Universidad de San Carlos de Guatemala, Centro Universitario de Nor-occidente, CUNOROC - Huehuetenango

LINEAMIENTOS DE REDACCIÓN
INFORME DE PRÁCTICA ADMINISTRATIVA (13 DE FEBRERO 2021)

1. Las hojas a utilizar en todo el informe, deben ser las oficiales, como ésta.
2. El comienzo de cada capítulo, debe redactarse en nueva hoja.
3. La presentación, los objetivos, la justificación, la bibliografía, las conclusiones y las
recomendaciones, se redactan en hojas separadas.
4. La redacción del informe, debe hacerse en tercera persona del singular o del plural.
Con excepción de la misión y la visión de la dependencia de aplicación. Lo anterior
implica que, NO debe utilizarse expresiones como: aprendí o aprendimos, presento
o presentamos, considero o consideramos, conocí o conocimos, creo o creemos,
puedo o podemos, etc.
5. Deben utilizar adecuadamente los signos de puntuación.
6. Después de dos puntos y seguido se escribe con inicial minúscula.
7. Después de dos puntos y aparte se escribe con inicial mayúscula
8. Margen izquierdo 3.5 cm, margen derecho 2.5, margen superior e inferior 1.5 cm.
9. Interlineado es 1.5
10. NO deben dejar doble espacio entre párrafos porque el interlineado es 1.5 (semi-
abierto)
11. Únicamente los títulos que van dentro de tablas o cuadros (cuando ocupan dos
líneas o más) se redactan a renglón cerrado, es decir: 1.00 de interlineado y deben
estar completamente centrados, ver ejemplo siguiente:

Nombre del empleado Actividades que

No. Cargo
de la dependencia desarrolla
1. José María Mendoza Mensajero - Distribuir la
Rodríguez corresponden
- cia.
- Recoger la
corresponden
-cia en la
oficina del
correo.

Nótese que en el ejemplo, los títulos están completamente centrados y

escritos a renglón cerrado.

12. Los títulos que van dentro de los cuadros o tablas, deben escribirlos con inicial
mayúscula y CON NEGRITA.
13. Deben dejar sangría al comienzo de oraciones o párrafos.
14. En todo el documento deben describir el nombre completo de las instituciones a que
hagan referencia, por ejemplo: Comité Nacional de Alfabetización, Coordinador

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Distritral de Educación No.13-19-034, Ministerio de Educación, Dirección

Departamental de Educación, Instituto Normal Mixto Alejandro Córdova, etc.
15. En muchos trabajos se ha encontrado uso exagerado e incorrecto de inicial
mayúscula. Recordar que solo se escribe con inicial mayúscula específicamente,
en los siguientes casos:
a. Nombres propios de personas, pueblos, países, ciudades y animales
b. Cuando nos referimos al nombre de alguna dependencia o al puesto o cargo
de algún funcionario; asimismo cuando nos referimos a alguna ley o
reglamento:
i. Municipalidad
ii. Alcalde Municipal
iii. Supervisión Educativa - Supervisor Educativo
iv. Director Técnico Administrativo
v. Coordinación Distrital de Educación No.13-19-034 o Coordinador
Distrital de Educación
vi. Dirección Departamental de Educación o Director Departamental de
Educación
vii. Ministerio de Educación o Ministro de Educación
viii. Congreso de la República
ix. Colegio Privado Mixto Nocturno Minerva
x. Presidente Constitucional de la República
xi. Director Departamental de Educación
xii. Ley de Educación Nacional
xiii. Constitución Política de la República de Guatemala
xiv. Reglamento de la Ley de Educación Nacional
c. Al comienzo de una oración o de un párrafo
d. Después de punto y seguido
16. Utilizar lenguaje altamente técnico y redacción adecuada.
17. Utilizar la misma nomenclatura y las mismas viñetas del normativo. Si hay
necesidad de nueva nomenclatura o nuevas viñetas; entonces, ya las elige el
estudiante. EJEMPLO:



o
o




18. No dejar títulos o subtítulos al final de las hojas. Cuando haya un título o subtítulo
en donde no quepa la descripción, éste debe trasladarse a la siguiente hoja.
19. Cuando una tabla o un cuadro continúa en la siguiente o siguientes hojas, éstas
deben llevar el mismo encabezado de la primera, para facilitar su lectura.
20. Los planos y los organigramas, deben presentarse bien nítidos, preferentemente
impresos en forma horizontal y con letra de tamaño visible.

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21. Cuando se refieran a personas, deben aparecer nombres y apellidos completos. En

ningún caso indicar solamente: la seño María, el profesor Arturo o el licenciado es el
que asigna el trabajo (por ejemplo) por cortesía, debe anteponerse la profesión de
la persona, pero también su nombre completo.
22. Cuando se refieran al Catedrático o Supervisor de la Práctica Administrativa
escribirlo así: El Catedrático de la Práctica Administrativa o el Supervisor de la
Práctica Administrativa. También pueden agregar el nombre, por ejemplo: el
catedrático de la Práctica Administrativa Lic. Artemio Noé Morales Villatoro; pero en
ningún caso escribir el licenciado de la Práctica Administrativa.
23. Cuando se refieran a una Coordinación de Educación escribirlo así: Coordinación
Distrital de Educación No.13-19-034; cuando se refieran a la carrera escribir:
Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración
Educativa.
24. El número de página del documento y el índice se elaboran de último, es decir
cuando el catedrático autorice la impresión final. El número de página se asigna
desde los objetivos hasta la bibliografía.
25. Cuando hay dos o más aspectos, deben numerarlos o colocarles viñetas.
26. Las constancias que son extendidas por el jefe de la dependencia (Autorización de
la Práctica, Constancia de haber entregado el diagnóstico, constancia de haber
concluido la práctica, etc.) así como la solicitud que le firma el catedrático de la
Práctica Administrativa, el programa de curso, la ficha de supervisión y otros, deben
llevar la nomenclatura que indica el Normativo, en la parte de arriba lado izquierdo.
Si tienen dificultad para colocarle la nomenclatura a computadora, pueden anotarlo
a máquina de escribir.
27. Cuando se refieran a ustedes, escribir solamente: el practicante.
28. Las palabras Práctica Administrativa, deben escribirlas en todo el informe con letra
inicial mayúscula.

CAPÍTULO I
1.1 Parte Informativa
1.1.1 Carátula
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1.1.2 Índice
1.1.3 Presentación
 Debe contener una página.
 En este apartado, el estudiante debe hacer una descripción del trabajo que
está presentando, lo que debe incluir una breve descripción de cada una de
las fases y el número de horas que duró cada una de ellas.
 Indicar el nombre oficial y la dirección completa de la dependencia de
aplicación.
 Dentro de su contenido, hacer referencia que la Práctica Administrativa, se
desarrolla en el séptimo ciclo del pensum de estudio de la carrera de
Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración
Educativa, del Centro Universitario del Noroccidente de la Universidad de
San Carlos de Guatemala, sede Huehuetenango.
 Al final, debe redactarse un párrafo, en donde se ofrece/presenta el trabajo a
los lectores.
 Los estudiantes que realizaron la práctica en la misma dependencia, deben
utilizar la misma presentación.

1.2 Parte Introductoria

1.2.1 Objetivos
1.2.2 Justificación
 Debe contener una página.
 Hacer una descripción breve de la Práctica Administrativa, sin incluir el
nombre de las fases ni el nombre de la dependencia de aplicación, porque
esto, se hizo en la PRESENTACIÓN.
 La parte medular de una justificación, consiste en dar respuesta
fundamentalmente a las siguientes preguntas:
o ¿Por qué es importante el desarrollo de la Práctica Administrativa, en
la dependencia de aplicación y en la formación del estudiante
universitario?
o ¿Qué beneficios deja el ejercicio al estudiante, a la dependencia de
aplicación y a la comunidad educativa local?
o ¿Qué sucedería si no se realiza este tipo de Prácticas?
 Los estudiantes que realizaron la práctica en la misma dependencia, deberán
presentar la misma justificación

1.2.3 Solicitud de Práctica Administrativa

1.2.4 Carta de Autorización

CAPÍTULO II
2.1 Marco Teórico

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CAPÍTULO III
3.1 Diagnóstico institucional
3.1.1 Información General
En forma breve, describir de manera general, las actividades que desarrolla la
dependencia.
3.1.2 Nombres y dirección
 Nombre de la dependencia:
 Dirección completa:
3.1.3 Historia y origen
3.1.4 Época actual
3.1.5 Recursos humanos
 Personal técnico y administrativo presupuestado y por contrato
Incluir en una tabla, a los técnicos, los Directores de centros educativos, Secretarias y
Contadores. Deberán insertar una tabla con la siguiente información:
Rengló
No. Nombre Cargo Privado
n
1. Carlos Noé Morales Fabián Director 011
2. Carlos Noé Morales Fabián Director 022

 Profesionales en servicio, presupuestados y por contrato

Incluir en una tabla, a todos los Coordinadores Distritales o profesionales de la
DIDEDUC. También personal graduado universitario de OGs y ONGs
 Personal operativo y de servicio presupuestado y por contrato
Incluir en una tabla, a los Conserjes, Guardianes, Mensajeros, Pilotos, etc.

OBSERVACIÓN: Si en la dependencia no existe algún tipo de personal, de

todos modos, escribir el subtítulo e indicar que en la misma, no existe ese tipo de
personal.

3.1.6 Organigrama de la institución

Presentarlo en una hoja separada
3.1.7 Filosofía
 Misión y visión
o Misión:
o Visión:
 Objetivos, políticas y estrategias
o Objetivos (Los que harán la práctica en la DIDEDUC y Coordinadores
Distritales, se les enviará a su correo, los objetivos estratégicos del
MINEDUC, por lo que ya no será necesario que incluyan estrategias,
porque en los objetivos van implícitos. Los que hagan la práctica en otras
dependencias, deben utilizar los objetivos y estrategias propios de la
misma)
 Xxxxxxxxx
 Xxxxxxxxx
o Políticas (Igual que los objetivos)

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 Xxxxxxxxx
 Xxxxxxxxx
o Estrategias (Para los que hagan práctica en dependencias distintas a la
DIDEDUC o CTA)
 Xxxxxxxxx
 Xxxxxxxxx

3.1.8 Infraestructura (plano, tipo de infraestructura, mobiliario, salones, atención al

público)
 Plano (En hojas separadas)
 Tipo de infraestructura (Describir lo relacionado a las paredes, techo, piso,
puertas, ventanas, iluminación, ventilación)

 Mobiliario (Solo mobiliario)

Estado en que se
Cantidad Descripción
encuentra

 Salones (Describir los mismos. Si no existen salones, indicar que la

dependencia no cuenta con salones, y el lugar que utilizan para realizar sus
reuniones.
 Atención al público (describir cómo se atiende y el lugar donde lo hacen)
3.1.9 La administración general en la institución
Deben describir la forma en que se adquieren los materiales, el mobiliario y el
equipo; asimismo, la forma en que se le da el mantenimiento respectivo y los
libros u otros medios que utilizan para el registro de edificios, materiales,
mobiliario y equipo.
3.1.10 La administración con el personal (Recursos Humanos)
Describir la forma en que el jefe de la dependencia, ejerce la administración del
recurso humano. Describir la forma y los medios escritos y electrónicos que
utiliza para impartir las órdenes.
3.1.11 Materiales y equipo
En una tabla indicar cantidades, descripción y estado en que se encuentra, sin
escribir la marca de los artículos (NO INCLUIR MOBILIARIO, PORQUE ÉSTE,
SE INCLUYÓ EN EL APARTADO 3.1.8)
3.1.12 Registros y Controles Administrativos
En una tabla, hacer un listado con el nombre de cada uno; asimismo, la
utilización que se le da en la dependencia (NO lo que dice la teoría) pueden
utilizar el folleto de Registros y Controles, solamente para el nombre, ya que la
descripción que allí aparece, es teórica.
3.1.13 Situación interna de la institución
 Demanda de servicios

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Deben describir el área geográfica donde la dependencia tiene influencia

(aldeas, caseríos, municipios, zonas, colonias, barrios, etc) o bien el área
geográfica de donde provienen los estudiantes (para Institutos y Colegios)
 Relación con otras instituciones
En una tabla, anotar el nombre de la dependencia y describir ampliamente los
programas, proyectos o actividades que coordinan con la dependencia de
aplicación.
 Supervisión, control y evaluación de las acciones que ejecutan
Describir ampliamente, la forma y los instrumentos que utiliza el jefe de la
dependencia, para ejercer la supervisión, el control y evaluación de los
subalternos. No olvidar que Coordinadores Distritales hacia Directores y
Directores hacia docentes, utilizan la hoja de servicio anualmente (EJEMPLO)
 Cobertura y centro de producción y documentación
o Cobertura:
En el caso de Coordinadores Distritales, en una tabla, anotar el número
de centros educativos por nivel, área y modalidad. En el caso de
Institutos o Colegios, anotar el número de estudiantes por carrera y grado.
o Centro de producción y documentación:
Describir las formas y los medios o equipo que la dependencia utiliza,
para la producción y reproducción de la documentación interna.
 Aplicación de la técnica del FODA
En una tabla horizontal, anotar las FODA. Tomar en cuenta, que solo deben
hacer referencia a aspectos administrativos, NO DOCENTES, PÉDAGÓGICOS
O CURRICULARES, porque la práctica NO ES DOCENTE.
 Análisis del FODA
Describir las formas, procedimientos e instrumentos utilizados para la
construcción del FODA, incluyendo solamente el cargo de las personas que
participaron en el proceso.
 Problemas encontrados (soluciones)
En una tabla vertical, deben anotar por cada problema encontrado, como mínimo
una posible solución que sea viable, que sea alcanzable. Tomar en cuenta que,
por cada debilidad y cada amenaza que aparezca en el FODA, debe aparecer
un problema.
 Fotografías
Solamente deben incluir tres fotografías: la primera de la fachada de la
dependencia, la segunda solo el practicante en la oficina y la tercera el o el
grupo de practicantes con el jefe de la dependencia.

CAPÍTULO IV
4.1 Asistencia Técnica y Administrativa
4.1.1 Descripción de la etapa

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Describir brevemente en qué consiste esta etapa (aunque finalmente no se haya

logrado en su totalidad)
4.1.2 Descripción de actividades asignadas por el jefe de la institución y por iniciativa
propia
En una tabla, describir en forma separada, las actividades que le fueron
asignadas por el jefe y las que usted hizo por iniciativa propia.
4.1.3 Descripción del apoyo brindado por el practicante en actividades propias de la
oficina
Describir actividades de apoyo propias de la dependencia, y que no son parte de
la práctica administrativa (aniversarios, suplir o auxiliar a catedráticos, por
ejemplo)
4.1.4 Descripción de acciones para superar debilidades del practicante
En una tabla, describir con toda sinceridad, cada una de las debilidades que
usted experimentó. A la par de cada una, las acciones concretas que utilizó en
el desarrollo de la práctica, para superarlas.
4.1.5 Descripción de la explotación de ejes cognitivos relacionados con el área de
trabajo del practicante

a. Manejo de programas officce.

b. Relaciones interpersonales.
c. Aplicación de la legislación educativa y laboral
d. Registros y controles administrativos.

Describir qué porcentaje aplicaron o cuánto explotaron cada uno de dichos ejes;
asimismo, explicar o justificar las razones por las que alcanzaron ese porcentaje.

4.1.6 Organización de los recursos disponibles

En una tabla, deben anotar las cantidades y descripción del mobiliario y equipo,
y a la par la dependencia donde está ubicado cada uno. Tener cuidado que las
cantidades y el mobiliario a colocar, es el mismo que describieron en apartados
anteriores.
4.1.7 Control del avance y comentario de las actividades desarrolladas
Incluir las hojas de control de avance, que les firmó el Jefe de la Dependencia, y
al final un comentario sobre dichas actividades (Recomiendo que durante el
proceso de revisión, presenten fotocopias y al final los originales)
4.1.8 Comentario respecto a nuevos conocimientos y experiencias adquiridas por el
practicante
En una tabla, anotar cada conocimiento y experiencia nueva adquirida, y a la par
de cada uno, un breve comentario.

CAPÍTULO V
5.1 Ejecución de la Práctica Administrativa
5.1.1 Ejecución de la planificación
 Descripción de actividades asignadas por la institución
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Copiar lo mismo que anotó en las actividades asignadas por el jefe de la

dependencia (4.1.2)
 Aportes del practicante hacia la institución
o Aporte intelectual (elaboración o actualización del FODA, POR
EJEMPLO)
o Aporte material (donaciones materiales hechas a la dependencia)
 Evidencia de logros a nivel personal (descripción de nuevos conocimientos y
nuevas experiencias)
Describir lo mismo del apartado 4.1.8
 Descripción de los recursos disponibles utilizados y su aplicación efectiva
En una tabla, anotar solamente EL EQUIPO que usted como practicante utilizó.
Debe aparecer la cantidad, el nombre del equipo y el uso específico que le dio.
(Tomar nota que el equipo que describa, debe estar incluido en los apartados
anteriores)
 Descripción de resultados obtenidos en el desarrollo de la práctica
o Cognoscitivo
o Afectivo
o Psicomotriz
 Descripción de los instrumentos administrativos utilizados para la ejecución de
las diferentes actividades
En una tabla, y tomando como referencia el apartado 3.1.12, describir solamente
el nombre de los registros y controles que usted utilizó y el uso que le dio
durante la Práctica Administrativa.
 Evaluación
Describir la forma en que usted fue evaluado y los instrumentos utilizados por:
o El jefe de la dependencia:
o El Supervisor de la Práctica Administrativa del CUNOROC
o Catedrático Asesor del curso
 Comentario general del practicante, respecto al desarrollo de la práctica
administrativa

5.1.2 Conclusiones generales

 Los estudiantes que realizaron la práctica en la misma dependencia, deberán
presentar las mismas conclusiones.
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 La redacción es en tiempo presente y debe comenzar con un artículo (según el

caso puede ser masculino, femenino, singular o plural)
 Se recomienda un promedio de 20-25 palabras.
 Debe tenerse en cuenta que no es opinión del estudiante, sino al resultado del
contenido desarrollado.

EJEMPLO: Los programas sociales que impulsa el Ministerio de Educación,

contribuyen positivamente en el rendimiento escolar de los estudiantes de las
escuelas del municipio de Huehuetenango.

5.1.3 Recomendaciones
 Las recomendaciones derivan de las debilidades y amenazas, en otras palabras,
de la problemática encontrada a lo largo de la Práctica Administrativa
 Los estudiantes que realizaron la práctica en la misma dependencia, deberán
presentar las mismas recomendaciones.
 Hay recomendaciones que llevan un promedio de 20 palabras, otras de 30-35
palabras. En este sentido, preferentemente el estudiante debe optar por una
sola línea de redacción.
 En algunos casos, las recomendaciones deben incluir una palabra que indique la
realización de una acción a futuro, por ejemplo: es aconsejable, es conveniente,
se debe, se tiene, es prudente, es necesario.
 Después o antes de resaltar la acción a realizar, debe indicarse quién realizará
la acción y para qué.
 En otros casos, las recomendaciones comienzan con un verbo en infinitivo. En
este caso, el verbo en infinitivo es la palabra que denota la acción a realizar a
futuro.
 Las recomendaciones son la idea del estudiante, en función del trabajo
desarrollado.
 Las recomendaciones deben ser factibles, en función del contexto.
 Deben identificar claramente el sujeto o los sujetos que realizarán la acción, la
acción que se recomienda realizar y para qué se hace la recomendación.
¿Qué? ¿Quién? ¿Para qué?
o EJEMPLO 1: los estudiantes de Práctica Administrativa, deben
implementar acciones de cooperación, servicio y asistencia técnica, para
el fortalecimiento de la misión y visión de la dependencia de aplicación.
o EJEMPLO 2: organizar con la participación directa de los estudiantes, el
Rincón de Salud Ambiental, para involucrarlos en el tema en cuestión, y
de esta manera, los resultados esperados sean más representativos y de
mejor provecho para la comunidad educativa en general.

5.1.4 Bibliografía
La bibliografía debe ser elaborada por la Directiva de Práctica Administrativa y
será la misma para todos los equipos de trabajo. La Directiva debe tramitar en
Biblioteca del CUNOROC, la firma y sello de la Bibliografía.
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CAPITULO VI
6.1 Anexos
6.1.1 Solicitud de la práctica
6.1.2 Constancia de autorización de la práctica
6.1.3 Plan general de la práctica y de cada una de las etapas
6.1.4 Normativo de la práctica
6.1.5 Constancia de entrega del diagnóstico
6.1.6 Constancias de supervisión
6.1.7 Constancia de haber concluido la práctica
Registro de asistencia

Msc. ARTEMIO NOÉ MORALES VILLATORO

ASESOR

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