05/12/12 Lo que necesita saber sobre AutoCAD: Como importar una tabla de Excel en AutoCAD ???

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Lo que necesita saber sobre AutoCAD

Este Blog ha sido concebido para ayudar en sus primeros pasos a todos aquellos usuarios que quieren iniciarse en el mundo de AutoCAD, pero que por
cuestion economica, falta de tiempo o cualquier otro motivo no han podido aprender justo lo que necesitan para realizar su trabajo plenamente. Se que
deben de tener muchas preguntas. No tengo todas las respuestas, pero les prometo que trataremos de hallarlas juntos a lo largo de este Proyecto.

sábado, 5 de marzo de 2011 Síguenos por correo

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Como importar una tabla de Excel en AutoCAD ???
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Embedding: Es un estándar que permite la incrustación y vinculación de objetos (imágenes, clips de vídeo, sonido MIDI, animaciones, AutoCAD...
etc) dentro de ficheros (documentos, bases de datos, hojas de cálculo, etc). También hace posible la inclusión de controles y la comunicación Hola Amigos.
entre ellos.)
Sin embargo, este tipo de objetos no siempre salen bien a la hora de imprimirlos en un archivo CAD, tal Una pregunta
frecuente que hacen los
como le había pasado a mi profesor. Fue cuando me pregunto que si no había alguna forma mas practica y mejor de
usuarios Nuevos de AutoCAD
enlazar un archivo de Excel a AutoCAD??....Y como ya se imaginaran, para mi satisfacción, pude decirle que si. De es cuales son los
hecho es un método muy sencillo y seguro y se hace mediante el comando Table. requerimientos físicos que
Antes que nada, si usted desea realizar esta practica, vaya a Excel y cree un archivo con los siguientes necesita una ...
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AutoCAD) asegúrese de copiar el rango de la tabla (El rango comprende el espacio desde la celda en la esquina Impresión...
superior izquierda ( B5 ) moviéndose en diagonal hacia la celda inferior derecha ( G14 ) de la tabla).
Una vez hecho esto, vamos a enlazar la tabla en AutoCAD:

A continuación veremos como

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programas mejores que...

Al hacer esto, se abrirá el siguiente cuadro de dialogo: Transmisión

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quieren enviar un archivo de
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Una vez el cuadro este cargado, busque las "inserts opcions" y escoja la opción "From a data link":

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Al escoger esta opción, el cuadro nos dirá el siguiente mensaje: "No data links found"...Para crear el enlace, vaya
al botón que esta ubicado al lado derecho de este mensaje. Al presionar este botón, se abrirá el siguiente cuadro de
dialogo:

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no hay un limite de enlaces con Excel. La única restricción es que los nombres no se repitan. Les recomiendo
enumerar los enlaces para no confundirse posteriormente.)

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Acerca del Autor

Jonathan Reyes
Es Instructor Certificado por
Autodesk en la plataforma
AutoCAD desde el año 2002 y
en Revit desde el año 2007.
Actualmente trabaja para el
ATC de la empresa IPESA El
Salvador donde imparte
En el cuadro "New Excel Data Link:Enlace" busque la opción "Browse for a file" y presione el botón con los tres cursos para Profesionales y
puntitos que se encuentran a la derecha de la opción. Cuando usted haga esto, se abrirá un Estudiantes.
cuadro típico de selección de archivo, como el siguiente: Ver mi perfil completo

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Lo único que tiene que hacer aquí es buscar el archivo en donde lo tenga guardado, selecciónelo y presione
el botón "Open" para que se enlace a AutoCAD. Una vez escoja el archivo donde esta la información que desea
enlazar se abrirá el cuadro "New Excel Data Link:Enlace" como se ve en esta imagen:

Una vez realizado el enlace, es necesario ajustar las "Link Opcions". Estas controlan la fuente y la cantidad de
informacion. Lo primero que hay que hacer, es seleccionar el libro en donde se encuentre la informacion.

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Hay que recordar que Excel trae por defecto 3 libros basico, que pueden ser renombrados, copiados y movidos a
gusto del cliente.
Ahora, hay que tener cuidado con las siguientes dos opcionres. Si escogemos la opcion "Link entire sheet" se
insertara todo el cuadro entero de Excel. Esto es problematico, ya que no nos permite seleccionar la informacion
qure necesitamos. Es por eso que lo mejor es escoger la opcion "Link to range". Es aqui en donde nos servira
haber copiado el rango de las tabla que hicimos en Excel. Lo unico que tenemos que hacer digitar el codigo de la
primera celda del rango (en este caso B5) y el codigo de la ultima celda del rango (que en este caso es G14),
separados por dos puntos. Luego de esto, es necesario activar la opcion "preview" y luego presionar el boton
"preview" y se visualizara el cuadro tal cual se insertara en AutoCAD.

Una vez hecho esto, lo unico que nos queda es presionar el boton "Ok" de cuadro. Una vez hecho esto, se abrira de
nuevo el cuadro "Select a Data Link":

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Si observamos bien, bajo la opcion "Excel Links" ahora aparece "Enlace" (con un simbolo de un eslabon de cadena).
Ahora, debo aclarar que no solo se puede crear un enlace de tablas de Excel, sino que se pueden crear tantos
enlaces usted desee crear (y que tambien la memoria de su maquina le permita). Si usted toca el simbolo de
"enlace", vera que en el apartado "details" se presenta un resumen como el nombre del link, el nombre del archivo en
donde esta la informacion y los detalles del Link , como el rango. Esto nos sirve para estar seguros de que el enlace
es correcto y funciona.
Una vez nos aseguramos que todo este bien, solo nos queda presionar el boton "Ok" y se abrira el siguiente
cuadro:

Aqui no hay nada que modificar, asi que tambien solo presionemos el boton "Ok". Cuando hacemos esto, se cerrara
el cuadro y aparecera un cuadro vacio adherida al cursor, tal como se ve en esta imagen:

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Lo unico que tenemos que hacer es picar un punto en la pantalla para que la tabla se inserte y quede fija.

Y WOALA !!!...Aqui esta la tabla de Excel insertada en AutoCAD. Es un proceso sencillo, rapido y seguro, ya que
aunque se nos olvidara enviar el archivo de Excel junto al archivo CAD, la tabla siempre se abriria normalmente. No
hay problemas de que falte informacion.
Es bueno aclarar que esta tabla es dinamica, ya que me permite intercambiar informacion entre AutoCAD y Excel,
ya que todo cambio hecho en Excel se actualizara automaticamente en CAD y todo cambio hecho en CAD se
actualizara en Excel. Esto es especialmente util si se trabajan con varios grupos de trabajo a la vez. Por ejemplo, el
departamento de dibujo podria calcular cantidades de obra en CAD y actualizar las tablas enlazadas en CAD y
automaticamente los archivos de Excel tambien se actualizarian y podrian usarla en Contabilidad para calcular el
presupuesto de la obra. Esto solo como un ejemplo de una aplicacion real de esta utilidad. En un proximo articulo
trataremos este tema con mas detalle y tambien como modificar las propiedades de las tablas de Excel para que
sean mas presentable.

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P.D: Para ev itar problemas, y solo como una proteccion, siempre es bueno env iar la informacion con el comado eTransmit. Lo que este
comando hace es crear un archiv o comprimido (.zip) con todas las referencias y archiv os necesarios para que la persona que lo reciba
tenga todo lo necesario y no le falte nada.

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13 comentarios:

hdz.flash 15 de junio de 2011 17:47

buen aporte!

Responder

Jonathan Reyes 16 de junio de 2011 18:14

Gracias Amigo...A la orden !!!

Responder

Anónimo 12 de marzo de 2012 13:26

GRACIAS POR ESTA BELLA PUBLICACION, MUY BUENA. PERO TENGO UNA PREGUNTA COMO LO
DESBLOQUEO PARA PODER EDITARLA. PORQUE CUANDO LA PEGO EN AUTOCAD ME APARECE
EL ESLABON CON UN CANDADO MIL [email protected]

Responder

Respuestas

Jonathan Reyes 14 de marzo de 2012 13:01

Hola Amigo Lector, no había comprendido bien su pregunta. Mire, lo que tiene que hacer es irse a
la tabla que se ha insertado en AutoCAD, escoja la celda (o si quiere, puede escoger varias a la
vez con la tecla Shift) darle click derecho al ratón, y se desplegara un menú. En este menú
busque la opción "Locking" y se desplegara un submenu, escoja la opción "Unlocked" y ya
estuvo. Ya quedaran listas las celdas para que las edite a su gusto. En un futuro post explicare
mas detenidamente estas ediciones de la tabla. Hagase amigo del blog y recomiendenos con sus
amigos Porfavor. Gracias.

Responder

boris 6 de abril de 2012 08:01

se puede extraer esa tabla de CAD y llevarla a un libro excel, si es que no tengo el archivo; para editarlo.

Responder

pato 30 de abril de 2012 22:27

mil gracias por el aporte!!! solo algo no quedo claro..... no puedo editar mis celdas en autocad y los datos no
se actualizan en excel .... al hacer click derecho "NO se me desplega el menu y no encuentro la opcion
locking y menos el sub menu unlocked" que puedo hacer_?
por favor una ayudita!! mil gracias nuevamente

Responder

Boris 2 de mayo de 2012 19:15

MUCHISIMAS GRACIAS, ES UN BUEN APORTE

Responder

jose aguilar 9 de mayo de 2012 15:46

segui detenidamente los pasos... hasta que resulto en parte...

e llenado algunos casilleros con información y no se actualiza en la planilla exel, o e cambiado llenado los
casilleros en exel y no se actualiza la tabla en cad... por favor me ayudas...gracias

Responder

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Harold José 21 de mayo de 2012 21:50

Justo lo que buscaba! Muchas gracias por el aporte!! :D Me funciono a la perfeccion!

Responder

carlitos lugo 2 de agosto de 2012 11:14

y SI LO QUIERO ENVIAR ´POR CORREO AUN A PERSONA PERO ESTA NO TIENEN EL ARCHIVO DE
LA TABLA DE EXCEL DE DONDE LO IMPORTE?

Responder

Anónimo 22 de septiembre de 2012 17:39

Jonathan, desde ya muchisimas gracias, el solo hecho de que te tomaste un buen tiempo en hacer esto sin
sacar redito alguno, habla de lo generoso como persona que debes ser, para algunos es una simpleza
buscar y encontrar un resultado, pero te repito que me alegra que haya gente como vos que busca ayudar
sin nada a cambio, me acabas de salvar de un problema importante con esto, te mando un saludo desde
Cordoba, Argentina.

Santiago.

Responder

Respuestas

Jonathan Reyes 26 de septiembre de 2012 14:40

De nada mi amigo, para eso estamos, para ayudarnos. Saludes desde el Pulgarcito de América
hasta la Tierra del Fuego !!!..... Es un gusto saber que nos leen por allá !!!

Responder

Anónimo 5 de noviembre de 2012 07:43

Muy buena y útil explicación, Gracias!!!!

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