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Paso 4

Gestionar información para el desarrollo de proyectos

Sistemas De Información Para La Gestión De Proyectos

Pamela Forero

Cristian Mauricio Vásquez Prieto

Grupo 104003_11

Tutor:

Hector Alexander Solano

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas Contables

Económicas y de Negocios - ECACEN

Bogotá

2021
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Contenido
Introducción......................................................................................................................................3

Objetivo............................................................................................................................................4

Supuestos..........................................................................................................................................5

Conclusiones...................................................................................................................................17

Referencias.....................................................................................................................................18
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Introducción

En el desarrollo de esta fase se analizará el escenario mediante el ministerio de agricultura y

desarrollo rural, desea mejorar la competitividad y productividad del sector agropecuario en el

departamento de Caquetá, con el fin de asignar incentivos a la productividad a 4 medianos

productores, este departamento es seleccionado debido a su participación en la solución de

conflictos y problemáticas sociales que tienen la presencia de grupos armados al margen de la

ley.

Basados en los supuestos del proyecto y la distribución de los recursos se determinará cuál de

estos municipios brinda mayor seguridad, logística y costos, generando mayor margen de

ganancia para el proyecto y puedan llevarse a cabo garantizando la seguridad del municipio.

Se analizo los diferentes candidatos para tomar los 4 puestos, mediante el uso de la herramienta

SPSS permitiendo dar una respuesta precisa para la asignación de los candidatos capacitados para

el desarrollo del proyecto. Al determinar los 4 medianos productores favorecidos se analizan los

datos suministrados para el desarrollo del flujo de caja y posterior análisis en el simulador risk.
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Objetivo

Gestionar los diferentes supuestos de un proyecto en relación a la requerido por el enunciado analizando

y determinando los datos asociados a su desarrollo mediante el uso de herramienta de análisis.

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Supuestos

1. Los Medianos Productores en los que se podría ejecutar el proyecto están ubicados en

zona rural de los municipios de Cartagena del Chairá, El Doncello, El Paujil, Florencia, Morelia,

Puerto Rico y San Vicente del Caguán. Descargar archivo Excel “Paso 4 Gestionar información

para el desarrollo de proyectos” disponible en la carpeta donde descargó esta guía.

2. Inicialmente todos los Medianos Productores tienen la misma probabilidad de salir

elegidos, pero por problemas de seguridad, logística y costos del proyecto, se hará considerando

los mayores márgenes de ganancia que ofrecen los proyectos para la producción de alimentos,

situación que se puede apoyar en el tipo de seguridad del municipio, según la opinión de 648

habitantes de dichos municipios, para asegurar que los proyectos no sean saboteados y puedan

desarrollarse exitosamente.

3. Paralelo a lo anterior como se quiere elegir los 4 Medianos Productores con mayor

potencial se han destinado los siguientes rubros presupuestales de apoyo:

a. Para el primer Mediano Productor elegido se destinará un rubro de $500.000.000

b. Para el segundo $350.000.000.

c. Para el tercero y cuarto habrá un presupuesto de $200.000.000 en cada caso.

d. Si el proyecto no se hace en San Vicente del Caguán, el proyecto tendrá un incremento

en sus costos de $50.000.000.

e. Si el segundo Mediano Productor elegido pertenece al municipio de El Doncello, el

proyecto tendrá un sobre costo del 3%.

f. La recuperación de las inversiones es a 3 años. En la medida que se quiere desarrollar

un proyecto a largo plazo.

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 Realizando análisis de los supuestos haciendo uso de la herramienta SPSS generamos las

siguiente tablas y resultados cruzados.

USO DE LA HERRAMIENTA SPSS

Se trasfiere la información que nos proporciona el archivo de Excel al SPSS configuramos las

variables dentro de las pestañas que tenemos.

Figura 1 Vista de datos

En la siguiente imagen encontramos la configuración de las respectivas variables cuantitativas

que vamos a utilizar.

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Figura 2 Variables Cuantitativas

Con la información cargada en el software de SPSS procedemos a generar los supuestos para dar

respuesta a los entregables; niveles de seguridad, productos manufacturados para seleccionar los

4 municipios con mayor rentabilidad y tasa interna de retorno.

Se cruza la información completa para ver la probabilidad de los 4 municipios posibles a

seleccionar para así continuar con el flujo de caja.

Tabla cruzada Municipio*Seguridad

Recuento
Seguridad
Medi Superior a la
Alto Bajo o Media Total
Municipi Cartagena del Chairá 11 15 0 39 65
o El Doncello 0 18 0 46 64
El Paujil 35 63 0 32 130
Florencia 39 0 0 26 65
Morelia 13 25 0 27 65
Puerto Rico 0 32 9 24 65
San Vicente del 96 2 0 96 194
Caguá
Total 194 155 9 290 648
Figura 3 Municipio*Seguridad

Pruebas de chi-cuadrado
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Significación
asintótica
Valor gl (bilateral)
Chi-cuadrado de 312,374a 18 ,000
Pearson
Razón de verosimilitud 341,115 18 ,000
N de casos válidos 648
a. 7 casillas (25,0%) han esperado un recuento menor que 5.

El recuento mínimo esperado es ,89.

Figura 4 Pruebas chi*cuadrado

Como resultado de la tabla cruzada municipio*seguridad tenemos que la confiabilidad esta el

100% esto se pude observar en la tabla de chi-cuadrado

Según la información anterior podemos tener como resultado que los municipios más seguros

según la variable de nivel alto y superior a la media evitando el nivel más bajo que es el inseguro

encontramos lo siguiente, esto se puede validar en la Figura 2 Variables Cuantitativas

San Vicente del Caguá 96 2

Florencia 39 0
Morelia 13 25
Cartagena del Chairá 11 15
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El Paujil 35 63
El Doncello 0 18
Puerto Rico 0 32
Figura 5 Seguridad Municipios
En la siguiente tabla encontramos el cálculo de la desviación estándar y la varianza.

Figura 6 Tabla de frecuencia

ENTREGABLES

1. Si el proyecto privilegia a los productos manufacturados, ¿qué tan probable es que se

incentive un Mediano Productor de Morelia? Presentar la probabilidad en %. Utilizar

SPSS.
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Figura 7 Tabla cruzada

Tabla cruzada Municipio*Productos

Recuento
Productos Total
Productos
Productos manufactura Servicio
alimenticios dos s
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Municipi Cartagena del 21 24 20 65

o Chairá
El Doncello 36 16 12 64
El Paujil 25 84 21 130
Florencia 18 23 24 65
Morelia 24 24 17 65
Puerto Rico 28 17 20 65
San Vicente del 58 78 58 194
Caguá
Total 210 266 172 648
Figura 8 Municipio*Producto

Figura 9 Municipio*Producto Chi-Cuadrado

Con los resultados de estadística obtenidos con el software la probabilidad de que el mediano

proveedor de Morelia (Productos Manufacturados) es de 24/266 donde la división es

0,090225564 que en % equivale al 9% podemos ver que no es alta la probabilidad.

2. Que probabilidad existe de que el Mediano Productor de Cartagena del Chairá sea elegido

cumpliendo el supuesto número. Presentar la probabilidad en %. Utilizar SPSS.

Para este punto hacemos nuevamente uso de la tabla cruzada Municipio*Seguridad

Tabla cruzada Municipio*Seguridad

Recuento
Seguridad Total
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Superior a la
Alto Bajo Medio Media
Municipi Cartagena del Chairá 11 15 0 39 65
o El Doncello 0 18 0 46 64
El Paujil 35 63 0 32 130
Florencia 39 0 0 26 65
Morelia 13 25 0 27 65
Puerto Rico 0 32 9 24 65
San Vicente del 96 2 0 96 194
Caguá
Total 194 155 9 290 648

Figura 10 Municipio*Seguridad 2

Según la información de la tabla decimos lo siguiente:

Cartagena del Chairá = alto + superior media

11+39=50

General = alto + superior media

194+290= 484

Probabilidad = 50/484*100 = 0,103305785

10%

3. Minagricultura solicita de ustedes la elaboración del flujo de caja del proyecto, estableciendo

que se necesita conocer para el año 1 empezando en el mes de enero de 2021, el flujo de caja

mensual.

Por tanto, con una TIO del 19,62% EFECTIVA deberán estimar el VAN del proyecto y la TIR

del mismo. Tengan en cuenta que en el mes 2 se hará una inversión en intangibles por

$300.000.000, que serán recuperados periodo a periodo, se harán 2 inyecciones de financiación

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directa por $100.000.000 en el mes 2 y el mes 5, a su vez se esperan unas utilidades netas de

$50.000.000 por periodo de evaluación. Señalar:

En la siguiente imagen vemos el valor neto haciendo uso del complemento de @Risk se puede

calcular los valores pesimistas y optimistas, como resultado tenemos lo siguiente en la 2 hoja de

Excel.

Figura 11 Propiedades de la simulación

a) ¿Qué municipios saldrían beneficiados?

Según el análisis obtenido con el software de SPSS según mi criterio de análisis los municipios

beneficiados serían:

San Vicente del Caguá 96 2

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Florencia 39 0
Morelia 13 25
Cartagena del Chairá 11 15
Figura 12 Municipio seleccionado
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El siguiente diagrama lo tenemos al 100% esperado del proyecto.

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Figura 13 Pronostico al 100%

b) Con una certeza del 75% cuál es el valor esperado del proyecto. Utilizar Risk simulator
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Figura 14 Pronostico al 75%

c) Con una certeza del 50% cuál es el valor esperado del proyecto. Utilizar Risk simulator
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Figura 15 Pronostico al 50%

d) Identificar En qué momento el VAN del proyecto se hace cero.

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Conclusiones

Pamela Forero: El desarrollo de la actividad permite adquirir habilidades, hacer uso de software,

sistemas y complementos que aportan a nuestro conocimiento, tenemos que ser analíticos con la

información suministrada debido que trabajamos sobre algunos parámetros que se deben cumplir,

analizamos la información y cumplimos con la misma, la actividad es muy dinámica ya que el

analizar los datos desde diferentes perspectivas hace notar la importancia de comparar los

diferentes escenarios de los proyectos.

Cristian Vásquez: Al momento de determinar el flujo de caja del proyecto, se analizaron

diferentes variables en los escenarios para comparar las entradas y salidas de dinero, esto para

identificar la capacidad de recuperar o medir su viabilidad, y en su momento establecer en que

esta se encuentra el proyecto.

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Referencias

Analytics. (2021). Retrieved 9 May 2021, from https://www.ibm.com/co-es/analytics/spss-trials

https://www.ibm.com/co-es/analytics/spss-trials

Software Shop. (2021). Retrieved 9 May 2021, from https://www.software-

shop.com/producto/risk-simulator

Valor actual neto (VAN) | Economipedia. (2017). Retrieved 9 May 2021, from

https://economipedia.com/definiciones/valor-actual-neto.html#:~:text=F%C3%B3rmula

%20del%20valor%20actual%20neto%20(VAN)&text=Los%20criterios%20de%20decisi

%C3%B3n%20van%20a%20ser%20los%20siguientes%3A&text=VAN%20%3D

%200%20%3A%20El%20proyecto%20de,lo%20que%20deber%C3%A1%20ser

%20rechazado.