El Diagrama Ishikawa o Causa

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EL DIAGRAMA ISHIKAWA O CAUSA – EFECTO

El diagrama de causa - efecto o el Diagrama de Ishikawa (DI) es un método


gráfico que refleja la relación entre una característica de calidad y los factores que
posiblemente contribuyen a que exista. En otras palabras, es una gráfica que
relaciona el efecto (problema) con sus causas potenciales.

En el lado derecho se anota el problema y en el lado izquierdo se especifican por


escrito todas sus causas potenciales, de tal manera que se agrupan o estratifican
de acuerdo con sus similitudes en ramas y subramas. Cada posible causa se
agrega en una de las ramas principales, la cual está constituida a su vez por sub
causas. El DI es una herramienta muy útil y será de mayor efectividad en la
medida en que los problemas estén mejor localizados y delimitados.

El Diagrama de Ishikawa es también una manera de identificar las fuentes de


variabilidad. Para confirmar si una posible causa es una causa real, se recurre a la
obtención de datos o al conocimiento que se tiene sobre el proceso.

Ventajas que tiene el Diagrama de Ishikawa:

 Al hacer el diagrama se logra conocer más del proceso o situación.


 Sirve de guía objetiva para la discusión y la motiva.
 Las causas del problema se buscan activamente y los resultados quedan
plasmados en el diagrama.
 El DI muestra el nivel de conocimiento técnico que ha sido alcanzado por el
proceso.
 El DI sirve para señalar todas las posibles causas de un problema y cómo
se relacionan entre sí, con lo cual la solución de un problema se vuelve un
reto y se motiva así el trabajo por la calidad.

Para obtener la información requerida para realizar un DI, a menudo se usa la


técnica de Lluvia de ideas.

LLUVIA DE IDEAS:

Es una forma de pensamiento creativo encaminada a que todos los miembros de


un grupo participen libremente y aporten ideas sobre un determinado tema o
problema. Es una técnica muy útil para los equipos de calidad de cualquier nivel.
Las sesiones de lluvia de ideas se rigen por los siguientes pasos:
1. Primero se identifica el tema o problema sobre el que se van a aportar ideas.
Entre más preciso y delimitado esté el problema, más productiva será la sesión.
Un diagrama de flujo puede ayudar en este paso.

2. Cada participante en la sesión debe hacer una lista por escrito de ideas sobre el
tema o una lista de posibles causas de un problema. De esta manera, todos los
miembros del grupo participan y la atención se centra en el objetivo.

3. Los participantes se acomodan de preferencia en forma circular y se turnan


para leer su lista uno a la vez. Las ideas se anotan en un pizarrón para que todos
las vean. Ninguna idea debe considerarse absurda o imposible, y sólo se permite
el diálogo para hacer alguna aclaración. Debe fomentarse la informalidad pero
prohibir la burla.

4. Preguntar si alguien más tiene algo que aportar.

5. Si el propósito era únicamente generar ideas, el proceso termina. Pero si se


trata de profundizar aún más la búsqueda, entonces deberá hacerse un análisis de
las ideas, lo cual se hace con un Diagrama de Ishikawa. De esta manera, se
ordenan y estratifican las ideas, se obtiene una visión de conjunto y se generan
nuevas opciones.

6. A continuación se inicia una discusión abierta y respetuosa dirigida a centrar la


atención en las causas principales. Se hace de forma positiva argumentando a
favor de alguna idea, no criticando para descartar otras.

7. Para elegir las causas o ideas más importantes, se puede recurrir a un


consenso o votación secreta. Se recomienda ésta última cuando no se puede
recurrir a datos y en la sesión participan personas de diferentes niveles
jerárquicos, o cuando hay una persona de opiniones dominantes.

8. Se eliminan las ideas que recibieron poca atención y el grupo se centra en


aquellas que recibieron más votos.

9. Se debe buscar llegar a plantear acciones concretas que se deben realizar. No


caer en el error de muchas reuniones de trabajo en las que sólo se debate el
problema pero no se acuerdan acciones para su solución.

MÉTODOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL DIAGRAMA DE ISHIKAWA

Existen tres métodos para construir un DI, que son: 6M, flujo del proceso y
estratificación.
Método 6M o Análisis de Dispersión

Es el método más común y consiste en agrupar las causas potenciales en seis


ramas principales: métodos de trabajo, mano de obra, materiales, maquinaria,
medición y medio ambiente. Estos seis elementos definen todo proceso de
manera global, y cada uno aporta parte de la variabilidad (y de la calidad) del
producto o servicio. De esta manera, es natural esperar que la causa de un
problema tenga relación con alguna de las 6M. A continuación se da una lista de
las posibles sub ramas para cada una de las “M”:

Mano de obra o gente:

· Conocimiento (¿la gente conoce su trabajo?)

· Entrenamiento (¿están entrenados los operadores?)

· Habilidad (¿los operadores han demostrado tener habilidad para el trabajo que
realizan?)

· Capacidad (¿se espera que cualquier trabajador pueda llevar a cabo de manera
eficiente su labor?)

Métodos:

· Estandarización (¿las responsabilidades y los procedimientos de trabajo están


definidos clara y adecuadamente?)

· Excepciones (cuando el procedimiento estándar no se lleva acabo, ¿existe un


procedimiento alternativo claramente definido?)

· Definición de operaciones (¿cómo se decide si la operación fue hecha de manera


correcta?)

Máquinas o equipo:

· Capacidad (¿las máquinas han demostrado ser capaces?)

· ¿Hay diferencias? (entre máquinas, cadenas, estaciones, instalaciones, etc., ¿las


diferencias identificadas son grandes?)

· Herramientas (¿hay cambios de herramientas periódicamente? ¿son


adecuados?)

· Ajustes (¿los criterios para ajustar las máquinas son claros?)

· Mantenimiento (¿hay programas de mantenimiento preventivo? ¿son


adecuados?)
Material:

· Variabilidad (¿se conoce la variabilidad de las características importantes?)

· Cambios (¿ha habido algún cambio?)

· Proveedores (¿cuál es la influencia de múltiples proveedores? ¿se sabe cómo


influyen los diferentes tipos de materiales?)

Mediciones o inspección:

· Disponibilidad (¿se dispone de las mediciones requeridas?)

· Definiciones (¿están definidas las características que se deben medir?)

· Tamaño de la muestra (¿han sido medidas suficientes piezas?)

· Capacidad de repetición (¿se puede repetir con facilidad la medida?)

· Sesgo

Medio ambiente

· Ciclos (¿existen patrones o ciclos en los procesos que dependen de condiciones


del medio ambiente?)

· Temperatura (¿la temperatura ambiental influye en las operaciones?)


Las ventajas y desventajas de este método se explican a continuación:

Ventajas:

· Obliga a considerar una gran cantidad de elementos asociados con el problema.

· Puede ser utilizado cuando el proceso no se conoce en detalle

· Se concentra en el proceso y no en el producto

Desventajas:

· En una sola rama se identifican demasiadas causas potenciales

· Tiende a concentrarse en pequeños detalles del proceso

· El método no es ilustrativo para quienes desconocen el proceso

Método del flujo del proceso

La línea principal del DI sigue la secuencia normal del proceso de producción o de


administración. Los factores que pueden afectar la característica de calidad se
agregan en el orden que les corresponde según el proceso. Se basa en el
diagrama de flujo del proceso colocado de manera horizontal, al cual se le van
agregando los factores que influyen en la variabilidad de cada etapa.

Ventajas

· Usa el diagrama de flujo del proceso

· Se considera el proceso completo como una causa potencial del problema

· Se pueden llegar a descubrir otros problema son considerados inicialmente

· Puede usarse para predecir problemas futuros del proceso

Desventajas

· Es fácil pasar por alto las causas potenciales debido a que la gente está
acostumbrada a trabajar con ellas y las ven normales.

· Es difícil usarlo por mucho tiempo, sobre todo en procesos complejos

· Algunas causas potenciales pueden aparecer muchas veces.


Método de estratificación o enumeración de causas

Con este método se trata de ir directamente a las principales causas potenciales


de un problema. La selección de estas causas muchas veces se hace a través de
una sesión de lluvia de ideas. Hay que preguntarse el por qué del problema
durante la sesión con el fin de profundizar en la búsqueda de las causas.

Este método para realizar el DI aplica cuando las categorías de las causas
potenciales pueden subdividirse. Por ejemplo, un producto terminado puede
dividirse fácilmente en sus sub ensambles.

La diferencia entre este método y el de las 6M es que éste va de lo muy general a


lo particular, mientras que aquel va directo a las causas potenciales del problema.
Las ventajas y desventajas del método de estratificación para construir un DI se
mencionan a continuación:

Ventajas

· Proporciona un agrupamiento claro de las causas potenciales de un problema, lo


que permite centrarse directamente en el análisis del mismo.

· Es generalmente menos complejo que los otros métodos.

Desventajas

· Se pueden dejar de tomar en cuenta algunas causas importantes.

· Puede ser difícil definir las subdivisiones principales.

· Se requiere un mayor conocimiento del producto o el proceso.

· Se requiere un gran conocimiento de las causa potenciales.

PASOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN DIAGRAMA DE ISHIKAWA

1. Escoger el aspecto de calidad que se quiere mejorar.

2. Escribir de manera clara y concreta el aspecto de calidad a la derecha del


diagrama.

3. Buscar todas las causas probables, lo más concretas posible, que pueden
afectar la característica de calidad.

4. Representar en el DI las ideas obtenidas y preguntarse si faltan algunas otras


causas.

5. Decidir cuáles son las causas más importantes por consenso, votación o por
análisis de datos.

6. Decidir cuáles son las causas sobre las que se ve a actuar.

7. Preparar un plan de acción para que cada una de las causas sean investigadas
o corregidas.

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