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    Historia y Evolucion de Los Archivos

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    Marcela Real aguirre
    Los archivos han evolucionado desde las primeras civilizaciones que acumulaban documentos de forma natural, hasta la gestión documental digital de hoy en día. En los siglos XII-XIV, los archivos tenían un carácter financiero y en el siglo XIV estaban bien estructurados. Actualmente, los sistemas de gestión documental digitales permiten el acceso a documentos desde cualquier lugar a través de la nube, pero muchas empresas aún tienen dificultades para implantar estas soluciones. El éxito requiere un cambio cultural y liderazgo que apoye

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    Historia y Evolucion de Los Archivos

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    Marcela Real aguirre
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    Los archivos han evolucionado desde las primeras civilizaciones que acumulaban documentos de forma natural, hasta la gestión documental digital de hoy en día. En los siglos XII-XIV, los archivos tenían un carácter financiero y en el siglo XIV estaban bien estructurados. Actualmente, los sistemas de gestión documental digitales permiten el acceso a documentos desde cualquier lugar a través de la nube, pero muchas empresas aún tienen dificultades para implantar estas soluciones. El éxito requiere un cambio cultural y liderazgo que apoye

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    Los archivos han evolucionado desde las primeras civilizaciones que acumulaban documentos de forma natural, hasta la gestión documental digital de hoy en día. En los siglos XII-XIV, los archivos tenían un carácter financiero y en el siglo XIV estaban bien estructurados. Actualmente, los sistemas de gestión documental digitales permiten el acceso a documentos desde cualquier lugar a través de la nube, pero muchas empresas aún tienen dificultades para implantar estas soluciones. El éxito requiere un cambio cultural y liderazgo que apoye

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    HISTORIA Y EVOLUCION DE LOS ARCHIVOS

    Conjunto de documentos sea cual fuese su fecha de forma y


    soporte material acumulados en un proceso natural por una
    persona o entidad publica o privada en el transcurso de su
    gestión
     Las culturas que mas aportaron al surgimiento de la
    documentación fueron los egipcios las civilizaciones de
    roma Grecia los arcadios y babilonios
     Entres los siglos xII y xll los indicios de la
    documentación era con caracterter financiero
     En el siglo xiv se encuentran los archivos bien
    estructurados y cumpliendo con algunos de los
    requerimientos que se rigen en la actulidad
     La referencia del archivo de la corona real el cual acude a
    otra clase de soporte documentales como planos mapas y
    otros hallazgos importantes cronológicamente hablando
    Las categorías de los archivos se clasifican de acuerdo al
    orden terrirorial tal como se especifica en archivo general de la
    nación en el articulo 7

    En los años 80 comenzaron a desarrollarse software que


    combinaran documentos en papel con nuevas tecnologías
    digitales. Al principio, la gestión documental se refería a la
    gestión de documentos físicos únicos como contratos, documentos
    impresos o fotografías, por ejemplo.
     La gestión documental del futuro y la nube
    La gestión de documentos del futuro no solo tratará de lograr la
    organización de la información y la recuperación, sino que
    también apostará por la utilización de la nube, lo que permitirá el
    aumento de la productividad y la posibilidad de trabajar desde
    cualquier lugar del mundo.
    El trabajo a distancia es un factor clave en las empresas
    actuales, de hecho cada día aumenta el número de
    trabajadores que trabaja desde otro país, desde casa o
    mientras viaja. En este panorama una gestión documental que
    sea flexible es esencial para las empresas. La nube permite que
    los trabajadores puedan acceder a la documentación desde
    cualquier lugar y conectarse con otros
    empleados independientemente de donde se encuentren y en
    tiempo real.
    Sin embargo, actualmente las empresas encuentran
    diversas dificultades a la hora de implantar soluciones de gestión
    documental. De hecho en base a la encuesta denominada “La
    oficina digital: mejorando nuestra forma de trabajar” podemos
    destacar datos como los siguientes: solo el 22% de las
    empresas encuestadas utiliza la circulación automatizada de
    agendas y actas, el 15% comparte mediante archivos en la
    nube y el 31% entiende que los sistemas ECM que utilizan son
    demasiado complicados.
    En cualquier caso, la implantación en una empresa de un
    sistema de gestión documental debe basarse en un cambio de
    la cultura de la organización, de forma que apueste por la
    colaboración, la creatividad y la innovación. Junto con el cambio
    de cultura es preciso un liderazgo que apoye el cambio. No se
    puede olvidar que a lo largo de la historia se pueden encontrar
    numerosos ejemplos de empresas que se han centrado en la
    tecnología olvidando trabajar en capacidades de organización
    que ayudaran en la transformación.

    https://www.kyoceradocumentsolutions.es/es/smarter-workspaces/business-
    challenges/paperless/la-gestion-documental-pasado-presente-y-futuro.html#:~:text=En%20los
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    %20ejemplo.

    ANGIE MARCELA REAL AGUIRRE

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