Formato de Entrega-Recepcion de Vehiculos

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GESTIÓN GERENCIAL Fecha de

Aprobación:06/08/2018
Versión: Código: F-
ACTA DE ENTREGA DE VEHÍCULO 01 GG-11
CARACTERÍSTICAS DE LA UNIDAD
DESCRIPCIÓN SI NO
Marca: Modelo: Tarjeta de

circulación:
Placas: Color: Póliza de seguros:
Kilometraje de entrega:
ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS
DESCRIPCIÓN SI NO DESCRIPCIÓN SI NO DESCRIPCIÓN SI NO
Espejo lateral derecho Parabrisas Bayoneta aceite
Espejo lateral izquierdo Medallón trasero Llave de cruz
Espejo retrovisor Cristales de puertas (laterales) Gato
Tapetes Encendedor Placa trasera
Placa delantera
Limpiadores Faros y Luces
Claxon Tapón de aceite Extintor

Viseras Tapón de radiador Cable pasa corriente
Manijas Defensas Caja de herramientas
Cinturones de seguridad Parrilla Porta llantas
Antena Llanta de refacción Bayoneta aceite
Radio Tapones de ruedas Tapón gasolina
CARROCERÍA E INTERIORES
DESCRIPCIÓN BUENO REGULAR MAL DESCRIPCIÓN BUENO REGULA MALO
O R
Costado derecho Cajuela
Costado izquierdo Pintura
Cofre Sistema de alarma
Toldo Pintura
Exterior Limpio Interior Limpio
LLANTAS
DESCRIPCIÓN NUEVA ½ ¼ LISA DESCRIPCIÓN NUEVA ½ ¼ LISA
VIDA VIDA VIDA VIDA
Delantera derecha Trasera izquierda
Delantera izquierda Refacción
Trasera derecha
OBSERVACIONES
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FECHA ENTREGA
___________________________________________
Nombre y cédula
El suscrito empleado ____________________________________________, con

numero de cedula ____________, en el cargo de ______________, por este
conducto manifiesto que es mi responsabilidad la salvaguarda y custodia de
vehículo marca ______________, modelo ___________, No. de serie
______________________________, con placas no. _________________ y
declaro recibirlo con las especificaciones anteriormente mencionadas, la cual
recibo con ________________ kilómetros recorridos, unidad que utilizaré
exclusivamente para el desempeño de mis funciones como empleado de JC
DISTRIBUCIONES COMERCIALIZADOR TAT S.A.S., así como también me
responsabilizo a cuidarlo y mantenerlo en perfectas condiciones, presentándolo a
los servicios de mantenimiento programados.
En caso de robo del vehículo, daño o siniestro, quedo obligado a dar aviso a la
empresa y acudir a todos los tramites derivados de los efectos legales
correspondientes. Así mismo me obligo a responsabilizarme por los daños y
perjuicios ocasionados, y asumo las consecuencias jurídicas que en materia penal
y civil se deriven del manejo indebido de dicho vehículo, en caso de hacer mal uso
del mismo.
Asumo también el compromiso de operar el vehículo aquí descrito con extrema
precaución, no rebasar los límites de velocidad permitidos tanto en las ciudades
como en cualquier carretera, y respetar el código nacional de tránsito terrestre.
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Manifiesto que me encuentro facultado para operar el vehículo con licencia

número __________________________.
Acepto que todos los días antes de iniciar ruta se hará revisión del vehículo
asignado a mi cargo, utilizando el formato de inspección diaria de vehículos, para
asegurar el buen funcionamiento y limpieza interna y externa del mismo. Por
último, estoy de acuerdo en obligarme a cumplir con las siguientes políticas:
Políticas de regulación frente a normas de seguridad en la conducción.
JC DISTRIBUCIONES COMERCIALIZADOR TAT S.A.S establece un límite de

velocidad a todos los vehículos que prestan el servicio a la entidad estableciendo
como base lo definido en la Ley 769 de 2002, por la cual se expide el Código
Nacional de Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones, para las zonas
rurales y urbanas; para nuestro caso es de 80 km/h en área rural y de 40 km/h en
zonas urbanas, para las rutas donde las condiciones de la vía no son las más
seguras en especial aquellas vías sin pavimentar el límite establecido es de 30
km/h.
Una forma de prevenir accidentes de tránsito, es mantener la distancia de frenado,
el cual se estipula según la velocidad de cada vehículo, pues a mayor velocidad,
mayor debe ser la distancia entre los vehículos.
De acuerdo al código de transito colombiano:
- Para velocidades de hasta 30 kilómetros por hora, se deben dejar 10
metros de espacio con el vehículo que va adelante.
- Para velocidades entre 30 y 60 kilómetros por hora, se deben dejar 20
- Para velocidades entre 60 y 80 kilómetros por hora, se deben dejar 25
Política de uso de cinturón de seguridad
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De acuerdo con lo establecido en la Resolución 19200 del 2002, la empresa define

su política de uso de cinturón de seguridad de la siguiente de manera:
Para JC DISTRIBUCIONES COMERCIALIZADOR TAT S.A.S., contar con una

política de uso de cinturón de seguridad, hace que contribuya a evitar el alto
porcentaje de muertes en accidentes de tránsito. El uso del cinturón de seguridad
toma tan solo 5 segundos y reduce la probabilidad de muerte en accidentes en las
vías del país.
Es por lo anterior que la empresa:
Establece como obligatorio el uso del cinturón de seguridad para todo el personal
que pertenece o presta servicio a la organización una vez éste se encuentre al
interior del vehículo, tanto conductores como pasajeros, atendiendo a lo
establecido por la legislación colombiana.
Brindará charlas sobre el uso adecuado del cinturón de seguridad.
Realizará inspecciones periódicas sobre el estado del cinturón de seguridad de los
vehículos propios y contratistas.
Política de uso de equipos bidireccionales
Para JC DISTRIBUCIONES COMERCIALIZADOR TAT S.A.S., es de suma

importancia que los trabajadores que realizan labores para la empresa como
conductores, estén siempre concentrados en las vías por donde transitan, para
evitar accidentes de tránsito que puedan ocasionar lesiones o muerte a ellos
mismos, los pasajeros o peatones. Es por esto que la empresa prohíbe el uso de
teléfonos celulares, equipos de comunicación y/o elementos tecnológicos que
desvíen la mirada del conductor de la carretera, quiten sus manos del volante y no
permita mantener la atención en la conducción.
Los conductores no podrán iniciar ni responder mensajes o llamadas de teléfonos
móviles cuando este en algún trayecto sobre la vía. Tampoco podrán hacer uso de
manos libres para lo mencionado anteriormente. Cuando el conductor quiera
hacer uso del dispositivo móvil, tendrá que detener el vehículo y aparcar en alguna
zona adecuada.
Política de respeto con los demás conductores y peatones
Los conductores y embajadores de servicios de JC DISTRIBUCIONES

COMERCIALIZADOR TAT S.A.S., representan en las vías a la empresa, por tal
motivo se definen los siguientes criterios:
Todos los conductores de la empresa deben:
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Respetar las distancias con los demás vehículos que circulan en las vías.
Respetar las señales de tránsito para no perturbar a los demás conductores o
peatones.
Dar prioridad al peatón.
Respetar las prioridades de paso.
Evitar las malas palabras con los demás conductores y peatones.
Evitar actos de violencia con los demás conductores y peatones.
Igualmente, la organización se compromete a divulgar a cada uno de los
conductores que intervienen en las operaciones de transporte, las políticas
anteriormente mencionadas. Estas políticas aplican para todos los trabajadores
que utilizan vehículos y/o motocicletas para la realización de las actividades
misionales de la empresa.
El incumplimiento a las políticas establecidas en este documento dará como
resultado a la aplicación de las sanciones y controles establecidos en su
reglamento interno.
ENTREGA RECIBO
Nombre Nombre
_________________________ _________________________
Cédula Cédula
__________________________ __________________________
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Marca: Modelo: Tarjeta de

Placas: Color: Póliza de seguros:

Claxon Tapón de aceite Extintor

El suscrito empleado ____________________________________________, con

Manifiesto que me encuentro facultado para operar el vehículo con licencia

Políticas de regulación frente a normas de seguridad en la conducción.

JC DISTRIBUCIONES COMERCIALIZADOR TAT S.A.S establece un límite de

Política de uso de cinturón de seguridad

De acuerdo con lo establecido en la Resolución 19200 del 2002, la empresa define

Para JC DISTRIBUCIONES COMERCIALIZADOR TAT S.A.S., contar con una

Política de uso de equipos bidireccionales

Para JC DISTRIBUCIONES COMERCIALIZADOR TAT S.A.S., es de suma

Política de respeto con los demás conductores y peatones

Los conductores y embajadores de servicios de JC DISTRIBUCIONES

Todos los conductores de la empresa deben:

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