Caso: Knova
Caso: Knova
Caso: Knova
DE ACTAS – 4º SOPCOM
Mª Isabel Sánchez Hernández – [email protected]
Mª Cristina Barriuso Iglesias – [email protected]
Universidad de Extremadura (España)
RESUMEN
La empresa Sanitas, la compañía líder en cuanto a clientes de seguros privados de asistencia
médica y salud en España, con 1,36 millones de socios, es una de las pocas empresas de nuestro
entorno que ha aplicado la filosofía de gestión del marketing interno con un programa bien
definido, con motivaciones y objetivos claros y que ha obtenido, y obtiene, fruto de su buena
gestión, excelentes resultados.
EL MARKETING INTERNO EN LA LITERATURA ACADÉMICA
En los últimos tiempos, el marketing es considerado como una filosofía de gestión que
debe guiar a toda la organización (Redondo, 2000) y, en concreto, la orientación al
mercado como fuente de ventaja competitiva, entendiendo que una organización estará
orientada al mercado siempre que sus áreas funcionales reciban información del mismo
y tomen decisiones estratégicas y tácticas de forma coordinada para aplicarlas
simultáneamente en beneficio del mercado (Shapiro, 1989).
En este contexto emerge con fuerza el concepto de marketing interno (también
denominado endomarketing) como aplicación concreta del marketing a la gestión del
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capital humano en la empresa. Christopher et al (2000) señalan dos aspectos clave en el
marketing interno:
Cada persona que trabaja en una organización es, al mismo tiempo, proveedor y cliente.
Se puede decir entonces que todos los individuos y todos los departamentos tienen
clientes y deberán cuestionarse qué pueden hacer para mejorar los niveles de calidad y
de servicio que les están ofreciendo.
Todos los empleados tienen que trabajar de tal manera que sus contribuciones estén en
consonancia con la misión, objetivos y estrategia de la compañía.
El discurrir del marketing interno en la literatura académica atraviesa una serie de
conceptualizaciones iniciada por Berry (1981) y Grönroos (1981) y avanzada en un
modelo más complejo por Ahmed y Rafiq (2002). Estos tres modelos dan sustento
teórico a las implicaciones del marketing interno y parten de la premisa de que una
adecuada comunicación interna es esencial para implementar un programa de
marketing intraorganizacional que genere motivación y satisfacción en los empleados,
desarrolle la orientación al cliente y sirva de vehículo para la puesta en marcha de una
estrategia organizacional generadora de ventajas competitivas.
MARKETING INTERNO EN LOS SERVICIOS DE SALUD
La innovación y adición de valor para el cliente es ahora más importante que nunca en
aras al mantenimiento de la competitividad en el mercado. El potencial de una
organización para añadir valor es denominado por Tissen et al (2000) factor KnoVa
(Knowledge Value) que, a su vez, depende de dos elementos clave: nivel de servicio
que ofrece y su intensidad en conocimiento. Si representamos el factor KnoVa en
función de ambos elementos, obtenemos un cuadrante en que la proporción de los dos
niveles es máxima ( figura 1).
Podemos inferir que algunas organizaciones, como las prestadoras de servicios de
salud, son intensivas en ambos factores, convirtiéndose en una diana perfecta sobre la
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que implementar programas de marketing interno en pro de generar un mayor valor
añadido, entendido en términos de mejora en la calidad de prestación del servicio, de
eficiencia en la administración de los recursos y de eficacia en las herramientas de
gestión. La comunicación interna, como elemento esencial de la función directiva, es
requisito indiscutible desde la óptica del marketing, requiendo de una serie de
peculiaridades (Varo, 1994), como humanización, visibilidad y justicia.
Or ganización
Organización de
Nivel de abastecedora conocimiento
Organización Organización
de producción creadora de
industrial conocimiento
Nivel de intensidad en conocimiento
Fuente: Tissen et al (2000)
En este contexto, a continuación vamos a tratar el caso de Sanitas para ver de forma
aplicada como los programas de marketing interno han mejorado sustancialmente la
comunicación y esto se ha traducido en una orientación a su mercado que se refleja en
los beneficios de la compañía.
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MARKETING INTERNO EN: SANITAS
La adquisición de Sanitas por parte del grupo británico BUPA dio un giro radical a la
concepción de la empresa como una entidad de servicios relacionados con la salud. El
Departamento de Recursos Humanos adquirió una gran responsabilidad en la tarea de
“vender” a todos los empleados esta nueva visión del negocio y hacerles partícipes de
los objetivos corporativos a corto y medio plazo. La potenciación de la política de
Comunicación Interna, a través de varias herramientas en las que participaban
activamente todos los mandos directivos, ha conseguido mejorar el clima laboral, la
credibilidad de la dirección como fuente de información y ha contribuido a la
consecución de muy buenos resultados empresariales.
El Estilo de Dirección
La necesidad del Marketing Interno
La necesidad de reorientar la empresa y potenciar la comunicación surge con fuerza
para poder hacer frente a gestión del cambio organizativo que vivió la compañía
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después de haber sido adquirida por BUPA en 1989. Un primer paso fue la creación del
Departamento de Comunicación interna de Sanitas constituido formalmente en 1993,
adscrito al Departamento de Formación. En palabras de Jaime Pereira, actual Director
de Recursos Humanos de Sanitas, y uno de los protagonistas del desarrollo del
Programa de Marketing Interno que se inició en la compañía en 1996: “ se desplegó todo
un abanico de actividades y herramientas destinadas a vender a nuestros empleados lo
que queríamos que ellos vendiesen a nuestros clientes” .
Se puede decir que desde que se creó el Departamento de Comunicación Interna, las
actividades de la empresa adquirieron un enfoque de marketing interno para pasar de ser
una compañía de seguros a convertirse en una institución de servicios en materia de
salud.
El objetivo del Plan de Marketing Interno
En los primeros momentos la intención de la Dirección fue la de hacer saber a todos los
empleados de la compañía el cambio experimentado en la estructura de la compañía y
en sus objetivos estratégicos y comerciales. De una empresa familiar, monoproducto,
con un fuerte componente de afiliación personal y afectiva, muy centrada en el mercado
madrileño y garante de una alta estabilidad en el empleo, se había pasado a formar parte
de un grupo internacional, cuyo negocio se centraba en prestar todo tipo de servicios
relacionados con la salud, abierta a todos los mercados nacionales y preocupada por el
desarrollo personal y profesional de sus empleados, a los que exigiría un compromiso de
profesionalidad y una clara vocación de servicio
La Detección de Necesidades
Desde el inicio se vienen utilizando en Sanitas entrevistas de campo para conocer de
primera mano las opiniones de los empleados. El segundo instrumento utilizado fue la
elaboración de la primera encuesta de Clima Laboral que se realizaba en la compañía en
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más de 35 años. Los resultados de la encuesta fueron muy útiles para la posterior
planificación de actividades. Otra fuente importante de detección de necesidades fueron
las informaciones obtenidas en el desarrollo de las acciones de formación de la
compañía y por último, se utilizaron herramientas de Marketing Directo Interno para
obtener sugerencias y opiniones sobre temas puntuales. Adicionalmente, también fueron
muy útiles las informaciones de retorno obtenidas a partir de las publicaciones internas.
El Plan de Marketing Interno
La política estratégica de Comunicación Interna de Sanitas, formulada en el Plan de
Marketing Interno, que inspiraba todos los planteamientos corporativos, se concretaba
en cinco aspectos y, por consiguiente, en cinco objetivos:
1 – Dado el cambio profundo experimentado por la empresa al ser adquirida por BUPA,
el primer objetivo debía ser “vender el nuevo reto profesional a los empleados”.
2 – Para demostrar que se había pasado de ser una aseguradora a una institución de
servicio a sus clientes en materia de salud, otro objetivo debía ser “transmitir
constantemente el mensaje de que el servicio ennoblece a quien lo presta”.
3 – Las ventajas competitivas sobre los competidores de Sanitas debían residir en las
personas y en su implicación espontánea en los objetivos de la empresa. Para ello, el
tercer objetivo, ineludible, debía ser “obtener el compromiso voluntario de los
empleados”.
4 – Supuesta la consecución de la voluntad de los empleados en hacer las cosas
excelentemente y de forma voluntaria el siguiente objetivo debía ser “conseguir que las
acciones y herramientas de comunicación interna lograran un impacto efectivo en el
negocio, para que quienes quisieran pudieran hacer las cosas”.
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5 – Por último, entendida la función de Recursos Humanos como algo residente en
todos y cada uno de los equipos de trabajo y de las propias personas, el objetivo debía
ser “favorecer los procesos de comunicación con credibilidad en cada uno de los
equipos de personas”.
A partir de estas grandes líneas estratégicas y, consecuentemente, de los objetivos
definidos se establecieron los criterios a tener en cuenta para detectar las necesidades de
comunicación interna. Fueron los siguientes:
Informar no es comunicar. Es un paso, no un objetivo.
Una necesidad de comunicación interna que no impacte claramente en el negocio
no es más que un brillante ejercicio intelectual.
Cualquier necesidad importante de comunicación interna puede y debe ser
satisfecha de un modo sencillo, consistente, fiable y –sobre todo creíble.
Algunas de las acciones desar rolladas
§ Plan de Sugerencias “Únete a la marcha de Sanitas”, con periodicidad mensual, en
que estaban implicados los Departamentos de Recursos Humanos, Marketing,
Comercial, Operaciones y Financiero y dirigido a todos los empleados de niveles no
directivos.
§ Correo electrónico: “Semana Sanitas”, con periodicidad semanal, liderado por el
Departamento de Recursos Humanos y dirigido a todos los empleados con buzón de
correo que superaba el 95%.
§ Vídeos corporativos : “tu compañía ...para progresar juntos” destinado a los
momentos de acogida de nuevos empleados y liderado por Recursos Humanos y
Marketing y el vídeo “Canal Sanitas”, trimestral y dirigido a todos los empleados.
§ Programa “MISUGA” (Mira, Sugiere y Gana) consistente en rotaciones
interdepartamentales, con periodicidad mensual liderado por el Departamento de
Recursos Humanos y destinado al personal que lo solicite.
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La evaluación de los resultados
Se puede decir que la nueva dirección no se equivocó cuando puso el énfasis en la
relación entre la involucración y el compromiso de las personas y su impacto en la
marcha del negocio. Actualmente el Grupo Sanitas es la compañía líder en cuanto a
clientes privados de seguros de asistencia médica y salud en España y avanza en una
estrategia de diversificación que ya cuenta con 2.038 empleados, divididos en cuatro
negocios: Sanitas Seguros, Sanitas Hospitales, Sanitas Residencial y Prevención de
Riesgos Laborales.
Al cierre de 2002, el volumen de primas netas ascendía a 517 millones de euros, un
12,9% más que en el año 2001, la cartera de asegurados estaba compuesta por cerca de
1,3 millones de socios y el beneficio neto contable suponía 39 millones de euros frente a
los 34 del año anterior.
ALGUNAS CONCLUSIONES
Son muchas las fuerzas de cambio que están caracterizando a nuestros mercados y que
afectan directa y profundamente la realidad de las organizaciones sanitarias, de tal
manera que la generación y desarrollo de programas de marketing interno se hace
evidente.
Así, a través de la experiencia de Sanitas hemos podido constatar:
§ Que los constantes cambios del entorno llevan a que la empresa competitiva sea la
que esté inmersa en procesos constantes de aprendizaje y gestión eficaz del
conocimiento y que el marketing interno es un instrumento necesario en la
consecución de esos objetivos.
§ Cómo el imperativo de la calidad y su filosofía de gestión encuentran en los
programas de marketing interno los instrumentos necesarios para que los valores de
la calidad sean compartidos por todos los miembros de la organización.
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§ Que el marketing interno es una buena alternativa de gestión para todas aquellas
compañías que, como Sanitas, están experimentando cambios derivados de
transformaciones internas, fusiones con otras entidades, adquisiciones de otros
negocios o que se enfrentan a reorganizaciones como los procesos de downsizing y
que sin duda, están generando necesidades de comunicación creciente y esfuerzos en
mantener o desarrollar su cultura organizativa.
§ Cómo los programas de marketing interno pueden actuar generando una deseable
unión entre las dos partes, directivos y empleados, potenciando el desarrollo de
valores y objetivos compartidos.
§ Que la innovación en las organizaciones de servicios es ahora más importante que
nunca para mantener la competitividad en el mercado. Además innovar no solo es
una tarea complicada sino que es también arriesgada. Así, el marketing interno
contribuye a crear las circunstancias para que los procesos de innovación se
desarrollen con éxito.
§ Que el crecimiento de las organizaciones como es el caso de Sanitas, unido a las
tendencias generales del mercado de trabajo que hacen que las proporciones de
empleados fijos a tiempo completo estén disminuyendo frente a los empleados a
tiempo parcial o eventuales, hace necesarios esfuerzos superiores por parte de la
Dirección para comunicar e involucrar al personal en el proyecto de empresa. Esta
fuerza de cambio se puede ver además acentuada por la tendencia creciente hacia el
outsourcing de las actividades que menos valor añadido aportan a la cadena de valor
de las organizaciones.
BIBLIOGRAFÍA
Ahmed, P. y Rafiq, M. (2002): Internal marketing. – Tools and concepts for customer focused
management, Butterworth Heinemann Publications, Oxford.
Alcázar , P. (2004). Innovar sobre seguro: John de Zulueta reorienta la compañía de seguros
Sanitas hacia los servicios. Emprendedores, 79, abril, 5862.
Ber r y, L.L.(1981): “The employee as customer”. Journal or Retail Banking, 3 (March) 2528.
Car azo, J.A. (1997). Sanitas: La Comunicación Interna como vehículo de cohesión del trabajo
en equipo. Capital Humano, 100, pp. 6265.;
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ENLACES
http ://www.sanitas.es
http://www.elmundo.es/nuevaeconomia/2000/NE059/NE05908.html;
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