Gestion de Inventarios

GESTION DE INVENTARIOS
La gestión de inventarios busca la coordinación y eficacia en la administración

de los materiales necesarios para la actividad.
La gestión de inventarios se incluye dentro de la rama de la contabilidad de
costes y se define como la administración adecuada del registro, compra y
salida de inventario dentro de la empresa. Una empresa suele mantener un
número mínimo de stock para hacer frente a aumentos de demanda, de la
misma forma que también tiene que disponer del material necesario para
continuar con la producción y que no se produzca ninguna pausa en la
actividad.
¿PORQUE ES IMPORTANTE?
en una organización es de alta importancia, ya sea una empresa PYME o de
gran tamaño. Tener el control de una manera sofisticada, implica poseer una
mayor supervisión del stock, a reducir costos y acelerar el cumplimiento de la
demanda. Pues bien, las empresas diariamente tienen nuevos retos y nuevas
competencias, por lo cual las impulsa a no solo ser buenas si no excelente, por
ende, el crecimiento excesivo de la competencia exige a las compañías tener
un mayor nivel de respuesta y de eficiencia en sus procesos para de esa
manera poder tener una acogida en el mercado en el que se esté moviendo. En
el presente artículo, se tiene como objetivo realizar un análisis de alguno de
los métodos implementados por empresas de manufactura, con el fin de
demostrar la importancia de la gestión de inventarios. Es importante no
incurrir en errores tales como, no considerar los tiempos de reabastecimiento
de los proveedores. La problemática de cuantificar el inventario puede ser tan
grande o tan pequeño según la gama del producto, en el tiempo muchas
compañías han sufrido con esto por los costos y la productividad que
representa, el tener mucho inventario sin rotación denota una gran pérdida ya
que, el stock de una empresa es uno de los puntos más importantes a tener en
cuenta porque representa uno de los activos más grandes, y a su vez, supone
generalmente la mayor inversión de una organización, la cual puede abarcar
una cantidad superior al 50% del total de activos de una empresa distribuidora
TIPOS DE INVENTARIOS
Pueden existir distintos tipos de inventarios como de materias primas,
productos terminados, etc.
Para la gestión de inventarios se suelen utilizar dos métodos:
1. Sistema ABC
2. Cantidad económica de pedido
 Inventarios según el momento
Inventario inicial
Se realiza cuando inicias con las operaciones de tu empresa. En términos
contables, se refiere al inventario que refleja tu saldo antes de que adquieras
inventario adicional o de que vendas el existente en un determinado periodo.
Inventario final
Se realiza al cierre de un periodo contable, es de vital importancia, ya que está
incluido en el balance general de la empresa, por lo que aporta información
sobre los recursos financieros disponibles al término de este.
 Inventarios según la logística
Inventario de anticipación o previsión
Responder a los periodos de mayor demanda requiere de planeación y
estrategia, este tipo de inventarios se mueve conforme a temporadas o
promociones comerciales. Un ejemplo: los destinados al incremento de la
demanda en época navideña o vacacional.
Inventario en lote
Estos se piden en tamaño de lote, lo que puede reducir significativamente los
costos, en lugar de solicitar productos cuando sea necesario.
Inventario en consignación
Se refiere a los bienes que un consignador envía a otra empresa con el
propósito de que los venda a nombre del consignador.
 Inventarios según la periodicidad
Inventarios periódicos
Mide los inventarios de principio a fin en un periodo contable. Se basa en un
conteo físico completo trimestral o anual. Es un método simple; sin embargo,
no permite un control exacto de los problemas que puedan surgir a causa de la
escasez o la sobredemanda.
Inventarios perpetuos
Registra los saldos después de que se realizó una transacción y aporta
información actualizada y confiable sobre una base diaria. Su ventaja reside en
el control constante y en la disminución de los robos hormiga.
 Inventarios según la forma
Inventarios de materias primas
Es empleado para determinar el stock de existencias actuales en cuanto a
materias primas o insumos, los cuales serán tratados para la generación de los
productos finales que la empresa fabrique.
Inventarios de productos en proceso
Son activos que se encuentran en un proceso de modificación y que se
utilizarán en la producción de otros productos en proceso o productos
terminados.
Inventarios de productos terminados
Se realiza un conteo de todas las mercancías o productos que el negocio ha
producido y que están listos para su venta a los clientes finales.
 Otros tipos de inventarios

Inventario físico
Es una lista elaborada que corrobora la existencia real de productos y materias
primas almacenadas, verifica su estado y define su estatus.
Para ser capaz de llevar un correcto control de todas tus existencias, se
recomienda el uso de una herramienta que pueda estipular el total de
movimientos de tu almacén de forma actualizada.
IMPACTO EN LA RENTABILIDAD
Por lo general, los inventarios son el mayor activo dentro de los balances de
las empresas. Se debe mantener un nivel adecuado de inventario para evitar
posibles costos por mantenimientos o pérdidas por deterioro por excedentes,
lo cual afecta directamente la rentabilidad de la empresa.
Se debe mantener un nivel adecuado de inventario para evitar posibles costos
por mantenimientos o pérdidas por deterioro por excedentes, lo cual afecta
directamente la rentabilidad de la empresa. Mantener elevados niveles de
inventarios implica mayor utilización de recursos financieros inmovilizados
afectando el flujo de operaciones. Al contrario, mantener un nivel bajo de
inventarios, provocaría que se realicen mayor cantidad de pedidos a los
proveedores, además de no cubrir satisfactoriamente la demanda, ocasionando
pérdida de clientes, disminución de ventas y afectación en las utilidades

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