«Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres »

«Año de la lucha contra la corrupcion e impunidad»

CARTA Nº 001 - 2020 - HVCA/ACG

ING. VICTOR R. DUEÑAS CAPCHA

Jefe de la Unidad Zonal XIII - Huancavelica
PROVIAS NACIONAL

ASUNTO : INFORME CONFORMIDAD EMULSIÓN

REFERENCIA : a) CARTA Nº 121-2020-MTC/20.24.13-HUANCAVELICA

b) CARTA Nº 110-2020-MTC/20.24.13-HUANCAVELICA
c) INFORME Nº 097-2020-MTC/20.24.13-HVCA/JCC/S/MTTO-AD/CHINCHA/LOS
MAESTROS.

FECHA : Huancavelica, 28 de setiembre del 2020.

Me es grato dirigirme a usted, y al mismo tiempo expresarle mi cordial saludo, mediante el

cual presento la absolución del informe de conformidad de Emulsión de la carretera: Mantenimiento Rutinario por
Administración Directa del Corredor Vial: Emp. PE-1S (Chincha) – Arma – Plazapata y Puente Los Maestros – Los
Molinos – Huaytara, el cual estuvo a mi cargo desde el 29 de febrero hasta el 12 de marzo del 2020, según Orden de
Servicio Nº 018-2020.

De lo manifestado adjunto a la presente los documentos correspondientes al informe

conformidad emulsion con el Informe Nº 121-2020-MTC/20.24.13/RMR-HVCA/ACG, para su atención y tramite
respectivo.

 Informe Nº 121-2020-MTC/20.24.13/RMR-HVCA/ACG.

Se ha realizado la ABSOLUCION A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE

CONFORMIDAD DEL INGENIERO RESIDENTE DE LA ADQUISICIÓN DE EMULSION ASFALTICA DE ROTURA
LENTA CSS-1, para el mantenimiento rutinario del corredor vial Emp. PE-1S(Chincha) - Armas - Plazapata y Puente
Los Maestros - Los Molinos - Huaytará, en las precisiones a), en la guía de remisión la cual se encontraba observada
esta es subsanada adjuntando la guía con las firmas correspondientes y legibles y respecto a la precisión b), Se precisa
la causal del porque se recepciona en 01 entregable en el Informe Nº 121-2020-MTC/20.24.13/RMR-HVCA/ACG.

Estas precisiones a), b) son absueltas por corresponder en mi calidad de Ex Residente en

el periodo que estuve a cargo. Si bien no pude absolver estas observaciones en su debido plazo o tiempo, fueron por
motivos de salud la cual me tuvo distante de poder ejercer cualquier tipo de trabajo por fuerza mayor.

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para saludarlo y expresarle las muestras de
mi especial consideración y estima personal, esperando la atención a la presente.

Atentamente,

CC.
Archivo
 “Año de la Universalización de la Salud”

INFORME Nº 121-2020-MTC/20.24.13/RMR-HVCA/ACG

A : Ing. Jose Cayllahua Castro

Supervisor – Provias Nacional

DE : Ing. Alejo Castillo Gomez

Residente Mantenimiento Rutinario

ASUNTO : CONFORMIDAD AL REQUERIMIENTO DE ADQUISICION – ADQUISICION DE

EMULSION ASFALTICA DE ROTURA LENTA CSS-1

REFERENCIA : a) ORDEN DE COMPRA N° 0008-2020

b) CARTA Nª 057-2020-MTC/20.24.13-HUANCAVELICA

FECHA : Huancavelica, 28 de Mayo del 2,020

Es grato dirigirme a usted, para saludarlo cordialmente y a la vez, presentar la

CONFORMIDAD al Requerimiento de Adquisición – ADQUISICION DE EMULSION ASFALTICA DE
ROTURA LENTA CSS-1 para el Proyecto de "Mantenimiento Rutinario por Administración Directa del
Corredor Vial EMP. PE-1S (Chincha) – Armas – Plazapata y Puente los Maestros – Los Molinos – Huaytara
de la Unidad Zonal XIII Huancavelica de Provias Nacional”, según la Orden de Compra N° 0008-2020 y
según Resolucion Directoral N˚ 594-2020-MTC/20 (Art 2 "LINEAMIENTOS PARA EL PROCEDIMIENTO
EXCEPCIONAL DE PAGOS EN PROVIAS NACIONAL EN EL MARCO DEL ESTADO DE EMERGENCIA
NACIONAL A CAUSA DE LA PROPAGACION DEL COVID 19").

El proveedor INVERSIONES Y MULTISERVICIOS H & L S.A.C emite Factura Electrónica N° E001-188 para
fines de pago.

COSTO
ITEM DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO UNID. METRADO P.U. (S/.)
PARCIAL S/.
ADQUISICION DE EMULSION
1 Gbl 2,520 13.50 34,020.00
ASFALTICA DE ROTURA LENTA CSS-1
TOTAL 34,020.00

Asimismo es necesario indicar que la prestación de la adquisición de emulsión asfáltica de rotura

lenta css-1, el entregable según los TDR aprobados eran en dos entregables, pero se tiene la
necesidad de realizar mayor cantidad de actividad de parchado que los previstos inicialmente en
los tramos II y III del corredor vial, esto conlleva a la necesidad de contar con el bien en su
totalidad para poder atender a cabalidad la actividad de parchado en los tramos II y III del corredor
vial, con el fin de tener una programación de atención oportuna de esta actividad de parchado en
los tramos en mención que requieren ser atendidos, este fue motivo por el cual se coordinó
verbalmente con la Empresa Ganadora de la Orden de Compra, si tiene la disponibilidad de que
entregue el bien en un solo entregable, respondiendo a esta solicitud que realizarían el esfuerzo
para poder entregar el bien en un solo entregable y así la entidad pueda cumplir con realizar sus
actividades eficientemente, el Proveedor informo que realizado su inspección, si podía realizar la
entrega del bien en un solo entregable, por lo cual se actuó de esa manera con el fin de poder
garantizar un adecuado cumplimiento en las metas programadas de trabajo en la actividad de
parchado en los tramos II y III del corredor vial, de esta manera se garantiza una adecuada
transitabilidad en el corredor vial que garantice una seguridad de todos los usuarios del corredor

www.pvn.gob.pe Jirón Zorritos 1203

Lima, Lima 01 Perú
(511) 615-7800
 “Año de la Universalización de la Salud”

vial, el proveedor al realizar la entrega del bien no tuvo ninguna multa ni penalidad para efectos de
pago, el bien se encuentra en almacén villa de arma en 45 cilindros de 55 galones cada uno y 01
cilindro de 45 galones respectivamente en total 46 cilindros enumerados los cuales están con su
sello respectivo, el proveedor entrego el total de entregable de acuerdo a las características
requeridas en los términos de referencia, según la guía de remisión.

El suscrito da CONFORMIDAD A LA ADQUISICION DE EMULSION ASFALTICA DE

ROTURA LENTA CSS-1, brindado a fin de dar trámite al pago correspondiente.

Adjunto:
 Certificado de calidad
 Carta de Autorización CCI
 Factura Electrónica N° E001—188
 Guía de remisión
 Kardex
 Ingreso por orden de compra
 Estado de compra – guía de internamiento
 Orden de compra – guía de internamiento
 TDR

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para saludarlo y expresarle las muestras de
mi especial consideración y estima personal, esperando la atención a la presente.

Atentamente.

C/c. acg
Archivo.

www.pvn.gob.pe Jirón Zorritos 1203

Lima, Lima 01 Perú
(511) 615-7800
 CERTIFICADO DE CALIDAD
EMULSION ASFALTICA CATIONICA DE RUPTURA LENTA
CSS-1
CLIENTE: PROVIAS NACIONAL ZONAL
HUANCAVELICA FECHA DE PRODUCCION: 25/02/2020
FECHA DE ATENCION : 04/03/2020

ENSAYO EMULSION METODO ASTM UNIDADES ESPECIFICACIONES RESULTADO

MINIMO MAXIMO
VISCOCIDAD SAYBOLT FUROL, 25°c D-7496 ssf 20 100 32

SEDIMENTACION, 7DIAS D-6930 % --- 5 ---

CONTENIDO DE AGUA, % VOLUMEN D-95 % --- 40 39.4

RESIDUO POR EVAPORACION D-6934 % 60 --- 60.6

PRUEBA DE TAMIZ N° 20 D-6933 % --- 0.1 0.02

CARGA DE PARTICULA D-7402 --- POSITIVO POSITIVO

ENSAYO SOBRE EL RESIDUO DE EMULSION

PENETRACION, 25°C, 100g.5s D-5 dmm 50 90 54

PUNTO DE ABLANDAMIENTO D-36 ºC 45 --- 57

DUCTIBILIDAD 5º C D-113 cm 10 --- 12
RECUPEACION ELASTICA, 25ºC. 20 cm, 1h D-6084 % 30 --- 48
RECOMENDACIONES:

 Para largos periodos de almacenamiento se recomienda recircular la emulsión por lo menos una vez a la semana.
 Almacenar la emulsión asfáltica de acuerdo a lo indicado por el manual básico de emulsiones asfálticas MS-19
 La solución jabonosa se diseñó con un valor de pH=1.9
 CARTA DE
AUTORIZACIÓN
(Modelo: Anexo N° 1 de la Directiva de
Tesorería)

Señora:
UNIDAD DE TESORERÍA
UNIDAD ZONAL HUANCAVELICA
PROVIAS NACIONAL

Asunto: Autorización de abono directo en

cuenta CCI Que se detalla.

Por medio de la presente comunico a usted que, la entidad bancaria,

número de cuenta y respectivo Código de Cuenta Interbancaria (CCI) de la
empresa que represento, es la siguiente:

 Empresa : INVERSIONES Y MULTISERVICIOS

H & L S.A.C.
 RUC : 20602822983
 Entidad Bancaria : BANCO CONTINENTAL
 Número de Cuenta : 0011-0235-01001404-01
 CCI : 011-235-000100140401-99
 Número de Cuenta de Detracciones:

Dejo constancia que el número de cuenta bancaria que se comunica ESTA

ASOCIADO al RUC consignado, tal como ha sido abierta en el sistema bancario
nacional.

Asimismo, dejo constancia que la (Factura o Recibo de Honorario o Boleta de

Venta) a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la
correspondiente Orden de Compra y/o Orden de Servicio con las prestaciones de
bienes y/o servicio materia del contrato pendiente, quedara cancelada para todos
sus afectos mediante la sola acreditación del abono en la entidad bancaria a que se
refiere el primer párrafo de la presente.

,___________________________
Firma, Nombres y Apellidos
del postor o
Representante legal, según corresponda
 Página: 1 de 1

Fecha: 28/05/2020

Hora: 11:05 a.m.

KARDEX VALORIZADO DETALLADO

ENERO - MAYO del 2020

ALMACEN : ALMACEN VILLA DE ARMA

Nro. Ingreso Salida Saldo

Fecha Transacción U.M Referencia V.U
Movimiento
Cantidad Valor Cantidad Valor Cantidad Valor
00008-2020 - 0631 - EMULSIÓN ASFÁLTICA CATIÓNICA DE
B203400120374 - 13011105 ROTURA LENTA CSS1H GALON

04/03/2020 I0000000004 INGRESO POR ORDEN DE COMPRA 13.5000 2520.0000 34,020.0000 0.0000 0.0000 2520.0000 34020.0000

TOTAL 2520.0000 34,020.0000 0.0000 0.0000

TOTAL ALMACEN : ALMACEN VILLA DE ARMA 34,020.0000 0.0000 34020.0000

 Página: 1 de 1
INGRESO POR ORDEN DE COMPRA
Fecha: 28/05/2020
Nro. Movimiento : I0000000004
Hora: 11:02 a.m.

SEDE: 0341 - ZONAL XII-HUANCAVELICA

Almacen: ALMACEN VILLA DE ARMA
Transacción: IOC INGRESO POR ORDEN DE COMPRA Fecha: 04/03/2020

Observación: Doc. ref.: 00008-2020

Meta Cta Contable Item Descripcion Referencia U. M. Cant. V. Unitario Subtotal

13011105 EMULSIÓN ASFÁLTICA CATIÓNICA DE ROTURA LENTA CSS1H
0631 B203400120374 00008-2020 GALON 2520.00 13.50000000 34,020.00000000

TOTAL 34,020.00000000

Jefatura Responsable de Almacen

Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGANET
Modulo de Logistica

ESTADO DE COMPRA - GUIA DE INTERNAMIENTO N° 00008 - 2020 Página: 1 de 1

No. Exp SIAF: Fecha: 02/03/2020

Unidad Ejecutora 001078 PROYECTO ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE NACIONAL - PROVIAS NACIONAL

1. DATOS DEL PROVEEDOR 2. CONDICIONES GENERALES

Señor(es): INVERSIONES Y MULTISERVICIOS H & L S.A.C. Documento

Direccion JR. Jirón Cusco 284 - HUANCAYO URB. Urbanización El Tambo Tipo Proceso S/N

CCI 01123500010014040199 N° Contrato S/N

RUC 20602822983 Telefono 966352825 Moneda S/.

Concepto ADQUISICIÓN DE EMULSIÓN ASFÁLTICA DE ROTURA LENTA CSS-1, PARA EL MANTENIMIENTO RUTINARIO POR ADMINISTRACION
DIRECTA DEL CORREDOR VIAL: EMP. PE-1S (CHINCHA) ±ARMAS ±PLAZAPATA Y PUENTE LOS MAESTROS ±LOS MOLINOS ±HUAYTARA,
DE LA UNIDAD ZONAL XIII HUANCAVELICA DE PROVIAS NACIONAL. Precio
Codigo Cantidad U.M Descripcion
Unitario Total

EMULSIÓN ASFÁLTICA CATIÓNICA DE ROTURA LENTA CSS1H

B203400120374 2520 GALON 13.50000000 34,020.00

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Sub Total 28,830.51

18% IGV 5,189.49

(TREINTA Y CUATRO MIL VEINTE con 00/100 SOLES) TOTAL S/. 34,020.00

AFECTACION PRESUPUESTAL

META CADENA PRESUPUESTA R.F CLASIFICADOR MONTO

0631 15.033.0064.0138.3000131.5001435 RO 2. 3. 1 11. 1 5 34,020.00

TOTAL 34,020.00

Plazo de Ejecución 20 DIAS CALENDARIOS

FORMA DE PAGO

PROVEEDOR INVERSIONES Y MULTISERVICIOS H & L S.A.C.

FECHA 02/03/2020

FECHA ACEPTACION 02/03/2020

Fecha
Nro. Descripcion Dias Plazo Estado Monto Entregable
Entregable
CON
1 PRIMER ENTREGABLE 5 07/03/2020 34,020.00
CONFORMIDAD

RESPONSABLE DE CONFORMIDAD

ZONAL XII-HUANCAVELICA - Victor Raul Dueñas Capcha

Facturar a nombre de PROYECTO ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE RUC 20503503639

NACIONAL - PROVIAS NACIONAL
Dirección JR. ZORRITOS Nº 1203 - LIMA 01
Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGANET
Página: 1 de 1
Modulo de Logistica

ORDEN DE COMPRA - GUIA DE INTERNAMIENTO N° 00008 - 2020 Fecha: 02/03/2020

No. Exp SIAF:

Unidad Ejecutora 001078 PROYECTO ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE NACIONAL - PROVIAS NACIONAL

1. DATOS DEL PROVEEDOR 2. CONDICIONES GENERALES

Señor(es): INVERSIONES Y MULTISERVICIOS H & L S.A.C. Documento

Direccion JR. Jirón Cusco 284 - HUANCAYO URB. Urbanización El Tambo Tipo Proceso S/N

CCI 01123500010014040199 N° Contrato S/N

RUC 20602822983 Telefono 966352825 Moneda S/.

Concepto ADQUISICIÓN DE EMULSIÓN ASFÁLTICA DE ROTURA LENTA CSS-1, PARA EL MANTENIMIENTO RUTINARIO POR ADMINISTRACION
DIRECTA DEL CORREDOR VIAL: EMP. PE-1S (CHINCHA) ±ARMAS ±PLAZAPATA Y PUENTE LOS MAESTROS ±LOS MOLINOS ±HUAYTARA,
DE LA UNIDAD ZONAL XIII HUANCAVELICA DE PROVIAS NACIONAL.
Precio
Req. Codigo Cantidad U.M Descripcion
Unitario Total

01261 B203400120374 2520 GALON EMULSIÓN ASFÁLTICA CATIÓNICA DE ROTURA LENTA CSS1H 13.50000000 34,020.00

Sub Total 28,830.51

18% IGV 5,189.49

(TREINTA Y CUATRO MIL VEINTE con 00/100 SOLES) TOTAL S/. 34,020.00

AFECTACION PRESUPUESTAL

N° CCP META CADENA PRESUPUESTA R.F CLASIFICADOR MONTO PREVISIÓN

0000001011-0001 0631 15.033.0064.0138.3000131.5001435 RO 2. 3. 1 11. 1 5 34,020.00 0.00

TOTAL 34,020.00 0.00

Plazo de Ejecución 20 DIAS CALENDARIOS

FORMA DE PAGO

Nro. Descripcion Dias Plazo Monto Entregable

1 PRIMER ENTREGABLE 5 34,020.00

RESPONSABLE DE CONFORMIDAD

ZONAL XII-HUANCAVELICA - Victor Raul Dueñas Capcha

Facturar a nombre de PROYECTO ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE RUC 20503503639

NACIONAL - PROVIAS NACIONAL
Dirección JR. ZORRITOS Nº 1203 - LIMA 01

ELABORADO POR ORDENACIÓN DE LA COMPRA CONFORMIDAD

FIRMA

RESPONSABLE DE DIA MES AÑO

ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DE ALMACEN
GENERALES