1-.

CONCEPTO DE CONTABILIDAD
La contabilidad es un sistema de información, que está basada en un conjunto de principios, normas y
procedimientos técnicos que permite registrar en forma ordenada, completa y detallada de los hechos económicos
y financieros de la gestión empresarial, con el fin de emitir los estados financieros; para luego analizar e
interpretar la situación económica y financiera de la empresa, la que permitirá tomar decisiones oportunas a los
usuarios internos y externos.

2-. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD.

Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u
organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre el desenvolvimiento de la misma, con relación a
sus metas y objetivos trazados, para así llevar una cuenta y razón del movimiento de las riquezas públicas y
privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.

3-. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD.

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus
negociaciones mercantiles y financieras, así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio.
Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de
carácter legal. Además, la contabilidad permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su
evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.

4-. CLASIFICACION DE LOS USUARIOS DE LA CONTABILIDAD.

Se clasifican en internos y externos.

Los usuarios internos se clasifican en: dueños o socios, directores y administradores, empleados y sindicatos.

Los usuarios externos se clasifican en: nuevos inversionistas, entidades financieras (bancos), proveedores y otros
acreedores, gobierno y las cámaras de comercio e industria, gerentes y público en general.

5-. LOS DOCUMENTOS DE RESPALDO ES TODA CONSTANCIA ESCRITA DE UNA

TRANSACCION COMERCIAL.

F V

6-. LOS DOCUMENTOS DE RESPALDO CERTIFICAN LOS REGISTROS CONTABLES Y PRUEBA UN HECHO DESDE EL
PUNTO DE VISTA LEGAL.

F V

7-. LOS COMERCIANTES PRESENTARAN LOS LIBROS QUE OBLIGATORIAMENTE DEBEN LLEVAR,
ENCUADERNADOS Y FOLIADOS, A UN NOTARIO DE FE PÚBLICA PARA QUE, ANTES DE SU UTILIZACIÓN.

F o V

8-. DE ACUERDO AL CÓDIGO DE COMERCIO SEÑALAR LA CANTIDAD DE AÑOS QUE DEBE LA EMPRESA
MANTENER EN CUSTODIA LOS LIBROS Y DOCUMENTACIÓN CONTABLE.

R-. El código de comercio dispone que los empresarios deben conservar sus libros contables, debidamente
ordenados DURANTE 6 AÑOS a partir del último asiento realizado en los libros.
 9-. Prohibiciones en los libros contables

- Alterar el orden progresivo de fechas de las operaciones

- Dejar espacio en blanco
- Hacer interlineados o superposiciones.
- Efectuar raspaduras, tachados o enmiendas en todo o parte de los asientos.

10-. CONCEPTO DE CUENTA CONTABLE.

La cuenta contable, es un título genérico que permite clasificar en forma metódica y ordenada las operaciones
similares bajo un título común y apropiado, donde se registran los cargos y abonos de dicho título.

11-. CONCEPTO Y CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS (NATURALEZA Y FORMACION), CITE EJEMPLOS.

Empresa; se entiende por empresa, al organismo social integrado por elementos humanos, técnicos y materiales
cuyo objetivo natural y principal es la obtención de utilidades, o bien, la prestación de servicios a la comunidad,
coordinados por un administrador que toma decisiones en forma oportuna para la consecución de los objetivos
para los que fueron creadas.

CLASIFICACION:

_según su naturaleza: se clasifican de acuerdo al ramo de actividad principal que desarrollan y se dividen en
comerciales, industriales y de servicios.

Empresas comerciales: por ejemplo, almacenes de ropa, supermercados, tienda de barrio, farmacias,
librerías, Fair play.

Empresas industriales: por ejemplo, Fridosa, Sofía, industrias venado, coca cola, Pil andina, aceite fino.

Empresas de servicio: Cines, restaurantes, salones de belleza, Bancos, Transporte

_según su formación: se clasifican en: unipersonales y sociedades. Las sociedades a su vez se clasifican en:
colectivas, responsabilidad limitada, comandita simple, comandita por acciones, anónimas.

Empresas unipersonales: por ejemplo, tienda de barrio, ferretería, tienda de pizza, servicio de catering.

Empresas de sociedades: por ejemplo, Nestlé S.A, Pil Andina S.A, Cooperativa Fátima LTDA, entre otras.

12-. CONCEPTO DE COMERCIO ELECTRONICO.

El comercio electrónico también conocido como e-commerce o bien comercio por internet, consiste en la compra y
venta de productos o de servicios a través de medios electrónicos como redes sociales y otras páginas web.

13-. CONCEPTO DE PERSONA NATURAL Y PERSONA JURIDICA.

Persona natural; Una Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a título
personal.

Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona (el dueño de la empresa) asume a título personal
todas las obligaciones de la empresa, lo cual implica que asume la responsabilidad y garantiza con todo el
patrimonio que posea (los bienes que estén a su nombre), las deudas que pueda contraer la empresa.

Persona jurídica; Una Persona Jurídica es una empresa que ejerce sus propios derechos y cumple sus propias
obligaciones.

Al constituir una empresa como Persona Jurídica, es la empresa (y no el dueño o los dueños) quien asume todas
sus obligaciones, lo cual implica que las deudas que pueda contraer están garantizadas y se limitan solo a los
bienes que pueda tener a su nombre (tanto capital como patrimonio).
14-. EL SR. CARMELO SUAREZ LANDIVAR ES PERSONA JURIDICA O PERSONA NATURAL.
Es persona natural.

15-.LA EMPRESA IMPORTADORA LEON SRL ES PERSONA NATURAL O PERSONA JURIDICA.

Es persona jurídica.

16-. CUATRO (4) INSTITUCIONES DONDE DEBEN REGISTRARSE LAS EMPRESAS.

_FUNDEMPRESA.

_Servicios de impuestos nacionales.

_Caja nacional de salud.

_AFP´s (administradoras de fondos de pensiones)

17-. DENOMINACION Y RESPONSABILIDAD FRENTE A OBLIGACIONES DE UNA EMPRESA UNIPERSONAL.

Este tipo de empresas se caracterizan por no tener socios en su acta constitutiva, por lo que el dueño es un solo
sujeto, el cual, de manera independiente y autónoma, realiza de forma personal y permanente una actividad
económica con fines de lucro. Jurídicamente la empresa unipersonal tiene la obligación de responder ante
terceros, con la totalidad de sus bienes, es decir su responsabilidad es ilimitada. El dueño, tendría responsabilidad
ilimitada de todas las deudas contraídas por la empresa. De igual manera, si la empresa tiene éxito, lo normal es
que surjan los riesgos, estos riesgos con el tiempo tienden a crecer, por lo que el propietario debe tomar opciones
que minimicen estos riesgos una de ellas es la de formar una empresa individual de responsabilidad limitada.

18-. REQUISITOS PARA OBTENER EL NIT PARA UNA SOCIEDAD MERCANTIL.

1.Testimonio de la Escritura de Constitución de la Sociedad (original o fotocopia legalizada), o fotocopia simple de

la disposición normativa que crea la entidad (entidades públicas).

residencia habitual del (los) representante(s) legal(es) o apoderado(s) (original y fotocopia).

3.Poder que acredite al Representante Legal o Apoderado (original o fotocopia legalizada) o entregar Resolución
de Nombramiento (original o fotocopia legalizada) en caso de entidades públicas.

4.Documento de identidad o cédula de identidad de extranjero con radicatoria del Representante Legal o
Apoderado (original o fotocopia). El trámite lo realiza el representante legal o apoderado de la empresa en
Impuestos Nacionales - Gerencia Distrital de su jurisdicción - de forma gratuita.

20-. DENOMINACIÓN DE LAS SOCIEDADES

Colectivas-. (la responsabilidad de los socios es solidaria e ilimitada) la denominación Y” compañía y” cia) de la
empresa estatal formada por el nombre patrónico de uno o algunos socios.

Responsabilidad limitada-. la responsabilidad de los socios es limitada,

Comandita simple-. Compuestos por socios colectivos o gestores y socios comanditarios

Comandita por acciones -. el capital comanditario está representado por acciones

Anónimas-. Su denominación es sociedad anónima.

21 DENOMINACION Y RESPONSABILIDAD DE UNA SOCIEDAD ANONIMA FRENTE A OBLIGACIONES.
La sociedad anónima (S.A.) es una forma de organización de tipo capitalista muy utilizada entre las grandes
compañías. Todo el capital se encuentra dividido en acciones, que representan la participación de cada socio en
el capital de la compañía.

Una de las características de la sociedad anónima es que la responsabilidad de cada socio es proporcional al
capital que haya. Por eso, participar en una S.A. tiene un nivel de seguridad financiero bastante alto. Cada uno de
los socios están obligados a:

_Los socios están obligados a otorgar el monto de su aportación en el plazo convenido. En caso de falta, la
sociedad podrá reclamarla judicialmente, o incluso venderla.

_Llevar al corriente los libros de la sociedad que prescribe la ley y el exacto cumplimiento de las resoluciones de
las asambleas.

_Están obligados a desempeñar personalmente sus cargos y a rendir cuentas de su administración en los
términos de la ley y los estatutos.

_Existe el deber de lealtad de todos los socios a favor de la sociedad, que es consecuencia del concepto mismo
de sociedad de unir y combinar recursos y esfuerzos para la realización de un fin común.

22-. CONCEPTO DE TRANSACION COMERCIAL.

Es toda operación efectuada con fines de lucro, como el intercambio de bines y servicios destinados a satisfacer
necesidades como actividades propias de la empresa.

23-.CONCEPTO Y CLASIFICACION DE IMPUESTOS.

IMPUESTO: Es el tributo, exacción o la cantidad de dinero que se paga al Estado, a la comunidad autónoma o al
ayuntamiento obligatoriamente, y está establecida sobre las personas, físicas o jurídicas, para contribuir con la
hacienda pública, financiar los gastos del Estado y otros entes y servicios públicos.

Se clasifican en: nacionales y departamentales.

Los impuestos departamentales; Están determinados por las ordenanzas expedidas por las asambleas
departamentales. Estos impuestos surgen, de la repartición de los tributos en donde las asambleas
departamentales quien legalmente los recauda, los utilizan para la ejecución de sus planes. Estos son los
impuestos por vehículos, por inmuebles, entre otros.

Los impuestos nacionales; Son los tributos emitidos por el poder ejecutivo, los cuales se hacen efectivos a partir
de la sanción presidencial y su correspondiente publicación en el diario oficial. Aplican para todas las personas
naturales o jurídicas residentes en el país. Por ejemplo, el IVA, IT entre otros.

24-. CONCEPTO DE ACTIVO, CITE 5 CUENTAS.

Activo; Es el conjunto de bienes, valores y derechos que posee en propiedad la empresa, y dichos bienes tienen
un valor económico expresado en términos monetarios.

Las 5 cuentas son; caja, muebles y enseres, banco, equipo de computación y maquinaria.

25-. CONCEPTO DE PASIVO, CITE 5 CUENTAS.

Pasivo; es el conjunto de deudas y obligaciones hacia terceras personas pendientes de pago a una fecha
determinada, que están a cargo de la empresa.

Las 5 cuentas son; capital, documentos por pagar, debito fiscal, it por pagar, cuentas por pagar.
26-. CONCEPTO DE CAPITAL.
El capital o patrimonio representa la inversión efectuada por el propietario o socios de la empresa y la evolución
del mismo, se refleja a través del resultado neto obtenido de las operaciones que aumentan o disminuyen el
capital inicial, y representa en todo momento la diferencia entre el activo y el pasivo.

27-.CONCEPTO DE INGRESOS, CITE 4 CUENTAS.

Ingresos; es el aumento de los recursos económicos. Este aumento no puede deberse a nuevas aportaciones de
los socios, sino que deben proceder de su actividad, de prestar servicios o por venta de bienes. Los ingresos
provocan el incremento del patrimonio empresarial, ya que por un lado puede aumentar el activo de una empresa,
y por otro reducir el pasivo y las obligaciones que existen.

Las 4 cuentas son; venta de mercadería, venta de inmuebles, venta de electrodomésticos, venta de material
escolar.

28-. CONCEPTOS DE GASTOS, CITE 10 CUENTAS.

Gastos; es la utilización o consumo de un bien o servicio a cambio de una contraprestación, se suele realizar
mediante una cantidad saliente de dinero. Es decir, cuando tenemos un gasto, lo que hacemos es realizar una
transacción enviando dinero a cambio de recibir un bien o servicio.

Las 10 cuentas son: material de escritorio, mantenimiento y reparación, honorarios profesionales, servicios
básicos, materiales de limpieza, alquileres, sueldos y salarios, material de construcción, víveres, costo de ventas.

29-. La compra de un edificio constituye: activo gasto, pasivo, ingreso o capital.

Es activo.

30-.LA OBTENCION DE PRESTAMO DE DINERO PARA LA EMPRESA CONSITUYE; ACTIVO, PASIVO O CAPITAL.
Es pasivo.

31-. EL COBRO DE HOSPEDAJE PARA UNA EMPRESA HOTELERA CONSTITUYE; ACTIVO, GASTO, PASIVO, CAPITAL
O INGRESO.
Es ingreso.

32-. LA VENTA DE PRODUCTOS TERMINADOS (MERCADERIA) PARA UNA EMPRRESA COMERCIALCONSTITUYE;

ACTIVO, GASTO, PASIVO, CAPITAL O INGRESO.
Es ingreso.

33-. LA VENTA DE PRODUCTOS TERMINADOS PARA UNA EMPRESA INDUSTRIAL CONSTITUYE; ACTIVO, GASTO,
PASIVO, CAPITAL O INGRESO.
Es ingreso.

34-. LA COMPRA DE GASOLINA CONSTITUYE; ACTIVO, GASTO, PASIVO, CAPITAL O INGRESO.

Es gasto.
35-. LA COMPRA DE PAPEL BOND, ARCHIVADORES Y LAPICEROS PARA EL USO DE LA EMPRESA CONSTITUYE;
ACTIVO, GASTO, PASIVO, CAPITAL O INGRESO.
Es gasto.

36-. CONCEPTO Y CLASIFICACION DE DOCUMENTOS MERCANTILES, CITE 6 EJEMPLOS.

Documentos mercantiles; son los títulos, efectos (pagares y letras de cambio), recibos, facturas, notas de crédito y
débito, planillas de sueldos, notas de remisión, notas o vales de salida de mercadería, informe de consumo de
materiales, ect. es decir, son los documentos que sirven para legitimar el ejercicio de derecho literal y autónomo
consignado en el mismo, y en la documentación fuente que permite registrar las operaciones mercantiles en los
comprobantes de contabilidad. Se clasifican en:

Documentos negociables; son todos aquellos documentos que se pueden negociar a través de endosos,
documentos en una entidad financiera antes de su vencimiento o dejar en garantía. Por ejemplo; letras de cambio
pagares y cheque.

Documentos no negociables; son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros
de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil. Por
ejemplo; recibo, factura, vale, notas de remisión, notas de abono y notas de crédito.

37-. CONCEPTO DE LETRA DE CAMBIO Y MODALIDADES DE GIRO.

Letra de cambio; es una orden incondicional por escrito hecha por una persona natural o jurídica a otra exigiendo
para que esta efectué el pago a la vista, a una fecha fija o determinable, de una determinada cantidad de dinero
de pago en valor que el girado ha recibido del girador.

Modalidades de giro: de acuerdo al art. 544 del código de comercio, las letras de cambio pueden ser giradas bajo
las siguientes modalidades.

_A la vista; no necesita ser previamente aceptada, basta presentar el mismo día de su giro o cualquier otro día
para exigir su pago. Es poco usual en la práctica de la profesión.

_A días o meses vista; las letras giradas bajo esta modalidad, tienen la característica de que el plazo de
vencimiento se computa a partir de la fecha de aceptación de la letra, o sea, la letra en que ha visto el aceptante y
firmado el compromiso de pagaría.

_A días o meses fecha; el plazo de vencimiento se computa desde la fecha en que la letra fue girada. En este
caso se cuentan los días conforme al año civil, o sea computando los días que tiene cada mes.

_A fecha fija; cuando en forma expresa se especifica la fecha de pago en la letra de cambio.

38-. CONCEPTO DE PAGARE Y MODALIDADES DE GIRO.

El pagare; es una promesa escrita e incondicional de pagar una suma fija o determinable (cuando reconoce
interés) de dinero en un momento determinado y firmada por la persona o personas que acuerdan efectuar el
pago.

Modalidades de giro;

_no puede ser girado a la vista sino: a días o meses fechas y a fechas fijas.
39-. CONCEPTO DE ACCION Y CLASES DE ACCIONES.
Acción; es el título valor que representa la inversión de una persona natural o jurídica, respecto de una
organización en sociedad anónima; en otras palabras, la acción representa una alícuota parte del capital de la
sociedad emisora de este documento.

Existen 4 clases; ordinarias. Preferenciales, convertibles, con valor nominal y sin valor nominal.

40-. CONCEPTO DE LIBRO DIARIO, LIBRO MAYOR Y HOJA DE TRABAJO.

Libro diario; es un registro formal de primera entrada, donde se anotan las transacciones mercantiles a través de
los asientos contables.

Libro mayor; también llamado libro de segunda entrada ya que recibe los pases del libro diario. En el libro mayor
se llevan las cuentas clasificándolas en una página o folio. Este puede ser en forma de libro encuadernado, en
carpeta de hojas sueltas, o en una serie de tarjetas dependiendo del sistema implementado por la empresa. Este
libro se encabeza con el título de cuenta y numero asignado a la misma, fecha contra cuenta número de folio del
diario e importe.

Hoja de trabajo; es un adminiculo contable, es decir un recurso o accesorio, un papel de contabilidad utilizado por
los contadores para reunir en ella toda la información contable de las actividades realizadas por la empresa
durante un periodo determinado, su uso no es obligatorio ni del todo indispensable dentro del registro de las
operaciones contables.