Matriz Express 50

MATRIZ EXPRESS 50
INSTRUCTIVO
En este módulo podrá parametrizar la estructura organizacional de la empresa, así como

realizar la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos de acuerdo a la
metodología matriz express 50. Herramienta tomada de la Agencia Europea para la
Seguridad y la Salud en el Trabajo y ajustada a la normatividad Colombiana.
1. Para ingresar al módulo de “matriz express”, diríjase al módulo de información del

cliente.
Luego “Configuración de parámetros” y clic en la opción “Matriz Express”.

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Nota 1: Una vez escoja cualquiera de las dos matrices no podrá cambiarse.
Nota 2: Los clientes que estén o vayan a utilizar el módulo de productividad deberán usar
la matriz GTC 45.
Nota 3. Si ya ha trabajado con la GTC 45, se continuará trabajando con dicha matriz.
Escoja la opción que desea trabajar de acuerdo a la información previamente suministrada

y de clic en la opción “Guardar”.
2. Para iniciar el proceso de parametrización, identificación y valoración con la Matriz

Express 50, diríjase al módulo “Sistema de Gestión”, “Matriz Express”.
3. Centro de Trabajo, para crear un Centro de Trabajo, ubíquese en la opción “Agregar

centro de trabajo”.
a. El centro de trabajo se puede duplicar, para lo cual saldrá un aviso emergente con
la opción de duplicar o cancelar.
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Podrá duplicar: centros de trabajo, procesos, cargos, y actividades
Nota: podrá duplicar información en los casos que tenga varios centros de trabajo que,
tengan el mismo comportamiento en cuanto a procesos, cargos y actividades. Esto ahorra
tiempo en parametrización.
b. Si la opción escogida no es duplicar el centro de trabajo, dar clic en “Cancelar”, se

abrirá una ventana para parametrizar la información del nuevo centro de trabajo:
 País
 Departamento
 Ciudad
 Nombre del centro de trabajo
 Dirección
 Actividad económica: de acuerdo a la actividad económica definida, el
campo “sector económico” se actualizará. El sector económico más adelante
relacionará actividades específicas de ese sector económico.
 Agregar nuevo proceso: incluir los procesos que hagan parte del centro de
trabajo.
 Relacionar el número de trabajadores (directos, contratistas, misión)
 Estado: activo o inactivo
Una vez diligenciada la información anterior dar clic en “Crear centro de trabajo”, en la parte
inferior se habilitarán las opciones de: cancelar (se cierra la ventana), siguiente (continuar
con el módulo de configurar procesos), guardar centro de trabajo.
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4. Configuración de procesos: de acuerdo al centro de trabajo parametrizado, incluya

los cargos y actividades que hagan parte del proceso (s) incluidos en el centro de
trabajo.
a. En la opción “agregar nuevo cargo” incluya los cargos que hagan parte del proceso
a configurar.
b. En la opción “agregar nueva actividad” incluya las actividades que el cargo
configurado realice.
c. En el campo tarea rutinaria, señale (si, no).
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5. Peligros. La matriz express 50, realiza la identificación de peligros y valoración de

riesgos teniendo en cuenta toda la organización (global), por tal motivo es
importante que el siguiente paso “Peligros” responda las preguntas teniendo en
cuenta toda la organización, si en algún proceso y/o actividad dicha pregunta no se
cumple, la respuesta para toda la pregunte debe ser “No”.
En este módulo encontrara el listado de todos los peligros (comúnmente conocidos), cada
peligro tiene relacionado la cantidad de preguntas vs. la cantidad de preguntas contestadas.
En total son 230 preguntas.
Los demás peligros se encuentran inhabilitados, hasta no terminar de responder las
preguntas de cada peligro, no se habilitarán los demás o la opción “Continuar” en la parte
superior de la evaluación de cada peligro.
Para iniciar a evaluar un peligro de clic sobre el titulo (físico, químico, psicosocial,
biomecánico, etc.).
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Se abrirá una ventana con las preguntas relacionas al peligro a evaluar. Algunos peligros
tienen una pregunta adicional que permite identificar primero si el peligro se encuentra
presente en la empresa o no.
Responda las preguntas con un “Si” o un “No” de acuerdo a la existencia o no de lo descrito.

Una vez contestadas todas las preguntas se actualizará el nivel de avance.
6. Tablero. Para visualizar el tablero de resultados filtre el centro de trabajo que quiere
visualizar.
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Una vez filtrado el centro de trabajo podrá:
a. Realizar filtros por año
b. Visualizar el comportamiento de cada peligro evaluado con su nivel de riesgo (Alto,
Medio, Bajo).
c. Visualizar los planes de intervención (cerrados, abiertos, históricos)
d. Crear planes de intervención: los planes de intervención solo se podrán crear para
aquellos ítems en los cuales se haya marcado “NO”. El sistema de manera
automática mostrará la descripción de dichos ítems. Para crear un plan de
intervención en la opción “Agregar otro plan de intervención” relacione información
de: nombre del plan, descripción, responsable, presupuesto, fecha de ejecución,
adjuntar evidencia y estado del plan.
e. Visualizar el presupuesto utilizado para la ejecución de cada plan de intervención

f. Exportar en excel o pdf la información: el excel descarga información de todo el plan
de intervención
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Para visualizar la empresa en general dar clic en la opción “Ver tablero general”.
a. Niveles de riesgo total de toda la empresa
b. Planes de intervención de toda la empresa
c. Presupuesto utilizado para los planes de intervención de toda la empresa
d. Responsables de los planes de intervención, con cantidad de tareas asignadas
e. Cronograma con fechas de los planes de intervención
f. Descargar en excel o pdf: el excel descarga la información consolidada de: nivel de
riesgo total por cada peligro, plan de intervención, responsables de los planes de
intervención.

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b. Si la opción escogida no es duplicar el centro de trabajo, dar clic en “Cancelar”, se

4. Configuración de procesos: de acuerdo al centro de trabajo parametrizado, incluya

5. Peligros. La matriz express 50, realiza la identificación de peligros y valoración de

Responda las preguntas con un “Si” o un “No” de acuerdo a la existencia o no de lo descrito.

e. Visualizar el presupuesto utilizado para la ejecución de cada plan de intervención

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