República Bolivariana de Venezuela

Universidad Bicentenaria de Aragua

Facultad de Ciencias Administrativas y Sociales

Vicerrectorado Académico

Escuela de Comunicación Social

REGLAMENTOS Y PROCESOS ACADÉMICO-

ADMINISTRATIVOS

Profesor(a): Alumno(a):

Romelys J. Petit Julio D. Márquez

V-30.144.969

San Joaquín de Turmero, Noviembre 2019.

 Introducción

Dentro de toda institución donde se maneje cierto grupo considerable de gente, la

organización en la misma es fundamental, y la mejor y más pragmática manera de lograr

dicha organización es poner una serie de normas y doctrinas, al igual que una serie de pasos a

seguir para que la convivencia en esta institución sea lo más amena posible, facilitando todos

los procesos que se tienen que seguir en la misma. Las universidades no son la excepción, y

al llevar un gran registro de gente, que constantemente va participando y por lo tanto

alterando sus registros personales, deben existir ciertos procesos para hacer de esta acción

algo más sencillo de llevar, puesto que puede ser una tarea ajetreada tomar nota de cada uno

de los procesos que se llevan a cabo en la institución, de esto veremos un poco aquí, desde los

puntos más banales hasta los más resaltantes, pasando también por aquellos que mantienen

funcionando el flujo masivo de información que se va filtrando en la Universidad

Bicentenaria de Aragua. Viéndolo también desde diferentes perspectivas y formas.

 Proceso de Inscripción

Naturalmente, el primer proceso a llevar a cabo en cualquier Universidad es el de la

inscripción. En este, el interesado en la oferta estudiantil que ofrece la institución lleva a

cabo su entrada a la misma, siguiendo ciertas normativas y requisitos, sin caer

necesariamente en la burocracia, Aquí, primeramente, se siguen estos tres pasos:

1. Adquirir el sobre informativo con los datos de la inscripción en la sede estudiantil.

2. Ingresar los datos del ingresante en la planilla de preinscripción que se consigue a

través de la página de la institución.

3. Consignar la información académica y demás datos pedidos en la unidad de admisión

y control de estudios de la sede estudiantil.

Durante el proceso de preinscripción también se toman en cuenta otros aspectos un poco

menos trascendentales:

 Se toma en cuenta y se analiza la situación académica del ingresante, tomando como

referencia su documentación académica.

 Se toma en cuenta el lugar de residencia del ingresante.

 Se estudia la situación socio-económica que posee el ingresante, para designar si

puede cubrir la oferta académica que mantiene la universidad.

 Se exige una prueba se salud médica y psicológica, para descartar que el ingresante

sufra de algún problema de salud.

 También entran algunas otras exigencias que pida el Congreso Universitario, como

algunos datos personales, o parecidos.

 Una vez unificados todos estos elementos y luego de procesar dichos datos y

documentaciones, el alumno pasará a ser estudiante regular de la institución, tomando en

cuenta lo que marca el artículo 2 del Reglamento Estudiantil que atribuye El Consejo

Universitario de la Universidad Bicentenaria de Aragua.

Proceso de Reinscripción

Una vez que un ingresante pasa a ser estudiante regular de la institución, debe realizar

nuevamente el proceso de inscripción cuando el semestre o trimestre estudiantil acabe, dando

paso así al proceso de reinscripción. Aquí, el estudiante tiene que presentar ciertos requisitos,

para poder seguir cursando su respectiva carrera el lapso académico siguiente. Para este

proceso se tiene en cuenta:

 El pensum de la carrera de estudio, se toma las próximas materias que cursará el

estudiante.

 Se toman en cuenta las unidades de crédito según el semestre de ubicación.

 Las prelaciones establecidas en el pensum estudiantil también son importantes para

este proceso.

 Y, finalmente, se toma en cuenta la oferta académica actual que podría variar, o no,

para con la anterior inscripción.

Estas normas aplican tanto para los trimestres regulares como para los intensivos,

denominándose ambas así:

Los periodos regulares se identifican con la terminación 1 ó 2, y los periodos regulares 3 ó 4,

luego de la referencia del año.

 Así, las únicas diferencias que mantienen ambos procesos residen en el número de

materias a cursar por periodo y la forma de acceder al lapso académico siguiente, explicado

así:

Regular Intensivo
 Orden de acceso se relaciona con el  Orden de consignación se relaciona

pago del concepto de la reinscripción. con la terminación de la cédula. La

inscripción va determinada por el

Índice Académico Acumulado del

solicitante.
 Inscribe tantas materias como las  Inscriben máximo dos asignaturas

unidades crédito lo permitan de por periodo estudiantil.

acuerdo al semestre de ubicación.

Retiros

Por múltiples razones, existen casos en los cuales un cursante de la universidad decide,

por mérito propio o por situaciones externas, abandonar la institución, o, en su defecto,

abandonar una asignatura en específico. Para esto existe el proceso de retiros, el cual se

encarga de registrar dichas situaciones

Los procesos de retiro se llevan a cabo en dos diferentes ramas:

1. Retiro de Asignatura: Este permite al estudiante retirar alguna asignatura específica

de su lapso académico, puesto que escasea de recursos o tiempo para cursar la misma.

Si se decide realizar este proceso, el tiempo programado en el cual se cursaría dicha

asignatura le quedará libre al estudiante para cursar alguna otra asignatura diferente

que tenga pendiente, al mismo tiempo que las evaluaciones que hayan ocurrido

durante la asignatura a retirar no se verán reflejadas en el registro final de

 calificaciones, por lo tanto, no afectarán el índice académico del cursante. Este está

pautado para llevarse a cabo durante la 6ta semana del calendario académico, y consta

una serie de condiciones:

 La asignatura a retirar no debe estar por debajo del requerimiento R-3,

constatado en el artículo 58 del reglamento de Evaluación Estudiantil vigente,

el cual dicta que no se podrá cursar unidades curriculares en un trimestre dado

si no se ha aprobado todas las unidades curriculares que correspondan al

ubicado tres niveles por debajo (N-3)

 El retiro de la asignatura no debe afectar la carga mínima permitida de nueve

unidades créditos inscritas (véase artículo 54, párrafo único, del reglamento de

Evaluación Estudiantil vigente).

 El estudiante debe ser asesorado por el personal designado por la institución,

quién aprobará o denegará la solicitud tomando en cuenta los aspectos

anteriores.

 Para que se haga efectivo el registro aprobado, el estudiante debe cancelar el

arancel correspondiente y consignar la plantilla de solicitud en el módulo

atención al estudiante en la fecha establecida.

2. Retiro de Carrera: Este proceso se lleva a cabo cuando un estudiante deja de cursar

sus estudios en su carrera de registro de forma voluntaria. Este proceso se lleva a cabo

de una manera más pragmática y sencilla para ambas parte del proceso. Al efectuar

este trámite, sus documentos académicos se le hacen llegar al cursante, eliminándolo

así de la base de datos de estudiantes. En los casos en los cuales un cursante retirado

de la institución desea volver a inscribirse en esta, se considera para efectos del grado

académico un Índice Académico Acumulado, según el Reglamento de Evaluación

vigente.
 Cambios

En algunos casos, los estudiantes desean realizar cambios de sección o de carrera, por lo

que recurren al proceso de cambios. Este se divide en dos ramas

1. Cambio de Sección: Este se debe llevar a cabo en el momento exacto de la

reinscripción, en el cual se le dará la oportunidad al estudiante de cambiar de

sección alguna de las materias que curse entonces. Dependiendo de la razón por la

cual se solicite el cambio, se exigirán una serie de documentos. Una vez

entregados dichos documentos dependiendo de la situación correspondiente, se

podrá presentar la solitud escrita, la cual la universidad evaluará y considerará,

para luego dar con un veredicto aprobatorio o negatorio.

2. Cambio de Carrera: Es el proceso a través del cual un estudiante solicita ante la

Dirección de Admisión y Control de Estudios que se le permita el cambio de una

carrera a otra, ya que no se siente acorde con la que cursa actualmente. Para ello

se debe primeramente consignar la solicitud a través del módulo de atención al

estudiante. Luego, se tendrá una entrevista con el Director de la Escuela a la cual

desea cambiarse, explicando los motivos de su decisión de cambio de carrera. Y

últimamente, cancelar los aranceles debidos para llevar a cabo la acción. Una vez

el cambio se aprueba, el alumno lleva a cabo los procesos requeridos por dicha

escuela, formalizando así el cambio.

Asesorías

Se trata de una serie de procesos en los cuales se apoya a los cursantes de

diferentes maneras:

1. Motivación: Aquí, se pide una clara identificación entre el congelamiento y la

reincorporación, así como las figuras del retiro e ingreso, dándole a los cursantes

motivos extras para seguir estudiando en la universidad.

 2. Preparadurías: Es un programa designado por la Dirección del Bienestar

Estudiantil, que se brinda a los estudiantes de la UBA, el cual se planteó para

reforzar el aprendizaje y complementar el conocimiento de los mismos, con varias

áreas ofrecidas en las mismas preparadurías.

3. Actividad Niveladoras (A.N.I.A): Esta consiste en una serie de opciones que se

les dan a los integrantes que no logran obtener la nota mínima aprobatoria que

exige una asignatura. Este proceso se inicia a partir de que el estudiante haya

cursado y aprobado el cincuenta por ciento de las unidades crédito de su carrera, y

será de carácter obligatorio cuando haya cursado y aprobado el setenta y cinco por

ciento de las unidades créditos de su carrera. Las opciones que ofrece son:

 Presentar y defender un trabajo especial relacionado con el perfil de la

carrera, o, en su defecto, presentar una prueba extraordinaria.

 Inscribir, cursar, y aprobar asignatura(s) de carácter electivo

relacionada(s) con el perfil de carrera.

4. Tutorías Académicas: Este programa se le brinda a los estudiantes para reforzar

sus conocimientos y complementar lo aprendido a través de una serie de tutorías

académicas, administradas por diferentes docentes que enseñan en la institución.

Referencias

Reglamento de Evaluación Estudiantil de la Universidad Bicentenaria de Aragua (Vigente)

Contrato Administrativo de la Universidad Bicentenaria de Aragua (Vigente)