Informe de Supervision Planeación

Administración Central de Pachavita
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN FECHA: 03-03-2021
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN Versión: 02

INFORME DE SUPERVISIÓN Página 1 de 3
INFORME DE SUPERVISIÓN No. 2
Fecha de Informe de Supervisión: 23 de marzo de 2021

Número de Contrato: MP-CPS-003 DE 2021
CDP N° 03 del 04/01/2021 RP N° 3 del 05/01/2021 con fecha

BPIM N° 2021155110001
Tipo de Contrato: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
Fecha de Suscripción del Contrato: 5 de enero 2021
Fecha de Acta de inicio: 5 de enero 2021
Nombre del contratista: ALEXANDER MESA GALÁN
Nombre del Representante Legal: N.A
NIT contratista: N.A C.C. CONTRATISTA: 1.057.570.367
Tiempo de ejecución Inicial: ONCE (11) MESES QUINCE (15) DÍAS
Objeto del Contrato: ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORÍA EN LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL SISTEMA DE MONITOREO,
SEGUIMIENTO, CONTROL Y EVALUACIÓN -SMSCE-DEL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS SGR Y PLATAFORMAS NACIONALES SECTOR
PLANEACIÓN
Valor inicial: CUARENTA Y DOS MILLONES NOVENTA MIL PESOS ($42.090.000,00) M/CTE.
Valor adicional: N/A
Valor total con adiciones: N/A
Tiempo de Ejecución inicial: ONCE (11) MESES QUINCE (15) DÍAS
Tiempo de ejecución adicional: N/A
Tiempo de Ejecución Total con adiciones: ONCE (11) MESES QUINCE (15) DÍAS
Periodo del informe: 5 de febrero al 4 de marzo
1. INFORME DE EJECUCIÓN FINANCIERA: Ejecución Financiera del Contrato:

AMORTIZACION AL ANTICIPO
CONCEPTO VALOR VALOR

VALOR ANTICIPO N/A
VALOR A AMORTIZAR ACTA PARCIAL No._____ N/A
SALDO PENDIENTE POR AMORTIZAR ANTICIPO N/A
SALDOS IGUALES N/A
ESTADO FINANCIERO
CONCEPTO VALOR VALOR

VALOR INICIAL DEL CONTRATO $42.090.000,00
VALOR ADICIONAL AL CONTRATO $0
VALOR ANTICIPO $0
SUMATORIA ACTAS PARCIALES CANCELADAS $ 3.660.000,00
VALOR A CANCELAR EN LA PRESENTE ACTA $3.660.000,00
SALDO PENDIENTE POR EJECUTAR $34.770.000
SALDOS IGUALES $42.090.000 $42.090.000
2. ACTAS SUSCRITAS
TIPO DE ACTA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN DEL ACTA Y/O
OBSERVACIONES
ACTA INICIO 5 DE ENERO DE 2021
ACTA PARCIAL No.1 8 DE FEBRERO DE 2021
ACTA PARCIAL No.2 22 DE MARZO de 2021 Nuevo formato
3. GARANTIAS DEL CONTRATO: Que la póliza de cumplimiento No. XXXXX de la Aseguradora XXXXXXX y que fueron aprobadas por el municipio
mediante Resolución No. XXX de fecha XXXXXX, con los siguientes amparos:
AMPAROS VIG. DESDE VIG. HASTA V/R ASEGURADO
N.A
3.1 AMPLIACION DE GARANTIAS DEL CONTRATO: Que la póliza de cumplimiento No. de la Aseguradora y que fueron aprobadas por el
municipio mediante Resolución de fecha, con los siguientes amparos:
“UNIDOS POR NUESTRA TIERRA”

Correo electrónico: [email protected]
Atención a la Ciudadanía: 3102415604.
www.pachavita-boyaca.gov.co - Código Postal 153210
Palacio Municipal Carrera 2 No.2-38

* Se relaciona la última aprobación de pólizas realizada

AMPAROS VIG. DESDE VIG. HASTA V/R ASEGURADO
N.A
4. PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL: Su pago será realizado directamente por le entidad NO.
El pago es realizado por el contratista SI, Se deja constancia que el supervisor verifico y constato que el contratista cumplió con lo pertinente al pago
de seguridad social de conformidad a lo requerido en la ley, así: /
MES N° PLANILLA FECHA DE PAGO VALOR PAGO A VALOR PAGO A VALOR PAGO ARL
SALUD PENSIONES
Febrero 8991477900 5 de marzo de $ 183.000 $ 234.000 7.700
2021 2021
5. ACTIVIDADES PACTADAS Y DESARROLLADAS POR EL CONTRATISTA : Me permito relacionar las actividades pactadas y desarrolladas por el
contratista:
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS (CONTRATADAS) EVIDENCIAS Y UBICACIÓN (EJECUTADAS)

Prestar asesoría y acompañamiento en la formulación, Página del Gesproy sector alertas
gestión y estructuración de proyectos para regalías y demás https://drapps.dnp.gov.co/jsgr/faces/paginas/cuentas/ct
entidades a donde se pretenda presentación de proyectos. aMainRiesgosInversion.jsf
Apoyar a la secretaria técnica del OCAD y al OCAD en el Asistencia a mesa técnica realizada el día 4 de marzo
desarrollo de los procedimientos para la priorización, https://mail.google.com/mail/u/0/#search/mesa+tecnica/
viabilización y aprobación de proyectos y del SMSCE. FMfcgxwLsmgFLZTXpRBbbcVFCcjxzmxC?
projector=1&messagePartId=0.1
CARGUE Y REPORTE PLATAFORMA SUIFP: Página del suifp Municipio de Pachavita, donde se
-Diligenciamiento de información requerida en las tres actualizo la información del proyecto de viviendas
estancias secretaria técnica, Verificación SPM y viabilidad rurales
OCAD, hasta que el estado del proyecto sea aprobado con https://suifp-sgr.dnp.gov.co/Default.aspx?l=1
asignación de ejecutor
CARGUE Y REPORTE PLATAFORMA GESPROY:
Diligenciamiento de información para la: -Creación de usuario
-Descripción general -Información de la instancia ejecutora Plataforma GESPROY sector EVALUACIÓN DE
-Fuentes de financiación - Incorporación presupuestal PROYECTOS donde se evidencia el manejo dado a los
-Cumplimiento de requisitos para ejecución -Planeación de la proyectos que tiene el Municipio de Pachavita
ejecución del proyecto -Gestión precontractual -Contratos del https://drapps.dnp.gov.co/jsgr/faces/paginas/cuentas/ct
proyecto ejecución de los mismos -Indicadores y avances del aMainGesproy.jsf
proyecto. -Alertas en la ejecución -Aprobación de
información.
ELABORACIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE En la pagina de mapa de regalías se muestra los

CUENTAS Y CARGUE A MAPA REGALÍAS: prestará avances que llevan los proyectos en cada sector
asesoría y acompañamiento en la realizara un informe http://maparegalias.sgr.gov.co/proyecto/perfilproyecto/7
semestral para rendición de cuentas ante el Ocad el cual 01740
será elaborado según los lineamientos de DNP
Colaborar con el Municipio para que el objeto del contrato se Generar bpim de los diferentes proyectos en MGA ,
cumpla y ofrezca las mejores condiciones de calidad y plataforma Sireci, Sia observa del mes de febrero
oportunidad. https://mgaweb.dnp.gov.co/Identification/Id01?
ProjectId=372224
Declaración: Manifiesto que he cumplido con las obligaciones derivadas del contrato y que las actividades mencionadas en el presente informe
corresponden a las labores efectivamente desarrolladas en el período indicado, declarando que seré responsable por las afirmaciones contenidas
en el presente documento, que sirve como soporte para certificar el cumplimiento del objeto del contrato
6. INFORME DE GESTIÓN PRESENTADOS: El contratista presentó informes de ejecución de las actividades a su cargo de la siguiente manera:


a) Del período comprendido entre el día 5 del mes febrero al día 4 del mes de marzo de año 2021.
7. INGRESO ALMACÉN DEL MUNICIPIO DE PACHAVITA: Mediante registro No. xxxxxx de --/--/----, (Entrada), registro No. xxxxxx de --/--/--
(Salida) expedido y suscrito por el Almacén Municipal. N.A
*Las cantidades y valores consignados en la presente acta son responsabilidad exclusiva del supervisor. El presente informe esta soportada en el
principio de confiabilidad y responsabilidad del Supervisor, quien realiza las verificaciones correspondientes en campo y demás actividades
realizadas por el contratista.
Observaciones o Aclaraciones:
El supervisor constató que lo aquí relacionado está de acuerdo con las especificaciones, características y condiciones estipuladas en el contrato y
registradas en los informes de gestión por parte del contratista, y este informe hace parte del INFORME DE ACTIVIDADES No.XXXX por la cual se
autoriza el pago.
8. DOCUMENTOS ADJUNTOS:
- Informe de Actividades
- Cuenta de cobro .
- Planilla seguridad social
- Certificación seguridad social.
- Acta parcial
- Declaración tributaria
_______________________________________
Vo.Bo. Supervisor
CARLOS MAURICIO GÓMEZ
JEFE DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN E
INFRAESTRUCTURA DEL MUNICIPIO DE PACHAVITA


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1. INFORME DE EJECUCIÓN FINANCIERA: Ejecución Financiera del Contrato:

CONCEPTO VALOR VALOR

CONCEPTO VALOR VALOR

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* Se relaciona la última aprobación de pólizas realizada

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS (CONTRATADAS) EVIDENCIAS Y UBICACIÓN (EJECUTADAS)

ELABORACIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE En la pagina de mapa de regalías se muestra los

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