Fecha de Aprobación: 5

de enero de 2019
PROCEDIMIENTO OPERATIVO DE CARGA Fecha de actualización:
SECA 20 de febrero de 2020
PR36-OP
Versión 3

1. OBJETIVO
Este procedimiento tiene como objeto estandarizar el proceso operativo implementando
lineamientos pertinentes en seguridad, salud en el trabajo y ambiente que sean pertinentes
para el desarrollo de labor.
2. ALCANCE
Este procedimiento cubre las actividades de la movilización de equipos petroleros o
sustancias químicas realizadas por xxxxxxx., en el territorio nacional y en las instalaciones
del cliente.

3. DEFINICIONES

Peligro: Fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o enfermedad, daño
a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de estos.
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es)
peligroso(s), y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el(los)
evento(s) o exposición(es).
Incidente/Accidente: Situación de funcionamiento no voluntaria, que se aparta de las
condiciones normales. Los incidentes, accidentes y emergencias se refieren a situaciones que
ya han ocurrido alguna vez, o de las que pueden preverse su posible aparición, (derrame de
productos químicos, incendios, etc.).
Emergencia: Combinación de circunstancias que requieren acción inmediata. Las causas de
las emergencias son entre otras: las explosiones, incendios, escapes de grandes cantidades,
derrames, colisiones etc.

4. RESPONSABLES

- Coordinador de gestión humana.

- Coordinador de operaciones.
- Coordinador HSEQ
- Conductor

5. CUMPLIMIENTO DE LA NORMA
 NTC-ISO 9001:2015
 NTC-ISO 14001:2015
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 OHSAS 18001:2007
 GUIA RUC

6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Antes de iniciar la actividad se le recuerda al operador y demás personal involucrado cumplir
con las siguientes normas de seguridad básicas:

 Está prohibido fumar.

 Está prohibido presentarse bajo los efectos del alcohol o sustancias alucinógenas.
 Está prohibido el uso de teléfonos celulares durante el alistamiento para el cargue y durante
la movilización se podrá utilizar con manos libres o deteniendo el vehículo.
 Deben presentar los documentos del conductor y del vehículo de acuerdo a los
requerimientos del cliente.
 Deben asistir a los procesos de inducción HSE establecidos por el cliente y/o charlas pre
operacionales.
 Se debe implementar y mantener las normas de seguridad vial (uso del cinturón, niveles de
velocidad etc.) establecidos por la normatividad vigente y/o las establecidas por el cliente
dentro y fuera de las instalaciones del cliente.

Hacer uso de la totalidad de los EPP durante el proceso de cargue, movilización y descargue
de la carga, así como cuando se encuentren en las áreas operativas o dentro de las
instalaciones del cliente donde él lo solicite

TIPO DE PROTECCION EPP

Protección de cabeza Casco

Protección auditiva De inserción

Protección visual Gafas de seguridad

Protección de extremidades superiores Guantes de vaqueta

Protección de extremidades inferiores Botas de seguridad

Protección de cuerpo Overoles o camisa y pantalón

REVISIONES PREVIAS - PRE-CARGUE

Paso 1 Inspeccione el equipo en su totalidad

 El conductor debe realizar a su vez la inspección visual de las llantas, equipos de amarre,
luces, frenos y demás aspectos importantes.
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Una vez se ha cumplido con las normas básicas de seguridad mencionadas anteriormente, se
procede a realizar la inspección pre operacional del vehículo verificando que esté, se
encuentra en óptimas condiciones de seguridad para la prestación del servicio y aplicara la
prueba de alcoholimetría al operador antes de iniciar la caravana o movilización de equipos
de acuerdo a la necesidad del proyecto las pruebas de alcoholimetría las realiza el cliente al
cargue y al descargue de la carga.
En caso de que se evidencien incumplimientos respecto al estado del vehículo o del
conductor no es posible continuar con la prestación del servicio y no se podrá realizar el
cargue ó dependiendo de la magnitud del hallazgo se llega a un acuerdo entre las partes con
el fin de poder continuar; es de aclarar que este acuerdo no debe afectar la integridad del
operador o de la carga.
CARGUE
Una vez se han realizado las inspecciones visuales al equipo, la superficie de cargue y de la
carga y no se generan observaciones, se autoriza realizar el cargue.
El área donde se realice la operación debe estar señalizada, para evitar el paso o flujo de
personal por el área donde se están izando cargas
Nota Segura: El operador y ayudante deberán alejar a las personas que se encuentran
dentro de la línea de peligro, ya sea con señales manuales o auditivas (esta actividad de
izaje y aseguramiento de la carga la realiza el cliente)
MOVILIZACIÓN DE LA CARGA

 Proceda a llevar la carga a su lugar de destino, acatando las normas de seguridad vial de la
operadora. En caso de movilizar cargas extra dimensionadas solicite uno o dos escoltas
según sea el caso.
 Durante el proceso de movilización xxxxxx., realizara el seguimiento satelital del vehículo
(Con el apoyo del cliente) como medida preventiva de seguridad para el operador, el vehículo
y la carga; además mantendrá comunicación vía telefónica con el conductor en el momento
en que lo requiera, teniendo en cuenta que cuando surja este llamado el vehículo debe
detenerse, también se tendrá esta comunicación en caso de que se presenten situaciones de
emergencia (accidente, fallas mecánicas etc.).
 Se realiza controles satelitales de manera periódica, teniendo en cuenta la operación de los
vehículos, tiempo de velocidades, kilómetros recorridos, ubicación satelital del vehículo (esta
actividad se realiza con el apoyo del cliente)
 Con el fin de llevar el control de velocidad de los vehículos se realizan pruebas de manera
aleatorias ya sea establecida por la compañía o por el cliente. De acuerdo a lo anterior el
personal asignado realizara el muestreo en vía, teniendo en cuenta las rutas de operación
que realizan los vehículos. (esta actividad se realiza con el apoyo del cliente)
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 Si al realizar las pruebas de velocidad y/o el control satelital se evidencia que el operador
incumple las normas de tránsito exigidas por la compañía, se le notificara del evento al área
correspondiente para que realice el respectivo proceso sancionatorio.

DESCARGUE

 Luego de haber movilizado la carga, se ubican en el lugar indicado en la locación el

conductor asegura el vehículo accionando el freno de seguridad

Nota Segura: El operador debe posicionar el vehículo en una forma lineal a la carga de tal
forma en que la carga quede centrada para que el cliente realice el proceso de descargue de
la carga del vehículo.

REGLAS DE SEGURIDAD PARA OPERACIÓN DE LOS VEHICULOS

 Cualquier vehículo articulado solo podrá ser manejado por operarios con experiencia
y adecuadas competencias para la manipulación de los equipos.
 En ningún caso se superará la carga máxima útil que corresponda a cada remolque.
Del mismo modo, nunca se superará la carga máxima señalada en las especificaciones de
sus elementos auxiliares.
 Antes de mover los remolques cargados se comprobará su completa estabilidad y
buena sujeción. Si una vez iniciada la maniobra se observa que la carga no está
correctamente colocada, el operador deberá interrumpir la operación.
 Todos los movimientos y desplazamientos en reversa o maniobras donde el espacio
sea restringido se harán lentamente evitando siempre los movimientos bruscos y rápidos.
 Los remolques sean cual sea su tipo: cama baja, cama alta u otro, no podrá cargarse
o descargarse si no está enganchado al cabezote.
 El operador o ayudante deberán informar inmediatamente cualquier tipo de incidente
o accidente que se presente.
 Los operadores deben acatar las normas y señales de tránsito, en especial las
velocidades permitidas.
 Por ninguna circunstancia conducir bajo los efectos del alcohol.
 Las cargas que excedan el ancho y largo del remolque deben ser escoltadas y sus
luces de advertencia como licuadora, parqueo y luces convencionales deben estar
encendidas.
 Cuando transporte cargas altas, mantenga especial cuidado con líneas energizadas,
telefónicas, etc...

7. CUMPLIMIENTO AMBIENTAL
Los residuos generados durante la ejecución de la labor se deben disponer de acuerdo con el
código de colores establecido por xxxxx., o la empresa cliente y se debe mantener la
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conciencia ambiental mediante el uso eficiente de agua y energía independiente del lugar en
el que se encuentren.
En caso de que se genere una contingencia o derrame de productos químicos tener en
cuenta las características inflamables, combustibles, de afectación en la salud por contacto,
inhalación, ingestión entre otros aspectos de relevancia descritos en las hojas de seguridad
(según aplique) así como el uso de EPP e implementación del kit de contingencias.
Registros

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN
05/01/2019 Creación del documento 1

13/04/2019 Se revisa y se incluye el ítem 7 cumplimiento 2

ambiental
20/02/2020 Se modifica la estructura del control del documento 3