8º Guia 2 - Entorno de Trabajo de Word

INSTITUCIÓN EDUCATIVA CALLEJON 1
GUIA DE CONTENIDOS- TELETRABAJO

AREA: Tecnología e Informática ASIGNATURA: Informática GRADO: 8°
DOCENTE: Lic: Engle Macareno Muñoz
UNIDAD TEMATICA: LOS PROCESADORES DE TEXTO (MICROSOFT WORD)
MICROSOFT WORD
Word es un procesador de palabras perteneciente a la casa
comercial Microsoft office, que permite crear cualquier escrito,
cuenta con múltiples ventajas y herramientas, las cuales
permiten trabajar con mayor rapidez y eficiencia, se maneja
bajo ambiente Windows, para poder utilizarlo es necesario
tener conocimientos básicos de dicho programa.
¿Para qué sirve Microsoft Word?
Con todas las herramientas que se encuentran disponibles

dentro de esta plataforma, las posibilidades de realizar varias cosas orientadas al
procesamiento de textos, se hacen bastante amplias. Entre ellas tenemos:
1. Crear documentos con la aplicación de diferentes formatos de fuente (tipo, tamaño

de letra, color efecto), de párrafos y de páginas.
2. Crear un documento con opciones adicionales como numeración, viñetas,

esquemas, letra capital, símbolos entre otros.
3. El uso del portapapeles para copiar, cortar o pegar bloques de texto.
4. Inserción de tablas, imágenes, formas y diagramas que enriquecen el trabajo de

textos.
5. Escribir una tarjeta de presentación, cartas, folletos.
6. Guardar documentos en distintos formatos
7. Leer y editar documentos de otras personas
8. Imprimir los textos que hayas escrito
9. Crear correspondencia
Ingresar a Word
Para ingresar a Microsoft Word procedemos de la siguiente forma:
1. Hacer clic en el botón Inicio

2. Seleccionar el comando TODOS LOS PROGRAMAS
3. Hacer clic en MICROSOFT OFFICE
4. DAR CLIC EN MICROSOFT WORD
Lic. Engle Macareno Muñoz Email. [email protected] tel. 3126860818
Otra forma es la siguiente:
2
1. Abrir el menú Inicio (CONTROL + ESC)

2. Ubicar el cursor con las flechas de dirección en el comando
3. Seleccionar el grupo de programas Microsoft Office

4. Presionar la flecha de dirección derecha
5. Elegir con las flechas de dirección
6. Presionar ENTER
Sugerencia:
Otro método para acceder a Microsoft Word 2010, es haciendo doble clic sobre el icono
de acceso directo que se encuentra en el Escritorio o en la barra de tareas.
LA PANTALLA PRINCIPAL DE MICROSOFT WORD

Antes de empezar a trabajar en Microsoft Word, debe familiarizarse con la pantalla
3
principal. Cuando se abre un documento en blanco en Microsoft Word, aparece una
pantalla similar a la que se muestra en la Figura.
La pantalla principal de Word contiene los siguientes elementos:
1. LA BARRA DE ACCESO RAPIDO

Como su nombre lo indica es utilizada para tener
un acceso rápido a funciones que se consideran
claves o de más uso; como GUARDAR,
DESHACER, REHACER, entre otras que se
usan con más frecuencia.
2. BARRA DE TITULO
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando.
Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional de
DOCUMENTO 1, hasta que lo guardas y le des el nombre que quieras.
En el extremo derecho de esta barra se encuentran los botones de control de
ventana: MINIMIZAR, RESTAURAR, MAXIMIZAR Y CERRAR
3. BOTON ARCHIVO:
Es también conocido como BOTON OFFICE, generalmente

viene de color AZUL, porque a diferencia de las demás pestañas
no contiene herramientas para modificar el contenido del
documento, sino más bien al manejo del archivo como tal.
Las opciones principales de este botón son: ABRIR, NUEVO,
GUARDAR, GUARDAR COMO, CERRAR, IMPRIMIR, entre
otras.
4. CINTA DE OPCIONES O BARRA DE MENÚ
La cinta o banda de opciones con sus diferentes fichas contiene las herramientas de
Word agrupadas en grupos de herramientas con botones de acceso.

Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas: INICIO,
4
INSERTAR, DISEÑO DE PAGINA, REFERENCIAS, CORRESPONDENCIA,
REVISAR, VISTAS; cada una de ellas contiene grupos, comandos y herramientas
diferentes.
5. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de

forma rápida y sencilla, utilizando el ratón o haciendo clic en los triángulos.
6. BARRA DE ESTADO
La Barra de estado está situada en la parte inferior de la pantalla, y muestra
constantemente una serie de información muy útil: la página en la que está situado el
cursor, la sección y el número de páginas del documento activo; la posición del cursor
con respecto a la altura, la línea y la columna de la página, etc.
También contiene la barra de zoom para acercar o alejar la página, así como el menú
vistas.
7. VISTAS DEL DOCUMENTO
Word presenta seis vistas de trabajo y de presentación de los documentos: Normal, Diseño
Web, Diseño de impresión, Esquema, Documento maestro y Presentación preliminar. El
paso de un modo a otro se realiza desde el menú Ver o desde la solapa de la parte inferior
izquierda de la ventana, excepto para el caso de la Presentación preliminar que se activa
desde el menú.
MI PRIMER DOCUMENTO
Al arrancar Word aparece una pantalla inicial como ésta. En la parte superior esta, en color
celeste, la barra del título, en la que aparece el nombre del documento sobre el que
estamos trabajando.

Cuando arrancamos Word sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento
5
en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.
Cuando guardemos el documento cambiaremos ese nombre.
Guardar un documento
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el
ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el
comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador (o en un disquete) de
forma permanente. Pulsa en el icono Guardar y aparecerá una ventana como ésta.
Para guardar un documento debes

indicar el nombre con el que lo
quieres guardar, el tipo de
documento que estás guardando y la
carpeta que contendrá tu
documento. El nombre lo indicamos
en el campo Nombre de archivo,
donde ahora pone El día amaneció
triste, teclea Primero, que es el
nombre que le vamos a dar a nuestro
primer documento.
El tipo del documento se lo decimos

en el campo Guardar como tipo;
para los documentos Word será Documento de Word, que ya viene escrito.
Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. La carpeta se indica
en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por
defecto, es Mis documentos, que será la que debe aparecer en la ventana de tu ordenador.
Si no fuese así, haz clic en el icono Mis documentos que hay en la parte izquierda de la
ventana.

Haz clic en el botón Guardar y observa cómo cambia la barra de título; ahora
6
podrá Primero, en lugar de Documento1. Nuestro documento ya está guardado con el
nombre Primero en la capeta Mis documentos.
Cerrar documento
Después de guardar un documento, éste continúa en nuestra pantalla y podemos seguir

trabajando con él. Una vez que hemos acabado
de trabajar con un documento debemos cerrarlo;
al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente
dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que
estaba utilizando.
Para cerrar un documento hacer clic en el Botón
Office , y luego hacer clic en Cerrar. (Si

hemos hecho alguna modificación en el
documento desde la última vez que lo
guardamos, nos preguntará si queremos guardar
los cambios; contestar que Sí). Al cerrar el
documento veremos cómo éste desaparece de
la pantalla.
Abrir un documento
Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para ello
hacer clic en el icono del Botón Office
y luego seleccionar la opción Abrir,

aparecerá una ventana similar a la que
vemos aquí.
Para abrir un documento de los que se

muestran en la ventana basta
seleccionarlo haciendo clic sobre
él (veremos como su nombre cambia de
color) y luego pulsar en el botón Abrir. Otra
forma más rápida de abrir el documento es
haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente
el documento aparecerá en nuestra pantalla.
En esta ventana se ven todos los

documentos que están dentro de la carpeta que aparece en el campo Buscar en: Dentro
de una carpeta hay documentos pero también puede haber otras carpetas, las carpetas se
reconocen porque tienen delante un icono amarillo.
Cerrar Word
Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono
cerrar X de la esquina superior derecha de la pantalla o en el Botón Office elegir Salir

de Word.

TALLER DE APLICACIÓN 7
Con base a la temática desarrollada y a respetiva orientación de tu docente, desarrolla las
siguientes preguntas y preséntalas a modo de trabajo escrito. (Puedes hacer la entrega
en físico, o enviarlo digital al correo o WhatsApp que aparece al pie de página).
1. ¿Qué es Microsoft Word y que utilidades brinda?
2. ¿Cuál es la ruta de acceso para ingresar a Microsoft Word?
3. ¿Qué elementos contiene el entorno de trabajo de Microsoft Word? Dibújalo
4. ¿Qué es la barra de acceso rápido y que elementos puede contener?
5. ¿Por qué el botón Office o Archivo tiene un color diferente? ¿qué elementos contiene
esta ficha?
6. ¿Cuáles son los elementos que contiene la barra de menú de Word?
7. ¿Qué elementos podemos encontrar en la barra de estado?
8. ¿En Qué tipos de vistas podemos observar un documento de Word?
9. ¿Qué procedimiento debemos hacer para guardar un documento por primera vez?
10. ¿Qué proceso debemos hacer para abrir un documento nuevo?
11. ¿Qué diferencia hay entre Guardar y guardar como?
12. Dibuja en cartón u otro material el icono de Word y elabora un rompecabezas con
él.

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¿Para qué sirve Microsoft Word?

Con todas las herramientas que se encuentran disponibles

1. Crear documentos con la aplicación de diferentes formatos de fuente (tipo, tamaño

2. Crear un documento con opciones adicionales como numeración, viñetas,

3. El uso del portapapeles para copiar, cortar o pegar bloques de texto.

4. Inserción de tablas, imágenes, formas y diagramas que enriquecen el trabajo de

5. Escribir una tarjeta de presentación, cartas, folletos.

6. Guardar documentos en distintos formatos

7. Leer y editar documentos de otras personas

8. Imprimir los textos que hayas escrito

Para ingresar a Microsoft Word procedemos de la siguiente forma:

1. Hacer clic en el botón Inicio

1. Abrir el menú Inicio (CONTROL + ESC)

3. Seleccionar el grupo de programas Microsoft Office

LA PANTALLA PRINCIPAL DE MICROSOFT WORD

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La pantalla principal de Word contiene los siguientes elementos:

1. LA BARRA DE ACCESO RAPIDO

Es también conocido como BOTON OFFICE, generalmente

4. CINTA DE OPCIONES O BARRA DE MENÚ

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Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de

7. VISTAS DEL DOCUMENTO

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Cuando guardemos el documento cambiaremos ese nombre.

Para guardar un documento debes

El tipo del documento se lo decimos

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Después de guardar un documento, éste continúa en nuestra pantalla y podemos seguir

Para cerrar un documento hacer clic en el Botón

Office , y luego hacer clic en Cerrar. (Si

y luego seleccionar la opción Abrir,

Para abrir un documento de los que se

En esta ventana se ven todos los

cerrar X de la esquina superior derecha de la pantalla o en el Botón Office elegir Salir

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1. ¿Qué es Microsoft Word y que utilidades brinda?

2. ¿Cuál es la ruta de acceso para ingresar a Microsoft Word?

3. ¿Qué elementos contiene el entorno de trabajo de Microsoft Word? Dibújalo

4. ¿Qué es la barra de acceso rápido y que elementos puede contener?

6. ¿Cuáles son los elementos que contiene la barra de menú de Word?

7. ¿Qué elementos podemos encontrar en la barra de estado?

8. ¿En Qué tipos de vistas podemos observar un documento de Word?

10. ¿Qué proceso debemos hacer para abrir un documento nuevo?

11. ¿Qué diferencia hay entre Guardar y guardar como?

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