Actividad 7 Electiva CPC

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1

FACULTAD DE CONTADURÍA PÚBLICA

ASIGNATURA
ELECTIVA CPC
NRC 1455

ACTIVIDAD 4
ASOCIACIONES MUTUALES

Presentado Por:
LAURA VIVIANA SILVA PALACIOS ID 528744
NESTOR PACHECO PUPO ID 679526
MARTHA LUCIA BENITEZ FUENTES ID 683949
YURI MARLADY ESQUIVEL MALDONADO ID 684477

DOCENTE

JESSICA ALEJANDRA VILLADA RODRIGUEZ

Bogotá D.C. Colombia / 04 de marzo de 2020


2

DECRETO 1480 DE 1989

por el cual se determinan la naturaleza, características, constitución, regímenes internos, de


responsabilidad y sanciones, y se dictan medidas para el fomento de las Asociaciones
Mutualistas.

El Presidente de la República de Colombia, en ejercicio de las facultades extraordinarias


que le confiere el artículo 131 de la Ley 79 de 1988.

DECRETA

CAPÍTULO I
Disposiciones generales

Artículo 1º.- Objeto. El objeto del presente Decreto es dotar a las Asociaciones Mutualistas
de un marco jurídico adecuado para su desarrollo, promover la vinculación a estas formas
asociativa de economía social y garantizar el apoyo del Estado a las mismas.
Artículo 2º.- Naturaleza. Las Asociaciones Mutuales son personas jurídicas de derecho
privado, sin ánimo de lucro, constituidas libre y democráticamente por personas naturales,
inspiradas en la solidaridad, con el objeto de brindarse ayuda recíproca frente a riesgos
eventuales y satisfacer sus necesidades mediante la prestación de servicios de seguridad
social.

Artículo 3º.- Características. Toda Asociación Mutual debe reunir las siguientes
características:

 Que funcione de conformidad con los principios de autonomía, adhesión voluntaria,


participación democrática, neutralidad política, religiosa, ideológica y racial,
solidaridad, ayuda mutua e integración.

 Que establezca contribuciones económicas a sus asociados para la prestación de los


servicios.

 Que el patrimonio y el número de asociados sea variable e ilimitado.

 Que realice permanentemente actividades de educación mutual.

 Que garantice la igualdad de derechos y obligaciones de los asociados.

 Que establezca la no devolución de las contribuciones de los asociados y la


irrebatibilidad del remanente patrimonial en caso de liquidación.
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 Que su duración sea indefinida.

 Que promueva la participación e integración con cifras entidades que tengan por fin
promover el desarrollo integral del hombre.

Artículo 4º.- Responsabilidad. La responsabilidad de las Asociaciones Mutuales para los


terceros se limitará al monto de su patrimonio social.

Artículo 5º.- Prohibiciones. A ninguna Asociación Mutual le será permitido establecer


acuerdos con sociedades o empresas comerciales que hagan participar directa o
indirectamente de los beneficios o prerrogativas que las leyes otorguen a las Asociaciones
Mutuales, o que beneficien a los directivos de estas a nivel personal. Así mismo, ninguna
Asociación Mutual podrá ejercer actividades distintas a las enumeradas en los estatutos.

Una entidad sin ánimo de lucro o ESAL se puede constituir mediante los siguientes
documentos:
*Por acta de constitución junto con los estatutos: Los asociados pueden realizar una
reunión
donde se decide crear o reconstituir la ESAL. Se elaborará un acta denominada “acta de la
asamblea de constitución”, que debe contener los estatutos que van a regir el ente, o los
mismos pueden adjuntarse en documento anexo. El acta debe estar firmada por las personas
que actuaron como presidente y secretario de la reunión. Una de estas firmas debe ser
reconocida ante notario, o con presentación personal ante juez o ante el secretario de la
Cámara de Comercio al momento de radicar el documento.
* Por Documento Privado: asociados o fundadores o sus apoderados, anexando el poder
correspondiente, pueden optar por crear la entidad mediante documento privado, que debe
contener los estatutos, con los requisitos que más adelante se señalan. Este documento debe
ser firmado y reconocido ante notario, o realizar la diligencia de presentación personal ante
juez o ante el secretario la Cámara de Comercio, al momento de radicar los documentos por
todos los constituyentes.
* Por escritura pública: La entidad se puede constituir por escritura pública ante una
Notaría. A ella deben comparecer todos los asociados o fundadores, en forma personal o
mediante apoderado, anexando el poder correspondiente, a suscribir el instrumento público
que debe contener los estatutos con los requisitos que más adelante señalan la entidad sin
ánimo de lucro utilizará esta formalidad siempre que se aporte a su patrimonio un bien
inmueble. Es importante tener en cuenta que el nombre de los asociados debe coincidir en
todas las partes del acta, o del documento privado o de la escritura pública donde se haga
referencia a ellos. Ej. Comparecientes, firma s y nombramientos.
El registro de la ESAL ante la CCB le genera un impuesto de registro que corresponde al
0,7% sobre el valor del patrimonio más $45.000 de Derechos de Inscripción. En caso de
que no se reporte patrimonio el impuesto de registro corresponde a 4 SMDLV (Salarios
Mínimos Diarios Legales Vigentes), los derechos de Inscripción correspondientes a
4

$45.000 El costo de la radicación del formulario de Registro Único Empresarial y Social es


de $6.200
Después de su constitución tenga en cuenta:
Solicitar su personería jurídica con la Subdirección de Inspección, Control y Vigilancia
para entidades de Derecho Privado sin Ánimo de Lucro (Súper-personas Jurídicas), con
quienes puede comunicarse al teléfono 3813000 extensiones 2200, 2205, 2232, 2239.
Generar el pago del Impuesto de Industria y Comercio (ICA) con la Secretaría de Hacienda
Distrital, con quienes puede comunicarse al teléfono 3385000.
Realizar los trámites de seguridad laboral e industrial, ante: Entidades promotoras de Salud
Cajas de compensación familiar Ministerio de Trabajo Ministerio de Salud si es del caso,
solicitar la licencia ambiental ante el DAMA (Carrera 6 # 14-98) o ante la CAR, si se va a
desarrollar la actividad en un municipio de Cundinamarca

ACTA DE CONSTITUCIÓN DE ASOCIACIÓN MUTUAL


COMERCIAL LEOSAN S.A.S
ASAMBLEA GENERAL

En BOGOTA D.C siendo las 2:30 PM del día 03/03/2021, se reúne (n) con la voluntad de
constituir una entidad sin ánimo de lucro del tipo ASOCIACIÓN MUTUAL, los siguientes
constituyentes:
iiiiiiivv1viviiviiiixxxixiixiiixivxvxvixviixviiixixxxxxixxiixxiiixxivxxvxxvixxviixxviiixxixxxxxxxixxxii

xxxv
DOMICILIO
IDENTIFICACIÓN DEL (LOS)
xxxiii
NOMBRExxxiv CONSTITUYENTE (S)

Tipo de
Número Ciudad o Municipio Firma
Identificación
NESTOR PACHECO CEDULA DE
72.332.847 Calle 86 sur # 77 L 49
PUPO CIUDADANIA
LAURA VIVIANA SILVA CEDULA DE
1.032.506.923 Carrera 77U #51ª-49 SUR
PALACIOS CIUDADANIA
MARTHA LUCIA CEDULA DE
65.769.585 Calle 2 #68f 19
BENITEZ FUENTES CIUDADANIA
YURI MARLADY
CEDULA DE
ESQUIVEL 53.002.935 calle 65isur #77j - 37
CIUDADANIA
MALDONADO
Orden del Día

1. Designación de Presidente y Secretario de la reunión


2. Constitución de entidad sin ánimo de lucro
3. Nombramientos
1
5

4. Aprobación de Acta
5. Firmas

1. Designación Presidente y Secretario de la reunión.xxxvi

Se nombran para estos cargos a:

Presidentexxxvii: NESTOR PACHECO PUPO , identificado con CEDULA DE


CIUDADANIA No. 72.332.847

Secretarioxxxviii:MARTHA LUCIA BENITEZ FUENTES , identificado con CEDULA


DE CIUDADANIA No. 65.769.585

(TENGA EN CUENTA QUE EL PRESIDENTE Y EL SECRETARIO DE LA


REUNIÓN DEBERÁN REALIZAR LA PRESENTACIÓN PERSONAL DEL ACTA
ANTE NOTARIO O AL MISMO TIEMPO LOS DOS ANTE EL SECRETARIO DE
LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ AL MOMENTO DE LA
RADICACIÓN DEL DOCUMENTO)

Constitución de entidad sin ánimo de lucro

Reunida la Asamblea General, manifiesta su voluntad de constituir una entidad privada sin
ánimo de lucro, para lo cual se puso a disposición los constituyentes el proyecto de
estatutos, los cuales regirán la entidad.

Tanto la decisión de constituir una entidad sin ánimo de lucro como los estatutos que se
anexan y que forman parte integral del acta fueron aprobados por unanimidad.

2. Nombramientos

En virtud de lo anterior y teniendo en cuenta los cargos que se crearon en los estatutos de
constitución, se realizan los siguientes nombramientos:

PRINCIPA LAURA VIVIANA SILVA CEDULA DE 1.032.506.923


L PALACIOS CIUDADANIA
SUPLENTE YURI MARLADY CEDULA DE 53.002.935
ESQUIVEL MALDONADO CIUDADANIA

JUNTA DIRECTIVA
NESTOR PACHECO PUPO Principal 72.332.847
MARTHA LUCIA BENITEZ Principal 65.769.585
FUENTES
LAURA VIVIANA SILVA PALACIOS suplente 1.032.506.923
YURI MARLADY ESQUIVEL suplente 53.002.935
MALDONADO
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REVISOR FISCAL
Se designa en este cargo a: MARTHA LUCIA BENITEZ FUENTES, identificado con
la CEDULA DE CIUDADANIA No. 65.769.585 y tarjeta profesional No. 2180961-T

La (s) persona (s) nombrada (s) estando presente (s) acepta (n) el cargo para el cual ha
(n) sido designada (s)

(Si la persona designada no se encuentra presente en la reunión omita éste párrafo y


adjunte su carta de aceptación con fecha posterior al acta de constitución)

3. Aprobación de Actaxxxix

Finalizada la reunión, la Asamblea General, lee y manifiesta la aprobación del acta.xl

Firma Firma
Presidente Secretario
NESTOR PACHECO PUPO MARTHA LUCIA BENITEZ FUENTES
72.332.847 65.769.585

ESTATUTOS BÁSICOS ASOCIACIÓN MUTUAL


CAPÍTULO I
NOMBRE, NACIONALIDAD, DOMICILIO, OBJETO Y DURACIÓN DE LA ENTIDAD

ARTÍCULO 1. NOMBRE, NACIONALIDAD Y DOMICILIO.

La entidad que por medio de estos estatutos se reglamenta es una entidad sin ánimo de
lucro del tipo asociación mutualista, persona jurídica de derecho privado, perteneciente al
sector solidario de la economía, con vigencia indefinida, con patrimonio y asociados
ilimitados y variables, con fines de interés social, cuyos asociados son personas naturales
inspiradas en la solidaridad, con el objeto de brindarse ayuda recíproca frente a riesgos
eventuales y satisfacer sus necesidades mediante la prestación de servicios de seguridad
social y se denomina COMERCIAL LEOSAN S.A.S, la cual podrá identificarse
alternativamente con la sigla CLS, regida por la Ley, los presentes estatutos y los principios
del sector solidario.

El domicilio principal de la entidad es la ciudad de BOGOTA D.C y tiene su sede en la


dirección Calle 12 Bis No 71F – 46 Su ámbito de operaciones comprende todo el territorio
de la República de Colombia, donde podrá desarrollar sus actividades y crear todas las
dependencias administrativas que considere necesarias.

ARTÍCULO 2. OBJETO: xli

El objeto social de esta organización solidaria es el de brindar ayuda recíproca entre los
asociados frente a riesgos eventuales y satisfacer sus necesidades mediante la prestación de
servicios de seguridad social. DESARROLLAR LA ACTIVIDAD.
7

En desarrollo de sus objetivos y en la ejecución de sus servicios y actividades, la entidad


podrá organizar los establecimientos y dependencias que sean necesarios y realizar toda clase
de actos, contratos, operaciones y negocios jurídicos lícitos, así como asociarse con otras
entidades, para el mejor cumplimiento de sus objetivos.

ARTÍCULO 3. DURACIÓN.xlii

La entidad que se constituye tendrá una duración indefinida, sin embargo podrá disolverse
y liquidarse en cualquier momento en los casos previstos en los presentes estatutos y la
Ley.

CAPÍTULO II
DE LOS ASOCIADOS

ARTÍCULO 4. DE LOS ASOCIADOS

Son miembros de la Entidad las personas que firmaron el acta de constitución y las que
posteriormente adhieran a ella, previo el lleno de los requisitos establecidos en los presentes
estatutos o en los reglamentos internos.

Para ser asociado de la entidad se requiere cumplir los siguientes requisitos:

1. Ser legalmente capaz.

INDICAR REQUISITOS Y CONDICIONES PARA INGRESO

ARTÍCULO 5. DEBERES DE LOS ASOCIADOS.

Son deberes de los asociados

1. Basarse y respetar en virtud del vínculo asociativo los siguientes principios:


a. El ser bueno, su trabajo y mecanismos de cooperación tienen primacía sobre
los medios de producción.
b. Espíritu de solidaridad, cooperación, participación y ayuda mutua.
c. Administración democrática, participativa, autogestionaria y emprendedora.
d. Adhesión voluntaria, responsable y abierta
e. Propiedad asociativa y solidaria sobre los medios de producción.
f. Participación económica de los asociados, en justicia y equidad
g. Formación e información para sus miembros, de manera permanente,
oportuna y progresiva.
h. Autonomía, autodeterminación y autogobierno.
i. Servicio a la comunidad.
j. Integración con otras organizaciones del mismo sector.
k. Promoción de la cultura ecológica.
8

2. Asistir a las reuniones y demás eventos a que se les cite, a las asambleas generales
ordinarias y extraordinarias y desempeñar fielmente los cargos dignatarios de
dirección y vigilancia en la entidad para los que sea nombrado.
3. Adquirir conocimiento sobre los principios básicos del mutualismo y observar las
disposiciones del estatuto social y los reglamentos que rijan la Asociación Mutual.
4. Aceptar y cumplir las decisiones de los órganos de administración y control social.
5. Comportarse solidariamente en sus relaciones con la asociación mutual y con los
asociados de la misma.
6. Abstenerse de efectuar actos o de incurrir en omisiones que afecten la estabilidad
económica o el prestigio social de la Asociación Mutual.
7. Participar en los programas de educación mutual y de capacitación general, así
como en los demás eventos a que se le cite.
8. Pagar oportunamente las contribuciones económicas que establezca la Asociación
Mutual.
9. Cumplir las obligaciones que adquiera con la Asociación Mutual.
10. Cumplir con los demás deberes que resulten de la ley, el estatuto y demás
reglamentos.

ARTÍCULO 6. DERECHOS DE LOS ASOCIADOS

Son derechos de los asociados:

1. Tener igualdad de derechos y obligaciones sin consideración a sus aportes


2. Utilizar los servicios de la Asociación mutual y realizar en ellas las operaciones
propias de su objeto social.
3.
4. Participar en las actividades de la Asociación Mutual y en la administración,
mediante el desempeño de cargos sociales
5. Participar en las actividades de la Asociación Mutual y en la administración,
mediante el desempeño de cargos sociales.
6. Ser informados de la gestión de la Asociación Mutual de acuerdo con las
prescripciones estatutarias.
7. Ejercer actos de decisión y elección en las asambleas generales.
8. Fiscalizar la gestión de la Asociación Mutual.
9. Retirarse voluntariamente de la entidad.
10. Los demás que resulten de la ley, el estatuto y demás reglamentos.

El ejercicio de los derechos estará condicionado al cumplimiento de los deberes.

ARTÍCULO 7. CAUSALES DE RETIRO

1. La calidad de asociado se perderá por muerte, disolución, pérdida de las calidades o


condiciones para ser asociado conforme al estatuto, retiro voluntario o exclusión.

ARTÍCULO 8. PROHIBICIONES Y SANCIONES

Se encuentra prohibido a los miembros de la entidad:


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1. Discriminar, actuando como miembro de la entidad, a otros miembros de la entidad


u otras personas por razones de credo político o religioso, sexo, raza, nacionalidad u
origen geográfico, clase o capacidad económica, o condición.
2. Usar el nombre y demás bienes de la entidad con propósitos diferentes a los
objetivos de la entidad, en beneficio particular propio o de un tercero.

Los miembros que incumplan los presentes estatutos se harán acreedores a las siguientes
sanciones:

1. Sanciones pecuniarias
2. Suspensión de derechos como miembro.
3. Retiro de la entidad.

Las sanciones serán impuestas por LA ASAMBLEA GENERAL O LA JUNTA


DIRECTIVA de acuerdo al reglamento interno de la entidad. Las sanciones podrán ser:
pecuniarias, suspensión de derechos, exclusión de miembros, entre otras. Lo anterior,
garantizando el debido proceso, derecho a la defensa y contradicción que tienen las partes,
de acuerdo a lo establecido en el reglamento interno.

Parágrafo. Se garantizará el derecho de defensa del inculpado mediante la posibilidad de


presentar sus descargos.

ARTÍCULO 9. PATRIMONIO: El patrimonio inicial de las Asociaciones Mutuales es de


carácter irrepartible y estará constituido por:

1. El fondo social mutual.


2. Los fondos y reservas permanentes.
3. Los auxilios y donaciones que se reciban con destino al incremento patrimonial.

El fondo social mutual se constituye e incrementa por (1) Las cuotas que estatutariamente
se establezcan con destino a este fondo (2) El valor positivo del resultado social al cierre de
cada ejercicio.

A la fecha de constitución, el patrimonio inicial asciende a la suma de $ 400.000.000, que


ha sido pagada por los asociados en INDIQUE COMO SE PAGO EL PATRIMONIO:
DINERO Y TRABAJO

Las contribuciones sociales ordinarias y extraordinarias que efectúen los asociados serán
satisfechas en dinero, especie o trabajo convencionalmente avaluados.

CAPÍTULO III.
ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN, DIRECCIÓN Y
FISCALIZACIÓN

La Entidad será administrada y dirigida por la asamblea general, la Junta Directiva y el


representante legal.
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ARTÍCULO 10. DE LA ASAMBLEA GENERAL:

La asamblea general es el órgano máximo y sus decisiones son obligatorias para todos los
asociados, siempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales,
reglamentarias o estatutarias. La constituye la reunión de los asociados hábiles o de los
delegados elegidos por éstos.

Parágrafo. Son asociados hábiles para efectos del presente artículo los inscritos en el
registro social, que en la fecha de la convocatoria no tengan suspendidos sus derechos y se
encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con el fondo de empleados.

ARTÍCULO 11. REUNIONES

Las reuniones de asamblea general serán ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias


deberán celebrarse dentro de los tres (3) primeros meses del año calendario para el
cumplimiento de sus funciones regulares. Las extraordinarias podrán reunirse en cualquier
época del año, con el objeto de tratar asuntos imprevistos o de urgencia que no puedan
postergarse hasta la siguiente asamblea general ordinaria.

Las asambleas generales extraordinarias sólo podrán tratar los asuntos para los cuales
fueron convocadas y los que se deriven estrictamente de éstos.

ARTÍCULO 12. QUÓRUM Y MAYORÍAS

Para llevar a cabo las reuniones de la asamblea general, la asistencia de la mitad de los
asociados hábiles o de los delegados convocados Constituirá quórum para deliberar y
adoptar decisiones válidas. Si dentro de la hora siguiente a la señalada en la convocatoria
para su iniciación no se hubiere integrado este quórum, la asamblea podrá deliberar y
adoptar decisiones válidas con un número de asociados no inferior al diez por ciento (10%)
del total de los asociados hábiles, ni al cincuenta por ciento (50%) del número requerido
para constituir un fondo de empleados en el caso de que ese porcentaje del diez por ciento
(10%) fuere inferior a tal número.

En las asambleas generales de delegados el quórum mínimo será el cincuenta por ciento
(50%) de los elegidos y convocados.

Una vez constituido el quórum, éste no se entenderá desintegrado por el retiro de alguno o
algunos de los asistentes, siempre que se mantenga el quórum mínimo a que se refiere el
inciso anterior.

Por regla general las decisiones de la asamblea general se tomarán por mayoría absoluta de
los votos de los asistentes. Para la aprobación de la reforma de los estatutos y la imposición
de contribuciones obligatorias para los asociados, se requerirá del voto favorable de por lo
menos el setenta por ciento (70%) de los asociados o delegados presentes en la asamblea.
11

La determinación sobre la fusión, incorporación, transformación, disolución y liquidación,


deberá aprobarse con el voto de por lo menos el setenta por ciento (70%) del total de
asociados hábiles o delegados convocados.

ARTÍCULO 13. CONVOCATORIA

La asamblea ordinaria o extraordinaria, será convocada por la Junta Directiva indicando


fecha, hora, lugar y temario de la misma, mediante EMAIL, PUBLICACIÓN EN EL
PERIÓDICOY ANTELACIÓN CON 5DÍAS HÁBILES DE ANTELACIÓN O DÍAS
CALENDARIO DE ANTELACIÓN).

La Junta de Control Social, el revisor fiscal, o un quince por ciento (15%) mínimo de los
asociados, podrán solicitar a la Junta Directiva, la convocatoria de asamblea general
extraordinaria.

INDICAR LOS PROCEDIMIENTOS Y COMPETENCIA PARA LA


CONVOCATORIA CUANDO EL JUNTA DIRECTIVA NO CONVOQUE A
REUNIÓN ORDINARIA DENTRO DEL PLAZO ESTABLECIDO

La Junta de Control Social verificará la lista de asociados hábiles e inhábiles y la relación


de estos últimos será publicada para conocimiento de los afectados.

ARTÍCULO 14. FUNCIONES

Son funciones de la asamblea general las siguientes:

1. Determinar las directrices generales del fondo de empleados.


2. Analizar los informes de los órganos de administración y vigilancia.
3. Considerar y aprobar o improbar los estados financieros de fin de ejercicio.
4. Destinar los excedentes y fijar los montos de los aportes y de los ahorros obligatorios
con sujeción a este decreto y a los estatutos, y establecer aportes extraordinarios.
5. Elegir o declarar electos los miembros de la junta directiva y el revisor fiscal, e
igualmente los miembros de la junta de control social, cuando se contemple
estatutariamente la existencia de este órgano.
6. Reformar los estatutos.
7. Decidir la fusión, incorporación, transformación y liquidación del fondo de empleados.
8. Las demás que le señalen las disposiciones legales y los estatutos.

ARTÍCULO 15. JUNTA DIRECTIVA

La Junta Directiva es el órgano permanente de administración, subordinado a las directrices


y políticas de la asamblea general, y responsable de la dirección general de los negocios y
operaciones. Se reunirá ordinariamente por lo menos INDIQUE LAS VECES QUE SE
REUNIRÁ EL ÓRGANO EN UN PERIODO: POR EJEMPLO: 1 VEZ vez cada
INDIQUE CADA CUANTO SE REUNIRÁ EL ÓRGANO: POR EJEMPLO: CADA
12

2 MESES y podrá reunirse extraordinariamente cuando lo soliciten por escrito dos de sus
miembros, el representante legal o el revisor fiscal.

La convocatoria para reuniones ordinarias y extraordinarias, las hará INDIQUE EL


ÓRGANO O PERSONA QUE PODRÁ CONVOCAR A LAS REUNIONES, POR
EJEMPLO: EL PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA con INDIQUE LOS
DIAS DE ANTICIPACIÓN CON LOS CUALES SE DEBE CONVOCAR A LA
REUNIÓN días de anticipación, mediante INDIQUE EL MEDIO A TRAVÉS DEL
CUAL SE PUEDE CONVOCAR A REUNIÓN: CARTA, TELEGRAMA, FAX, E-
MAIL, AVISO DE PRENSA ETC.,

INDICAR CUANDO EXISTE QUÓRUM DELIBERATORIO (CUANTOS TIENEN


QUE ESTAR PRESENTES EN LA REUNIÓN PARA QUE SEAN VÁLIDAS) Y
MAYORÍA DECISORIA (CUANTOS TIENEN QUE VOTAR A FAVOR PARA
QUE SEAN VÁLIDAS LAS DECISIONES).

ARTÍCULO 16. COMPOSICIÓN

El Junta Directiva será elegida por la asamblea general por el sistema de INDIQUE EL
SISTEMA DE ELECCIÓN, POR EJEMPLO: SISTEMA DE CUOCIENTE
ELECTORAL, POR PLANCHA ÚNICA, UNINOMINAL, ETC. Para periodos de
INDICAR NÚMERO DE AÑOS O PERIODO.

Se encuentra integrada por (INDICAR COMPOSICIÓN DEL JUNTA DIRECTIVA –


CANTIDAD DE MIEMBROS, SI HAY PRINCIPALES Y SUPLENTES, SI LOS
SUPLENTES SON PERSONALES O NUMÉRICOS-)

PUEDE INDICAR ASÍ MISMO LOS REQUISITOS PARA SER MIEMBRO DEL
JUNTA DIRECTIVA.

ARTÍCULO 17. FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA

INDICAR FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA

ARTÍCULO 18. REPRESENTANTE LEGAL

El representante legal de la entidad es SELECCIONE: GERENTE - EL PRESIDENTE


DE LA JUNTA DIRECTIVA- y será nombrado por la Junta Directiva para períodos de
INDIQUE EL PERIODO años. El representante legal tendrá un suplente, quien lo
reemplazará con las mismas funciones y atribuciones, ante sus faltas absolutas o temporales
/ El representante legal no tendrá suplentes (ESCOGER UNA DE LAS DOS
OPCIONES).

ARTÍCULO 19. FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGALXLIII


XLIVXLVXLVIXLVIIXLVIIIXLIXLLILIILIIILIVLVLVILVIILVIIILIXLXLXI
13

Son funciones del representante legal:


a. Ejercer la representación legal de la entidad.
b. Celebrar toda clase de actos y contratos encaminado al desarrollo y cumplimiento
del objetivo social de la entidad.
c. Convocar a las reuniones a los órganos de administración.

ARTÍCULO 20. INSPECCIÓN Y VIGILANCIA

Sin perjuicio de la inspección y vigilancia que el Estado ejerce sobre la entidad, ésta
contará con una junta de control social INDICAR EL NÚMERO DE INTEGRANTES,
SU PERÍODO Y SISTEMA DE ELECCIÓN.

ARTÍCULO 21. FUNCIONES DE LA JUNTA DE CONTROL SOCIAL

1. Velar porque los actos de los órganos de administración se ajusten a las


prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias y en especial a los principios
solidarios.
2. Informar a los órganos de administración, al revisor fiscal y demás requeridos por la
Ley y los estatutos sobre las irregularidades que existan en el funcionamiento de la
entidad y presentar recomendaciones sobre las medidas que en su concepto deben
adoptarse.
3. Conocer los reclamos que presten los asociados en relación con la prestación de los
servicios, transmitirlos y solicitar los correctivos por el conducto regular y con la
debida oportunidad.
4. Hacer llamadas de atención a los asociados cuando incumplan los deberes
consagrados en la ley, los estatutos y reglamentos.
5. Solicitar la aplicación de sanciones a los asociados cuando haya lugar a ello, y velar
porque el órgano competente se ajuste al procedimiento establecido para el efecto.
6. Verificar la lista de asociados hábiles e inhábiles para poder participar en las
asambleas o para elegir delegados.
7. Rendir informes sobre sus actividades a la asamblea general ordinaria, y
8. Las demás que le asigne la Ley o los estatutos, siempre y cuando se refieran al
control social y no correspondan a funciones propias de la auditoría interna o
revisoría fiscal.

ARTÍCULO 22. REVISOR FISCAL

El revisor fiscal deberá ser contador público y es elegido por la Asamblea General.

ARTÍCULO 23. FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL


LXIILXIIILXIVLXVLXVILXVIILXVIIILXIXLXXLXXILXXIILXXIIILXXIVLXXVLXXVILXXVIILXXVIIILXXIX

Son funciones del revisor fiscal:

1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la


entidad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, las decisiones de los órganos
de dirección y administración.
14

2. Dar oportuna cuenta, por escrito, a la Asamblea General y demás órganos de


dirección y administración, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el
funcionamiento de la entidad y en el desarrollo de su actividad.
3. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia
y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados.
4. Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la entidad y las actas de los
órganos de dirección y administración, y porque se conserve debidamente la
correspondencia de la entidad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las
instrucciones necesarias para tales fines.
5. Inspeccionar asiduamente los bienes de la entidad y procurar que se tomen
oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que
ella tenga en custodia a cualquier otro título.
6. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe
correspondiente.
7. Convocar a los órganos de dirección y administración a reuniones extraordinarias
cuando lo juzgue necesario.
8. Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos.

ARTÍCULO 24. FONDO DE EDUCACIÓN MUTUAL.

El fondo de educación mutual tiene por objeto habilitar a las Asociaciones Mutuales de
medios económicos que permitan la capacitación y educación de sus directivos, asociados y
beneficiarios. Se constituye por INDICAR CONSTITUCIÓN E INCREMENTO
CAPÍTULO IV

DE LA FUSIÓN, INCORPORACIÓN, DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN.

Para las reformas de estatutos, la transformación, la fusión y la incorporación se requerirá


contar con las mayorías decisorias calificadas contenidas en el artículo 12 de estos
estatutos.

ARTÍCULO 25. FUSIÓN

La Asociación Mutual por determinación de la asamblea general podrá fusionarse, con


otras Asociaciones Mutuales adoptando en común una denominación distinta y
constituyendo una nueva Asociación Mutual que se subrogará en sus derechos y
obligaciones.

Las Asociaciones Mutuales que se fusionen se disolverán sin liquidarse y la nueva


asociación se hará cargo del patrimonio de las disueltas.

ARTÍCULO 26. INCORPORACIÓN

Por decisión de la asamblea general, podrá incorporarse a otra Asociación Mutual


adoptando su denominación. En este evento la incorporada se disuelve sin liquidarse y su
patrimonio se transfiere a la incorporante quien se subrogará en los derechos y obligaciones
de la Asociación Mutual incorporada.
15

La incorporación se adoptará por resolución de la asamblea general.

ARTÍCULO 27. TRANSFORMACIÓN

Por decisión de la asamblea general adoptada con el voto calificado establecido en el


presente estatuto, podrán liquidarse, transformarse en otra entidad de naturaleza similar y su
patrimonio se trasladará como patrimonio irrepartible.

CAPÍTULO V
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

ARTÍCULO 28. CAUSALES DE DISOLUCIÓN.

La entidad se disolverá ante la ocurrencia de cualquiera de las siguientes causales:

1. 1. Por decisión voluntaria de los asociados, adoptada en asamblea general con el


voto calificado previsto en el presente documento y con las formalidades que
establezcan.
2. Por reducción del número de asociados a uno inferior al requerido para la
constitución de la asociación Mutual, siempre que esta situación se prolongue por
más de seis (6) meses.
3. Por fusión o incorporación a otra Asociación Mutual.
4. Por incapacidad o imposibilidad de cumplir el objeto social para el cual fue creada.
5. Porque los medios que empleen para el cumplimiento de sus fines o porque las
actividades que desarrollen sean contrarias a la ley, las buenas costumbres o al
espíritu del mutualismo.
6. Por haberse iniciado contra la Asociación Mutual concurso de acreedores.
7. Por haber sido decretada dicha disolución por la Superintendencia de la Economía
Solidaria, en los casos previstos en la ley o los estatutos.

ARTÍCULO 29. LIQUIDADOR.

Decretada la disolución, la asamblea general procederá a nombrar liquidador o


liquidadores. Si el liquidador o liquidadores no fueren nombrados o no entraren en
funciones dentro de los treinta (30) días siguientes a su nombramiento, el ente de control
estatal, directamente o a solicitud de cualquiera de los asociados, procederá a nombrarlo (s).

ARTÍCULO 30. LIQUIDACIÓN

Disuelta la entidad, se procederá a su liquidación. En consecuencia, no podrá iniciar nuevas


operaciones en desarrollo de su objeto social y conservará su capacidad jurídica únicamente
para los actos necesarios a la inmediata liquidación. Cualquier operación o acto ajeno a este
fin, salvo los autorizados expresamente por la ley, hará responsables frente a la entidad, a
los asociados y a terceros, en forma ilimitada y solidaria, al liquidador, y al revisor fiscal, o
quien haga sus veces, que no se hubiere opuesto.
16

Para llevar a cabo la liquidación el liquidador, informará dentro de los 10 días hábiles
siguientes a la fecha de la disolución, del estado de la liquidación mediante aviso publicado
en un periódico de amplia circulación nacional o regional, según el ámbito de operaciones
de la entidad. Dicho aviso será fijado en un lugar visible de las oficinas de la entidad.

Parágrafo: El liquidador o liquidadores deberán informar a los acreedores y a los asociados


del estado de liquidación en que se encuentra la entidad, en forma apropiada.

ARTÍCULO 31. APROBACIÓN DE LA CUENTA FINAL DE LIQUIDACIÓN. Hecha la


liquidación, el liquidador o los liquidadores convocarán a la asamblea, para que aprueben la
cuenta final de liquidación y el acta de liquidación.

Terminado el trabajo de liquidación y cubierto el pasivo, el remanente, si lo hubiere, pasará


en calidad de donación a una entidad de beneficencia, o cualquier otra sin ánimo de lucro
que determine la asamblea general. En el acta de liquidación deberá indicarse el nombre de
la entidad o entidades del sector solidario a quienes se les transferirán los remanentes de la
liquidación.

Si hecha debidamente la convocatoria no concurre ningún asociado, el liquidador o los


liquidadores convocarán en la misma forma a una segunda reunión, para dentro de los diez
(10) días hábiles siguientes. Si a dicha reunión tampoco concurre ninguno, se tendrán por
aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no podrán ser posteriormente
impugnadas.

ARTÍCULO 32. SUJECIÓN A LAS NORMAS LEGALES.

Para los casos no previstos en los presentes estatutos y que no fueren desarrollados
mediante reglamentos, se resolverán de acuerdo a la legislación entidad vigente, la
legislación del sector solidario, la doctrina, la jurisprudencia, y en última instancia, las
disposiciones generales del derecho comercial sobre sociedades que por su naturaleza sean
aplicables a las entidades del sector solidario.

ARTÍCULO 33. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS.

Todas las diferencias que ocurran a los miembros entre sí, o con la entidad o sus
administradores, en desarrollo de la actividad, incluida la impugnación de determinaciones
de asamblea o de la Junta Directiva con fundamento en cualquiera de las causas legales,
será resuelta en primera instancia a través de un Centro de Conciliación SELECCIONE
CENTRO DE CONCILIACIÓN o por un tribunal arbitral compuesto por
SELECCIONE LA CANTIDAD DE ARBITROS en SELECCIONE EL TIPO DE ARBITRAJE ,
designados por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá.
El tribunal, sesionará en el Centro antes mencionado y se sujetará a las tarifas y reglas de
procedimiento vigentes en él para el momento en que la solicitud de arbitraje sea
presentada.

ARTÍCULO 34. INSPECCIÓN, CONTROL Y VIGILANCIA


17

La entidad encargada de llevar la inspección, control y vigilancia sobre la entidad será


(INDICAR LA ENTIDAD QUE EJERCERÁ TAL FUNCIÓN).

RECUERDE QUE DENTRO DE LOS 10 DÍAS SIGUIENTES AL REGISTRO DE


LA ENTIDAD EN LA CÁMARA DE COMERCIO DEBERÁ PRESENTAR ANTE
DICHA ENTIDAD DE CONTROL EL CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y
REPRESENTACIÓN LEGAL JUNTO CON LA COPIA DEL ACTA DE
CONSTITUCIÓN Y LOS ESTATUTOS.

REFERENCIAS

Recuperado de: https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?


i=3366#:~:text=Las%20Asociaciones%20Mutuales%20son%20personas,la%20prestaci
%C3%B3n%20de%20servicios%20de
Recuperado de: https://www.ccb.org.co/Tramites-y-Consultas/Mas-
informacion/Renovacion-de-matricula?
gclid=CjwKCAiAp4KCBhB6EiwAxRxbpN1r8EMBHraej7nkX8sTq75FZdwh8DmNtyhD
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