Leccion 4 Curso Uso Basico de Maprex
Leccion 4 Curso Uso Basico de Maprex
Leccion 4 Curso Uso Basico de Maprex
Contenido: creación de un Presupuesto basado en un ejercicio guía, evaluando que los resultados
sean iguales al modelo suministrado. Introducción de Datos Generales e Inserción de Logos.
Herramientas de facilitación en la creación de Presupuestos. Inserción de Partidas. Impresión digital de
los reportes básicos del programa.
Objetivo: Al finalizar esta Lección, el Participante estará en capacidad de crear y manipular
Presupuestos, desarrollando habilidades en las opciones Básicas y sus diferentes componentes.
El concepto de Presupuesto tiene varias aplicaciones, por lo general vinculadas al área de las
Finanzas y la Economía. El Presupuesto es, en este sentido, la cantidad de dinero que se estima que
será necesaria para hacer frente a ciertos gastos previstos. También se puede decir que es un plan de
acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe
cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones supuestas, este concepto se aplica a cada
centro de responsabilidad de la organización.
* Definición de Partidas: se entiende por PARTIDA, a la descripción de una actividad a ejecutar dentro
de un proceso constructivo que abarca la metodología de ejecución. La descripción y unidad de cada
partida está relacionado con especificaciones, que generalmente en Venezuela se refiere a las Normas
COVENIN de Carreteras, Edificios, etc. En otros Países se refiere a descripciones de Partidas de
normas internacionales, tales como MasterFormat (Canadá - EEUU), OmniClass (EEUU - Construction
Classification System), UnitFormat (EEUU - ASTM), Uniclass (Clasificación Unificada para la Industria
de la Construcción - Inglaterra).
1
Curso Uso Básico de MaPreX Lecciones 4, 5 y 6 2018
Explicación Lección 4
4.1.1 Crear Presupuestos. Al hacer clic sobre la pestaña “Presupuestos”, se desplegarán las
diferentes opciones del módulo (se puede bajar con la flecha): Nuevo, Abrir, Cronograma, Mas
Reciente, Plantillas, Eliminar, Exportar, Importar, Capítulos, Actualizar Cap., Unir, Crear Plantillas,
Ganancia Pérdidas. En esta inducción básica, se abordará inicialmente la opción “Nuevo”.
4.1.2- Nuevo: Al hacer clic sobre la primera opción denominada “Nuevo” se desplegarán una ventana
emergente denominada “Presupuesto Nuevo” con tres botones a seleccionar:
a) “Nuevo (Vacío)” para crear un nuevo archivo de presupuesto vacío, extensión “.prx” (inicialmente
sin partidas);
b) “A Partir de uno Existente (Duplicar Presupuesto/Guardar Como)” para duplicar un archivo de
un presupuesto existente; y
c) “A Partir de Plantillas de Presupuestos DataLaing” mediante el cual se puede crear a partir de los
presupuestos típicos que el sistema tiene almacenado como plantillas de obras comunes, las cuales
están almacenadas como inmodificables (extensión “.plx”), sólo se pueden hacer copias a partir de
cada uno de ellos.
4.2.- Nombre y Datos Generales del Presupuesto. Para el ejercicio del Curso se debe hacer clic en
la primera opción “Nuevo (Vacío)”, inmediatamente se despliega una ventana denominada “Nuevo
Presupuesto” donde se debe colocar el nombre del archivo a crear (extensión. prx). Allí se debe colocar
el nombre sugerido al archivo de Presupuesto para este curso “PRES_MAPREX_BASICO.prx”. La
extensión “.prx” la coloca el sistema automáticamente. Al designar el nombre el archivo de presupuesto
aparecerá luego la pantalla “Datos Generales del Presupuesto”, donde se debe ingresar los siguientes
datos:
4.2.1.- Datos de la Empresa que elabora el Presupuesto. Hacer clic en el botón que está arriba y a
la derecha “…” (tiene una ayuda que indica: “Ir a Datos de la Empresa”), se abrirá la pantalla “Empresa”,
allí se deben llenar los datos de la empresa (Empresa, R.I.F., Dirección, etc.) y si desea, se puede
colocar un logo identificativo de la empresa. Luego se hace clic en “Guardar” para almacenar los Datos
de la Empresa y luego salir para devolverse a la pantalla de “Datos Generales” y continuar. Estos datos
se almacenan sólo para el presupuesto en curso. Nota: en los campos de color amarillo, no se puede
escribir directamente sobre ellos.
4.2.2.- Crear una Empresa. Si se desea que los datos de la Empresa queden guardados en la
Base de Datos en curso, para ser usado en otro Presupuesto, se debe realizar el mismo
procedimiento anterior, con el siguiente añadido:
-En lugar de llenar los datos en la pantalla “Empresa”, se debe hacer clic en el botón identificado con
tres puntos “…” al final del campo “Empresa”,
-Luego hacer clic en el botón “Empresa” y allí se debe hacer clic nuevamente en el botón “Nuevo” y
llenar todos los campos necesarios para la creación de la empresa.
-Una vez llenado los campos accione “Guardar”, luego “Salir”. Ya habrá quedado grabada la empresa
en la Base de Datos interna en uso para que pueda ser reclamada para otro archivo de presupuestos.
-Si desea usarla en el Presupuesto actual, debe hacer clic en el botón “Capturar Empresa para
Presupuesto”, luego “Guardar” y nuevamente “Guardar” en los Datos Generales del Presupuesto.
4.2.3.- Campos Obligatorios en Datos Generales: Luego se deben llenar todos los campos
obligatorios, los cuales son los que tienen un asterisco (*) al final del nombre del campo.
2
Curso Uso Básico de MaPreX Lecciones 4, 5 y 6 2018
4.2.4.- Firmas en Datos Generales: se puede llenar los campos de las personas que firman (al menos
uno, para efectos de los reportes y las impresiones).
4.2.5 Información y opciones por defecto que aplican al Presupuesto en Datos Generales: Luego
se indican las siguientes opciones, que usualmente se dejan las que el sistema contempla por defecto:
Opción IVA: diferentes opciones, siendo la más usual, Aplicar IVA al presupuesto.
Horas Laborales al día: 8 Horas.
Considerar el bono como sueldo: no seleccionar, a menos que así sea.
Tipo de Presupuesto: estándar (el otro es tipo petrolero).
Importar Especificación: si se desea colocar un archivo pdf adjunto.
Opción reemplazar partidas/insumos: Por defecto respeta los precios que estén dentro del
presupuesto.
Aplicar % de Administración o %Utilidad: si se deja por defecto, aplica a todo el análisis de
precios.
Costo Unitario del presupuesto: si se desea colocar una unidad al presupuesto (por ejemplo,
m2 de construcción).
Imprimir: reporte de los datos generales del presupuesto.
4.2.6.- Guardar Datos Generales: haciendo clic en el botón “Guardar” se almacenan los Datos
Generales del Presupuesto y luego automáticamente se despliega la Pantalla Principal del Módulo de
Presupuestos (inicialmente sin partidas).
Procedimiento de captura:
-Hacer clic en el botón “B.D. Interna”, que llevará a la Base de Datos de Partidas Interna en uso que
esté “apuntada” (debería ser: DataLaing Julio 2018.mdb),
-Ejecutar Buscar / Filtrar las partidas de acuerdo con las contenidas en el ejercicio suministrado. Se
puede usar la herramienta de Búsqueda o el filtro rápido, escribiendo directamente.
-Una vez ubicada la partida deseada, se debe hacer doble clic sobre ella (o arrastrarla hasta el
contenedor con el botón izquierdo del mouse presionado) para llevarla al “Contenedor de Partidas
Seleccionadas”.
Repetir este proceso con todas las partidas necesarias para llenar el presupuesto del ejercicio.
-Una vez se tengan todas las partidas deseadas en el contenedor se debe hacer clic en el botón
“Capturar Partidas”, esta acción llevará todas las partidas seleccionadas al presupuesto. Nota: También
se puede llevar de una en una o en el número de partidas deseadas.
Nota: Una vez capturada una o varias partidas al presupuesto, se puede ingresar a cada una de ellas,
ubicándose sobre la partida deseada, realizando doble clic sobre ella o sobre el botón “Ver APU”
ubicado en la parte inferior derecha de la Pantalla. Al desplegar el APU, puede realizar los cambios
deseados y solo se aplicarán al presupuesto en uso, ya que el mismo se ha “Independizado” de la Base
de Datos y este archivo contiene toda la data necesaria para ser autónomo.
3
Curso Uso Básico de MaPreX Lecciones 4, 5 y 6 2018
4.5.- Ingresar Capítulos: una vez ingresadas las partidas, verificando su orden y el resultado correcto,
se debe agregar los Capítulos:
4.5.1.- Agrupar Partidas en Capítulos: Para ello se debe seleccionar las partidas a las que se desea
agrupar en un Capítulo (seleccionar con botón izquierdo del mouse).
4.5.2.- Clic en el botón “Capítulos”. Se despliega la pantalla “Capítulos y Sub-Capítulos”. Allí se debe
seleccionar el capítulo deseado (para el ejercicio del curso el primero es “Obras Preliminares”), luego
hacer clic en el botón “Capturar”, se debe realizar el mismo proceso para agrupar el resto de las partidas
en cada uno de los capítulos del ejercicio.
Acá finaliza este ejercicio, verificando que el presupuesto sea igual al ejercicio suministrado.
4.6.- Duplicar Presupuesto: A continuación, se duplicará el presupuesto creado para usar la copia en
otros ejercicios, ya que se necesita que el original no sea modificado.
4.6.1 Guardar una copia del presupuesto. Para esto se debe salir a la Pantalla Principal del
MaPreX, luego, en el Módulo/Pestaña de Presupuestos, hacer clic en la opción “Nuevo”, allí
seleccionar la segunda opción “A Partir de uno Existente (Duplicar Presupuesto/Guardar Como)”, ahora
se debe seleccionar el archivo existente que se desea duplicar (PRES_MAPREX_BASICO.prx) y
estando seleccionado hacer clic en “Abrir”. En la siguiente pantalla que se abre, se le debe colocar un
nuevo nombre al archivo. Para efectos del curso el nombre será “PRESUPUESTO_COPIA1.prx” y
luego clic en “Guardar”. Una vez hecho estos pasos, se abrirá la Pantalla Principal de Presupuestos,
del archivo seleccionado y duplicado.
4.9.- Impresión y Exportaciones básicas de los APU del Presupuesto. Para continuar, se debe
dejar de trabajar con el presupuesto “PRESUPUESTO_COPIA1.prx” (cambiar por el ejercicio original).
Para ello se debe salir a la Pantalla Principal del MaPreX, ubicar el Módulo/Pestaña de Presupuestos
y seleccionar la opción “Abrir”, donde se desplegará la pantalla de “Abrir Presupuesto”, deberá elegir el
“PRES_MAPREX_BASICO.prx”. Se explicarán algunas opciones de impresiones y exportaciones: