Guia Programacion OfficeServ
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Programación
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CAPITULO 1. Programación
Introducción a la Programación
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Serie DS/ITP-5000D
Los siguientes teléfonos de la serie 5000 son los utilizados para acceder a la
función de programación MMC. DS-5038D, DS-5021D, DS-5014D, ITP-5121D,
ITP-5114D, ITP-5107S:
LCD Display
Botones Programables (14)
Botones Izquierdo
y DerechoSoft
buttons
Botón A
Botón B
Volumen
Teclado
Speaker
Transfer
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Procedimiento de Programación.
Nota: Para salir del modo técnico pulse el botón “Transfer”, el modo de
programación se cancela y el teléfono retorna a su estado normal de operación.
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Acceso a la programación vía PCMMC.
Como definición general PCMMC equivale a un computador que provee varias
funciones de configuración y mantenimiento a través del software PCMMC
desarrollado por Samsung para sus sistemas OS7000.
Para poder contar con comunicación vía TCP/IP, el sistema OfficeServ deberá
estar conectado a la red de área local (LAN) del cliente. Esta conexión dependerá
del equipamiento con que cuente cada sistema en particular.
Todos y cada uno de los sistemas cuentan con una puerta LAN dentro de la tarjeta
principal de procesador, LAN integrada en sistemas 7030, MP10 en sistemas 7100,
MP20 en sistemas 7200 y MP40 en sistemas 7400 la que deberá ser conectada a
un puerto de switch ethernet dentro de la red del cliente. En el caso de que el
sistema a ser instalado cuente con tarjetas switch ethernet integradas
(LIM/PLIM/GSIMT, etc.) el puerto LAN del sistema deberá ser conectado a uno de
los puertos del switch integrado y este a su vez a la red LAN.
Conexión PCMMC
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Configuración Básica del Sistema
Toda vez que un sistema se inicia por primera vez, el programa almacenado
dentro de la tarjeta “Media Card” se carga dentro de la memoria activa del sistema.
Debido a que este programa viene configurado en forma genérica desde fábrica
se debe personalizar para cada cliente en particular.
Existen ciertos parámetros que deben ser definidos antes que otros y son aquellos
que asignan el funcionamiento general del sistema, por lo que, modificarlos
posteriormente afectará a todo el sistema causando la pérdida de todos los datos.
MMC INICIALES
[812] PAIS
CONDICIONES
Permite al instalador seleccionar el país donde operará este sistema. Es
sumamente importante definir este parámetro la primera vez que se inicia el
sistema puesto que el tipo de operación del mismo está relacionado con el valor
de este parámetro. Por ejemplo: el tono de invitación a marcar, el método de
compresión digital de la voz, la asignación planes de numeración los
temporizadores del sistema y otros varían de país en país.
ACCION DISPLAY
1 Presione el botón Transfer y teclee 812 SELECT COUNTRY
Se desplegará: Undefined
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[830] PARAMETROS ETHERNET
ACCION DISPLAY
1 Teclee 830. SYSTEM IP ADDR
Se mostrará la IP de fábrica del sistema. 168.219.149.237
PARAMETROS ETHERNET
- Los 3 primeros parámetros: SYSTEM IP ADDR, SYSTEM GATEWAY, y
SYSTEM NET MASK son almacenados independientemente de la base de
datos principal del sistema, por lo tanto no serán retornados a la configuración
de fábrica cuando se ejecute MMC 811 „CLEAR MEMORY‟
- Cuando se cambien estos parámetros los valores deberán ser introducidos
como octetos: Ejemplo: 192.168.1.10 debe introducirse como: 192 168 001 010
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Programar con Device Manager OSDM
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Una vez dentro de programación estos son parámetros que debemos actualizar:
Importante actualizar debido a que el sistema usa diferentes rangos horarios para
operar.
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El Slot2 hace referencia a la tarjeta de
extensiones instalada en esta posición. En
este caso es de 4 extensiones analógicas
MWSLI numeradas103-106
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[601] GRUPOS DE EXTENSIONES
Permite la asignación de miembros a los grupos de extensiones así como definir el
tipo de funcionamiento de los mismos. Estos grupos tienen como función el poder
llamar a varias extensiones marcando un número de grupo.
Dependiendo de su uso se deberán configurar como NORMAL, UCD, VMAA, Bi-
VMS, MSG, STN-S0 y VMSUCD y su proceso de asignación de las llamadas
entrantes puede ser UNCONDITIONAL, DISTRIBUTE y SEQUENTIAL.
La siguiente figura muestra la configuración de un grupo Normal / Unconditional
para la operadora. Un grupo de Operadora Automática llamado AA y otros más.
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[406] ASIGNACION PUNTOS DE CONTESTACION LINEAS
Define el destino al que llegarán las llamadas entrantes. El número indicado 500
corresponde al grupo de extensiones donde por defecto entran las llamadas.
Trabajando con líneas RDSI o VozIP esta tabla permite hacer la traducción de
dígitos entrante y encaminar la llamada de cada número a un grupo de
extensiones.
Esta tabla permite asignar diferentes grupos de atención según el día u hora a la
que se llame. Para ello disponemos de diferentes Ring Plan.
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[419] MULTIPLE DDI
Tal y como hemos explicado, si una
línea tiene múltiples números
asociados la programación debe
hacerse mediante el MMC714.
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[603] GRUPOS DE LINEAS
Permite la asignación de líneas a uno o a varios grupos de troncales. Esto es
requerido para la adecuada programación de la facilidad LCR cuando una línea es
parte de uno o más planes de marcación.
LCR o Least Cost Routing es el mecanismo por medio del cual se realizarán las
llamadas salientes cuando con varias líneas programamos un uso que permita un
ahorro de costes. Para su funcionamiento es obligatorio que el código de acceso a
la facilidad LCR haya si creado en el plan de numeración previamente.
En España se utiliza el digito cero 0 para que la centralita entienda que nos tiene
que dar línea al exterior. Es por ello que lo lógico sea reconvertir el cero 0 como el
código a utilizar para activar el LCR.
La diferencia para el usuario es casi imperceptible ya que cuando el cero se define
como grupo de líneas la centralita suministra una de las líneas dentro del Grupo 0
dando tono externo y permitiendo marcar el número deseado.
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En cambio si el cero 0 se define como activación del LCR la centralita suministra
tono interno quedando a la espera de que el usuario marque el número de destino.
Es en ese momento cuando la programación LCR reconoce el número marcado y
nos encauza a través de la línea de menor coste para la empresa.
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En el ejemplo que veremos a continuación trabajaremos con dos líneas con tarifa
plana a fijos utilizando los canales 701-702 y otras dos con tarifa plana a móviles
703-704.
Contiene todos los dígitos necesarios para completar exitosamente una llamada
externa, esta tabla trabaja en conjunto con MMC712 LCR Time Table.
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En el ejemplo, el código de acceso a móviles se encuentra definido en la entrada 6,
indicando que todo teléfono que empiece por 6 será encaminado por la ruta 2.
A su vez si se marca un numero local 981 252 252 dado que empieza por 9, la
tabla indica que será encaminado por la ruta 1.
Después marcar el 0 para salir a la calle y haber marcado un móvil que empieza
por 6 el anterior MMC nos asignó la ruta 2. Solo falta programar que grupo de
líneas utilizará la ruta 2, en este ejemplo estamos asignando el grupo 801.
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[722] TECLAS DIRECTAS
Los teléfonos digitales cuentan con teclas programables para asignar facilidades
que deberán ser configuradas de acuerdo a las necesidades de cada usuario.
Las teclas Call1 y Call2 vienen por defecto en teléfonos Multilinea y permiten
atender varias llamadas a la vez de forma sencilla.
Las teclas DS o Direct Station se utilizan para tener controladas los puestos más
habituales. La tecla DS nos informa mediante Led si dicha extensión está libre,
ocupada o recibiendo una llamada, transfiriéndole una llamada con una pulsación.
La tecla DT selecciona una línea telefónica determinada.
La tecla MW se utiliza para monitorizar y escuchar los mensajes del buzón de voz.
La tecla BARGE IN se utiliza para escucha de conversaciones.
La tecla IG permite a una extensión salir/entrar de un grupo de llamadas.
La tecla PAGE * se utiliza para dar un anuncio por megafonía.
La tecla LOG nos asigna un Log o registro de llamadas entrantes y salientes.
La tecla LNR equivale a rellamada del ultimo numero marcado.
La tecla OHVA permite emitir anuncio programado.
La tecla SPD se utiliza como memoria directa. Podemos programar un contacto
exterior al que llamamos habitualmente enlazando SPD+ agenda de MMC705
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[308-309] CANAL Y FUENTE DE MUSICA EN ESPERA
Asigne el canal de Música en Espera que estará asociado a cada puesto mientras
permanezca en espera. El sistema tiene un puerto de música en espera interno
por defecto, dos canales más para origen externo e incluso la posibilidad de
escoger un canal de Voice Mail y reconvertirlo a canal de música MOH.
Los MMC308 y 309 incluyen columnas MOH y BGM con música por defecto.
La carga del archivo debe hacerse en el apartado de VMAA Voice Mail menú 8.6.1
llamado Voice Studio.
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[119] CLIP DISPLAY
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[211] PUNTOS DE CONTESTACION PORTERO
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CAPITULO 2. Aplicaciones IP
Este MMC asigna las direcciones IP necesarias para que el sistema OfficeServ
pueda comunicarse con los diversos dispositivos que conforman la red de
comunicaciones IP tanto a nivel LAN como WAN.
En el caso de
habilitar el acceso
externo, para instalar
dispositivos como
teléfonos IP u otros
se deberá indicar la
dirección IP pública
asignada al sistema,
además de indicar
que el sistema
operará tanto a nivel
público como
privado.
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CAPITULO 3. Teléfonos IP Samsung
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Parte 2 En MMC 875 introducimos las IP que afectan al apartado anterior
El sistema solo autentifica a teléfonos IP con el password genérico 1234. Para que
reconozca la contraseña del propio terminal activamos el registro seleccionando
Phone Password.
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Configuración de los Teléfonos IP
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CAPITULO 4. Networking IP
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En este momento ya podemos probar si existe comunicación VoIP marcando la
siguiente secuencia. Ejemplo llamando desde Coruña a Madrid.
GRUPO LINEAS IP NODO EXTENSION #
803 2 201 #
Una vez finalizada la programación de estos tres pasos es recomendable tocar los
parámetros de entrada y salida de llamadas para automatizar las comunicaciones
entre sedes teniendo como objetivo facilitar la comunicación de los usuarios.
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PASO 2. SALIDA DE LLAMADAS
La centralita debe de saber que cada vez que marquemos extensiones de otras
delegaciones, debe encaminar dicha llamada hacia el exterior por canales de
comunicación VozIP para los diferentes destinos.
Para evitar crear una tabla donde se indique cada puesto del resto de sedes y su
ruta de salida correspondiente, vamos a aprovechar los códigos generados en el
MMC824 y los usaremos en la tabla de encaminamiento automático de llamadas.
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CAPITULO 5. Líneas SIP
Por ultimo revisaremos en los grupos de líneas MMC603 la existencia del grupo de
líneas SIP 803
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CAPITULO 6. Extensiones SIP
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CAPITULO 7. Softphone PC
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CAPITULO 8. Softphone Smartphone
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Una vez finalizada la programación en el sistema Samsung
Officeserv, procedemos a instalar la aplicación en el teléfono.
Buscamos en Playstore la aplicación WE VoIP.
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CAPITULO 9. Configuración de WLAN
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Con esta información de deberá acceder a la configuración del Access Point y crear SSID.
Se deberán registrar los teléfonos SMT-W5120 conforme al siguiente procedimiento:
Presionar la tecla “OK” y se reiniciará el teléfono. Buscará el Access Point más cercano y
cuando lo encuentre empezará la descarga de datos.
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CAPITULO 10. Correo de Voz
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[8.1.13] PROGRAMACION MENU DIA
Por defecto, las llamadas que se encaminen al grupo de Atención Automática
serán administradas por la programación existente en el Menú de Día.
En cada menú hay dos ventanas principales: General y Menu Imput Processor.
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Opciones NO ENTRY/INVALID en caso de que el llamante no marque ninguna
opción que ofrece el menú o marque una opción inexistente en el mismo la
llamada se encamina al grupo de extensiones llamado Operadora.
Opción ??? Estos símbolos actúan de comodín. En este caso si el llamante
marca una numeración a tres dígitos, el sistema busca la extensión en la base de
datos y la encamina a su destino.
Opciones 1 o 2 la llamada será encaminada al grupo de extensiones
Administración y Soporte Técnico respectivamente.
Opción 3 la llamada será encaminada al buzón de voz o MailBox llamado Buzón.
Buzón a su vez hace referencia al buzón de voz de una extensión o grupo de
extensiones determinado.
Para poder gestionar las llamadas que se han dejado en el buzón, programaremos
en el teléfono receptor una tecla MW.
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