporánea.
Cuando el cierre fue afectado por una falla general, la entidad recibirá la oferta en el
correo electrónico establecido en la parte inicial de este capítulo, durante las 16 horas
hábiles de la entidad siguientes al momento previsto para el cierre o plazo máximo de
recepción de ofertas.
Se exceptúan el proceso de mínima cuantía, o régimen especial con oferta donde la
entidad recibirá la oferta en el correo electrónico establecido en la parte inicial de este
capítulo, durante las 8 horas hábiles de la entidad siguientes al momento previsto para el
cierre o plazo máximo de recepción de ofertas.
En los procesos de concurso de méritos, subasta inversa electrónica o presencial y
licitación pública de obra, por tratarse de modalidades que contemplan entrega de sobre
económico cerrado aparte, la entidad recibirá la oferta económica (sobre cerrado) en el
correo electrónico establecido en la parte inicial de este capítulo, en archivo protegido con
contraseña, la cual será suministrada a la entidad únicamente al momento de la apertura
del sobre. Para los demás documentos del proceso aplica lo indicado en el inciso
segundo.
Una vez recibidas las ofertas la entidad procederá a cargarlas a través del canal de oferta
externa.
b. Otras actuaciones del proceso:
Cuando se presente una falla general en cualquier etapa del proceso diferente a la fecha
de presentación de ofertas, los proponentes interesados, deberán en todos los casos,
enviar un correo electrónico al establecido en la parte inicial de este capítulo, previo a la
fecha límite para cada actividad de acuerdo con lo establecido en el cronograma del
proceso donde se indique la imposibilidad de cargar los documentos y se aporte el
certificado de indisponibilidad expedido por Colombia Compra Eficiente, donde se
certifique la indisponibilidad en las 4 horas calendario previas al vencimiento de dicho
plazo, que deberá contener: a. el número de Proceso; b. el nombre del usuario en la
plataforma c. nombre de la cuenta del proponente que quiere presentar la oferta; d. el NIT
o cédula del Proveedor. En estos casos, los proponentes deberán enviar los documentos
solicitados hasta las 16 horas hábiles siguientes del plazo fijado por la entidad para cada
una de las etapas del proceso en el cronograma del mismo.
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1. CRONOGRAMA Y ETAPAS DE PLIEGO DE CONDICIONES
1.1 CRONOGRAMA
Ver plataforma SECOP II
Fechas no definidas en SECOP II
ETAPA DEL PROCESO FECHA MEDIO
Publicación de aviso de
convocatoria, estudios
26 de mayo de 2021 Página Web del SECOP II
previos y proyectos de
pliego de condiciones
Plazo para presentar Desde el 26 de mayo

observaciones al proyecto hasta las 5:00 PM del 02 Página Web del SECOP II
de pliegos de condiciones de junio de 2021
Respuesta a
observaciones al proyecto 03 de junio de 2021 Página Web del SECOP II
de pliegos
Publicación de resolución
de apertura y Publicación 03 de junio de 2021 Página Web del SECOP II
de pliegos definitivos.
Plazo para presentar Desde el 03 de junio

observaciones al pliego hasta las 5:00 PM del 04 Página Web del SECOP II
definitivo. de junio de 2021
Respuesta a
observaciones al pliego 09 de junio de 2021 Página Web del SECOP II
definitivo.
Plazo para expedir Hasta el 09 de junio de

Página Web del SECOP II
adendas 2021
Entrega requisitos
Hasta el 11 de junio de
habilitantes y propuesta
2021, hasta las 11:00 Página Web del SECOP II
inicial de precios (fecha de
AM
cierre)
Publicación de informe de
verificación de requisitos
16 de junio de 2021 Página Web del SECOP II
habilitantes y solicitud de
subsanaciones
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Plazo para presentación

de observaciones al Desde el 16 de junio
informe de evaluación de hasta las 5:00 pm del 23 Página Web del SECOP II
requisitos habilitantes y de junio de 2021.
subsanar requisitos.
Respuesta a
Observaciones al informe 24 de junio de 2021 Página Web del SECOP II
de evaluación.
Conclusión informe de
24 de junio de 2021 Página Web del SECOP II
evaluación
Apertura de propuestas
iniciales de precio para la 25 de junio de 2021 a las
Página Web del SECOP II
Subasta Inversa 10:00 am
Electrónica
25 de junio de 2021 a las

Simulacro de subasta Plataforma
3:00 pm
Inicio del Evento de 28 de junio de 2021. A

Plataforma
Subasta Inversa las 11:00 AM
Publicación de Resolución
de Adjudicación o 28 de junio de 2021 Página Web del SECOP II
declaratoria de desierta
Nota. 1. El certamen de subasta se llevará a cabo en la fecha definida en el cronograma

del proceso electrónico SECOP II a través de la plataforma https://subasta.software-
colombia.com/login.seam
2. Las comunicaciones enviadas por los proponentes, relacionadas con el presente

Proceso de Contratación deben hacerse a través del SECOP II módulo mensajes. Cada
mensaje enviado por los proponentes deberá estar identificado con el numero de la
invitación.
La Institución Universitaria Pascual Bravo responderá las comunicaciones recibidas por

medio del SECOP II.
1.2. MODIFICACIONES AL CRONOGRAMA
Cualquier modificación a las fechas contenidas en el orden establecido, se efectuará

mediante adenda, la cual será publicada a través de la plataforma SECOP II.
1.3. PUBLICACIÓN DEL AVISO

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De conformidad con el numeral 3, del Artículo 30, de la Ley 80 de 1993, modificado por
el artículo 224 del Decreto 019 de 2012, reglamentado por el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del
Decreto 1082 de 2015, se publicará en las fechas indicadas en el numeral
CRONOGRAMA DEL PROCESO
1.4. PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PROYECTO DEL PLIEGO DE CONDICIONES
Se publicará en el Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co Plataforma

SECOP II
Durante este el proceso de selección, los posibles oferentes y la ciudadanía en general,

podrán formular observaciones a los mismos, las cuales deberán enviarse al módulo
mensajes de la plataforma SECOP II.
1.5. OBSERVACIONES Y MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES
El pliego de condiciones podrá incluir las modificaciones de acuerdo con los temas
planteados en las observaciones presentadas al proyecto de pliego, siempre que se
estimen relevantes. En todo caso, la aceptación o rechazo de las observaciones se hará
de manera motivada.
El Proponente podrá solicitar por escrito las aclaraciones al pliego de condiciones que
considere necesarias, hasta la fecha que se señale en el cronograma del pliego de
condiciones previa a la fecha de cierre del proceso que se indica en el pliego, para recibir
respuesta, también por escrito a través del modulo de mensajes de la plataforma SECOP
II.. Si la respuesta constituye una aclaración o adición a los mismos, la Entidad mediante
Adenda, de conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015, realizará
las modificaciones correspondientes, las cuales harán parte integrante del Pliego de
Condiciones, y será publicado en el Portal Único de Contratación – SECOP II.
El plazo máximo para expedir adendas será un (1) día antes al que se tiene previsto para
el cierre del proceso de selección.
Las publicaciones de estas adendas sólo se realizarán en días hábiles y horarios

laborales, es decir los días de lunes a viernes no feriados de 7:00 a.m. a 7:00 p.m., de
conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015.
La aclaración o respuesta que no conste en adenda, no podrá afectar los términos y

condiciones del presente Pliego de Condiciones.
1.6. PUBLICACIÓN DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y ESTUDIOS

PREVIOS.
En la fecha establecida dentro el cronograma se publicará el proyecto de pliego en la

página del SECOP II.
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1.7. OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES,

MODIFICACIONES AL AVISO DE CONVOCATORIA Y RESPUESTAS A LAS
OBSERVACIONES.
Los interesados en participar en el presente proceso de contratación podrán presentar

observaciones al proyecto de pliego de condiciones en la forma y dentro de los términos
señalados en el cronograma y solo a través del módulo de mensajes del SECOP II.
Luego de recibidas las observaciones la entidad hará el análisis de las mismas y dará
respuestas a cada una de ellas en el término establecido en el cronograma; si de ellas se
desprende la modificación del pliego de condiciones, será informado en las respuestas
de las mismas, a través del SECOP II.
De conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015, en

caso de requerirse la modificación al aviso de convocatoria ésta se realizará a través de
un aviso modificatorio en el que se precisarán los ajustes puntuales que hubiere sufrido
la convocatoria, sin perjuicio de las modificaciones que al proyecto de pliego deba
efectuarse en el pliego de condiciones definitivo.
1.8 CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES AL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
Para el presente proceso debe aclarar que de conformidad con lo preceptuado por el
artículo 34 de la ley 2069 de 2020 que modifica el artículo 12 de la ley 1150 de 2007 y
condiciona la limitación de dichos procesos a la reglamentación que para tal fin determine
el Gobierno nacional.
Aunado a que el artículo 84 de la precitada norma, establece la derogatoria para todas
las normas que le sean contrarias; se presentaría entonces una pérdida de fuerza
ejecutoria del artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015.
Por lo anteriormente expuesto el proceso no será limitado a Mipyme.
1.9. ACTO DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y PUBLICACIÓN DEL
PLIEGO DE CONDICIONES
La Entidad dará apertura al proceso de selección el día establecido en el cronograma de

actividades.
El plazo para la presentación de la propuesta será entre los días indicados en el

cronograma de actividades y la fecha de cierre del proceso de contratación indicados
igualmente en el cronograma del proceso.
En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este

pliego de condiciones. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y, por lo tanto,
prevalecerán las disposiciones respectivas contenidas en este documento.
1.10. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y PUBLICACIÓN DEL

INFORME DE EVALUACIÓN.
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Luego de cargadas las propuestas al SECOP II y dentro del plazo establecido en el

cronograma del presente proceso de contratación se realizará la calificación de los
requisitos adjuntos a la Propuesta de cada uno de los proponentes, durante este lapso se
podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime pertinentes.
Producto de la verificación de los requisitos habilitantes se publicará dentro del término

establecido en el cronograma, el informe de evaluación en el SECOP II. en el cual se dará
traslado del informe de evaluación, lapso en el cual éstos podrán presentar por escrito las
observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad aquellos no podrán
completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
Las observaciones que formulen los proponentes sobre la evaluación serán resueltas en
el tiempo señalado en el cronograma del proceso.
1.11 ADJUDICACIÓN DE LA SELECCIÓN ABREVIADA
El proceso de selección será adjudicado conforme a los términos establecidos en la Ley

80 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás normas que regulen la
materia.
1.12. DECLARATORIA DE DESIERTA.
Cuando no se presente oferta alguna, o ninguna de ellas se ajuste al pliego de

condiciones, o en general cuando existan factores que impidan la selección objetiva, el
proceso de contratación se declarará desierto, en acto administrativo en el que se
señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión.
1.13 PRINCIPIO DE TRANPARENCIA
La INSTITUCIÓN UNIVERISTARIA PASCUAL BRAVO, garantiza a los oferentes y a la

ciudadanía, que la escogencia del contratista se efectuará a través del proceso de
selección Abreviada mediante Subasta inversa, de conformidad con el procedimiento
señalado en la ley. Para el efecto, en el presente proceso contractual los interesados
tienen garantizado su derecho a conocer y controvertir los informes, conceptos y
decisiones que se rindan y adopten, para lo cual se establecen etapas que permiten el
conocimiento de dichas actuaciones y otorgan la posibilidad de expresar observaciones.
Con ello se establece control adicional sobre el proceso contractual y constituye evidente
previsión de moralidad administrativa. Todas las actuaciones de la INSTITUCIÓN dentro
de este proceso contractual son públicas y los expedientes que las contengan estarán
abiertos al público. En el caso de las propuestas presentadas por los interesados, estas
estarán a disposición de quien así lo solicite, salvo los documentos que por expresa
disposición de la ley sean catalogados como reservados, como es el caso de las
declaraciones tributarias de conformidad con el Artículo 583 del Estatuto respectivo.
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Teniendo en cuenta la actual emergencia sanitaria derivada de la pandemia del COVID

19, en caso que un proponente desee acceder al expediente o demás propuestas, deberá
manifestarlo por escrito al correo [email protected], y se enviará de
manera digital lo requerido en un lapso de un día hábil.
1.14. CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES:
Las personas interesadas en el proceso de contratación podrán consultar el proyecto de

pliego de condiciones en la página Web https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii
SECOP II
1.15. INTERPRETACIÓN, ACLARACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

DE LA SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA.
La información contenida en el Pliego de Condiciones sustituye cualquier otra clase de

información que la Entidad y/o sus funcionarios pudieron haber suministrado a los
proponentes o terceros interesados en el proceso de selección. Por consiguiente, todas
las informaciones preliminares, concomitantes o posteriores que los interesados hayan
obtenido en forma diferente a la oficial, quedan sin valor y la Entidad, no se hace
responsable por su utilización.
El proponente deberá examinar, analizar y estudiar cuidadosamente todos los

documentos tales como formularios, condiciones, especificaciones, e informarse
oportunamente de todas las circunstancias que puedan afectar el objeto, tiempo de
ejecución, además de los anexos y adendas que se expidan durante el proceso; se
entenderá que los documentos, incluidas las especificaciones, se complementan
mutuamente de manera que lo consignado en uno de ellos se tomará como consignado
en todos.
El medio oficial de publicidad para comunicar cambios, ajustes, observaciones,

aclaraciones o en general, cualquier situación en el proceso, es a través de adendas,
oficios y Resoluciones, que a su vez se publicarán en el Sistema Electrónico de
Contratación Pública (SECOP II) a través del Portal Único de Contratación, plataforma
https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii
El Pliego de Condiciones conservará plena validez, mientras no sean modificados

expresamente por la Institución y solo a través de adendas debidamente publicadas en
el Sistema Electrónico de Contratación Pública (SECOP II) a través del Portal Único de
Contratación https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii.
Las interpretaciones o deducciones que el proponente hiciere del contenido del pliego de
condiciones, así como de los documentos que hacen parte integrante del proceso, serán
de su exclusiva responsabilidad.
1.16. PUBLICIDAD DEL PROCEDIMIENTO EN EL SISTEMA ELECTRÓNICO PARA

LA CONTRATACIÓN PÚBLICA (SECOP).
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La Entidad garantiza la publicidad de todos los procedimientos y actos asociados a los

procesos de contratación salvo los asuntos expresamente sometidos a reserva.
La información contenida en los actos del proceso se considera oponible en el momento

en que aparece publicada en el Portal Único de Contratación.
La publicidad se hará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP II)

a través del Portal Único de Contratación, https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii.
1.17. REGLAS DE SUBSANABILIDAD:
El resultado de la verificación de los requisitos habilitantes será publicado en el SECOP.

En dicho informe se señalarán los proponentes que no se consideran habilitados y a los
cuales se les concederá un plazo a través de cualquier medio idóneo de comunicación,
sin perjuicio de lo anterior será rechazada la propuesta que no subsane los requisitos
verificables.
De conformidad con la Ley 1150 de 2007, en todo proceso de selección primará lo

sustancial sobre lo formal. En consecuencia, no podrá rechazarse una propuesta por la
ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del
proponente o soporten el contenido de la oferta. Y que no constituyan los factores de
escogencia. Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por esta entidad, o
presentados por los proponentes, en condiciones de igualdad, de acuerdo al Cronograma
establecido.
En ningún caso será permitido que se subsanen asuntos relacionados con la falta de
capacidad para presentar la oferta.
1.18. MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DEFINITIVOS:
Como resultado de la respuesta a las observaciones presentadas al pliego de condiciones

o de oficio, la Institución podrá modificar el pliego de condiciones mediante adendas de
conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015.
En el cronograma de la Selección Abreviada por subasta inversa, incluido en el acto de

apertura y en el pliego de condiciones, se señalará el plazo máximo dentro del cual
puedan expedirse adendas, para que los proponentes cuenten con el tiempo suficiente
que les permita ajustar sus propuestas a las modificaciones realizadas; sin embargo, la
entidad podrá expedir y publicar adendas antes del día de presentación de propuestas de
la Selección Abreviada.
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2. CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN
2.1. FORMATOS ANEXOS
Se deberán diligenciar los formatos anexos al Pliego de Condiciones, según el caso y que
serán publicados junto con el presente documento.
2.2 LEGISLACIÓN APLICABLE:
Serán aplicables al presente proceso de contratación la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de

2007, Ley 1882 de 2018, Decreto 1082 de 2015 y demás decretos reglamentarios y
normas vigentes sobre la materia.
2.3 INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES
Con la presentación de la oferta y la firma de la carta de presentación de la oferta, el

proponente manifiesta que estudió el Pliego de Condiciones y demás documentos que
hacen parte del presente proceso de selección, que obtuvo las aclaraciones sobre las
estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de
los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre,
seria, precisa y coherente.
Todos los documentos del proceso de selección se complementan mutuamente, de tal

manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las
interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este Pliego
de Condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, la Institución
no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala
interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan
incidir en la elaboración de su oferta.
El medio oficial de publicidad para comunicar cambios, ajustes, observaciones,

aclaraciones o en general, cualquier situación en el proceso, es a través de adendas y/o
resoluciones, las cuales se publicarán en la página
https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii plataforma SECOP II.
Las interpretaciones o deducciones que el proponente hiciere del contenido de la

Invitación Pública, así como de los documentos que hacen parte integrante del proceso,
serán de su exclusiva responsabilidad, ya que se brinda a los oferentes la oportunidad de
establecer observaciones o solicitar aclaraciones en el debido tiempo señalado en el
cronograma.
De acuerdo con el numeral 1° del artículo 67 del código de procedimiento administrativo,

el cual permite la notificación electrónica como mecanismo de notificación personal,
siempre y cuando medie la aceptación del interesado, el Proponente acepta con la firma
de la carta de presentación de la propuesta la notificación electrónica de los actos
administrativos que ponen fin al proceso de selección.
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2.4 PARTICIPANTES
En la presente Selección Abreviada podrán participar todas las gran, mediana y /o

pequeña empresa, consorcio, uniones temporales, MIPYMES, debidamente acreditado
con los certificados de Cámara de Comercio, documentos de identidad, RUT y certificado
de contador o revisor fiscal. Consideradas legalmente capaces en las disposiciones
vigentes, que no tengan inhabilidades e incompatibilidades para contratar, según la Ley
80 de 1993 y 1150 de 2007 quienes no se encuentren inscritos en el Boletín de
Responsables Fiscales de la Contraloría General de la Nación, de conformidad con lo
establecido en la Ley 610 de 2000, que desarrollen las actividades del objeto de la
Selección abreviada de menor cuantía y que cumplan los requisitos adelante señalados.
No podrán presentar propuestas ni por si ni por interpuesta persona, quienes estén

incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad. Previstas en el artículo
2.2.1.1.2.2.5 de la del Decreto 1082 de 2015.
Los oferentes deberán presentar certificación de estar al día en el cumplimiento de sus

obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, aportes a las
cajas de compensación familiar, I.C.B.F, Sena, cuando a ello haya lugar, de conformidad
con lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 23 de la Ley 1150 de
2007.
Las calidades y demás requisitos exigidos a los proponentes en el pliego de condiciones

deben acreditarse mediante documentos certificados y expedidos por la entidad y / o
autoridad que fuere competente, conforme a la Ley Colombiana.
2.5 VEEDURÍA CIUDADANA
De conformidad con la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas establecidas de

conformidad con la Ley podrán desarrollar su actividad durante las etapas precontractual,
contractual y post contractual de este proceso, realizando oportunamente las
recomendaciones escritas en el SECOP II que consideren necesarias.
La Institución Universitaria Pascual Bravo, convoca a las veedurías ciudadanas para que
ejerzan vigilancia preventiva y posterior del proceso de gestión haciendo
recomendaciones escritas y oportunas ante las Entidades que ejecutan el programa
proyecto o contrato y ante los organismos de control del Estado para mejorar la eficiencia
institucional y la actuación de los funcionarios públicos de conformidad con lo establecido
en la Ley 850 de 2003, para lo cual pueden consultar este proceso en las páginas
https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii del SECOP II.
2.6 INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCESO DE SELECCIÓN
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción, se debe reportar el hecho al

Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos:
(1) 560 10 95, (1) 565 76 49, y (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 8671;
correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de
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denuncias del programa, en la página Web: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia

o personalmente, en la dirección: Carrera 8 No 7-27, Bogotá, D.C.
Por otra parte, en el evento de conocerse casos especiales de corrupción, se debe

reportar el hecho a la Secretaría de Transparencia de la Presidencia a través del correo
electrónico: [email protected] al sitio de denuncias del programa, en la
página Web: www.secretariatransparencia.gov.co/atencion/Paginas/denuncie.aspx
En todos los casos en que se identifique o se tenga indicios de fraude, falsificación o

alteración de información o documentos contenidos en las propuestas presentadas, La
institución de manera inmediata formulará contra el proponente la respetiva denuncia
penal ante la Fiscalía General de la Nación y ante otras instancias que sean competentes.
2.7 IDIOMA.
Toda la información del presente proceso de selección deberá presentarse en castellano.
2.8 INFORMACIÓN SUMINISTRADA
La Entidad, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 83 de la Constitución Política,

presume que toda la información que el proponente allegue al proceso de selección es
veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la Entidad podrá verificar la información
suministrada por el proponente y hacer las correcciones aritméticas que considere
necesarias.
El proponente responderá de conformidad con las normas legales establecidas para el

efecto, por incurrir en prohibiciones, revelar información reservada y/o suministrar
información falsa.
NOTA: Los documentos o información suministrada por el proponente, no requerida por

la Entidad, que no sea necesaria para la habilitación de la propuesta o para su evaluación,
se tendrá por NO presentada.
2.9 PLAZOS DEL PROCESO.
Todos los plazos del proceso contractual hasta la firma del contrato serán establecidos
en el cronograma incluido en el acto de apertura del proceso, y podrán ser prorrogados
antes de su vencimiento, cuando las necesidades de la Administración así lo exijan.
Cuando la entidad estatal establezca que el plazo de verificación y evaluación, previsto

por la entidad, no garantice el deber de selección objetiva, podrá prorrogarlo antes de su
vencimiento, determinando un nuevo plazo.
En caso de que la Institución amplié el plazo para la presentación de las propuestas, se

tendrán como válidos los documentos diligenciados por los proponentes dentro del
término inicial, sin que sea necesario su complemento o actualización tales como: cámara
de comercio, autorización de la junta directiva, entre otros, que para efectos de la
15
presentación de la oferta tienen una vigencia determinada. En todo caso la Institución se

reserva la facultad de solicitar o no actualización de esta información cuando lo considere
pertinente.
Sin embargo, en el evento en que se realicen ajustes mediante adenda y se prorrogue el

plazo de presentación de la oferta y el oferente ya hubiere cargado su propuesta, deberá
eliminarla y volverla a cargar, dado que de no hacerlo la pagina entenderá que no aceptó
la adenda y la propuesta deberá ser rechazada.
16
3. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD Y ESPECIFICACIONES DEL PROCESO
3.1 DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:
La Institución Universitaria Pascual Bravo, es un establecimiento público de educación

superior, del orden municipal, con personería jurídica, autonomía administrativa y
patrimonio independiente, comprometida socialmente con la formación de profesionales
íntegros, con certificación de calidad en sus procesos y en busca de la excelencia
académica, a través de modelos pedagógicos dinámicos que respondan a las
necesidades de la región y del país.
La Institución Universitaria Pascual Bravo, tradicionalmente se reconoce por su aporte
significativo en la educación técnica, tecnológica y universitaria del talento humano en la
ciudad de Medellín y el Departamento, ampliando en la actualidad su contexto de
formación, innovando en este sentido con propuestas académicas en la línea de
pregrados y postgrados, lo que demuestra una efectiva capacidad de avance y
posicionamiento en el campo educativo.
Para el desarrollo de su objeto social, la Institución se organiza administrativamente por

procesos y dependencias, entre estos se encuentra el proceso de apoyo Gestión TIC,
adscrito a la oficina Asesora de planeación, que lidera el proceso de apoyo como se ilustra
a continuación:
El proceso de Gestión TIC es transversal a todos los procesos y su objetivo principal es

gestionar todas las actividades relacionadas con hardware, software, redes,
telecomunicaciones y sistemas de información institucionales a través de la
implementación de nuevas tecnologías de información y comunicación, para mantener la
disponibilidad de la plataforma y acceso a los servicios TIC para todos los procesos
17
institucionales. Dentro de sus funciones principales se resaltan:
• Liderar los procesos de adquisición de bienes y servicios de tecnología mediante

criterios de optimización y métodos que direccionen la toma de decisiones de
inversión en tecnología de la información buscando el beneficio económico de los
servicios
• Promover el uso efectivo del derecho de acceso de todos los funcionarios de la

institución a las tecnologías de la información y las comunicaciones, dentro de lo
establecido por el marco normativo, de la institución.
• Facilitar el uso y apropiación de las tecnologías de la información, los sistemas de

información y los servicios prestados por el área de gestión tic dirigidos hacia
todos los funcionarios de la institución.
Por su parte, el Plan de desarrollo institucional 2019-2022, “La transformación continúa”,

establece las prioridades del desarrollo de la Institución Universitaria Pascual Bravo para
el cuatrienio, la asignación de recursos de acuerdo con esas prioridades, las estrategias
de acción y el conjunto de medios que se van a utilizar para alcanzar las metas y objetivos
propuestos. Como la unidad básica de soporte del plan reside en los proyectos, los
mismos deben facilitar y poner en práctica, de manera continua, los procesos de
seguimiento y evaluación de los logros obtenidos en materia de avances físicos, grados
de cumplimiento de las metas y esfuerzo financiero. El componente programático del plan
está definido por cinco ejes estratégicos y los programas asociados, donde uno de los
ejes es el EJE ESTRATÉGICO TRES: CAMPUS VERDE, INTELIGENTE E INCLUSIVO.
Este eje estratégico, CAMPUS VERDE, INTELIGENTE E INCLUSIVO, comprende una

de las apuestas de mayor sentido de futuro para la Institución, se basa en el programa
“Hacia una cultura de campus verde”, como estrategia de quehacer continuo, coherente
y consistente en materia de sostenibilidad, sistemas inteligentes e inclusión, es un
componente estratégico que está relacionado con el Plan estratégico de desarrollo
institucional 2011-2020, en sus Ejes: eje estratégico 3. “Extensión y proyección social”, y
también con el proyecto 3.1.3 “Apropiación digital e inclusión Institucional”, donde se
orienta hacia el uso extensivo y eficiente de las tecnologías disponibles, con la intención
de aportar a la disminución de la brecha digital, y garantizar el pleno ejercicio de igualdad
y del derecho del acceso a la información y a las comunicaciones.
Sus principales componentes son:
• Adecuación de la plataforma TIC con una alta disponibilidad para atender los
requerimientos tecnológicos institucionales.
• Mejoramiento del Sistema de Información y Control Académico administrativo
(Sicau), para prestar un servicio con calidad y tener la información disponible,
segura y confiable, mediante el desarrollo de nuevos módulos que permitan la
eficacia de los procesos institucionales.
18
• Adecuación de aulas incluyentes para favorecer la población que es vulnerable a

la educación por dificultades de movilidad, mediante la dotación del hardware y
software necesario.
• Sensibilización y acompañamiento para la promoción de apropiación de medios
digitales en la comunidad institucional.
Sus metas son:
• Porcentaje de puntos con conectividad actualizados a 1.0 Gbps

• Nivel de disponibilidad de la plataforma tecnológica en promedio anual
• Número de aulas dotadas con herramientas de hardware y software para
favorecer la inclusión
• Número de módulos desarrollados para el mejoramiento de la plataforma Sicau
• Nivel de capacidad de conectividad inalámbrica
Conforme a lo anterior, la Institución Universitaria Pascual Bravo, dentro de sus políticas

en materia de informática, tecnología y sistemas, tiene como prioritarias las siguientes
actividades:
• Revisar de manera permanente el estado, cantidades, calidades y cualidades de

los equipos de cómputo y periféricos de las salas de informática, dependencias,
l a b or at or i os y demás estaciones de trabajo que soportan los procesos misionales y
de apoyo de la entidad, de manera que pueda garantizarse la suficiencia,
funcionamiento, desempeño y características técnicas adecuadas de los mismos.
• Ejecutar de manera periódica, proyectos de adquisición y renovación
tecnológica de equipos, periféricos y sistemas de información de acuerdo con
el crecimiento institucional, las actividades y presupuestos determinados en los
planes de la entidad.
• Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas en los Contratos Interadministrativos
de los diferentes convenios.
De acuerdo con los planes de mejoramiento y metas del plan de desarrollo 2019 – 2022,
proyecto 3.1.3 “Apropiación digital e inclusión Institucional”, el proceso de gestión TIC ha
identificado las siguientes necesidades en materia de infraestructura tecnológica:
a. la INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO, Cuenta con un sistema de
seguridad perimetral cuyas funciones son proteger la red interna y los sistemas
de información, contra ataques informáticos que pueden afectar el funcionamiento
de la plataforma tecnológica, este sistema de seguridad está compuesto por una
solución de cinco (5) dispositivos FORTINET, con un tiempo de uso mayor 4 años
lo que hace necesario realizar la actualización de los dispositivos y su respectivo
licenciamiento próximo a vencer.
b. La institución tiene un sistema de backup deficiente y es necesario adquirir una
solución de backup robusta que le permita a la institución respaldar toda la
información producida desde los distintos sistemas de información y data no
estructurada para facilitar la continuidad de la operación en caso de daños severos
o perdida de información minimizando a si estos riesgos.
19
c. Algunas aulas y sectores administrativos de la institución tienen el cableado

estructurado categoría 5e el cual es obsoleto y se hace necesario realizar la
actualización del cableado y reubicación de puestos para aumentar la capacidad
de estudiantes en aulas y área administrativa para mejorar el acceso y la
conectividad.
d. La Institución Universitaria Pascual Bravo cuenta con una cobertura de
conectividad al 100%, el alta de manda de usuarios en algunos espacios hace que
el acceso sea deficiente y para alcanzar la meta propuesta en el plan de desarrollo
es necesario aumentar la cantidad de dispositivos WIFI que tiene la institución.
e. Hay algunas licencias de software próximas a vencer y se hace necesario
actualizar estas licencias para continuar con su uso cumplir con las normas de
derechos de autor.
El uso y apropiación de las TIC es un elemento importante para la satisfacción de las

necesidades institucionales, en especial en materia educativa pues los retos de
transformación son constantes, máxime con el desarrollo de actividades educativas y
administrativas en la modalidad de alternancia y/o trabajo en casa; de igual forma, la
disponibilidad de recursos TIC contribuye con los parámetros de calidad y cobertura de
la Educación, indicadores importante en los estándares de acreditación del
MINEDUCACIÓN.
Con base en lo anterior, en aras de fortalecer la capacidad instalada y continuar con

algunas herramientas TIC que se requieren para el adecuado desarrollo de las
actividades académicas y administrativas, se hace necesario la contratación de los
diferentes requerimientos de hardware y software para dar cumplimento a las metas
propuestas que contemplan la disponibilidad de la plataforma tecnológica, adecuación de
aulas incluyentes, actualización de cableado estructurado y algunos elementos
informáticos que se requieren para funcionamiento en general.
3.2. FUNDAMENTO JURÍDICO DEL PROCESO DE SELECCIÓN:
Teniendo en cuenta las características del objeto que se pretende contratar, la modalidad
de selección será la de selección abreviada, definida en el artículo 2°, numeral 2, literal
a) de la Ley 1150 de 2007, reglamentado por el artículo 40 y siguientes del Decreto 1082
de 2015.
La presente Selección Abreviada mediante Subasta Inversa electrónica se regirá por las
leyes colombianas vigentes, sobre todas y cada una de las materias que tengan relación
con su desarrollo y ejecución, y, en especial, por las normas contenidas en las Leyes 80
de 1993, 1150 de 2007,1474 de 2011 y Ley 1882 de 2018.
3.3 OBJETO:
Objeto: “Adquisición, instalación y configuración de elementos de red y actualización

del cableado estructurado en las zonas donde se requiere en la Institución universitaria
Pascual Bravo”
20
Alcance:
El desarrollo del objeto contractual incluye:
Adquisición de dispositivos de red cableado estructurado, instalación de cableado

estructurado y potencia en los puntos donde se requiera de las oficinas, talleres y
laboratorios de la Institución Universitaria Pascual Bravo, de acuerdo con disponibilidad
presupuestal
Todos los puntos de red instalados o actualizados se deberán entregar en la respectiva
certificación de los puntos
3.4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
El proponente en su propuesta deberá incluir la adecuación y organización física de los

dispositivos de red del mismo modo deberá realizar la respectiva confirmación en cuartos
técnicos alternos, deberá incluir en el cableado los pathcord con los aditamentos de
seguridad, cable eléctrico, conectores y accesorios para la instalación y adecuación
completa de conformidad con las especificaciones técnicas del cableado estructurado
solicitado.
La Institución Universitaria Pascual Bravo ya cuenta con un anillo de fibra óptica y
cableado estructurado R&M y se requiere continuar con la misma homogeneidad y que
sean completamente compatibles con los Patch cord cat. 6A R&M con aditamentos de
seguridad con que ya cuenta la institución.
los equipos deben quedar debidamente instalados y configurados con transferencia de

conocimiento a 2 personas designadas por la Entidad.
ITEM 1 SWITCHE TIPO 1 IPV4/IPV6
CANTIDAD 3
DETALLES DEL MICROSWITCH

EQUIPO
Type Gigabit Ethernet Switch Layer 2+, IEEE 802.3 compliant
Performace Store-and-forward, Full wire-speed, non-blocking on all ports
MAC-Adresses 8,192 addresses, automatic learning and aging
Jumbo Frames max. 10,240 bytes

21
VLANs Tagging IEEE 802.3ac

Priorisation IEEE 802.1p
VLAN IDs 0..4095
256 VLANs
Static and dynamic VLAN table
Management CLI: telnet, ssh

Web: http, https
SNMPv1, SNMPv2c, SNMPv3
Microsens NMP-Software
Local Ports (Twisted-Pair)
Number of 4
Ports
Type Gigabit Ethernet, triple speed 10/100/1000Base-T
Connector RJ-45 jack, shielded
Cable Type Twisted-Pair cable, min. category 5e, impedance 100 Ohm, length
max. 100 m
Flow Control Pause frames (IEEE 802.3x), configurable
Pinout Auto MDI/MDI-X, auto polarity
Local Ports (other)
Number of 1
Ports
Type RS-232
Connectror Mini USB
Uplink (Pluggable Transceiver)
Number of 1 (MS440209M-G6 & MS440219M-G6 only)

Ports
Type Fast/Gigabit Ethernet, 100/1000Base-X
Connector SFP-Slot
Uplink (Fixed Optical Transceiver)

22
Number of 1
Ports
Type Gigabit Ethernet

Multimode: 1000Base-SX
Single Mode: 1000Base-LX
Connector ST or SC duplex
Fiber Cable Multimode: 50 or 62.5/125 µm fiber

Type Single Mode: 9/125 µm fiber
Distance Multimode: 550 m

Single Mode: 10 km, 20 km (optional)
actual distance may depend on fiber performance
Output Optical Multimode 850nm:

Power -9,5..-4 dBm
Single Mode 1310nm 10 km:
-9,5..-3 dBm

-9,5..+3 dBm
Receiver Multimode 850nm:

Sensitivity
-18 dBm (max. 0 dBm)
-20 dBm (max. -3 dBm)
-23 dBm (max. -3 dBm)

Uplink (Twisted-Pair)
Number of 1 (MS450186M-G6 & MS450187M-G6 only)

Ports
Type Gigabit Ethernet,
triple speed 10/100/1000Base-T

23
Cable Type Twisted-Pair cable, category 5e, impedance 100 Ohm, length max.
100 m
Downlink (Twisted-Pair)
Number of 1
Ports
Type Gigabit Ethernet, triple speed 10/100/1000Base-T
Cable Type Twisted-Pair cable, min. category 5e, impedance 100 Ohm, length
max. 100 m
Display
Link Local ports 1 to 4:
blinking: activity
green: authorized/forwarding
orange: blocked
red: unauthorized
Status Switch Status (S)

green: device ready
Status uplink (5) downlink (6)

blinking: activity
green: authorized/forwarding
orange: blocked
red: unauthorized
24
Type 14 LEDs
LED-Modes (generally):
dynamic: LED display static states and blink when data is present
on a port
static: LED display static states but do not blink with data
quiet: Display is reduced to sys and on LED. Port LEDs remain off
dark: All leds are off
Control Panel
Reset Button Reset of device, last saved configuration is reloaded
Config Button Pressed separately: Request IP-configuration for management

agent.
Pressed and hold: Factory reset option with or without IP settings
Power Supply (AC)

Input Voltage 195..265 V AC (230 V AC typ.)
50..60 Hz (50 Hz typ.)
Power Typ. 5.5 W

Consumption
Connector 3 pin screw clamp, PE/N/L
AWG 16
Ground 6.3 mm flat-pin plug

Terminal (PE)
Mechanical
Dimensions 90 mm x 45 mm x 58 mm (l x w x d, without connectors)
bevelled edge
Mounting depth 35 mm
25
Weight 320 g
Housing Color Standard color: pure white (alternative colors on request)
Los equipos deben ser entregados debidamente configurados e

instalados donde lo indique la entidad.
El proponente deberá presentar ficha técnica del producto y
Ficha técnica y
certificación gold emitida por el fabricante y dirigida a la institución
Documentación
donde indique que cuenta con experiencia en la instalación técnica
Requerida
y comercialización del producto.
FICHA TECNICA KIT DE MONTAJE
Kit de montaje tipo Face plate para microswitche de dimensiones 90

Kit de montaje mm x 45 mm x 58.
para
microswitche Para este montaje se deberá tener en cuenta cableado estructurado
90 mm x 45 mm cat 6A y energía regulada tomas dobles. deberá incluir los
x 58 respectivos patch cord de 1.5 mts cada uno con aditamentos de
seguridad. Para los puntos de acceso de cada Micro switche
ITEM 2 - SWITCHES DE COMUNICACIONES TIPO 2 (Catalyst 2960 -X48)
CANTIDAD 1
Numero de Parte ESPECIFICACIONES TECNICAS SWITCHE TIPO 2
WS-C2960X-
48LPD-L Catalyst 2960 -X48 GigE 2 x 10G SFP +LAN Base
C2960X-STACK FlexStack-PLUS Hot-Swappable Stacking module
Cableado En este ítem se requiere

estructurado
asociado (Adecuación de 14 puestos de trabajo para aulas y oficinas) instalación de
cableado estructurado categoría 6A deberá incluir los respectivos patch
26
cord con aditamentos de seguridad y los respectivos puntos eléctricos

energía regulada para la adecuación de los puestos de trabajo.
Los dispositivos se deberán entregar con sus respectivos cables de stack,

se deberán entregar debidamente configurados e instalados de acuerdo
con las necesidades de la Institución Universitaria Pascual Bravo.
Ficha técnica y El proponente deberá adjuntar ficha técnica del equipo ofertado.
documentación
Así mismo, deberá adjuntar certificado de partner autorizado emitido por
el fabricante o distribuidor Mayorista en Colombia y dirigido a la institución.
Los puntos de datos deberán ser entregados debidamente certificados.
ITEM 3
CABLE Cat.6A, U/FTP
Nombre Cable Cat. 6A, U/FTP

Clase de protección IP IP 20
PoE si
Nivel PoE 4
Tipo de cable Solo cable
Categoría de cable Cat. 6A

Blindaje U / FTP
Material de la chaqueta LSZH

Clasificación CPR Dca
Características de la Cero halógenos

chaqueta del cable
Armadura Sin protección
Diámetro total del cable Ø 7,1 - 7,6 mm
Conductor AWG 23
Diseño de cable normal

27
Numero de alambres 8
Stranding 4 pares
Max. frecuencia de prueba 650 MHz

Certificaciones ISO / IEC 11801
EN 50173-1
IEC 61156-5 2ª ed.
EN 50288-x-1
IEC 61034
IEC 60754-2
Clase de fuego CPR: EN50575

IEC 60332-1-2
Código de color RAL 7035 Gris claro

certificación de integrador de la marca emitida por el
Ficha Técnica y fabricante y dirigida a la institución donde indique que cuenta
documentación con experiencia en la instalación técnica y comercialización
del producto.
ITEM 4
PATCH CORD CON ADITAMENTO DE SEGURIDAD
Cantidad 150
Clase de cable Patch cord
Categoría Cat. 6A ISO
Clase de conector Connector
Tipo de conector (A) RJ45
Categoría de conector(A) Cat. 6A ISO
Tipo de conector (B) RJ45
Categoría de conector (B) Cat. 6A ISO

28
Blindaje del cable U/FTP
Numero de hilos 8
Stranding 4 x 2 pares
Material de la chaqueta LSZH
Diámetro del cable 6.0 mm
Tipo de conductor Trenzado
Color Gris
Longitudes disponibles 1.5 m, 2 m, 3 m, 5 m

Ficha Técnica y certificación de integrador de la marca emitida por el fabricante y
documentación dirigida a la institución donde indique que cuenta con experiencia
en la instalación técnica y comercialización del producto.
ITEM 5
ADITAMENTO DE SEGURIDAD
Clase de protección IP 20
Cantidad 122
Color Rojo
Nivel de seguridad Protección mecánica plug-in, plug-out
Material Plastic: PC, libre de halógeno

certificación de integrador de la marca emitida por el fabricante y
Ficha Técnica y dirigida a la institución donde indique que cuenta con experiencia
documentación en la instalación técnica y comercialización del producto.
ITEM 6
FACE PLATE
Cantidad 57
29
Tipo: Face plate para puertos RJ45
Dimensiones 117.5 mm x 72.0 mm
Color Blanco
Material Plástico: PC + ABS
Tipo de salida Outlet
Área de aplicación Montaje empotrado (FM)
Montaje Vacío
Certificaciones Libre de halógenos, según DIN / VDE 0472/815
ITEM 7
JACK CAT6A
Cantidad 57
Clase de conector Módulo de conexión

Clase de protección IP P 20
Blindaje del conector (A) con blindaje

Categoría del conector A) Cat. 6A ISO
Soporte para conector / Especial (sin placa de montaje)

módulo
Polos 8
Color Negro/rojo
Certificaciones UL Recognized
IEC 60603-7-41: Características eléctricas de las salidas de
telecomunicaciones.,
ISO/IEC 11801-1 Ed 1.0 2017-11
EN 50173-1: May 2011
30
ITEM 8
PATCH PANEL
3
Tipo: Patch Panel
Dimensiones 482.6 mm x 43.65 mm x 83.4 mm
Color Frente, negro/ acero, azul, cromatizado
Material Plástico: PC, fibra de vidrio reforzada / acero: DC01

(1.0330), 1,5 mm
PoE Sí
Conector de blindaje (A) Sin blindaje
Conector de categoría (A) Cat. 6A ISO

Número de conectores (A) 24
Soporte para conector / Especial (sin placa de montaje)

módulo
Montaje Fully populated
Fijación 19 "
Versión para montaje en rack Patch panel
Capacidad (puertos) 24
Cantidad de unidades de 1U
altura
Certificaciones IEC 60603-7-41: Características eléctricas de las salidas de

telecomunicaciones
ISO / IEC 11801-1 Ed 1.0 2017-11
EN 50173-1: mayo 2011
ITEM 9
Organizador 2U
Cantidad 3
31
Nombre Organizador
Dimensiones 2Ux19“x112mm
Material Lamina de acero/plástico
Fijación 19 "
Versión de montaje en rack panel de anillo de puente
Cantidad de unidades de altura2U
Color RAL 9005
El proponente deberá presentar ficha técnica del producto
y certificación de integrador de la marca emitida por el
fabricante y dirigida a la institución donde indique que
Ficha Técnica y documentación cuenta con experiencia en la instalación técnica y
comercialización del producto.
ITEM 10
CABLEADO DE POTENCIA
TOMA DOBLE REGULADO

Cantidad 57
Color Naranja
Material del cuerpo Nylon termoplástico
Amperaje 15 A
Cable 3 conductores
Conexión a tierra puesta a tierra automática
Limitación de corriente Máxima corriente nominal
Polo dos polos
Tensión dieléctrica Resiste 2000 V por UL498
Voltaje 125 V
CABLE TRENZADO
3500 mts Aproximado deberán validar cantidad
Cantidad definitiva según visita técnica
Colores Rojo-Blanco-Verde
Calibre (AWG) 3 x 12
Material del conductor Cobre Suave
Cubierta Exterior Nylon
Aislamiento PVC
Normas Libre de halógenos
32
BREAKER
Cantidad 10
Tipo Monopolar
Amperios 20 AMP
Voltaje de Operación 120-240 V
Material Plástico - Metal
Certificación RETIE
Montaje Enchufable
ITEM 11
CANALETA
Tipo: Canaleta
Material: Metálica (Acero Cold Rolled y Acero Pregalvanizado)
Calibre: 22 hasta 16
Tipo de cierre: Tipo Click
Dimensiones 12 X 5 cm
Color: Blanco (pintura electroestática)
División: Si
Tramos: 2,40 m
TROQUEL
Tipo: Tapa troquel estándar para datos y toma eléctrico
Material: Metálica (Acero Cold Rolled y Acero Pregalvanizado)
Calibre: 22 hasta 16
Tipo de cierre: Tipo Click
Dimensiones 12 X 5 cm
Color: Blanco (pintura electroestática)

33
NOTA: Para la instalación del cableado estructurado y energía, los oferentes deberán
validar las cantidades necesarias requeridas en la instalación de los 50 puntos de red y
energía según la visita que se realice conforme el cronograma; las cantidades informadas
por la Institución son aproximadas de acuerdo a las cotizaciones recibidas, razón por la
cual, el contratista deberá asumir por su cuenta riesgo mayores cantidades para la
instalación y certificación de los puntos de red y energía.
Al momento de la instalación deberá presentar todas las herramientas de seguridad
requeridas para lo cual la Institución Universitaria Pascual Bravo les hará una
presentación referente a temas de seguridad dentro de la Institución.
El proponente deberá incluir el suministro, instalación, marcación y certificación de cable
de datos, cable eléctrico, circuitos y fibra óptica donde se requieran instalar puntos de
más de 90m. Para garantizar la homogeneidad de la red, los elementos de instalación
deben ser como se solicita en la ficha técnica del cableado estructurado, por lo cual el
proponente deberá contar con personal técnico bcertificado por el fabricante en la
instalación del producto y que se encuentren vinculados laboralmente o que cuenten con
contrato por prestación de servicios.
Para las instalaciones que se requiera del cableado estructurado, eléctrico y equipos de
comunicaciones, se invitará a visita de reconocimiento.
Observaciones a las especificaciones técnicas
• Los equipos y accesorios requeridos deben ser nuevos, de primera calidad y de

marcas internacionalmente reconocidas compatibles y homogéneos con el
sistema actual de la Institución. No se aceptan equipos clones.
• Las garantías requeridas de los elementos solicitados en las fichas técnicas

deberán ser emitidas por el fabricante.
• El personal requerido para las diferentes actividades deberá estar vinculados

laboralmente o con contrato por prestación de servicios como se solicita en la
ficha técnica.
• El soporte solicitado deberá ser brindado por personal certificado.
• El proponente deberá presentar las certificaciones requeridas tal y como se

solicita en las fichas técnicas.
• El proponente deberá contar con al menos dos técnicos, tecnólogos o ingenieros

con vinculación laboral o con contrato por prestación de servicios y certificados en
curso avanzado en alturas vigente, no mayor a un año.
• Los equipos deben quedar debidamente instalados y configurados con

transferencia de conocimiento a 2 personas designadas por el Pascual Bravo.
34
3.5. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO QUE SE PRETENDE CELEBRAR.
El contrato que se celebrara corresponde a un contrato de compraventa
3.6. OBLIGACIONES DE LAS PARTES
3.6.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
3.6.1.1. OBLIGACIONES GENERALES
A. Contar con recurso humano necesario para la ejecución del contrato debidamente
certificados de acuerdo con las observaciones en las especificaciones técnicas.
B. Cumplir con los requisitos establecidos para el pago.
C. Constituir las garantías de conformidad con lo establecido en el contrato y
mantener vigente las mismas de conformidad por el tiempo pactado, así como las
modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo.
D. Dar cumplimiento a las obligaciones relativas al sistema de seguridad social
integral y aportes parafiscales cuando haya lugar a ello y presentar los
documentos respectivos que lo acrediten.
E. Guardar reserva de toda la información que por razón de sus obligaciones y
desarrollo de sus actividades obtenga.
F. Asistir y participar en las reuniones que el supervisor o la persona asignada por
este convoque para hacer seguimiento a la ejecución contractual.
G. Cumplir con el objeto del contrato, conforme a los documentos de la Selección, la
propuesta técnica-económica y el contrato que se suscriba.
H. Presentar dentro del término establecido en el Pliego de Condiciones, posterior a
la adjudicación del contrato, los documentos y requisitos de orden técnico y
jurídico, exigidos como condición previa e indispensable para suscribir el Acta de
inicio del Contrato
I. Realizar todos los pagos de honorarios, salarios, seguridad social, parafiscales e

indemnizaciones que le correspondan de acuerdo con el personal que llegare a
emplear en la ejecución del contrato, en las cuantías establecidas por la ley y
oportunamente.
J. Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto
del contrato.
K. Rendir y elaborar los informes que se le soliciten en desarrollo del contrato.
L. Acatar las recomendaciones del supervisor del contrato para la correcta y
adecuada ejecución del objeto contractual.
M. Avisar a la Institución de forma inmediata sobre el conocimiento de cualquier
hecho o circunstancia que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del
contrato e Informar por escrito al supervisor del contrato, quejas, dudas,
reclamaciones que puedan surgir durante la ejecución de objeto contractual
N. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando
dilaciones y en trabamientos.
O. Estar disponible en cualquier momento, antes, durante y después de la ejecución,
a fin de hacer aclaraciones que requiera la CONTRATANTE o el supervisor,
relacionadas con el objeto de este contrato.
35
P. Cumplir con las normas y procedimientos del SG-SST de la Institución

Universitaria Pascual Bravo.
Q. Facilitar la labor de la supervisión dando respuesta oportuna a las observaciones
o requerimientos que se realicen.
R. Contar con la infraestructura necesaria para el cumplimiento del contrato.
S. Abstenerse de factura por encima del presupuesto disponible, de acuerdo con el
valor del contrato.
T. Todas las demás inherentes a la naturaleza del contrato y aquellas que surjan
durante su ejecución y cumplimiento
3.6.1.2. OBLIGACIONES ESPECIFICAS
a) El contratista deberá disponer por lo menos de un punto de atención en el área

metropolitana de la ciudad de Medellín.
b) Entregar en perfecto estado, en las instalaciones de la institución los elementos
objeto de este contrato.
c) Garantizar que los insumos comprados sean nuevos, de óptima calidad y en buen
estado de funcionamiento.
d) De presentarse durante la entrega y revisión, algún defecto en los elementos
adquiridos o que los elementos cuenten con especificaciones diferentes, el
contratista hará el cambio de los mismos, en un término de 5 días hábiles.
e) Entregar los datos telefónicos para los servicios de soporte y mantenerlos
debidamente actualizados durante todo el plazo de soporte, especificar contacto
y el procedimiento para solicitar el servicio.
f) El contratista deberá contar con una persona de soporte en el área metropolitana
del Valle de Aburra debidamente certificada por el fabricante.
g) Aportar todo su conocimiento y experiencia para desarrollar adecuadamente el

objeto del contrato de conformidad con lo requerido por el contratante.
h) Reportar la información relacionada con la ejecución del contrato o que tenga
incidencia en ella de acuerdo con las reglas del contrato y las normas que lo
regulan, cuando sea requerida por el contratante o su supervisor, adicionalmente
a los informes que regularmente deba presentar.
i) El contratista, suministrará la documentación de cada actividad técnica realizada.
j) Entregar debidamente configurados e instalados todos los equipos relacionados
en la ficha técnica solicitada por la Institución.
k) Cumplir con la entrega de los bienes, configuraciones, instalaciones y soporte en
el sitio acordado con el supervisor del contrato, según las especificaciones
técnicas indicadas en los estudios previos, ficha técnica y demás documentos del
proceso contractual.
l) Todos los elementos de red deberán ser entregados debidamente instalados y
configurados de acuerdo a las necesidades de la Institución con transferencia de
conocimiento a 2 personas designadas por la institución.
36
3.6.1.3. OBLIGACIONES FRENTE AL SG-SST
PREVIO AL INICIO DEL CONTRATO.

A quien se le adjudique deberá enviar para revisión por parte de la Institución Universitaria
Pascual Bravo durante los 5 días hábiles siguientes a la recepción de la notificación de la
adjudicación del contrato los siguientes documentos y registros:
Asociados al cumplimiento del SG-SST incluido el manual (Protocolo o Instructivo
de Bioseguridad).
1. El contratista deberá enviar registro de asistencia o certificación de capacitación

de todos sus colaboradores en aspectos relacionados con la forma de transmisión
del COVID- 19 y las maneras de prevenirlo, siguiendo los lineamientos en el
artículo 4.1.2 de la resolución 666 del 24 de abril de 2020.
2. Los contratistas de mantenimiento, aseo y vigilancia deberán solicitar a los
correos [email protected] y [email protected] lo
s instructivos para la realización de las inducciones correspondientes frente al SG-
SST incluidas las del COVID-19.
3. Planilla de seguridad Social.
4. ASÍ MISMO LOS CONTRATISTAS DE MANTENIMIENTOS DURANTE LA
EJECUCIÓN DEBERÁN ASEGURAR QUE SUS PROGRAMAS DE TAREAS DE
ALTO RIESGO CUMPLAN LOS SIGUIENTES LINEAMIENTOS
• Programa seguro de Trabajo en alturas: Conjunto de actividades que contiene el

Procedimiento para trabajo en alturas, plan de rescate, certificados de trabajo en alturas
en nivel avanzado vigente menor a un año, certificado del coordinador de alturas, el
permiso que se deberá diligenciar diariamente de trabajo en alturas del personal que
estará en campo, conceptos médicos con aptitud para realizar trabajo en alturas,
Elementos y equipos de protección personal para trabajo en alturas con sus hojas de vida,
dispositivos certificados para acceder a instalaciones locativas (infraestructura) de
acuerdo con la normativa legal vigente, ficha técnica de los equipos utilizados para
acceder a niveles superiores de 1, 50m, equipos de acceso seguro para trabajo en alturas
certificados y con fichas técnicas, señalización suficiente y demarcación de espacios con
señalización de precaución y cerramientos adecuados con los colores reglamentarios
(amarillo y negro-precaución, rojo, blanco y negro-obligatorio, azul y blanco-informativa;
verde y blanco para rutas seguras, planos de evacuación y puntos de encuentro). y
necesarios, cintas de señalización de seguridad industrial de color amarillo y negro que
será instalada en bordes de lozas como medida de prevención. Todo el personal que
ejecute trabajo en alturas, deberá respetar la distancia de restricción de borde de loza de
mínimo un metro desde el borde de la misma hacia adentro, sistemas trapa malla para
trabajos con alturas superiores a 4m, dispositivos certificados para acceder a la parte
superior de volquetas y demás estructuras de la construcción, Esta documentación
deberá permanecer en el sitio de trabajo, accesible a verificar por parte de la institución.
Durante la realización de trabajos en alturas y espacios confinados, siempre se realizará
mínimo con dos personas, y será el coordinador, propio del contratista el responsable de
37
verificar las condiciones de seguridad y firma de los permisos que se deberán diligenciar
para cada actividad.
Protocolo o Instructivos o instructivos del manual de bioseguridad, asociados a:
• Protocolo o Instructivo del lavado de manos dentro de la institución, para lo cual

deberá dotar a sus colaboradores de jabón líquido y toallas de papel y alcohol al
70%.
• Protocolo o Instructivo de condiciones de salud (reporte de riesgo individual y
reporte diario de condiciones de salud.
• Protocolo o Instructivo de uso de los EPP.
• Protocolo o Instructivo de estadía dentro de las instalaciones y como asegurar el
distanciamiento durante la realización de actividades, alimentación, uso de baños,
sanitarios, zonas al aire libre, y demás espacios de la institución.
• Enviar formato de Análisis de Trabajo seguro-ATS( el cual será enviado a través
del Supervisor del contrato o interventoría en el momento que se notifique la
adjudicación ) para ser diligenciado por el contratista en su totalidad y los soportes
de los controles incluidos los del COVID-19 (Plan de seguridad y salud en el
trabajo para ser revisado por Seguridad y Salud en el Trabajo para adecuaciones,
obras de construcción, mantenimientos en general, aseo, vigilancia, fumigaciones,
centros de formaciones de Tareas de Alto Riesgo, suministros de equipos y
elementos de Protección Personal, sustancias químicas, disposición de residuos,
Transporte para empleados, Ejecutor e instalación de señalética horizontal y
vertical.
• Licencia de la Seccional de Salud del lugar de expedición que corresponda, del
responsable de seguridad y salud en el trabajo, encargado de diseñar, implantar
y mantener así como firmar las investigaciones de accidentes graves y mortales
del contratista y subcontratistas.
• Certificado del curso del SG-SST de 50 horas del Ministerio de Trabajo de la
persona encargada del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo del
contratista y subcontratista con vigencia menor a tres (3) años.
• Matriz de Elementos y equipos y de Protección Personal ajustada con los
elementos propios para el manejo de covid-19.
• Copia de la resolución de la IPS habilitada para la prestación de servicios médicos
de sus empleados y sus subcontratistas.
• Instructivo propio de que hacer en caso de incidente, accidente y enfermedad
común y enfermedad laboral incluidas las calificadas por COVID-19, durante su
estadía en las instalaciones de la Institución Universitaria Pascual Bravo y registro
de la divulgación del mismo a las personas que permanecerán en las mismas o
en los lugares establecidos con objeto y alcance del contrato.
DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, EL CONTRATISTA, DEBERÁ:
Reportar al Supervisor del contrato o interventoría con copia a [email protected],

dentro de las 48 horas siguientes calendario, la ocurrencia de un incidente o accidente de
trabajo del personal que preste sus servicios a Institución Universitaria Pascual Bravo.
38
Reportar incapacidades mayores a 30 días, sean por Accidente de trabajo, enfermedad

común, que se deriven por severidad en lesiones, procedimientos quirúrgicos, accidentes
graves al supervisor de contrato con copia a [email protected], Seguridad y
Salud en el Trabajo del personal que preste sus servicios a Institución Universitaria
Pascual Bravo.
Enviar los planes de acción de ocurrencia de incidentes, accidentes y enfermedades

laborales durante los 15 días calendarios siguientes a la ocurrencia de los mismos al
Supervisor del contrato o interventoría con copia a [email protected], Seguridad
y Salud en el Trabajo del personal que preste sus servicios a Institución Universitaria
Pascual Bravo.
Enviar mensualmente, el certificado de pago de seguridad social vigente y en el nivel de

riesgos laborales correspondiente, al Supervisor del contrato o interventoría y asegurar
que ésta sea verídica y vigente del personal de contratos mayores a 30 días.
Asegurar las evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo con los riesgos y su aptitud
para llevar a cabo las actividades.
Asegurar el cumplimiento de las políticas de Institución Universitaria Pascual Bravo,

incluida la política de alcohol y drogas dentro de las instalaciones.
El contratista deberá mantener accesible para Institución Universitaria Pascual Bravo,

documentos y registros que soporten el plan SST en las instalaciones de Institución
Universitaria Pascual Bravo de acuerdo con el formato de Análisis de Trabajo Seguro-
ATS entregado y revisado por la institución, entre otros se encuentran: permisos de
trabajo en alturas, certificados y conceptos de aptitud médica, registros de condiciones
de salud derivados del manual de bioseguridad, matriz de elementos de Protección
Personal, manejo de sustancias químicas, registros de sensibilización y entrenamiento,
registros de entrega de Elementos de Protección Personal, investigaciones de incidentes
y accidentes laborales con sus respectivos planes de acción, registro de evidencias de
que los aspectos de con objeto y alcance se tienen en cuenta en las reuniones del
COPASST y del comité de convivencia del contratista, el reglamento de Higiene y
seguridad industrial firmado por el representante legal.
Los contratistas de mantenimiento, aseo y vigilancia deberán contar con recursos

disponibles para atención de emergencias de sus empleados en las instalaciones de la
institución (botiquines por cada 15 trabajadores que incluya detector de temperatura
infrarrojo, alcohol al 70%, duchas lavaojos portátiles y lugares adecuados para cambio de
ropa de los trabajadores, zonas de hidratación y alimentación aislados de
almacenamiento de sustancias químicas).
El contratista de construcciones deberá contar con recursos disponibles para atención de

emergencias de sus empleados en la obra (Botiquín por cada 15 trabajadores, el cual
debe contener entre otras: detector de temperatura infrarrojo, alcohol al 70%, duchas
lavaojos portátiles, camillas, agua y jabón suficientes de acuerdo con lo descrito en la
circular unificada, extintor adecuado en cada sitio de trabajo y tipo de riesgo y lugares
39
adecuados para cambio de ropa de los trabajadores, zonas de hidratación y alimentación

aislados de almacenamiento de sustancias químicas y asegurando el distanciamiento
social indicado por el gobierno).
El contratista es responsable de suministrar toda la dotación necesaria, así como los

elementos y equipos de protección personal a todas las personas directas e indirectas
durante la ejecución del contrato y asegurar que ésta sea utilizada adecuadamente.
Es responsabilidad del contratista, garantizar la iluminación suficiente para los empleados

llevar a cabo sus tareas en horario nocturno mínimo con 300 luxes y máximo 750 luxes.
El contratista se compromete asegurar los espacios que puedan afectar el normal

desarrollo de la institución con medidas de higiene y seguridad industrial como
cerramientos adecuados y señalización de precaución por generación de material
particulado, ruido y caída de objetos.
El contratista es responsable de todas las estabilizaciones laborales reforzadas que se

generen por causas de seguridad y salud con objeto y alcance del contrato y otras que
se pudieran presentar.
Es responsabilidad del contratista asegurar el orden y el aseo de todas las áreas donde
se realicen sus actividades asociadas con el objeto y alcance del contrato.
El contratista de construcciones se compromete a contactar a la interventoría o

supervisión del contrato de la obra para realizar la inducción de las personas que vayan
a ingresar a las oficinas del SG-SST de manera presencial (de acuerdo con las
restricciones dadas por la emergencia sanitaria COVID-19.
Es responsabilidad del contratista hacer cumplir los requerimientos de Seguridad y Salud

en el Trabajo de su empresa dentro de las instalaciones de Institución Universitaria
Pascual Bravo con causa o con ocasión del alcance del contrato cumpliendo la
normatividad legal vigente.
En el entregable final de la obra, El contratista se compromete a entregar a través de un

concepto favorable a la interventoría o supervisor del contrato, la infraestructura en
perfectas condiciones de funcionamiento con el cumplimiento de las medidas de
seguridad adecuadas y requisitos legales aplicables vigentes.
En caso de incumplimiento en campo por actos inseguros o comportamientos

inadecuados del personal, se hará un requerimiento por la interventoría de la obra que
genere el incumplimiento por la misma causa o similar igual o mayor a dos veces.
3.6.2. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD

1.Expedir el certificado de Registro presupuestal del contrato.
2. Efectuar los pagos estipulados en el contrato en la forma y oportunidad prevista en el
mismo.
40
3.Designar el supervisor para vigilar el cumplimiento del objeto contractual dentro del
término de ejecución y demás condiciones establecidas.
4. Prestar toda la colaboración necesaria para la debida ejecución del contrato.
5. Suministrar al contratista la información requerida para el desarrollo del objeto
contractual.
6. Realizar revisión del material o suministro entregado y solicitar los debidos cambios de
forma inmediata o desde el momento en que se tiene conocimiento de los imperfectos,
defectos o daño de los materiales.
7. Vigilar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que se deriven del
presente contrato.
3.7. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
El plazo estimado para la ejecución del contrato será de 60 días calendario.
3.8. LUGAR DE EJECUCIÓN Y/O ENTREGA

El contrato tendrá lugar en la Institución Universitaria Pascual Bravo.
3.9. CALIDADES DEL PROPONENTE
La Entidad procederá a dar apertura al proceso a través de la publicación de la resolución

motivada, donde podrán participar todas las personas naturales y jurídicas, nacionales y
extranjeras, los consorcios y uniones temporales y demás formas asociativas legalmente
constituidas, cuyo objeto social cubra las actividades necesarias para cumplir con el
objeto del presente proceso de Selección, que no estén incursos en las prohibiciones,
inhabilidades e incompatibilidades consagradas en el ordenamiento legal Colombiano.
Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal, y

en el último caso señalarán los términos y la extensión de su participación en la
presentación de la propuesta y en la ejecución del contrato, esto es, indicando cuales de
las obligaciones contractuales habrán de ejecutar, e indicando el porcentaje de
participación en el mismo, de conformidad con lo dispuesto en el parágrafo 1º del artículo
7 de la Ley 80 de 1993, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo
de la Institución.
Los miembros del consorcio o de la unión temporal y demás formas asociativas

legalmente constituidas, deberán designar la persona que, para todos los efectos,
representará al consorcio o unión temporal y señalarán las reglas básicas que regulen las
relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo señalado en el
parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993.
Las personas naturales y/o jurídicas integrantes de un consorcio o unión temporal, deben
acreditar individualmente la información Tributaria, identificación y Régimen de Impuesto
a las Ventas al que pertenecen, así como el Certificado de Existencia y Representación
Legal. En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los
41
integrantes del consorcio o unión temporal y demás formas asociativas legalmente

constituidas, deberán escoger para efectos de pago, en relación con la facturación, una
de las siguientes opciones, la misma que deberá manifestarse expresamente y por escrito
al momento de la adjudicación del contrato:
Si la va a efectuar en representación del Consorcio o Unión Temporal uno de sus

integrantes, caso en el cual debe informar el porcentaje o valor del contrato que
corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre, razón social y el número del Nit
de cada uno de ellos.
Si la facturación es en forma separada, cada uno de los integrantes del consorcio o unión
temporal, deberá informar la participación en el valor del contrato.
Si la facturación la va a realizar el consorcio o la unión temporal a nombre propio y en

representación de sus miembros (es decir bajo su propio NIT), caso en el cual se debe
señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes,
el nombre de la razón social y el número de identificación tributaria, NIT, de cada uno de
ellos. Adicionalmente, en caso de ser el adjudicatario del contrato, deberá adelantar los
trámites de expedición del RUT del consorcio o la unión temporal ante la DIAN;
documento necesario para los trámites de la legalización del contrato. Estas facturas
deben cumplir con los requisitos señalados en las disposiciones legales y reglamentarias.
3.10. PRESUPUESTO OFICIAL:

CIENTO CIENCUENTA MILLONES SEISCIENTOS SESENTA Y NUEVE MIL TREINTA
Y SEIS PESOS M/L. ($150.669.036) INCLUIDO IVA. Discriminados de la siguiente forma:
UNID
AD VALOR IVA
ITE DESCRIPCI CA SUBTOT IVA
DE ANTES UNITAR TOTAL
M ÓN NT AL TOTAL
MEDI DE IVA IO
DA
Microswitch
MICROSEN
S de $ $ $ $ $
Unida
1 acuerdo a 3 5.809.69 1.103.84 17.429.0 3.311.52 20.740.59
d
especificaci 1 1 73 4 7
ones
técnicas
42
WS-
C2960X-
48FPS-L
Catalyst
2960-X 48
GigE PoE
740W, 4 x
1G SFP, $ $ $ $ $
Unida
2 LAN Base 1 34.952.1 6.640.91 34.952.1 6.640.91 41.593.09
d
Incluye 80 4 80 4 4
Stack y
cable de
Stack de
acuerdo a
especificaci
ones
técnicas
Cable
Cat.6A,
F/UTP, 4P,
500 MHz,
$ $ $
LSZH R&M 420
3 Metro $ 5.160 $ 980 21.672.0 4.117.68 25.789.68
de acuerdo 0
00 0 0
a
especificaci
ones
técnicas
Patch cord
cat. 6a UTP
1,5 ml R&M
$ $ $
de acuerdo Unida
4 150 $ 68.399 $ 12.996 10.259.8 1.949.37 12.209.22
a d
50 2 2
especificaci
ones
técnicas
Patch guard
R&M de
$
acuerdo a Unida $ $
5 122 $ 23.537 $ 4.472 2.871.51
especificaci d 545.588 3.417.102
4
ones
técnicas
Faceplate
sencillo
Unida $ $
6 R&M de 57 $ 13.565 $ 2.577 $ 920.114
d 773.205 146.909
acuerdo a
especificaci
43
ones
técnicas
Outlet jack
cat. 6a UTP
R&M de $
Unida $ $
7 acuerdo a 57 $ 46.590 $ 8.852 2.655.63
d 504.570 3.160.200
especificaci 0
ones
técnicas
Patch Panel
de 24
puertos
R&M Cat $ $
Unida $ $ $
8 6A de 3 1.454.59 4.363.79
d 276.374 829.121 5.192.918
acuerdo a 9 7
especificaci
ones
técnicas
Organizado
r 2U R&M
de acuerdo $ $
Unida $ $ $
9 a 3 1.124.52 3.373.58
d 213.660 640.980 4.014.561
especificaci 7 1
ones
técnicas
$ $
Cableado Unida $ $
10 57 $ 23.435 7.030.49 1.335.79
potencia d 123.342 8.366.288
4 4
$ $
Canalizació Unida $ $ $
11 1 3.838.64 3.838.64
n d 729.343 729.343 4.567.988
5 5
Servicios de
ingeniería
Instalación,
$ $ $
conectoriza Unida $
12 57 $ 57.975 17.392.5 3.304.59 20.697.17
ción de red d 305.133
81 0 1
y potencia,
certificación
de puntos
$
SUBTOTAL 126.612.6
35
44
$
IVA 24.056.40
1
$
TOTAL 150.669.0
36
3.11. CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:
El presente proceso se encuentra sustentado bajo los Certificado de Disponibilidad

presupuestal expedidos por la Dirección Financiera:
FECHA DEL
CDP No RUBRO VALOR
CDP
1920 212020100400020 42.510.948 19/03/2021

1937 23201010030302030 35.700.000 24/03/2021
1938 232020100400030 59.500.000 24/03/2021
1622 232020200900020 13.750.000 02/03/2021
3.12. ANTICIPO
No habrá lugar a entrega de anticipo.

45
4. CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
4.1 REQUISITOS DE LOS PROPONENTES.
Todos los proponentes deben:
1. Tener capacidad jurídica para la presentación de la propuesta.

2. Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato.
3. No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o
prohibición previstas en las leyes de Colombia, en especial las previstas en los artículos
8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y la Ley 1474 de 2011.
Las personas jurídicas, proponentes y/o los miembros integrantes de los consorcios y/o
uniones temporales deberán acreditar, cada uno, que su duración no será inferior a la del
plazo del contrato y un (1) año más.
4.2. LAS PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
Las personas naturales deben aportar su cédula de ciudadanía y acreditar

individualmente la inscripción en el Registro Único de Proponentes, en donde conste su
actividad, y calidad, el cual deberá ser expedido con una antelación no superior de treinta
(30) días anteriores a la fecha de cierre de la Selección Abreviada por subasta inversa.
Las personas jurídicas deben acreditar la inscripción en el Registro Único de

Proponentes, así como el Certificado de Existencia y Representación Legal, en donde
conste su existencia, representación legal y facultades del representante legal en original,
el cual deberá ser expedido con una antelación no superior de treinta (30) días anteriores
a la fecha de cierre de la Selección Abreviada por subasta inversa.
En ambos casos, deberán aportar la Identificación Tributaria por medio del RUT (Registro
Único Tributario).
4.3. PERSONAS NATURALES EXTRANJERAS
Adicional a todos los requisitos establecidos para participar en el presente proceso, las
personas naturales extranjeras que pretendan presentar propuesta en el mismo, deben
presentar fotocopia de su cédula de extranjería y pasaporte.
4.4. PERSONAS NATURALES EXTRANJERAS CON DOMICILIO EN COLOMBIA
Las personas naturales extranjeras que tengan domicilio en Colombia deben estar
inscritas en el Registro Único de Proponentes y deben anexar a su propuesta éste
documento original, expedido por la respectiva Cámara de Comercio dentro de los treinta
(30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.
4.5. PERSONAS NATURALES EXTRANJERAS SIN DOMICILIO EN COLOMBIA

46
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia no requieren estar inscritos
en el Registro Único de Proponentes.
La entidad verificará directamente la información sobre la capacidad jurídica y las

condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de acuerdo con el
Decreto 1464 de 2010 y 1082 de 2015.
Adicionalmente, acreditarán un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente

facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como también para
representarla judicial y extrajudicialmente.
4.6. PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS
4.6.1. PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS CON DOMICILIO O SUCURSAL EN

COLOMBIA
Sin perjuicio del cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente pliego, deben
presentar el Certificado de Existencia y Representación expedido por la Cámara de
Comercio respectiva, expedido dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de
cierre del proceso de selección.
4.6.2. PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN

COLOMBIA
Sin perjuicio del cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente pliego, deben
presentar el Certificado de Existencia y Representación que en el país de origen les
permite acreditar tal calidad, expedido dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha
de cierre del proceso de selección.

condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización. (Artículo
2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015).

4.7. LOS CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES
Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal, y

deberán señalar los términos y extensión de su participación en la propuesta y en la
ejecución del contrato, El proponente y/o los miembros integrantes de los consorcios y/o
uniones temporales deberán acreditar, cada uno, que su duración no será inferior a la del
plazo del contrato y un (1) año más.
47
Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán designar la persona que,
para todos los efectos, representará al consorcio o unión temporal y señalarán las reglas
básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con
lo señalado en el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993.
Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal deben
acreditar individualmente la Identificación Tributaria por medio del RUT (Registro Único
Tributario), la inscripción en el Registro Único de Proponentes y el Certificado de
Existencia y Representación Legal.
Los integrantes de los consorcios o uniones temporales deberán ser personas naturales
o jurídicas que cumplan individualmente con los requisitos exigidos en el presente Pliego
de Condiciones, salvo los casos expresamente señalados.
4.8. TRATADOS DE LIBRE COMERCIO
La Institución dará aplicación a lo establecido en la Sección 4 del Decreto 1082 de 2015

“APLICACIÓN DE ACUERDOS COMERCIALES, INCENTIVOS, CONTRATACIÓN EN EL
EXTERIOR Y CON ORGANISMOS DE COOPERACIÓN”. Para lo anterior se procede a
realizar el análisis para establecer qué acuerdos comerciales serían aplicables al proceso
de contratación, teniendo en cuenta el “Manual para el manejo de los acuerdos comerciales
en procesos de contratación” establecido por Colombia Compra eficiente., así:
Entidades estatales obligadas: De acuerdo a lo establecido en el manual para el manejo

de los acuerdos comerciales en procesos de contratación “Las Entidades Estatales
descentralizadas del nivel municipal están obligadas por los acuerdos comerciales con
Chile, Triángulo Norte (únicamente Salvador y Guatemala) y por la Decisión 439 de 1998
de la Secretaría de la CAN”.
Valores: Los Acuerdos Comerciales con Chile y la Unión Europea son aplicables a los
Procesos de Contratación de las Entidades Estatales del nivel municipal obligadas para:
(i) adquirir bienes y servicios a partir de $643’264.000; y (ii) para servicios de construcción
a partir de $16.081’602.000.
El Acuerdo Comercial con el Triángulo Norte (únicamente con El Salvador y

Guatemala) y la Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la CAN son aplicables a todos
los Procesos de Contratación de las Entidades Estatales del nivel municipal obligadas,
independientemente del valor del Proceso de Contratación.
Excepciones:
Acuerdo Comercial Valor a partir del cual el Excepciones

Acuerdo Comercial es
aplicable
Chile Bienes y servicios 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 12, 14, 15,
$643’264.000 Servicios de 16, 17, 18,19, 28, 29, 32,
construcción 33, 34, 35, 36, 37, 47
$16.081’602.000
48
Triángulo El Valor de la menor cuantía de 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 14, 20,

Norte Salvador la Entidad. (280 s.m.l:m.v) 38, 48, 49, 60
Guatemala 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 14, 20,
21, 50, 51, 52, 53, 60
Los acuerdos comerciales establecen plazos mínimos para presentar las ofertas con el
fin de dar tiempo suficiente a los proponentes para preparar sus ofertas. Los documentos
del proceso deben establecer en su cronograma el plazo suficiente para cumplir con esta
obligación.
Los acuerdos comerciales establecen estos plazos en días calendario. Este plazo debe
contarse a partir de la fecha de publicación del aviso de convocatoria y hasta el día en
que vence el término para presentar ofertas en el respectivo proceso de contratación. Los
acuerdos comerciales contienen la posibilidad de reducir estos plazos cuando la entidad
estatal adquiera bienes y servicios de características técnicas uniformes y cuando la
información del proceso de contratación haya sido publicada oportunamente en el Plan
Anual de Adquisiciones.
No obstante, lo anterior, y pese a que esta contratación se encuentra cubierta por los
tratados de Guatemala y la Comunidad Andina, dichos acuerdos comerciales no
contemplan un término mínimo para el cierre del proceso luego de la publicación del aviso
de convocatoria.
4.9. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Teniendo en cuenta la circular externa número 17 del 11 de febrero de 2015, los

documentos otorgados en el exterior, que no estén en idioma castellano, deberán
presentarse en su lengua original junto con una traducción al castellano. El proponente
puede presentar con la oferta documentos con una traducción simple y entregar la
traducción oficial al castellano dentro del plazo previsto para la subsanación.
La traducción oficial debe ser el mismo texto presentado. Los documentos otorgados en
el exterior deberán presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las
normas vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 75 y 251 del Código de
General del Proceso, artículo 480 del Código de Comercio, en el inciso 2º, numeral 22.4,
del artículo 22 de la Ley 80 de 1.993 y en la Resolución 714 del 20 de octubre de 2014
proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia
4.10 CONSULARIZACIÓN
Según lo previsto por el Artículo 480 del Código de Comercio, los documentos otorgados
en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo
país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta
de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios
internacionales sobre el régimen de los poderes. Tratándose de sociedades, al autenticar
los documentos a que se refiere el Artículo 480, antes citado, los cónsules harán constar
49
que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. Surtido
el trámite señalado en el numeral anterior, los documentos deben ser presentados ante
el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones,
Transversal 17 No. 98-55, Bogotá, D. C.) para la correspondiente legalización de la firma
del cónsul y demás trámites pertinentes.
4.11 APOSTILLA
Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de

conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de
consularización señalado, siempre que provengan de uno de los países signatarios de la
Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de
legalización para documentos públicos extranjeros.
En este caso, sólo será exigible la apostilla, trámite que consiste en el certificado mediante
el cual se avala la autenticidad de la firma y el título en que actúa la persona firmante del
documento; trámite que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Si la
apostilla está dada en idioma distinto del español, deberá presentarse acompañada de
una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada conforme a las
reglas de subsanabilidad descritas en la Ley 1882 de 2018, el termino máximo de entrega
de los documentos debidamente apostillados será hasta antes de la subasta
50
5. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
5.1. PARTICIPANTES, REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA SU

VERIFICACIÒN.
La participación en el presente proceso de contratación podrá ser individualmente o en

Consorcio o Unión Temporal o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social esté
relacionado con el objeto del contrato a celebrarse, que no se encuentren en causales de
inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato y
que además cumplan con los requisitos establecidos en el presente numeral.
Todos los Proponentes deben:
(i) Tener capacidad jurídica para la presentación de la Propuesta.
(ii) Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato.
(iii) Cumplir con la vigencia de la sociedad al momento de la presentación de la oferta y

para todo el tiempo de ejecución, y un (1) año más, sin perjuicio de las modificaciones y/o
ampliaciones al contrato.
(iv) No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad

previstas en la Constitución y en las leyes de Colombia, en especial las previstas en la
Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y en la Ley 1474 de 2011.
(v) No estar incursos en alguna causal de disolución o liquidación.
(vi) No estar en un proceso de liquidación.
(vii) No estar reportado en el último Boletín de Responsables Fiscales vigente a la fecha

de cierre del presente proceso de selección, publicado por la Contraloría General de la
República, de acuerdo con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000.
(viii) No presentar antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para

contratar con el Estado. Dicha afirmación se entenderá prestada con la suscripción de la
carta de presentación de la Propuesta, sin perjuicio de anexar los documentos solicitados.
Los Proponentes nacionales o extranjeros podrán presentar Ofertas directamente o por

intermedio de APODERADO, evento en el cual deberán anexar con la Oferta el poder
otorgado en legal forma, en el que se confiera al apoderado, de manera clara y expresa,
facultades amplias y suficientes para actuar, obligar y responsabilizar a todos y cada uno
de los integrantes en el trámite del presente proceso y en la suscripción del Contrato.
El apoderado podrá ser una persona natural o jurídica, pero en todo caso deberá tener
domicilio permanente, para efectos de este proceso, en la República de Colombia, y
deberá estar facultado para representar conjuntamente al Proponente y a todos los
51
integrantes del Proponente plural, a efectos de adelantar en su nombre de manera

específica las siguientes actividades:
(i) Formular Oferta para el proceso de selección de que trata el presente documento;
(ii) Dar respuesta a los requerimientos y aclaraciones que solicite la entidad en el curso
del presente proceso;
(iii) Recibir las notificaciones a que haya lugar dentro del proceso, incluyendo la del
acto administrativo de Adjudicación;
(iv) Suscribir en nombre y representación del Adjudicatario el Contrato.
En caso de no anexarse con la oferta el poder conferido legalmente, con anterioridad al

cierre del proceso o que éste no se encuentre suscrito por quien tenga facultades para
ello, según los documentos de existencia y representación de la persona jurídica, la
Entidad solicitará tales requisitos durante el periodo de evaluación de las propuestas.
El poder especial en referencia es diferente a la Carta de Presentación de la oferta, razón

por la cual, este último sí necesita de los requisitos legales establecidos para los poderes
especiales. Lo anterior, en concordancia con el artículo 5° del Decreto 019 de 2012
5.2. REQUISITOS DE ORDEN JURÍDICO
5.2.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
El proponente (Representante Legal de la persona jurídica, o la persona designada para

representar al Consorcio o Unión Temporal, o la persona natural, o su apoderado, si a
ello hubiere lugar), debe suscribir el modelo de Carta de Presentación contenido en el
(Anexo 1).
El mencionado formato de Carta de Presentación de la propuesta debe ser diligenciado

conforme al modelo anexo al Pliego de Condiciones; cualquier anotación, aclaración o
condicionamiento al mismo, se tendrá por no escrito.
El proponente, debe actuar a través de su Representante Legal, o apoderado

debidamente facultado para obrar en su nombre y representación y para comprometerlo
en la presentación de la propuesta, la celebración, ejecución y liquidación del Contrato
que se derive de este proceso de contratación.
5.2.2 ACREDITACIÓN DE LA EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

(CERTIFICADO).
En caso que el contrato se celebre por una persona natural, ésta deberá acreditar su
matrícula mercantil si tiene establecimiento de comercio, si se trata de una persona
jurídica acreditará su existencia y representación o, en caso que sean consorcios o
uniones temporales, a través del certificado de existencia y representación legal de todos
sus miembros expedido por la correspondiente Cámara de Comercio, en éste se
verificará:
52
- Fecha de expedición del certificado de existencia y representación legal no mayor a los

treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de cierre del presente proceso o
anteriores a la fecha de subsanación prevista en el cronograma del proceso cuando sea
el caso.
- Que el objeto de la sociedad incluya actividades relacionadas a las del objeto del
presente proceso.
- La duración de la sociedad, contada a partir de la fecha de cierre del plazo del presente
proceso, no podrá ser inferior al plazo establecido para la ejecución del contrato, y un (1)
año más.
- El nombramiento del revisor fiscal en caso que exista.
- Restricciones para contraer obligaciones por parte del representante legal: De

conformidad con el certificado de existencia y representación legal, en caso de que las
facultades del representante legal estén limitadas por razón de la naturaleza o cuantía del
negocio jurídico, el proponente deberá presentar el acta respectiva con la autorización, o
certificación de la entidad sobre la vigencia del Acta de Autorización, en cualquier caso,
con fecha dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del presente
proceso de selección o anteriores a la fecha de subsanación prevista en el cronograma
del proceso según el caso en la cual se autoriza al representante legal para firmar la
propuesta y celebrar el correspondiente contrato en caso de que le sea adjudicado, y para
constituir el consorcio o la unión temporal, si a ello hubiere lugar.
En todo caso la fecha de expedición de la autorización deberá ser máxima la fecha de

cierre del proceso.
Personas Naturales
Aportarán el certificado del registro mercantil si tiene establecimiento de comercio, donde

conste que desarrolla una actividad relacionada a la del objeto a contratar, con una
expedición no superior a 30 días calendarios anteriores al cierre del proceso de selección
o anteriores a la fecha de subsanación prevista en el cronograma del proceso cuando sea
el caso.
Nota: En el caso que el proponente persona natural, ejecute su actividad como

consecuencia del ejercicio de una profesión liberal, no tendrá la obligación de anexar o
adjuntar a su propuesta el registro mercantil, de conformidad a lo dispuesto al numeral 5°
del artículo 23 del Código de Comercio.
Persona natural Nacional: deberá presentar copia legible de la cédula de ciudadanía
Persona natural extranjera: deberá acreditar su existencia mediante la presentación de

fotocopia de su cédula de extranjería o pasaporte.
53
Persona natural extranjera con domicilio en Colombia: Deberán estar inscritas en el

Registro Único de Proponentes y deben anexar a su propuesta éste documento original,
expedido por la respectiva Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días calendarios
anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección o anteriores a la fecha de
subsanación prevista en el cronograma del proceso cuando sea el caso.
Persona natural extranjera sin domicilio en Colombia: No requieren estar inscritos en

el Registro Único de Proponentes.

Personas Jurídicas
Las personas jurídicas acreditarán su existencia y representación o, en caso que sean

consorcios o uniones temporales, a través del certificado de existencia y representación
legal de todos sus miembros expedidos por la correspondiente Cámara de Comercio.
Persona Jurídica Nacional: Deberá acreditar su existencia y representación legal con la

copia del Certificado de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido con una
antelación no mayor a los treinta (30) días calendario, previos a la fecha de cierre del
presente proceso o anteriores a la fecha de subsanación prevista en el cronograma del
proceso cuando sea el caso.
Personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia: Deberán acreditar la

existencia y representación legal de su sucursal en Colombia mediante Certificado de la
Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido con una antelación no mayor a treinta
(30) días calendario, previos a la fecha de cierre del presente proceso o anteriores a la
fecha de subsanación prevista en el cronograma del proceso cuando sea el caso.
En dicho certificado deberán constar claramente las facultades del Gerente o del
Representante Legal, el objeto social, el cual deberá comprender labores o actividades
que tengan relación directa con el objeto del presente proceso de selección y, la duración
de la sociedad, la cual debe ser, como mínimo, igual al plazo de ejecución del contrato y
un (1) año más.
Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la

sociedad, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social
competente, otorgado con anterioridad a la fecha de presentación de la oferta.
Personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, deberán:
1. Acreditar su existencia y representación legal, para lo cual deberá presentar un

documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio o su
equivalente expedido por lo menos dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a
la fecha de cierre del presente proceso de selección, en el que conste su existencia,
54
objeto, fecha de constitución, vigencia, nombre del representante legal de la sociedad o

de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y
sus facultades señalando expresamente, si fuere el caso, que el representante no tiene
limitaciones para presentar la Propuesta.
En el evento en que conforme a la jurisdicción de incorporación del Interesado extranjero

no hubiese un documento que contenga la totalidad de la información, presentarán los
documentos que sean necesarios para acreditar lo solicitado en el presente numeral
expedidos por las respectivas autoridades competentes.
Si en la jurisdicción de incorporación no existiese ninguna autoridad o entidad que

certifique la información aquí solicitada, el Proponente extranjero deberá presentar una
declaración juramentada de una persona con capacidad para vincular y representar a la
sociedad en la que conste:
A) Que no existe autoridad u organismo que certifique lo solicitado en el presente

numeral;
B) la información requerida en el presente numeral; y
C) la capacidad para vincular y representar a la sociedad de la persona que efectúa la
declaración y de las demás personas que puedan representar y vincular a la sociedad, si
las hay.
2. Acreditar que su objeto social principal o complementario permite la celebración y

ejecución del Contrato, para lo cual presentará un extracto de sus estatutos sociales o un
certificado del representante legal o funcionario autorizado (esta persona deberá aparecer
en los documentos señalados en el numeral 1 anterior). Para estos efectos, la
autorización se entiende contenida dentro de las autorizaciones generales otorgadas para
comprometer a la sociedad.
3. Acreditar la suficiencia de la capacidad de su representante legal o de su

apoderado especial en Colombia para la suscripción del Contrato, para lo cual presentará
un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del representante legal o funcionario
autorizado (esta persona deberá aparecer en los documentos señalados en el numeral 1
anterior).
4. Acreditar que su duración es por lo menos igual al Plazo Total Estimado del
Contrato y un (1) año más, para lo cual presentará un extracto de sus estatutos sociales
o un certificado del representante legal o funcionario autorizado (esta persona deberá
aparecer en los documentos señalados en el numeral 1 anterior).
5. Si el representante legal tuviere limitaciones estatutarias para presentar la

Propuesta o suscribir el Contrato y en general para efectuar cualquier acto derivado del
proceso licitatorio o de su eventual condición de adjudicatario, deberá adjuntarse una
autorización del órgano social competente de la sociedad en la cual se eliminen dichas
limitaciones o se faculte para realizar la contratación; si la duración de la sociedad no
fuese suficiente en los términos de estos Pliegos, se adjuntará un documento en el que
conste que el órgano social competente ha decidido aumentar el plazo de la sociedad en
55
caso de resultar Adjudicatarios y antes de la suscripción del Contrato.
Todo lo anterior en los mismos términos previstos para personas nacionales.

condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización en el Registro Único
de Proponentes.
5.2.3 AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS
Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer

obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía, deberá disponerse del
documento de autorización expresa del órgano de dirección competente donde se
acredite su autorización para participar en la selección abreviada, firmar la propuesta y
suscribir el contrato en el evento de ser seleccionado.
La autorización deberá tener una fecha de expedición no superior a la de entrega de

requisitos habilitantes y su vigencia no debe ser inferior al plazo de la ejecución del
contrato y seis (6) meses más.
La anterior observación también es válida para los miembros del Consorcio, Unión
Temporal u otra forma asociativa.
5.2.4. CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
Los Consorcios o las Uniones Temporales deberán ajustarse a lo establecido en el

artículo 7° de la Ley 80 de 1993 y adicionalmente, deberán cumplir con los siguientes
requisitos:
Anexar el documento que acredite la conformación del Consorcio o de la Unión Temporal,

suscrito por sus integrantes. En caso de presentarse la propuesta bajo la modalidad de
consorcios o uniones temporales, la entidad exige que se anexe en la propuesta la carta
de conformación de los mismos indicando claramente sus integrantes y su respectiva
participación, al igual que la persona que los representará legalmente, y suscrita
debidamente por las personas que se encuentren en la obligación de hacerlo. En caso
contrario la propuesta carece de validez, por considerarse que la persona proponente no
se encuentra constituida legalmente y por lo tanto no existe, lo cual se considerará como
falta de ofrecimiento.
Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal,

y en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación de cada uno
en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin
el consentimiento previo de la Institución.
Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán señalar las reglas básicas
que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad será solidaria frente a la
56
Institución de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del

contrato.
En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del
consorcio o unión temporal y demás formas asociativas legalmente constituidas, deberán
escoger para efectos de pago, en relación con la facturación, una de las siguientes
opciones, la misma que deberá manifestarse expresamente y por escrito al momento de
la adjudicación del contrato:
a) Si la va a efectuar en representación del Consorcio o Unión Temporal

uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el porcentaje o valor del contrato
que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre, razón social y el número del
Nit de cada uno de ellos.
b) Si la facturación es en forma separada, cada uno de los integrantes del
consorcio o unión temporal, deberá informar la participación en el valor del contrato.
c) Si la facturación la va a realizar el consorcio o la unión temporal a
nombre propio y en representación de sus miembros (es decir bajo su propio NIT), caso
en el cual se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno
de los integrantes, el nombre de la razón social y el número de identificación tributaria,
NIT, de cada uno de ellos. Adicionalmente, en caso de ser el adjudicatario del contrato,
deberá adelantar los trámites de expedición del RUT del consorcio o la unión temporal
ante la DIAN; documento necesario para los los trámites de la legalización del contrato.
5.2.5 GARANTÍA PARA CUBRIR LOS RIESGOS DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO

DEL OFRECIMIENTO
El Proponente debe incluir en su propuesta, una garantía de seriedad, consistente en

póliza de seguro, fiducia mercantil en garantía, garantía bancaria a primer requerimiento,
endoso en garantía de títulos valores y depósito de dinero en garantía, la no presentación
de la misma será causal de rechazo de la propuesta sin posibilidad de subsanación, con
los requisitos exigidos a continuación:
Si se trata de personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en

Colombia podrán otorgar como garantía carta de crédito stand by expedidas en el exterior.
Expedición de la Garantía: Las propuestas y la garantía de seriedad de la oferta deberán

tener una vigencia mínima de Tres Meses 3, contados a partir del cierre del proceso de
selección o del vencimiento de su prórroga, si la hay. Por solicitud de la Entidad, el
Proponente prorrogará el término de validez de su propuesta y de la garantía de seriedad.
La Garantía de Seriedad podrá ser expedida por una compañía de seguros legalmente
constituida en Colombia o podrá constar en una garantía bancaria expedida por entidades
bancarias legalmente establecidas en Colombia.
Beneficiario de la Garantía: La Garantía de Seriedad debe estar debidamente firmada

y establecer como beneficiario a la Institución Universitaria Pascual Bravo, y al
proponente como tomador y afianzado de la misma. Cuando el ofrecimiento sea
57
presentado por un proponente plural bajo la figura de Unión Temporal, Consorcio o

Contrato de Asociación Futura, la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes
del proponente plural.
Monto de la Garantía: El valor de la garantía será del valor equivalente al diez por ciento
(10%) del valor total del presupuesto oficial estimado, incluido el impuesto al valor
agregado IVA, si se causa.
Vigencia de la Garantía: La Garantía de Seriedad deberá tener una vigencia de tres (03)
meses, que como mínimo, cubra desde la fecha y hora del cierre del presente proceso y
hasta la aprobación de la garantía que ampara los riegos propios de la etapa contractual.
El Proponente deberá ampliar la vigencia de la póliza en el caso de presentarse prórrogas
en los plazos de la Selección, de la adjudicación, o de la suscripción del contrato según
sea el caso, no cubiertas con la vigencia inicial. La no aceptación de prorrogar la garantía
por el término señalado, o el no hacerlo oportunamente, es signo evidente de la voluntad
de abandonar el proceso y en consecuencia se rechazará la propuesta.
Devolución de la Garantía: La Garantía de Seriedad de la Propuesta les será devuelta

a los proponentes calificados del tercer lugar en adelante que no resulten favorecidos con
la adjudicación, que así lo soliciten. Con relación al segundo calificado, se dará aplicación
a lo previsto en el numeral 12 inciso segundo del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. Al
proponente favorecido, y al segundo elegible, se les devolverá la garantía de seriedad de
la propuesta cuando esté perfeccionado el contrato.
Riesgos derivados del incumplimiento del ofrecimiento: La garantía de seriedad de

la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los
siguientes eventos:
• La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.
• La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el
término previsto en el Pliego de Condiciones para la adjudicación del contrato se
prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue,
siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres (3) meses.
• La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de
cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones
del contrato.
• El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las
propuestas.
5.2.6 CERTIFICACIÓN DEL PAGO DE PARAFISCALES Y APORTES A LA

SEGURIDAD SOCIAL DE LOS EMPLEADOS.
El proponente persona jurídica, deberá presentar una certificación, expedida por el

Revisor Fiscal, de acuerdo con los requerimientos de Ley, si no se encuentra obligado a
tener Revisor Fiscal de acuerdo con la Ley, éste certificado podrá ser suscrito por el
Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, la certificación será sobre el pago
de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y
58
aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar

Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje cuando aplique, y el proponente no se
encuentre exento por el pago del CREE.
Si el proponente se encuentra obligado a tener Revisor Fiscal, además, deberá

acompañar la certificación con copia de la Tarjeta Profesional que acredite la calidad de
contador del Revisor Fiscal que la suscribe y copia del respectivo certificado de vigencia
de la tarjeta profesional expedido por la Junta Central de Contadores.
Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de
selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos
seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la
obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de
seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su
constitución.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de

alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que
se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá
anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del
mes anterior al cierre del proceso de selección.
Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas extranjeras con domicilio o
sucursal en Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal
vinculado en Colombia.
El proponente persona natural, deberá presentar una certificación, bajo la gravedad de

juramento que se entiende prestado con la presentación de la misma, en la que conste el
pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar
que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los
aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de
la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de

alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que
se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá
anexar copia del acuerdo de pago selección.
Esta misma previsión aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en
Colombia las cuales, deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en
Colombia.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes,

deberá aportar por separado la certificación aquí exigida.
59
Adicionalmente el proponente adjudicatario, deberá presentar para la suscripción del

respectivo contrato ante la Oficina Jurídica y para la realización de cada pago derivado
del contrato, ante el supervisor del contrato donde se acredite el pago correspondiente.
En caso que el proponente, persona natural o jurídica, no tenga personal a cargo y por
ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe,
bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificación.
NOTA: La entidad dará prevalencia al principio de Buena Fe contenido en el artículo 83

de la Constitución Política Nacional. En consecuencia, quienes presenten observaciones
respecto del incumplimiento en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y
Aportes Parafiscales, deberán aportar los documentos que demuestren dicha
circunstancia respecto del proponente observado.
En caso de no allegar junto con la observación dichos soportes no se dará trámite a la

misma. En el evento en que la observación esté debidamente sustentada y soportada, la
Entidad podrá dar traslado al proponente observado y la entidad verificará únicamente la
acreditación del respectivo pago desde la fecha y hora del cierre del presente proceso de
selección, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el
no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes, oficiando a las
entidades recaudadoras para que se pronuncien sobre el contenido de la observación y
compulsando copias a la Junta Central de Contadores y Ministerio de la Protección Social
y de ser el caso a la Fiscalía General de la Nación.
De no cumplirse este requisito la propuesta será entendida como no hábil
5.2.7. CERTIFICACIÓN DE RESPONSABILIDAD FISCAL
Quien aspira a contratar con la Institución no podrá estar reportado en el Boletín de

Responsables Fiscales y, en consecuencia, debe disponer de la constancia de la
Contraloría que dé cuenta de dicha situación. Si la oferta es presentada por un consorcio
o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá presentar de manera independiente
la anterior certificación y los documentos que acrediten la cancelación de las obligaciones
contraídas o la vigencia de un acuerdo de pagos.
Para obtener dicha constancia deberá consultar la página

https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii
5.2.8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS.
Si el proponente es una Persona Natural que haya sido sancionada en proceso

disciplinario con destitución, existirá una inhabilidad para contratar con el Estado, y no se
tendrá en cuenta su propuesta.
Debe disponerse del certificado de antecedentes disciplinarios con una fecha de

antelación no superior a tres (3) meses, contado a partir de la fecha de entrega de
documentos habilitantes. Igual requisito deberá acreditar el representante legal y todos
60
los socios de las personas jurídicas consorcios o uniones temporales con excepción de
las sociedades anónimas abiertas. Para obtener dicha constancia deberá consultar la
página www.procuraduria.gov.co Si es una sociedad anónima se puede suplir dicho
requisito con la manifestación escrita y expresa por parte del representante legal que
ninguno de los socios están incursos en las inhabilidades contenidas en el artículo 18 de
la Ley 1150 de 2007.
5.2.9. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT).
Fotocopia del Registro Único Tributario -RUT-, expedido por la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales –DIAN- actualizado. Para el caso de Consorcios y Uniones
Temporales deberá presentarse el RUT de cada uno de sus integrantes.
5.2.10 COPIA DE LA CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL
El representante legal deberá aportar copia del documento de identidad vigente (cédula
amarilla con hologramas), de acuerdo con el Decreto 4969 de 2009.
5.2.11 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN (Diligenciar formato).
El compromiso que debe contraer el PROPONENTE, deberá hacerse constar en una

carta de compromiso y se contraerá bajo la gravedad de juramento, el que se entiende
prestado por la sola suscripción del ANEXO del presente Pliego de Condiciones.
5.2.12 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES E INEXISTENCIA DE DEUDAS

CON EL ESTADO COLOMBIANO- MULTAS Y SANCIONES
Los proponentes persona natural o una persona jurídica nacional o una persona jurídica
extranjera domiciliada o con sucursal en Colombia o los miembros de los consorcios o
uniones temporales, no deberán estar incursos en las inhabilidades o incompatibilidades
para contratar con la Institución, de conformidad con la Ley 80 de 1993 y normas
especiales.
Para tal efecto la Institución verificará la información que reporta la Contraloría General
de la República como responsables fiscales, la Procuraduría General de la Nación como
sanciones disciplinarias, so pena de RECHAZO de la oferta. La Institución se reserva el
derecho a verificar los datos sobre multas y sanciones de los dos últimos años en
contratos estatales a efecto de determinar, en caso de presentarse esta información, si
las mismas se constituyen en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad.
El proponente, y cada uno de sus miembros, cuando sea el caso, no deben tener deuda
alguna con el Estado colombiano. Con la presentación de la propuesta el proponente
manifiesta bajo la gravedad de juramento: a) Que él y cada uno de sus integrantes,
cuando sea el caso, no es deudor moroso del Estado Colombiano con ocasión de
obligaciones contraídas con éste, o que, siendo deudor moroso del Estado Colombiano
en los términos de la ley, tiene un acuerdo de pago vigente al momento del cierre del
Proceso de Selección. b) Que él y cada uno de sus integrantes, cuando sea el caso, no
61
ha sido declarado responsable fiscal mediante fallo ejecutoriado. En el evento de haber

sido declarado responsable fiscal, deberá acreditarse que se ha dado cumplimiento a la
obligación contenida en el fallo correspondiente.
5.2.13 VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES JUDICIALES.
La Institución Universitaria Pascual Bravo verificará que no registren antecedentes

judiciales, el proponente, su representante legal ni los socios de las personas jurídicas,
consorcios o uniones temporales o cualquier otra forma de asociación, incluidas las
sociedades anónimas abiertas. Dicha verificación podrá suplirse con la manifestación
escrita y expresa por parte del representante legal que no registran antecedentes
judiciales, diligenciando el certificado de inhabilidades e incompatibilidades anexo Para
realizar dicha verificación acceder al siguiente link:
http://antecedentes.policia.gov.co:7003/WebJudicial/
5.2.14. CERTIFICACIÓN DEL REVISOR FISCAL
Si el proponente es una sociedad anónima interesada en que para los efectos del artículo
8, numeral 1°, literal h) de la Ley 80 de 1993, se le dé el tratamiento de “abierta”, además
de los documentos señalados en el numeral anterior, deberá aportar el certificado del
Registro Nacional de Valores y Emisores, de conformidad con los establecido en el
Artículo 2.2.1.1.2.2.8 del Decreto 1082 de 2015”
5.2.15. CERTIFICADO DE RECIPROCIDAD.
Si el proponente es extranjero, podrá aportar el certificado de reciprocidad conforme a lo

establecido en el artículo 20 de la Ley 80 de 1993, para que se le dé el mismo tratamiento
y en las mismas condiciones, requisitos, procedimientos y criterios de adjudicación que
el de los proponentes nacionales.
5.2.16. CERTIFICADO DE ESTAR A PAZ Y SALVO CON MULTAS

GENERADAS CON OCASIÓN DE VIOLACIÓN DE NORMAS DEL CÓDIGO NACIONAL
DE POLICIA Y CONVIVENCIA - Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas
RNMC
La Institución Universitaria Pascual Bravo verificará que no registren multas pendientes

de pago en el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC, el representante
legal ni los socios de las personas jurídicas, consorcios o uniones temporales o cualquier
otra forma de asociación, incluidas las sociedades anónimas abiertas. Dicha verificación
podrá suplirse con la manifestación escrita y expresa por parte del representante legal
que no registran multas realizadas por incumplir las normas del código nacional de policía
y convivencia pendientes de pago, diligenciando el certificado de inhabilidades e
incompatibilidades anexo Para realizar dicha verificación acceder al siguiente link:
https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx
Posteriormente, el proponente adjudicatario del proceso de selección deberá acreditar los

requisitos exigidos en el numeral 3.4 “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS” del presente
62
pliego de condiciones, mediante la presentación de las fichas técnicas o documentos en

los cuales se pueda evidenciar el cumplimiento de las mismas. Dicha documentación
deberá ser entregada antes de la suscripción del Acta de Inicio y aprobada por el
supervisor del contrato.
5.3.1 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP)
Podrán participar en esta Contratación los oferentes que gocen de la capacidad Jurídica
establecida en el ordenamiento legal vigente. Para acreditar la capacidad jurídica el
proponente debe:
Presentar el registro único de proponente con fecha de expedición no superior a 30 días

calendario de la fecha de cierre del proceso, el cual debe estar vigente y en firme a la
fecha de cierre del presente proceso contratación.
De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015,

podrán participar en el presente proceso de selección todas las personas naturales o
jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia que se
encuentren inscritas en el registro único de proponentes de la Cámara de Comercio.
La Capacidad Financiera y la Capacidad Organizacional se deben acreditar mediante el

registro único de proponentes.
El proponente debe estar inscrito y clasificado en por lo menos 3 de los siguientes códigos
vigentes y en firme hasta el tercer nivel de codificación:
GRUPO SEGMENTO FAMILIAS CLASES PRODUCTOS

E 43 22 26 00
Productos Difusión de Equipos y Equipos de Equipos de
de uso tecnologías de plataformas y servicio de red servicio de red
final información accesorios de
redes
multimedia o
de voz y datos
43 23 32 00
E Difusión de Software Software de Software de
producto tecnologías de seguridad y seguridad y
de uso información y protección protección
final Telecomunicaciones
E 43 22 25 00
producto Difusión de Equipos o Equipos de Equipos de
de uso tecnologías de plataformas y seguridad de seguridad de
final información y accesorios de red red
Telecomunicaciones redes
multimedia o
de voz y datos
63
E 43 23 28 00
producto Difusión de Software Software de Software de
de uso tecnologías de administración administración
final información y de redes de redes
Telecomunicaciones
F 72 15 16 00
Servicios Servicios de Servicios de Servicios de Servicios de
edificación, mantenimiento sistemas sistemas
construcción de y construcción especializados especializados
instalaciones y de comercio de de
mantenimiento especializado comunicación comunicación
En caso de propuestas bajo la modalidad de consorcio o unión temporal cada uno de los
oferentes deberá presentar RUP vigente y en firme con expedición no superior a 30 días
calendario a la fecha de cierre del presente proceso de selección.
5.3.2. EXPERIENCIA ACREDITADA
El oferente deberá acreditar una experiencia en la prestación de servicios iguales o

similares al objeto del presente proceso, la cual podrá certificar a través de mínimo 2 o
máximo 4 copias de certificados y actas de liquidación de contratos ejecutados y
terminados que se encuentren reportados en el registro único de proponentes vigente y
en firme hasta el tercer nivel de codificación en al menos 3 de los códigos mencionados
anteriormente y cuya sumatoria de valores sea igual o mayor al presupuesto oficial
destinado para la presente contratación. Los valores serán representados en SMLMV.
En el caso de los consorcios o uniones temporales, la experiencia habilitante será la
sumatoria de las experiencias acreditadas individualmente de los integrantes.
Las certificaciones se evaluarán a partir de la información que suministre el oferente, las
cuales deben ser expedidas por la Entidad contratante y deben contener como mínimo la
siguiente información:
✓ Nombre del Contratante.
✓ Objeto del contrato.
✓ Valor del contrato.
✓ Plazo.
✓ Fecha de inicio.
✓ Fecha de terminación.
✓ Porcentaje de participación, cuando el contrato haya sido ejecutado en Consorcio
o Unión temporal.
✓ Fecha de expedición de la certificación.
✓ Nombre y cargo de quien expide la certificación.
La Institución Universitaria Pascual Bravo, se reserva la facultad de solicitar información

adicional con el fin de verificar y/o aclarar los datos reportados en los certificados
requeridos, si lo considera necesario.
64
En caso de que los contratos a certificar hayan sido celebrados con la Institución
Universitaria Pascual Bravo no será necesario aportar la certificación, sin embargo, se
requerirá copia del contrato o acta de liquidación respectiva.
5.3.3. FORMULARIO DE PROPUESTA ECONÓMICA:
Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras,
incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto del presente proceso de
selección abreviada de subasta inversa, previo análisis que efectúe el proponente por su
cuenta y riesgo.
El proponente deberá presentar una propuesta económica en la que señale los precios
de los bienes y servicios detallados por la entidad.
En relación con el IVA el proponente debe tenerlo en cuenta para la presentación de su

propuesta, de acuerdo con las normas vigentes en la fecha de presentación de la oferta.
EL PROPONENTE NO PODRÁ SUPERAR EL PRESUPUESTO OFICIAL

ESTABLECIDO POR LA INSTITUCIÓN PARA CADA ITEM, Y NO SUPERAR EL
PRESUPUESTO TOTAL, SO PENA DE RECHAZO DE LA PROPUESTA.
5.4. REQUISITOS DE ORDEN FINANCIERO
La capacidad financiera del proponente se verificará a partir de la información financiera

que aparece consignada en el Registro Único de Proponentes con información con corte
a 31 de diciembre de 2020.
El proponente deberá cumplir con los siguientes indicadores financieros:
5.4.1 ÍNDICE DE LIQUIDEZ (IL): Activo corriente/ Pasivo Corriente
IL mayor o igual a 1,5
Las modalidades de asociación lo cumplen de manera ponderada de acuerdo con el

porcentaje de participación.
5.4.2. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (E): Pasivo total / Activo total
Menor o igual al 60%

5.4.3. RAZÓN COBERTURA DE INTERESES: utilidad operacional dividida por los gastos
de intereses.
65
Mayor o igual a 5

Teniendo en cuenta el manual de requisitos habilitantes establecido por Colombia

Compra Eficiente, el proponente que reporte dentro del registro único de proponente una
cobertura de intereses INDETERMINADA este será considerada hábil por este indicador.
5.5 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN.
5.5.1 RENTABILIDAD DE PATRIMONIO: utilidad operacional dividida por el patrimonio
➢ mayor o igual a 10%

5.5.2. RENTABILIDAD DEL ACTIVO: Utilidad operacional dividida por el activo total
mayor o igual a 8%.
NOTA: En el caso de decimales en el valor consolidado final del indicador, el valor

obtenido se aproximará por exceso o por defecto a dos (2) decimales. Es decir, cuando
el tercer decimal sea inferior a 5, el resultado del segundo decimal no variará y si el tercer
decimal es igual o superior a 5, el resultado del segundo decimal se incrementará al
decimal más cercano.
Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe

cumplir su capacidad organizacional de acuerdo con los criterios establecidos en el
Manual para la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de
Contratación dispuesto por Colombia Compra Eficiente.
En caso de Uniones Temporales y Consorcios los anteriores indicadores se calcularán

con base en la suma aritmética ponderada por la participación de cada uno de los
integrantes, para cada una de las cuentas con las cuales se calcula el indicador de
capacidad organizacional.
Sin perjuicio de lo anterior, ni el proponente individual ni alguno de los integrantes de las

formas asociativas permitidas por la ley podrá(n) acreditar un indicador de rentabilidad
sobre el patrimonio y/o rentabilidad sobre activos menor que cero so pena de considerar
la propuesta como “no cumple” la capacidad organizacional.
Para la acreditación de los requisitos financieros exigidos en el presente Pliego de

Condiciones, los oferentes extranjeros sin sucursal o domicilio en Colombia deberán
presentar sus estados financieros, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
66
a) Las personas naturales o jurídicas extranjeras que no tengan domicilio o sucursal

en Colombia, deberán presentar sus estados financieros del último período fiscal aplicado
en su país, firmados por el representante legal o Apoderado del Oferente en Colombia y
contador público colombiano, consularizados y visados por el Ministerio de Relaciones
Exteriores de Colombia, acompañados de traducción oficial al castellano, expresados a
la moneda colombiana.
b) Moneda – Los oferentes deben presentar sus estados financieros en la moneda
legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. El
proponente y la Entidad Estatal para efectos de acreditar y verificar los requisitos
habilitantes tendrán en cuenta la tasa representativa del mercado de la fecha de cierre de
año fiscal del país de origen. Para el efecto, el proponente y la Entidad Estatal tendrán en
cuenta las tasas de cambio certificadas por la Superintendencia Financiera.
c) La clasificación de cuentas, así como la conversión de los Estados Financieros a
la moneda funcional colombiana deben ser avaladas en documento independiente
debidamente suscrito por un Contador Público Colombiano y el Representante Legal o
Apoderado del Oferente en Colombia. los estados financieros de los cuales se tome la
información deberán estar preparados de conformidad con los estándares internacionales
de reporte financiero –IFRS, y deberán encontrarse DEBIDAMENTE CERTIFICADOS Y
DICTAMINADOS. También podrán, a opción de la empresa extranjera, tomar la
información de los estados financieros preparados bajo los principios de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia – COLGAAP.
d) El contador público colombiano que avala la clasificación de cuentas y la
conversión de los Estados Financieros a la moneda funcional colombiana debe allegar
copia de la tarjeta profesional y de la certificación de vigencia de inscripción y de
antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores, certificación que
debe encontrarse vigente a la fecha de presentación de la oferta (3 meses).
e) En el evento en que cualquiera de estos requerimientos no sea aplicable en el
país del domicilio de la empresa extranjera, el Representante Legal de esta última, así
como el apoderado en Colombia, deberán hacerlo constar bajo la gravedad de juramento
y certificar a través del competente oficial del Estado ó de una Auditoría Externa del país
del proponente que el (los) requerimiento (s) efectuado (s) no es (son) aplicable (s).
f)Las personas naturales o jurídicas extranjeras que no tengan domicilio o sucursal en
Colombia, deberán diligenciar el ANEXO No. XII CERTIFICADO DE INFORMACION
FINANCIERA PERSONA NATURAL O JURIDICA SIN DOMICILIO EN COLOMBIA.
5.6. REQUISITO HABILITANTE
5.6.1. REQUISITOS DE SST
El oferente deberá presentar certificación de la última evaluación del sistema, frente al

cumplimiento de la Resolución 0312 de febrero de 2019 firmada por el representante legal
y el responsable de la ejecución del sistema de SG-SST de acuerdo con la resolución
4502 de 2012, con un porcentaje de implantación mínimo del 61%.
67
5.6.2. REQUISITOS TÉCNICOS:
1-El proponente deberá presentar los certificados de distribuidor autorizado tal y como se
solicitan en las especificaciones técnicas
2-El proponente deberá presentar las fichas técnicas de los productos de acuerdo con las
especificaciones técnicas.
3- El proponente deberá adjuntar en su propuesta las hojas de vida de personal con la

certificación solicitada en la ficha técnica.
68
6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
6.1. VERIFICACIÓN DE REQUSITOS HABILITANTES
La Institución Universitaria Pascual Bravo realizará el análisis jurídico, y técnico de las

propuestas con el fin de determinar, de acuerdo con la ley y las exigencias de este Pliego
de Condiciones, cuales resultan habilitadas para participar en la Subasta inversa
electrónica.
Las propuestas serán verificadas en cuanto a los requisitos habilitantes, teniendo en

cuenta los criterios que se enuncien a continuación:
6.2 FACTORES A VERIFICAR.
CRITERIO VERIFICACIÓN
CAPACIDAD JURÍDICA Habilitado/ No habilitado
EXPERIENCIA Habilitado/ No habilitado
CAPACIDAD FINANCIERA Habilitado/ No habilitado
Serán calificadas como habilitadas, las propuestas que obtengan en todos los criterios de
verificación el concepto de “HABILITADO”. Los proponentes cuyas propuestas sean
calificadas como “HABILITADO” podrán participar en la subasta inversa en los términos
establecidos en este Pliego de Condiciones y en el Decreto Reglamentario 1082 de 2015.
6.3 HABILITACIÓN PARA PARTICIPAR EN LA SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA

Y MENOR PRECIO OFERTADO
Los proponentes que se califiquen como HABILITADOS en los criterios de verificación,

jurídicos, experiencia y especificaciones técnicas podrán participar en la Subasta inversa
electrónica, para hacer mejora de precio de conformidad con los márgenes de mejora de
precio establecidos en el presente Pliego de Condiciones, siempre y cuando una vez
verificado el precio inicial de la oferta presentado por cada proponente no supere el
presupuesto inicial para el presente proceso de selección.
6.4. VALOR A SUBASTAR
El valor a subastar serán todos los bienes o servicios requeridos del presente proceso de
selección ANTES DE IVA. Según el formato adjunto al presente pliego de condiciones.
Igualmente, una vez finalizada la subasta, el proponente debe indicar el valor unitario de
los bienes discriminando el valor de IVA y el total.
El valor inicial de arranque para la subasta inversa electrónica será el menor precio
ANTES IVA, el cual fue consignado en el formato de presentación de la oferta económica
o propuesta inicial de precio.
69
El valor total de la oferta incluye todos los costos y gastos de transporte de los
bienes a entregar a la entidad.
6.5. CONDICIONES Y PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
6.5.1 APERTURA DE SOBRES- PROPUESTA ECONÓMICA.
En el día y la hora señalada en el cronograma del pliego de condiciones, la Institución

Universitaria procederá a la apertura de sobre económico el cual se realizará a través de
la plataforma del SECOP II y revisión de la propuesta económica de todos los
proponentes que resulten habilitados para participar en el certamen de Subasta Inversa
Electrónica.
La Institución Universitaria Pascual Bravo, verificará y realizará las correcciones de

errores aritméticos si hay lugar a ello y dará a conocer por medio del sistema de Subasta
Electrónica la posición inicial de cada oferente y precio base para la puja será el menor
valor antes de IVA ofertado. Una vez alimentado el sistema con la totalidad de los
proponentes habilitados para realizar sus lances, la Institución Universitaria Pascual
Bravo dará inicio al certamen en la hora y fecha señaladas en el cronograma.
De presentarse discrepancias en la información reportada en la plataforma SECOP II y el

formulario aportado en PDF, primará lo indicado en esta última.
En el evento en que de la corrección aritmética que efectúe la Institución, el valor total de

la propuesta inicial de precio supere el valor del presupuesto oficial por ítem o total
asignado, la propuesta será RECHAZADA.
6.5.2. SIMULACRO
Para participar en la subasta inversa electrónica, se realizará un simulacro virtual, los

proponentes habilitados para el evento serán notificados a través de la plataforma usada
para realizar el simulacro y la subasta.
Se llevará a cabo un simulacro virtual a todos los oferentes habilitados sobre el uso de la
herramienta, en la cual participaran los Proponentes con el objetivo de garantizar el
adecuado uso de la herramienta de subasta inversa electrónica. AI oferente que no
realice el simulacro no se le podrá garantizar soporte en el uso de la herramienta
ya que los objetivos de dicho simulacro son:
i. Capacitar al usuario sobre del uso de la herramienta.

ii. Alistar técnicamente el(los) equipo(s) que se utilizaran el día de la subasta.
El simulacro de subasta se llevará a cabo dentro de fecha establecida en el cronograma

del presente proceso.
70
Las ofertas ingresadas durante el simulacro no serán tenidas en cuenta, puesto que
corresponden a un ejercicio de entrenamiento.
El simulacro se realizará en el horario y fecha establecidos en el cronograma.
NOTA: SERÁ RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE SU PARTICIPACIÓN EN EL

EVENTO ESTABLECIDO EN EL PRESENTE NUMERAL, EN TODO CASO, NO PODRÁ
ALEGAR LA FALTA DE CONOCIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
DURANTE LA SUBASTA ELECTRÓNICA, TODA VEZ QUE CON LA PRESENTACIÓN
DE LA OFERTA EL PROPONENTE ACEPTA LA CONDIONES ESTABLECIDAS.
6.5.3 FECHA DE INICIO DEL EVENTO DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
Corresponderá a la señalada en cronograma. Sin embargo, la Institución Universitaria

Pascual Bravo, avisará oportunamente a los proponentes habilitados sobre cualquier
cambio en la fecha del certamen.
La subasta se realizará en el horario y fecha establecidos en el cronograma.
6.5.4. PRECIO DE ARRANQUE.
El precio de arranque de la Subasta Electrónica será el menor de los ofrecidos por los
proponentes que resulten habilitados para participar en el certamen, el cual como se
indicó en el numeral anterior, se dará a conocer por medio del sistema de Subasta Inversa
Electrónica.
6.5.5 AUTENTICACIÓN DE USUARIOS
Los proponentes habilitados podrán acceder al evento de subasta, autenticándose con el

usuario y contraseña que se envia a través de la plataforma al correo electrónico. Dicha
contraseña podrá ser cambiada por el proponente, antes de ingresar a la plataforma y
será de su exclusiva responsabilidad el manejo, la precaución o la difusión que haga de
la misma.
Tener presente que, si ya participó en la plataforma de Subasta Servicios en Web con

una Unión Temporal o consorcio, no podrá usar el mismo correo, debe suministrar uno
nuevo.
Se aclara que todas las comunicaciones que realice la plataforma dentro del proceso a
un proponente, serán enviadas al correo electrónico indicado en el formato establecido
por la Institución. (Diligenciar Formato).
La plataforma de Subasta Electrónica le notificará al proponente habilitado, a través del

correo electrónico las claves de acceso y el procedimiento de activación de las mismas
para el evento de subasta. En todo caso, será responsabilidad del proponente habilitado
la consulta de la publicación que efectúe la Institución Universitaria Pascual Bravo en las
páginas Web http://www.colombiacompra.gov.co/secop/que-es-el-secop-ii, sobre los
71
proponentes habilitados. Los Proponentes Habilitados serán los únicos que recibirán la
clave de acceso a la subasta electrónica. Si una (1) hora antes ‐ a que se lleve a cabo el
evento subasta electrónica el Proponente Habilitado, no ha recibido dicho correo
electrónico, deberá comunicarse directamente con La Institución Universitaria Pascual
Bravo, para que el mismo sea reenviado. El Proponente acepta, con el hecho de presentar
la propuesta, que cualquier notificación o requerimiento se le podrá hacer por correo
electrónico.
6.5.6 TIEMPO DE DURACIÓN DE LA SUBASTA Y AUTO EXTENSIÓN
La Institución Universitaria Pascual Bravo programará el certamen de subasta inversa con

una duración inicial de 15 minutos; no obstante, al realizar alguno de los oferentes un
lance válido dentro del último minuto (1) minutos de duración del Evento, la subasta se
auto extenderá por Dos (2) minutos más. Lo anterior se ejecutará de forma sucesiva y
automáticamente, hasta que no se reciban lances válidos dentro del límite de auto
extensión. La plataforma, mostrará cada vez que se auto extienda el evento de subasta,
un nuevo precio de arranque.
6.5.7. MARGEN MÍNIMO DE MEJORA
Descripción del objeto El Margen mínimo de mejora
Objeto “Adquisición, instalación y

configuración de elementos de red y $ 1.000.000
actualización del cableado estructurado en
las zonas donde se requiere en la Institución
universitaria Pascual Bravo”
MARGEN MAXIMO DE MEJORA:
Margen Máximo en la propuesta inicial de precios.
El oferente podrá realizar la propuesta inicial de precios con el mínimo de mejora del valor
del presupuesto oficial anteriormente mencionado y no podrá mejorar el presupuesto
oficial en más de:
Margen máximo $10.000.000
Así las cosas, La oferta inicial de precios podrá ser igual al valor del presupuesto oficial,
pero NO podrá mejorarse en más de: $132.721.951
Aquella oferta que supere el margen máximo permitido será rechazada.
Margen Máximo por lance:

72
El oferente podrá realizar lances iniciando con el mínimo de mejora anteriormente

mencionado, sin embargo, la Institución considera pertinente establecer un límite de
mejora máxima por lance. Es decir, el lance será válido siempre que esté dentro del rango
establecido. No quiere decir ello, que se limite el número de lances, sino que cada lance
deberá estar dentro del rango económico determinado, y podrá realizar tantos lances
como su estudio económico de oferta lo permita.
Rango de cada lance: Mínimo deberá mejorar la oferta en $1.000.000 y máximo en

$2.000.000
6.5.8. FIN DEL CERTAMEN Y GANADOR
Finalizado el Evento de Subasta Electrónica, la plataforma genera automáticamente un

reporte de lo sucedido durante el certamen, a cada uno de los proponentes que
participaron.
Para la adjudicación del contrato, el sistema de Subasta Inversa Electrónica, establecerá

y notificará al proponente ganador, con base en el lance de menor valor enviado dentro
del certamen.
Surtidos los pasos descritos en los párrafos anteriores, La Institución Universitaria

Pascual Bravo elaborará y publicará la Resolución de Adjudicación.
6.5.9 CONECTIVIDAD
Los Proponentes Habilitados que participarán en el evento de subasta electrónica

deberán acceder a la misma a través de sus propios recursos. La Institución Universitaria
Pascual Bravo, no provee conexiones desde sus instalaciones para este evento.
6.5.10 LANCES DE IGUAL VALOR
La herramienta tiene la capacidad de establecer qué proponente envió cronológicamente,

primero un lance con proximidad de milisegundos, cuando dos o más proponentes
presentan uno del mismo valor.
6.5.11 RECEPCIÓN DE INFORMACIÓN
Conforme avanza la Subasta Electrónica los proponentes serán informados por parte del
sistema:
 De la recepción de su lance y la confirmación de su valor.

 Del lugar en el que se encuentra su lance, sin perjuicio de la confidencialidad que se
mantendrá sobre la identidad de los proponentes.
 Si su lance es inválido por no mejorar el margen mínimo de mejora respecto del último
recepcionado como válido en el sistema.
73
 La modalidad de precio invisible, será la desarrollada para el presente evento subasta,

donde el precio de la mejor oferta no es conocido, los proponentes hacen sus lances y
sólo conocen la posición en la que se encuentran.
6.5.12 FALLAS TÉCNICAS
Si en el curso de la subasta electrónica inversa se presentan fallas de la plataforma

tecnológica como las previstas en el Decreto 1082 de 2015 (Artículo 45), que impidan
continuar con el curso normal de la misma, la subasta se suspenderá y se dará reinicio al
evento de subasta en las condiciones y fechas que establezca La Institución Universitaria
Pascual Bravo y que serán comunicadas a los Proponentes Habilitados. Será importante
tener en cuenta que si las fallas corresponden a los recursos propios de los proponentes
se entenderá que los mismos desistieron de participar salvo que logren conectarse antes
de la terminación del evento.
6.5.13 RECOMENDACIONES TÉCNICAS PARA LOS PROPONENTES.
El proponente que haya sido habilitado para participar en el proceso de selección dentro
del evento de Subasta Inversa Electrónica, deberá tener en cuenta el siguiente conjunto
de recomendaciones técnicas para su participación.
6.5.13.1. PLATAFORMA Y CONEXIÓN A INTERNET
 Utilizar mínimo la versión 8.0 del navegador de Microsoft Internet Explorer.

 Usar una conexión a Internet con mínimo 512 Kb de ancho de banda. No se
recomienda a los oferentes conectarse al proceso de subasta a través de líneas
conmutadas vía MODEM.
 Utilizar durante el desarrollo de la subasta electrónica el mismo computador que se
utilizó en el simulacro.
 Como medida de prevención se recomienda contar con un computador de respaldo
que reemplace al principal en caso de una eventual falla.
 El sistema de subasta genera un reporte, archivo con extensión PDF, de todo el
proceso. Se recomienda tener instalado Adobe Reader u otro programa que permita leer
este tipo de archivos.
6.5.13.2 USO DE LA PLATAFORMA DE SUBASTA ELECTRÓNICA
 El usuario y contraseña suministrados para el sistema es información personal e

intransferible. Cada participante es el responsable del manejo que haga de esta
información.
 Leer cuidadosamente el manual de usuario suministrado vía email en el que se
explica el uso de la plataforma usada para la subasta.
 Es imprescindible participar del simulacro programado. Este es el espacio para
familiarizarse con la plataforma y resolver las posibles dudas que tenga frente a su uso y
funcionamiento.
 A cada participante se le informará si ha sido habilitado para presentar oferta, es
importante participar del simulacro programado para aclarar dudas.
74
6.7 PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS
En ningún caso la plataforma tecnológica determinará precios artificialmente bajos, de

conformidad con el Decreto 1082 de 2015 si de acuerdo a la información obtenida por la
Entidad en su deber de análisis de que trata el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del mismo decreto,
el valor de una oferta parece artificialmente bajo, la Entidad debe requerir al oferente para
que explique las razones que sustentan el valor ofrecido.
Analizadas las explicaciones, el comité evaluador de que trata el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del
Decreto 1082 de 2015, o quien haga la evaluación de las ofertas, debe recomendar
rechazar la oferta o continuar con el análisis de la misma en la evaluación de las ofertas.
Cuando el valor de la oferta sobre la cual la Entidad Estatal tuvo dudas sobre su valor,
responde a circunstancias objetivas del oferente y de su oferta que no ponen en riesgo el
cumplimiento del contrato si este es adjudicado a tal oferta, la Entidad debe continuar con
su análisis en el proceso de evaluación de ofertas.
Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección,

cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su
oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones
contractuales en caso que se adjudique el contrato a dicho proponente.
En todo caso la valoración se someterá a la experticia objetiva, respecto de la obligación

del representante legal que presente la propuesta, en las condiciones de las
especificaciones de la información que se publica en los documentos técnicos realizados
por la Entidad al costo de los recursos informados por proponente.
6.8 ADJUDICACIÓN
6.8.1. PLAZO PARA ADJUDICAR
El plazo de la adjudicación se contará a partir del día siguiente a aquel en que haya
vencido el plazo para la presentación de las observaciones al informe de evaluación de
las ofertas
A este le será aplicable lo señalado en el numeral 9, Artículo 30 de la Ley 80 de 1993.
6.8.2. ADJUDICACIÓN PRODUCTO DEL PROCESO DE SUBASTA
Una vez agotado el procedimiento de la subasta inversa electrónica la Institución

procederá a adjudicar el contrato al proponente que haya ofrecido el menor precio,
teniendo en cuenta los puntos previos sobre ofertas por debajo del tope considerado
como artificialmente bajo.
La adjudicación del contrato al proponente que haya ofrecido el menor precio, se

realizará mediante acto administrativo que será publicado en el www.contratos.gov.co
75
SECOP II de manera conjunta con el acta o reporte generado de la subasta electrónica,

según lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.
En este momento se hará público tanto el desarrollo como el resultado de la subasta

inversa electrónica, así como la identidad de los proponentes que hicieron los
respectivos lances de mejora de precio.
6.8.3 ADJUDICACIÓN A ÚNICO PROPONENTE HABILITADO
Se aplicará lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015
“Si en el proceso de contratación se presenta un único oferente cuyos bienes o

servicios cumplen con la ficha técnica y está habilitado, la entidad estatal puede
adjudicarle el contrato al único oferente si el valor de la oferta es igual o inferior a la
disponibilidad presupuestal para el contrato, caso en el cual no hay lugar a la subasta
inversa”
6.8.4 ADJUDICACIONES PARCIALES
Para el presente proceso de contratación a Institución Universitaria Pascual Bravo, NO

se admitirá que los proponentes se presenten propuestas parciales.
6.9. SELECCIÓN ABREVIADA DESIERTA
Dentro del mismo término de adjudicación, por motivos o causas que impidan la
escogencia objetiva del contratista, podrá declarar desierto el presente proceso de
selección, mediante acto administrativo motivado, conforme a lo previsto en el artículo 30,
numeral 9o, Inciso 3o., de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el numeral 18 del
artículo 25 de la misma norma y especialmente en los siguientes casos:
• Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta.

• Cuando no se presente ninguna propuesta.
• Cuando habiéndose presentado únicamente una propuesta esta incurra en alguna
causal de rechazo.
• Cuando habiéndose presentado más de una propuesta ninguna de ellas se ajuste a
los requerimientos y condiciones consignadas en estas Reglas de Participación.
• Cuando en la etapa de evaluación económica ninguna firma quede hábil de acuerdo
a lo señalado en las reglas de participación.
6.10 CRITERIOS DE DESEMPATE
En el entendido que persista el empate enunciado en el numeral inmediatamente anterior;

la Entidad Estatal utilizara las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para
seleccionar el oferente favorecido de acuerdo a los establecido en el artículo 35 de la Ley
2069 de 2020, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales:
76
En el evento en que dos o más propuestas obtengan igualdad en el puntaje total, se

dará prioridad a la oferta que, sucesivamente:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios

extranjeros.
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la violencia
intrafamiliar o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o,
la de un proponente plural constituido por mujeres cabeza de familia, mujeres víctimas de
violencia intrafamiliar y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen
mayoritariamente.
3. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones
establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en
condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es
presentada por un proponente plural, el integrante del oferente que acredite que el diez
por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del
presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco Qor ciento
(25%) en el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el
veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor
proporción de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez,
familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión
establecido en la Ley.
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones
establecidas en la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas.
6. Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación o de
la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un
proponente plural constituido por personas en proceso de reincorporación, y/o personas
jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente.
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado
por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación
o reintegración, o una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente,
y, que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el
proponente plural; (b) la madre cabeza de familia, la persona en proceso de
reincorporación o reintegración, o la persona jurídica aporte mínimo el veinticinco por
ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la madre cabeza de familia
o persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus
accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los
miembros del proponente plural.
8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme o cooperativas o asociaciones mutuales;
o un proponente plural constituido por Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales.
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o pequeñas
empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.
10. Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o información
contable con corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el veinticinco por
ciento (25%) del total de pagos realizados a Mipymes, cooperativas o asociaciones
mutuales por concepto de proveeduría del oferente, realizados durante el año anterior; o,
77
la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al
menos una MIPYME, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación de por
lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la MIPYME, cooperativa o asociación mutual
aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y
(c) ni la MIPYME, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o
representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del
proponente plural .
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e
Interés Colectivo o Sociedad BIC, del segmento MIPYMES.
12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber
sido previsto previamente en los Documentos del Proceso.
La Institución dispondrá de balotas debidamente numeradas.
La numeración de las balotas iniciará en el número 1 y continuarán numeradas en orden

ascendente.
El secretario general o quien delegue el rector, en presencia de todos los oferentes que
se encuentren empatados en puntos, introducirá las balotas en una bolsa de color negro.
El número de balotas introducidas será el doble al número de oferentes empatados en

puntos.
Al momento de esta diligencia los oferentes deberán acreditar la facultad legal para
participar en el mismo, ya sea por ser el proponente, su representante legal, por estar
debidamente autorizado por este último mediante poder para actuar a su nombre.
La participación para tomar la balota de la bolsa se hará en orden alfabético, teniendo en

cuenta la primera letra del primer apellido o de la razón social del oferente, sea éste
persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal.
Una vez el oferente tome la balota de la bolsa la tendrá en su poder sin hacer público el
color de la misma, hasta tanto no hayan tomado la balota todos los participantes.
Posterior a esto, se hará pública la numeración de las balotas que los oferentes tienen en
su poder.
El empate se resolverá a favor del proponente que haya sacado la balota marcada con el
mayor número.
De la presente diligencia se levantará la respectiva acta, con la firma de todos los

participantes. De no comparecer alguno (s) del proponente (s) en situación de empate, la
entidad asignará a uno o varios funcionarios del despacho para que representen a los
proponentes ausentes, de lo cual se dejará constancia en el acta respectiva.
El método aleatorio de balota se llevará a cabo en la fecha fijada para la audiencia de

adjudicación una vez agotado el trámite definido en el artículo 2.2.1.1.12.2.9 del Decreto
78
1082 de 2015. De dicho evento se dejará constancia en el acta de audiencia y en la

Resolución de Adjudicación del contrato.
6.11. CAUSALES DE RECHAZO.
Será motivo de rechazo de una propuesta la ocurrencia de cualquiera de los siguientes

eventos:
1. Cuando el oferente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e

incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la ley.
2. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para
obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas
en este pliego de condiciones.
3. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, no anexar el documento que los
constituye o cuando no estén suscritos por los integrantes de los mismos. Sin perjuicio
de las reglas de subsanabilidad.
4. Cuando el Valor Ofertado, exceda el Valor por ítem antes o después de iva o valor
subtotal o Total del Presupuesto Oficial.
5. Cuando para este proceso, se presenten varias propuestas por el mismo oferente,
por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o Individualmente.
6. La ausencia o la falta de suscripción de la carta de presentación por parte del
oferente o del representante legal, o la suscripción por persona no competente para
hacerlo. Sin perjuicio de las reglas de subsanabilidad.
7. Cuando el oferente haya sido declarado responsable en proceso fiscal o cuando
aparezca en el boletín de la Contraloría General de la República como responsable fiscal.
8. Cuando el objeto social de la persona jurídica del oferente o los miembros de
consorcio o unión temporal no sea acorde con objeto a contratar, o la persona natural no
demuestre tener la actividad requerida correspondiente en el RUP en este pliego de
condiciones. Sin perjuicio de las reglas de subsanabilidad
9. Cuando el oferente manifieste y/o acredite en su propuesta que no ha sido
sancionado y/o multado y la Institución corrobore que dicha afirmación no es veraz.
10. Cuando el oferente aporte documentos habilitantes y/o de experiencia en su
propuesta y la Institución detecte que dicha información no es veraz.
11. Cuando el representante legal de la empresa oferente no presente la autorización
otorgada por el órgano social competente en caso de tener limitadas sus facultades para
contratar u obligar al oferente. Sin perjuicio de las reglas de subsanabilidad
12. Cuando no allegue la información solicitada por la Institución, con el fin de aclarar
su propuesta en el tiempo que se fije para ello, o hacerlo en forma incompleta o
extemporánea o que sean requisito de participación.
13. Cuando le sobrevengan al oferente o uno de los miembros del consorcio o de la
unión temporal, circunstancias que impidan legalmente adjudicarle el contrato.
14. La ausencia de la propuesta económica.
15. Cuando una vez escuchadas las explicaciones del oferente, la Entidad pueda
determinar que el precio de la propuesta sea artificialmente bajo.
16. Cuando de los documentos aportados no se logra verificar el cumplimiento de los
índices financieros, habiéndosele dado la oportunidad de subsanarlo.
79
17. Cuando los documentos no se presenten dentro del término perentorio dado por
la Institución para la subsanación.
18. Cuando la documentación que acredite la experiencia no corresponda a la exigida
en el Pliego de condiciones.
19. Cuando el proponente adjunte dos propuestas económicas dentro de la misma
oferta o cuando deje de cotizar uno de los ítems en su propuesta económica.
20. Cuando la propuesta económica en uno de los ítems supere el presupuesto oficial
establecido.
21. Cuando en la preparación y presentación de la propuesta, no se hayan tenido en
cuenta las adendas, si a ello hubo lugar. Sin perjuicio de las reglas de subsanabilidad
22. Cuando el RUP no se encuentre renovado de acuerdo al Decreto 1082 de 2015.
23. Cuando el valor de la oferta se presente en moneda extranjera. La Institución solo
admite ofertas en pesos colombianos.
24. Cuando el proponente NO SUBSANE LA INFORMACIÓN REQUERIDA POR LA
ENTIDAD, EN LA ETAPA EVALUATIVA, EN EL TÉRMINO PERENTORIO PREVISTO Y
DADO EN IGUALDAD DE CONDICIONES PARA TODOS LOS PROPONENTES.
25. Si luego de cerrado el proceso a MIPYMES la propuesta es presentada por un
proponente individual cuya naturaleza jurídica no corresponde a este tipo de
organizaciones o cuando es una forma asociativa en que cualquiera de sus integrantes
no corresponde a una MIPYME.
26. Si el proponente ofreciere un plazo para la ejecución del contrato diferente al
establecido en este pliego de condiciones. Sin perjuicio de las reglas de subsanabilidad
27. Cuando en la propuesta económica no se coticen la totalidad de los ítems, o
cuando se modifique la redacción de cualquiera de ellos, la unidad de medida o las
cantidades de los mismos.
28. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial por ítem o el presupuesto oficial
total.
29. Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea.
30. Cuando la propuesta se presente en forma parcial.
31. Cuando las ofertas que no sean presentadas a través del SECOP II, es decir, que
sean presentadas en medios físicos o a correos electrónicos sin haber incompatibilidades
salvo certificado de indisponibilidad del secop.
32. Cuando no se presente junto con la propuesta la póliza de seriedad de la oferta.
33. Cuando la propuesta no cumpla con los índices financieros, ni con los requisitos
técnicos mínimos o jurídicos habilitantes. Sin perjuicio de las reglas de subsanabilidad
34. Cuando el(los) proponente(s) no cumpla(n) con las Especificaciones Técnicas
Mínimas requeridas de acuerdo con lo establecido en el presente proceso. Sin perjuicio
de las reglas de subsanabilidad
35. Cuando condicione su propuesta.
36. Cuando no se aporte el formato “PROPUESTA ECONOMICA”.
37. Cuando la propuesta económica no sea firmada por el representante legal,
persona natural o apoderado según el caso.
38. Cuando la propuesta inicial de precios supere el margen máximo de mejora.
39. Cuando en el evento de subasta se supere el margen máximo de mejora por lance.
40. Cuando un proponente plural presente su oferta con el usuario de alguno de los
miembros o un tercero y no con el usuario propio de la forma asociativa plural en SECOP
II.
80
6.12 CORRECCIÓN ARITMETICA
La Institución Universitaria Pascual Bravo, de conformidad con el artículo 83 de la

Constitución Política, las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios,
presume que toda la información que el proponente allegue a esta contratación es veraz,
y corresponde a la realidad. No obstante, la entidad podrá verificar la información
suministrada por el proponente y hacer las correcciones aritméticas que considere,
entendidas estas últimas como aquellos errores en la aplicación de las formulas
matemática consignadas en el formulario de precios. La institución una vez evidenciado
algún tipo de error aritmético procederá a la aplicación de la fórmula de manera correcta
y si como resultado de esta se modifica el valor de la oferta se tendrá el valor corregido
como la propuesta presentada.
81
7. PREPARACIÓN Y ENTREGA DE DOCUMENTOS
7.1. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
El Proponente debe presentar su oferta a través del SECOP II de acuerdo con lo

establecido en esta sección, para lo cual debe estar previamente registrado en esta
plataforma.
Será de exclusiva responsabilidad del proponente interesado ingresar su oferta en la

Plataforma SECOP II con suficiente antelación.
Las instrucciones para el registro y la presentación de ofertas en el SECOP II se

encuentran en el manual de uso del SECOP II para Proveedores, al cual podrá acceder
a través de la página web de Colombia Compra Eficiente, disponible en el siguiente
enlace: http://www.colombiacompra.gov.co/secop/que-es-el-secop-ii.
El Proponente debe ingresar al enlace SECOP II

http://www.colombiacompra.gov.co/secop/que-es-el-secop-ii. Posteriormente, el
Proponente debe acceder al SECOP II para Proveedores
http://www.colombiacompra.gov.co/secop/que-es-el-secop-ii/secop-ii-para-proveedores.
Y en la parte inferior de la página, podrá descargar el “Manual de uso del SECOP II
Proveedores”.
El Proponente debe presentar su oferta en la fecha establecida en el Cronograma

ingresando al “Área de trabajo del proceso”, suscribiéndose al presente Proceso de
Contratación y creando su oferta en el SECOP II. Tenga en cuenta que la sección
“Presentación de observaciones y ofertas” del Manual de uso del SECOP II para
Proveedores, explica cómo crear ofertas en SECOP II.
Las uniones temporales, consorcios interesados en presentar ofertas en el SECOP II

deben tener en cuenta que los integrantes del Proponente plural deben estar previamente
registrados como Proveedor individual en el SECOP II. Una vez hecho esto, uno de los
integrantes del proponente plural debe crear en el SECOP II el Proveedor plural
(proponente plural) y emplear este usuario para el envío de su oferta como Proponente
plural. El integrante que creó el Proveedor plural es el único habilitado en el SECOP II
para presentar la oferta como Proponente plural. Los pasos para inscribirse como
Proveedor plural (Proponente plural) se encuentran en la sección IX. C del manual de
proveedores para el Uso del SECOP II.
El pliego de condiciones del presente Proceso de Contratación está conformado por los
requerimientos contenidos en el presente documento y la información solicitada en los
formularios o requerimientos de información incluidos en SECOP II.
En el sobre 1 deberá incluir los requisitos habilitantes y anexos dispuestos en el Pliego

de Condiciones, excepto el de propuesta económica.
7.3. RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA

82
Si un proponente desea retirar su propuesta antes del cierre de la contratación, deberá

descargarla de la plataforma.
7.4. IDIOMA DE LA PROPUESTA
Todos los documentos e información relacionada con la oferta y el contrato deben

presentarse en idioma español. Si alguno de ellos está en cualquier otro idioma, deberá
acompañarse de su respectiva traducción al español, la misma que el proponente avalará
con su firma. En este caso, para los efectos del proceso de contratación y del contrato,
regirá la traducción en español.
7.5. VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta será de tres (3) meses, contados a partir de la fecha límite para
recibir los documentos para la verificación de los requisitos habilitantes de la contratación.
7.6. INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCESO DE SELECCIÓN
Las irregularidades presentadas o las actuaciones indebidas realizadas por servidores

públicos de la INSTITUCIÓN, con ocasión del trámite del procedimiento de selección
podrán ser informadas al correo [email protected].
Por otra parte, en el evento de conocerse casos especiales de corrupción, se debe

reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los
números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, y (1) 562 41 28; vía fax al número
telefónico: (1) 565 8671; correo electrónico, en la dirección:
webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página Web:
www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección: Carrera 8
No 7-27, Bogotá, D.C.
7.7. CORRESPONDENCIA.
Toda la correspondencia que se genere con ocasión de la presente Selección Abreviada

deberá ser A través del módulo mensajes de la plataforma SECOP II
83
8. ANALISIS DE RIESGOS Y GENERALIDADES DEL CONTRATO
8.1. EL SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN

DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO
ECONÓMICO DEL CONTRATO:
De conformidad con lo establecido en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, durante la

etapa de publicación de los estudios previos y proyecto de pliego de condiciones, los
proponentes deberán pronunciarse sobre la estimación, tipificación y asignación de los
riesgos previsibles, realizada por la Institución Universitaria Pascual Bravo, con el fin de
ser revisados y establecer su distribución definitiva.
Los riegos previsibles no considerados por la Institución Universitaria Pascual Bravo y

que hayan sido aceptados como producto de las observaciones, serán incluidos en el
pliego de condiciones definitivo.
8.1.1 DEFINICIONES
La política para el manejo del riesgo contractual del Estado para los diferentes procesos,
consagra como principio rector, que estos corresponden a las Entidades estatales, las
cuales deben asumir sus propios riesgos por su carácter público y el objeto social para el
que fueron creadas o autorizadas y, a los contratistas, aquellos riesgos determinados por
el objeto que persiguen en el cumplimiento de su actividad; siendo entonces la asignación
adecuada una herramienta que minimiza el costo de la mitigación del riesgo, logrando
asignar cada riesgo a la parte que mejor lo controla.
A continuación se establecen, los riesgos que debe asumir el Contratista en la presente

contratación:
• Riesgo Previsible: Son los posibles hechos o circunstancias que por la

naturaleza del Contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia.
• Riesgo Imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias donde no
es factible su previsión, es decir el acontecimiento de su ocurrencia, tales como desastres
naturales, actos terroristas, guerra o eventos que alteren el orden público.
• Tipificación del Riesgo: Es la enunciación que se hace de aquellos
hechos previsibles constitutivos de riesgo que, en criterio de la Institución Universitaria
Pascual Bravo, pueden presentarse durante y con ocasión de la ejecución de la
Contratación.
• Asignación del Riesgo: Es el señalamiento que hace la Institución
Universitaria Pascual Bravo, de la parte contractual que deberá soportar total o
parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo.
Ver Matriz de Riesgos en documento anexo
8.2. GARANTÍAS
84
Una vez analizado el objeto del contrato, su naturaleza jurídica y las condiciones
generales para la ejecución del mismo, se concluye que el proponente favorecido con la
adjudicación del contrato constituirá a favor de la Institución Universitaria Pascual Bravo
como mecanismo de cobertura del riesgo derivado del incumplimiento de las
obligaciones legales o contractuales, cualquiera de las garantías autorizadas por el
Decreto 1082 de 2015, con los amparos calculados en la siguiente tabla:
De acuerdo con el análisis del riesgo efectuado en los estudios previos para la
contratación a realizarse se constituirá póliza de cumplimiento con los siguientes
amparos:
• SERIEDAD DE LA OFERTA: Que garantiza los hechos descritos en el artículo
2.2.1.2.3.1.6 del decreto 1082 de 2015.
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO cubrirá al Pascual Bravo de los perjuicios derivados

del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de
su cumplimiento tardío o su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al
contratista garantizado. Este amparo comprende además siempre el pago de las multas
y de la cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato por una cuantía
equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual a
su plazo y cuatro (4) meses más.
CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES: Equivalente al Quince
por ciento (15%) del valor del contrato y con una vigencia igual a su plazo y Un (1) año
más, contado a partir del recibo a satisfacción.
PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES, E INDEMNIZACIONES

LABORALES: Cubrirá al Departamento de Antioquia – Secretaría de Gobierno, por los
perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones
laborales del contratista, derivadas de la contratación de personal utilizado para la
ejecución del contrato amparado, por el equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total
del contrato, y una vigencia igual al plazo y tres (3) años más.
CALIDAD DEL SERVICIO: Cubrirá a la Institución Universitaria Pascual Bravo por los
perjuicios que se le ocasionen como consecuencia de los perjuicios imputables al
contratista garantizando que se deriven de la mala calidad del servicio prestado de
acuerdo con las obligaciones del contrato, por el equivalente al diez por ciento (10%) del
valor del contrato y con una vigencia igual a su plazo y cuatro (4) meses más.
Cláusula de Indemnidad: Será obligación del Contratista, mantener libre a la Institución

Universitaria Pascual Bravo de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de
terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o
dependientes según manual de contratación.
Restablecimiento o Ampliación de la Garantía: De igual manera, en cualquier evento

en que se aumente o adicione el valor del contrato o se prorrogue su término, el contratista
deberá ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia, según el caso.
El incumplimiento de la obligación del contratista de mantener la suficiencia de la garantía,

85
facultará a la Institución Universitaria Pascual Bravo para declarar la caducidad del

contrato.
El CONTRATISTA deberá mantener vigente las garantías, amparos y pólizas a que se

refiere esta cláusula y serán de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones
de constitución, mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que
se disminuya o agote por razón de las sanciones que se impongan.
Si el CONTRATISTA se demora en modificar las garantías, éstas podrán variarse por la

aseguradora o banco a petición de la Institución Universitaria Pascual Bravo y a cuenta
del CONTRATISTA quien por la firma del contrato que se le adjudique autoriza
expresamente a la INSTITUCIÓN para retener y descontar los valores respectivos de los
saldos que hubiere a su favor, sin que por ello se entienda que CONTRATISTA no asume
la responsabilidad de la ampliación de los amparos y pago de las primas, los cuales son
responsabilidad del contratista.
8.3. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
El perfeccionamiento y legalización del contrato, estará sujeto a lo establecido en la Ley

80 de 1993, sus Decretos Reglamentarios y las normas internas de la Institución.
Notificada la adjudicación, el proponente seleccionado dispondrá de CINCO (5) DÍAS,

HÁBILES para cumplir con los siguientes requisitos, en forma previa a la suscripción del
contrato:
1. Presentación del RUT a nombre del Consorcio o Unión Temporal o cualquier otra forma
asociativa, si a ello hubiere lugar.
Allegados los anteriores documentos, La Institución dispondrá hasta de cinco (05) días
hábiles para formalizar el respectivo contrato, y el contratista deberá aprobarlo en
plataforma SECOP II y además cuenta con tres (03) días hábiles para devolverlo firmado
de manera digital cuando le sea enviado al correo electrónico, y acompañado de los
documentos exigidos para su legalización y ejecución.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de este término, la Institución, mediante

acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los
quince (15) días hábiles siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, de
conformidad con el orden de elegibilidad establecido, siempre y cuando la oferta le sea
igualmente favorable.
8.4. CONTRATO
La INSTITUCIÓN celebrará con el proponente adjudicatario, el contrato para la ejecución

del objeto, fundamentándose en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos
reglamentarios, estudios previos, el Pliego de Condiciones y los análisis técnico, jurídico,
financiero y económico de la propuesta.
86
8.4.1 OFERTA DEFINITIVA DE PRECIOS:
El (los) proponente (es) que resulte (en) favorecido (os) con el presente proceso de
selección deberá (n) enviar a la Institución por correo electrónico dentro del término de
dos (02) días hábiles contados a partir de la fecha de la audiencia de subasta, su
oferta definitiva de precios, es decir, deberá desagregar las cifras que soportan el valor
total ofertado y aceptado por la Institución, el cual será revisado y cotejado por los
evaluadores de que la oferta está en concordancia con la oferta final realizada en la
subasta.
8.5. PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO
El contrato estatal es intuito persona y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá

cederse sino con autorización previa y escrita de la INSTITUCIÓN, quien tiene la potestad
legal para celebrarlo.
8.6. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL

CONTRATO
La INSTITUCIÓN, con el exclusivo objeto de evitar la paralización o la afectación grave

de los servicios públicos a su cargo y asegurar su inmediata, continua y adecuada
prestación, podrá interpretar los documentos contractuales y las estipulaciones en ellos
convenidas, introducir modificaciones a lo contratado y cuando las condiciones
particulares de la prestación así lo exijan, terminar unilateralmente el contrato celebrado,
de conformidad con lo dispuesto en los artículos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.
En los actos en que se ejerciten algunas de estas potestades excepcionales, se procederá

al reconocimiento y orden de pago de las compensaciones e indemnizaciones a que
tengan derecho las personas objeto de tales medidas.
Contra los actos administrativos que ordenen la interpretación, modificación y terminación

unilateral, procederá el recurso de reposición ante la Institución sin perjuicio de la acción
contractual que puede intentar el Contratista, según lo previsto en el Artículo 77 de la Ley
80 de 1993.
8.7. ADICIÓN CONTRACTUAL
El contrato podrá adicionarse hasta en un cincuenta por ciento (50%) de su valor y

duración inicial, expresado éste en salarios mínimos legales mensuales vigentes, de
conformidad con la Ley.
8.8. SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las
partes, suspender temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de
un acta donde conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el
tiempo de la suspensión.
87
Se considerará como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir
y que está determinado por circunstancias no imputables al Contratista o a la Institución,
que impidan totalmente el trabajo u obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como,
por ejemplo, catástrofes, guerras, huelgas causadas por razones no imputables al
Contratista o a la Institución, u otros similares.
La situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser demostrada por el Contratista, y
en tal evento tendrá derecho a la ampliación del plazo, pero no a indemnización alguna.
Sin embargo, esto no lo exonera de su obligación de constituir y mantener vigentes las
garantías estipuladas en el contrato, y de la responsabilidad por los daños que sufra la
INSTITUCIÓN por no haberlas constituido o mantenidas vigentes.
8.9. MULTAS
Procede su imposición en los casos en que el contratista ejecute en forma tardía sus
obligaciones o las incumpla parcialmente en términos de calidad, cantidad u oportunidad.
La cuantificación o fórmula de tasación de la multa se contempla en los contratos y podrá
hacerse efectiva de los saldos debidos al Contratista, sin perjuicio de que pueda
imponerse y cobrarse la cláusula penal pecuniaria, hacer efectiva las garantías y declarar
la caducidad, según el caso.
a) Si el incumplimiento es parcial por parte del CONTRATISTA, éste reconocerá y pagará

a LA INSTITUCIÓN, una suma equivalente al uno por mil (1X1000) del valor del contrato
por cada día de retardo en el cumplimiento de la respectiva obligación, sin que éste pueda
superar el diez (10%) del valor del contrato.
8.10 PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE MULTAS.
Si se considera la incursión por parte del contratista de algunas de las causales

mencionadas en el anterior ítem, atendiendo a lo establecido en la ley 1474 de 2011 y
en respeto al debido proceso se seguirán las siguientes reglas para la imposición de las
multas:
• Evidenciado un posible incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, la

entidad pública lo citará a audiencia para debatir lo ocurrido. En la citación, hará mención
expresa y detallada de los hechos que la soportan, acompañando el informe de
supervisión en el que se sustente la actuación y enunciará las normas o cláusulas
posiblemente violadas y las consecuencias que podrían derivarse para el contratista en
desarrollo de la actuación. En la misma se establecerá el lugar, fecha y hora para la
realización de la audiencia, la que podrá tener lugar a la mayor brevedad posible,
atendida la naturaleza del contrato y la periodicidad establecida para el cumplimiento de
las obligaciones contractuales. En el evento en que la garantía de cumplimiento consista
en póliza de seguros, el garante será citado de la misma manera.
• En desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, presentará las

circunstancias de hecho que motivan la actuación, enunciará las posibles normas o
88
cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podrían derivarse para el

contratista en desarrollo de la actuación. Acto seguido se concederá el uso de la palabra
al representante legal del contratista o a quien lo represente, y al garante, para que
presenten sus descargos, en desarrollo de lo cual podrá rendir las explicaciones del
caso, aportar pruebas y controvertir las presentadas por la entidad.
• Hecho lo precedente, mediante resolución motivada en la que se consigne lo ocurrido

en desarrollo de la audiencia y la cual se entenderá notificada en dicho acto público, la
entidad procederá a decidir sobre la imposición o no de la multa, sanción o declaratoria
de incumplimiento. Contra la decisión así proferida sólo procede el recurso de reposición
que se interpondrá, sustentará y decidirá en la misma audiencia. La decisión sobre el
recurso se entenderá notificada en la misma audiencia.
• En cualquier momento del desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado,

podrá suspender la audiencia cuando de oficio o a petición de parte, ello resulte en su
criterio necesario para allegar o practicar pruebas que estime conducentes y pertinentes,
o cuando por cualquier otra razón debidamente sustentada, ello resulte necesario para el
correcto desarrollo de la actuación administrativa. En todo caso al adoptar la decisión, se
señalará fecha y hora para reanudar la audiencia. La entidad podrá dar por terminado el
procedimiento en cualquier momento, si por algún medio tiene conocimiento de la
cesación de situación de incumplimiento
8.11. CLÁUSULA PENAL
Se estipula una cláusula penal equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de
contrato, que se hará efectiva en caso de incumplimiento total y/o parcial del contrato.
El valor de la cláusula penal se tomará directamente de cualquier suma que se le adeude

al CONTRATISTA, si la hubiere, o de la Garantía de Cumplimiento constituida, y si esto
no fuere posible se cobrará ejecutivamente. En todo caso, se dará observancia al debido
proceso, artículo 17 Ley 1150 de 2007 y se seguirá el procedimiento establecido en el
artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, el cual establece el procedimiento administrativo para
imposición de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento.
8.12. CADUCIDAD
Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones

a cargo del Contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato, y
evidencie que puede conducir a su paralización, la INSTITUCIÓN, por medio de acto
administrativo debidamente motivado, lo dará por terminado y ordenará su liquidación en
el estado en que se encuentre, de conformidad con el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993.
De igual forma serán aplicables clausulas exorbitantes de que tratan los artículos 15 -17
de la Ley 80 de 1993
8.13. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

89
El contrato celebrado, será objeto de liquidación bilateral con un término máximo de

cuatro (4) meses contados a partir de la terminación del contrato.
Así mismo, en caso de no efectuarse la liquidación bilateral, la INSTITUCIÓN procederá

con la liquidación unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del
plazo para la liquidación bilateral, o en los términos del Artículo 11 de la Ley 1150 de
2007.
8.14. FUERZA MAYOR
El Contratista quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el

cumplimiento de las obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa
constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada, por fuera del control del
Contratista y que no implique falta o negligencia de éste o de su personal.
Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de

fuerza mayor las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana.
En el caso de fuerza mayor que afecte el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones

contractuales, el Contratista tendrá derecho únicamente a la ampliación del plazo
contractual pero no a indemnización alguna de la Institución.
Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse a la Institución por el medio más
rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan
iniciado o se hayan presentado; dentro de los diez (10) días calendario siguientes el
Contratista suministrará a la Institución todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza
mayor y la documentación certificada que la Institución puedan requerir.
Las suspensiones debidas a demoras en la adquisición de los equipos o daños en los

mismos, a circunstancias de ocurrencia común de estos trabajos de la misma naturaleza
de las contempladas en este contrato, a huelgas de su personal de trabajadores
resultantes de convenios laborales, a la falta de cooperación del Contratista para resolver
peticiones justas de sus trabajadores o cualquier otra suspensión que ordene el
interventor por razones técnicas o de seguridad, no se consideran como fuerza mayor y
no darán lugar a indemnización ni a ampliación en el plazo estipulado.
8.15. SUPERVISIÓN
La Supervisión derivado del presente proceso de contratación estará a cargo del

Profesional especializado oficina de Gestión TIC de la Institución Universitaria Pascual
Bravo.
8.16. IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES
Con relación a las retenciones en la fuente a título de los diferentes impuestos nacionales,
departamentales o municipales, la Institución procederá de conformidad con la
90
normatividad tributaria vigente dependiendo del objeto del contrato y la calidad del
contribuyente.
En caso que no haya lugar a alguna de ellas, deberá indicarse la norma que lo excluye o
le otorga la exención.
En todo caso, corresponde al Contratista sufragar todos los impuestos que le

correspondan de conformidad con la normatividad vigente.
8.17. INDEMNIDAD DE LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO.
El Contratista mantendrá indemne a la Institución Universitaria Pascual Bravo contra todo

reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones
a personas o propiedades de terceros, ocasionados por el Contratista durante la
ejecución de las actividades objeto del contrato y durante la permanencia en la sede
administrativa y hasta la liquidación definitiva del contrato.
Como parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad de la Institución

Universitaria Pascual Bravo, el Contratista constituirá y mantendrá vigentes las garantías
con los requisitos que en ellas se establecen para hacerlas efectivas, llegado el caso.
En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal en contra del Instituto por
asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del Contratista, este será
notificado lo más pronto posible de ellos, para que por su cuenta adopte oportunamente
las medidas previstas por la Ley para mantener indemne a la Institución Universitaria
Pascual Bravo.
El Contratista será responsable ante a la Institución Universitaria Pascual Bravo de todos

los daños causados a las propiedades de la entidad, ya sea por culpa de él directamente,
o del personal a su servicio y le reconocerá y pagará el valor de tales daños o procederá
a respaldarlos debidamente a satisfacción del Instituto.
8.18. CESIONES Y SUBCONTRATOS
El contratista no podrá ceder ni subcontratar las obligaciones y derechos que se deriven

del contrato que se suscriba sin previo consentimiento escrito del Instituto, pudiendo éste
reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión o subcontratación.
8.19. PAGOS Y FACTURACIÓN
8.19.1. FORMA DE PAGO
La Institución Universitaria Pascual Bravo realizará un solo pago, siguiente a la entrega

e instalación de los elementos adquiridos y entrega del certificado de licenciamiento, y
una vez se genere entrega de la factura especificando los productos entregados, servicios
prestados y recibidos a satisfacción por parte del supervisor del contrato, previo los
trámites administrativos y financieros establecidos por la Entidad.
91
El pago se surtirá con sujeción a los procedimientos internos establecidos por la

dependencia encargada por transferencia electrónica de fondos, y en caso de que el día
programado para el pago corresponda a un sábado, domingo o festivo el pago se
efectuará el día hábil inmediatamente siguiente.
El CONTRATISTA se obliga a informar a la institución, una cuenta bancaria (corriente o

de ahorros) a su nombre en la cual le serán consignados o transferidos electrónicamente
los pagos que por cualquier concepto le efectúe la institución.
El CONTRATISTA autoriza expresamente a la INSTITUCION, para descontar sus pagos,

honorarios y demás emolumentos facturados, las sumas de dinero que por error le sean
pagadas. Así mismo, autoriza la deducción correspondiente a impuestos y similares que
las normas establezcan para este tipo de pagos.
La recepción de las facturas y documentos equivalentes se realizará en la dependencia

encargada para tal fin que haya determinado la Institución o en la que previamente se
indique a través del supervisor del contrato.
Como requisito previo para la autorización de cada factura, el CONTRATISTA deberá
acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad
Social Integral, así como parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar,
según aplique etc.), acompañado de la copia del certificado de antecedentes
disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores y de la tarjeta profesional de
quien certifique.
En caso de adjudicar el contrato a una persona natural o un consorcio o una unión
temporal, conformada por una o varias personas naturales, éstos se harán responsables
del pago de la seguridad social de acuerdo con la norma y entregarán los soportes
correspondientes.
Los impuestos, tasas, retenciones y contribuciones que surjan del contrato serán
asumidos por el contratista, para cuyos efectos se harán las retenciones del caso y se
cumplirán las obligaciones fiscales determinadas en la Ley.
Para el presente proceso se han identificado las siguientes obligaciones tributarias, no

obstante, el contratista queda sujeto a las demás prestaciones que de acuerdo con su
naturaleza o actividad le apliquen.
✓ Retención en la fuente antes de IVA, la tarifa depende del concepto facturado.
✓ Retención del IVA por 15%
✓ Retención de Ica del 2x1000
✓ Tasa prodeporte y recreación 1.3%
8.20. RECIBO A SATISFACCIÓN

92
El recibo a satisfacción deberá expedirlo el supervisor respectivo y deberá adjuntarse a

la factura o documento equivalente.
8.21. REQUISITOS MÍNIMOS DE LAS FACTURAS
Las facturas de venta o documentos equivalentes deben cumplir como requisito mínimo
las normas fiscales vigentes establecidas en el del Estatuto Tributario.
En la factura o documento equivalente se debe hacer alusión al número de contrato, la

dependencia responsable, así como el nombre del supervisor designado o funcionario
responsable.
Detallar en la factura el concepto del bien o servicio que se está vendiendo o prestando.
Las facturas o documentos equivalentes deberán enviarse, para su respectivo trámite,

durante el mismo mes de su expedición.
Cuando se haya entregado anticipo, deberá especificarse en la factura o documento

equivalente el porcentaje del valor del contrato que fue entregado por este concepto.
Las facturas electrónicas deben enviarse al correo electrónico

[email protected] con copia al correo del supervisor
[email protected]@pascualbravo.edu.co
93
ANEXOS
94
ANEXO I
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Señores
INATITUCIÓN UNIVERISTARIA PASCUAL BRAVO
Medellín - Antioquia
Referencia: Selección Abreviada Mediante Subasta Inversa Electrónica SIE-___de 2021
El suscrito _______________________________________, identificado con la C.C.

______________ de ___________ actuando en representación de _________________,
denominada ____________________________, habiendo examinado cuidadosamente
los documentos de la Selección Abrevada mediante Subasta Inversa Electrónica y sus
Adendas, recibidas las aclaraciones solicitadas, presento (presentamos) propuesta la
para ---------------------------------------------- a todo costo.
En caso de que nos sea aceptada y adjudicada por esa entidad, nos comprometemos a
firmar el contrato correspondiente.
Declaramos así mismo:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo comprometen a los
firmantes de esta carta.
2. Que conocemos la información general y demás documentos del Pliego de
Condiciones y aceptamos los requisitos en el contenido.
3. Que nos comprometemos a ejecutar el objeto del contrato en el plazo indicado en
el Pliego de Condiciones.
4. Que no nos hallamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia, y
que de sobrevenir alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, cederemos el contrato,
previa autorización escrita de la Institución, y que de no ser posible la cesión,
renunciaremos a continuar su ejecución, y que tampoco nos encontramos en concordato,
quiebra, cesación de pagos, concurso de acreedores o embargo.
5. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el mismo, a
constituir su Garantía Única, y así mismo a pagar los impuestos a que haya lugar dentro
de los términos señalados para ello.
6. Que el original de la propuesta consta de __ folios, debidamente numerados.
7. Que esta propuesta una vez aceptada y notificada su adjudicación, nos obliga a
su cumplimiento hasta la ejecución del contrato, de acuerdo a las condiciones
contractuales y técnicas exigidas en los documentos de la Selección Abreviada.
8. Que mantendremos vigente nuestra propuesta durante 90 días calendario,
contados a partir de la fecha de cierre de la contratación; y que procederemos a ampliar
su validez y la vigencia de la Garantía de Seriedad, de ser necesario.
9. Declaramos finalmente que la información contenida en nuestra propuesta es
exacta y veraz y que aportaremos las pruebas que el Instituto considere necesarias para
verificar su exactitud y en caso de no ser ello satisfactorio para el Instituto, conforme a las
exigencias de los documentos de la contratación, aceptamos que nuestra propuesta sea
eliminada.
Esta propuesta está compuesta de: ___ Folios.

GARANTÍA DE LA PROPUESTA N°: _________________________________
95
ENTIDAD ASEGURADORA: ________________________________________

DURACIÓN DE LA GARANTÍA: _____________________________________.
Nombre del proponente _______________________________

NIT _______________________________
Nombre del representante legal (o Apoderado) ___________________________
Firma del representante legal (o Apoderado) ___________________________
Dirección completa del proponente _______________________________
Ciudad _______________________________
Teléfono _______________________________
Fax _______________________________
Correo electrónico para notificación del evento de subasta_____________________
96
ANEXO II
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del proponente si se trata de una persona natural, o
nombre del representante legal de la sociedad si se trata de persona jurídica, o del
Representante Legal de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal
proponente) domiciliado en _________, identificado con (Documento de identificación y
lugar de su expedición), quien obra en …. (1- …Su carácter de Representante Legal de
la Sociedad, si el proponente es persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de
manera completa dicha sociedad, indicando instrumento de constitución y haciendo
mención a su registro en la Cámara de Comercio de su domicilio; 2- Nombre propio si el
proponente es persona natural, y/o si la parte proponente está conformada por diferentes
personas naturales o jurídicas, nombre del Consorcio o de la Unión Temporal respectiva),
quien(es) en adelante se denominará(n) EL PROPONENTE, manifiestan su voluntad de
asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, teniendo
en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que la Institución Universitaria Pascual Bravo, realizó el proceso de

SELECCIÓN ABREVIADA mediante Subasta Inversa Electrónica SIE _____ de 2021
cuyo objeto es: xxxxxxxx. SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la
acción del Estado Colombiano y de la Institución para fortalecer la transparencia en los
procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas. TERCERO: Que siendo
el interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de selección aludido en el
considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información
propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido
suscribe el presente documento unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes
cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA-. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE,
mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1.
EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún
funcionario público en relación con su Propuesta, con el proceso de selección antes
citado, ni con la ejecución del Contrato que pueda celebrarse como resultado de su
Propuesta. 1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea
empleado suyo o un agente comisionista independiente lo haga en su nombre. 1.3. EL
PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus
empleados y agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles en todo
momento el cumplimiento de las leyes de la República de Colombia, y especialmente de
aquellas que rigen el presente proceso de selección y la relación contractual que podría
derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: i) no ofrecer o pagar sobornos o
cualquier halago corrupto a los funcionarios de la Institución ni a cualquier otro funcionario
público que pueda influir en las condiciones de ejecución o de supervisión del Contrato,
bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre
funcionarios públicos, puedan influir sobre las condiciones de ejecución o supervisión del
Contrato; y ii) no ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la Institución durante el
desarrollo del Contrato. 1.4. El PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar
acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso
de selección arriba identificado, o como efecto la distribución de la adjudicación de
97
contratos entre los cuales se encuentre el Contrato que es materia del proceso de
selección indicado en el considerando primero del presente acuerdo. CLÁUSULA
SEGUNDA-. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO. EL PROPONENTE asume a
través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en el
Pliego de Condiciones, si se comprobare el incumplimiento de los compromisos de
anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos

unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de
____________, a los _____________ (FECHA EN LETRAS Y NÚMEROS).
Firma C.C.
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE

PROPONENTE SI ES PLURAL, SEAN PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS; EN
ESTE ÚLTIMO CASO A TRAVÉS DE LOS REPRESENTANTES LEGALES
ACREDITADOS DENTRO DE LOS DOCUMENTOS DE EXISTENCIA Y
REPRESENTACIÓN LEGAL Y/O PODERES CONFERIDOS Y ALLEGADOS AL
PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN.
98
ANEXO III.
RELACIÓN DE EXPERICIENCIA ESPECÍFICA.
N0 Nombre Consecutivo Contrato Objeto Valor Fecha de Fecha de

de la RUP N0 iniciación terminaci
entidad o ón
empresa
contratant
e
NOMBRE DEL PROPONENTE FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O

CC. o NIT.PERSONA NATURAL
(Es obligatoria la presentación de este formato con la propuesta).

99
ANEXO IV
MODELO CONFORMACIÓN CONSORCIO
Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido el CONSORCIO
_______________________________________ para participar en la Selección
Abreviada Mediante Subasta Inversa Electrónica número _______________, que tiene
por objeto seleccionar la mejor oferta para contratar
___________________________________________
Integrantes del consorcio:
1. Nombre:
_____________________________________________________
C.C. o NIT: ____________________________________________________
2. Nombre:
_____________________________________________________
C.C. o NIT: ____________________________________________________
Aportes: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante: _____________
______________________________________________________________
Duración: Por el plazo del contrato y un (1) año más.
Compromiso: Al conformar el consorcio para participar en la convocatoria pública, sus

integrantes se comprometen a:
1. Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a
suscribir el contrato.
2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la
propuesta y de las obligaciones que se originen del contrato suscrito con la Institución.
3. Responder en forma solidaria por todas las actuaciones, hechos y
omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato.
4. No ceder su participación en el consorcio a otro integrante del mismo.
5. No ceder su participación en el consorcio a terceros sin la autorización
previa del Instituto.
6. No revocar el consorcio durante el tiempo de duración del contrato y un
año más.
ORGANIZACIÓN INTERNA DEL CONSORCIO: Para la organización del Consorcio,

hemos designado como Representante Legal a _______________, quien tendrá las
siguientes facultades:
1. ________________________________________________________
_
2. ________________________________________________________
_
3. ________________________________________________________
_
SEDE DEL CONSORCIO:

DIRECCIÓN: _____________________________
100
TELÉFONO-FAX: _________________________
CIUDAD: _______________________________
Para constancia se firma el presente documento en ________________, a los
___________ (____) días del mes de ______________ de ______.
NOMBRES Y FIRMAS: _____________________________________________
101
ANEXO V
MODELO CONFORMACIÓN UNIÓN TEMPORAL

Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido la UNIÓN
TEMPORAL _________________________________________, para participar en la
Selección Abreviada Subasta Inversa Electrónica de la mejor oferta para contratar la
______________________________________________________________________
____
Integrantes de la Unión Temporal:
1. Nombre: _________________________________________________
C.C. o NIT:________________________________________________
2. Nombre: _________________________________________________
C.C. o NIT: ________________________________________________
Aportes: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante:
_________________________
Duración: Por el plazo del contrato y un (1) año más.
Compromiso: Al conformar la unión temporal para participar en la convocatoria pública,
sus integrantes se comprometen a:
1. Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a
suscribir el contrato.
2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la
propuesta y de las obligaciones que se originen del contrato suscrito la Institución
3. Responder ante las sanciones por incumplimiento de las obligaciones
derivadas de la propuesta y del contrato de acuerdo con la participación en la ejecución
de cada uno de los miembros de la unión temporal.
4. No ceder su participación en la unión temporal a otro integrante de la
misma.
5. No ceder su participación en la unión temporal a terceros sin la
autorización previa del Instituto.
6. No revocar la unión temporal durante el tiempo de duración del contrato
y un año más.
ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA UNIÓN TEMPORAL: Para la organización de la

Unión Temporal hemos designado como Representante Legal a ______
______________________________, quien tendrá las siguientes facultades:
1. ________________________________________________________
_
2. ________________________________________________________
_
3. ________________________________________________________
_
SEDE DE LA UNIÓN TEMPORAL:

DIRECCIÓN: _____________________________
TELÉFONO-FAX: _________________________
CIUDAD: _______________________________
102
Para constancia se firma el presente documento en _______________, a los

___________ días del mes de ___________________ de _____.
NOMBRES Y FIRMAS: _____________________________________________
103
ANEXO VI
CERTIFICADO DE PAGO DE APORTES
Ciudad y fecha
Señores
INSTITUCIÒN UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO I.U.
Medellín
SELECCIÓN ABREVIADA Subasta Inversa electrónica No ______________
ASUNTO: Carta de certificación de pago de aportes.
Por medio de la presente me permito certificar que la firma que represento se encuentra
a paz y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados durante los
últimos seis (06) meses, a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales,
aportes parafiscales y de contratación de aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje
SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de compensación
Familiar.
Atentamente,
NOMBRE:
FIRMA:
CARGO:
Nota: Este documento deberá ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de
acuerdo con los requerimientos de ley o por el Representante Legal.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES
ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO
PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO
DE ESTA OBLIGACIÓN.
104
ANEXO VII
CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El suscrito declara que:
Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades
Estatales de conformidad con las Leyes: 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y
demás normas sobre la materia.
Así como las sanciones establecidas por transgresión a las mismas en los artículos 26
numeral 7o. y 52 y los efectos legales consagrados en el Art. 44 numeral. 1o. del Estatuto
Contractual. Declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma
del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni mis socios,
ni tampoco la sociedad que represento.
Dado en el Municipio de _______________ a los ____ del mes_____________ del 20

___
___________________________________
Nombre y firma del Representante Legal
105
ANEXO VIII
DECLARACION JURAMENTADA DE MULTAS Y SANCIONES
Ciudad y fecha
Señores
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO
SECRETARIA GENERAL
CALLE 73 # 73ª-226.
Ciudad
Asunto: Declaración de multas y/o sanciones
Yo ________________________ identificado con cédula de ciudadanía

____________________ y representante legal de __________________________,
declaro bajo gravedad de juramento, que la firma que represento SI ____ / NO______ ha
sido objeto de multas y/o sanciones a consecuencia de incumplimientos cualquiera sea
su denominación, durante los últimos cinco (05) años.
Cordialmente,
Nombre, Apellidos o Razón Social
Firma
Identificación Número ________________________________
Nota: Para el caso de Consorcios o Uniones temporales, este documento deberá

aportarse para cada uno de los integrantes, suscrito por el Representante Legal de la
persona jurídica, o por la persona natural.

106
ANEXO IX
CONTRATO editable DE editable
CONTRATANTE: INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO

CONTRATISTA: editable
NIT editable
Representante Legal editable
OBJETO: editable
VALOR: $editable
IVA: $editable
TOTAL: $editable
DURACIÓN: editable
editable , identificado con la cédula de ciudadanía editable , actuando en calidad de

Rector, designado mediante Acuerdo 008 del 16 de marzo de 2018, del Honorable
Consejo Directivo, y como tal en representación legal de la Institución Universitaria
Pascual Bravo, otrora Instituto Técnico del Orden Nacional, reorganizado por la Ley 52
de 1982, y que mediante la Resolución 1237 del 16 de marzo de 2007, adquirió la calidad
de Institución Universitaria, incorporada al Municipio de Medellín, mediante Acuerdo
Municipal 028 del 31 de julio de 2008, quien en adelante y para todos los efectos del
presente acto se denominará LA INSTITUCIÓN y editable identificado con la cédula de
ciudadanía editable quien obra como Representante Legal, de la otra parte, que en
adelante se denominará EL CONTRATISTA, se ha convenido celebrar el presente
contrato luego de la Adjudicación de la editable editable de editable , el cual se regirá
por las siguientes cláusulas:
PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. El CONTRATISTA se obliga para con LA

INSTITUCIÓN a editable cumpliendo con todas las especificaciones técnicas que se
relacionan en la propuesta presentada y aceptada por LA INSTITUCIÓN las cuales hacen
parte integrante del contrato, a saber:
SEGUNDA: VALOR. El valor del presente contrato asciende a la suma de editable

PESOS M/L
TERCERA: FORMA DE PAGO: LA INSTITUCIÓN, cancelará al CONTRATISTA, el valor

del presente contrato editable , previa presentación de la factura y previo visto bueno por
parte del Supervisor, la institución pagará al CONTRATISTA el valor del presente contrato
mediante un único pago una vez sean recibidos a satisfacción los elementos que están
dentro del contrato; en la cuenta reportada por el contratista en su propuesta, previo
cumplimiento de los siguientes requisitos: a). Factura por parte del contratista. b).
Certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato. c). Constancia
de cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a las obligaciones al sistema
de seguridad social integral y parafiscales (suscrita por el revisor fiscal en los casos que
107
aplique). PARÁGRAFO I: El pago se surtirá con sujeción a los procedimientos internos

establecidos por la dependencia encargada por transferencia electrónica de fondos, y en
caso de que el día programado para el pago corresponda a un sábado, domingo o festivo
el pago se efectuará el día hábil inmediatamente siguiente. PARÁGRAFO II. REPORTE
DE CUENTA BANCARIA. El CONTRATISTA se obliga a informar a la Institución, una
cuenta bancaria (corriente o de ahorros) a su nombre, en la cual le serán consignados o
transferidos electrónicamente los pagos que por cualquier concepto le efectúe LA
INSTITUCIÓN. PARÁGRAFO III. AUTORIZACIÓN DEL CONTRATISTA: EL
CONTRATISTA autoriza expresamente a la INSTITUCIÓN, para descontar de sus pagos,
honorarios y demás emolumentos facturados, las sumas de dinero que por error le sean
pagadas. Así mismo, autoriza la deducción correspondiente a impuestos y similares que
las Normas legales establezcan para este tipo de pagos
CUARTA: DURACIÓN DEL CONTRATO. La vigencia del contrato será de los cuales se
empezarán a contar a partir de la firma del acta de inicio. El acta de inicio se firmará por
parte del contratista y el Supervisor del contrato una vez sea legalizado el mismo y previo
el cumplimiento de los requisitos legales y presupuestales para el perfeccionamiento y
ejecución. No obstante, la Institución se reserva el derecho a dar por terminado
unilateralmente el contrato en el momento que lo considere conveniente en caso de
incumplimiento. El presente contrato se podrá adicionar de conformidad con lo previsto
en la Ley 80 de 1993 y demás normas que rigen la materia, siempre y cuando sea
conveniente y favorable para LA INSTITUCIÓN.
QUINTA: PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se entenderá perfeccionado una

vez haya sido suscrito por las partes.
PARÁGRAFO: Una vez entregado el contrato, el CONTRATISTA, cuenta con un plazo
máximo de XXXX días hábiles para legalizarlo.
SEXTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El CONTRATISTA se obliga para con
la INSTITUCIÓN a editable
SÉPTIMA: PAGO DE APORTES. De conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de
2002, EL CONTRATISTA deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a
los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de
compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de
Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el revisor
fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante
legal.
OCTAVA: GARANTÍAS. EL CONTRATISTA prestará garantía que avalará el

cumplimiento de todas las obligaciones surgidas del contrato, aceptada por la
INSTITUCIÓN, la cual cubrirá: editable PARAGRAFO I: El contratista deberá presentar
el recibo de pago de la póliza, expedido por la aseguradora correspondiente.
PARÁGRAFO II: El CONTRATISTA deberá mantener vigente las garantías, amparos y
pólizas a que se refiere esa cláusula y serán de su cargo el pago de todas las primas y
demás erogaciones de constitución, mantenimiento y restablecimiento inmediato de su
monto, cada vez que se disminuya o agote por razón de las sanciones que se impongan.
PARÁGRAFO III: Si el contratista se demora en modificar las garantías, éstas podrán
variarse por la aseguradora o banco a petición de la Institución Universitaria Pascual
108
Bravo y a cuenta del CONTRATISTA quien por la firma del contrato autoriza
expresamente a la Institución para retener y descontar los valores respectivos de los
saldos que hubiere a si favor, son que por ello se entienda que el CONTRATISTA no
asume la responsabilidad de la ampliación de los amparos y pago de las primas, los
cuales son responsabilidad del contratista.
NOVENA: RESTABLECIMIENTO, REPOSICION O AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA.

EL CONTRATISTA está obligado a restablecer o reponer el valor de la garantía cuando
éste se haya visto reducido o agotado por razón de las reclamaciones efectuadas. En
cualquier evento en que se aumente o adicione el valor del contrato o se prorrogue su
término, EL CONTRATISTA deberá ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su
vigencia según el caso. El incumplimiento de la obligación del CONTRATISTA de
mantener la suficiencia de la garantía, facultará a la INSTITUCIÓN a declarar la caducidad
del contrato.
DÉCIMA: MULTAS. En el evento en que EL CONTRATISTA incurriere en mora,

deficiencia o faltare al cumplimiento de alguna (s) de las obligaciones contraídas en el
presente contrato, se acuerdan multas, las cuales serán proporcionales al valor total del
contrato y a los perjuicios que sufra la INSTITUCIÓN.
Procede su imposición en los casos en que el contratista ejecute en forma tardía sus
obligaciones o las incumpla parcialmente en términos de calidad, cantidad u oportunidad.
La cuantificación o fórmula de tasación de la multa se contempla en los contratos y podrá
hacerse efectiva de los saldos debidos al Contratista, sin perjuicio de que pueda
imponerse y cobrarse la cláusula penal pecuniaria, hacer efectiva las garantías y declarar
la caducidad, según el caso.
El incumplimiento de las obligaciones surgidas en virtud de la ejecución del contrato serán
sancionadas pecuniariamente de conformidad con las siguientes estipulaciones: a) Si el
incumplimiento es total y/o se declara la terminación o caducidad del contrato, EL
CONTRATISTA pagará a título de cláusula penal, una suma equivalente al 10 % del valor
correspondiente a la parte que se dejó de cumplir o al valor total del contrato, según el
caso. b) Si el incumplimiento es parcial por parte del CONTRATISTA, éste reconocerá y
pagará a LA INSTITUCIÓN, una suma equivalente al uno por mil (1X1000) del valor del
contrato por cada día de retardo en el cumplimiento de la respectiva obligación, sin que
éste pueda superar el diez (10%) del valor del contrato.
PARÁGRAFO I: Para la imposición de las multas, la INSTITUCIÓN dará aplicación al

debido proceso. PARÁGRAFO II Una vez declarado el incumplimiento del Contrato por
parte de la INSTITUCIÓN, el valor de las multas se tomará directamente de cualquier
suma que se le adeude al CONTRATISTA, si la hubiere, o de hacer efectiva la garantía
de cumplimiento del contrato, y si esto no fuere posible se procederá al cobro coactivo de
conformidad con lo previsto en el artículo 17 de la ley 1150 de 2007. PARÁGRAFO III:
La imposición de multas no libera al CONTRATISTA del cumplimiento de sus obligaciones
contractuales, so pena de que se le inicie un nuevo procedimiento sancionatorio ante
nuevos incumplimientos.
109
DÉCIMA PRIMERA: CLÁUSULA PENAL. Se estipula una cláusula penal a favor de la

INSTITUCIÓN equivalente al editable del valor total de contrato, que se hará efectiva en
caso de declaratoria de caducidad o del incumplimiento del contrato del contrato grave y
definitivo. El valor de la cláusula penal se tomará directamente de cualquier suma que se
le adeude a EL CONTRATISTA, si la hubiere, o de la Garantía de Cumplimiento
constituida, y si esto no fuere posible se procederá al cobro coactivo de conformidad con
lo previsto en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007.
DÉCIMA SEGUNDA: CADUCIDAD. Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de

incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte
de manera grave y directa la ejecución del contrato y se evidencie, a criterio de la
INSTITUCIÓN, que puede conducir a su paralización, éste mediante acto motivado lo
dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre.
DÉCIMA TERCERA: INDEMNIDAD: Será obligación del CONTRATISTA mantener libre

a la INSTITUCIÓN de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros
y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.
DÉCIMA CUARTA: IMPUTACIÓN DE GASTOS. Los gastos que demande la legalización

del presente contrato correrán a cargo de EL CONTRATISTA, y los que implique para la
INSTITUCIÓN el cumplimiento del mismo, se harán con cargo a la siguiente imputación
presupuestal:
Certificado de Disponibilidad Presupuestal: editable
DÉCIMA QUINTA: REPERCUSIONES LABORALES. EL CONTRATISTA se obliga a

título de contratista independiente. La INSTITUCIÓN, en consecuencia, no adquiere con
él, ni con las personas que ocupe, ningún vínculo de carácter laboral ni administrativo.
DÉCIMA SEXTA: INTERVENTORÍA/ SUPERVISIÓN. La Interventoría del presente

contrato estará a cargo del "campo editable" o quien haga sus veces, el cual deberá
ejercer funciones de supervisión y vigilancia técnica, administrativa y financiera del
contrato.
PARÁGRAFO 1: El supervisor del contrato tendrá la facultad de realizar ajustes o

modificaciones a los aspectos técnicos del objeto del contrato a solicitud del contratista,
previa justificación y estudio ante el comité de contratación, siempre que las
modificaciones solicitadas no impliquen alteración al objeto del contrato y no se afecte la
ecuación económica del mismo. PARÁGRAFO 2: El supervisor podrá ser sustituido en
cualquier momento; en este evento el supervisor sustituido deberá presentar dentro de
los cinco (5) días hábiles siguientes a la sustitución, el informe de su gestión
DÉCIMA SÉPTIMA: PAZ Y SALVO. EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del

juramento, que se entiende prestado con la firma del presente contrato, estar a paz y
salvo con la INSTITUCIÓN. Adicionalmente, autoriza para que en la Gestión Financiera
de la INSTITUCIÓN, en el momento de un pago, automáticamente, sin previo aviso y
siempre y cuando no exista Acuerdo de Pago vigente entre EL CONTRATISTA y la
110
Administración, hagan cruce de cuentas, para compensar los valores que tenga en mora
por cualquier concepto.
DÉCIMA OCTAVA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES, CESIÓN Y

CLÁUSULAS EXCEPCIONALES. En materia de inhabilidades e incompatibilidades,
cesión del contrato y de cláusulas excepcionales al derecho común sobre Terminación,
Interpretación y modificaciones unilaterales, de Sometimiento a las Leyes Nacionales y
Caducidad aspectos que se entienden inmersos en el presente contrato se regirán por
las previsiones de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios.
DÉCIMA NOVENA: IMPUESTOS: Antes del perfeccionamiento del contrato, EL

CONTRATISTA deberá cancelar por su cuenta el valor de los impuestos que le
correspondan en consideración al valor del contrato y la normatividad vigente.
PARÁGRAFO 1: Al momento de presentar la factura o documento equivalente la

INSTITUCIÓN efectuará las deducciones pertinentes a EL CONTRATISTA.
PARÁGRAFO 2: Si durante la ejecución del contrato ocurren cambios o modificaciones

en la normatividad tributaria que afecten a EL CONTRATISTA respecto de las
deducciones pertinentes, deberán ser informados a la INSTITUCIÓN oportunamente.
VIGESIMA: CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN: Este contrato se celebra en

consideración a las calidades del contratista, por lo tanto, no podrá cederse total o
parcialmente los derechos y obligaciones, ni realizar subcontratos, salvo autorización
previa y expresa de la institución.
VIGÉSIMA PRIMERA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: además de las

sanciones penales a que hubiere lugar, el contratista será responsable de los prejuicios
originados en el mal desempeño de las actividades y de las demás responsabilidades
contenidas en las normas sobre contratación.
VIGÉSIMA SEGUNDA. CONFIDENCIALIDAD: el contratista se obliga a no divulgar la

información confidencial a la cual tendrá acceso con ocasión de este contrato, incluida su
etapa precontractual, salvo cuando sea necesario suministrarla a los organismos oficiales
a efecto de cumplir el objeto contractual. La obligación de reserva se extiende hasta
después de terminado el contrato y subsistirá mientras la información tenga las
características para ser considerada secreta.
VIGESIMA TERCERA. TERMINACIÓN. El presente Contrato podrá darse por terminado:

1) Por ejecución del objeto. 2) Vencimiento del plazo inicial, de sus prorrogas o adiciones.
3) Por grave incumplimiento de las obligaciones a cargo de cada una de las partes.
VIGESIMA CUARTA: LIQUIDACION: El presente contrato será objeto de liquidación

bilateral en un término máximo de cuatro (4) meses contados a partir de la terminación
del mismo.
111
VIGESIMA QUINTA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Para todos los efectos legales
se entienden incorporados al presente contrato: a) Certificado de Disponibilidad, b)
Estudios previos y anexos, c) Compromiso Presupuestal, d) Pliego de Condiciones, e)
Propuesta presentada por el Contratista, f) Certificado de existencia y representación, y
todos los demás documentos que se suscriban durante la ejecución del contrato.
Para constancia se firma en la ciudad de Medellín, a los editable
"campo editable" editable

Secretario de editable Contratista
Nota: la presente minuta es de carácter ilustrativo, por lo tanto, puede ser

modificada en su forma al momento de la proyección del contrato.
112
ANEXO X
FORMATO AUTENTICACIÓN DE USUARIOS
Oferente:
Nombre de Identificación Cargo Correo Teléfono
Contacto Electrónico
113
ANEXO XI
PROPUESTA ECONÓMICA
RECUERDE NO EXCEDER EL PRESUPUESTO OFICIAL POR ITEM ANTES O

DESPUES DE IVA O PRESUPUESTO OFICIAL SUBTOTAL O TOTAL SO PENA DE
RECHAZO DE LA PROPUESTA
VALO
UNIDA
R IVA IVA
ITE DESCRIPCIÓ CAN D DE SUBTOTA TOTA
ANTE UNITARI TOTA
M N T MEDID L L
S DE O L
A
IVA
Microswitch
MICROSENS
1 de acuerdo a 3 Unidad
especificacion
es técnicas
WS-C2960X-
48FPS-L
Catalyst 2960-
X 48 GigE
PoE 740W, 4
x 1G SFP,
2 LAN Base 1 Unidad
Incluye Stack
y cable de
Stack de
acuerdo a
especificacion
es técnicas
Cable Cat.6A,
F/UTP, 4P,
500 MHz,
3 LSZH R&M 4200 Metro
de acuerdo a
especificacion
es técnicas
Patch cord
cat. 6a UTP
1,5 ml R&M
4 150 Unidad
de acuerdo a
especificacion
es técnicas
114
Patch guard
R&M de
5 acuerdo a 122 Unidad
especificacion
es técnicas
Faceplate
sencillo R&M
especificacion
es técnicas
Outlet jack cat.
6a UTP R&M
especificacion
es técnicas
Patch Panel
de 24 puertos
R&M Cat 6A
8 3 Unidad
de acuerdo a
especificacion
es técnicas
Organizador
2U R&M de
9 acuerdo a 3 Unidad
especificacion
es técnicas
Cableado
10 57 Unidad
potencia
11 Canalización 1 Unidad
Servicios de
ingeniería
Instalación,
conectorizació
12 57 Unidad
n de red y
potencia,
certificación
de puntos
SUBTOTAL
IVA
TOTAL
115
___________________________________________________
NOMBRE DEL PROPONENTE FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O
CC. o NIT.PERSONA NATURAL
116
ANEXO No. XII
CERTIFICADO DE INFORMACION FINANCIERA

PERSONA NATURAL O JURIDICA SIN DOMICILIO EN COLOMBIA
(Valores Expresados en Pesos Colombianos)
RAZON SOCIAL:
NIT O C.C:
FECHA DE CORTE A DIA ______ MES ______ AÑO _________
ACTIVO CORRIENTE $
ACTIVO TOTAL $
PASIVO CORRIENTE $
PASIVO TOTAL $
PATRIMONIO $
UTILIDAD OPERACIONAL $
GASTOS DE INTERESES $
INDICE DE LIQUIDEZ
INDICE DE ENDEUDAMIENTO
RAZON DE LA COBERTURA DE
INTERESES
RENTABILIDAD SOBRE PATRIMONIO

RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS
REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR Y/O AUDITOR

NOMBRE: NOMBRE:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD: DOCUMENTO DE IDENTIDAD:
REVISOR FISCAL
NOMBRE:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD:
117
Adjunto al presente certificado están los estados financieros auditados más recientes, con sus
notas. Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad
personal y la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos que la
información consignada en los estados financieros y en el presente formato es cierta.

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Código: GDC-FR-14

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA

OBJETO: “Adquisición, instalación y configuración de elementos de red y actualización

La INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO, en adelante “La Entidad”, hace

• El oferente deberá leer en forma completa y detallada el pliego de condiciones

INDISPONIBILIDAD PLATAFORMA SECOP II

Los documentos y reportes de fallas en el servicio de la herramienta SECOP II se

1. CRONOGRAMA Y ETAPAS DE PLIEGO DE CONDICIONES

Ver plataforma SECOP II

Fechas no definidas en SECOP II

ETAPA DEL PROCESO FECHA MEDIO

Plazo para presentar Desde el 26 de mayo

Plazo para presentar Desde el 03 de junio

Plazo para expedir Hasta el 09 de junio de

Plazo para presentación

25 de junio de 2021 a las

Inicio del Evento de 28 de junio de 2021. A

Nota. 1. El certamen de subasta se llevará a cabo en la fecha definida en el cronograma

2. Las comunicaciones enviadas por los proponentes, relacionadas con el presente

La Institución Universitaria Pascual Bravo responderá las comunicaciones recibidas por

1.2. MODIFICACIONES AL CRONOGRAMA

Cualquier modificación a las fechas contenidas en el orden establecido, se efectuará

1.3. PUBLICACIÓN DEL AVISO

1.4. PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PROYECTO DEL PLIEGO DE CONDICIONES

Se publicará en el Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co Plataforma

Durante este el proceso de selección, los posibles oferentes y la ciudadanía en general,

1.5. OBSERVACIONES Y MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

Las publicaciones de estas adendas sólo se realizarán en días hábiles y horarios

La aclaración o respuesta que no conste en adenda, no podrá afectar los términos y

1.6. PUBLICACIÓN DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y ESTUDIOS

En la fecha establecida dentro el cronograma se publicará el proyecto de pliego en la

1.7. OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES,

Los interesados en participar en el presente proceso de contratación podrán presentar

De conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015, en

1.8 CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES AL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

La Entidad dará apertura al proceso de selección el día establecido en el cronograma de

El plazo para la presentación de la propuesta será entre los días indicados en el

En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este

1.10. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y PUBLICACIÓN DEL

Luego de cargadas las propuestas al SECOP II y dentro del plazo establecido en el

Producto de la verificación de los requisitos habilitantes se publicará dentro del término

1.11 ADJUDICACIÓN DE LA SELECCIÓN ABREVIADA

El proceso de selección será adjudicado conforme a los términos establecidos en la Ley

1.12. DECLARATORIA DE DESIERTA.

Cuando no se presente oferta alguna, o ninguna de ellas se ajuste al pliego de

1.13 PRINCIPIO DE TRANPARENCIA

La INSTITUCIÓN UNIVERISTARIA PASCUAL BRAVO, garantiza a los oferentes y a la

Teniendo en cuenta la actual emergencia sanitaria derivada de la pandemia del COVID

1.14. CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES:

Las personas interesadas en el proceso de contratación podrán consultar el proyecto de

1.15. INTERPRETACIÓN, ACLARACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

La información contenida en el Pliego de Condiciones sustituye cualquier otra clase de

El proponente deberá examinar, analizar y estudiar cuidadosamente todos los

El medio oficial de publicidad para comunicar cambios, ajustes, observaciones,

El Pliego de Condiciones conservará plena validez, mientras no sean modificados

1.16. PUBLICIDAD DEL PROCEDIMIENTO EN EL SISTEMA ELECTRÓNICO PARA

La Entidad garantiza la publicidad de todos los procedimientos y actos asociados a los