Guia Excel 1
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2. PRESENTACION
Estimado Aprendiz,
En esta guía Usted encontrará las pautas y pasos necesarios para la correcta elaboración de las
actividades propuestas por el instructor, guía que le permitirá crear, analizar y ejecutar procesos y fórmulas
de gran importancia en el tratamiento de información y Bases de Datos de una empresa.
Actualmente en las organizaciones se toman decisiones a partir de la información que ha sido recolectada,
tabulada y analizada. En este sentido es importante conocer y tener las habilidades para el manejo de
herramientas que nos permitan procesar la información. Un instrumento muy útil es la hoja de cálculo que
consiste en una herramienta ofimática que permite organizar y visualizar la información tanto personal
como laboral de manera que se pueda analizar de una manera sencilla.
Esta guía se desarrolla para lograr un objetivo, se le recomienda leerla y ejecutarla cuidadosamente paso
a paso, con el fin de alcanzar un conocimiento más apropiado del tema.
GFPI-F-019 V3
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En este momento de reflexión inicial los invito a leer el siguiente artículo relacionado con la cronología de
la hoja de cálculo, reflexione, organice y prepare una presentación de cualquiera de las cronologías
detalladas en el documento.
Estimado aprendiz: Como trabajador con la herramienta ofimática Microsoft Excel es importante que
conozca los temas básicos que este programa nos ofrece para la recolección, manipulación y análisis
de la información. Entre los temas relacionados en este proceso de aprendizaje están: Fórmulas
básicas, consultas de datos, filtros, creación de tablas y gráficos dinámicos, creación y configuración de
macros e hipervínculos, funciones lógicas y de búsqueda, tablas dinámicas y gráficos dinámicos que
permiten la manipulación de la información dentro de una base de datos en Microsoft Excel.
Como inducción a la hoja de cálculo Microsoft Excel le invito a explorar su entorno ayudado por el
tutorial que encentrará en este link Entorno de Excel , además el instructor podrá aclarar las dudas
que pueda presentar en el desarrollo de esta actividad
Participo y desarrollo de la actividad de aprendizaje preparada por el instructor. Elabore una exposición
utilizando presentación en Power Point e identifique cada uno de las herramientas que posee la hoja de
cálculo, en los enlaces encontrara argumentos para desarrollar el tema:
http://www.aulaclic.es/guia-office-2013/t_13_1.htm
http://www.monografias.com/trabajos16/sepa-excel/sepa-excel.shtml
http://www.monografias.com/trabajos22/excel/excel.shtml
http://www.aulaclic.es/excel2010/b_1_1_1.htm
http://www.terras.edu.ar/aula/tecnicatura/10/biblio/10Trabajando-con-FUNCIONES-en-Excel.pdf
http://www.rosariosantodomingo.edu.co/contenido/tarea_101.pdf
¿Qué es Excel?
Identificar los elementos de la interfaz: Filas, Columnas y Celdas
Terminologías de Excel
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Libro de trabajo
Hoja de trabajo: Celda, Puntero de celda, Celda Seleccionada Actualmente, Rango
Barra de fórmulas
Crear libro en blanco: Crear un libro a partir de una plantilla predefinida
Desplazarse por Excel: Desplazarse por el contenido, Desplazarse a los extremos de la hoja
Insertar Hojas: Renombrar hojas, Eliminar hoja, Ocultar y mostrar hojas, Aplicar un color de etiqueta
Guardar libros de Excel
Abrir Libros de trabajo
Introducir Datos en Excel: Los valores numéricos, Los textos
Insertar fórmulas
a. Comenzando con las fórmulas y funciones: Elementos de una fórmula, Ingresar una fórmula,
Ingresar una Fórmula manualmente, Ingresar una fórmula señalando celdas, Ejemplo de fórmulas,
Editar fórmulas, Usar la barra de fórmulas como una calculadora, Usar operadores en las fórmulas,
Operadores de referencia, Ejemplo de fórmulas que usan operadores, Prioridad de los operadores,
Paréntesis anidado, Funciones: Insertar una función, Funciones matriciales, Funciones Básicas,
Función SUMA, Función Promedio, Función Contar, Función Max y Min minúsculas, reemplazar
palabras, unir palabras de diferentes celdas, entre otras.
EJERCICIO No 0
1- Al Iniciar Excel aparece una pantalla, a continuación realizo una descripción de cada uno de los
componentes fundamentales de un libro y de una hoja. Capturo la pantalla y coloco los
correspondientes nombres señalándolos con una flecha.
4- Ubico el cursor sobre el nombre de la hoja y de clic derecho uso cambiar nombre y color de etiqueta.
Etiqueto la hoja con el nombre Ejercicio 0, coloco un color de etiqueta. Cambio de hoja y me sitúo en
una hoja nueva para iniciar el ejercicio No 1, etiquetado con el nombre del ejercicio.
EJERCICIO No 1
1- Coloco:
Formato moneda a las cifras, para ello debo seleccionar todas las
cifras, ir a la cinta Inicio - Grupo Número - Marque signo $
Posiciones decimales cero ir a la cinta Inicio - Grupo Número - Marco
disminuir decimales.
Bordes internos y externos: voy a la cinta Inicio – Grupo Fuente –
marco borde. Aplico diferentes opciones del grupo fuente como color de relleno, tipo de letra,
color de texto.
Utilizo las herramientas del grupo alineación para centrar y combinar las celdas del título.
ir a la cinta Inicio – Grupo Alineación
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2- Calculo todos los totales; utilizando en las filas el método manual con operador matemático
=C8+D8+E8+F8+G8+H8 y en las columnas la función Autosuma .
3- Modifico el ancho de las columnas para que se ajuste automáticamente al contenido de las mismas.
voy a la cinta Inicio - Grupo celdas – Formato – Tamaño de celda – Autoajustar ancho de columna.
4- Modifico el alto de la fila donde está el título. voy a la cinta Inicio - Grupo celdas – Formato – Tamaño
de celda – Alto de la fila.
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6- Invento una línea de datos en la fila 12 y observo cómo cambia el resultado de la suma. Calculo también
la suma de esa fila.
7- Configuro la impresión en una sola hoja. Voy al menú Archivo – Imprimir – Ajustar hoja en una página
Luego doy clic en configurar página - orientación horizontal, tamaño carta, coloque en Centre la página
con las opciones de horizontal y vertical.
EJERCICIO No 2
La conocida empresa PEREZ e HIJOS S.A., ha presentado los siguientes INGRESOS y EGRESOS
durante los dos primeros meses del año:
1.- Obtengo los valores de INGRESOS y GASTOS para los restantes meses del año, teniendo en cuenta
que el incremento mensual para cada concepto es el mismo durante todos los meses, determino el
incremento. Hallo los totales mensuales. Puedo usar operadores matemáticos o autosuma. Realizo varios
cambios al azar y observo el recálculo automático.
2.- En la barra de fórmulas calculo la media aritmética o promedio de cada uno de los conceptos
(VENTAS, ALQUILERES,..., SALARIOS,...) y sus valores MÁXIMOS y MÍNIMOS.
3. – Utilizo la cinta de opciones Insertar grupo gráficos y grafico en la misma hoja con un tamaño alto
aproximado de 6 cm, usando diferentes tipos que me permita visualizar:
Por cada ítem anterior en máximo dos reglones redacto lo que se observa en la gráfica a
manera de análisis.
4- Configuro orientación horizontal, tamaño carta, coloco en escalado la opción imprimir al 80%. Centro la
página con las opciones de horizontal y vertical.
5- Continúo guardando CTRL+G . Etiqueto la hoja con el nombre Ejercicio 2, coloco un color de etiqueta.
Cambio de hoja y me sitúo en una hoja nueva para iniciar el ejercicio No 3, etiquetado con el nombre del
ejercicio.
EJERCICIO No 3
Realizo un formato de nómina con base de datos para treinta (30) empleados. Entiéndase LA NÓMINA
como el proceso por el cual se relaciona a cada trabajador el valor neto a pagar, valor que corresponde a
los servicios prestados a la empresa mediante un contrato laboral.
a. Los títulos de la nómina deben ir en negrilla y mayúsculas, nombres y apellidos de empleados van
en mayúsculas.
b. Alto de la primera fila donde van los títulos es igual a 30.
c. Tamaño de letra Arial 10, márgenes 2 cm a cada lado, orientación de la hoja carta horizontal.
d. Los valores deben tener formato moneda $ Español Col. Las celdas tienen bordes.
e. Coloco el logo de la empresa en el encabezado. Numero la página, en el pie de página. En
configurar página - utilizo - Ajuste de escala al 60%
f. Cuando termino el modelo de la nómina de Enero completo, lo copio en las próximas 6 HOJAS
colocándoles los nombres de los meses.
g. Realizo una gráfica que muestre el valor total pagado de la nómina para cada mes.
h. Realizo una gráfica que muestre el promedio de salarios de los empleados durante los 6 meses.
i. Elaboro un anexo en hoja de Junio debajo de los nombres con las fórmulas usadas en Excel
j. Configuro la página para imprimir la nómina del mes de Junio en una hoja al igual que los gráficos
en una segunda hoja.
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEADO: Número de cédula - Cantidad de Empleados para la nómina 30.
2. APELLIDOS Y NOMBRES En una sola celda
3. FECHA DE INGRESO: Día, mes y año en el que firmo contrato laboral desde el año 2010.
4. SUELDO BÁSICO: Dinero que recibe por el trabajo que va a desempeñar. Algunos empleados tendrá el
SMLV para el año 2014, $616.000 y van en aumento hasta llegar máximo al sueldo de $3.000.000
5. DÍAS TRABAJADOS: Número de días varia para cada empleado entre 1 y 30
6. SUELDO A PAGAR: Valor que se calcula proporcionalmente a los días trabajados durante el mes.
(fórmula)
7. NUMERO DE HORAS EN RECARGO NOCTURNO (NHRN)
8. VALOR RECARGO NOCTURNO (VRN): Cuando un trabajador labora después de las 10 de la noche,
tiene derecho a que se le pague un recargo por el hecho de trabajar en horario nocturno, se calcula a
partir del valor de una hora laborada por 35%, por el número de horas laboradas (Escoger 10
empleados que laboran horario nocturno).
9. NUMERO DE HORAS CON RECARGO DOMINICAL O FESTIVO (NHRD): Si un trabajador debe
laborar un domingo o un festivo, debe reconocérsele un recargo del 75% sobre la hora ordinaria, por el
sólo hecho de trabajar en esos días. Así lo dispone el artículo 171 del código sustantivo del trabajo.
10.VHRD: Valor del recargo Dominical o Festivo
11.N.H.E.D. Número de horas extras diurnas realizadas durante el mes.
12.V.H.E.D. Valor de las horas extras diurnas se calcula (Sueldo básico dividido en 240) por 1.25 (que es
el recargo de la hora extra diurna) por número de horas extras diurnas. (fórmula).
13.SUBSIDIO DE TRANSPORTE: Valor vigente para el año 2014 $72.000. Se le entrega al empleado que
cumpla con la siguiente condición ingresos menores a dos salarios mínimos legales vigentes, con una
función SI, se calcula el valor que le corresponde a diario y se multiplica por los días de trabajo, sino
cumple la condición el valor será cero (0).
14.AÑOS TRABAJADOS: =SIFECHA(H14;AHORA();"y") Donde H14 es la fecha de ingreso del trabajador.
15.BONIFICACIÓN: La empresa otorga un dinero extra cuando se cumplen las siguientes condiciones: a.
que un empleado lleve más de 5 años trabajando en la empresa se le otorga el 10% sobre el sueldo
básico y el 3% si lleva menos tiempo.
16.TOTAL DEVENGADO: Es la suma sueldo a pagar, vrn, valor recargo dominical, subsidio de transporte y
bonificación.
17.DESCUENTO DE PENSIONES: (El total devengado – subsidio de transporte) por 4%.
18.DESCUENTO DE SALUD: (El total devengado – subsidio de transporte) por 4%
19.DESCUENTO DE FONDO DE EMPLEADOS: Es un ahorro que el empleado hace dependiendo de las
siguientes condiciones, cuando el total devengado sea menor o igual a $1.000.000 y los días
trabajados sean menores a 20, se multiplica total devengado por 5%, cuando no se cumple la condición
multiplica por 10%.
20.TOTAL DEDUCIDO: Es la suma de DESCUENTO DE PENSIONES + DESCUENTO DE SALUD + DTO
FONDO DE EMPLEADOS.
21.TOTAL A PAGAR: Es la diferencia entre TOTAL DEVENGADO - TOTAL DEDUCIDO
22.PRIMA: Es el promedio del salario de Enero 2014 a Junio 2014 por número de días trabajados
dividido en 360. Se calcula solo para el mes de Junio.
EJERCICIO No 3
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Diseñe un formato de encuesta pensando en aplicar mínimo 10 funciones en Excel según el tema que le
sugiera su instructor, aplíquela en el contexto necesario tabule la información y presente de manera gráfica
los resultados.
Tome como referencia las técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
5. GLOSARIO DE TERMINOS
BARRA DE ACCESO RAPIDO: Esta barra de herramientas permite un acceso rápido a los
comandos que más utilizas en Word. Esta barra se encuentra a la derecha del icono de Word,
situado en la esquina superior izquierda. Por defecto, esta barra incluye solo unos cuantos
comandos.
BOTON MICROSOFT OFFICE: Esta ubicado en la esquina superior izquierda de los programas
2007 Microsoft Office System siguiente: Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook y este botón
sustituye el menú de Archivo.
NUMERACION Y VIÑETAS: Sirven para convertir una serie de párrafos en una lista numerada o
con viñetas y para esto se usa el comando Numeración y viñetas.
ESTILOS: Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre párrafos usado en este
documento.
OFIMATICA: Se llama Ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionadas.
TABLAS: Las tablas de Word son una manera rápida y fácil de organizar y ajustar columnas de
texto y números. Las tablas son una alternativa al uso de tabulaciones, además de que se
pueden utilizar para fines diferentes.
DIAPOSITIVA: Las diapositivas son cada uno de los elementos que constituyen la presentación y
cada una de ellas podría identificarse con una lámina o página. Se pueden crear y modificar de
manera individual.
IMÁGENES PREDISEÑADAS: Son un fichero con diversas imágenes que el programa trae.
SMART ART: Inserta un elemento grafico para comunicar información visualmente, incluyendo
listas gráficas y diagrama de procesos así como gráficos más complejos como diagramas de
Venn y Organigramas.
AUTO CALCULAR: Una característica especial de Excel que muestra un cálculo en la barra de
estado. Se puede elegir entre varias, incluyendo SUM y COUNT.
ALTURA DE FILA: Es la altura de las celdas en la fila, como características se puede observar
que todas las celdas de la misma fila deben tener la misma altura.
AUTOSUMA: Un botón de la barra de herramientas que establece una fórmula para sumar
celdas bien sea en una fila o en una columna. Excel estima cuales son las que usted quiere.
BARRA DE ESTADO: Está situada en la parte inferior de la pantalla de edición, muestra los
mensajes que corresponden a lo que se está realizando.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR: contiene botones con las opciones más utilizadas
para manejar los archivos, imprimirlos, etc.
BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO: Contiene los botones para elegir el tipo de fuente,
tamaño, tipo de letra, alineación, bordes y sombreados, etc.
HOJA DE CÁLCULO: Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que
trabajan con números y que necesitan realizar cálculos con ellos.
LENGUAJE C: Lenguaje de programación de alto nivel que posee características de los de bajo
nivel y esto lo hace adecuado para escribir software de sistemas.
COOKIE: Archivo de texto pequeño que se almacena en el disco duro y que permite que un sitio
Web haga un seguimiento de la asociación del usuario a dicho sitio.
FILTRO: cambia los datos que muestran un formulario o informe en una vista sin cambiar el
diseño de ese formulario o informe.
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FORMULARIO: donde van administrados una serie de campos de una base de datos.
AMIGOS (Friends): Son todos los contactos que has aceptado como conexiones en tu cuenta
personal. Si bien se les identifica como amigos, este listado puede incluir a familiares,
compañeros de trabajo, compañeros de escuela e incluso personas que solo has conocido una
sola vez en tu vida. Para evitar agregar desconocidos, aprende cómo desactivar el botón agregar
a mis amigos en tu perfil.
6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS
http://office.microsoft.com
http://es.wikipedia.org
http://es.kioskea.net
http://www.aulaclic.es
www.emagister.com
www.facebook.com
http://redessociales.about.com/od/comousarfacebook/a/Diferencias-Entre-Crear-Una-Pagina-Un-
Perfil-Y-Un-Grupo-En-Facebook.htm
http://www.salvador.edu.ar/vrid/publicaciones/USO_DE_FACEBOOK.pdf
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http://www.crecenegocios.com/mi-empresa-en-facebook/
http://herramientascolaborativas.jimdo.com/definicion-caracteristicas-e-importancia/
http://usuarios.multimania.es/echeverriam/Programacion.htm
www.abcdatos.com/tutoriales/tutorial/p363.html
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