Ya tenemos entendido que son las cuentas y su naturaleza, para esta actividad

deberán revisar el Plan Único de Cuentas para comerciantes (PUC) y hacer un

resumen de las 10 cuentas por cada clase de cuenta que consideran ustedes
son las más utilizadas en el ejercicio de contabilizar y con sus propias
palabras decir una pequeña definición de la cuenta.

1.ACTIVO
➢ 1105-Caja: Son los recursos con que cuenta el ente económico en forma inmediata,
al igual que de cheques y transferencias electrónicas a favor del ente económico.
➢ 1110-Bancos: En ella se registra el valor de los depósitos constituidos por el ente
económico en moneda nacional y extrajera.
➢ 1305-Clientes: Donde se registra los valores a favor del ente económico, por
concepto de ventas de mercancías, productos terminados, servicios y contratos
realizados en desarrollo del objeto social.
➢ 1360-Reclamaciones: Es donde se anota el valor de las indemnizaciones por
recibir de las compañías aseguradoras a favor del ente económico y reclamos por
cobrar a transportadores.
➢ 1405-Materias Primas: Se coloca el valor de los elementos básicos adquiridos,
para uso en el proceso de fabricación o producción.
➢ 1516-Construcciones y edificaciones: Se registra el costo de adquisición de
inmuebles de propiedad del ente económico destinados para el desarrollo del objeto
social.
➢ 1520-Maquinaria y Equipos: Registra el costo de la maquinaria y equipo adquirida
por la empresa.
➢ 1524-Equipos de oficina: Se anota en esta cuenta el costo del equipo mobiliario,
mecánico y electrónico de propiedad de la empresa, utilizado para el desarrollo de
sus operaciones.
➢ 1540-Flota y equipos de transportes: Donde se registra el costo de las unidades
de transporte, equipos de movilización y maquinaria de propiedad de la empresa
destinados al transporte de pasajeros y de carga para el desarrollo de sus
actividades.
➢ 1705-Gastos pagados por anticipo: Registra el valor de los gastos pagados por
anticipado que realiza la empresa en el desarrollo de su actividad.

2. PASIVO

➢ 2335-Costos y gastos por pagar: Registra aquellos pasivos de la empresa

originados por la prestación de servicios, honorarios y gastos financieros.
➢ 2355-Deudas con accionistas o socios: Se coloca el valor a cargo del ente
económico y a favor de los socios y/o accionistas por concepto de préstamos, pagos
efectuados por ellos.
➢ 2365-Retencion en la fuente: Donde se anota los importes recaudados por el ente
económico a los contribuyentes o sujetos pasivos del tributo a título de retención en
la fuente a favor de la administración de impuestos nacionales.
➢ 2370-Retenciones y aportes de nómina: Registra las obligaciones de la empresa
a favor de entidades oficiales y privadas por concepto de aportes parciales y
descuentos a trabajadores de conformidad con la regulación laboral.
 ➢ 2505-Salarios por pagar: Es el valor a pagar a los trabajadores originados en una
relación laboral, tales como sueldos, salario integral, jornales, horas extras y
recargos, comisiones, viáticos, incapacidades y subsidio de transporte.
➢ 2605-Para costos y gastos: Registra el valor de las apropiaciones mensuales
efectuadas por la empresa para atender obligaciones por concepto de costos y
gastos.
➢ 2610-Para obligaciones laborales: Registra el valor de las adquisiciones
efectuadas por la empresa de las obligaciones que se generan en la relación laboral.
➢ 2615-Para obligaciones fiscales: Registra el valor de las apropiaciones efectuadas
por la empresa de las obligaciones que se generan en la relación laboral.
➢ 2630-Para mantenimiento y reparaciones: Es donde se registra mensual todos
los valores gastados por concepto de mantenimiento y reparaciones de
instalaciones, maquinaria, equipos, etc.
➢ 2805-Anticipos y avances recibidos: Registra en dinero recibido por la empresa
de sus respectivos clientes.

3. PATRIMONIO

➢ 3105-Capital suscrito y pagado: Registra el ingreso real al patrimonio de la

empresa, de los aportes efectuados por accionistas.
➢ 3115-Aportes Sociales: Es el valor de los aportes realizados por los socios al
momento de constituir la empresa respaldados por la escritura pública.
➢ 3135-Aportes del estado: Se registra el valor del capital de las empresas
industriales y comerciales del estado.
➢ 3140-Fondo social: Se anota el valor de los aportes recibidos de cada uno de los
afiliados.
➢ 3210-Donaciones: Registra los valores acumulados que la empresa ha recibido por
concepto de donaciones de bienes y valores.
➢ 3305-Reserva obligatorias: Se coloca los valores apropiados de las utilidades
liquidas, conforme a mandatos legales con el propósito de proteger el patrimonio.
➢ 3310-Reserva Estatutarias: Registra los valores de todas aquellas partidas
apropiadas de acuerdo con lo contemplado en los estatutos sociales.
➢ 3405-Ajustes por inflación: Se coloca el ajuste por inflación del patrimonio de la
empresa.
➢ 3805-De inversiones: Registra el valor a la valorización de las inversiones que
posee la empresa.
➢ 3810-De propiedades, planta y equipo: Se anota la valorización del grupo
propiedades, planta y equipo.

4. INGRESOS

➢ 4125-Suministro de electricidad, gas y agua: Registra el valor de los ingresos

obtenidos por la empresa en actividades de generación, transmisión, distribución y
venta de energía eléctrica, gas y agua.
➢ 4130-Construccion: Se anota el valor de los ingresos obtenidos por la empresa en
las actividades de construcción.
➢ 4140-Hoteles y restaurantes: Registra el valor de los ingresos de la empresa en
actividades con la hotelería y restaurantes.
➢ 4150-Actividad financiera: Registra el valor de los ingresos de la empresa no
sometido al control y vigilancia de superintendencia bancaria.
 ➢ 4165-Servicios sociales y de salud: Se registra en esta cuenta el de los ingresos
por la empresa en la prestación de servicios sociales y salud.
➢ 4220-Arrendamientos: Registra el valor de los ingresos obtenidos por
arrendamientos de las propiedades.
➢ 4248-Utilidad en venta de otros bienes: Se anota la diferencia a favor de la
empresa que resulta entre el precio de venta y el valor neto en libros.
➢ 4255-Indemnizaciones: Registra el valor de los ingresos recibidos por la empresa
por concepto de indemnizaciones por siniestros ocurridos.
➢ 4295-Diversos: Son los valores recibidos por la empresa por conceptos diferentes
a los especificados en las cuentas anteriores.
➢ 4705-Correccion monetaria: Registra las partidas crédito y debito
correspondientes a los ajustes por inflación.

5.GASTOS

➢ 5105-Gastos de personal: Registra los gastos ocasionales por concepto de la

relación laboral existente de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
➢ 5110-Honorarios: Registra los gastos por concepto de honorarios por servicios
recibidos.
➢ 5135-Servicios: Se anota el valor de los gastos pagados por la empresa de
servicios como el aseo, vigilancia, asistencia técnica, servicios públicos, transportes,
fletes y acarreos.
➢ 5150-Adecuacion e instalación: Registra los gastos por concepto de adecuación
e instalación de oficinas efectuados por la empresa.
➢ 5155-Gastos de viaje: Registra las erogaciones por concepto de gastos de viaje
que se efectúan en desarrollo del giro normal de operaciones de la empresa.
➢ 5215-Impuestos: Se registra el valor de los gastos pagados por la empresa
originados en impuestos.
➢ 5240-Gastos legales: Se anota el valor de los gastos pagados por la empresa en
cumplimiento legales de carácter obligatorio.
➢ 5260-Depreciaciones: Registra los valores calculados por la empresa sobre la base
del costo ajustado por inflación.
➢ 5395-Gastos diversos: Registra los gastos no operacionales.
➢ 5405-Impuesto de renta y complementarios: Es la que comprende los impuestos
por concepto de renta y complementarios liquidados conforme a las normas legales.

6. COSTOS DE VENTAS

➢ 6110-Pesca: Se anota el valor de los costos incurridos por la empresa en las

actividades del negocio de la pesca.
➢ 6115-Explotacion de minas y canteras: Es donde se registra los costos de la
empresa en las actividades de explotación de minas.
➢ 6120-Industrias Manufactureras: Registra el valor de los costos de la empresa en
las actividades de elaboración de productos.
➢ 6125-Suministros de electricidad, gas y agua: Es donde se anotan el valor de los
costos de la empresa en las actividades de generación, compra, transmisión y
distribución de energía, gas y distribución de agua.
➢ 6130-Construccion: Registra el valor de los costos de la empresa en las
actividades de adquisición, construcción y venta de bienes raíces.
➢ 6135-Comercio al por mayor y al por menor: Se registra el valor de los costos de
la empresa en el manejo y enajenación de bienes.
 ➢ 6145-Transporte, almacenamiento y comunicado: Se anota el valor de los costos
de la empresa en las actividades de transporte de pasajeros y carga, servicio de
correo y comunicaciones.
➢ 6150-Actividad financiera: Registra el valor de los costos de la empresa no
sometido al control y vigilancia de la superintendencia bancaria.
➢ 6210-De materias primas: Se registra el valor de los costos de todas las materias
primas de la empresa.
➢ 6225-Devolucionesen compras: Registra el valor de las devoluciones originadas
en compras efectuadas por la empresa.

7. COSTOS DE PRODUCCION O DE OPERACIÓN

➢ 71-Materia prima: Registra el valor de las materias primas en el proceso de

producción de los bienes destinados para la venta.
➢ 72-Mano de obra directa: Se registra el valor de los salarios y demás prestaciones
sociales incurridos directamente en el proceso de elaboración de bienes.
➢ 73-Costos indirectos: Registra el valor de los materiales indirectos, mano de obra
y demás costos aplicables al proceso de la elaboración de bienes.
➢ 74-Contratos de servicios: Registra el valor de costos de servicios recibidos en el
desarrollo de contratos celebrados por la empresa.

8. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

➢ 8115-Bienes y valores en poder de terceros: Se registra el valor de los bienes de

propiedad de la empresa entregado a terceros en calidad de arrendamiento,
préstamo, consignación.
➢ 8125-Promesas de compraventa: Registra el valor por el cual la empresa ha
suscrito promesa de compraventa de bienes que promete vender.
➢ 8195-Diversas: Se registra los compromisos de los cuales se pueden derivar
derechos a favor de la empresa.
➢ 8305-Bienes recibidos en arredramiento financiero: Se anota el valor de las
opciones de compra por ejercer y los cánones de arrendamiento pendientes de
pago, originados en la adquisición de bienes en arrendamiento.
➢ 8310-Titulos de inversión no colocados: Registra el valor nominal de los títulos
de inversión emitidos por la empresa legalmente autorizado que aun no han sido
colocados.
➢ 8320-Creditos a favor no utilizados: Se registra el valor de las líneas de crédito
individuales contratadas por la empresa.
➢ 8330-Titulos de inversión amortizados: Registra el valor nominal de los títulos de
inversión retirados del mercado por amortización.
➢ 8325-Activos castigados: Se registra el valor de los activos del ente económico
que por considerarse incobrables han sido castigados de conformidad con las
disposiciones legales vigentes.
➢ 8395-Otras cuentas deudoras de control: Registra el valor asignado a los bienes
en fideicomiso.
➢ 8399-Ajustes por inflación activos: Se registra el valor de los ajustes por inflación
de acuerdo con las normas legales vigentes.
9. CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

➢ 9105-Bienes y valores recibidos en custodia: Registra los bienes recibidos por la

empresa para su custodia.
➢ 9110-Bienes y valores recibidos en garantía: Se registra el importe de los bienes
inmuebles, valores mobiliarios y otros bienes inmuebles que han sido recibidos en
garantía de operaciones realizadas por la empresa.
➢ 9115-Bienes y valores recibidos de terceros: Se anota el valor de los bienes
recibidos de terceros por la empresa en calidad de arrendamiento, préstamo o
deposito.
➢ 9120-Litigos o demandas: Registra el valor de las pretensiones en denuncias
penales, litigios o demandas civiles, laborales, comerciales y administrativos, puesta
por terceros contra la empresa.
➢ 9125-Promesas de compraventa: Se registra el valor por el cual la empresa ha
suscrito promesa de compraventa de bienes que promete comprar.
➢ 9130-Contratos de administración delegada: Registra el valor de las obligaciones
que se derivan en desarrollo de contratos de construcción suscritos bajo la
modalidad de administración delegada.
➢ 9195-Otras responsabilidades contingentes: Se registra los contratos a cargo de
la empresa.
➢ 9305-Contratos de arrendamiento financiero: Registra las obligaciones
contractuales originadas en la adquisición de bienes bajo la modalidad de
arrendamiento financiero.
➢ 9395-Otras cuentas de orden acreedoras de control: Se anota todas las
operaciones realizadas por la empresa.
➢ 9399-Ajustes por inflación patrimonio: Registra el valor de los ajustes por la
inflación, efectuado sobre cada una de las partidas del patrimonio.