Invitacion Proceso de Minima Cuantia 4 de 2021

Bogotá D.
C, mayo de 2021
Señores
Interesados en el Proceso de Mínima Cuantía No. 04 de 2021
Ciudad
Respetados señores:
La Sociedad de Activos Especiales S.A.S está adelantando el proceso de Mínima Cuantía No. 04
de 2021, el cual seguirá el cronograma, que se adjunta en esta comunicación.
Conforme a lo anterior la Sociedad de Activos Especiales S.A.S., les invita a presentar propuesta
para la Contratación del servicio requerido, cuyo objeto es: “Contratar la elaboración y suministro
de prendas distintivas institucionales (chalecos y camisetas tipo polo) como imagen corporativa
institucional y como identificación del grupo directivo de la Sociedad de Activos Especiales SAS.”
en los siguientes términos contemplados en los estudios previos, los cuales se publicarán en la
página web de la Sociedad de Activos Especiales y en el Secop I.
1. OFERTA ECONÓMICA
1. La oferta económica deberá presentarse de acuerdo con el Formato No 2 correspondiente

a la “oferta económica”.
2. El proponente no podrá superar el presupuesto estimado para la presente invitación, So
pena de rechazo de la propuesta.
3. La oferta económica será considerada siempre y cuando el proponente haya sido
habilitado jurídica y técnicamente.
4. El proponente deberá presentar su oferta en pesos colombianos, sin anotar centavos, en
cuyo caso deberá hacer la respectiva aproximación.
5. Cuando el proponente omita diferenciar el IVA del servicio si hubiese lugar a ello, se
entenderá que este valor está incluido dentro del valor presentado en el formato.
6. SAE SAS se reserva la facultad de hacer correcciones aritméticas, cuando se adviertan
inconsistencias en la oferta y el valor resultante será el que se tomará como oferta
económica.
7. Cualquier error en la determinación de los valores relacionados en el formato
correspondiente (propuesta económica), no dará lugar a su modificación.
2. REQUISITOS MINIMOS
La persona jurídica que presente propuesta deberá acreditar que dentro de su actividad comercial
puede cumplir con el objeto del contrato y los requerimientos técnicos señalados en el numeral 2.7
de los Estudios previos.
Adicionalmente, los proponentes deberán presentar los siguientes documentos jurídicos:
1) El oferente debe ser una Persona Jurídica que así lo acredite.
Invitación Mínima cuantía

Dotación - Página 1 de 5
2) Carta de presentación de la propuesta indicando que la validez de la propuesta es de mínimo
60 días calendario.
3) Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, con

fecha de expedición no inferior a 30 días hábiles a la fecha de presentación de ofertas, del cual
se revisará lo siguiente:
➢ Que el objeto de la empresa comprenda lo solicitado en proceso de contratación.

➢ Que las facultades del representante legal son suficientes para la presentación de la oferta y en
caso de requerir autorización del órgano competente allegarla.
➢ Que la duración remanente de la compañía proponente es de mínimo la duración del contrato y
un año más.
4) Copia de la Cedula de Ciudadanía Representante Legal.
5) Certificado de Antecedentes de Responsables Fiscales del proponente y del Representante Legal

(Contraloría General de la República).
6) Certificado Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad (SIRI) Representante Legal

(Procuraduría General de la Nación).
7) Certificado Antecedentes judiciales del Ministerio de Defensa Nacional y consulta de medidas

correctivas (Policía Nacional).
8) Certificación del pago de Parafiscales y Aportes al Sistema de Seguridad Social, expedida por
el Revisor Fiscal, cuando éste exista, de acuerdo con los requerimientos de ley o en su defecto
por el representante legal, en que señale que se encuentra al día como mínimo seis (6) meses
anteriores a la fecha de cierre del proceso.
9) Registro Único Tributario (generado con no más de un año de anterioridad).
10) Certificación Bancaria.
3. FACTORES DE SELECCIÓN
Este proceso se rige por el principio de selección objetiva, con base en el cual, la escogencia del
contratista se hace al ofrecimiento más favorable a LA SAE y a los fines que ella busca, sin tener
en consideración factores de afecto o de interés o cualquier otra clase de motivación subjetiva,
limitándose estrictamente a lo señalado en la presente invitación y la correspondencia con los
intereses de LA SAE.

El contrato se adjudicará al proponente cuya propuesta haya cumplido los requisitos habilitantes,
jurídicos y técnicos y resulte ser la que ofrezca el menor precio total.
3. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.
La oferta económica junto con los documentos que acreditan cumplir los requisitos jurídicos y
técnicos deberá ser enviada únicamente al correo electrónico [email protected], en el
día establecido en el cronograma.
La propuesta enviada a un correo diferente al correo electrónico [email protected], las

que por cualquier causa lleguen con posterioridad al lugar, fecha y hora señaladas para su
entrega, serán consideradas extemporáneas y por ende se rechazarán.
Durante el periodo de evaluación, el proponente no podrá retirar su oferta ni modificar los

términos o las condiciones de esta.
No se aceptarán ofertas complementarias o modificatorias, presentadas con posterioridad al

cierre del presente proceso.
5. CRONOGRAMA DE LA PRESENTE CONTRATACION
ETAPA FECHA
Publicación de la invitación a presentar propuesta 5 de mayo de 2021
Presentación de propuesta económica y documentos 11 de mayo de 2021
requisitos habilitantes al correo [email protected] 4:00 p.m.
Evaluación de la propuesta 18de mayo de 2021
Elaboración y suscripción del contrato con el seleccionado
cuando cumpla con la totalidad de los requisitos señalados 25 de mayo de 2021
en los estudios previos y la invitación
Cordialmente,
MAURICIO SOLORZANO ARENAS

Vicepresidente Jurídico
Aprobó: Fabiola Ocampo Santa - Gerente de Contratos

Proyectó: Claudia Cardozo Amaya- P. E. II G. C.

FORMATO No. 1 (Diligenciar)
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha
Señores
SOCIEDAD DE ACTIVOS ESPECIALES SAE S.A.S.
REFERENCIA: Contratación Mínima Cuantía No. 4 de 2021
Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso de
selección cuyo objeto es: “Contratar la elaboración y suministro de prendas distintivas institucionales
(chalecos y camisetas tipo polo) como imagen corporativa institucional y como identificación del grupo
directivo de la Sociedad de Activos Especiales SAS.”
En mi calidad de oferente declaro:
1. Que conozco los estudios previos y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos. Como
consecuencia de lo anterior, elaboré mi propuesta ajustada a este documento.
2. Que estoy atendiendo la totalidad de los requisitos jurídicos, técnicos y económicos.
3. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento, que toda la información aportada y contenida
en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.
4. Que en caso de que sea seleccionado me comprometo a suscribir el acta de inicio y a terminar el
contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del
proceso de selección.
5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso
contractual.
6. Que conozco, y de manera expresa acepto y me obligo a cumplir las Condiciones Técnicas Mínimas
exigidas en los presentes términos de referencia en el evento de ser seleccionado como contratista.
7. Que la validez de la propuesta es mínimo 30 días calendario.
8. A través del presente documento manifiesto bajo la gravedad de juramento que tengo plena capacidad
para presentar la propuesta, suscribir y ejecutar el contrato en caso de ser seleccionado en el presente
proceso.
9. Que por medio de la presente Autorizo a la Sociedad de Activos Especiales S.A.S, para que, de
manera libre, expresa y voluntaria recaude, almacene, use, circule, suprima, procese, compile,
intercambie y en general dé tratamiento a los datos que he suministrado y que los mismos sean
incorporados en las distintas bases de datos con que cuenta la entidad, en virtud de la Ley 1581 de
2012 y el Decreto 1377 de 2013.
Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente
dirección:
Nombre del Representante Legal

C.C. Nº ______________________ de _________________
FIRMA y NOMBRE DE QUIEN FIRMA
Dirección
Teléfono
Correo electrónico
Ciudad

FORMATO No. 2 (Diligenciar)
PROPUESTA ECONÓMICA
Señores:
SOCIEDAD DE ACTIVOS ESPECIALES SAS (SAE SAS)
Fecha
El suscrito_________________, obrando en nombre y representación de _____________, de conformidad

con lo establecido en la invitación pública, oferto en forma irrevocable y como precio final y global, con
destino a la celebración del contrato objeto de la presente invitación. Ofrezco prestar los servicios
correspondientes bajo las características técnicas señaladas y conforme a las condiciones previstas para
tal efecto; por un valor total de _______ ($____) incluido IVA.
VALOR TOTAL
DESCRIPCION CANTIDAD VALOR U/DAD IVA INCLUIDO IVA
Chaleco acolchado,
repelente al agua
reversible azul - gris, tela 60
100% polyester Lafayette,
cremallera metálica cobre
envejecido. Logos
bordados en frente y
espalda, sin código QR.
Camiseta tipo polo
algodón peinado - 60
poliéster, peso 230
gramos, con rib blanco en
cuello y dobladillo manga.
logo Bordado en frente
VALOR TOTAL
NOTA 1: La oferta no podrá superar el presupuesto oficial del presente proceso, establecidos en el estudio
de mercado contenido en los estudios y documentos previos del presente proceso. Si éste es superior la
oferta será rechazada.
LOS DOCUMENTOS QUE ACREDITEN EL CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

DEL SERVICIO DEBEN ANEXARSE A LA PROPUESTA GENERAL
Nombres y apellidos del proponente o representante legal o su apoderado:
NOMBRE DEL PROPONENTE:

DIRECCIÓN Y CIUDAD:
TELÉFONOS: FAX:
CORREO ELECTRÓNICO:
NIT:
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO:
FIRMA:
CEDULA DE CIUDADANÍA:


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1. La oferta económica deberá presentarse de acuerdo con el Formato No 2 correspondiente

Adicionalmente, los proponentes deberán presentar los siguientes documentos jurídicos:

1) El oferente debe ser una Persona Jurídica que así lo acredite.

Invitación Mínima cuantía

3) Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, con

➢ Que el objeto de la empresa comprenda lo solicitado en proceso de contratación.

4) Copia de la Cedula de Ciudadanía Representante Legal.

5) Certificado de Antecedentes de Responsables Fiscales del proponente y del Representante Legal

6) Certificado Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad (SIRI) Representante Legal

7) Certificado Antecedentes judiciales del Ministerio de Defensa Nacional y consulta de medidas

9) Registro Único Tributario (generado con no más de un año de anterioridad).

10) Certificación Bancaria.

Invitación Mínima cuantía

La propuesta enviada a un correo diferente al correo electrónico [email protected], las

Durante el periodo de evaluación, el proponente no podrá retirar su oferta ni modificar los

No se aceptarán ofertas complementarias o modificatorias, presentadas con posterioridad al

5. CRONOGRAMA DE LA PRESENTE CONTRATACION

MAURICIO SOLORZANO ARENAS

Aprobó: Fabiola Ocampo Santa - Gerente de Contratos

Invitación Mínima cuantía

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

REFERENCIA: Contratación Mínima Cuantía No. 4 de 2021

En mi calidad de oferente declaro:

Nombre del Representante Legal

Invitación Mínima cuantía

El suscrito_________________, obrando en nombre y representación de _____________, de conformidad

LOS DOCUMENTOS QUE ACREDITEN EL CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Nombres y apellidos del proponente o representante legal o su apoderado:

NOMBRE DEL PROPONENTE:

Invitación Mínima cuantía

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El suscrito_____, obrando en nombre y representación de _, de conformidad