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    GSST-F381 Inspeccion de Orden y Aseo

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    Andrés Sarmiento
    Este documento presenta un formato de inspección de orden y aseo que evalúa diferentes aspectos como instalaciones, señalización, equipos contra incendios, seguridad, orden y limpieza. El formato incluye una calificación de 1 a 5 para cada aspecto considerado, observaciones generales y un grado de acción requerido. El propósito es inspeccionar periódicamente las condiciones de las instalaciones y áreas de trabajo para identificar riesgos y mejorar el orden, la limpieza y la seguridad.

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    de 2

    Código: GSST-F381

    FORMATO
    Versión: 0
    DE INSPECCIÓN DE ORDEN Y ASEO
    Fecha: 06/03/2019
    Punto de Inspeccion Proceso o Area Piso Fecha de la Inspección

    DD MM AAAA

    * Califique cada uno de los siguientes aspectos asignando un valor de 1 a 5 , teniendo en cuenta que el mayor valor (5) significa que el aspecto evaluado no
    representa un riesgo y el menor valor (1) que el aspecto represetna un riesgo inminente para la operacion de la entidad o la salud de las personas, siendo:
    5=Excelente; 4= Bueno; 3= Regular; 2= Deficiente; 1= Pésimo o nulo

    OBSERVACIONES
    INDICADOR ASPECTO CONSIDERADO CALIFICACIÓN HALLAZGOS G.A.
    GENERALES

    *Pisos y vidrios en buen estado


    *Paredes sin humedad o grietas
    Instalaciones locativas. *Techos no defectuosos
    *Puertas en buen estado

    *Saturación de tomas eléctricas


    *Tomas sueltas
    Instalaciones eléctricas. *Cables sueltos
    *Cajas de circuito sin tapa

    *señalización
    Señalización *Deteriorada
    *Ubicada Adecuada
    *Señalización
    *Ubicación
    SEGURIDAD Equipo contra incendio. *Fecha de vencimiento
    *Visibilidad
    *Estado en general del equipo

    *Estado en general de muebles y


    Conservación de muebles y
    equipos
    equipos. Ubicación
    *Estado de la demarcación
    Demarcación *Ausencia de demarcación

    *Evaluar si se han presentado


    Accidentalidad accidentes en el área

    *Observación general en cuanto


    Observancia Normas. al cumplimiento de normas de
    seguridad en oficinas en general

    OBSERVACIONES
    PROMEDIO #DIV/0! HALLAZGOS G.A.
    GENERALES

    *Ubicación de equipos en
    general que dificulte el transito
    Disposición equipos interno y vías de circulación
    *Desorden en el área ocasionado
    por equipos

    *Identificación de maletas, cajas,


    papelería, A-Z etc, debajo de los
    Objetos en el suelo. puestos o ubicados directamente
    en contacto con el piso

    *Desorden sobre el puesto de


    Almacenamiento trabajo
    *Cajas en los pasillos o en piso

    *Objetos llamativos que


    ORDEN distraigan visualmente, exceso
    de fotografías, tecnología
    Objetos de uso personal. personal (celulares,
    reproductores, etc), flores,
    plantas, elementos decorativos
    etc.

    *Escritorio libre de lapiceros,


    marcadores, oficios o cualquier
    Objetos de uso laboral
    otro implemento que no utilice o
    no sirva

    *El lugar de trabajo se siente


    agradable, apacible y es un sitio
    Ruido tranquilo (cultura de sensibilidad
    y respeto)

    OBSERVACIONES
    PROMEDIO #DIV/0! HALLAZGOS G.A.
    GENERALES

    Cielo raso, ventanas y Divisiones *Limpios

    Puertas, pisos y Paredes *Limpios

    Lámparas o Luminarias *Limpios

    Equipo de computo y escritorio *Limpios

    ASEO *Limpios
    Escritorio / Mesas de trabajo *Libres de Alimentos
    *Limpios
    Instalaciones Sanitarias *Olores
    *Filtraciones / Escapes
    *Lugar adecuado
    Papeleras *Olores
    *Recicleje
    Uso de papel *Reuso
    PROMEDIO #DIV/0!

    PROMEDIO TOTAL #DIV/0!

    G.A. Grado de Acción: A Requiere corrección inmediata, B Requiere corrección pronta, C La corrección puede ser realizada posteriormente

    Responsable de la inspección: Persona que atiende la inspeccion:

    1/2
    Código
    FORMATO
    DE INSPECCIÓN DE ORDEN Y ASEO Versión
    Fecha Aprobación

    PROCESO O AREA

    NOMBRE DE FUNCIONARIOS POR PROCESO O AREA

    INDICADOR ASPECTO CONSIDERADO TOTAL

    A. Instalaciones locativas.

    B. Instalaciones eléctricas.

    C. Señalización

    D. Equipo contra incendio.


    SEGURIDAD E. Conservación de muebles y
    equipos.
    F. Demarcación

    G. Accidentalidad

    H. Observancia Normas.

    PROMEDIO

    A. Disposición equipos

    B. Objetos en el suelo.

    C. Almacenamiento
    ORDEN
    D. Objetos de uso personal.

    E. Objetos de uso laboral

    F. Ruido

    PROMEDIO
    A. Cielo raso, ventanas y
    Divisiones

    B. Puertas, pisos y Paredes

    C. Lámparas o Luminarias

    D. Equipo de computo y escritorio


    LIMPIEZA
    E. Escritorio / Mesas de trabajo

    F. Instalaciones Sanitarias

    G. Papeleras

    H. Uso de papel

    PROMEDIO

    PROMEDIO TOTAL

    NOMBRE DE QUIENES REALIZAN LA INSPECCIÓN

    CORTO PLAZO (Es un rango mínimo de intervención, es casi inmediata, se sugiere 1 mes)

    MEDIANO PLAZO (Es una rango intermedio de intervención, se sugiere 3 meses)

    LARGO PLAZO (Es el rango máximo de intervención donde la prioridad es baja, se sugiere 6 meses)

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