Tecnicas de Control y Programacion (Ensayo Unid#1)

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universidad, Ciencia y Tecnología

Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez
Núcleo Maturín.
Técnicas de control y programación

(Unidad I)
Facilitador: Participante:
Avila, Dirwis Figuera, Yolifranci
C.I 27.189.162
Sección “A”
Septiembre 2020.
Las técnicas de control y programación se basan en el uso de métodos que
sirven como herramientas, puesto permiten y faciliten el cumplimento de cada una
de las etapas esenciales para realización del o los proyectos de una empresa; así
mismo dentro de dichos métodos o técnicas se encuentran el método Gantt y el
método CPM.
Ahora bien el método de Gantt o diagrama de Gantt, es una herramienta
gráfica, que tiene como objetivo demostrar cual es el tiempo de dedicación
previsto a la hora de realizar diversas tareas o actividades, durante un tiempo total
determinado. A su vez dicho método posee un sistema de coordenadas que
cuenta con dos ejes esenciales, como son:
 El eje vertical: en este eje se ubican las tareas que se van a realizar desde
el inicio hasta el fin del proyecto.
 El eje horizontal: es el encargado de poner los tiempos en el cual se
realizara el proyecto.
A si mismo entre los diversos usos de este método se encuentran que el
diagrama de Gantt resulta de gran utilidad para relacionar el tiempo y la carga de
trabajo, mostrar el origen y el final de las diferentes unidades de trabajo y los
grupos de tarea en la gestión de proyectos, así como también su uso el cual hace
posible aumentar la eficiencia en la gestión y permanecer actualizado.
Es importante destacar que Henry Laurence Gantt (1861-1919), fue quien
desarrollo dicha herramienta; puesto que Henry Gantt fue ingeniero industrial y
consultor en administración de empresas, considerado el tercer principal
contribuyente al área de la administración científica con su filosofía administrativa;
puesto que trato de mejorar los sistemas y organizaciones mediante diferentes
innovaciones en la programación de las tareas.
Pero cabe destacar que fue entre los años 1910 y 1915 que desarrollo y
popularizo una herramienta en occidente que permitía programar proyectos;
dicha herramienta fue conocida como el diagrama el diagrama de barras. Por ello
en 1958 era la única herramienta que permitía programar proyectos, ya que
mostraba el progreso del proyecto. Es importante resaltar que este diagrama hoy
en día es conocido como “El diagrama de Gantt” el cual se sigue usando, pero con
diversas modificaciones que le han sido incorporadas.
Por consiguiente es necesario expresar que dicho método posee sus
ventajas y desventajas entre las cuales están que es sencillo y fácil de entender,
da una representación global del proyecto que lo permite hacer sin muchas
dificultades, contribuye a establecer plazos realistas; pero de igual forma no
muestra relaciones de procedencia entre las actividades claramente, no permite
optimizar el desarrollo del programa, no muestra las actividades críticas o claves
de un proyecto y es difícil de plasmar en una hoja.
Por ello en base esto, es necesario decir que de diagrama de Gantt posee
limitaciones en donde:
a. Los proyectos son a menudo considerablemente más complejos
como para poder ser expresados con eficacia.
b. Solo representan la parte de apremios triples como el tiempo, costo y
alcance de los proyectos, porque se centran sobre todo en la gerencia del
cronograma establecido; es decir el tiempo.
c. No representan el tamaño de un proyecto o el tamaño relativo de los
elementos de trabajo, por lo tanto, no representan la magnitud real de una
condición retrasada por lo que puede ser interpretada erróneamente.
Por otro lado el método de la ruta crítica o el método CPM por sus siglas
en inglés (Critical Path Method), es una técnica utilizada en el desarrollo y control
de proyectos, que tiene como objetivo principal determinar la duración total del
proyecto mediante una secuencia de actividades o tareas relacionadas; el cual
posee entre sus diversos usos, que facilita calcular cuales son las rutas críticas
que posee el proyecto y permite saber cuáles son las tareas que retrasan el
proyecto. A su vez es importante resaltar que fue desarrolla en 1957 por Dupont
para la construcción y mantenimiento de plantas químicas.
De igual forma dicho método CPM también posee sus ventajas y
desventajas tal como, que el método es fácil de entender, mejora la planificación
antes del comienzo de los trabajos, mejora la comunicación entre los trabajadores,
mejora el control sobre los riesgos e incertidumbres, reduce de los retrasos, ahorra
el tiempo, da una respuesta más rápida a los problemas, ahorra los costos; pero
requiere de mucho trabajo para implementarlo, depende mucho de los
especialista, debe mantenerse al día para poder confiar en ella y conlleva
demasiada interpretación lo que origina desconfianza del propietario y su uso
indebido.
Por tal manera el CPM posee limitaciones ya que fue desarrollado para el
uso complejo pero de los proyectos bastante rutinarios que conllevan
incertidumbre mínima en los tiempos de la terminación del proyecto. Pero se usa
menos para los proyectos menos rutinarios porque genera más incertidumbre en
los tiempos de la terminación, y límites.
Dentro de este orden de ideas planteado anteriormente, es necesario
expresar que dichos métodos de Gantt y CPM cuentan con aspectos que les
permite diferenciar el uno del otro, en donde el diagrama de barras es:
 Una diferencia principal entre los diagramas de Gantt es un gráfico
de barras, lo que ayuda a mostrar un porcentaje de trabajo completo
en cada tarea.
 La caridad con la que permite, de un vistazo, tomar conciencia de la
realidad.
 Su capacidad para integrar la información más importante.
 Su simplicidad, que al no incluir gran detalle, permite una mayor
concentración en los aspectos clave.
 Su estructura, que posibilita incorporar otras metodologías para la
gestión de proyectos que la complementen y suplan sus carencias.
Con respecto al método CPM entre los aspectos que lo diferencian del
método de Gantt son:
 Considera que los tiempos de las actividades se conocen y se
pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados.
 Se utilizan estimados para controlar y monitorear el progreso del
programa, por si ocurre algún retardo en el proyecto.
 Considera que las actividades son continuas e interdependientes,
siguen un orden cronológico y ofrece parámetros del momento
oportuno del inicio de la actividad.
 Considera tiempos normales y acelerados de una determinada
actividad, según la cantidad de recursos aplicados en la misma.
No obstante en otro orden de ideas, al hablar de las técnicas de control y

programación también es necesario hacer mención de la metodología que este
posee para el desarrollo de un proyecto, la cual está compuesta por cuatro
elementos los cuales son:
 Planeación: es la planificación y elaboración de algún tipo de
proyecto o estrategia con el propósito de conseguir algo; puesto que
al planificar se estudian anticipadamente los objetivos y acciones a
desarrollar, y se sustentan los actos en métodos, plan o lógica
estableciendo los objetivos del proyecto y definiendo los
procedimientos adecuados para alcanzarlos.
 Programación: son diversas actividades que son planeadas para
poder actuar de manera organizada; a su vez dicha programación
tiene como función principal el ahorro del tiempo a la hora de
realizar innumerables trabajos. Razón por la cual, la programación
consiste en fijar de modo aproximado, el de inicio y fin de cada
actividad.
 Ejecución: es el hecho de realizar una acción concreta, mediante
una planificación anterior.
 Control: es una de las principales actividades administrativas dentro
de las organizaciones, por lo que verifica el desempeño de distintas
áreas y los compara con un rendimiento esperado y observado, para
ver si se están cumpliendo los objetivos de forma eficiente y eficaz,
que le permita realizar acciones correctivas cuando sea necesario.
Y en cuanto a la definición o culminación del proyecto al hablar de esto se

entiende por el cierre de los procesos etapas o actividades que se realizaron; así
mismo en dicha definición se efectúan un balance para saber si todas esas
actividades se desarrollaron de buena o mala forma, lo que permite saber si se
lograron todos los objetivos del proyecto de forma coordinada, para cumplir con
todos los aspectos específicos de dicho proyecto.

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