ZSD-SLS-EF06 - Masivo de Ingresos - V0

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Proyecto Rollout Camposol

Especificación Funcional
Masivo de Entrega/Salida
Entrega/Entrante
DESCRIPCIÓN DEL DESARROLLO ZSD-SLS-EF-006

Información de Control de Documento

Información del Documento


Identificación del Documento ZSD-SLS-EF-006

Nombre del Documento EF – Masivo de Entregas


Nombre del Proyecto Proyecto Rollout Camposol

Cliente Camposol
Autor del Documento Teresa Peña
Versión del Documento V0
Estatus del Documento Iniciado
Fecha de Liberación 28-05-2021

Nombre del Archivo Masivo de Entregas

Historial de Edición del Documento


Versión Fecha Adiciones/Modificaciones Preparado/Revisado por
V0 28-05-2021 Creación del documento Teresa Peña

Historial de Revisiones/Aprobaciones del Documento


Fecha Nombre Organización/Puesto Comentarios

Distribución del Documento Final


Las siguientes personas son los destinatarios designados de la versión final de este documento:

Nombre Organización/Puesto

Información de Control de Documento Page ii Proyecto Rollout Camposol


25-Jan-21 532122169.docx
Especificación Funcional Pago a Proveedores ZSD-SLS-EF-006
BCPFunctional Specifications

Índice
1 Resumen.............................................................................................................................................. 4
1.1 Resumen....................................................................................................................................... 4
1.2 Impacto en el Negocio................................................................................................................... 4
2 Detalles de la Especificación Funcional............................................................................................ 5
2.1 Formulario Factura........................................................................................................................ 5
2.2 Solución......................................................................................................................................... 8
2.3 Riesgos......................................................................................................................................... 8
3 Anexos y Documentación................................................................................................................... 9

Table of Contents Page iii Proyecto Rollout Camposol


28-May-21 532122169.docx
EF – Masivo de EntregasFunctional Specifications ZSD-SLS-EF-006

1 Resumen
1.1 Resumen
1.1.1 Tratamiento actual de Mercaderia - Modificacion de Entrega Salida/Entrega Entrante
En la actualidad la creación de Entrega de Salida/ Entrega entrante se maneja por parte de
TM, al cual se le envia los documentos Intercompany o Ventas para la generación de estas
Salidas o ingresos, cuando TM envia los números correspondientes de estos documentos,
manualmente el usuario en S4 se encarga de realizar el picking (si es una salida) llevandola
hasta la contabilización para así generar la entrega entrante de esta mercaderia a la parte
recepetora.
En el caso sea enviado una entrega entrante, el usuario encargado, determina los lotes donde
será almacenado el stock y da contabilizar (estas contabilización son para ingresos o salidas
del material, mas no facturación)
Ejemplo de venta Intecompany
Pedido 4000001773 Peru– Holanda
Documento enviado a TM
Ellos envían el siguiente documento para ser procesado:
80002134
Los encargados de realizar el picking para esta salida, ingresan a la VL02N y realizan el
proceso, luego de ello le dan contabilizar 4900021701 (documento que genera), para que de
este modo se genere automáticamente la entrega entrante (stock en la sociedad receptora)
Hasta este punto hemos dado salida de la mercaderia a la sociedad suministradora e ingreso
de stock a la sociedad receptora, aquí la sociedad receptora puede consumir su stock tanto
para venta intercompany, como para una venta final.
Ejemplo de ingreso, pedido terceros
Pedido 4130000044 Tercero – España, documento enviado a TM
180000471 documento generado que envia TM a S4
Usuario se encarga de realizar el ingreso de la mercaderia con la VL32N, luego de ello
contabiliza generando un documento de material 5000002720

1.1.2 Modificacion de Entrega Salida/Entrega Entrante Masivo


El requerimiento es poder realizar en forma masiva, el proceso de picking e ingreso de stock,
tomando los pasos que en el punto anterior se explica se esta realizando en forma manual, a
continuación se detalla como seria el proceso masivo y puntos a tomar en cuenta

- Poder identificar por parte de TM cuales son los documentos enviados como 1er y 2do
tramo
- Realizar todo los pasos de documentos de 1er tramo para continuar con los de
segundo tramo (en este punto debe de haber stock en la sociedad que vendera)
- Desde el pedido de primer y segundo tramo considerar el almacen.
- Debe de considerarse el numero de posición de pedido (observación)

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EF – Masivo de EntregasFunctional Specifications ZSD-SLS-EF-006

Ejemplo

Pedido 4000001773 (primer tramo) PERU – CR Documentos mencionados son


enviados a TM
Pedido 4000001777 (segundo tramo) CR – ES

Ellos envían lo siguiente para ser procesados:


80002134 (entrega de salida 1er tramo)
80002135 (entrega de salida 2do tramo)

- Terminar con el proceso de este documento 80002134 (entrega de salida 1er tramo)
(todas las E/Salida o E/Entrate del 1er tramo), se realiza el proceso hasta obtener el ingreso
del stock y continua con los del segundo tramo

- Campos a considerar para la plantilla de carga masiva stock

Numero de Entrega de Cantidad Lote


Salida/Entrega Entrante

80002116 50 prueba1
180000472 50 prueba2

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2 Detalles de la Especificación Funcional


1.1 Intercompany/ Venta Directa – Creación masiva de pedidos en S4H (dos tramos):
Pendiente
1.2 Intercompany/ Venta Directa – Modificación masiva de pedidos en S4H (dos tramos):
Pendiente
1.3 Compra a terceros – Creación masiva de pedidos en S4H (dos tramos):
Pendiente

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EF – Masivo de EntregasFunctional Specifications ZSD-SLS-EF-006

2 Anexos y Documentación

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EF – Masivo de EntregasFunctional Specifications ZSD-SLS-EF-006

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