REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA,
CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA
ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
UNEFA
NÚCLEO CARABOBO-SEDE GUACARA

La Intranet y la Extranet.

BACHILLER:
Jesús Salcedo V-23430640

CARRERA: ING. De Sistemas

SECCIÓN: 07S-2629-D1

1
 Índice

Introducción……………………………………………………………………...3

¿En que se basa una Intranet?...................................................................4

Arquitectura utilizada en una Intranet…………………………………………4

Funcionamiento de la Intranet………………………………………………....4

Aplicaciones……………………………………………………………………...5

Ventajas…………………………………………………………………………..6

Desventajas……………………………………………………………………...7

Ejemplos………………………………………………………………………….7

¿En que se basa una Extranet?..................................................................8

Arquitectura utilizada en una Extranet……...………………………………...8

Funcionamiento de la Extranet………………………………………………...9

Aplicaciones……………………………………………………………………..10

Ventajas………………………………………………………………………….10

Desventajas…………………………………………………………………......10

Ejemplos………………………………………………………………………....11

Conclusión……………………………………………………………………….12

Bibliografía……………………………………………………………………….13

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 Introducción.

El objetivo de este trabajo es conocer un poco más como trabajan este tipo de
redes como lo son la Intranet y Extranet, que son un sistema de pequeñas redes
que sirven para intercambiar información entre organizaciones y usuarios a través
del internet que puede definirse como una red mundial de computadoras, en la
cual prestan distintos servicios como (correos electrónicos, archivos, paginas
informativas etc.)

3
 ¿En que se basa una Intranet?

Una intranet pone juntos todos los recursos digitales necesarios bajo una
única aplicación web, brindando estandarización y facilidad de uso, permitiendo a
los usuarios de distintos niveles interactuar con contenidos, aplicaciones,
procesos de negocio y otras personas dentro de la Organización, dependiendo de
sus preferencias y reglas de negocio. Típicamente es una aplicación privada
únicamente para usuarios autorizados.

La Intranet pone a disposición esta información a lo largo y ancho de la empresa,

las 24 horas del día, los 365 días del año, trabajando en la oficina, estando de
viaje o desde la casa haciendo trabajo remoto. Todo bajo un esquema de
seguridad y control de acceso que asegura que cada persona puede ver
únicamente lo que le corresponde.

Su arquitectura.

 La base de una intranet suele ser una arquitectura de tres capas las cuales son:

 Cliente ( casi siempre personas que navegan en Internet)

 Uno o varios servidores de aplicaciones (middleware: software que asiste a

una aplicación para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones): Un
servidor web que permite interpretar CGI, PHP, ASP u otras secuencias de
comandos y traducirlos a consultas SQL para poder consultar una base de
datos.
 Un servidor de bases de datos.

Así los equipos cliente operan en  la interfaz gráfica mientras que los distintos
servidores procesan los datos. La red permite intercambiar las consultas y las
respuestas entre clientes y servidores

El software cliente puede ser cualquier ordenador mientras que el software

servidor se ejecuta en un servidor de internet que puede ser local o remoto.

Funcionamiento de la Intranet.

En cuanto al funcionamiento de una Intranet, esta se basa específicamente en el

uso exclusivo de sus servicios privados por parte de una empresa, donde solo
pueden tener acceso los empleados de la misma.

Esto es un indicativo de que la diferencia entre Intranet y Extranet se basa es en

el tipo de acceso que permite a cada una de estas redes, lo cual es una diferencia
en cuanto a su funcionamiento.

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Una Intranet utiliza exclusivamente el modelo World Wide Web, adaptado a su
situación y estructura interna, de forma que esta información quede en
los límites planteados por la propia organización. Los miembros de la misma
utilizarán, como es presumible, clientes web para acceder a la información. Se
implantarán, por lo tanto, protocolos TCP/IP, y se utilizará el HTML para la
creación de documentos. La disparidad de plataformas y sistemas informáticos
existentes en una organización, y los problemas para compartir información entre
ellos, fuerzan a los responsables de los sistemas de
información a buscar soluciones de integración, de resultados fiables y de un
costo aceptable.

La seguridad en una intranet es más complicada de implementar, ya que se trata

de brindar seguridad tanto de usuarios externos como internos, que
supuestamente deben tener permiso de usar los servicios de la red.

Una intranet o una red interna se limitan en alcance a una sola organización o

entidad. Generalmente funciona a través de servicios
de protocolo de comunicaciones como HTTP, FTP, SMTP, POP3 y otros de uso
general.

Aplicaciones.

Existen varias aplicaciones de la Intranet en entornos Corporativos:

Contabilidad:

La Intranet puede estar compuesta por funciones contables y financieras del día a
día. Puede permitir las siguientes funcionalidades:

 Capturar datos contables: Programas de contabilidad que utilizan el

navegador para realizar esta actividad.
 Ser útil para que la información contable esté disponible para los
usuarios internos.
 Proveer información sobre las políticas contables de la empresa.
 Tramitar cuentas de gastos.
 Informar sobre clientes que presentan problemas y estado de pagos.

Marketing:

La Intranet puede informar al personal de ventas e incluso puede ser una forma
de interactuar con los usuarios. A través de este medio permitirá:

 Compartir información sobre productos, precios, promociones, etc.

 Proporcionar Información de disponibilidad de producto y plazos de
entrega.
 Servicios postventa para los clientes. En este caso vía extranet.

5
Recursos Humanos:

La Intranet puede permitir al departamento de RRHH intercambiar información

con los empleados, como por ejemplo: Publicar boletines, foros, eventos, etc.
Además, puede permitir:

 Tramitación de documentos como currículo, hoja de servicios, etc.

 Canalizar información confidencial.
 Formación en la empresa vía Intranet.

Ventajas.

Si tenemos que destacar una ventaja por encima de todas, esta sería la rapidez

de la herramienta, que implica, directamente, un incremento de la productividad y
una reducción de costes. Otras ventajas serían:

1. Los empleados disfrutan de una mayor rapidez.

A la hora de acceder a la información, lo que les permite tomar decisiones y

ejecutarlas con mayor fluidez, lo que incrementa, de esta forma, la productividad
de la empresa.

2. Es una herramienta verdaderamente eficiente.

Ya que optimiza el flujo de información tanto a nivel vertical como a nivel

horizontal. Esto reduce de forma significativa el número de correos que
circula entre los trabajadores de la organización.

3. Sirve como herramienta de gestión documental.

En la que podemos incorporar los documentos, las políticas de la empresa, loa

manuales de bienvenida, la capacitación, etc. El acceso a esta información se
lleva a cabo desde la misma fuente.

4. La intranet nos permite prescindir de información física.

Lo que supone un ahorro de costes para la empresa y una forma de mantener

dicha documentación archivada y correctamente organizada.

5. Evita duplicidades.

En cuanto a archivos se refiere, y optimiza el control de la comunicación

empresarial.

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 6. Correcta planificación.

Podemos programar tareas y reuniones y llevar a cabo una correcta planificación

de las últimas a través de videoconferencia.

7. Seguridad de la información.

Conseguimos que la información y el conocimiento no se pierdan entre los

trabajadores y departamentos.

Desventajas:

1. Están expuestas a posibles ataques de hackers.

2. Caos potencial, en cuanto al cambio de procesos y sistemas.

3. Complejidad del sistema. Los empleados pueden percibirlo como algo

demasiado difícil de comprender y, por lo tanto, no le sacarán el máximo
provecho posible.

Ejemplos de Intranet.

Cuando por ejemplo dentro de la misma empresa, todos los empleados están
conectados al mismo (swich) sin servicio de internet, pero todas comparten
documentos y dispositivos de modo que no deja de ser una red de comunicación
que les une y les vincula a todos.

Otro ejemplo de Intranet sería cuando a través del mismo programa en una

empresa, podemos tener:

1. Acceso a directorios internos: búsqueda de teléfonos, direcciones,

agendas, programaciones, etc.

2. Acceso a las bases de datos de la empresa.

3. Publicación de documentos internos: informes económicos, listas de

precios, publicaciones y manuales de producto, etc. Distribución de
aplicaciones.

4. Creación de aplicaciones sencillas de trabajo en equipo.

También podemos mencionar como ejemplo de Intranet que todas las máquinas

cliente (PCs locales conectados a una máquina Servidor de Web), hagan uso del
mismo software especial, un browser (navegador; por ejemplo, Netscape
Navigator o Internet Explorer), y no solo eso, sino que además hagan uso del
software especial para el correo electrónico, FTP y demás servicios.

7
 ¿En que se basa una Extranet?

Se trata de una red informática que permite el acceso a terceras partes, es decir,
usuarios ajenos a la empresa.

La compañía es la responsable de determina el nivel de privilegios que concede a

cada usuario, o grupo de usuarios.

En la actualidad, una de las implementaciones más habituales de la extranet a

nivel global son los servicios de atención al cliente que ofrecen las diferentes
compañías. En un alto porcentaje de casos incluyen la posibilidad de descargar
contenidos, como por ejemplo la guía o el libro de instrucciones de un
determinado producto.

También son muy frecuentes los foros de soporte. En ellos, existe una

comunicación bilateral entre los usuarios y moderadores de la empresa. Estos
últimos ofrecen ayuda y apoyo sobre el producto o servicio de la compañía.

Arquitectura utilizada en una Extranet.

 Servidor de la extranet:

Este es el que se encarga de alojar los datos que serán puestos a los usuarios externos de la
extranet, entre el los usuarios pueden estar socios, los
Proveedores y/o clientes

 Sistemas Internos:

Son los sistemas que son colocados dentro de la extranet, por los cuales el usuario los usara de
medio para acceder a la información que se encuentra en la
Extranet.

 Protección de acceso:

Este es un sistema de seguridad que se usa para la protección de los datos para ingresar a la
extranet el usuario tiene que registrarse en sistema de seguridad

 Firewall:

Conjunto de hardware, software y políticas de seguridad que protege la red interna de modo
que no puede ser accedida por usuarios no autorizados.

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  Conexión a Internet:

Es la línea dedica a la extranet para que esta tenga acceso a internet a la hora de gestionar la
conexión a internet esta tiene que pasar por los protocolos de
HTTPS y por los certificados de seguridad.

 Que es HTTPS:

Del inglés Hypertext Transfer Protocol Secure es el la combinación del protocolo http con los
protocolos de seguridad usado a la hora de hacer transacciones seguras.

 Que son los certificados de seguridad:

Son medidas de confianza adicional paras personas que van a utilizar la extranet, estos
permiten cifrar los datos entre el ordenador del cliente y el servidor de la extranet

 Usuarios de la extranet:

Gente que pueden ser socios de la empresa, proveedores, clientes de dicha organización con
acceso normal y facilitado a Internet.

Firewall:
Conjunto de hardware,
software y políticas de
seguridad que protege la red
interna de modo que no puede
ser accedida por usuarios no
autorizados.
Conexión a Internet:

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es la línea dedica a la extranet
para que esta tenga acceso a
internet
a la hora de gestionar la
conexión a internet esta tiene
que pasar por los protocolos de
HTTPS y por los certificados
de seguridad.
Que es HTTPS:
Del ingles Hypertext Transfer
Protocol Secure es el la
combinación del
protocolo http con los
protocolos de seguridad usado
a la hora de hacer transacciones
seguras.

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Que son los certificados de
seguridad:
son medidas de confianza
adicional paras personas
que van a utilizar la extranet,
estos permiten cifrar los datos
entre el ordenador del cliente y
el servidor de la extranet

Usuarios de la extranet:
Gente que pueden ser socios de
la empresa, proveedores,
clientes
de dicha organización con
acceso normal y facilitado a
Internet
Firewall:
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Conjunto de hardware,
software y políticas de
seguridad que protege la red
interna de modo que no puede
ser accedida por usuarios no
autorizados.
Conexión a Internet:
es la línea dedica a la extranet
para que esta tenga acceso a
internet
a la hora de gestionar la
conexión a internet esta tiene
que pasar por los protocolos de
HTTPS y por los certificados
de seguridad.
Que es HTTPS:

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Del ingles Hypertext Transfer
Protocol Secure es el la
combinación del
protocolo http con los
protocolos de seguridad usado
a la hora de hacer transacciones
seguras.
Que son los certificados de
seguridad:
son medidas de confianza
adicional paras personas
que van a utilizar la extranet,
estos permiten cifrar los datos
entre el ordenador del cliente y
el servidor de la extranet

Usuarios de la extranet:
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Gente que pueden ser socios de
la empresa, proveedores,
clientes
de dicha organización con
acceso normal y facilitado a
Internet
Funcionamiento de la Extranet.

Una de las cosas que debemos de tener en cuenta al momento de querer conocer
el funcionamiento de la Extranet, es que el acceso proporciona un grado de
seguridad superior pues se crean áreas específicas para cada nivel de acceso.

Es por eso que una de las implementaciones más extendidas de las Extranet son
los servicios al cliente, que muchas veces incluyen la posibilidad de descargar
contenidos.

Al mismo tiempo, otra implementación de gran popularidad son los foros de

soporte, en donde los usuarios y moderadores brindan ayuda acerca del servicio
o producto que comercializa la compañía propietaria del foro, pero eso no es todo,
hay un hecho que demuestra la flexibilidad de las extranet, y es que es posible
conectarlas entre sí utilizando los protocolos comunes a Internet.

Con eso se permite que las diversas sedes de una empresa ubicadas en
diferentes lugares se puedan comunicar entre ellas de manera rápida, sencilla y
veloz y es que hasta no hace mucho tiempo, el gran problema de las empresas
era la distancia geográfica, pero gracias a la implementación de las extranet en la
actualidad es posible intercambiar todo tipo de información actualizada al instante.

Aplicaciones.

 Creación de foros.

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 Compañías empresariales participan y desarrollan programas educativos o
de formación.

 Para compañías que son parte de un objetivo común de trabajo, mediante

la extranet, pueden dirigir y controlar los proyectos comunes.

 Una empresa puede participar en redes de conocimiento junto con

universidades, asociaciones y demás centros en programas de formación,
en actividades de investigación y desarrollo, en bolsas de trabajo, etc.

Ventajas.

 Se ahorra mucho en cuanto a los materiales empleados ya que se

reemplazaría todo estos materiales por consultas on-line, productos,
comunicaciones y demás.

 Se implanta de manera controlada para poder organizarla y configurarla

con módulos para los intereses de la empresa.

 Permite la creación de un ámbito de comunicación seguro con clientes,

proveedores y distribuidores, agilizando  métodos de compra y pagos con
los proveedores y definiendo nuevos métodos de facturación y cobro con
los clientes.

Desventajas.

 La seguridad de extranet puede ser una preocupación grande al ocuparse

de la información valiosa. El acceso del sistema necesita ser controlado
cuidadosamente para evitar la información sensible que baja en las manos
incorrectas.

La inseguridad del Internet representa un perjuicio para la información que
se adquiera en extranet

 Como  toda red de Internet las redes son inseguras y son por más que
sean privadas vulnerables a ataques a virus o a influencias malignas de
una red de Internet.

Ejemplos de la extranet.

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Es posible que una organización utilice una extranet para proporcionar acceso
seguro a las personas que trabajan para otra organización, pero requieren datos
de la compañía. Entre los ejemplos de extranet, se incluyen los siguientes:

 Una compañía que proporciona acceso a proveedores y contratistas

externos.

 Un hospital que cuenta con un sistema de registro para que los médicos
puedan cargar citas con sus pacientes.

 Una secretaría de educación local que proporciona información sobre

presupuesto y personal a las escuelas del distrito.

Conclusión.

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Dentro de las empresas existe un nivel de conocimiento muy alto que debe ser
comunicado y trasmitido dentro de la organización y fuera de ella, esto se logra
gracias al uso de herramientas de alta tecnología como son la Intranet y Extranet
ya que la intranet permite la comunicación entre los empleados dentro de la
empresa y de la extranet la empresa obtiene una comunicación efectiva y ágil con
proveedores y clientes. Estas dos tecnologías trabajan de forma sencilla y efectiva
brindando información que es manejada por la empresa.

Bibliografía.

17
 https://blog.dataprius.com/index.php/2019/11/22/una-intranet-que-es-y-
para-que-sirve-en-la-empresa/

 https://www.happeo.com/es/qu%C3%A9-es-una-intranet

 https://como-funciona.com/extranet/

 https://www.mecalux.es/articulos-de-logistica/para-que-sirve-una-intranet

 https://www.monografias.com/trabajos16/intranet-o-internet/intranet-o-
internet.shtml

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