Elementos Del Sim

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1 Elementos del SIM

El Sistema de Información de Mercadotecnia (SIM), se define como el conjunto de


personas, equipos y procedimientos para recopilar, ordenar, analizar, evaluar y
distribuir información necesaria, oportuna y correcta a quienes toman decisiones
sobre la mercadotecnia. Los componentes básicos del SIM constan de las
interconexiones del usuario, la base de datos, el software de aplicaciones y los
apoyos administrativos.[CITATION Clo09 \l 2058 ]

1.1.1 Interconexiones de usuarios

Las interconexiones de usuarios son procesos y equipos por medio de los


cuales el personal utilizará el sistema. Aquí se involucra el tipo de tecnología a
usar (computadoras, celulares, tablets, etc.), la presentación de la información
(impreso en papel o en formato electrónico como CD o USB), los conocimientos
requeridos para el uso del sistema, y otras herramientas tecnológicas o no para la
producción de informes y documentos de análisis en el que se basaran las
decisiones a tomar, tales como el hardware o el software a utilizar.

1.1.2 Bases de datos

Para tomar buenas decisiones se requieren datos adecuados, por lo que el


segundo componente es la base de datos, que es un conjunto de archivos
organizados que contienen datos electrónicos actualizados, los cuales sirven
como fuente de información. Los datos se clasifican en dos categorías: internos y
externos.

Los datos internos son la información que la empresa tiene regularmente como
parte de su rutina diaria de actividades, como el desplazamiento interno de
recursos entre departamentos y los intercambios con el entorno externo.

Mientras que los datos externos son proporcionados por fuentes ajenas a la
empresa, como los datos otorgados por organismos gubernamentales y los
reportes de compañías que colaboran con la empresa (como las compañías
especializadas en el análisis de las tendencias del mercado y las ventas).

La información ya sea interna o externa, tanto la que se utiliza al momento como la


que podría utilizarse en un futuro, debería estudiarse detenidamente debido al
considerable número de fuentes y costos para tener acceso a ellas.

1.1.3 Software de aplicaciones

El tercer componente del SIM es el software de aplicación, que son programas o


sistemas de apoyo para las decisiones que se tendrán que realizar. Son utilizados
por los gerentes de mercadotecnia para el acceso y proceso fácil de los datos
contenidos en el sistema de base de datos al que ayudan. Son de ayuda para
tomar decisiones, conocer los objetivos de la compañía, y cuales recursos de base
de datos disponibles influirán en los tipos de programas que se utilizarán.

Un aspecto importante es que si el software es usado de manera correcta este


puede otorgar información significativa para una empresa, la cual tendrá una
ventaja competitiva en el mercado.

1.1.4 Apoyos administrativos

Los apoyos administrativos son los que aportan las normas, procesos,
procedimientos y personal necesario para que el sistema pueda funcionar de
manera correcta para la toma de decisiones de mercadotecnia. Es importante que
se cuenten con normas formales y definiciones claras de los procesos y elementos
específicos de información de la base de datos y los indicadores, esto para evitar
cualquier tipo de malentendido.

Incluyen los administradores del sistema, los responsables de mantenimiento del


hardware y software, la vigilancia de actividades y el cumplimiento de políticas. El
proceso administrativo en la mercadotecnia se resume en 3 etapas: planeación,
instrumentación y evaluación del desempeño.
Bibliografía
Hernández Garnica, C., & Maubert Viveros, C. A. (2009). Fundamentos de Marketing. Naucalpan de
Juárez, México: Pearson Educación de México.

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