Ficha Minagri
Ficha Minagri
Ficha Minagri
La información registrada en esta ficha técnica tiene carácter de Declaración Jurada, bajo responsabilidad de los funcionarios que la suscriben
INFORMACIÓN QUE SE DEBE ADJUNTAR OBLIGATORIAMENTE A LA PRESENTE FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA:
(Señalar el número de documento)
Documentos que deben presentarse en caso de peligro inminente
i) Informe emitido por el organismo público técnico - científico competente que declara el peligro inminente capaz de originar el desastre. X
ii) Informe de Estimación de Riesgo reciente X
Documentos que deben presentarse en caso de ocurrencia de fenomeno natural o inducido por accion humana
i) Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades - EDAN
II) Decreto Supremo que Declara en Estado de Emergencia
Documentos que deben presentarse para ambos casos: peligro inminente o ocurrencia de fenómeno natural o inducido por acción humana
1 Informe de No Disponibilidad Presupuestal del Sector del Gobierno Nacional o Gobierno Regional o Gobierno Local que presenta la Ficha Técnica , emitido por el Jefe
de Presupuesto o el que haga sus veces de la Unidad Ejecutora.
2 Oficio con el que certifica la disponibilidad de capacidad técnica y administrativa para la ejecución de ésta Actividad de Emergencia.
3 Oficio con el que se hace de conocimiento al Órgano de Control Institucional (OCI) de la Entidad Pública el envio de esta Ficha Técnica de Actividad de Emergencia al
INDECI. En caso de Municipalidades Provinciales ó Distritales no cuenten con Órgano Auditor ver Nota 12.
4 Fotografias recientes y debidamente fechadas que demuestren el daño o el peligro inminente.
5 Otros: …………………………………………………………….. (indicar)
I. DENOMINACION DE LA ACTIVIDAD
Rehabilitacion de Bocatoma Yanacuna en el sector San Antonio, Distrito de Santa Rosa de Quives, Provincia de Canta, Departamento de Lima en el año 2017.
2.1. NOMBRE DE LA UNIDAD FORMULADORA O EJECUTORA DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA LIMA PROVINCIAS
Corresponde a las denominadas como tales en la normatividad presupuestal y que tiene a su cargo la ejecución de la Ficha Técnica de Actividad de Emergencia. (RD N°021-2009-EF/68.01 publicada el 15 DIC
2009).
2.2. CÓDIGO DE UNIDAD EJECUTORA 100-1228 REGION LIMA - AGRICULTURA LIMA PROVINCIAS
Se recomienda verificar el Código de Unidad Ejecutora en www.mef.gob.pe - Consulta Amigable
III. UBICACIÓN
DEPARTAMENTO LIMA
PROVINCIA CANTA
DISTRITOS (*) SANTA ROSA DE QUIVES
LOCALIDAD (*) SAN ANTONIO la bocatoma yanacuna se encuentra
en el sector de san Antonio, distrito
* Considerar todos los distritos y localidades que se atenderán mediante la ficha técnica
de Santa rosa de Quives. Esta
bocatoma estuvo conformado por
IV. DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN DEL SERVICIO O INFRAESTRUCTURA PÚBLICA ANTES Y DESPUÉS DEL EVENTO O DESASTRE un canal de tierra y rocas Rio
adentro con una longitud de 15
metros que permitian la derivacion
4.1. DESCRIPCION DE LA SITUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA PÚBLICA ANTES DEL EVENTO O DESAS del agua del rio Chillon para fines
Describir todas las características técnicas (físicas, geométricas, estructurales, hidráulicas, etc, según corresponda) de la infraestructura pública a rehabilitar antes de la ocurrencia del desastre.
de riego, asi como tambien estuvo
constituido por una estructura de
En caso de solicitar recursos para la atención del ganado pecuario, se deberá consignar la situación ganadera antes de la ocurrencia del evento, incluyendo cifras y atenciones efectuadas por el Ministerio de concreto con 2 compuertas que
Agricultura y Riego, Gobiernos, Regionales o Locales permitian el manejo del caudal de
En el caso de peligro inminente deberá describirse la situacion actual de la infraestructura a intervenir indicandose los puntos vulnerables entrada, el cual conducia el agua a
travez del canal del mismo nombre
a las zonas de riego. esta bocatoma
permitia el riego de 543.77
la bocatoma yanacuna se encuentra en el sector de san Antonio, distrito de Santa rosa de Quives. Esta bocatoma estuvo conformado por un canal de tierra y rocas Rio hectareas de cultivos como son:
adentro con una longitud de 15 metros que permitian la derivacion del agua del rio Chillon para fines de riego, asi como tambien por una estructura de concreto con 2 acelga, aji, coles, albahaca, poro,
rabano, arveja, beterraga, brocoli,
compuertas que permitian el manejo del caudal de entrada, el cual conducia el agua a travez del canal del mismo nombre a las zonas de riego. esta bocatoma permitia el cebolla china, perejil, lechuga,
riego de 543.77 hectareas de cultivos como son: acelga, aji, coles, albahaca, poro, rabano, arveja, beterraga, brocoli, cebolla china, perejil, lechuga, entre otros. que son el entre otros. que son el sosten de
sosten de las familias del sector San Antonio ubicada en el Margen derecho del Rio Chillon. las familias del sector San Antonio
ubicada en el Margen derecho del
Rio Chillon.
Los reportes de EDAN ó los Informes que declara el peligro inminente y el Informe de Estimación de riesgo deben ser registrados en el SINPAD (por daños o peligro) que asignará un número de registro.
Ante daño ocurrido Fecha de ingreso de datos al EDAN Día / Mes / Año y Fecha del evento que ocasionó los daños: Día / Mes / Año
Número de Registro en el COE SECTORIAL del MINAGRI y Fecha del Registro : Día / Mes / Año
(Cuantificar claramente las metas físicas, componentes, actividades requeridas, incluye las labores de inspección o supervisión a cargo de la Unidad Formuladora o Ejecutora. Describir secuencialmente el
proceso constructivo. En el caso de atencion pecuaria indicar el tipo de ganado, dosificacion segun tipo y peso, numero de intervenciones, etc.
La descripción debe realizarse por partida, indicandose puntos de inicio y término debidamente georeferenciadas que permitan la verificación de las acciones a realizar.
La propuesta para evitar el probable daño de desborde e inundación las Aproximadamnete 20 Hectareas de cultivo, 10 viviendas, 30 productores directamente afectados y la
afectación de un canal Huachinga que cruza la quebrada, en el sector Huachinga, distrito de Santa Eulalia, instalados en zonas cercanas al área de inminente peligro, sería
descolmatacion del cauce de la Quebrada Huachinga, en una longitud de 440 m, que proveen las condiciones para la afectación. La propuesta tecnica tiene las actividades
siguientes: Actividades Provisionales, Actividades Preliminares y Movimiento de tierras. En esta última se consideran la descolmatación del cauce de Quebrada. La actividad se
llevará a cabo de la siguiente manera: primero la instalacion del campamento provisional de la actividad, seguido de la colocación del Cartel de Actividad, luego el trazo, nivel y
replanteo, el control topográfico, seguido de la movilizacion y desmovilización de la Maquinaria, para luego proceder con la descolmatación de la Quebrada Huachinga en los tramo
siguiente: Inicio: (N 8682227 E 323389) Fin (N 8681941 E 323496).
El inminente peligro de desborde e inundación de la Quebra Huachinga en el tramo indicado lineas arriba, en una longitud de 440 m, ocasionaría los daños mencionados en el item
4.3 (inundacion de 20 Has de cultivo, afectacion de 10 viviendas, 30 productores, y la inminente destruccion de un canal Huachinga y la plataforma de la trocha, estos dos ultimas
que cruzan la Quebrada Huachinga, ubicados en el Sector Huachinga, Distrito de Santa Eulalia). Ante ello la propuesta de Descolmatación de cauce de la Quebrada Huachinga es
factible desde el punto de vista tecnico y economico, para paliar las probables consecuencias, ya mencionadas en el item 4.3, que pueden ocurrir.
VI. PRESUPUESTO, PROGRAMACIÓN DE LAS ACCIONES A REALIZAR, PLAZO DE EJECUCIÓN Y MODALIDAD DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
Este ítem es producto de los metrados y analisis de precios unitarios y otros que se calculen para el establecimiento de metas físicas y financieras.
En caso de movimientos de tierra, las unidades físicas deberán estar expresadas en m3, m2, ml. En caso de adquisición de insumos expresar los en kg, frasco, etc.
UNIDADES COSTO
ÍTEM PARTIDAS / SUB PARTIDAS CANTIDAD PARCIAL
FISICAS UNITARIO
1.00 ACTIVIDADES PROVISIONALES
1.01 CAMPAMENTO PROVISIONAL DE ACTIVIDADES Glb 1.00 2,850.00 2,850.00
CARTEL DE ACTIVIDAD Und 1.00 822.22 822.22
2.00 ACTIVIDADES PRELIMINARES
2.01 TRAZO, NIVEL Y REPLANTEO m 440.00 4.11 1,808.40
2.02 CONTROL TOPOGRAFICO m 440.00 2.98 1,311.20
2.03 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE MAQUINARIA Glb 1.00 10,500.00 10,500.00
3.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS
3.01 DESCOLMATACION DE QUEBRADA m³ 8316.00 9.62 79,999.92 9,729.17 GG
1,945.83 SUP
S
# YARUMAYO
6.02. PROGRAMACIÓN DE LAS ACCIONES A REALIZAR
Esta programación incluye los procesos administrativos, de ejecución física y de remisión del Informe Final de Ejecución al MINAGRI
S
# PARA RIN CRONOGRAMA DE EJECUCION FISICA Y ADMINISTRATIVA TOMA Y KI CHWA#S
S
# MARCA
RUBROS / PARTIDAS / SUBPARTIDAS
MES 1 MES 2 MES 3 TOTAL
S
#
Proceso Administrativo
S
# CHIQUI AN AMB O
EXPEDIENTE TECNICO 10
S
# QUEROPAL CA
CONTRATACION DEL ING. RESIDENTE Y SUPERVISOR 10
HUAY LLACAY
ADQUISICION DE EQUIOS AN ALQUILER DE
Y MATERIALES,
S
# PACLLON
MAQUINARIA S
# 10
Proceso de Ejecución Fisica (Partidas / Sub partidas) S
# COLPA S
ACTIVIDADES PROVISIONALES LLACLLA S
#
S
#
CAMPAMENTO PROVISIONAL DE ACTIVIDAD 5
CARTEL DE ACTIVIDAD 5 5
S
# SAN RAFA EL
ACTIVIDADES PRELIMINARES
"8 Copa
TRAZO, NIVEL Y REPLANTEO S
# OCROS 7
CONTROL TOPOGRAFICO 4 7 HUARIA CA #S
1 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE MAQUINARIA 3
Cajat am bo "8
Y
# 4
MOVIMIENTO DE TIERRAS S
# YANA HUANCA
DESCOLMATACION EN CAUCE DE QUEBRADA 12
S
# HUANCHAY "8 Huancapon
6
Formulación y Remision del Informe Final de Ejecución al INDECI
LIQUIDACION DE ACTIVIDAD 10
Manas "8 2
INFORME FINAL DE EJECUCION AL INDECI 1 "8 Gorgor 10
S
# HUACHON
6.03. PLAZO DE EJECUCION DE TODOS LOS PROCESOS (en dias calendario) Oyon "8 calendario
Y
#
90 Días 90
"
8 CERRO DE PA SCO #S
"8
ca
1 5 5
Nota 4: El plazo máximo de ejecución del proceso administrativo, ejecución fisica y financiera y liquidación es de seis (03) meses, contados a partir de la transferencia financiera efectuada por el MINAGRI. El plazo
máximo de 03 meses comprende todosAmbarlos procesos técnicos y administrativos posteriores a la transferencia de recursos, incluyendo la presentación de la Ficha Técnica de Ejecución Final de Actividad de
"8 Barranca
Y
# "8
Emergencia, publicada en la página web del MINAGRI.
3 1 S
# PAU
e Puerto "8 "8 Supe 2 Caujul "8
"8 Andajes
"8 Churin
6.04. MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTAL Navan "8 DIRECTA
VICCO #S
Cochamarca "8
VII. 4 4
FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD PUBLICA RESPONSABLES DE LA FORMULACION Y PRESENTACION DE LA FICHA TECNICA 2
Debe consignarse el total de los datos solicitados. Las fichas deben tener sello y firma en original de los funcionarios responsables. CA RHUA MA YO
1
7.1. JEFE DEL ÁREA TÉCNICA DE LA UNIDAD EJECUTORA O EL QUE "8 Maray
JujLAulUNIDAD EJECUTORA QUE PRESENTA LA FICHA TÉCNICA AL MINAGRI
"8 DE
S
#
HAGA SUS VECES QUE SE RESPONSABILIZA DE LA INFORMACIÓN "8 Paccho 7.2. TITULAR
Y SE RESPONSABILIZA DE LA INFORMACION CONSIGNADA EN LA FICHA TÉCNICA
REGISTRADA EN EL FICHA TÉCNICA
HUAY LLAY #S
Veguet a "8
Huaura "8 Santa Cruz
"8
Calet a De Carquin "8 8
"# "8 Cruz Bl anca 1 S
# ONDORES
Huac ho Y "8
Hualm ay "8 Sayan 2
Pacaraos JUNI N #S
Firma y Sello Firma y Sello
Ihuari "8 Carac "8 ""8 Andamarca
8
Nombre: Nombre:
DNI:
Cargo:
Lam pian "DNI:
8
Cargo:
"8 Pirc a 3 S
# SAN P ED
Dirección: "8 Acos
Dirección:
Telefono: Telefono:
Correo Electronico: Correo Electronico:
"8 Huay opam pa
4 Huaros "8
LETICIA
Sumbi lca "8 S
# MARCA POMA COCHA
VIII. CROQUIS DE UBICACIÓN DE LA ZONA DONDE SE EJECUTARÁ LA ACTIVIDAD DE EMERGENCIA
HACIA SANDIA
1 "8 Canta
Y
#
Indicar las distancias aproximadas y los tiempos de recorrido con unidad motorizada hasta llegar al lugar donde se ejecutará la Actividad. Deben
3
estar referidos desde la capital del departamento y/o ciudades
principales.
Huaral #"8
Y Huamant anga "8 San B uenavent ura
LUGARES DISTANCIA "8
TIPO DE VIA LA OROYA #S
DE A (KM)
"8 Lachaqui
5
LIMA CHOSICA 43.8
Chanc ay 7 "8 "8 Auc allama
ASFALTADA
CHOSICA SANTA EULALIA ASFALTADA
CRUCE CON EL 1 "8 Arahuay
S
# MOROCOCHA
SANTA EULALIA SECTOR 6.7 ASFALTADA Huanza
HUACHINGA 2 Laraos "8 "8"8 Caram poma S
# YAULI
KM 59: "8 Iris
CRUCE CON EL
SECTOR
SECTOR TROCHA "8
Yangas SECTOR 2 Chic l a "8
HUACHINGA CARROZABLE "8 Huachupam pa
HUACHINGA
HUACHINGA 1.5 Chac lla "8
59 "8 San Pedro De Cas t a "8 San Mateo
SUI TUCANCHA #S
Yauyos
"8 San Pedro De Pi las "8
Y
# "8 Hu
PUCUSANA #S
3
"8 Chil c a
Calango 1 "8 Om as
"8
1
Ayauca
Santa Cruz De Fl ores 1 "8
"8 Tauri pam pa
"8 "8 Colon ia
San A ntoni o " "8
8
Mal a "8 San Lorenzo De Pu
2 6
"8 Coayllo "8 Tup
Asia
"8
IMAGEN SATELITAL DE LA ACTIVIDAD
Ubicacion del Trams Critico y Area de la Zona
Afectada
Nota 5: LA FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA, DOCUMENTOS OBLIGATORIOS Y ANEXOS QUE SUSTENTAN EL REQUERIMIENTO DEBEN ESTAR DEBIDAMENTE SELLADAS Y
FIRMADAS EN TODAS SUS HOJAS POR EL TITULAR DE LA UNIDAD EJECUTORA Y POR EL JEFE DEL ÁREA TÉCNICA DE LA UNIDAD EJECUTORA.
Nota 6: EL TITULAR DE LA UNIDAD EJECUTORA CUENTA CON UN PLAZO MAXIMO DE TREINTA (15) DÍAS CALENDARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA FICHA TECNICA DE ACTIVIDAD DE
EMERGENCIA ANTE EL MINAGRI. DICHO PLAZO SERÁ POR UNICA VEZ A PARTIR DE LA VIGENCIA DE LA PRIMERA DECLARATORIA DE ESTADO DE EMERGENCIA.
Nota 7: LA FICHA TECNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA PUEDE SER PRESENTADA EN LA SEDE CENTRAL DEL MINAGRI (DIGERID) O EN LAS SEDES CENTRALES Y DESCONCENTRADAS DE LAS
UNIDADES EJECUTORAS DEL MINAGRI MEDIANTE OFICIO DIRIGIDO AL COORDINADOR DE LA RESPUESTA Y REHABILITACION DEL MINAGRI, DEBIDAMENTE SUSCRITO POR EL TITULAR DE
LA UNIDAD EJECUTORA DEL MINAGRI/ GOBIERNO REGIONAL O LOCAL.
Nota 8: LA FICHA TÉCNICA QUE NO CUENTE CON TODOS LOS DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS O HAYA SIDO OBSERVADA, SERÁ DEVUELTA A LA UNIDAD EJECUTORA QUE PRESENTÓ LA FICHA
TECNICA .
Nota 9 SI LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL O MUNICIPALIDAD PROVINCIAL NO CUENTA CON ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL (OCI), DEBERÁ COMUNICAR A LA OFICINA REGIONAL DE
CONTROL DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA SEGÚN CORRESPONDA, EL ENVÍO DE LA FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD AL MINAGRI.
Nota 13: LA FICHA TÉCNICA NO PODRÁ SER MODIFICADA EN SUS COSTOS DE LAS PARTIDAS Y SUB PARTIDAS, METRADOS, MONTO TOTAL, PLAZO DE EJECUCIÓN, ETC. LUEGO DE SU
APROBACION.
ANEXO A
Hoja de Metrados,
Se debe adjuntar hojas de metrados, consignando la cantidad expresada en la unidad de medida correspondiente (volúmen, longitud, área, etc.) de la acción o actividad a realizar, los mismos que deben estar
adecuadamente sustentados mediante planilla de cálculo (indicando medidas, unidades y como se llego a estimar dichas cantidades).
Costos Unitarios
Se debe adjuntar los análisis de precios unitarios teniendo en consideración a los rendimientos, insumos y precios vigentes en la zona para la ejecución de la actividad de emergencia.
En caso de movilización y desmovilización de maquinaria pesada, deberá presentarse el análisis desagregado correspondiente, indicandose tipo de vehículo de transporte, distancias, tipo de vías y tiempo de recorrido .
Debe atenderse solo a la población en situación de pobreza y extrema pobreza establecida la última clasificación del mapa de pobreza ; debiendo atenderse únicamente a las áreas afectadas por el desastre de gran
magnitud y declaradas en Estado de Ememrgencia . Se considerá solo forraje o pacas de heno, alimento para ganado, vacunas y vitaminas para animales afectados, y deben ser dispuestos en kit y distribuidos según
el tipo de animal y sus niveles de requerimiento de acuerdo a la edad y peso, debiendo ser productos empleados regularmente en la zona de atención.