Respuestas de La Evualaciones

RESPUESTAS DE LA EVUALACION 2
 1 el procedimiento general para el Archivo de documentos establece cinco pasos.

Seleccione el orden correcto en el que se deben ejecutar:
RTA: INSPECCIONAR, CLASIFICAR, MARCAR, DISTRIBUIR, ARCHIVAR
 2 si la clasificación se puede entender como un proceso mediante el cual se
establecen las diferenciaciones de las agrupaciones documentales, teniendo en
cuenta el principio de procedencia, la ordenación se puede entender como el
proceso mediante el cual se establecen con claridad las relaciones entre los
documentos de una serie.
RTA: VERDADERO
 3 se toma la decisión en la disposición final y se realiza cunado los documentos
han terminado su tiempo de retención en el Archivo central y no tienen valores
secundarios.
RTA: ELIMINACIÓN
 4 son la expresión de las actividades personales o administrativas reflejadas en un
determinado soporte (carta, memorando, resolución, cotización, factura)
RTA TIPO DOCUMENTAL
 5 cualidad atribuida a aquellos documentos que, por su importancia histórica,
científica y cultural, deben conservarse en un archivo.
RTA VALOR SECUNDARIO
 6 los sistemas de ordenación Mixtos pueden ser:
RTA ALFANUMERTICOS, ORDINAL CRONOLÓGICO
 7 tiene como fundamento de orden el Alfabeto en todas las letras del nombre o
asunto, aplica de manera Directa e Indirecta 2
RTA PRINCIPIO ALFABÉTICO
 8 se realizan teniendo en cuenta la naturaleza e importancia de los documentos
que se manejan en la empresa y son de dos tipos. Puede responder al ciclo de vida
de los documentos.
RTA TRANSFERENCIA
 9 en el proceso de descripción de archivos se debe diligenciar los formatos que
identifican la unidad documental. Uno de los siguientes formatos no hace parte de
este proceso
RTA PLANILLA DE RECORRIDO INTERNO
 10 principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los
documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben
mezclarse con los de otras
RTA PRINCIPIO DE PROCEDENCIA
 11 comprende el conjunto de documentos agrupados en series o asuntos que
fueron producidos y acumulados, en las diferentes subdivisiones de un fondo, las
cuales deben responder de manera directa con la estructura orgánica de la entidad
RTA: SECCIÓN Y SUBSECCIÓN
 12 proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción
de los documentos de una institución
RTA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
 13 instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y
precisa las series o asuntos de un fondo documental.
RTA INVENTARIO DOCUMENTAL
 14 consiste en conservar los documentos durante el tiempo establecido, ya sea en
las TRD o por prudencia y costumbre de acuerdo con su naturaleza. Se fija según
los valores de los documentos.
RTA RETENCIÓN
 15 se realiza cuando los documentos han terminado su vida útil y es necesario
trasladarlos a los archivos semi-activos o inactivos.
RTA TRANSFERENCIA
 16 la ordenación documental puede darse a nivel de fondos, secciones,
subsecciones, series, subseries, expedientes y, excepcionalmente, por tipos
documentales; por tanto, es posible emplear distintos métodos de ordenación
dependiendo del nivel al cual se pretenda aplicar
RTA VERDADERO
 17 tiene como fundamento de orden el Alfabeto en todas las letras del nombre o
asunto, aplica de manera Directa e Indirecta
RTA: PRINCIPOL ALFABÉTICO
 18 subdivisión del Fondo, integrada por un conjunto de documentos en razón de
una división orgánico funcional 1
RTA: SECCIÓN
 19 los sistemas de ordenación Alfabéticos pueden ser:
RTA ONOMASTICOS, GEOGRAFICOS, TEMÁTICOS
 20 fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro
de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación.
RTA ORDENACIÓN DOCUMENTAL
PREGUNTAS QUE NO ME APARECIERON
Cualidad inmediata que adquieren los documentos desde que se producen o se reciben
hasta que cumplen sus fines administrativos, fiscales, legales y/o contables.
RTA: VALOR PRIMARIO
Tiene como unidad de orden el tiempo: años, meses y días. Se aplica de manera directa e
indirecta.
RTA PRINCIPIO CRONOLOGICO
Se realiza cuando los documentos han terminado su tiempo de retención en el Archivo de

gestión
RTA TRANSFERENCIAS PRIMARIAS
Se basa en el uso de los números para ordenar. Se aplica de manera indirecta
RTA PRINCIPIO NUMÉRICO
Para el proceso de ordenación documental el siguiente manual de la empresa es que guía

o restablece el orden de los documentos, lo cual constituye la reafirmación del principio de
Orden Original
RTA: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Se realiza en la disposición final cuando los documentos adquieren valores secundarios
RTA TRANSFERENCIAS SECUNDARIAS
Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los

documentos de archivo y de sus agrupaciones, realizando la respectiva identificación de
las unidades documentales y cuyo resultado son los instrumentos de consulta.
Rta DESCRIPCIÓN DOCUENTAL

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RESPUESTAS DE LA EVUALACION 2

 1 el procedimiento general para el Archivo de documentos establece cinco pasos.

Se realiza cuando los documentos han terminado su tiempo de retención en el Archivo de

RTA TRANSFERENCIAS PRIMARIAS

Se basa en el uso de los números para ordenar. Se aplica de manera indirecta

RTA PRINCIPIO NUMÉRICO

Para el proceso de ordenación documental el siguiente manual de la empresa es que guía

RTA: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Se realiza en la disposición final cuando los documentos adquieren valores secundarios

RTA TRANSFERENCIAS SECUNDARIAS

Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los

Rta DESCRIPCIÓN DOCUENTAL

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