Formatos de Manual (Femeg)

CODIGO :
MANUAL DE FUNCIONES VERSION :
FECHA :
1. IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO : GERENTE GENERAL CODIGO :
NIVEL : ADMINISTRATIVO
DEPENDENCIA : GERENCIA
PERSONAS QUE LO OCUPAN: 1
2.OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Responsable por la dirección y representación legal, estableciendo las políticas generales que regirán a la
empresa. Desarrolla y define los objetivos organizacionales, planifica el crecimiento de la empresa a corto y a
largo plazo. Además, presenta al Directorio los estados financieros, el presupuesto, programas de trabajo y
demás obligaciones que requiera.
3.REQUISITOS
FORMACION ACADEMICA: PROFESIONAL
EXPERIENCIA : UN (1) AÑO
4.DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES
PERIOCIDAD
FUNCIONES
D S
1. Planificar organizar las actividades desempeñadas en la
empresa D
2. Administrar los recursos de la entidad, y coordinar entre D

las partes que la componen.
3. Conducción de la empresa generando estrategias
comerciales D
4. Liderar los procesos internos y externo de la
D
oragnización
5. Tomar decisiones criticas para desempeño, y vitales para D
el buen desarrollo de la organización
5. Tomar decisiones criticas para desempeño, y vitales para
D
el buen desarrollo de la organización
6. Motivar, supervisar, e insentivar al equipo de trabajo D
7. Planificar, diseñar, y orientar las estrategias de

negocios D
8. Seleccionar capacitar y ubicar al personal adecuado para D

cada cargo.
9. Analizar los problemas financieros, administrativos, D

contables y personal de la empresa
10. Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro M

con sus respectivas funciones y cargos
NIVEL
5. COMPETENCIAS
A B C
a. TRANSVERSALES
1 Análisis X
2 Aprendizaje X
3 Iniciativa X
4 Autocontrol X
5 Orientación al servicio X
6 Toma de decisisones X
7 Flexibilidad X
8 Iniciativa X
10 Honradez X
b. COMPOTAMENTALES
1 Liderazgo X
Responsabilidad
2 X
3 Trabajo en equipo X
4 Comunicación asertiva X
c. TECNICAS
1 Habilidades y destrezas X
2 Liderazgo X
4 Pensamiento critico X
NIVEL
d. RESPONSABILIDADES
ALTO MEDIO
Calidad en los trabajos
1 X
2 Liderazgo X
Discreción
3 X
Discreción
3 X
4 Gran disposición de trabajo X
6. FACTORES DE RIESGO
FACTOR ALTO MEDIO BAJO MEDIDAS DE PROTECCION

Eliminar residuos y obstáculos del área d
Fisico X trabajo
Químico X Almacenar los productos adecuadamente
Utilización de elementos de protección
Biológico X personal
Ergonòmino X Realización de pausas activas
Adoptar medidas para favorecer los
Psicosocial X canales deelcomunicación
Adecuar internos
lugar de trabajo, mejorando
espacios, iluminación, sonoridad entre
Ambiental otros
X
Elaborado por : Revisado por : Aprobado por :
Kra 7 N 16-152 Ubaté Cund.

Celular: 3214454356
Correo: [email protected]
PU-O01
3/14/2021
01
generales que regirán a la

nto de la empresa a corto y a
sto, programas de trabajo y
PERIOCIDAD
M A
D
D
D
IVEL
IVEL
BAJO
DAS DE PROTECCION
duos y obstáculos del área de
s productos adecuadamente
e elementos de protección
e pausas activas
das para favorecer los
municación internos
gar de trabajo, mejorando
minación, sonoridad entre
Aprobado por :
CODIGO :
FECHA :

NOMBRE DEL CARGO : CONTADOR CODIGO :
NIVEL : ADMINISTRATIVO
DEPENDENCIA : GERENCIA
Llevar bajo control el movimiento financiero de la empresa, con el fin de dar un resultado claro en base a los
registros contables y poder tomar mejores decisiones financieramente dentro de la organización. El contador
se encarga de controlar el dinero que entra y sale de una entidad y es el primero en advertir los problemas
financieros.
3.REQUISITOS
FORMACION ACADEMICA: PROFESIONAL
EXPERIENCIA : UN (1) AÑO
PERIOCIDAD
FUNCIONES
D S
1. Elaborar y presentar los estados financieros con sus M
respectivas notas.
2. Diligenciar y mantener actualizados los libros de
contabilidad D
3. Mantener la información contable al dia con sus D
soportes , en medio digital
4. Preparar las informes tributarios, a los organismos de
control pertinentes. M
5. Elaborar los información exogena con destino a las
M
entidades tributarias.
5. Elaborar los información exogena con destino a las
M
entidades tributarias.
6. Expedir los certificados que se requieren con
fundamento en los libros contables. D
7. En los procesos de empalme rendir los informes

financieros necesarios. M
8. Dejar por escrito los informes de transacciones M

pendientes con proveedores y clientes
9. Elaborar los proyectos de presupuesto anual A
10. Elaborar los pagos de nomina, y prestaciones sociales M
NIVEL
5. COMPETENCIAS
A B C
a. TRANSVERSALES
1 Análisis X
2 Aprendizaje X
3 Iniciativa X
4 Autocontrol X
6 Toma de decisisones X
7 Flexibilidad X
8 Iniciativa X
10 Honradez, X
b. COMPOTAMENTALES NIVEL
1 Liderazgo X
2 Responsabilidad X
4 Comunicación aserva X
c. TECNICAS NIVEL
1 Habilidades y destrezas X
2 Liderazgo X
4 Pensamiento critico X
d. RESPONSABILIDADES NIVEL
ALTO MEDIO
Calidad en los trabajos
1 X
2 Liderazgo X
Discreción
3 X
6. FACTORES DE RIESGO

Eliminar residuos y obstáculos del área d
Fisico X trabajo
Químico X Almacenar los productos adecuadamente
Biológico X personal
Ergonòmino X Realización de pausas activas
Adoptar medidas para favorecer los
Psicosocial X canales deelcomunicación
Adecuar internos
espacios, iluminación, sonoridad entre
Ambiental otros
X
Elaborado por : Revisado por : Arpobado por :
Kra 7 N 16-152 Ubaté Cund.

Celular: 3214454356
Correo: [email protected]
PU-O01
3/14/2021
01
resultado claro en base a los

e la organización. El contador
o en advertir los problemas
PERIOCIDAD
M A
M
M
M
IVEL
D
IVEL
IVEL
IVEL
BAJO
DAS DE PROTECCION
s productos adecuadamente
e elementos de protección
e pausas activas
das para favorecer los
municación internos
gar de trabajo, mejorando
minación, sonoridad entre
or :
CODIGO :
FECHA :

NOMBRE DEL CARGO : DIRECCION FINANCIERA CODIGO :
NIVEL : UNIVERSITARIO
DEPENDENCIA : DIRETOR
Planear, coordinar, ejecutar y asegurar el adecuado cumplimiento de los procesos contable, tributario,
obligaciones con entidades externas, trámites legales y administrativos del fondo, definiendo las directrices,
políticas y estrategias, que garanticen la oportunidad, calidad y consistencia de la información para la efectiva
toma de decisiones y el óptimo manejo de los recursos, bajo la aplicación de las normas locales y Normas
Internacionales.
3.REQUISITOS
FORMACION ACADEMICA: CONTADOR PULICO CON MATRICULA VIGENTE
EXPERIENCIA : CINCO (5)AÑOS EN LABORES PROPIAS DEL CARGO
OTROS : TRIBUTARIO, ESTUDIOS DE ECONOMIA SOLIDARIA,ESTUDIOS NIF (NORMAS

INTERNACIONALES)
FUNCIONES PERIOCIDAD
* Diseñar e implementar la estrategia anual de los procesos que o
hacen parte de la dirección.
* Elaborar presupuesto financiero anual o
Realizar planeación de las actividades de los equipos de trabajo

a cargo, para cumplir con los requerimientos de las empresas t
afiliadas y las entidades externas.
Buscar permanentemente alternativas de mejoramiento de los
d
procesos implementando las mejores prácticas.
Diseñar y establecer procedimientos específicos de gestión de
o
los procesos.
Direccionar las solicitudes y/o requerimientos de los clientes al
interior de la Unidad de Servicio, y hacer seguimiento de la d
respuesta o solución
Coordinar temas relacionados con el ciclo laboral del equipo de

s
trabajo a cargo junto con la gerencia.
Coordinar temas relacionados con el ciclo laboral del equipo de
s
trabajo a cargo junto con la gerencia.
Coordinar las diferentes labores del equipo de colaboradores a

cargo, con el fin de prestar un efectivo servicio a los clientes del d
proceso de contabilidad.
Direccionar, monitorear que las políticas se cumplan en cada
m
uno de los procesos.
Elaborar Estados financieros de la entidad y preparar informes

mensuales para presentar a la Junta Directiva e Informes s
anuales para Asamblea general de asociados.
Elaborar y presentar Declaración de renta, Industria y Comercio,

medios magnéticos y demás informes tributarios de la Dian y m
Tesorería municipal
Elaborar y presentar información trimestral, semestral y anual

m
obligatoria a Superintendencia de Economía Solidaria.
Asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales,

s
tributarias, y contables del fondo de empleados
Revisar el proceso de tesorería para la generación de

transferencias a nuestros clientes y proveedores. Revisar los s
comprobantes de egreso (cheques) y Transferencias
Revisar ejecución de planes y medir resultados del equipo de
o
trabajo
Elaboración de la ejecución presupuestal mensual y anual m
Elaborar los indicadores financieros requeridos por la

o
Superintendencia de Economía solidaria.
Interactuar de manera permanente con la gerencia y revisoría

s
fiscal para elaboración y seguimiento al presupuesto anual.
Realizar seguimiento al plan mensual de actividades del área y m

de los equipos de colaboradores a su cargo.
Revisar diariamente los registros hechos en contabilidad para
asegurar que se cuenta con la información al día y en tiempo d
real.
Hacer seguimiento a indicadores del proceso para la toma de
s
decisiones y para formular planes de mejora
Controlar el calendario de vencimientos tributarios y legales. s
Realizar seguimiento a cada una de las cuentas del balance s
Realizar seguimiento a las cuentas por cobrar con empresas

afiliadas de acuerdo a los descuentos realizados a nuestros s
asociados.
Realizar seguimiento al proceso de cobro de cartera de ex
s
asociados
Realizar seguimiento a las cuentas por pagar de proveedores de
s
convenios.
TIPOS DE FUNCION: Ejecucion (e) Analisis (a) Direccion (d) Control (c)
PERIOCIDAD : Ocacional (o) Diaria (d) Semanal (s) Mensual (m) Trimestral (t)
NIVEL
5. COMPETENCIAS
A B C
5.1 TRANSVERSALES
1 Adaptación X
2 Análisis X
3 Aprendizaje X
4 Asertividad X
5 Autocontrol X
6 Autonomía X
7 Dinamismo X
8 Flexibilidad X
9 Iniciativa X
10 Integridad X
11 Juicio X
13 Sociabilidad X
14 Toma de decisiones X
5.2 COMPOTAMENTALES
1 Metodología para la calidad X
Trabajo en equipo centrado en
2 objetivos X
3 Liderazgo X
4 Responsabilidad personal X
5 Gerenciamiento de proyectos X
5.3 TECNICAS
1 Pensamiento estratégico X
2 Pensamiento analítico X
3 Habilidad mediática X
4 Disciplina X
NIVEL
6. RESPONSABILIDADES
ALTO MEDIO
Comprensión estratégica del x
1 negocio.
2 Compromiso organizacional. X
Orientación de logros. X
3
4 Planeación y organización X
5 Liderazgo x
FACTORES DE RIESGO
Eliminar residuos y obstáculos del área de
Fisico
x trabajo
Quimico Almacenar los productos adecuadamente
x
Biologico
x personal
Ergonomino Realización de pausas activas
x
Adoptar medidas para favorecer los canales
psicosocial
x de comunicación internos
Adecuar el lugar de trabajo, mejorando
espacios, iluminación, sonoridad entre otros
ambiental
x
FMG-PS01
6/6/2018
0112A
os contable, tributario,
o, definiendo las directrices,
a información para la efectiva
normas locales y Normas
ENTE
TUDIOS NIF (NORMAS
TIPO
d,e
e,c
a,c
a,e
e.c
c
c
e,c
d,c
e,c
ec
e,c
a,c
e,c
c,d
c,e
Control (c)
nsual (m) Trimestral (t)
IVEL
IVEL
BAJO
DAS DE PROTECCION
os y obstáculos del área de
productos adecuadamente
elementos de protección
pausas activas
das para favorecer los canales
ón internos
ar de trabajo, mejorando
nación, sonoridad entre otros
Arpobado por :
CODIGO :
FECHA :

NOMBRE DEL CARGO : ASISTENTE CONTABLE CODIGO :
NIVEL : TECNICO O TECNOLOGO EN CONTABILIDAD
DEPENDENCIA : DIRECTOR FINANCIERO

Ser un apoyo para la preparación de información contable y financiera para la presentación a entidades
externas, revisoría fiscal y junta directiva garantizando así una información veraz, oportuna y confiable para l
toma de decisiones y contribuir con el mejoramiento de la entidad. D
soporte a la gestión contable y financiera del área administrativa, de acuerdo a los estándares profesionales
exigibles a su nivel de responsabilidad y experiencia, garantizando la presentación de información concisa,
confiable y oportuna para la toma de decisiones asertiva.
3.REQUISITOS
FORMACION ACADEMICA: TECNICO O TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS
EXPERIENCIA : UN (1) AÑO EN LA BORE PROPIAS DEL CARGO
OTROS :
Tener identificado cada uno de los procesos en el área. o
Agendar la ejecución de las labores para su respectiva

t
elaboración.
Asegurar que los procesos sean ejecutados y la información sea
s
presentada a tiempo de forma correcta.
Revisar, y causar facturas de proveedores de bienes y servicios. s
Aplicación de nominas m
Programar pagos y elaboración de egresos. d
Elaborar notas bancarias, pago de impuestos, pago nómina y

s
otros pagos de carácter urgente.
Elaborar notas contables , conciliaciones bancarias. m
Revisar listados para presentación de impuestos para

m
aprobación de la Revisoría Fiscal.
Colocar información preliminar de impuestos en la página web

s
de la DIAN
Analizar y Conciliar las cuentas de balance y estado de d
resultados.
elaborar recibos de caja y notas de cartera d
elaborar liquidaciones- retiros de los Asociados o
Remirtir mensajes de paz y salvo a todas las empresas

m
vinculadas
Tener disposición en la ejecución de actividades adicionales que
d
requiera el área.
Atención personalizada a los asociados en las horas de descanso
d
y salida.
Realizar en los dias asignados consignaciones en el Banco de

Bogotá tramite porvenir o fondo nacional del ahorro compra de s
boletería y demás acciones que se requieran “super solidaria”.
Apoyo en tesorería giros, paz y salvo, cuentas por cobrar. o
Garantizar que la información presentada y solicitada sea clara y d

confiabilidad de la informacion
NIVEL
5. COMPETENCIAS
A B C
5.1 TRANSVERSALES
1 Adaptación x
2 Análisis x
3 Aprendizaje x
4 Asertividad x
5 Autocontrol x
6 Autonomía x
7 Dinamismo x
8 Flexibilidad x
9 Iniciativa x
10 Integridad x
11 Juicio x
12 Orientación al servicio x
13 Sociabilidad x
14 Toma de decisiones x
5.2 COMPOTAMENTALES
1 Metodología para la calidad x
2 objetivos x
3 Liderazgo x
4 Responsabilidad personal x
5 Gerenciamiento de proyectos x
5.3 TECNICAS
1 Pensamiento estratégico x
2 Pensamiento analítico x
3 Habilidad mediática x
4 Disciplina x
NIVEL
ALTO MEDIO
Comunicación Efectiva
1 X
2 Manejo y solución de problemas X
Consistencia con la calidad
3 X
5 Liderazgo X
FACTORES DE RIESGO

Fisico
x trabajo
x
Biologico
x personal
x
psicosocial
x de comunicación
Adecuar internos
el lugar de trabajo, mejorando
ambiental
x
FMG-PS01
6/6/2018
1222B
resentación a entidades
z, oportuna y confiable para la
Dar
os estándares profesionales
ón de información concisa,
AD Y FINANZAS
TIPO
a,c
a,e,c
e,c
a,e,c
e,c
a,e,c
a,e,c
e,c
a,e,c
e,c
a,e,c
e,c
a,e,c
e,c
a,c
Control (c)
IVEL
D
IVEL
BAJO
DAS DE PROTECCION
pausas activas
ónde
ar internos
trabajo, mejorando
Arpobado por :
CODIGO :
FECHA :

NOMBRE DEL CARGO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO CODIGO :
NIVEL : TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACIÓN

DEPENDENCIA : GERENTE GENERAL
PERSONAS QUE LO OCUPAN: UNO (1)
Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos
definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de
dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la
prestación efectiva del servicio.
3.REQUISITOS
FORMACION ACADEMICA:
Un (1) año de experienciaTécnico
Superior Universitario en Administración.
progresiva de carácter operativo en funciones de ejecuci
EXPERIENCIA : y
tramitación en procesos administrativos.
Bachiller Mercantil, más curso de Técnicas de Oficina y Computación de por lo men
OTROS : seis
(6) meses.
Realizar trámites de solicitud de verificación presupuestaria,

ante la Unidad de Planificación y Programación Presupuestaria.
m
Redactar y transcribe correspondencia y documentos diversos.
d
Brindar apoyo logístico en actividades especiales.
o
Recopilar, clasificar y analizar información para los planes y
programas. t
Coordinar y hacer seguimiento a las acciones administrativas

emanadas por la unidad.
o
Llevar y mantiener actualizado el archivo de la unidad.

t
Recibir expedientes de las unidades solicitantes y lleva registro
de las órdenes de compras.
t
Recibir expedientes de las unidades solicitantes y lleva registro
de las órdenes de compras.
t
Mantiener informado al supervisor sobre las actividades
realizadas y/o cualquier irregularidad presentada. o
Archivar y llevar el control de los documentos del área.

m
Cumplir con las normas y procedimientos en materia de
seguridad integral, establecidos por la organización. d
Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.

o
Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
NIVEL
5. COMPETENCIAS
A B C
5.1 TRANSVERSALES
Adaptación
1 x
Análisis
2 x
Aprendizaje
3 x
Asertividad
4 x
Autocontrol
5 x
Autonomía
6 x
Dinamismo
7 x
Flexibilidad
8 x
Flexibilidad
8 x
9 Iniciativa x
10 Integridad x
11 Juicio x
12 Orientación al servicio x
13 Sociabilidad x
14 Toma de decisiones x
5.2 COMPOTAMENTALES
1 Metodología para la calidad x
2 objetivos x
3 Liderazgo x
4 Responsabilidad personal x
5 Gerenciamiento de proyectos x
5.3 TECNICAS
1 Pensamiento estratégico x
2 Pensamiento analítico x
3 Habilidad mediática x
4 Disciplina x
NIVEL
ALTO MEDIO
Manejar constantemente equipos y

materiales de fácil uso, siendo su
responsabilidad directa y maneja
X
periódicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su
responsabilidad indirecta.
1
Manejar en forma directa un grado

de confidencialidad medio.
2 X
Las decisiones que se toman se basan

en instrucciones específicas, órdenes
y/o guías de acción, a nivel operativo.
3 X
4 Satisfacer a los empleados. X
5 Contribuir con la comunidad. X
FACTORES DE RIESGO

Fisico
x trabajo
Quimico x Almacenar los productos adecuadamente
Biologico
x personal
Biologico
x personal

x
psicosocial
Adecuar el lugar de trabajo, mejorando

ambiental
x
FMG-PS01
6/6/2018
1222B
ADMINISTRACIÓN
ientos
s, a fin de
arantizar la
oativo
en Administración.
en funciones de ejecución
strativos.
y Computación de por lo menos
TIPO
a,c
e,c
e,c
a,c
e,c
e,c
e,c
e,c
e,c,a
e,c
e,c
Control (c)
IVEL
D
IVEL
BAJO
DAS DE PROTECCION
pausas activas

ón internos
ar de trabajo, mejorando
Arpobado por :
CODIGO :
FECHA :

NOMBRE DEL CARGO : ASESOR DE SERVICIO AL CLIENTE CODIGO :
NIVEL : TECNICO O TECNOLOGO

PERSONAS QUE LO OCUPAN: 6 (SEIS )
Ser un apoyo para la preparación de información contable y financiera para la presentación a entidades
externas, revisoría fiscal y junta directiva garantizando así una información veraz, oportuna y confiable para l
toma de decisiones y contribuir con el mejoramiento de la entidad.
Dar soporte a la gestión contable y financiera del área administrativa, de acuerdo a los estándares
profesionales exigibles a su nivel de responsabilidad y experiencia, garantizando la presentación de
información concisa, confiable y oportuna para la toma de decisiones asertiva.
3.REQUISITOS
FORMACION ACADEMICA: TECNICO O TECNOLOGO EN CARRERAS ADMINISTRATIVAS O A FINES
EXPERIENCIA :
UN (1) AÑO EN AREAS ADMINISTRATIVAS
OTROS :
Tener identificado cada uno de los procesos en el área. o

Agendar la ejecución de las labores para su respectiva
d
elaboración.
Asegurar que los procesos sean ejecutados a tiempo para
d
brindar una mejor calidad del servicio.
Hacer afiliaciones para ingresos al fondo de empleados. o
Recibir novedades (Retiro de ahorro, cambio de cuota, cruce de

o
ahorros)
Recibir solicitudes de crédito s
Analizar solicitudes de crédito y pasar para aprobación s
Causar créditos aprobados s
Análisis de la cartera en mora m

Análisis de la cartera en mora m
Actualizar el archivo de hojas de vida de los asociados t
Organización y ejecución de las actividades organizadas para o

beneficios a empleados
Seguimiento, verificación confirmación de la información

o
suministrada y todas las actividades y procesos realizados
Garantizar que la información presentada y solicitada sea clara y

d
confiable.
Garantizar que todos los procesos ejecutados sean realizados de

d
la mejor manera.
NIVEL
5. COMPETENCIAS
A B C
5.1 TRANSVERSALES
1 Adaptación X
2 Análisis X
3 Aprendizaje X
4 Asertividad X
5 Autocontrol X
6 Autonomía X
7 Dinamismo X
8 Flexibilidad X
9 Iniciativa X
10 Integridad X
11 Juicio X
13 Sociabilidad X
5.2 COMPOTAMENTALES
2 objetivos X
3 Liderazgo X
5.3 TECNICAS
4 Disciplina X
NIVEL
ALTO MEDIO
Manejar conceptos y criterios
1 referentes a la ejecución de tareas X
del cargo .
FACTORES DE RIESGO

Fisico trabajo
x
x
Biologico personal
x
x
psicosocial
x de comunicación
Adecuar internos
el lugar de trabajo, mejorando
ambiental
x
FMG-PS01
6/6/2018
6612B
resentación a entidades
z, oportuna y confiable para la
do a los estándares
la presentación de
DMINISTRATIVAS O A FINES
TIPO
a,c
e,c
a,e,c
e,c
a,e,c
e,c
e,c
e,c
e,c
e,c
a,e,c
e,c
a,c
a,c
Control (c)
IVEL
D
IVEL
BAJO
DAS DE PROTECCION
pausas activas
ónde
ar internos
trabajo, mejorando
Arpobado por :
CODIGO :
FECHA :

NOMBRE DEL CARGO : ASISTENE DE RECURSOS HUMANOS CODIGO :
NIVEL : TECNICO O TECNOLOGO EN RECURSOS HUMANOS
PERSONAS QUE LO OCUPAN: UNO (1)

Desarrollan, implementan y evalúan políticas, programas y procedimientos de relaciones laborales y recursos
humanos; asesoran a gerentes y empleados en materia laboral. Están empleados por el sector público o
privado o pueden trabajar en forma independiente.
3.REQUISITOS
FORMACION ACADEMICA: Administrador de empresas con especializacion en administracion de

recursos humanos
EXPERIENCIA : 2 años como jefe vinculado a la gerencia de recursos humanos y poseer experiencia
conocimiento de la estructura, complejidad y diversidad de la organización.
Formación en gestión, liderazgo, conducción de equipos efectivos de trabajo,
OTROS : motivación y desarrollo del personal, formación y capacidad para gestión de
proyectos.
Asesorar y proponerFUNCIONES
al Directorio, la Gerencia General y PERIOCIDAD
otras Áreas de la organización normas y reglamentaciones en
materia de Gestión de Recursos Humanos, Salud Ocupacional,
Relaciones
Asesorar al Laborales
Directorio,y la
Sindicales
GerenciayGeneral
su posterior
y otras Áreas del M
implementación.
Organismo que corresponda, en materia de políticas, prácticas,
proyectos, planes y programas de Gestión de Recursos M
Organismo
Humanos. que corresponda, en la elaboración de políticas y en
la implementación de los cambios relativos a estructuras
funcionales y organizativas, y orientar la ejecución de S
programas y estudios dereferidas
posibles modificaciones racionalización en aspectos
a la estructura de su y a
de Cargos
las prácticas de Análisis y Descripción de Cargos que sean
aprobadas por las autoridades, y desarrollar y controlar su O
proyectos, planes y programas relativos al Reclutamiento,
Búsqueda y Selección e Inducción, para proveer de Recursos
Humanos en la cantidad y calidad necesaria para el logro de los M
Dirigir, controlar y gestionar la elaboración de políticas para el
diseño e implementación de proyectos, planes y programas de
Capacitación, Evaluación de Desempeño, actualización y
aplicación del Reglamento de Calificaciones S
Dirigir, controlar y gestionar la elaboración de políticas,
proyectos y programas, así como su posterior implementación,
relativos a la mejora del Clima Organizacional y motivación de
los funcionarios. O
NIVEL
5. COMPETENCIAS
A B C
5.1 TRANSVERSALES
Adaptación
1 X
Análisis
2 X
3 Aprendizaje X
Asertividad
4 X
Autocontrol
5 X
Autonomía
6 x
Dinamismo
7 X
Flexibilidad
8 X
Iniciativa
9 X
Integridad
10 X
11 Juicio X
Orientación al servicio
12 X
Sociabilidad
13 X
5.2 COMPOTAMENTALES

2 objetivos X
3 Liderazgo X
5.3 TECNICAS
4 Disciplina X
NIVEL
ALTO MEDIO
Establecer políticas de Recursos
Humanos en
1 la organización. X
Diseñar estrategias para tener un
clima laboral
2 adecuado en la organización X
Mantener relaciones adecuadas con

el
sindicato y autoridades laborales.
3 X
Evaluar al personal a su
cargo y, en coordinación con los
responsables
de área, participar en la evaluación
del
conjunto de los trabajadores de la
organización
4 X
Aplicar y verificar el manejo de las

políticas,
lineamientos, ordenamientos legales,
reglamentos y manuales del área de
recursos
humanos.
5 X
FACTORES DE RIESGO
Fisico Eliminar residuos y obstáculos del área de
x trabajo
Quimico
x Almacenar los productos adecuadamente
Biologico Utilización de elementos de protección

x personal
Ergonomino x Realización de pausas activas
psicosocial Adoptar medidas para favorecer los canale

ambiental Adecuar el lugar de trabajo, mejorando

x espacios, iluminación, sonoridad entre otro
FMG-PS01
6/6/2018
1122B
elaciones laborales y recursos

s por el sector público o
alizacion en administracion de
anos
humanos y poseer experiencia y
d de la organización.
quipos efectivos de trabajo,
capacidad para gestión de
TIPO
D
Control (c)
IVEL
D
IVEL
BAJO
DAS DE PROTECCION
trabajo
os productos adecuadamente
de elementos de protección
personal
ación de pausas activas
idas para favorecer los canales

omunicación internos

minación, sonoridad entre otros
Arpobado por :

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CODIGO :

MANUAL DE FUNCIONES VERSION :

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

FORMACION ACADEMICA: PROFESIONAL

EXPERIENCIA : UN (1) AÑO

4.DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES

2. Administrar los recursos de la entidad, y coordinar entre D

6. Motivar, supervisar, e insentivar al equipo de trabajo D

7. Planificar, diseñar, y orientar las estrategias de

8. Seleccionar capacitar y ubicar al personal adecuado para D

9. Analizar los problemas financieros, administrativos, D

10. Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro M

FACTOR ALTO MEDIO BAJO MEDIDAS DE PROTECCION

Kra 7 N 16-152 Ubaté Cund.

generales que regirán a la

MANUAL DE FUNCIONES VERSION :

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

FORMACION ACADEMICA: PROFESIONAL

EXPERIENCIA : UN (1) AÑO

4.DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES

7. En los procesos de empalme rendir los informes

8. Dejar por escrito los informes de transacciones M

9. Elaborar los proyectos de presupuesto anual A

10. Elaborar los pagos de nomina, y prestaciones sociales M

FACTOR ALTO MEDIO BAJO MEDIDAS DE PROTECCION

Kra 7 N 16-152 Ubaté Cund.

resultado claro en base a los

MANUAL DE FUNCIONES VERSION :

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

FORMACION ACADEMICA: CONTADOR PULICO CON MATRICULA VIGENTE

EXPERIENCIA : CINCO (5)AÑOS EN LABORES PROPIAS DEL CARGO

OTROS : TRIBUTARIO, ESTUDIOS DE ECONOMIA SOLIDARIA,ESTUDIOS NIF (NORMAS

* Elaborar presupuesto financiero anual o

Realizar planeación de las actividades de los equipos de trabajo

Coordinar temas relacionados con el ciclo laboral del equipo de

Coordinar las diferentes labores del equipo de colaboradores a

Elaborar Estados financieros de la entidad y preparar informes

Elaborar y presentar Declaración de renta, Industria y Comercio,

Elaborar y presentar información trimestral, semestral y anual

Asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales,

Revisar el proceso de tesorería para la generación de

Elaboración de la ejecución presupuestal mensual y anual m

Elaborar los indicadores financieros requeridos por la

Interactuar de manera permanente con la gerencia y revisoría

Realizar seguimiento al plan mensual de actividades del área y m

Controlar el calendario de vencimientos tributarios y legales. s

Realizar seguimiento a cada una de las cuentas del balance s

Realizar seguimiento a las cuentas por cobrar con empresas

TUDIOS NIF (NORMAS

MANUAL DE FUNCIONES VERSION :

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

NIVEL : TECNICO O TECNOLOGO EN CONTABILIDAD

DEPENDENCIA : DIRECTOR FINANCIERO

PERSONAS QUE LO OCUPAN: 1

FORMACION ACADEMICA: TECNICO O TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS

EXPERIENCIA : UN (1) AÑO EN LA BORE PROPIAS DEL CARGO

4.DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES

Tener identificado cada uno de los procesos en el área. o

Agendar la ejecución de las labores para su respectiva

Revisar, y causar facturas de proveedores de bienes y servicios. s