PASO 1 RELACIONAR CONOCIMIENTOS SOBRE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y DE

COSTOS

PAULA ANDREA GALEANO RAMOS

(106010A_953)

PRESENTADO A:

LUIS CARLOS CELIS PARRA

PLANEACION Y GESTION PRESUPUESTAL

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

JUNIO DE 2021
 INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo se evidencia el reconocimiento de cuatro aspectos importantes, tales como la

identificación que se tiene acerca de la contabilidad de costos, contabilidad financiera y la contabilidad
administrativa, donde se especifica su definición y junto a ello sus diferencias. Otro de los aspectos es el
reconocimiento que se tiene del sistema de costos donde se aprecian los pasos para desarrollar un sistema
de costos, la diferencia entre costos y gastos y posterior a esto se evidencia un mapa conceptual donde se
identifican aspectos importantes de la contabilidad de costos.
 1. ¿Qué función cumplen la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa y

la contabilidad de costos?

 Contabilidad financiera: la función que tiene dentro de la contabilidad es el de

registrar y clasificar los hechos o eventos económicos que ocurren en una empresa, los cuales se

deben plasmar en los estados financieros, donde se evidencia información cuantitativa,

principalmente de naturaleza financiera, acerca de las entidades económicas, con el propósito de

que sea útil para la toma de decisiones económicas.

- Selecciona información económica -financiera relevante para la toma de

decisiones, la cual debe ser filtrada para dar una información concisa que diga todo el estado

económico de la empresa en pocos valores.

- Interpretar la información, traduciéndola en la mayor parte de los casos a

términos monetarios

- Permite conocer la operación del patrimonio de la empresa gracias al registro

continuo de las transacciones

- Informa a terceros de la empresa sobre la posición financiera y el sobre el nivel

de desempeño de la empresa. (personas externas)

 Contabilidad administrativa: su función es ofrecer información a la

administración, siendo un tipo de contabilidad que se caracteriza porque la información recogida

se destina únicamente para el uso interno de la empresa en la cual se identifican y se determinan

los procedimientos a ejecutar en la empresa con el fin de visualizar el futuro de la empresa.

- La información que maneja es para el personal interno de la empresa con el fin de

cumplir los objetivos de la empresa.

 - Debe evaluar los resultados y establecer medidas correctivas

- Idéntica y clasifica las principales problemáticas de la empresa

 contabilidad de costos: proporciona a la dirección los datos referentes a los costos

de producción o de venta de un artículo o servicio, en la contabilidad de costos se debe valorar en

términos medibles y comparables la eficiencia de los procesos que generan estos productos o

servicios. En otras palabras, su objetivo es el de analizar el interior de la empresa buscando

minimizar los costes y optimizar los procesos.

- Evalúa: es el proceso donde se investiga de manera minuciosa el registro numérico de todos los

procesos ya sea de fabricación o de venta de un servicio donde se proporciona conocimiento de los

diferentes costes de la unidad económica

- Analiza: es el proceso donde se suministra un marco de referencia

- Toma de decisiones: en este proceso de debe tener en cuenta todos los datos numéricos que se

hallan recopilado en el proceso de fabricación o de la prestación de un servicio con los cuales se deberán

tomar las decisiones más favorables para la empresa. Muchas veces las empresas se encuentran en un

dilema donde no saben si es mejor elaborar todo el artículo para la venta o si es mejor comprar. Y es aquí

donde se decide que aspecto es más favorable para el funcionamiento de la empresa.

2. ¿Cuáles son los pasos que están involucrados en el desarrollo de un sistema de

costos basado en actividades?

Generalmente las empresas no son cuidadosas con los métodos de costos que ejecutan dentro

de la entidad y se han mantenido procesos que no aportan valor al desarrollo eficaz de los factores
 Productivos. Generando gastos innecesarios o manteniendo tareas que ya son relevantes para

la producción o la prestación de un servicio. Es por esto que las empresas deben implementar

métodos de costos que fortalezca la formación de la cadena de valor de la empresa, distribuyendo los

costos de la manera menos arbitraria posible.

«La contabilidad de costos por actividades plantea no sólo un modelo de cálculo de costos por

actividades empresariales, siendo el cálculo de los productos un subproducto material, pero no principal,

de este enfoque, sino que constituye un instrumento fundamental del análisis y reflexión estratégica tanto

de la organización empresarial como del lanzamiento y explotación de nuevos productos, por lo que su

campo de actuación se extiende desde la concepción y diseño de cada producto hasta su explotación

definitiva». Hernández Yusmely. (2004, Marzo 7). ABC Sistema de costos basado en las actividades.

Recuperado de https://www.gestiopolis.com/abc-sistema-de-costos-basado-en-las-actividades/

(Barragán, p. 25):

1. Identificar y definir las actividades relevantes.

2. Organizar las actividades por centros de costos.

3. Identificar los componentes del costo.

4. Asignación de costos: Identificar los inductores de costo.

 Después de realizar los anteriores pasos, se deben agrupar los costos de las actividades de acuerdo

a su nivel de causalidad para la obtención de los productos y servicios en:

 Actividades a nivel interno del producto (Unit level)

 Actividades relacionadas con los pedidos de producción (Batch-level)

 Actividades relacionadas con el mantenimiento del producto (Product-level)

 Actividades relacionadas con el mantenimiento de la producción (Product-sustaining)

 Actividades relacionadas con la investigación y desarrollo (Facility-level)

 Actividades encaminadas al proceso continuo de apoyo al cliente (Customers- level)

3. Defina Estado de Flujos de Efectivo, Flujo de Caja y explique en sus palabras

¿Qué es lo que los diferencia?

Concepto Estado de Flujos de Efectivo Flujo de Caja

Definición Es uno de los estados Es una herramienta de

financieros de la contabilidad, control gerencial y permite

informa sobre el origen y la conocer cuáles son las fuentes

utilización de las corrientes de de ingreso de una empresa y

efectivo y sus equivalentes. como se invierte. Nos indica

históricamente los

movimientos pasados de los

ingresos y las salidas de dinero

y también permite proyectar lo

que ingresara a futuro.

Diferencias  Es uno  Es una

 de los estados herramienta que

financieros de las permite identificar los

normas internacionales movimientos de entra y

de información salida de dinero

financiera, el cual se durante un periodo de

presenta a los entes tiempo

interno de una empresa  Solo

reflejando de manera contiene movimientos

histórica el origen y los de entrada y salida de

hechos pasados que dinero, registrados en

tuvo el efectivo en un el periodo en que se

periodo determinado. prevea que ocurran los

 Permite físicamente

identicar las  Permite

variaciones que surgen identificar los

de un periodo a otro. movimientos de

entrada y salida de

 Toma dinero durante un

relevancia a partir del periodo de tiempo pero

balance general y del también permite tener

estado de resultados. obtener una proyección

de los futuros

movimientos.

4. Explique en sus palabras la diferencia entre un Costo y un Gasto en términos

contables y cite un ejemplo de cada uno.

 Costos: hace referencia a las erogaciones que debe realizar la empresa a proveedores, o

empleados para la producción de un bien o servicio tales como: insumos, materia prima, mano de obra

directa entre otros. Es decir si no se incurre en una erogación no se puede fabricar un bien o prestar un

servicio. Si no se incurre en un costo no se puede producir y este es recuperable.

EJEMPLO: Una empresa de zapatos tiene la siguiente estructura de venta

 Precio de venta por unidad $800

 Costos variables anuales $7,000,000

 Costos fijos anuales $6,000,000

 Unidades vendidas anuales $50,000 unidades

CALCULE

1. Ganancias por venta esperada

 RTA/ 50,000 * 800= 40,000,000

2. Costos de venta

 RTA/ 7,000,000 + 6,000,000 = 13,000,000

3. utilidad esperada

 RTA/ 40,000,000 – 13,000,000 = 27,000,000

 Gastos: es un conjunto de erogaciones en el que incurre la empresa para poder distribuir y vender

un producto o un servicio. Tales como fuerza de venta, equipo de distribución, a pesar de que

estratégicamente se usen para la venta del producto estos no le añaden ningún valor directo al producto.

EJEMPLO: La empresa structural glas s.a.s. adquiere papelería en el mes de mayo por $100,000

+ IVA del 19%. La factura la pagará a 30 días.

CUENTA DESCRIPCIÓN DEBE HABER

5195 Gastos de 100,000

administración
2408 Iva por 19,000

acreditar
2380 Acreedores 119,000

5. Defina el concepto de generador de costo y explique en sus palabras mínimo seis

(6) características de un buen generador de costos.

RTA/ El generador de costos o también llamado cost drivers es un método de distribución de

costos indirectos. Es un criterio que se usa para que los costos acumulados o los costos de mano de obra

indirecta que se acumulan en la cuenta de producción de las cuentas contables sean repartidos o

distribuidos en los productos fabricados en el mes.

 Al usar el método de generador de costos las empresas van a tener una

información detallada y de calidad

 Es independiente de otros generadores de costos

 La información que se suministra al usar el generador de costos debe ser clara y

entendible para los terceros

  Debe garantizar una cantidad estable de los recursos consumidos por los

productos

 Las cantidades y los precios deben ser contables

 La medida debe ser baja en costos

 Debe tener la capacidad de llamar la atención de los usuarios las cuales induzcan

a una conducta beneficiosa.

B. El mapa conceptual se usa para organizar y representar las ideas fundamentales de un tema de

estudio de manera breve y simple, sirviendo de apoyo al mismo. El procedimiento para elaborar un mapa

conceptual es el siguiente:

https://lucid.app/lucidchart/32fd115f-e98b-4613-bb64-a07c42546075/view?page=0_0#
CONCLUSIONES

Al realizar el presente trabajo, identificamos las propiedades de los sistemas de costos y sus

características así mismo identificamos algunas diferencias entre tres clases de contabilidad tales como

contabilidad de costos, financiera y la contabilidad de costos de administración, se idéntico que la

información que suministra es diferente la una de la otra y los informes que se presentan son para

públicos o agentes diferentes, también pudimos identicar la diferencia entre el rubro de costos y gastos,

inicialmente se puede ver que hay una salida de dinero para la adquisición de algo. Pero se entiende que

los costos se capitalizan y son esenciales para la elaboración de un producto o servicio mientras que los

gastos no se recuperan y se usan en general para el proceso de ventas, los cuales son independientes de la

producción, por lo tanto no afecta la elaboración del producto o servicio.

 BIBLIOGRAFIA

* Guajardo, G. y Andrade, N. (2018). Contabilidad Financiera (7.a ed.). McGraw-Hill

Interamericana. https://www-ebooks7-24-com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/?il=6251&pg=27.

* García C., J. (2014). Contabilidad de Costos (4.a ed.). McGraw-Hill Interamericana.

https://www-ebooks7-24-com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/?il=364&pg=206 .

* Torres, A. (2010). Contabilidad de costos: análisis para la toma de decisiones (3.a ed.).

McGraw-Hill Interamericana. https://www-ebooks7-com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/?il=617&pg=178.