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 OBJETIVOS GENERALES

Desarrollar un plan de mejoramiento para el sistema de gestión de seguridad y

salud en el trabajo, para la empresa Bio Bolsas S.A.S.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Realizar un diagnóstico al sistema de gestión de seguridad y salud en el

trabajo de la empresa.
 Proponer y ejecutar acción preventiva o correctiva para los hallazgos de las
inspecciones generales de seguridad.
 Implementar la señalización correspondiente a riesgos identificados en la
maquinaria de la planta de producción de Bio Bolsas S.A.S.
 Establecer e implementar la señalización de riesgos locativos y eléctricos
en las instalaciones y bodegas de almacenamiento de la empresa.

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 DEFINICIONES

Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situación no deseable.
Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño
de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con
su política.
Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no
conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.
Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la
organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por
su baja frecuencia de ejecución.
Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la
organización, se ha planificado y es estandarizable.
Auto reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el
trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las
condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a
cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
Ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar): Procedimiento lógico y por
etapas que permite el mejoramiento continuo a través de los siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los
trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se
pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están
consiguiendo los resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la
seguridad y salud de los trabajadores.
Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto reporte de
condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.

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 DIAGNÓSTICO

Se comienza por solicitar los documentos que expongan la estructura del Sistema
de gestión de seguridad y salud en el trabajo, también se solicitó información
documentada de la política de SST, luego se analizó sí los objetivos del área son
acordes a la política, la misión y visión de la empresa, se concluyó que están
correctamente planteados y redactados. Se hizo el recorrido a la planta de
producción para conocer las instalaciones y las condiciones de trabajo, se
recorren todos los edificios, almacenes y el punto de acopio, se ejecutan planes de
prevención de accidentes en las diferentes áreas, y a su vez va explicando las
funciones y tareas, Durante el recorrido se evidencian varias condiciones
inseguras en los puestos y áreas de trabajo, por lo cual se plantea al realizar
recorridos diarios con el fin de hacer inspecciones más detalladas por cada área,
luego de cada inspección generar reportes donde se recomienden acciones
correctivas o preventivas, y estos reportes a su vez sirven para alimentar la base
de condiciones inseguras, con el fin de llevar un control documentado de la
relación de hallazgos, acciones correctivas y preventivas implementadas.
También se evidencia la falta de señalización en varios puntos de instalaciones,
almacenes para indicar los riesgos asociados a las estructuras, el
almacenamiento de productos, con el fin de generar advertencias de la existencia
de estos riesgos e incentivar el compromiso de autocuidado de los trabajadores.
También se propone iniciar un análisis de identificación de peligros en cada una
de las máquinas de la empresa que hacen parte de la cadena de producción con
el fin de controlar lo riesgos y en los casos que no sea posible eliminar o mitigar el
riesgo, se debe señalizar para crear la advertencia, de esta manera hacer la labor
más segura y garantizar que no se presenten accidentes relacionados a los
riesgos ya identificados en áreas operacionales y el otro documento con los
riesgos del área administrativa. Los cuales a su vez se subdividen en las
diferentes plantas y se procede a dar la descripción de cada riesgo y el cómo se
gestiona. En ese momento no se puede evaluar la matriz en su totalidad ya que se
deben conocer todos los procesos y además es probable que nos estén
identificados todos los riesgos, por lo cual solo se evalúan las acciones que se
tomaron para cada uno de ellos, con el fin de identificar algún patrón en la
metodología y si es la más eficiente para la empresa. Luego se hizo una reunión
con el equipo para conocer el procedimiento que se está llevando a cabo para la
identificación de los riesgos y el planteamiento y ejecución de las acciones para
corregir, prevenir o eliminarlos.
De la reunión se concluye que el procedimiento general para la identificación de
riesgos, es principalmente el resultado de inspecciones generales de seguridad, el
reporte de condiciones y actos inseguros por parte de brigadistas y trabajadores,
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los resultados de auditorías externas, y las recomendaciones de asesores de la
empresa prestadora de servicio ARL. De estos reportes, informes y
recomendaciones que surgen, se abre un “caso” para el hallazgo; primeramente,
se le debe notificar al encargado ya sea del área, la máquina, el proceso, etc. Y
luego se llega a un acuerdo para ejecutar una acción para corregir, prevenir o
eliminar el hallazgo, para lo cual se deben definir fechas de ejecución se hace un
seguimiento para controlar el proceso durante y después de la ejecución de la
acción. Si del hallazgo surge un nuevo riesgo que no está contemplado en la
matriz de riesgos se debe notificar al jefe del equipo, para que haga la segunda
revisión y en el caso que no se encuentre identificado.

Hallazgo Plan
Condiciones inseguras Realizar inspecciones diarias
Inspecciones de seguridad. Generar reportes.
Riesgos identificados Instalar señalización de riesgos
Matriz de riesgos Revisar y actualizar

Actividades a realizar

 Notificación de la realización de la actividad al personal

 Afiliación a seguridad Social
 Capacitaciones y reinduciones de los riesgos de sus tareas
 Evaluación de riesgos laborales. 
 Observación de novedades relacionadas con las áreas.
 señalización
 Equipos y elementos de protección personal (EPP) 
 Condiciones de Trabajo
 Organizar primeros auxilios y emergencias.
 Mejora de la organización del trabajo y del entorno laboral

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Responsable

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Sandra Liliana Bolívar
Coordinadora HSE
Bio Bolsas SAS
Líder de la investigación

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 G HSEQ-03-02

REV. 1
PLAN DE ACCION 3/ 03/ 2020

HO JA 1 DE 1

O RIG EN: AC C IDENTE DE TRABAJO AC TO S O C O NDIC IO NES INSEG URAS INSPEC C IO N AUDITO RIA Q UEJ A O REC LAMO

SUG ERENC IAS INFO RM ES DE LA ARL O TRO : ____________ _______________________________________________________

JUSTIFICACION:

FECHA FECHA
DESCRIPCION DEL ORIGEN ACTIVIDAD (ES) RESPON SABLE FIRMA EVIDEN CIA
PROGRAMADA REALIZADA

Tie n e c o m o o b je t iv o p re v e n ir, p ro t e g e r y
Afilia c ió n a se g u rid a d
a t e n d e r a lo s t ra b a ja d o re s, d e la s 25/ 05/ 2020 26/ 05/ 2008 Sa n d ra Bo liv a r
So c ia l
c o n se c u e n c ia s q u e o c u rra n e n su t ra b a jo .

Se b u sc a id e n t ific a r y
e lim in a r rie sg o s p re se n t e s e n e l e n t o rn o d e Ev a lu a c ió n d e rie sg o s
24/ 05/ 2020 25/ 05/ 2020 Sa n d ra Bo liv a r
t ra b a jo a sí c o m o la v a lo ra c ió n d e la la b o ra le s.
u rg e n c ia d e a c t u a r.

Se h a n v ist o e n la o b lig a c ió n d e d a r
c u m p lim ie n t o a la n o rm a t iv id a d v ig e n t e
O b se rv a c ió n d e
d e l SG -SST p o r la q u e h a c e re fe re n t e a la
n o v e d a d e s re la c io n a d a s 24/ 05/ 2020 25/ 05/ 2020 Sa n d ra Bo liv a r
p re se n c ia d e la s e n fe rm e d a d e s y
c o n la s á re a s.
a c c id e n t e s d e t ra b a jo a la s q u e se e xp o n e n
c o n fre c u e n c ia lo s c o la b o ra d o re s d e la s
e mppore
Es c sa
o p s ro b a b le q u e u n g ru p o d e
e m p le a d o s c a p a c it a d o s e n se g u rid a d d e
C a p a c it a c io n e s y
la in fo rm a c ió n , in c u rra e n sa n c io n e s,
re in d u c io n e s d e lo s rie sg o s 25/ 05/ 2020 Sa n d ra Bo liv a r
in fra c c io n e s o fa lt a s g ra v e s d e se g u rid a d
d e su s t a re a s
d e la in fo rm a c ió n .
27/ 05/ 2020
C o n c ie n t iza r a l e m p re sa rio y e m p le a d o s
so b re la n e c e sid a d e im p o rt a n c ia d e u t iliza r
se ñ a liza c ió n y d e m a rc a c ió n a d e c u a d a , a Se ñ a liza c ió n y
24/ 05/ 2020 25/ 05/ 2020 Sa n d ra Bo liv a r
la s d ife re n t e s a c t iv id a d e s c o n e l fin d e De m a rc a c io n
p ro t e g e r in t e g ra lm e n t e a la p o b la c ió n
t ra b a ja d o ra .

So n e q u ip o s d e p ro t e c c ió n físic a
a d e c u a d o s, se g ú n la n a t u ra le za d e l rie sg o , Eq u ip o s y e le m e n t o s d e
24/ 05/ 2020 25/ 05/ 2020 Sa n d ra Bo liv a r
q u e re ú n a n c o n d ic io n e s d e se g u rid a d y p ro t e c c ió n p e rso n a l (EPP)
e fic ie n c ia p a ra su p ro t e c c io n

So n a c t iv id a d p re v e n t iv a d e l sist e m a d e
g e st ió n , b a sa d a e n e l a n á lisis d e la s
C o n d ic io n e s d e Tra b a jo 25/ 05/ 2020 27/ 05/ 2020 Sa n d ra Bo liv a r
a c t u a c io n e s d e la s p e rso n a s e n su s t a re a s y
e n su e n t o rn o d e t ra b a jo

Es e l c o n ju n t o d e a c t u a c io n e s y t é c n ic a s.
O rg a n iza r p rim e ro s
h a y q u e h a c e r se g u ro e l lu g a r d e la 25/ 05/ 2020 25/ 05/ 2020 Sa n d ra Bo liv a r
a u xilio s y e m e rg e n c ia s.
e m e rg e n c ia

La o b se rv a c ió n d e l t ra b a jo y d e l
c o m p o rt a m ie n t o p e rm it e in c id ir so b re lo
q u e e s p ro p ia m e n t e la b a se d e la “ n o Me jo ra d e la o rg a n iza c ió n
se g u rid a d ” c o rrig ie n d o , d e fo rm a d e l t ra b a jo y d e l e n t o rn o 25/ 05/ 2020 Sa n d ra Bo liv a r
in m e d ia t a , e l c o m p o rt a m ie n t o in se g u ro y la b o ra l
“ n o c o n fo rm id a d e s” q u e p u e d e n d e riv a r e n
p o st e rio re s in c id e n t e s o a c c id e n t e s.

Ela b o ra d o p o r (no mb re y firm a ) : _____________________________________________________ FECHA: 11-08-20

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