UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE BAJA VERAPAZ -CUNBAV-

LICENCIATURA EN CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALES ABOGACIA Y
NOTARIADO
LIC. SELVYN MOLINEROS
INTERCICLOS
CURSO: INFORMATICA JURIDICA

TEMA
DOCUMENTOS ELECTRONICOS

NOMBRE: GAYLA MARIA JOSE IXPATAC SIS

No. DE CARNÉ: 201240510
SAN MIGUEL CHICAJ BAJA VERAPAZ 29 DE JUNIO DEL 2016.
 INDICE

Contenido
INTRODUCCION.......................................................................................................1
POLIZA ELECTRONICA...........................................................................................2
FACTURA ELECTRÓNICA.......................................................................................3
Una factura electrónica se construye en 2 fases:..................................................3
Beneficios...............................................................................................................4
Formatos Usados...................................................................................................5
Formatos De La Firma Digital En La Factura Electrónica......................................5
FIRMA ELECTRÓNICA.............................................................................................7
COMERCIO ELECTRÓNICO....................................................................................9
Ventajas Del Comercio Electrónico........................................................................9
Para las empresas..................................................................................................9
Beneficios operacionales:....................................................................................10
BANCASAT..............................................................................................................13
Beneficios.............................................................................................................13
¿Cómo Obtengo Bancasat?.................................................................................13
¿Por Qué Bancasat Es Más Seguro Para El Contribuyente?.............................14
Instructivo Para Agencias Bancarias...................................................................15
Evolución Bancasat..............................................................................................17
CONCLUSIONES....................................................................................................20
BIBLIOGRAFIA........................................................................................................21
 INTRODUCCION

Los documentos electrónicos son documentos cuyo soporte material es algún tipo
de dispositivo electrónico o magnético y en el que el contenido esta codificado
mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado, o
reproducido, mediante el auxilio de detectores de magnetización.
Presentan información elaborada y/o procesada electrónicamente, por
procedimientos informáticos, en forma legible por ordenador.
El documento electrónico es también la transposición a un soporte informático de
cualquier tipo de información, textual, sonora, fotográfica, audiovisual, contenida
tradicionalmente en otros soportes.

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 POLIZA ELECTRONICA

Una póliza es la denominación que recibe aquel documento en el cual se plasma

el contrato de seguro, por un lado y por el otro, las obligaciones y derechos que
corresponderán tanto a la aseguradora como al asegurado, que son las dos partes
intervinientes en este tipo de contrato.

En el documento se describirán las personas, objetos o instrumentos que se vean

sujetos a aseguración y se establecerán las indemnizaciones y garantías en caso
que se produzca un siniestro que afecte a ese bien, persona u objeto de nuestra
propiedad.

Póliza electrónica deberá ser utilizado para la generación y transmisión de las

pólizas de seguro de caución, emitidas por todas las compañías aseguradoras
para la constitución de garantías impositivas y de operaciones y actuación
aduanera, a favor de la administración federal de ingresos públicos.

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 FACTURA ELECTRÓNICA

Es un documento que sirve para describir el costo de los servicios y desglosar los

impuestos correspondientes a pagar.
Sustituye, según las disposiciones legales correspondientes, a las facturas
tradicionales en papel y garantiza, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y
la integridad de su contenido.
La factura electrónica es, por tanto, la versión digital de las facturas tradicionales
en soporte papel y debe ser funcional y legalmente equivalente a estas últimas.
Por su propia naturaleza, las facturas electrónicas pueden almacenarse,
gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales.
Para que la factura electrónica tenga validez legal, debe estar completada con la
firma electrónica, que permite eliminar la factura en papel.
La factura electrónica es un tipo de factura que se diferencia de la factura en papel
por la forma de gestión informática y el envío mediante un sistema de
comunicaciones que conjuntamente permiten garantizar la autenticidad y
la integridad del documento electrónico.
Una factura electrónica se construye en 2 fases:
1. Se crea la factura tal y como se ha hecho siempre y se almacena en
un fichero de datos.

2. Posteriormente se procede a su firma con un certificado digital o electrónica

propiedad del emisor que cifra el contenido de factura y añade el sello
digital a la misma
Al terminar obtenemos una factura que nos garantiza:
- Que la persona física o jurídica que firmó la factura es quien dice ser
(autenticidad) y
- Que el contenido de la factura no ha sido alterado (integridad).
El emisor envía la factura al receptor mediante medios electrónicos, como pueden
ser CD, memorias Flash e incluso Internet. Si bien se dedican muchos esfuerzos
para unificar los formatos de factura electrónica, actualmente está sometida a
distintas normativas y tiene diferentes requisitos legales exigidos por las
autoridades tributarias de cada país, de forma que no siempre es posible el uso de
la factura electrónica, especialmente en las relaciones con empresas extranjeras
que tienen normativas distintas a la del propio país.
Los requisitos legales respecto al contenido mercantil de las facturas electrónicas
son exactamente las mismas que regulan las tradicionales facturas en papel. Los

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requisitos legales en relación con la forma imponen determinado tratamiento en
aras de garantizar la integridad y la autenticidad y ciertos formatos que faciliten la
interoperabilidad.
Existen algunas normativas internacionales aplicables de forma general a la
factura electrónica, aunque las Naciones Unidas, a través de UN/CEFACT han
publicado recomendaciones tales como UNeDocs que definen plantillas para las
facturas impresas y formatos EDI y XML para las modalidades electrónicas.
Hoy día la organización GS1 (antes EAN/UCC) a nivel mundial ha organizado
comités internacionales de usuarios de 108 países miembro, para conformar las
guías de facturación electrónica estándar a nivel mundial.
La factura electrónica permite que instituciones, empresas y profesionales dejen
atrás las facturas en papel y las reemplacen por la versión electrónica del
documento tributario. Tiene exactamente la misma validez y funcionalidad
tributaria que la factura tradicional en papel. Todo el ciclo de la facturación puede
ser administrado en forma electrónica.
Beneficios
Dependiendo del tamaño de las empresas y el volumen de su facturación, el
ahorro en concepto de emisión y gestión de facturas (emisión, envío, recepción,
almacenaje, búsqueda, firma, devolución, pago, envío, etc.) puede fluctuar entre el
40% y el 80%. Entre los motivos que hacen posible este ahorro se encuentran:
 Oportunidad en la información, tanto en la recepción como en el envío.
 Ahorro en el gasto de papelería, la factura electrónica es ecológica.
 Facilidad en los procesos de auditoría.
 Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
 Menor probabilidad de falsificación.
 Agilidad en la localización de información.
 Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos.
 Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
 Reducción de costes.
 Mejora de la eficiencia.
 Aumenta la seguridad documental.
 Reducción en tiempos de gestión.
 Mayor agilidad en la toma de decisiones.
 Reduce errores en el proceso de generación, captura, entrega y
almacenamiento.
 Registro de la hora, el minuto y el segundo de emisión del comprobante
fiscal digital (time stamp o sello del fechador).
 Adecuaciones sencillas en el archivo de impresión
 Obtención de sellos en serie y folios de serie ante la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público, con previa obtención de la Firma Electrónica
Avanzada.
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  Contabilidad automatizada.
 Facilidad para el cálculo de impuestos.
Por otro lado, una vez que las empresas empiecen a operar con esta tecnología,
se verán incentivadas a digitalizar otros documentos, logrando eficiencia y ahorro
en otras áreas de la empresa.
El control tributario se incrementa con la factura electrónica, ya que permite un
mayor control del cumplimiento tributario y simplificación de la fiscalización.
Formatos Usados
No existen requisitos formales respecto a la forma en que se debe proceder a la
codificación de la factura, pero las modalidades más habituales son las siguientes:
 PDF. Cuando el destinatario es un particular, un profesional o una PYME
cuyo único interés sea guardar electrónica-mente la factura, pero no evitar
volver a teclear los datos ya que con este formato no se facilita el ingreso
de los datos de la factura en el ordenador de destino.
 XML. Cuando el envío es de ordenador a ordenador, puede también
utilizarse este tipo de sintaxis. Existen diversas variantes cuya convergencia
se espera en el marco de las Naciones Unidas. Las más importantes
son UBL respaldado por OASIS y GS1 respaldado por la organización del
mismo nombre. En España la variante factura(procedente de CCI-AEAT),
respaldada por el Centro de Cooperación Interbancaria, la Agencia
Tributaria y el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio es la más
difundida, y cuenta con sistemas de traducción a y desde UBL.
Formatos De La Firma Digital En La Factura Electrónica
Para cada formato existe una forma peculiar de codificar la firma electrónica:
XML. El formato de firma electrónica se denomina XAdES y se rige por la
especificación TS 101 903. De las diferentes modalidades previstas por la norma,
la más recomendable es la ES-XL que incluye información sobre el tiempo en el
que se llevó a cabo la firma electrónica e información sobre la validez del
certificado electrónico cualificado que la acompaña.
PDF. El formato de firma de Adobe (derivado de PKCS#7) queda embebido dentro
del formato PDF y permite asociar una imagen, por lo que es uno de los más
adecuados para su visualización. La especificación del formato es la 1.6 y para la
visualización se emplea Acrobat Reader v7 o Foxit PDF Reader. La apariencia de
la firma es muy visual, ya que es posible asociar a la misma un gráfico como una
firma digitalizada o un sello de empresa.
La Administración Tributaria de Guatemala creó en el año 2007 el Régimen de
Factura Electrónica -FACE-, que establece la forma de emitir facturas, notas de
crédito, notas de débito y otros documentos de forma electrónica en línea,
denominados Documentos Tributarios Electrónicos (DTE); y la conservación en

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medios electrónicos de las facturas y otros documentos emitidos originalmente en
papel.
La normativa aplicable, procedimientos y presentaciones están disponibles en del
portal de la SAT.

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 FIRMA ELECTRÓNICA

Es un concepto jurídico, equivalente electrónico al de la firma manuscrita, donde

una persona acepta el contenido de un mensaje electrónico a través de cualquier
medio electrónico válido. Ejemplos:
 Usando una firma biométrica.
 Firma con un lápiz electrónico al usar una tarjeta de crédito o débito en una
tienda.
 Marcando una casilla en una computadora, a máquina o aplicada con el
ratón o con el dedo en una pantalla táctil.
 Usando una firma digital.
 Usando usuario y contraseña.
 Usando una tarjeta de coordenadas.
La firma electrónica a su vez puede tener diferentes técnicas para firmar un
documento, así tenemos las siguientes:
Código secreto o de ingreso: es la necesidad de una combinación determinada de
números o letras, que son sólo conocidas por el dueño del documento, o lo que
todos usamos, por ejemplo, en los cajeros automáticos, es el famoso PIN
(Personal Identification Number).
Métodos basados en la Biometría: se realiza el acceso al documento mediante
mecanismos de identificación física o biológica del usuario o dueño del
documento. La forma de identificación consiste en la comparación de
características físicas de cada persona con un patrón conocido y almacenado en
una base de datos. Los lectores biométricos identifican a la persona por lo que es
(manos, ojos, huellas digitales y voz).
En el perfeccionamiento del cifrado de mensajes, llegamos a lo que se conoce
como criptografía. Esta consiste en un sistema de codificación de un texto con
claves de carácter confidencial y procesos matemáticos complejos, de manera que
para el tercero resulta incomprensible el documento si desconoce la clave
decodificadora, que permite ver el documento en su forma original. De ahí es que
surgen dos tipos de criptografía:
De clave secreta o simétrica: las partes en los dos procesos de cifrado y
descifrado comparten una clave común previamente acordada. Debe ser conocida
solamente por ambas partes para evitar que un tercero ajeno a la operación pueda
descifrar el mensaje transmitido y de esa forma haga caer toda la seguridad del
sistema.
Por ese motivo surgió el sistema de clave asimétrica o de doble clave, clave
pública y clave privada. Este sistema fue creado por investigadores de la
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Universidad de Stanford en 1976. Tal como lo indica su nombre el sistema posee
dos claves: una de ellas sólo es conocida por el autor del documento y la otra
puede ser conocida por cualquier persona. Y si bien esas dos claves se
encuentran relacionadas matemáticamente mediante un algoritmo, no es posible
por medio de la clave pública, conocer la clave privada, por lo menos en los
estándares tecnológicos actuales.
Una firma electrónica crea un historial de auditoría que incluye la verificación de
quién envía el documento firmado y un sello con la fecha y hora.
Según la Ley 59/2003, de firma electrónica, en España, la firma electrónica es el
conjunto de datos en forma electrónica, consignados junto a otros o asociados con
ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificación del firmante.
Según la Directiva 1999/93/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 13 de
diciembre de 1999, por la que se establece un marco comunitario para la firma
electrónica, la firma electrónica son los datos en forma electrónica anexos a otros
datos electrónicos o asociados de manera lógica con ellos, utilizados como medio
de autenticación.
La firma electrónica avanzada, también conocida como firma biométrica, es la
firma electrónica que permite identificar al firmante y detectar cualquier cambio
ulterior de los datos firmados, que está vinculada al firmante de manera única y a
los datos a que se refiere y que ha sido creada por medios que el firmante puede
mantener bajo su exclusivo control.
En Guatemala, la Ley para el Reconocimiento de las Comunicaciones y Firmas
Electrónicas (Decreto 47-2008), fue publicada en el diario oficial el 23 de
septiembre de 2008. El Ministerio de Economía de ese país tiene bajo su
responsabilidad el regular este tema, y abrió en el mes de junio de 2009 el
Registro de Prestadores de Servicios de Certificación, publicando su sitio web con
copia de la ley e información importante sobre el tema.
Existen dos Prestadores de Servicios de Certificación Digital debidamente
autorizado por el Ministerio de Economía de Guatemala, el primero autorizado en
2012 fue la Cámara de Comercio de Guatemala a través de su instancia Firma-
electrónica y en el año 2015 la entidad Prisma Registro Digital.

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 COMERCIO ELECTRÓNICO

También conocido como e-commerce (electronic commerce en inglés) o

bien negocios por Internet o negocios online, consiste en la compra y venta
de productos o de servicios a través de medios electrónicos, tales como Internet y
otras redes informáticas. Originalmente el término se aplicaba a la realización de
transacciones mediante medios electrónicos tales como el Intercambio electrónico
de datos, sin embargo con el advenimiento de la Internet y la World Wide Web a
mediados de los años 90 comenzó a referirse principalmente a la venta de bienes
y servicios a través de Internet, usando como forma de pago medios electrónicos,
tales como las tarjetas de crédito.
La cantidad de comercio llevada a cabo electrónicamente ha crecido de manera
extraordinaria debido a Internet. Una gran variedad de comercio se realiza de esta
manera, estimulando la creación y utilización de innovaciones como
la transferencia de fondos electrónica, la administración de cadenas de suministro,
el marketing en Internet, el procesamiento de transacciones en línea (OLTP),
el intercambio electrónico de datos (EDI), los sistemas de administración
del inventario y los sistemas automatizados de recolección de datos.
La mayor parte del comercio electrónico consiste en la compra y venta de
productos o servicios entre personas y empresas, sin embargo, un porcentaje
considerable del comercio electrónico consiste en la adquisición de artículos
virtuales (software y derivados en su mayoría), tales como el acceso a contenido
"Premium" de un sitio web.
Ventajas Del Comercio Electrónico
Para las empresas
El comercio electrónico realizado entre empresas es llamado en inglés business-
to-business o B2B. El B2B puede estar abierto a cualquiera que esté interesado
(como el intercambio de mercancías o materias primas), o estar limitado a
participantes específicos pre-calificados (mercado electrónico privado). Algunas de
sus virtudes son:
Mejoras en la distribución: La Web ofrece a ciertos tipos de proveedores (industria
del libro, servicios de información, productos digitales) la posibilidad de participar
en un mercado interactivo, en el que los costos de distribución o ventas tienden a
cero, como por ejemplo en la industria del software, en la que los productos
pueden entregarse de inmediato, reduciendo de manera progresiva la necesidad
de intermediarios.

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Comunicaciones comerciales por vía electrónica: Actualmente, la mayoría de las
empresas utiliza la Web para informar a los clientes sobre la compañía, aparte de
sus productos o servicios, tanto mediante comunicaciones internas como con otras
empresas y clientes; esto facilita las relaciones comerciales, así como el soporte al
cliente, ya que al estar disponible las 24 horas del día, las empresas pueden
fidelizar a sus clientes mediante un diálogo asincrónico que sucede a la
conveniencia de ambas partes.
Beneficios operacionales:
El uso empresarial de la Web reduce errores, tiempo y sobre costos en el
tratamiento de la información. Los proveedores disminuyen sus costos al acceder
de manera interactiva a las bases de datos de oportunidades de ofertas, enviar
éstas por el mismo medio, y, por último, revisar de igual forma las concesiones;
además, se facilita la creación de mercados y segmentos nuevos, el incremento
en la generación de ventajas en las ventas, la mayor facilidad para entrar en
mercados nuevos, especialmente en los geográficamente remotos, y alcanzarlos
con mayor rapidez.
Facilidad para fidelizar clientes: Mediante la aplicación de protocolos y estrategias
de comunicación efectivas que le permitan al usuario final del portal web de la
compañía plantear inquietudes, levantar requerimientos o simplemente hacer
comentarios con relación a los productos o servicios de la misma, y si y solo si
estos comentarios son debidamente procesados se puede crear un elemento
importante para lograr la fidelización de los clientes, y en consecuencia aumentar
la re-compra de productos y servicios, así como también la ampliación del rango
de cobertura en el mercado.
Para los usuarios: La utilización de las compras electrónicas por internet les
otorgan a los usuarios ciertas ventajas:
Encontrar un producto a menor costo. Tiene más oportunidades de navegar y
encontrar un producto que más se adapte a su economía.
Realizar mejor negociación con el vendedor. Existen tiendas virtuales que
permiten el regateo con el vendedor, dándoles más beneficios económicos al
comprador por lograr obtener a menor costo el producto deseado, o en su defecto
el vendedor le ofrece regalías al comprador.
Genera comodidad en la adquisición del bien o producto. El comprador desde la
comodidad de su hogar o trabajo puede comprar y adquirir el producto deseado,
sin necesidad de trasladarse a otro sitio.
Las aplicaciones del comercio en línea se basan principalmente en esta
infraestructura:

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1. Infraestructura de servicios comerciales comunes: directorios, catálogos,
tarjetas inteligentes de seguridad/autentificación, instituciones intermediarias para
el pago electrónico.
2. Infraestructura de red: Internet (VAN, LAN, WAN), Intranet, Extranet, televisión
por cable y satelital, dispositivos electrónicos, Internet.
3. Infraestructura de los mensajes y de distribución de información: intercambio
electrónico de datos, correo electrónico, protocolo de transferencia de hipertexto.
4. Infraestructura de interfaces: está asentado en bases de datos, agenda de
clientes y aplicaciones, y sus interrelaciones.
5. Plataformas y lenguajes multimedia para la infraestructura pública de
red: VRML, HTML, XHTML, Javascript.
Internet, Intranet y Extranet proporcionan enlaces vitales de comercio electrónico
entre los componentes de una empresa y sus clientes, proveedores y otros socios
comerciales. Esto permite que las empresas participen en tres categorías básicas
de aplicaciones de comercio electrónico:
 Entre organizaciones comerciales y clientes/consumidores.
 Sólo entre organizaciones comerciales.
 Dentro de la misma organización.
El comercio electrónico puede utilizarse en cualquier entorno en el que se
intercambien documentos entre empresas: compras o adquisiciones, finanzas,
industria, transporte, salud, legislación y recolección de ingresos o impuestos. Ya
existen compañías que utilizan el comercio electrónico para desarrollar los
siguientes aspectos:
 Creación de canales nuevos de marketing y ventas.
 Acceso interactivo a catálogos de productos, listas de precios y folletos
publicitarios.
 Venta directa e interactiva de productos a los clientes.
 Soporte técnico ininterrumpido, permitiendo que los clientes encuentren por
sí mismos, y fácilmente, respuestas a sus problemas mediante la obtención
de los archivos y programas necesarios para resolverlos.
 Mediante el comercio electrónico se intercambian los documentos de las
actividades empresariales entre socios comerciales. Los beneficios que se
obtienen en ello son: reducción del trabajo administrativo, transacciones
comerciales más rápidas y precisas, acceso más fácil y rápido a la
información, y reducción de la necesidad de reescribir la información en los
sistemas de información.
 Los tipos de actividad empresarial que podrían beneficiarse mayormente de
la incorporación del comercio electrónico son:

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 Sistemas de reservas. Centenares de agencias dispersas utilizan una base
de datos compartida para acordar transacciones.
 Stocks. Aceleración a nivel mundial de los contactos entre proveedores de
stock.
 Elaboración de pedidos. Posibilidad de referencia a distancia o verificación
por parte de una entidad neutral.
 Seguros. Facilita la captura de datos.
 Empresas proveedoras de materia prima a fabricantes. Ahorro de grandes
cantidades de tiempo al comunicar y presentar inmediatamente la
información que intercambian.

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 BANCASAT

BancaSAT es el sistema de presentación y pago de tributos en forma electrónica,

que opera a través de los bancos autorizados por SAT, utilizando los servicios de
banca en línea.
Es un sistema de declaración y pago de impuestos que opera en Internet a través
de los bancos autorizados por la SAT. 
Bancada funciona las 24 horas del día los 365 días del año, reduce costos y
ofrece mayor confidencialidad en los trámites.  Además, el banco y la SAT
confirman al contribuyente a través de una notificación por e-mail la presentación y
pago de su declaración.  Por medio de Bancasat puede pagar tributos internos y
de comercio exterior (póliza electrónica).  Asimismo, los contribuyentes pueden
autorizar por Internet, con el Formulario SAT-81 a su contador o contadores para
que declaren en su nombre por Bancasat.

Beneficios
1. Directo desde su oficina o donde se encuentre, por medio
de Internet, puede presentar su declaración.
2. Amplios y mejores horarios de atención, de acuerdo con los servicios
de banca en línea.
3. Reducción de costos, menos tiempo, dinero y recurso humano 
para presentar y pagar.
Confiable y seguro
1. La comunicación entre el contribuyente y el banco se hace con la
seguridad habitual utilizada por las tiendas en Internet.
2. Confidencialidad, su declaración es codificada y sólo la SAT puede leerla.
3. La comunicación entre los bancos y la SAT se realiza por canales
seguros con estándares de seguridad para comercio electrónico.
¿Cómo Obtengo Bancasat?
BancaSAT es un servicio que se provee por medio de bancos autorizados y que
requiere de Internet para su utilización y de un contrato con el banco. En términos
generales, el procedimiento para obtener este servicio es:

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1.  Verifique, en la página de BancaSAT, el listado de los bancos autorizados y
haga clic en el vínculo de su preferencia.
2.  Será llevado al sitio del banco donde deberá seguir las instrucciones para llenar
e imprimir el contrato de adhesión a BancaSAT.
3.  Acuda a una agencia del banco y firme el contrato de adhesión en presencia
del jefe de la agencia, previa identificación y fotocopia completa de cédula de
vecindad o pasaporte y, cuando corresponda, representación legal. El banco le
entregará su usuario y contraseña para acceso a su servicio de BancaSAT con
instrucciones de como accesar el sitio.
4.  Todos los formularios los puede descargar del Portal SAT
Con estos pasos está usted listo para declarar por BancaSAT vía Internet.
¿Por Qué Bancasat Es Más Seguro Para El Contribuyente?
Los pagos electrónicos son más seguros que los pagos en papel:
Si un contribuyente efectúa un pago con formularios en papel, sólo obtiene un
sello o marca de caja en dicho formulario.
En cambio, si el pago lo realiza a través de BancaSAT, recibe un acuse de recibo
electrónico del banco y, adicionalmente, uno de la SAT.
Los pagos electrónicos reducen la posibilidad de ser citado o fiscalizado por error: 
Una de las causas por las cuales un contribuyente es seleccionado para ser citado
o fiscalizado, es cuando su declaración posee errores aritméticos o de llenado por
parte del contribuyente. Otra causa es cuando posee errores de digitación por
parte del banco. Estos errores no se producen cuando el contribuyente utiliza
formularios electrónicos.
Próximos pasos: 
Para asegurar aún más que los contribuyentes reciben sus correspondientes
acuses de recibo electrónicos, próximamente la SAT los enviará a una dirección
electrónica fija para cada contribuyente, la cual estará conformada por el NIT
respectivo. Además, se está trabajando para que la nueva versión 5 de
BancaSAT, permita que los contribuyentes actualicen sus domicilios fiscales, su
actividad económica y otros datos de inscripción en la SAT. Adicionalmente se
están diseñando los procedimientos que permitan que las empresas que deseen
emitir "facturas electrónicas" sin papel, puedan hacerlo. También se está
elaborando un proyecto de reforma al Código Tributario para que los
contribuyentes que utilizan BancaSAT puedan contar con un incentivo.
El riesgo de que el contribuyente realice el pago y la SAT no reciba la información
y se caiga en mora, no es posible. El sistema de banca en línea, de cada banco,
realiza, en una transacción, la verificación del formulario electrónico y el débito en

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la cuenta del contribuyente. Ésta es la información que valida ante la SAT la fecha
y el monto del pago del contribuyente, la cual es enviada a la SAT por medio de un
proceso en línea, realizando además una confrontación diaria de todas las
transacciones recibidas. Además del banco, la SAT envía por correo electrónico
un acuse de recibo, con la fecha y el monto exacto del pago realizado. De este
modo, se tiene la certeza de las transacciones, incluso a un nivel más alto que la
declaración en papel, en la cual el contribuyente no tiene la certeza del correcto
registro electrónico de su pago.
Con respecto al nivel de preparación para implementar BancaSAT, ha
sido publicada la Resolución de Superintendencia No. 263-2002, en la cual se
define la estrategia a largo plazo de adopción del sistema por más contribuyentes.
El enfoque busca implementar el sistema paulatinamente, basándose en el monto
de la recaudación, que está relacionado con la capacidad de utilizar un sistema de
autoservicio, como lo es BancaSAT.
Desde ya, muchas gracias nuevamente por su importante apoyo en el actual
proceso de modernización de la Administración Tributaria, del Estado y del País.
Instructivo Para Agencias Bancarias
1. Contrato de adhesión
Cuando un contribuyente desee suscribir contrato para adherirse al sistema
BancaSAT, debe realizar los siguientes pasos:
Conectarse por medio de Internet al Web Site de uno de los Bancos autorizados
por SAT.
Seleccionar la opción BancaSAT y, dentro de ella, la opción que permite dar de
alta a nuevos usuarios.
Ingresar el NIT, número de cédula, dirección de e-mail donde quiere que le envíen
las notificaciones de pago de declaraciones. Si el contrato será firmado por el
representante legal, debe ingresar, además: nombre de la persona, número de
cédula y documento legal que acredita su representación (Poder o Estatuto). 
El banco envía a la SAT los datos anteriores para validar el NIT. Si el NIT no
existiera en la base de datos de la SAT, se informa al contribuyente el error y se
solicita que vuelva a ingresar. Si persiste el error, el contribuyente debe acercarse
a la SAT para actualizar los datos. 
El Banco le muestra al contribuyente el nombre devuelto por la SAT para que
observe si está correctamente registrado en el RTU de la SAT, o si debe ir a la
Administración Tributaria para actualizarlo. 
Cuando el contribuyente verifique su nombre con respecto a su cédula de
vecindad, deberá confirmar que concuerde, no importando ni la ortografía ni

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la gramática. Si su nombre no concuerda o no existe, el contribuyente deberá ir a
la Administración Tributaria a actualizarlo. 
Una vez que  el contribuyente confirme los datos, deberá imprimir tres copias del
contrato (para el banco, para el contribuyente y para la SAT) y presentarse en una
agencia del banco con su contrato, cédula de vecindad y poder legal (éste último
aplica en caso de ser representante legal), para firmar dicho contrato en presencia
del Jefe de Agencia, quien, a su vez, firma las tres copias previo a verificar la
identidad del contribuyente e ingresa en el sistema que el contrato ha sido firmado
y le da de alta. (No se podrá firmar contrato si los datos de la cédula de vecindad
y/o poder legal no concuerdan con los datos de dicho contrato).
Si el contribuyente no lleva las tres copias del contrato, el banco podrá imprimir el
resto de copias, ingresando el NIT del contribuyente en la opción contratos
generados pendientes de firma. 
El contribuyente puede enviar al banco el contrato ya firmado por él. En ese caso,
la firma debe estar acompañada por la correspondiente autenticidad de un notario.
Si el contrato es firmado por el representante legal de la empresa, deberá estar
acompañado por el correspondiente poder legal. 
El contribuyente podrá ingresar su password en el momento de generar el contrato
de adhesión, o bien, el banco podrá otórgaselo a través del procedimiento de su
elección, siempre y cuando le informe al contribuyente que lo primero que debe
hacer es crear un nuevo password (de su exclusivo conocimiento) y cambiar el
que le asignó el banco. 
Si el contribuyente pierde u olvida su password, deberá suscribir nuevo contrato
de adhesión. 
Si después de firmar un contrato de adhesión, el representante legal cambia
(renuncia, fallece, etc.) no es necesario actualizar el contrato firmado. Sin
embargo, si el contribuyente insistiera en hacerlo, podrá firmar un nuevo contrato
de adhesión, el cual reemplaza al anterior. 
La firma de un contrato de adhesión invalida cualquier otro contrato de adhesión
que el contribuyente hubiere firmado anteriormente con ese mismo banco.
2. Entrega de contratos físicos a la SAT
El banco deberá remitir a la SAT, dentro de los cinco primeros días hábiles de
cada mes, los contratos físicos de adhesión, firmados, debidamente loteados y
con su respectiva carátula.
La central del banco deberá lotear los contratos de adhesión y ordenarlos en
forma ascendente, tal y como aparece en la carátula que le imprimirá el sistema.
El correlativo de dichas carátulas deberá ser único para cada banco y los lotes
deben tener, como máximo, 99 documentos.

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Previo a enviar físicamente los contratos a la SAT, el banco deberá enviar vía
electrónica la información de los lotes.

3. Liquidación de fondos
El banco abonará el producto de la recaudación diaria en la cuenta denominada
"Tesorería Nacional, Cuenta Nacional de Recaudo" y transferirá los fondos
recaudados dentro de los cinco días hábiles siguientes al de su recepción a la
Cuenta "Gobierno de la República Fondo Común Cuenta No. 110001-5", al Banco
de Guatemala.
El traslado de fondos al Banco de Guatemala, deberá realizarse en forma
integrada con el resto de formas de recaudación, en una sola transacción.
Evolución Bancasat
En el marco de la modernización tributaria, la SAT ha avanzado e
implementado herramientas informáticas que permiten al contribuyente cumplir
con sus obligaciones tributarias de una forma rápida y segura.
BancaSAT 1: Compuesta por la herramienta básica de BANCASAT en un
principio, AsistePC (Ago. 2001). 
Instalación de un programa orientador, práctico y seguro donde los contribuyentes
llenan sus declaraciones de impuestos internos.  Herramienta computarizada que
explica, paso a paso, el llenado de las casillas que aparecen en los formularios,
descubriendo el contenido de cada una de éstas y utilizando ejemplos prácticos. 
(Fuera de funcionamiento desde noviembre de 2003)

BancaSAT 2: Como cambio importante en esta etapa, surge

el AsisteWEB (febrero de 2002).
Los contribuyentes pueden llenar sus formularios de declaración y pago utilizando
la herramienta AsisteWEB, que posee la ventaja de no requerir que el
contribuyente instale nada en su PC, sino que, a través de los sitios en Internet de
los bancos autorizado, pueda llenar sus declaraciones de impuestos internos y de
comercio exterior. La desventaja es que se requiere estar conectado con el banco
durante el tiempo que demande el llenado de la declaración.

BancaSAT 3- Implementación de los pagos aduaneros (mayo 2002).

Por medio del AsisteWeb con soporte de la Declaración Aduanera (póliza
electrónica), los contribuyentes pueden pagar cualquiera de los formularios de
declaración aduanera (SAT-8008 y SAT-8009). Estos formularios se han dejado

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para la etapa 3, porque los pagos de las declaraciones aduaneras presentan una
complicación adicional: requieren la aprobación de la SAT antes de que el banco
acepte el pago. De esta forma, el agente aduanero puede efectuar el movimiento
de la mercadería de comercio exterior INMEDIATAMENTE después de haber
cancelado en el banco. 
BancaSAT 4- Pago de impuesto a través de contadores (agosto 2002). 
Es el procedimiento por medio del cual los contribuyentes presentan sus
declaraciones electrónicas a través de sus contadores, para facilitar a los mismos
el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. También surge AsisteLight
(septiembre 2002). Es una herramienta que se utiliza para el llenado rápido y
sencillo de formularios. Muestra el cálculo automático y presenta visualmente el
formulario.  En la modalidad de AsisteLight, cada uno de los formularios consiste
en un programa ejecutable (archivo EXE) sin necesidad de realizar ninguna
instalación, solo requiere un doble clic sobre la aplicación. 
BancaSAT 5- En esta versión, se incluyen las siguientes: Actualización de datos
del contribuyente, donde puede modificar direcciones, impuestos a los que está
afiliado, etc. Este servicio lo obtiene llenando el Formulario SAT-19 (por el
momento se encuentra bloqueado, debido a que está pendiente su actualización
según las reformas de la ley del Impuesto Sobre la Renta).  Registro de Padrón de
importadores, herramienta utilizada por el comercio internacional, quien lo
establece como un mecanismo de control efectivo.  El contribuyente debe
registrarse por medio del Formulario SAT-0101.
La presentación y pago se realiza por Internet, en el servicio que provee cada uno
de los bancos autorizados.
1.  El proceso inicia con el llenado de la declaración, utilizando para este efecto
el software Asiste, el cual genera un archivo electrónico codificado para que no
sea leído por nadie más que la SAT.
2.  El contribuyente se conecta al sitio del banco, accede el vínculo de BancaSAT
y de acuerdo con las instrucciones, carga el archivo al banco, quien únicamente
puede leer su NIT, formulario por presentar y valor. Con estos datos, el banco le
pide la confirmación de la cuenta donde se hará el débito, si la presentación tiene
pago.
3.  Cuando el contribuyente confirma la transacción, el banco opera el débito de la
cuenta del cliente y envía, a la SAT, el archivo de declaración y la información del
pago realizado, operación que es registrada inmediatamente en el sistema de la
Administración Tributaria.
4.  La SAT envía, al contribuyente, un correo electrónico notificando la recepción
de la declaración. Posteriormente, cada día se realiza una conciliación automática
entre banco y la SAT para asegurar la integridad de la información.

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BancaSAT es un servicio que se provee por medio de bancos autorizados y que
requiere de Internet para su utilización, de un contrato con el banco y de una PC
con el software Asiste instalado. En términos generales, el procedimiento para
obtener este servicio es:
1.  Verifique, en la página de BancaSAT, el listado de los bancos autorizados y
haga clic en el vínculo de su preferencia.
2.  Será llevado al sitio del banco donde deberá seguir las instrucciones para llenar
e imprimir el contrato de adhesión a BancaSAT.
3.  Acuda a una agencia del banco y firme el contrato de adhesión en presencia
del jefe de la agencia, previa identificación y fotocopia completa de cédula de
vecindad o pasaporte y, cuando corresponda, representación legal. El banco le
entregará su usuario y contraseña para acceso a su servicio de BancaSAT con
instrucciones de cómo accesar el sitio.
4.  Todos los formularios los puede descargar del Portal SAT
Con estos pasos está usted listo para declarar por BancaSAT vía Internet.
¿Cómo presento y pago mi declaración?
Pago usando AsisteWEB de la siguiente forma: 
1.  Ingrese al sitio del banco y accese el servicio AsisteWEB que el banco le
brinda.
2.  Llene su formulario por Internet
3.  Confirme el pago. El banco enviará la declaración a la SAT y realizará la
operación de su cuenta.
Importante: La SAT le enviará un correo electrónico confirmando su operación
para su seguridad, sin importar qué Asiste utilizó.

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 CONCLUSIONES

- Una póliza es la denominación que recibe aquel documento en el cual se

plasma el contrato de seguro y derechos que corresponderán tanto a la
aseguradora como al asegurado, que son las dos partes intervinientes en
este tipo de contrato.

- La factura electrónica es un tipo de factura que se diferencia de la factura

en papel por la forma de gestión informática y el envío mediante un sistema
de comunicaciones que conjuntamente permiten garantizar la autenticidad y
la integridad del documento electrónico.

- La firma electrónica es un método criptográfico que asocia la identidad de

una persona o de un equipo informático al mensaje o documento.

- El Comercio Electrónico consiste en la distribución, venta, compra,

marketing y suministro de información de productos o servicios a través de
Internet.

- BancaSat Es un sistema de declaración y pago de impuestos que opera en

Internet a través de los bancos autorizados por la SAT. 

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 BIBLIOGRAFIA

- https://www.google.com.gt/#q=Poliza+Electronica
- https://es.wikipedia.org/wiki/Factura_electr%C3%B3nica
- https://es.wikipedia.org/wiki/Firma_electr%C3%B3nica
- https://es.wikipedia.org/wiki/Comercio_electr%C3%B3nico
- http://portal.sat.gob.gt/sitio/index.php/esat/servicios-
electronicos/bancasat/17-bancasat/260-ique-es-bancasat.html

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