Aux Admin Rancho Ariguani
Aux Admin Rancho Ariguani
Aux Admin Rancho Ariguani
Asesor
LUIS FERNANDO RESTREPO CALLE
Economista – Especialista en Gerencia de Proyectos
1
A mi familia con mucho
amor, el fruto de mis
esfuerzos académicos
LADY SOFÍA
2
La autora expresa sus agradecimientos a:
3
CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN 11
1. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA 12
1.2 MISIÓN 12
1.3 VISIÓN 13
2. MANUAL DE FUNCIONES 14
3.1 OBJETIVOS 19
3.1.1 General 19
3.1.2 Específicos 19
3.2 JUSTIFICACIONES 19
4. RECURSO HUMANO 21
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 22
4
6. LOGROS ALCANZADOS EN LA PRÁCTICA EMPRESARIAL 23
7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 42
BIBLIOGRAFIA 43
5
LISTA DE CUADROS
Pág.
6
LISTA DE IMAGENES
Pág
Imagen 2. Firmas 21
Imagen 5. Ordeño 24
Imagen 9. Bodega 26
7
Imagen 21. Labores de vacunación 33
8
RESUMEN
9
ABSTRACT
This report shows the different tasks performed as a practitioner, the program in
Agricultural Business Management administrative area of the property RANCHO
Ariguaní AGRICULTURAL SA, and according to the assigned functions, is a
summary of the management of each area and some recommendations for the
improvement of the processes in which they participate.
10
INTRODUCCIÓN
11
1. PRESENTACION DE LA EMPRESA
La hacienda rancho ariguani es una empresa que está situada en el valle del rio
Ariguani en el municipio de Bosconia en el departamento del Cesar.
1.2 MISIÓN
12
Nuestra Empresa ha logrado posicionarse en los últimos años como una de las
mejores Agropecuarias a nivel nacional, en la calidad de la producción de palma
africana y su experiencia operativa en la crianza y comercialización de bovinos.
1.3 VISIÓN:
Agropecuaria Rancho Ariguani S.A se propone para el 2014 ser la empresa líder
en la Costa Norte Colombiana en producción y comercialización de palma de
africana, apoyándonos en las Buenas Prácticas Agrícolas.
Integridad
Confiabilidad
Trabajo en equipo
Innovación tecnológica
Efectividad operativa
Compromiso social
13
2. MANUAL DE FUNCIONES
14
3.
2. FUNCIONES:
PERFIL DE COMPETENCIAS
2.1 EDUCACIÓN:
Auxiliar contable o administrador de empresas agropecuarias.
2.2 FORMACIÓN:
Manejo del programa ganadero TP.
Liquidación de nominas.
Manejo de archivos.
Comunicación efectiva.
Conocimientos básicos en: Derecho laboral y zootecnia.
Manejo de Microsoft Office XP e Internet.
Manejo de estrés.
2.3 HABILIDADES:
NIVEL DE
COMPETENCIA REQUERIMIENTO
(1-5)
Iniciativa 3
Creatividad 2
Flexibilidad / Adaptabilidad 4
Respuesta bajo presión 3
Liderazgo 3
Potencialidad Capacidad de 2
aprendizaje
Manejo de conflictos 32
Orientación al cliente 22
Planificación y organización 2
Coordinación 4
Toma de decisiones 2
Capacidad de orientación al logro 3
Capacidad para trabajo en equipo 3
Capacidad de análisis y Síntesis 3
Facilidad de expresión 3
Autocontrol 4
2.4 EXPERIENCIA:
Seis meses ejerciendo cono auxiliar contable en al área agropecuaria
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3. FUNCIONES:
3.1 CONTABILIDAD:
Realiza la nomina de los empleados de la sección palma africana y
ganadería.
Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de
documentos.
Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros
con las cuentas respectivas.
Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.
Transcribe información contable en los libros correspondientes.
Participa en la elaboración de inventarios.
Realizar remisiones de todos los productos recibidos en la hacienda,
verificando que lo recibido este correctamente facturado por el proveedor.
Administrar el inventario de la hacienda.
a. ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL:
Diligenciar, organizar y pagar la nómina de la empresa con su respectiva
Liquidación de prestaciones sociales.
Realizar las hojas de vida interna a los empleados nuevos que ingresen a
la empresa, para posterior enviarla a la oficina barranquilla.
Asignar labores diarias a los empleados del área operativa
Supervisar al trabajo de los ayudantes agropecuarios tanto de ganadería
como de palma africana
Diligenciar los comprobantes de préstamo del fondo de empleados, hacer
los descuentos correspondientes a los empleados cuando se ha solicitado
un préstamo o existe algún descuento.
b. DOCUMENTACIÓN Y PROGRAMACIÓN.
Archiva documentos contables para uso y control interno.
Velar por el Archivo adecuado de los documentos contables en sus
respectivas carpetas. Las carpetas deben mantenerse en perfecto estado e
identificadas.
Apoyar en la Solicitud de créditos internos
Las demás funciones inherentes al cargo y las que su jefe inmediato estime
de acuerdo con la naturaleza del mismo.
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4. RESPONSABILIDAD:
4.1 PROCESO:
Participa activamente en el proceso de contabilidad y recursos humanos
4.2 PERSONAL:
No tiene personal a su cargo, pero dirige y supervisa el trabajo de los ayudantes
agropecuarios.
4.3 TOMA DE DECISIONES:
Todas las decisiones deben ser consultadas.
Como se vive en la finca, se debe de estar disponible las 24 horas de los7 días de
la semana.
17
Cada 15 días se hacen las compras de insumos tanto del cultivo de la palma como
de la ganadería. Los proveedores se encuentran la mayoría en Bosconia y
Valledupar, Cesar, cuando se trata de repuestos para los tractores y demás
maquinas que operan en la hacienda, los proveedores están en barranquilla, por lo
tanto es necesario viajar a dicha ciudad.
Los pagos se realizan los tercer sábados de cada mes, con un horario de 2 pm en
adelante.
Las fechas de descanso consisten en que tengo derecho a salir cada 2 meses por
8 días.
18
3. OBJETIVOS Y JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA EMPRESARIAL
3.1 OBJETIVOS
3.1.2 Específicos
3.2 JUSTIFICACIONES.
Estas son las herramientas teóricas de las cuales se hará uso para cumplir
eficazmente con los objetivos planteados, acompañados de las innumerables
bases de datos de registros de la finca
19
3.2.2 Impacto social y económico. En cuanto al trabajo de práctica en la
Hacienda Rancho Ariguani, se pretende poder llegar a monitorear todas las
explotaciones agrícolas y pecuarias de la finca, así como el mejoramiento de la
actividad productiva, generando mayores rendimientos económicos en las
diversas actividades.
Como uno de los fines más importantes de la práctica, es poder contribuir a que
por medio del trabajo realizado en campo, se logre ayudar a que las actividades
productivas de cada explotación cada día sean más eficientes para que puedan
ver más ganancias en sus negocios, vía la optimización de los procesos
productivos agropecuarios
20
4. RECURSO HUMANO
Imagen 2. Firmas
21
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
22
6. LOGROS ALCANZADOS EN LA PRÁCTICA EMPRESARIAL
23
Imagen 4. Encerrada de las vacas
Imagen 5. Ordeño
24
Imagen 6. Filtrada y envasado de la leche
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Imagen 8. Formato registro nómina
Imagen 9. Bodega
26
Imagen 10. Insumos y repuestos
27
Imagen 12. Puesto de trabajo
Dos veces por semana se debe dar vuelta a los ganados de potrero, realizar
conteo de potreradas, que los animales tengan suficiente agua y pastos para
alimentarse, que las cercas se encuentren en buen estado, revisas animales que
se encuentren en buen estado de salud. Y sobre todo en el sector de cría en los
paritorios estas muy pendientes de las vacas próximas a parir tengan buena agua
y si presentar problemas de parto, es de suma delicadeza este sector, ya que es
una responsabilidad muy grande que también recae sobre mi.
28
Imagen 13. Traslado de ganado a otros potreros
29
Imagen 15. Pasturas potrero en descanso
30
Imagen 17. Potreros de levante
31
Imagen 19. Monitoreo de ejemplar en el establo
32
6.5 LABORES DE MANEJO DE GANADO EN CORRAL
33
Imagen 22. Labores de destete
34
Imagen 24. Recogidas ganado
35
6.6 MOVIMIENTO GANADO POR LAS LLUVIAS
En octubre del presente año nos afectaron las lluvias, por consiguiente la creciente
del rio ariguani que atraviesa la finca y por lo tanto ocasiono inundaciones, se tuvo
que mover todos los ganados, con las maquinas que cuenta la finca como son las
retroexcavadoras, se empezaron a crear trinchos con sacos de tierra, mover tierra,
destapar los diferentes terraplenes para que el agua pudiera seguir su cauce.
36
Imagen 27. Creciente de los caños e inundaciones
37
Imagen 29. Maquinaria en labores de drenaje de potreros
38
6.7 ASISTENCIA A FERIAS DE EXPOSICIÓN DE GANADO BRAHMÁN PURO
39
Imagen 32. Presentación ganado Brahmán de la hacienda Rancho Ariguani
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Imagen 34. Publicidad en ferias de ganado
41
7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
42
BIBLIOGRAFIA
43